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2020機關事務管理局上半年工作總結

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20**年上半年,我局圍繞區(qū)的中心工作,認真開展黨的群眾路線教育實踐活動,以落實中央“八項規(guī)定”為重點,積極推進機關后勤微改革微創(chuàng)新,狠抓工作落實,順利完成各項工作任務。

一、深入開展黨的群眾路線教育實踐活動

一是全面動員部署。成立局教育實踐辦,制定局教育實踐活動實施方案,全面安排部署,充分調動全體黨員的積極性,為教育學習實踐活動提供精神動力。二是精選自選動作。不僅按上級精神就常規(guī)工作任務進行具體安排和落實,還結合**機關后勤工作實際,部署了“美麗機關”建設、機關辦公用房清理整頓、機關食堂就餐環(huán)境和膳食服務大提升、機關后勤服務滿意度問卷調查、提高聘員薪酬待遇、局領導班子成員建立聯(lián)系點開展“四同”體驗等一系列具有自身特色的活動。三是抓好宣傳引導。在局辦公場所布置黨的群眾路線教育實踐活動學習園地,充分利用廣播、電視、報刊、雜志、簡報等媒體和陣地,及時反映我局的好作法和先進事跡。今年在政府網(wǎng)站共發(fā)布了工作動態(tài)7條,在《**信息》發(fā)表信息2篇,在《**報》、《**晚報》、《**僑報》等報刊發(fā)表信息5篇,著力營造出教育實踐活動的濃厚氛圍。四是解決突出問題。開展服務滿意度問卷調查,對一些群眾意見較為集中、矛盾較為突出的問題及時采取措施,及時整改,如針對辦事群眾反映海關大廈地下停車場未對外開放的問題,我局結合實際情況加以整改,并于6月份全面對外開放。截止日前,局處級干部通過“四同”和“民生體驗日”活動共主動收集意見建議16條,目前已整改到位的意見13條,得到了辦事群眾和機關干部職工的充分肯定。

二、堅決貫徹落實中央“八項規(guī)定”

切實按照中央“八項規(guī)定”要求,進一步推進節(jié)約型機關建設,規(guī)范預算執(zhí)行,控制經費支出。落實公務用車油耗、運行費用支出統(tǒng)計報告制度,嚴格執(zhí)行公務車一車一卡制度,組建維修監(jiān)督小組,嚴禁公車私用。嚴控公務接待經費,積極推行簡餐和標準化飲食,嚴禁消費香煙和高檔酒水,科學合理安排飯菜品種和數(shù)量。加強食堂采購成本控制,做好出品數(shù)量動態(tài)計劃,合理利用剩余菜品和邊角原料,推行“光盤行動”,杜絕“舌尖上的浪費”。精簡會議活動,簡化并規(guī)范會議服務項目、流程和標準,大幅壓縮會議經費支出。進一步加大無紙化辦公的基礎建設投入,加快會議室的現(xiàn)代化技術應用改造,減少會議紙張印發(fā)數(shù)量。

上半年,公車運行維護費下降18%;會議費與去年同期相比下降36%;公務接待費與去年同期相比下降87%;局辦公費、誤餐費等支出也比去年同期有所下降。

三、扎實有效開展辦公用房清理整改

上半年,我局將機關辦公用房清理工作作為一項政治任務來抓,多次下發(fā)通知要求區(qū)屬各單位、各街道對辦公用房使用情況進行自查清理,嚴格標準,切實整改,不走過場。局領導多次帶隊到重點單位進行核查,現(xiàn)場了解情況,現(xiàn)場解決問題。加強與各單位和各街道的溝通,局職能部門利用雙休日和工作日晚間加班加點協(xié)助有關單位的整改,保證順利開展清理整改工作。截至6月底,區(qū)直37個機關單位、8個街道處級干部辦公用房整改達標42個,整改達標率93%。清退區(qū)直37個機關單位辦公用房13692平方米,8個街道清退辦公用房23337平方米,清理整改工作效果明顯。

四、微改革微創(chuàng)新激發(fā)服務活力

一是人事改革激發(fā)活力。重新核定了各科、部門聘員的編制和崗位情況,控制公務接待服務范圍和標準,精簡大型活動服務規(guī)模和項目,減少一線服務人員。在確保標準不變、質量不降、滿意度不減的前提下,及時收緊了一線服務人員的需求量,使聘員人數(shù)從2020年初530人逐步精減至415人,減員幅度為21.7%。二是開展精細化管理。成立機關環(huán)境巡查辦公室,將部分因年齡或身體狀況不宜長期開車的駕駛員動員起來,開展機關環(huán)境日常巡查,盤活人力資源,通過巡查及時發(fā)現(xiàn)并督促整改存在的問題。三是豐富服務內涵。協(xié)助完成香港中文大學(**)教職工食堂各項籌建工作,解決了首批教職工約50人籌備期間的臨時用餐問題。開展實地調研,有效解決區(qū)公共服務大廳100多工作人用餐問題。為解決用餐擁擠的問題,機關食堂中午錯峰服務。

五、積極推進公共機構節(jié)能降耗

在公共機構開展節(jié)能宣傳、“廢舊電池回收、建設綠色社區(qū)”等活動。開展合同能源管理節(jié)能改造項目,完成6家公共機構招標工作,3家公共機構已進入驗收階段。推進**區(qū)太陽能光伏發(fā)電項目,按區(qū)里統(tǒng)一部署,配合發(fā)改委開展區(qū)體育中心太陽能光伏并網(wǎng)發(fā)電示范項目。對區(qū)政府機關照明設施進行節(jié)能改造;更換高效低噪聲空調冷卻塔;改造區(qū)政府辦公樓衛(wèi)生間節(jié)能水龍頭等,每年可節(jié)省電費40多萬元,節(jié)約水費7萬多元。

六、強化監(jiān)管安全工作萬無一失

一是加強機關大院安全管理。構建人防、物防、技防“三防”體系建設,改造升級了監(jiān)控、安保和消防報警系統(tǒng),加強與派出所的聯(lián)系,形成機關內外聯(lián)防互動網(wǎng)絡。二是加大政府物業(yè)的安全檢查力度。按照《20**年政府物業(yè)安全檢查工作安排》,定期開展安全隱患排查,落實安全責任制,做好所轄的35棟辦公大樓和經營性物業(yè)的各項安全檢查工作。三是加強消防檢查。做好“日、周、月”三檢登記,及時發(fā)現(xiàn)消防隱患,并及時進行整改。在海關大廈組織開展消防疏散演習,提升消防實戰(zhàn)技能。四是抓好車輛的出車檢查、日常檢查、全面檢查。上半年,我局共維修保養(yǎng)車輛310余臺次,辦理車輛年審135臺次,實現(xiàn)了車輛的安全、高效使用。五是加強海濱浴場管理。認真做好海濱浴場保潔、救生和各項安全措施檢查工作,時刻關注危險邊坡最新情況,上半年未發(fā)生過一起安全責任事故。

七、全力以赴做好后勤日常服務

一是落實會務保障和接待任務。上半年完成了區(qū)委區(qū)政府的各類會議和活動后勤保障工作,并建立應急服務小組,及時處理突發(fā)情況,高質量地完成了國際低碳城論壇等重大會議活動,實現(xiàn)會議服務零失誤。二是努力克服就餐人數(shù)變化大、飯菜難控制的實際困難,熱情、周到、及時、準確地完成了用餐保障任務。三是做好車輛保障工作。20**年上半年,共安排各類政務和接待中巴車、小汽車400余臺次,接送領導和賓客600余人次,安排機關班車1200余臺次,接送上下班干部職工約3.5萬人次,實現(xiàn)了機關班車服務零投訴的目標。四是基礎設施建設有序推進。認真做好各辦公大樓維修工程的核實、監(jiān)督、驗收、結算等工作,加強對設備設施的維護與保養(yǎng)。對存在問題及時解決,確保各辦公大樓的設施設備正常運作。上半年,完成了35棟辦公大樓玻璃破損更換工程及區(qū)勞動社保大樓中央空調系統(tǒng)維修工作。

八、多措并舉加強后勤隊伍建設

一是注重教育培訓。積極推進學習型機關建設,注重開展教育培訓,先后組織開展了公文寫作、食品安全、服務禮儀、消防知識等培訓,提高干部職工的總體素質,增強干事創(chuàng)業(yè)的能力。二是健全相關制度。重新核定了《黨務權責清單》,完善了《局長辦公會制度》、《局領導班子會議制度》、《局領導班子會議重大事項議事規(guī)則》等,確保全局工作有章可循,通過制度的建立和完善,規(guī)范了工作程序,增強了工作透明度。三是開展改進機關作風活動。進一步規(guī)范管理,梳理工作流程,狠抓工作落實和效能提升,整頓工作作風,嚴抓考勤制度和工作紀律。四是加強黨風廉政建設。完善黨風廉政建設責任制,落實“一崗雙責”制和黨員領導干部個人重大事項報告等制度,細化重點工作和廉政責任制工作,明確分工,責任到人,積極打造廉政班子和廉潔高效的隊伍。

上半年,我局在做好機關后勤保障、執(zhí)行“八項規(guī)定”方面取得了一定成績,但距離高標準還有一定的差距,工作能力和服務質量還需更進一步的提高。

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