一年結(jié)束后要對自己做一下自我總結(jié)與評價才算一年結(jié)束了哦,以下是小編整理的關(guān)于辦公室工作總結(jié),歡迎查閱!
在學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,校辦公室對照學(xué)校年度工作計劃和學(xué)期初辦公室工作計劃,高效有序地完成本學(xué)年各項工作。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強學(xué)習(xí)意識,做好會務(wù)籌備和來訪接待
作為學(xué)校的行政部門,辦公室認真落實校支委會的各項決定,認真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項大中型會議。我們通過崗位職責(zé)再學(xué)習(xí)后認識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重頭戲。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通。具體工作中,我們做到了會前精心籌劃:小處如LED顯示屏和PPT背景的調(diào)試、會議領(lǐng)導(dǎo)座簽擺放,大處如準備會務(wù)用品,協(xié)調(diào)各處室工作,制定會議流程;會中全面跟進:做好會議記錄,處理突發(fā)情況,安排攝影人員,組織會場考勤等;會后及時總結(jié),整理會務(wù)用品,挑選多場景照片,編寫文字材料等。從組織會議到上報材料,各階段均做到井然有序。
作為學(xué)校的窗口部門,校辦公室盡心盡力地接待好關(guān)心教育事業(yè)和學(xué)校發(fā)展的各類人員,如上級領(lǐng)導(dǎo)、各校師生、學(xué)生家長以及外單位辦事人員,通知相關(guān)對接人員,盡最大可能讓大家?guī)еM麃?,露出笑容走。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中我們強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到遵規(guī)守紀、理直氣和,靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務(wù),跟外界往來過程中做好橋梁作用。
作為有67年歷史的名校,辦公室還經(jīng)常接待有不同訴求的離退休教師,聽取他們的寶貴意見并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。
二、強化服務(wù)意識,做好工作信息的傳達、匯報和材料上交
為最大限度地實現(xiàn)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨,辦公室工作人員堅持在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。據(jù)不完全統(tǒng)計,本學(xué)年校辦公室除轉(zhuǎn)發(fā)各類會議通知外,僅接收上級文件即280余份,平均每個工作日1.5份,每次會議通知均及時轉(zhuǎn)達,每份文件均按流程上報轉(zhuǎn)發(fā)、留檔備查;整理上報學(xué)校各類工作情況報告、總結(jié)、說明等文字材料30余份,協(xié)助其他處室、教師整理上報文字材料50余份。
常規(guī)工作中,辦公室持之以恒,認真做好每次行政會、黨員會、全體會及其他臨時性會務(wù)工作;辦公室把握全局,隨時收集整理學(xué)校各項工作資料,撰寫各類檢查驗收要求的學(xué)校工作報告;辦公室強調(diào)細節(jié),從文檔紙張、行間距、題目和正文字體字號等各個環(huán)節(jié)提高了要求,突出了統(tǒng)一性。
三、強化組織協(xié)調(diào)和大局意識,服務(wù)教育教學(xué)
我們通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強各類技能學(xué)習(xí),加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;為了工作需要,我們不斷學(xué)習(xí)辦公軟件的應(yīng)用技巧,學(xué)習(xí)網(wǎng)頁編輯修改,學(xué)習(xí)人事工作、檔案工作、黨務(wù)工作的新政策,在力所能及的范圍內(nèi)稱為多面手。
辦公室要求每位工作人員必須樹立大局觀念,從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
在全校一盤棋的思路下,日常工作中,學(xué)校辦公室還積極和教務(wù)處、教科室配合,輔助做好招生工作;和文明辦配合,做好分內(nèi)的志愿者服務(wù)工作,和政教處、團委配合,做好學(xué)生活動的宣傳工作;同時辦公室強調(diào)積累,對各處室、年級段上報的材料進行甄選,最大可能性留存各類活動材料,這一做法取得了良好工作實效,如在學(xué)校2018年招生宣傳中,能夠提供校容校貌、學(xué)生活動、教科研工作、黨務(wù)工作等各層面的大量素材,保障了宣傳工作的順利進行。
四、強化責(zé)任意識和奉獻精神,發(fā)揮黨支部的堡壘作用
1.按照市教育局黨組文件要求和校黨支部工作計劃,開展十九大、新憲法、監(jiān)察法等系列學(xué)習(xí)活動。通過支委會、行政會、黨小組會、全體會以及黨員干部自學(xué)等形式,組織廣大教工開展學(xué)習(xí)討論,撰寫學(xué)習(xí)心得和體會,表彰先進典型,強化了黨員教師的責(zé)任意識和學(xué)習(xí)自覺性,進一步增強了黨員干部的使命感。
? 主題黨日活動——集體宣誓
十九大精神進社區(qū)、入戶宣講
? 視頻學(xué)習(xí)
? 離退休黨員重溫入黨誓詞
學(xué)習(xí)十九大、新憲法;繳納黨費
2.著力加強黨風(fēng)廉政教育,不斷完善規(guī)章制度。在校黨支部的安排下,為黨員教師印發(fā)學(xué)習(xí)資料,訂購學(xué)習(xí)材料,引導(dǎo)黨員教師牢固樹立公仆意識、廉政意識、恪盡職守,建設(shè)清正廉潔的干部隊伍。同時,堅持三會一課制度、黨員民主生活會制度和民主評議黨員制度,做到了有活動、有記錄、有總結(jié)。在黨員民主生活會上,各黨小組組織黨員認真學(xué)習(xí)十九大報告和新《黨章》,把大家的思想統(tǒng)一到落實科學(xué)發(fā)展觀上;在民主評議黨員過程中,全體黨員查找個人工作中的不足與存在的問題,認真開展批評與自我批評,制定整改措施,把民主評議黨員工作當作是黨員思想認識再提高,理想信念再鞏固的過程。本學(xué)年,辦公室繼續(xù)進行黨員信息統(tǒng)計、黨費核算和收繳、黨員發(fā)展、黨建材料整理等工作,進一步出臺相關(guān)制度,根據(jù)學(xué)校實際制定了黨員評星定級方案并進行評定公示;逐月制定“5+N”主題黨日活動方案,開展形式豐富的學(xué)習(xí)活動,并按上級要求定期上報活動簽到表、申請單、活動圖片、簡報等材料
一、工作總結(jié):
1、認真做好公司的文字工作
2、落實公司人事、勞資管理工作
5、在黨風(fēng)廉政建設(shè)方面
6、在黨性修養(yǎng)方面
7、在作風(fēng)建設(shè)方面
二、存在的問題
1、理論學(xué)習(xí)不深入
2、工作擺布不均衡
3、工作方法有待改進
三、來年努力的方向
1、加強理論學(xué)習(xí)
2、注重調(diào)查研究
3、堅持求真務(wù)實
4、強化廉潔自律
……
2017年綜合辦公室工作總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛的各位同事大家好:
今年9月底興仁項目成立初期,本人有幸能成為了其中的一員和大家一起學(xué)習(xí)、成長我感到非常的光榮和自豪。
今天能和大家一起坐下來相互討論、相互查找自身的不足及自我總結(jié),為2018年的工作能更好、更順利的開展奠定一個良好的基礎(chǔ),我感到很高興。
下面按照會議要求,以認真學(xué)習(xí)貫徹黨的“十九大會議精神”為主題,圍繞“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育要求,通過《關(guān)于新形勢下黨內(nèi)政治生活的若干準則》以及《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身工作生活的實際認真總結(jié)并查找自身問題,自我剖析如下:
一、工作總結(jié):
辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、人力資源、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎
……d
過程管控且形成資料,以便后續(xù)工作能有據(jù)可依,有訊可查。
4、本著“投身企業(yè),服務(wù)大眾”的宗旨認真履行崗位職責(zé),通過不斷學(xué)習(xí),深入調(diào)研、廣泛聽取意見和建議等形式,逐步解決項目部后勤服務(wù)工作出現(xiàn)的各種問題,盡職盡責(zé)做好份內(nèi)工作,并積極向黨組織靠攏。
5、在黨風(fēng)廉政建設(shè)方面。以黨員標準嚴格要求自己,認真落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。對身邊工作人員嚴格要求,自覺接受監(jiān)督,沒有出現(xiàn)違規(guī)問題。嚴格管理家庭及身邊人員,堅持原則,不為親屬謀私利、亂辦事,自覺維護黨、政的公正廉潔形象。
6、在黨性修養(yǎng)方面。全力維護領(lǐng)導(dǎo)班子的權(quán)威,不折不扣地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)班子的各項決定。自覺接受廣大職工群眾的監(jiān)督,虛心接受各方面意見和建議。樹立大局意識,努力維護班子團結(jié),做到以誠相待。
7、在作風(fēng)建設(shè)方面。工作中真抓實干,說實話,辦實事,力戒擺花架子,作表面文章。經(jīng)常深入職工群眾調(diào)研,掌握第一手資料,為科學(xué)決策、妥善解決各類問題奠定堅實基礎(chǔ)。
8、在融合文化的熏陶下努力搞好企地關(guān)系和項目“三工”建設(shè),認真開展“十個一工程”,辦好專欄和宣傳,發(fā)揮宣傳陣地作業(yè)。項目承建以來就積極的與當?shù)卣訌姕贤?lián)系,開展“企地聯(lián)手慰問敬老院、組織籃球友誼賽、舉辦集體生日、開展職民工夜校培訓(xùn)、建立職民工服務(wù)站”等活動。項目正式開工4個月以來辦各類宣傳、公示欄15期,展出各類文章、圖片12份,上公司麻辣三司微信公眾號4期,從而提高了項目在公司的知名度。
二、存在的問題
1、理論學(xué)習(xí)不深入。平時只顧忙于一些具體工作及事務(wù),忽視了主動學(xué)習(xí),存在“以會代學(xué)、以干代學(xué)”的思想傾向。
2、工作擺布不均衡。與公司領(lǐng)導(dǎo)、公司對口業(yè)務(wù)部門和人員溝通相對較少,深入職民工調(diào)研不多,幫助民工解決的問題和困難不多。相對來說與項目各部門溝通較多,協(xié)助處理各部門的工作相對較多。
3、工作方法有待改進。在工作中我更多的注重是感情和自覺,保持一團和氣為上,有些時候影響了部分工作的深入推進。
三、來年努力的方向。
1、加強理論學(xué)習(xí)。正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,運用科學(xué)發(fā)展觀去分析問題、解決問題、在平凡的崗位上發(fā)揮自己力量助推企業(yè)發(fā)展。根據(jù)自身工作崗位和工作環(huán)境,圍繞待解決問題,有目的地加深學(xué)習(xí),堅持用先進理論指導(dǎo)實踐,用實踐升華理論,最大程度地學(xué)以致用,努力提高思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和依法辦事能力。
2、注重調(diào)查研究。堅持深入群眾、深入職工,察實情、謀實策、辦實事,深化項目綜合辦公室的各項工作的認識,準確把握各項規(guī)章制度,并給予科學(xué)運用,努力做到與時俱進。
3、堅持求真務(wù)實。在工作中,將更多、廣泛地聽取各個層面的意見,全力維護領(lǐng)導(dǎo)班子團結(jié)。重視廣大職工的積極性、 ……(未完,全文共2262字,當前僅顯示1438字,請閱讀下面提示信息。收藏《2017年綜合辦公室工作總結(jié)》)
生活最美,珍惜生活,享受生活;安全第一。具有“安全意識與自我保護能力”是培養(yǎng)學(xué)生核心素養(yǎng)的一個基本要點;校園安全是學(xué)校綜合素質(zhì)的集中反映,它體現(xiàn)著安全思想、制度、行為、管理等內(nèi)容,是實現(xiàn)教育教學(xué)的保證。為此,校區(qū)著力提高安全意識,從安全制度、安全設(shè)施、安全教育等方面,開展全面、細致、有效的工作,全力建設(shè)平安校園。
很多工作是每天都要進行的,時間次數(shù)無法具體統(tǒng)計,依據(jù)工作計劃和實際情況,本學(xué)期安全工作主要完成了如下工作:
(一) 加強制度的完善、建設(shè)
為安全工作的開展提供保障。本學(xué)期建設(shè)、完善一系列的安全管理制度,包括關(guān)于門衛(wèi)制度、食堂相關(guān)制度、實驗室各項制度和預(yù)案等,以達到規(guī)范師生行為,增強師生安全意識的目的;同時,對火災(zāi)、交通安全事故、食物中毒事件、突發(fā)治安事件、體育活動事故、自然災(zāi)害事故等突發(fā)的公共事件,制定了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,并在校區(qū)行政會議上進行討論,明確了應(yīng)急救援隊伍和應(yīng)急處理的具體方法。
1、完善校區(qū)安全預(yù)案6份:包括物理實驗室、化學(xué)實驗室、生物實驗室、運動會期間、消防、疏散、食堂各項制度和預(yù)案等。
2、修訂、完善校區(qū)各項安全責(zé)任書12種400余份:包括修訂、完善,并按時與相關(guān)責(zé)任人完成了安全責(zé)任書的簽訂,理、化、生實驗室、體育館、圖書閱覽、任課教師、自家車、班主任、學(xué)生處、教學(xué)處、辦公室、電教等。
3、完善?;窓n案管理1份:依據(jù)上級要求,完善了?;返臋n案管理,統(tǒng)計了化學(xué)實驗室現(xiàn)有?;返姆N類、數(shù)量、使用情況等;調(diào)整了存放?;返蔫F柜子的位置,使之更加合理,增加了紅外報警器,安裝了監(jiān)控器,努力做到“三鐵一器一監(jiān)控”的要求。
4、建立了消防安全隱患臺賬1份:并進行了整改,整改之后又寫出了整改總結(jié)上交相關(guān)上級部門。
5、完善了校區(qū)食堂各項制度檔案1份:包括各項制度的規(guī)范、上墻、記錄完整等。
6、完善了校區(qū)保安的各項制度1份:包括保安的各項管理制度、人員信息登記等。
(二)值班安排與管理
保障平安校園。本學(xué)期在校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的支持和配合下,順利完成了值班、帶班等任務(wù)。值班領(lǐng)導(dǎo)能定期檢查,值班教師能認真做好值日記錄。在值班過程中能認真守時,嚴格遵守值班制度,認真巡視,及時發(fā)現(xiàn)處理問題,確保了學(xué)生的安全。
1、合理、及時安排值班100余人次:包括落周六、周日、節(jié)假日的值班工作及其人員的調(diào)整、安排等。
2、國家和北京市重大會議和活動時段及節(jié)假日等重要時間節(jié)點的校區(qū)干部值班安排30余次:包括五一、國慶、十九大期間的值班安排等。
(三)加強門衛(wèi)管理
守好學(xué)校安全第一關(guān)。嚴格控制學(xué)生在校時間,做好師生出入學(xué)校請假審批制度,學(xué)生到校后無特殊情況不準外出,確需外出的,要有學(xué)生處或班主任老師出具的出門條,或者有家長來接,班主任同意其離開。校外人員來訪需做好外來人員記錄,并有本校區(qū)教師電話確認或下來迎接,才同意其進入。
1、注重校區(qū)保安人員的管理,守好學(xué)校安全的第一關(guān)。制定、完善保安人員各項制度。遵守各項制度,規(guī)范各項管理,加強對進出校園人員、車輛的登記工作。
2、加強校區(qū)南門的管理。
(四)加強安全工作的值守制度
確保學(xué)生校園安全。認真落實校園安全每日巡查制度,包括每日巡查、每日上下學(xué)高峰時段的值守、對校園周邊的巡視等。
1、每日巡查:巡視中認真細致、規(guī)范合理、全面到位,不留任何安全隱患,確保校園安全。
2、每日學(xué)生上下學(xué)高峰期間的安全值守工作:每日早晨6:50分到校區(qū)門口,和保安人員、值班領(lǐng)導(dǎo)全力配合,共同維護學(xué)生上、下學(xué)秩序,同時,加強對校園周邊的巡視,確保學(xué)生的安全。
(五)加強校區(qū)消防設(shè)施的維護
確保消防設(shè)施的正常。按照學(xué)校消防設(shè)施定期檢查制度,本學(xué)期檢查了校區(qū)消防設(shè)施的配置、使消防器材管理與維護責(zé)任到人、進行了兩次全面檢查、進行了滅火器的年檢、更換等工作。
1、每日巡視抽查校區(qū)安全消防設(shè)施:包括消火栓、滅火器、水泵房等。
2、完成安全與消防器材的檢查、更換工作,檢查243個滅火器,更換30個滅火器:包括消防栓、滅火器。
3、陪同安裝監(jiān)控器、紅外對射探測器3次10余個。
4、及時更換、張貼消防標志、用電安全的標志500余張。
5、陪同安裝微型消防站、灶臺滅火系統(tǒng)、安全充電系統(tǒng)等各1套。
(六)人車分流工作
確保校園交通安全。在校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和老師的支持與配合下,為改善隨著新學(xué)年由于學(xué)生人數(shù)的增加、上下學(xué)期間接送學(xué)生的車輛會大量增加、校門口的單行道很容易形成擁堵等情況而進行的人、車分流工作,取得了可喜的進展。
本學(xué)期基本做到了人車分流的工作:包括計劃的制定、通知的發(fā)布、意義的解說等。
(七)加強對食堂工作的安全檢查
確保師生食品衛(wèi)生健康。
對食堂進行檢查3次:包括各項安全制度、措施、預(yù)案等的制定;食堂的燃氣安全使用,用水、用電安全狀況,食品衛(wèi)生安全等,確保安全生產(chǎn)。
(八)認真完成上級部門布置的各項任務(wù)
明確安全工作的重要方向。
1、接受上級各項安全保衛(wèi)方面的文件、通知20余份:包括教委、安監(jiān)局等。
2、接受上級部門的檢查10余次:包括煤氣安全、鍋爐房安全(連續(xù)3次)、電氣安全、消防設(shè)施安全、門前防撞樁安全、化學(xué)實驗室?;钒踩?、食堂安全等,對此,每次都用心接待,帶領(lǐng)檢查人員仔細檢查,對其沒有檢查到的地方,也提醒檢查人員仔細檢查,并虛心向其請教校園安全問題,增加自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、填寫上級部門發(fā)放的各種表格10余種:包括安全刊物的征訂、校園周邊隱患的統(tǒng)計、“三大行動”的基礎(chǔ)檔案表格的50余項內(nèi)容。
4、堅持填寫并上報教委檢查記錄表30余天:包括每日檢查后進行記錄、上報。
(九)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)
提高業(yè)務(wù)能力。
參加了上級部門組織的消防員上崗培訓(xùn)。
(十)組織疏散演練
增加師生應(yīng)急準備、提高應(yīng)急能力。
和校區(qū)學(xué)生處聯(lián)合開展消防疏散演練2次:包括校區(qū)行政會的討論、應(yīng)急預(yù)案的制定、警報聲音的預(yù)演、演練過程的組織和計時、演練結(jié)束以后的書面總結(jié)等工作。
和校區(qū)學(xué)生處聯(lián)合開展消防知識講座1次:包括協(xié)助組織、照相、留取資料等。
辦公室工作總結(jié)4
一學(xué)期以來,廣外校區(qū)辦公室主要開展或完成了如下工作:包括學(xué)校及校區(qū)會務(wù)工作、宣傳工作、接待工作、日程申報、檔案管理、教師考勤、教師慰問、校務(wù)用車管理、安全工作等10余項工作,現(xiàn)對照學(xué)期初工作計劃及工作實際,對本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、常規(guī)工作
(一)會務(wù)工作
學(xué)校和校區(qū)組織的各種會議,都是教育教學(xué)工作的重要組成部分,它往往對教育教學(xué)具有引領(lǐng)方向、滲透理念、促進改革、記錄師生成長等作用,時效性強。本學(xué)期能夠認真對待學(xué)校及校區(qū)的每一次會議,為各項會議準時、順利、圓滿召開提供物質(zhì)上的保障。具體工作如下:
1、完成了20余次校區(qū)行政會議的會務(wù)工作:包括會前,收集、歸納、整理各個處室的主要會議議題,形成討論提綱的打印文稿;會中,認真記錄會議主要內(nèi)容,形成初步的會議記錄;會后,對會議內(nèi)容的整理、匯集,形成相對完整的會議記錄,并打印成電子稿,存檔等。
2、完成了各種會議30余次的相關(guān)工作:包括校會、校區(qū)會議、各教研組會議、班主任會議、年級組召開的家長會、各學(xué)科專家顧問的聽課、評課會議、各種協(xié)調(diào)會等。主要內(nèi)容包括:會前的準備(會議室的布置、燈光、電教投影等);會中的照相;會后部分材料的收集、存檔等。
3、協(xié)助其他處室完成了10余次校區(qū)大型會議相關(guān)工作:百十年校慶活動、初一新生入學(xué)教育、初一新生入學(xué)展示、兩次消防疏散演練、金帆在廣外活動、西城區(qū)中小學(xué)生科技創(chuàng)意大賽、初二學(xué)生卡拉大賽暨公益拍賣活動、消防知識講座等,包括:會前協(xié)助會場布置;會中協(xié)助照相;會后部分資料收集、存檔等。
(二)宣傳工作
宣傳工作在教育教學(xué)中有非常重要的意義:其一,促進校區(qū)之間的融合、發(fā)展。通過板報、展板、公眾號的推送等多種形式的宣傳,使老師們對四中的文化傳統(tǒng)、四中速度、四種精神等有系統(tǒng)的認識;其二,可以使師生們更加清晰的認識到校區(qū)優(yōu)質(zhì)化發(fā)展的愿景,以及學(xué)生發(fā)展的目標,包括其內(nèi)在的追求和外在的約束;其三,通過宣傳可以使社會各界對四中及廣外校區(qū)有比較具體的認識,從而增加學(xué)校及校區(qū)的社會形象,進而可以取得各方面力量的理解、監(jiān)督和支持;其四,通過對校區(qū)取得的成績及師生們的優(yōu)秀表現(xiàn)的宣傳,可以提升教師學(xué)生的成就感、自豪感、自信感,進而形成良好的教學(xué)氛圍,為校區(qū)校園優(yōu)質(zhì)化助力。本學(xué)期在這樣認識的基礎(chǔ)上,努力開展校區(qū)的宣傳工作,主要完成了如下工作:
1、制作了校區(qū)展板工作8塊展板:包括展板主題的確定、文字材料的寫作、照片的收集與選擇、展板形式的設(shè)計等,每一項工作都反復(fù)斟酌,仔細推敲,多方比較,精工細作,最終收到了比較好的宣傳效果。
2、完成了公眾號的推送23篇:本學(xué)期,響應(yīng)校區(qū)提出的活動前有準備、活動中有過程、活動后有反饋的要求,重視活動的每個階段對學(xué)生的教育作用,最大限度的利用所開展的活動,各處室、各年級組、校區(qū)人文工作室、教師個人等,都越來越積極地把各自開展的一些活動,制作成公眾號的形式推送。當然,隨著校區(qū)學(xué)生活動的豐富,公眾號的推送工作也越來越重,包括文字的收集、校對,照片的剪輯等,為做到篇篇內(nèi)容豐富、形式精美,能激勵師生,辦公室老師也進行了精心的編輯、審核等工作。
3、學(xué)校重要會議工作的新聞報道2篇。
(三)接待工作
加強對外聯(lián)系與接待,完成對外聯(lián)系的相關(guān)工作。本著“熱情周到、耐心細致、規(guī)范有序、客人滿意”的原則,從接待前認真準備、接待中熱情周到、接待后及時總結(jié)等幾個方面,努力以實際行動樹立北京四中廣外校區(qū)的形象。
1、街道居委會等在學(xué)校開展的各種活動3次:包括使用場地時間的協(xié)調(diào)、安排,和電教老師、物業(yè)等相關(guān)人員的溝通等。
2、紅蓮小學(xué)借用學(xué)校場地開展的各項活動2次:包括使用場地時間的協(xié)調(diào)、安排,和電教老師、物業(yè)等相關(guān)人員的溝通等。
3、無錫市惠山區(qū)初中校長北京跟崗培訓(xùn)1次:包括校車使用協(xié)調(diào)、行政會議安排、迎接氛圍的營造、電子屏幕的歡迎語的設(shè)計、聽課安排的制作、校區(qū)情況的介紹、在校區(qū)的會務(wù)接待、陪同聽課及其交流等活動。
4、接待居民來訪2次。
(四)日程申報
清晰每周工作,使其按部就班,有序開展。及時、準確發(fā)布教育教學(xué)信息,包括日程安排、相關(guān)公示、重要通知等。利用樓道板報的通知、公示欄,微信群等工具和手段,完成教育教學(xué)活動的日程安排的預(yù)告以及各項通知的發(fā)布工作,使老師們明確學(xué)校近期的工作和任務(wù),為教育教學(xué)活動助力。
1、每周日程申報工作20余次:包括協(xié)調(diào)各處室工作,匯集整理并上交學(xué)校辦公室、對日程進行校對、調(diào)整、在校園網(wǎng)發(fā)布等。
2、在樓道發(fā)布每周日程20余次:包括主要內(nèi)容的呈現(xiàn)等。
(五)檔案工作
教育家學(xué)資料的整理與留存。充分認識檔案管理的必要性、重要性,增加收集、整理檔案資料的積極性和自覺性。
本學(xué)期上交檔案材料100份:對上學(xué)期的重要資料進行了整理、歸類,并上交學(xué)校辦公室,包括校區(qū)辦公室、學(xué)生處、教學(xué)處、體衛(wèi)、團委等。
(六)校區(qū)教師慰問
關(guān)心教師,構(gòu)建和諧校區(qū),增加凝聚力。響應(yīng)校區(qū)提出的“讓教師在其中感受到幸?!钡男^(qū)精神建設(shè)愿景,辦公室配合校區(qū)、工會、各教研組等,在生活上關(guān)心教師,關(guān)注教職工的冷暖,帶去校區(qū)的關(guān)愛,讓老師感受到溫暖,為構(gòu)建和諧校園、增加凝聚力而努力。
對家庭特別困難的老師或生病的教師進行慰問關(guān)心3次:包括與教研組協(xié)調(diào)、探望等。
(七)部分考勤工作
堅持公平和有序的原則,制度化和人性化的開展考勤工作。
記錄老師的請假等相關(guān)工作8次:包括請假條的填寫、及時上交等。另外,認真做好學(xué)校和校區(qū)會議的考勤。
(八)校車管理
建立健全校車安全管理制度,簽訂交通安全責(zé)任書;服務(wù)教育教學(xué),協(xié)調(diào)合理使用。
用車50余次,行程2000余公里:包括拉取試卷、運送檔案、教研會議等方面的用車。
2019年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自我,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將工作情景總結(jié)如下:
一、辦公室行政管理工作
辦公室行政管理工作。管理工作辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。應(yīng)對繁雜瑣碎的很多事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。2019年公司資質(zhì)新增兩項,年審兩項。新增的設(shè)計丙級資質(zhì)及混凝土三級資質(zhì)增項工作量大、人手少,需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進。在公司支持和財務(wù)部的大力配合下,混凝土增項資質(zhì)分別于20--年x月、x月取得證書;建筑三級資質(zhì)、電力四級資質(zhì)年審經(jīng)過。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責(zé)辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項手續(xù)。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定發(fā)放。
2、進取組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關(guān)人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,進取開展招聘工作。經(jīng)過專場招聘、報紙廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,進取組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室進取協(xié)助辦理入職手續(xù),認真進行入職培訓(xùn),幫忙新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進入工作主角。
三、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平加強自身學(xué)習(xí)
由于感到自我身上的擔子很重,自我的學(xué)識、本事和閱歷與公司要求有必須的距離,平時注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時間堅持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理本事、綜合分析本事、協(xié)調(diào)辦事本事和文字言語表達本事等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問題
工作中存在的問題一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)本事有待加強。工作計劃和努力方向
五、2020年工作計劃和努力方向
在新的一年里,自我決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)建筑業(yè)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識;
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍;
4、不斷改善辦公室對其他部門的支持本事、服務(wù)水平;
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,進取為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
六、合理化提議
1、由辦公室牽頭組織定期培訓(xùn)。資料包括:辦公自動化、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、各部門業(yè)務(wù)知識。本人愿意投入精力整理各方面學(xué)習(xí)資料,擔任培訓(xùn)教材編制工作和培訓(xùn)宣講工作。
2、合理化提議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化提議,資料可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節(jié)水節(jié)電。對于提議合理被公司采納的每季度張貼公布,實時獎勵。對于不能達成目標的,予以處罰。
綜合辦公室個人總結(jié)相關(guān)文章: