畢業(yè)活動策劃是很重要的?;顒有枰A先進行方案制定工作,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。下面小編給大家?guī)黻P于畢業(yè)生文藝派對策劃書,希望會對大家的工作與學習有所幫助。
1、晚會主題及意義
20__年6月,我們藝術學院將送走第__屆畢業(yè)生,進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會,師生共聚一堂,表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學流年-夢開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學生活,給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時,促進新老生交流,老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經驗和忠告等,讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。
2、晚會形式及內容
本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。演出節(jié)目由本系學生報名參加,形式不限,主題鮮明,內容積極向上,盡量貼近大學生活貼近主題。
3、前期準備:真情交流
相聚是緣,在大學的箐箐校園,大家已經或者將要一起學習生活二,三年。此時此刻他們一定有許多話要講,也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝,也許是對我們系還有什么要求,也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達,也許是在大學的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個情感宣泄的舞臺,讓大家(特別是要畢業(yè)的學長)上臺講述大學生活的各種感慨,通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片,配上合適的音樂,并收錄畢業(yè)生大學生活的活動照片、榮譽證書及設計作品一起加入,在晚會前期循環(huán)播放。內容補充:1、邀請學院領導為我們的晚會致辭或題字;2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目,請幾個老師共同回憶這群學生;3、采用訪談等形式,記錄學生代表的大學生活。4、非畢業(yè)生對他們的祝福
4、晚會地點和時間
地點:藝術學院小劇場
時間:2200年4月30日(待定)晚7點
參加人:藝術學院全體師生
5、前期工作具體組織安排
負責者:藝術學院團總支學生會
(1)第一項目組:統(tǒng)籌組
任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組:宣傳組
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負責現(xiàn)場的攝相工作
c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;
(3)第三項目組:外聯(lián)機動組
任務:a、負責聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務工作。
b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。
c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應急工作。
d、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
(4)第四項目組:舞臺禮儀組
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定);
c、物品購買包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
6、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。主要采取由學生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。
②贊助商確定:由外聯(lián)機動組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由文藝部負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定學生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系管理學生活動中心的負責人。
③物品購買及禮儀小姐確定:由舞臺禮儀組負責。物品需要情況征求各部門。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由統(tǒng)籌組負責。節(jié)目單確定后交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單、節(jié)目單設計和發(fā)放。
③系領導邀請、場地確定及媒體報道確定:由舞臺禮儀組負責。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
7、經費預算
光陰荏苒,歲月如梭。當年,我們懷揣著夢想走進這片理想的校園,大學四年,我們把青春灑在了這片草地上。時光飛逝,又到一年畢業(yè)時,在這段特殊的時光即將逝去的時候,我們精心制作了這個盛典,緬懷我們的過去,紀念我們終將逝去的青春。
一、活動目的
精心打造一個大學生涯的盛典,追憶過去,勉勵未來!
二、晚會內容及性質
名稱:追憶往昔,展望未來——管理學院畢業(yè)季大型歡送會
主題:回收,展望,感恩,奮斗
形式:1、領導講話2、學生代表講話3、節(jié)目表演4、畢業(yè)生大合唱
內容:歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱,小品、相聲、話劇、鋼琴表演,魔術,時裝表演等
地點:大禮堂
時間:年6月初
參與對象:管理學院全體畢業(yè)生,學校及學院各級領導,校外嘉賓,各級有興趣的學弟學妹
三、晚會性質
主辦單位:院團委
承辦單位:院學生會社團聯(lián)合會
協(xié)辦單位:各系學生分會
贊助商:__
顧問:__
指導老師:馬楠
主要負責人:__
四、前期籌備
策劃書:4月16日擬定并交院領導老師簽字審批,16日到22日修訂,24日定稿宣傳:5月20日到30日
贊助:4月17日到5月18日
主持人選定:5月15日之前選定
節(jié)目篩選:5月23日
彩排:5月28日
正式演出:5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及視頻公開發(fā)布在學校網站,相思湖網站及其他兄弟院校網站
五、晚會流程
(一)準備工作
2點所有節(jié)目彩排
5點到7點演員化妝
7點開始入場
7點30入場完畢
(二)晚會開始
1、晚會視頻播放
2、主持人致開幕詞,介紹嘉賓及領導,宣布晚會開始
3、學校領導致辭
4、學生代表發(fā)言
(三)晚會開始
1、開場舞
2、晚會節(jié)目
3、主持人宣布閉幕
4、共同歡唱校歌
(四)結束階段
1、所有制作人員及演員上臺上臺留念
2、相關領導嘉賓,演員合影留念
3、工作人員清場。相關物品歸還,收尾工作
六、工作組人員
1、外聯(lián)組
組長:__
組員:__
主要責任:晚會資金的贊助及為贊助商進行晚會的介紹;晚會前期橫幅的懸掛及保護,后期的拆除及保護利用;物品的保存和利用。
2、后勤組
組長:__
組員:__
主要責任:演出物品的采購和相關事宜的服務,節(jié)目單的制作,人員座位的安排,相關物品的擺放,飲食的保障。
3、舞臺組
組長:__
組員:__
主要責任:舞臺搭建,桌椅擺放,舞臺燈光、音響設備的安裝
4、宣傳組
組長:__
組員:__
主要責任:用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳;負責現(xiàn)場的攝相工作聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;
5、籌備組
組長:__
組員:__
主要責任:完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;主持人的選擇、形象設計
及臺詞審核;負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;準備好晚會所需的一切服裝道具。
6、演出服務組
組長:__
組員:__
主要責任:演員更衣室的布置及看守,演員換裝問題,負責演員的相關服務,包括化妝及相關餐飲的管理
7、秩序維護組
組長:__
組員:確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;負責人員入場的及退場的秩序管理,以及相關緊急情況處理的首先處理工作
8、禮儀組
組長:__
組員:組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定),保證晚會的禮儀服務,相關領導嘉賓的接待。
七、經費預算
資料費:臺簽、文件的打印、邀請函200元
宣傳費:橫幅(3幅)、海報(2張)200元
會場裝飾材料費:鮮花、氣球、等300元
榮譽證書:300元
光碟制作:600元
化妝品:500元
茶水飲料費:300元
照片洗印費:100元
其他未知費用:300元
共計:2800元(不包含服裝租借費)
經費來源:學校撥款及贊助商提供
八、應急預案
(一)停電應急方案:
1.若晚會前停電,晚會最多推遲30分鐘即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
(二)節(jié)目應急方案
1.臺上一個節(jié)目演出時,其后兩個節(jié)目做好候場,前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時,下一節(jié)目即時跟進。
九、晚會后期工作
清理場地及設備的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關部門的簡報
時間:待定地點:在看人物:高三(9)班全體師生
聚會前期準備
1.通知到每位同學,并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加。
2.核實聚會的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計算好費用。
3.定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學。
4.根據同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受。
5.提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西。
6.安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行。
7.有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作。
8.安排好縣城同學作為當天的迎賓。
聚會當天具體安排
1.活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用。
2.九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用。
3.活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水。
4.人數(shù)到齊活動開始(11點之前)。
活動后期安排
1.送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家。
2.同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看。
3.上鄉(xiāng)片同學可提前買好車票,也可包車回家。
4.班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布。
5.拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載。
6.做好聚會后的總結工作
注意事項
1.大家答應會來就一定要信守,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況。
2.春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車。
3.這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出。
4.本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納。
寫在后面的話
相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
負責人
總負責:
六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了美好的明天,從各個角落走到了一起,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今天,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應,特制定本活動方案。
一組織分工
成立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡和接待工作
會長:_
副會長:_
籌備委員會下設五個小組:
1協(xié)調組:由_任組長,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責籌備小組成員之間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調。
2生活組:由_任組長,負責接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務組給予配合。
3聯(lián)絡組:由_任組長,負責匯總同學個人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負責同學的聯(lián)絡工作。
4財務組:由_任組長,負責經費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
5攝像組:由_任組長、_任副組長,負責照相等事宜,有照相機的同學請給予配合。
二活動安排
本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:永興,郴州
(2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學
(3)時間安排:20_年1月29日至20_年1月31日。(農歷12月26至12月28日)
三經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之同學的原則進行籌措,根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用于:(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;(2)合影,沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會,也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。
四具體要求
1按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,服從會長和副會長的領導。
2生活組要安排好同學的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。
3聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集,匯總。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
4財務組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
5攝像組要對整個活動拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學。
6每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
同窗三載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
二十年前,我們相聚相識廬師,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血和激情;二十年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的三年時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成河。二十年的分別,二十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
無論是風采依舊,還是容顏漸老。
無論是飛黃騰達,還是堅守平凡。
無論是咫尺相鄰,還是天涯海角。
只要彼此不曾忘卻,只要不變得冷漠世故。
請到這里,一起見證屬于我們的時刻,見證“廬師8__屆永遠在一起”。多少次的夢里相聚,多少次的心馳神往。很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受老同學相聚的溫馨吧——說說知心話,敘敘同學情,重溫青春 夢,再念一生緣!
回來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
一、同學會聚會宗旨:
重拾當年美好回憶,共敘二十年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯(lián)系,提高廬師8__屆凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學聚會原則:
1、自愿的原則。
2、聚會費用aa制原則(大家量力而為)。
3、財務公開原則。
4、一切從儉原則。
三、同學聚會活動實施辦法:
1、調查了解,取得聯(lián)系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責任。
成立同學聚會組委會:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。設:
①聯(lián)絡組:負責聯(lián)絡所有同學,發(fā)送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課教師。將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。聯(lián)系方式需要的數(shù)據有:姓名、性別、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機號、qq、email),在師范求學時個人2吋免冠照片一張,反映個人工作、生活等有代表性的照片若干張。
②聯(lián)歡策劃組:負責聚會活動的節(jié)目安排,主持并統(tǒng)計到會人員節(jié)目,安排同學發(fā)言等事宜。
③財務后勤組:開設“廬師8__屆永遠在一起”同學聚會永久性基金帳戶。負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、旅游交通等后勤工作。
④成立宣傳組:負責照相、攝像、制作紀念冊等事宜。
3、分階段實施:
①第一階段:20__年8月上旬成立組委會,召開會議,策劃活動方案。
②第二階段:20__年8月上旬——9月上旬聯(lián)絡組進行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,建立同學聚會qq群,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。
③第三階段:20__年9月中旬聯(lián)歡策劃組策劃聯(lián)歡儀式程序,聯(lián)系統(tǒng)計到會人員節(jié)目,形成聯(lián)歡節(jié)目單。宣傳組印制《邀請函》。財務后勤組申請專門賬號,設立聚會基金。
④第四階段:20__年9月下旬聯(lián)絡組向所有同學寄送《邀請函》。財務后勤組聯(lián)系賓館、旅游景點、聯(lián)系大吧,宣傳組聯(lián)系攝影、照相人員。
一、活動名稱
四川__中學高九四級四班十五年(1994-20__)同學會
二、活動主題
追憶同學難忘時光,共享近年離別經歷,暢談人生美好前景。
三、參加人員
1、全班同學(歡迎本年級其他同學光臨)。
2、部分老師。
四、活動時間
20__年2月16日(農歷正月初三)至17日(正月初四)
五、活動地點
四川省__縣。
六、實施步驟
(一)宣傳準備(20__年11月至20__年2月)以電話和網上聯(lián)系方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。
(二)組織報到(20__年2月16日)與會同學于20__年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記,方便大家了解掌握情況)。
(三)活動開展(20__年2月16日至18日)
(1)9:00分在賓館餐飲部就餐。
(2)9:30分游覽樂中校。
(3)10:00分在主教學樓或大門前集體合影留念。
(4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。
(5)12:00分在__酒樓就餐。
(6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發(fā)言,發(fā)言內容不限,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受烈的、觸動的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想,等等。
(7)17:30分在__飯店會餐。會餐結束后,同學會宣告結束。
七、組織領導
成立同學會籌備實施領導小組,由張?zhí)娜谓M長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責統(tǒng)一領導活動的組織計劃協(xié)調保障工作,確?;顒娱_展有力有序有效。下設活動聯(lián)絡組、生活保障組和節(jié)目籌劃組。
(一)活動聯(lián)絡組
組長:
成員:
職責:1、負責接待并安置好來報到的同學;
2、負責聯(lián)系原來教我們的高中老師;
3、負責聯(lián)系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。
(二)生活保障組
組長:陳艷梅
成員:宋萍陳良
職責:1、負責搞好食宿預算和結算;
2、負責安排好食宿;
3、負責收取、支配同學會的活動經費;
4、負責公布經費開支情況。
(三)節(jié)目籌劃組
組長:
成員:
職責:
八、經費保障
按照aa制的原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學會活動基金)。
九、注意事項
1、同學會期間所有同學都要服從統(tǒng)一安排,原則上不單獨活動。期間不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。
2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送。請有dv機和相機的同學自行拍攝?;顒油瓿珊螅埻瑢W們將照片傳送至班級博客,供同學們分享。
3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。
4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。
5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學 聯(lián)系。