公益理事會(huì)上半年工作總結(jié)
XX村公益理事自從籌備到成立以來，在理事會(huì)李鶴齡會(huì)長(zhǎng)、李偉斌執(zhí)行常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及全體成員的大力支持下，秉承弘揚(yáng)正氣、正能量，獎(jiǎng)教獎(jiǎng)學(xué)，尊老愛幼，支持鄉(xiāng)村福利事業(yè)的宗旨，各項(xiàng)公益項(xiàng)目按步開展，公益觀念逐漸深入人心，理事會(huì)影響力不斷加強(qiáng)。
秘書處配合理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，從籌備到201X上半年年度，共發(fā)出“公告”23份，制作有關(guān)各種活動(dòng)的微信文章20多篇，邀請(qǐng)函、好消息、通知、倡導(dǎo)書各若干份，有力的配合了理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作。并及時(shí)把各種信息分享給理事會(huì)的成員及鄉(xiāng)親們，得到各位會(huì)員、鄉(xiāng)親的認(rèn)可。
截止201X年6月，本會(huì)共有正式入會(huì)會(huì)員161人，認(rèn)捐善款共276.764萬人民幣，總到賬：148.764萬元人民幣(含會(huì)員費(fèi))
下面回顧理事會(huì)籌備到成立半年來的工作情況。
一、主要活動(dòng)：
1、201X年10月1日，在李鶴齡鄉(xiāng)親及村黨政領(lǐng)導(dǎo)的共同倡導(dǎo)召集下，在惠州龍門縣南昆山，召開公益理事會(huì)第一次籌備會(huì)議，這次籌備會(huì)議通過幾個(gè)議程：1、確立了基金會(huì)的性質(zhì)，即為非注冊(cè)的民間公益機(jī)構(gòu)，不參與政治、宗教、派別等，為公益事業(yè)獨(dú)立機(jī)構(gòu)，并正式把我村的公益機(jī)構(gòu)名稱確定了“XX村公益理事會(huì)”。2、通過公益理事會(huì)章程草案。3、確定資金的來源及項(xiàng)目用途。4、成立公益理事會(huì)常務(wù)理事機(jī)構(gòu)。5、會(huì)議還進(jìn)行了認(rèn)捐活動(dòng)，當(dāng)場(chǎng)認(rèn)捐款金額達(dá)218.9688萬。
2、201X年11月8日，李鶴齡鄉(xiāng)親組織拜訪在港的華僑，介紹理事會(huì)的有關(guān)情況，得到華僑鄉(xiāng)親的一致支持，共有20位香港僑胞加入理事會(huì)，增選李榮耀為理事會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)，李文長(zhǎng)為香港片區(qū)服務(wù)主任，并收到僑胞們捐款共7.35萬港幣。
3、201X年的12月19日，理事會(huì)在深圳福田漾福酒店召開第二次籌備會(huì)議，為第一次會(huì)員大會(huì)的召開做了安排布置，并通過以下議程：1認(rèn)捐資金收取時(shí)間、方式、資金安排、公益項(xiàng)目實(shí)施.2、通過第一次會(huì)員大會(huì)議程方案。3、通過修正版“章程”，通過“財(cái)務(wù)制度”4、通過“201X年公益項(xiàng)目預(yù)算表”及“理事會(huì)開支預(yù)算表”等8項(xiàng)議程。這次會(huì)議，為第一屆會(huì)員大會(huì)的順利開展及201X年的各項(xiàng)工作作出綱領(lǐng)指導(dǎo)。
4、201X年1月30日，理事會(huì)在本村學(xué)校禮堂舉行“迎春敬老”茶話會(huì)，并為我村75歲以上老人發(fā)放慰問金及禮物，現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，獲得老人們的一致贊賞，活動(dòng)非常成功。截止發(fā)放結(jié)束后，發(fā)放敬老慰問金161份共3.22萬元正。
5、201X年2月10日，XX村公益理事會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)，在本村學(xué)校禮堂勝利召開，大會(huì)邀請(qǐng)到上級(jí)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)及村兩委參加，會(huì)議正式通過章程、常務(wù)理事機(jī)構(gòu)、公益項(xiàng)目安排等議程，并為理事會(huì)牌匾揭牌，宣告XX村公益理事會(huì)正式成立。本次會(huì)議也邀請(qǐng)到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師的參加，并為老師們發(fā)放新春慰問金。
6、201X年4月15日，應(yīng)理事會(huì)李鶴齡會(huì)長(zhǎng)的邀請(qǐng)，組織會(huì)員開展“春暖花開、攜手連州”的會(huì)員春游活動(dòng)，本次活動(dòng)共有會(huì)員及家屬五十多人參加，浩浩蕩蕩，活動(dòng)共3天2夜，游覽了連州地下河、湟川三峽、龍?zhí)抖燃俅宓壤铤Q齡會(huì)長(zhǎng)旗下企業(yè)。全程由李鶴齡會(huì)長(zhǎng)免費(fèi)提供落地接待，活動(dòng)豐富了會(huì)員的業(yè)余生活，加深成員的了解與感情，增加理事會(huì)的凝聚力。
7、201X年5月31日，理事會(huì)參加 “六、一”兒童節(jié)慶祝，并進(jìn)行走訪家鄉(xiāng)成員企業(yè)活動(dòng)，這次活動(dòng)，為小學(xué)小朋友們送了書本，學(xué)習(xí)用具及節(jié)日食品，并參加小朋友們的節(jié)目活動(dòng)，收到禮物的小朋友們興高采烈。本次活動(dòng)既體現(xiàn)愛心又能傳承公益，開心有意義。會(huì)后，在李鶴齡會(huì)長(zhǎng)、李偉斌執(zhí)行常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，共走訪了李仕暢、李料鄰家族、張錦忠三位成員，互相交流學(xué)習(xí)，受到三位理事會(huì)成員的熱情接待，在此表示衷心感謝!
8、201X年6月6日，由理事會(huì)李鶴齡會(huì)長(zhǎng)親自籌劃的修復(fù)本村小北公路破損路面及堵塞溝渠工程，在村兩委的協(xié)作配合下，正式開始。在會(huì)長(zhǎng)的號(hào)召下，本次公益工程活動(dòng)鄉(xiāng)親、理事會(huì)成員響應(yīng)快速，資金迅速到位，共籌集資金12.5萬元，當(dāng)時(shí)，還有不少鄉(xiāng)親表示還有捐款，因項(xiàng)目資金已經(jīng)足夠，故暫時(shí)未繼續(xù)捐款。截止完稿，工程已經(jīng)大部分完成，給鄉(xiāng)親們出行帶來了方便。
二：籌備至成立上半年紀(jì)事
1、201X年10月1日，惠州龍門縣南昆山第一次籌備會(huì)議。
2、201X年10月7日，開始繳納會(huì)員費(fèi)。
3、201X年10月16日，章程增加“海外僑胞“的成員主體。
4、201X年11月8日，拜訪在港的海外華僑并捐款。
5、201X年11月8日，增選李榮耀為常務(wù)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、李文長(zhǎng)為香港片區(qū)主任。
6、201X年11月19日，通過14個(gè)片區(qū)主任名單。
7、201X年12月7日，發(fā)出福田籌備會(huì)議有關(guān)通知。
8、201X年的12月19日，深圳福田漾福酒店，召開第二次籌備會(huì)議。
9、201X年1月5日，發(fā)出舉辦第一屆會(huì)員大會(huì)邀請(qǐng)信。
10、201X年1月8日，理事會(huì)開始按計(jì)劃收取會(huì)員的捐款到賬。
11、201X年1月15日，發(fā)出舉辦“迎春敬老“茶話會(huì)邀請(qǐng)信。
12、201X年1月30日，舉行“迎春敬老”茶話會(huì)，并發(fā)放敬老慰問金3.22萬。
13、201X年2月10日，XX村公益理事會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)。
14、201X年3月12日，發(fā)出關(guān)于“春暖花開，攜手連州”會(huì)員春游活動(dòng)安排公告。
15、201X年3月17日，由會(huì)長(zhǎng)簽署“關(guān)于成員直系親屬喪事關(guān)懷規(guī)定”，增加成員人文關(guān)懷。
16、201X年03月31日，在決策群發(fā)出關(guān)于捐款借出投資生息的公告，共借出資金120萬。
17、201X年04月04日，發(fā)放上半年老師伙食補(bǔ)助1.26萬并公告。
18、201X年4月15日， “春暖花開、攜手連州”的會(huì)員春游活動(dòng)。
19、201X年05月27日，發(fā)出參加兒童節(jié)及走訪會(huì)員企業(yè)的公告。
20、201X年5月31日，參加 “六、一”兒童節(jié)慶祝，并走訪成員企業(yè)活動(dòng)。
21、201X年6月6日，發(fā)出公告，開始修復(fù)小北公路破損路面及堵塞溝渠的公益活動(dòng)。
22、201X年6月20日，發(fā)出通知，于6月27日在深圳召開上半年度工作會(huì)議。
三、存在問題
理事會(huì)正式成立半年多來，克服領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員天各一處的不方便，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，保證了公益項(xiàng)目及會(huì)務(wù)的正常開展。根據(jù)工作中及會(huì)員反饋的信息，還存在著下面的一部分問題：
(因此部分存在問題未最終形成決議，待年底常務(wù)會(huì)議最終討論決定，此部分內(nèi)容略)
四、下半年安排
理事會(huì)下半年的工作比較多，除了原來需要實(shí)施的公益項(xiàng)目外，還有收取會(huì)員費(fèi)及捐款的工作，初步安排如下：
1、本月底，支付公益項(xiàng)目中：衛(wèi)生清理工作1-6月份費(fèi)用2.7萬，支付村保安安防工作補(bǔ)助1-6月費(fèi)用1.0萬。
2、按理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)建議安排，將在8月27日舉行獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放座談會(huì)，屆時(shí)將把小學(xué)第二學(xué)期前三名獎(jiǎng)勵(lì)金(約1380元)、高考錄取大學(xué)學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金(具體看高考情況，資金比預(yù)算的應(yīng)該超出)、教師節(jié)慰問金(約4500元)及七年級(jí)新生素質(zhì)測(cè)評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)金(2000元)共4項(xiàng)一起發(fā)放，理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)全體人員參加座談會(huì)。
3、下半年安排1-2次走訪成員企業(yè)的活動(dòng)，初步安排如下：7月份安排走訪深圳市李昱達(dá)及李偉斌企業(yè)，10月份安排走訪廣州余炳偉企業(yè)。具體時(shí)間由領(lǐng)導(dǎo)與走訪企業(yè)商議決定。
4、10至11月份發(fā)放7-12月份老師伙食補(bǔ)貼(12600元)
5、11月份開始，理事會(huì)將準(zhǔn)備收取2020年度會(huì)員費(fèi)，爭(zhēng)取更多的鄉(xiāng)親加入理事會(huì)，具體時(shí)間討論決定。
6、12月份，發(fā)放第一學(xué)期前三名獎(jiǎng)學(xué)金(1380元)及發(fā)放下半年衛(wèi)生清理及治安補(bǔ)貼(3.7萬)
7、12月底，開始著手收取捐款事項(xiàng)，并繼續(xù)發(fā)動(dòng)會(huì)員捐款，擴(kuò)大理事會(huì)資金池。
8、12月，著手籌備2020年的迎春敬老茶話會(huì)工作。
(備注：會(huì)議決定，按今年座談會(huì)的方式進(jìn)行，另，港澳老人慰問金一并發(fā)放，由李榮耀會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)名單及發(fā)放任務(wù))
9、12月份著手籌備公益理事會(huì)成立一周年慶典(或年會(huì))
(備注：會(huì)議按原來成立時(shí)間，于初三舉行，到時(shí)考慮增加晚餐及禮品的內(nèi)容，具體年底會(huì)議繼續(xù)商量)
10、 其它事項(xiàng)，未列明的工作事項(xiàng)提出討論。
(備注：1、關(guān)于泰國(guó)華僑的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)問題，交由李榮希、李昱達(dá)兩位會(huì)長(zhǎng)做先頭聯(lián)系，再根據(jù)情況跟進(jìn)。2、投票通過增加李映柔參與理事會(huì)財(cái)務(wù)管理)