不經(jīng)意間，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，我們的工作將會有更高的難度，更高的工作目標(biāo)，是時候認(rèn)真思考策劃書如何寫了。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是小編整理的大學(xué)生畢業(yè)晚會策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
xx年6月，我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生，進(jìn)入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達(dá)對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是"大學(xué)流年—夢開始的地方"。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活，給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時，促進(jìn)新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等，讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時光。
本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學(xué)生報名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。
相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達(dá)，也許是在大學(xué)的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。
因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家上臺講述大學(xué)生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動照片、榮譽(yù)證書及設(shè)計作品一起加入，在晚會前期循環(huán)播放。內(nèi)容補(bǔ)充：
1、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會致辭或題字；
2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目，請幾個老師共同回憶這群學(xué)生；
3、采用訪談等形式，記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。
4、非畢業(yè)生對他們的祝福
地點(diǎn)：焦作師專大學(xué)生活動中心
時間：xx年5月30日（待定）晚六點(diǎn)三十分
參加人：音樂系全體師生
負(fù)責(zé)者：音樂系團(tuán)總支學(xué)生會
（1）第一項目組：統(tǒng)籌組
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。
（2）第二項目組：宣傳組
任務(wù)：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝相工作
c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員；
（3）第三項目組：外聯(lián)機(jī)動組任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、負(fù)責(zé)搬運(yùn)演出時舞臺所需的道具。
c、協(xié)助其他部門做好晚會機(jī)動應(yīng)急工作。
d、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
（4）第四項目組：舞臺禮儀組任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數(shù)待定）；
c、物品購買包括晚會道具及請柬等；
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
6、各階段任務(wù)及工作分配
（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。主要采取由學(xué)生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。
②贊助商確定：由外聯(lián)機(jī)動組（學(xué)生會外聯(lián)部）負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
（2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由文藝部負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定學(xué)生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系管理學(xué)生活動中心的負(fù)責(zé)人。
③物品購買及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部門。
（3）晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、費(fèi)用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放。
③系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負(fù)責(zé)。
1：晚會幕布：600元
2：音響及攝像1000元
3：場地布置及宣傳物品制作類300元
4：舞臺道具及節(jié)目服裝化妝500元，主持人造型服裝200元
合計：2600元
對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，七月是一個收獲的季節(jié)，在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現(xiàn)他們的理想.幾年的學(xué)習(xí)生活，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達(dá)學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情，同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達(dá)感激之情的平臺，xxx學(xué)工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會，并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組，為此，我們用所學(xué)的項目管理的知識做了如下項目策劃。
總體目標(biāo):晚會順利進(jìn)行并充分表達(dá)對畢業(yè)生的祝福時間目標(biāo):保證晚會前各項準(zhǔn)備工作都按時完成成本目標(biāo):將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費(fèi)之內(nèi)。
三．活動主題
明天更美好
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生
20xx年6月20日18：00——21：30
甘特圖
網(wǎng)絡(luò)圖（局部）
項目里程碑
資源使用圖（局部）
責(zé)任矩陣圖（d為主要負(fù)責(zé)，p為輔助）
（1）舞臺公司費(fèi)用:4700元
①舞臺搭建:3500元
②音效設(shè)備:700元
③現(xiàn)場布置（氣球，鮮花，小型煙花）:500元
備注1:地點(diǎn)暫定為本校區(qū)內(nèi)，無需場租費(fèi).
（2）節(jié)目費(fèi)用:1300元
①主持人4套服裝租用費(fèi)用:600元
②主持人發(fā)型化妝費(fèi)用:200元
③贊助各節(jié)目服裝道具費(fèi)共:500元
（3）宣傳費(fèi)用:500元
①橫幅制作費(fèi)用:50元
②海報制作費(fèi)用:200元
③傳單印發(fā)費(fèi)用:200元
④邀請函印發(fā)費(fèi)用:50元
（4）應(yīng)急費(fèi)用:500元綜上，預(yù)計支出總計7000元
備注2:預(yù)計收入由預(yù)計贊助費(fèi)組成，包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品，預(yù)計在7000元以上。
九、質(zhì)量管理
我們認(rèn)為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:
邀請:
1、學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資
準(zhǔn)備:
1.采購數(shù)量不足。
2.物資質(zhì)量不及格。
3.采購人員發(fā)生意外，物資不能及時到位。
宣傳:
宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)。
舞臺設(shè)置:
1.聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員。
2.舞臺公司未能及時到位。
3.舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外晚會。
現(xiàn)場:
1.主持人由于意外未能及時到位。
2.演出人員未能及時到場，上下節(jié)目不能及時銜接。
3.演出過程發(fā)生失誤。
會后:
1.設(shè)備回收、物資清點(diǎn)、歸位時發(fā)生混亂。
以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因。
pdca質(zhì)量控制:
項目質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng).我們可以通過pdca來實現(xiàn)這個系統(tǒng):
1.plan:用質(zhì)量目標(biāo)表明確所要達(dá)到的質(zhì)量要求
2.do:用監(jiān)控記錄表記錄項目實施過程中的情況
3.check:用檢查對比表來找出偏離目標(biāo)的差異
4.act:采取措施糾偏。
各個具體活動的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本活動高質(zhì)量的完成，再由一個人對晚會所有活動進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調(diào)，確保整個晚會項目高質(zhì)量地完成.我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實施，從而實行對質(zhì)量的。
（1）項目小組的溝通
溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次（必要的話隨時）
為了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的負(fù)責(zé)人必須及時的把活動的進(jìn)展情況向項目的負(fù)責(zé)人匯報，項目負(fù)責(zé)人及時的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準(zhǔn)確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負(fù)責(zé)人必須掌握活動的進(jìn)展情況，不然項目就難以控制。
（2）贊助商的溝通
溝通手段:當(dāng)面、電話溝通頻率:一星期兩次
為了確?；顒咏?jīng)費(fèi)的準(zhǔn)時到位，項目外聯(lián)的負(fù)責(zé)人員必須與贊助商保持溝通，確認(rèn)贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。
（3）與上級的溝通
溝通手段:電話、當(dāng)面溝通頻率:一星期兩次
與校方的溝通需注意的是，必須準(zhǔn)確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，并盡快得到具體的回復(fù).因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的畢業(yè)完結(jié)時間，學(xué)生的準(zhǔn)備時間等等.通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間，以便后面的工作展開。
（4）與晚會表演者的溝通
溝通手段:電話，當(dāng)面溝通頻率:需要時
項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達(dá)，如彩排時間，地點(diǎn)，節(jié)目次序和晚會的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動應(yīng)及時的通知對方。
（5）與學(xué)生的溝通
溝通手段:傳單，橫幅，海報溝通。
通過審視我們的wbs，我們認(rèn)為風(fēng)險主要來源于以下幾個方面:注:風(fēng)險危害評價1為最低，10為最高。
采購項目清單
2、備選單位清單
（一）停電應(yīng)急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間，由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
（二）節(jié)目應(yīng)急方案
1.臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進(jìn)。
2.突發(fā)情況時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)維持秩序。
（三）考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn)，應(yīng)該調(diào)動整個學(xué)生會的成員負(fù)責(zé)。
1.節(jié)目單
節(jié)目單：
1開場舞（有激情，活力、動感）
2歌曲獨(dú)唱（校園十大歌手）
3民族舞蹈（集體舞）
4話?。ㄓ哪辛咙c(diǎn)）
5歌曲（樂隊表演或十大）
6相聲
7游戲8師生合唱（教室節(jié)目）
9古典舞
10舞蹈（街舞）
11小品（搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛）
12詩歌朗誦
13主題曲演唱
活動主題：一拾一世
活動目的：四年過去了，每個人在經(jīng)貿(mào)這片土地上汲取各自的養(yǎng)分，茁壯成長。6月，我院迎來了又一次告別的時刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向?qū)㈦x開這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。奔赴新的生活。我們學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會通過本次晚會的舉辦，師生共聚一堂，表達(dá)對老同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他在離別之際能留戀學(xué)校，感恩學(xué)校，并讓在校生感到學(xué)院的溫暖。
活動時間：
活動地點(diǎn)：
參與對象：
主辦單位：
承辦單位：
協(xié)辦單位：
晚會進(jìn)場：18：00進(jìn)場，播放暖場視頻。
晚會開始：18：30晚會開始，播放開場視頻
尋找數(shù)字倒計時視頻
《光陰的故事》以mv形式還原財大學(xué)生真實生活情景，并傳達(dá)著學(xué)弟學(xué)妹對畢業(yè)生最真摯的祝福。
1、開場舞藝術(shù)團(tuán)及大一同學(xué)
（快閃的形式）
主持人出場，介紹領(lǐng)導(dǎo)并邀請領(lǐng)導(dǎo)講話。
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、大四走秀
串場一：朗誦加視頻（視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容是剛進(jìn)大學(xué)情景），冷光燈（一識一事在一時）。
4、紅五月《心聲》大一藝術(shù)團(tuán)
5、我們都愛笑楊忍老師、袁偉豫（大四）、賀黔晨。
串場二：朗誦加視頻（視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容主要是大學(xué)四年情景），冷光燈（一失一拾又一世）。
6、老師節(jié)目
7、十佳歌曲串燒大四十佳（5女1男）。
（六人拍視頻，演繹來油桶表演的一天情景，最后匯集于油桶，真人出現(xiàn)開始歌曲串燒）
串場三：朗誦加視頻（視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容主要是離開校園），冷光燈（啟飛）。
8、舞蹈致青春楊佩佩等（配上《大學(xué)是什么》視頻，通過外拍采訪不同年齡的人心目中的大學(xué)，引發(fā)在場畢業(yè)生的共鳴與思考。其中穿插與舞蹈視頻相關(guān)的劇情）
9、輔導(dǎo)員大合唱張熠老師、趙聰老師、楊忍老師、崔泰銘老師。
每次一人在臺上進(jìn)行朗誦，同時側(cè)投播放視頻，同時臺上亮出冷光燈拼成的篇章名并升至最高處。視頻內(nèi)容為大四學(xué)長學(xué)姐舉著白板的照片，白板上寫得是朗誦者的朗誦稿，隨著朗誦的進(jìn)行對照片進(jìn)行切換。冷光燈事先拼出篇章名，平躺放在舞臺后的臺階上，用線繞過升降桿。演講的同時將冷光燈點(diǎn)亮，拼成文字成為一句話，然后拉線使其上升并固定住。該過程在黑暗中進(jìn)行，給朗誦者打追光）
xx
1、場地打掃。
2、服裝，道具的歸還。
3、上交發(fā)票。