總結是團隊合作的橋梁,通過團隊成員之間的交流和分享,我們可以共同找出問題和解決方案,從而提高團隊的協(xié)作效率和成果。那么關于采購工作季度總結報告該怎么寫呢?下面是小編給大家整理的采購工作季度總結報告5篇范文,希望對大家有所幫助。
轉眼之間,又過去了一年的時間,我也完成了又一年的工作。這一年我感覺自己是有了進步的,對此我也感到非常的欣喜。雖然進步的幅度并不是很大,但至少我一直但是在進步的。在下一個一年的工作開始之際,我為自己這一年的工作做一個全年的總結,總結得失,期待在之后的工作中能夠改變一些做得不好的地方,讓自己在新一年的工作中取得更加大的進步。
一、工作內(nèi)容
作為采購助理,我的重要工作并不是采購的工作,而是協(xié)助其他的同事一起做好文檔的錄入工作,和做好采購單等文件的登記工作。這一年里我一共登記了x個采購單和x個驗收單,沒有遺漏一個,也沒有登記錯誤的情況發(fā)生;我一共跟蹤了x次交易,并做好了交易記錄,以便領導或其他的同事查詢;登記了x個訂購單和x個采購合同,根據(jù)采購物品的類型進行了分類擺放,以便查詢的需要;我也將這一年所有的單子和合同都上傳到了電腦上,作為保存的副本,分類保存,這樣在查詢的時候會更加的方便;還有其他的一些工作,都很好的完成了,在領導規(guī)定的時間之內(nèi)做完了自己的工作,我覺得自己都完成得很不錯。
二、工作表現(xiàn)
這一年我在工作上沒有出現(xiàn)過錯誤,雖然有的時候也會因為粗心而犯下一些不應該犯的錯誤,但因為我一直都保持著在工作完成之后進行檢查的好習慣,所以每次都及時的發(fā)現(xiàn)了自己的錯誤,沒有對公司造成不好的影響。這個習慣我覺得自己是可以一直保持下去的,能夠讓我少出現(xiàn)很多的錯誤。作為采購助理最重要的就是信心的,因為我的工作是不能夠出錯的,一旦出錯可能就會給公司造成無法挽回的不好的后果。
我也按時的完成了領導分配給我的工作,及時的把領導所需要的文件都找出來,這要歸功于我分類收納文件的好習慣,也要繼續(xù)的保持。我能夠嚴格的遵守公司的紀律,按照公司設定的規(guī)章制度來規(guī)范和管理自己的言行,不要出現(xiàn)一些紀律上的錯誤。這一點我是做得很不錯的。
三、工作計劃
在進行總結的過程中也想到了很多的讓自己的工作做得更好的方法,也找出了自己身上還存在的一些錯誤,在之后會去實行這些工作方法,努力讓自己的工作能夠做得更好,也改變自己身上的錯誤和不足之處。我相信我是一定能夠把自己的工作完成得更好的,一定不會辜負領導對我的信任。我會繼續(xù)努力的去工作的!
20_年已經(jīng)過去,回首20_年,我在總公司的正確領導下,在上級主管的親切關懷和各位同事的真情幫助下,認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平,按時按量按質的完成了皮邊收購工作?,F(xiàn)把一年來的工作情況總結如下:
一、著眼職業(yè)需求,認真學習專業(yè)知識。
采購豬皮的好壞直接影響著我們公司產(chǎn)品的質量。
作為一名皮邊收購員,深感責任重大,使命光榮,必須不斷提高自己的基礎理論知識。一年來,我認真學習采購基礎知識,認真研讀《皮革質量檢測標準實用手冊》,我虛心求教,不斷向周圍有經(jīng)驗的老采購學習,努力提高自己的業(yè)務水平,在干中學、在學中干,通過實踐摸索出符合實際的豬皮采購理論,以厚實地理論支撐保證工作能力的不斷進步。
二、著眼使命牽引,全力完成采購任務。
采購工作看似簡單,卻是保證產(chǎn)品與服務的正常供應,以支持我公司生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動順利運作的最基礎、最關鍵環(huán)節(jié)。一年來,我按照公司的要求,積極圍繞價、質、量、地、時等基本要素展開采購工作,按照供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨比三家、價比三家,選擇物美價平的物資材料,全年共完成_的豬皮采購工作,圓滿完成了本年度的采購任務,為公司的發(fā)展做出了自己應盡的貢獻。
三、著眼公司發(fā)展,不斷提高供應質量。
為了能采購的質量好的原材料,我積極聯(lián)系親朋好友,努力開拓進貨渠道,多次跑_、下_,以責任擔當重任,以忠誠回饋信任,有時為了降低采購成本,不惜動用自己的關系,甚至和供應商爭得面紅耳赤。今年x月,我從一個朋友那里得知有物美價廉的豬皮供應,可以有效地降低采購成本,但我深深地明白與未經(jīng)審查和不熟悉的供應商做交易存在的風險是很大的,為了掌握第一手資料,我利用節(jié)假日時間前去“明察暗訪”,幾次與之洽談,最終為公司采購開辟了一條不錯的進貨渠道。
幾年來,我在采購工作中禮貌待人,誠信于人,樹立了公司的良好形象,在面對各種誘惑時,能以公司大局為重,以自身的人格為重,做到了不迷失自我。采購工作是個艱苦的工作,常常風里來,雨里去,在外奔波錯過飯點更是常有的事,但我既然選擇了這個行業(yè),就會以崇高的使命感和責任感把這項工作干好。
一份春華,一份秋實,在采購的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收獲的卻是那一份份充實和一份份沉甸甸的喜悅。有工作是快樂的,采購工作在給我艱辛的同時,更給了我不斷地成長與收獲。
新的一年已經(jīng)來臨,在新的一年里,我決心以感恩公司、回饋公司的使命感,繼續(xù)發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,不斷提高自己的責任心,不斷減少工作失誤,提高工作效率,并利用業(yè)余時間充實提高自己,參加國家注冊采購師資格培訓,把自己的進步與公司的發(fā)展壯大緊緊聯(lián)系在一起,提高成本概念,利潤思維、風險意識和統(tǒng)籌能力,向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正的優(yōu)秀采購助理。
20_年即將過去了,自從我進入采購部已一年有余了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報:
一、通過日常工作,讓我對工作崗位有了更深地認識
采購部是公司運轉的一個非常重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的一個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務。
一直以來采購員的工作是服務于生產(chǎn),它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)的三點要求對采購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據(jù)年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協(xié)調好財務的資金安排何時買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創(chuàng)造的價值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產(chǎn)部門對本部門的滿意度,無論服務態(tài)度,工作效率,驗收和采購流程及產(chǎn)品質量,均需定期自我總結,定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議。
我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應體現(xiàn)在服務的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關注價值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二、明確崗位職能,認識到了個人的不足
根據(jù)崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:
1、需從x和x購買器件的及時詢價,制單,采購及后續(xù)申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。
2、x器件的訂購與跟蹤,x項目器件修改,器件維修和調撥等等關于x器件的各類事宜,與x方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。
3、所有x項目器件的訂購與跟蹤,x項目器件領取,器件維修和調撥等等關于x器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。
4、x供件的入庫確認,清單制作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。
5、生產(chǎn)報檢項目、生產(chǎn)過程中器件報缺(x項目、x項目)數(shù)量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術部修改通知單的存檔(紙質/電子),修改器件的調撥與訂購。
6、工作各類相關表單的制作,記錄,存檔(進口器件采購臺帳、進口器件入出庫情況、部門聯(lián)絡單、x自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等)。
7、發(fā)貨時拍照存檔,清點標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關單據(jù)的簽字確認。
8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發(fā)貨事宜。
9、領導交辦的其他工作和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時拍照任務。
本人也在“明確目標,勇于負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實采供工作要點和20_年初制定的工作計劃。在x經(jīng)理和x工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成了材料設備采購計劃x份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結如下:
全年共新簽外購器件采購合同x份,外購材料付款共x美元。全年負責施耐德項目散件采購計劃共x批次。全年修改器件采購單共執(zhí)行x份。全年安排處理船廠自供件入庫共x批次。
全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務/余次。(以上數(shù)據(jù)到_年x月x日為止)
在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件采購員,努力學習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,作為采購的訂購統(tǒng)計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經(jīng)驗的積累。成功是什么,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到采購這個團隊當中。采購部門的工作是講究配合,講究團結協(xié)作的,x經(jīng)理、x工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。
三、積極適應和遵守了公司制度,進一步加強了工作責任感
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好了本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之余的休息時間加強了學習
平時注意觀察各類器件的安裝,并結合自身所學專業(yè)知識了解器件性能、結構及相關知識,努力學習辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
五、對未來工作的計劃
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1、一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
2、及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。
3、加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
4、繼續(xù)做好存檔工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
5、做好文書工作,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下幾點:
(1)積極參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人的自主學習來提升知識層次。
一個人的能力是有限的,但發(fā)展機會是無限的。“業(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務水平,就會被淘汰。當然需要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為賽爾尼柯就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
六、總結
我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致的對待每項工作。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到
一直以來,食堂工作本著食品衛(wèi)生質量的好壞,直接關系到每一個人的生命安全和健康,努力提高機關就餐人員身體素質為基本觀點。遵照縣衛(wèi)生監(jiān)督所對食堂衛(wèi)生工作的要求,認真貫徹食品衛(wèi)生法,進一步規(guī)范食品衛(wèi)生管理工作,保障就餐人員食品衛(wèi)生安全。今年1-6月份共接待就餐人員近七萬人次,具體做了以下幾個方面的工作:
一、樹立全心全意為機關服務的思想,提高員工愛崗敬業(yè),踏實工作的自覺性。我們始終把為機關干部職工服務貫穿于食堂工作的各個環(huán)節(jié);教育員工牢固樹立服務意識,進一步強化服務觀念,使員工的服務意識得到進一步提高。為了使機關干部職工健康膳食,廚師之間相互交流,相互學習,取長補短;讓廚師、面店師到外面餐飲單位品嘗不同口味菜肴的早點。通過學習,使食堂大多數(shù)員工形成了一種奮發(fā)向上的工作熱情、工作責任心、工作態(tài)度得到了改進,形成了良好的工作氛圍。
二、重視飲食。衛(wèi)生安全工作,嚴把進貨關。為了確保,用餐人員的飲食安全,保證飲食衛(wèi)生質量,杜絕食品衛(wèi)生隱患。我們組織員工認真學習食品衛(wèi)生法,嚴格按照食品衛(wèi)生法辦事。工作中做到嚴格進貨渠道關,物品進庫驗收關,食品存放儲存關,同時讓食堂所有員工大家參與,全員監(jiān)督。在食品采購中,我們經(jīng)常去市場作調查,了解物品的質量、市場價格,避免送貨單位亂報價。在驗收中對不合格的食品堅決進行抵制和退貨,不收不進質量不合格的物品。食堂水、電、燃氣是不安全因素,我們每天進行排查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,即時食堂處理不了的,也都及時報告分管領導。因此,食堂工作無一例安全隱患發(fā)生,就餐秩序穩(wěn)定。
三、不斷提高伙食質量,讓領導和用餐人員放心。為確保就餐人員吃的放心、開心、舒心,我們用心制訂每日食譜,根據(jù)食堂這幾年的實踐經(jīng)驗和平時用餐人員的喜好,對菜譜不斷改進,從而對三餐營養(yǎng)進行搭配,從食品的味道、顏色上下功夫,保證每頓四葷、四個半葷、四素、一湯的搭配。在早餐中盡量增添花樣,讓用餐人員有選擇的余地。特別是領導餐廳除了大廳供應所有的品種之外,我們還另外增加小炒和一些精制早點。得到了領導的好評。
總之,食堂在保障為機關后勤服務取得了一些成績,但也存在一些需要改進的地方。我們要進一步從用餐人員的需求出發(fā),不斷改進就餐食譜,搞好營養(yǎng)搭配,推出新菜。同時,還要改進工作方法,關心員工,做到使就餐人員高興而來,滿意而去。
時光飛逝,轉眼間我在公司工作已經(jīng)一年了,在這一年的時間里,我在公司學到了很多也懂得了很多。讓我從一個對采購一無所知到此刻認識了許多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識。
眾所周知,采購在每個公司中的作用能夠說是舉足輕重的作用,雖然采購不向銷售那樣為公司直接積累資金,可是銷售的各個工作環(huán)節(jié)都需要采購部的進取配合。一個公司好的采購能夠為公司節(jié)儉成本,為整個公司在競爭激烈的社會上立足。經(jīng)過這一年的采購工作讓我懂得了許多道理,也積累了一些許多以前沒有過的經(jīng)驗。作為采購對本身也必須有必須的要求,我們必須建立在良好職業(yè)道德的基礎上,對公司對企業(yè)忠誠,僅有堅持誠信的工作原則,我們才能和供應商之間建立相互信任的基礎,才能建立威信,供應商才會進取配合我們的工作。盡他們的努力幫忙我們。對我們以后的采購工作有百益而無一害,并且要不斷提高自我有關采購工作的作業(yè)流程知識,以便自我的采購工作能順利進行。
在這一年中,我主要負責電子元器件的采購,剛開始的幾個月我主要是負責和客戶做合同,其中合同的具體條款和資料都是領導和客戶協(xié)商以后確定的,合同簽過以后我負責跟蹤該訂單是否按時按量完成,雖然聽起來很簡單,可是其中的細節(jié)則需要我認真仔細的完成包括訂單的金額是否正確,條款是否貼合公司的要求,貨物的到貨時間是否能按照銷售的訂單完成等等。我要在平常的工作中統(tǒng)計每個供應商每個合同每個物料的執(zhí)行情景,剛開始的時候我有點力不從心,可是在領導和同事的幫忙下,我很快對工作能得心應手,把每個合同的執(zhí)行情景經(jīng)過表格的方式統(tǒng)計起來,以便以后查詢。這也要感激領導的關心和支持。在近期的采購工作中電子元器件的采購由我負責,剛開始的時候對電子元器件的封裝,溫度等等一無所知。到此刻雖然對電子元器件的一些具體參數(shù)不是完全理解可是在對電子元器件的了解方面比以前已經(jīng)有了很大程度的提高,在合同條款方面,和供應商盡量簽訂對我方有力的條款,這是作為采購員的基本要求也是最重要的準則。
作為采購并不單單是打個電話,發(fā)個傳真這么簡單,采購的最終目的是在保證產(chǎn)品質量的基礎上降低采購成本,這是對采購的最終要求,要想減低采購成本就必須做到“貨比三家”的原則,要對供應商進行綜合研究,如從供應商的規(guī)模上能否滿足我們以后大批量采購的供應要求,從供應商的技術上能否滿足我們對電子元器件的要求等等,我們要從最有價值的供應商處采購我們需要的產(chǎn)品,這樣產(chǎn)品的質量才能保證,才能滿足我們的要求。在貨物的帳期方面,能夠充分利用供應商對我們的信任,爭取帳期,保障公司的資金周轉,合同的簽訂方面,x年在公司領導的支持下把公司預計在x-x年常用的物料型號和供應商簽訂年度合同,一方面降低了采購成本,另一方面也縮短了采購原材料的周期。在產(chǎn)品出現(xiàn)問題時應第一時間和供應商聯(lián)系,協(xié)商解決問題的辦法,以免影響產(chǎn)品的銷售貨期。在這工作的一年的時間里,我雖然學到了很到也懂得了很多,可是作為一名采購我在很多方面需要學習,有更多的方面需要改善。
作為采購,要限度的降低采購成本,要時時刻刻關注我們所需產(chǎn)品的價格趨勢,要對產(chǎn)品有必須程度的了解,更要靈活運用各種采購技巧,我必須從這些方面不斷的學習,不斷的提高自我。
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?下面是小編整理的采購工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
20__年的工作即將告一段落?;仡欉@一年來的工作,采購部在公司領導的關心、指導和幫助下,在各部門的配合下,認真落實領導交給的各項任務,在工作上取得較大的進步,首先我介紹一下采購部和采購經(jīng)理的主要職責
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察評估供應商的生產(chǎn)能力
5、采購合約與訂單的起草簽發(fā)以及管理
6、根據(jù)采購需要采取相應的應急行動或進行后續(xù)跟蹤
7、解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題 采購經(jīng)理的工作重點
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題以及退貨方案的實施
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰(zhàn)術性的方法如供應商伙伴關系供應鏈管理等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊異議及要求
7、實施對新供應商的開發(fā)和扶植工程
8、此外采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的
關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略
現(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總:
一、20__年任超市采購部經(jīng)理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應商保持聯(lián)絡及時了解所采購商品市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關商品的行情,同時和多個供應商聯(lián)系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的商品供應商。
4、及時與營運部門人員溝通,了解商品的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立公司的良好形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
7、建立了新的供應商,并保持了良好的關系,有穩(wěn)定的采購來源,保持超市的正常營業(yè)。
8、建立了比完善的供應商管理制度,加強了供應商的管理,了解每個供應商的資質并索要資質證明。以合同為憑,不在出現(xiàn)與供應商在財務上的不愉快, 并且解決了__超市與幾家供應商之間的財務問題。
二、強化了團隊精神,搞好部門內(nèi)彼此配合及與其他部門的相互合作
團隊精神是以少勝多的博弈,是眾志成城的攻勢.是群策群力的雙贏. 是
“ 我為人人,人人為我”的生存智慧.是“團結就是力量”的強強聯(lián)合。所 以我們大伙抱著同一個思想和目標,那就是為超市爭光,共同為著目標努力拼搏,充分發(fā)揮團隊堡壘作用,互相取長補短,相互鼓勵,發(fā)揮出自身最大的團隊精神力量,力求取得優(yōu)異的成果,所以團隊精神是強大的,是力量的,是智慧的象征。部門內(nèi)適時提出強化團隊精神是必要的,加強員工團隊精神的教育,培育員工團隊意識與合作精神,團隊精神融入整個員工隊伍將發(fā)揮出巨大能動作用,為公司發(fā)展做出巨大貢獻。在與其他部門間我們秉承沒有積極的態(tài)度就沒有積極的行為,所以要搞好與其他部門的相互合作,首先應該端正態(tài)度,還要腳踏實地、積極認真的做好每一項工作,其次要真誠相待,只有這樣才能做好每項工作。
三、采購員密切溝通隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題。沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃。與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的.最優(yōu),為超市節(jié)省采購成本。
四、工作中的不足
1、工作經(jīng)驗不足。
2、工作細致度不夠。
3、與各部門的溝通還有待提高。
五、下一步的工作目標
1、細化采購管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志。超市從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高超市采購管理水平。
2、加強采購知識的學習努力提高自身的業(yè)務知識。質量與價格永遠是采購
工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率。
3、加強與各部門的溝通協(xié)調工作積極主動的向其他部門請教,更好更準確的掌握所需商品的性能,更好的服務于超市??偨Y今年得失指導明年的工作。在以后的工作中我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量團結一致克服困難。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益貢獻力量。
相信采購部工作將會有更大的突破和改善__超市更上一層樓
6月x日上午8:30,采購部在集團總部辦公室召開部門月度物資采購工作總結會議。會議由采購部經(jīng)理劉金華主持,采購部全體成員參加了會議。會上各采購人員就本月工作情況進行匯報,對本月采購工作存在的問題作了分析總結。
一、采購部經(jīng)理劉金華對采購部本月的工作做了總結,認真總結了采購部6月份物資供應工作中取得的成績和表現(xiàn)的不足。
進入6月份來,采購部在集團公司的領導下,以生產(chǎn)為導向,在保證集團下屬礦井的物資供應的同時,基本完成公司下達的各項任務和考核指標,主要完成工作如下:
1、無違反集團基本規(guī)章制度,無重大違紀行為發(fā)生;
2、組織部門員工參加培訓不低于一次;
3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。
4、采購計劃均按時采購配送到礦。
在完成這些問題的同時,工作中也存在一些不足,主要體現(xiàn)在以下方面:
1、配送管理制度執(zhí)行不力,配送過程中的小問題時有發(fā)生;
2、部分物資未能及時采購到礦;
3、對采購計劃執(zhí)行不力、監(jiān)督不夠;
4、采購臺賬的登記不夠規(guī)范;
5、沒有完成《采購管理制度》的擬定修編。
劉經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問題,一定要把采購工作做好做細,不能掉以輕心、馬虎大意,大家對此表示認同。
二、會議指出要積極推行流程化規(guī)范化管理,促使公司采購流程走向規(guī)范化,形成符合公司實際的采購管理體系。
但此項工作是一個循序漸進的過程,本月采購部對采購管理的相關工作正進行積極規(guī)范和改進,雖然做了大量工作,但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進步,同時積極彌補存在的不足,加以改進提高。制度的規(guī)范和形成是靠大家共同執(zhí)行和遵守,希望采購部能夠身先士卒,做好模范帶頭作用。
三、要及時整理登記本月物資采購臺賬,對已到貨但未開具出庫單的,要及時催促礦上及時開出,便于準確統(tǒng)計月度采購金額等情況。
其次要做好與財務部門的工作對接,及時進行采購掛賬、借款金額核對與沖銷、發(fā)票交接處理、供應商付款辦理及欠款核查等工作。同時要加快與供應商的對賬工作,保障月清月結、賬實相符,積極做好相關后續(xù)工作。
在6月份的物資供應管理工作中,經(jīng)過全體成員的努力,有效保證了集團下屬礦井的正常生產(chǎn),取得了不錯成績。但同時也應看到,6月份由于礦上大部分時間處于停工整改,采購工作壓力不是很大。在今后的工作中,要隨時做好應對各種采購工作壓力的準備,及時有效做好物資供應,保障圓滿完成工作任務。
20__年即將隨我們遠去,回顧走過的這不平凡的一年,讓我感慨萬千。有辛苦、有勞累;有成功、有失敗;有付出、有收獲;有感悟、有心得。前事不忘、后事水師,值此歲末更新,特別將20__年的成敗得失敗作總結,以期望在新的一年,揚長避短,去劣取優(yōu),盡最大限度地發(fā)揮好個人能力,在自己的崗位上嶄露新的鋒芒,作出更大、更輝煌的業(yè)績。
20__年,五鑫進入設備安裝和調試階段,設備采購工作已經(jīng)基本完成,今年一年時間,我們的工作重心逐漸從設備采購轉移到配合安裝單位,以及基建部門采購安裝所需要的各種材料。接下來我將對這一年的工作總結匯報如下:
一、計劃材料詢價、比價,對廠家及產(chǎn)品嚴格把關
1)在工作中材料使用部門所報的材料計劃單,需要求廠家必須提供產(chǎn)品合格證書,使用說明書,能及時確保工程快速、安全、順利的完成。
2)在詢價及比價過程中,堅持維護公司成本,多詢、多問、耐心與供應商洽談物料質量與價格,盡可能的將費用降到最低,為公司節(jié)約成本。
2、合同
1)將需采購物品,及時落實型號規(guī)格,數(shù)量,材質等,及時的發(fā)送給各供應商。
2)在詢價完成后,獨立的完成商務合同、將以雙方確認后簽字蓋章的合同按照公司的操作流程移交給每個相關部門。
3、到貨材料的入庫以及K3錄入
廠區(qū)設備安裝材料數(shù)量龐大,型號種類繁多,我的一項重要工作便是對進場材料進行驗收,這是一項需要耐心、細心、責任心的工作,我們要確保每一件進場的設備完好無損,完整的入庫,以確保安裝的順利進行。與此同時,要把所到材料一項一項錄入K3系統(tǒng),使賬目一目了然。
4、與安裝單位及基建部門的協(xié)調工作
工期的緊湊,導致許多安裝材料成為緊急采購項目,于是
及時與安裝單位及基建部門負責人溝通和反饋購買情況也是我日常工作中重要的一項。
5、合同的執(zhí)行、掛賬
負責給各供應商支付貨款,以及發(fā)票掛賬等系列會簽工作。
在這一年的工作當中,我學到了很多東西,回顧過去的工作,雖然也取得了一些成績,但仍然有很多不足之處:
1)只是滿足自身任務的完成,工作開拓不夠大膽積極;
2)內(nèi)勤工作做的不夠細致,相比之下,還有待改進
在以后的工作中,請大家給予我監(jiān)督與建議,我將努力改進自身的不足,爭取獲得更好的成績。
在這近一年的工作中學到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。
感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?0__年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
最后祝愿公司所有領導,所有同事身體安康,新年快樂,工作順利!
一、蔬菜采購、訂貨
采購計劃制定的前提是門店銷售和商品庫存情況,以及營運部門對未來一段時間內(nèi)的商品銷量做出的準確預測。
相對于超市其他經(jīng)營單品,蔬菜(特別是葉菜)的屬性對訂貨的要求更嚴格,一般來說做到采購量剛好銷售一天最好,否則,采購過少,不夠賣;采購過多,會因為庫存時間增加致使蔬菜品質降低、賣相下降、損耗增多。
如何做到合理訂貨,必須要把控好以下幾點:
1、了解單品的生命周期及送貨周期;
2、根據(jù)《庫存管理表》及《訂貨周表》提供的數(shù)據(jù)找出商品的庫存與銷售規(guī)律性,準確掌握銷售及庫存情況;
3、關注日銷售各時段的銷量變化;
4、關注日銷量與日進貨量,關注日盤點工作;
5、關注天氣,關注市場趨勢。不難看出,每日訂貨的基礎依據(jù)是每日的銷售量,然后才會考慮促銷、競爭等因素。
驗收貨是控制損耗的一個重要源頭,對蔬菜經(jīng)營和整體超市經(jīng)營相當重要。
一般驗貨要求收貨員、理貨員和防損員三方同時在場,其中收貨員核對送貨單品數(shù)和重量,理貨員參照公司的蔬菜驗貨標準對蔬菜單品進行驗收,防損員監(jiān)督執(zhí)行。在稱重時,要求對單品送貨數(shù)量5件及以下的100%驗貨,其他的不低于30%的稱重。
蔬菜的品質決定了蔬菜的價格,并不是每個顧客都想用低價買低質量的產(chǎn)品,有很多顧客想要高質量的產(chǎn)品并愿意為此付出更高價格。因此,一般蔬菜驗收完畢后并不直接上貨,而是先進行分揀。
通過分揀,將單品依據(jù)品質和賣相分為一般和精品兩個級別,分別上貨陳列。這樣,不僅拉伸了商品價格帶,便于各消費層次的顧客購買,同時也降低了顧客在挑選時造成的損耗。
單品屬性不同,分揀要求也不一樣,比如韭黃的分揀要求包括:
1、對壓傷、擦傷、葉片泛黃或變黃進行清除,對根部進行剪齊;
2、葉片焦黃,極度枯萎,葉片呈現(xiàn)咖色、褐斑、莖頂部有爛心現(xiàn)象報損;
3、解除原有捆扎物,然后用膠帶捆扎;
4、大小400克左右。
二、合理、合時的定價
蔬菜單品的生命周期決定了其隨著陳列、庫存時間增加,品質、賣相會逐漸下降,同時,蔬菜的性價比又決定了蔬菜的單品銷量。
因此,合理、適時的定價顯得尤為重要。定價基礎是單品品質和市調數(shù)據(jù)的反饋,門店需要每天就競爭對手以及菜市場的蔬菜價格、品質進行市調,保持較好的價格形象,對競爭激烈的地區(qū)市調頻率可以提高,從而能根據(jù)市調結果或商品品質變化調價。
對于常溫存放期為一天的比如小白菜、萵筍尖等,在同一天內(nèi)隨著品質的降低進行3次調價(上午10點、下午4點、晚上7點),甚至更多次的調價。
三、陳列、銷售的現(xiàn)場管理
如何做好陳列和現(xiàn)場管理:
1、首先要考慮顧客的方便,既要陳列美觀,又要讓顧客方便挑選。
2、先進先出,前提是舊貨依然保持鮮度可售賣,否則直接低價處理或報損。
3、陳列時輕拿輕放,防止因人為操作不當引起的損耗。
4、按分類和色澤搭配陳列,刺激顧客購買欲。
5、價簽及POP牌要與陳列商品對應,價格正確且字體美觀工整。
6、陳列中做好鮮度管理,要求隨時整理棑面,將腐爛、碰壓傷及顧客挑選造成損傷的商品及時揀出來,入操作間處理,葉菜類定時灑水,保證鮮度和盡量減少水分散失。
四、堅持日報損制度
為什么要堅持日報損制度?
1、每日蔬菜的進價都有可能不同,日報損能夠體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的真實及準確性;
2、通過日報損制度可以強化蔬菜的單品管理,進而強化商品群管理,增加短期內(nèi)良性操作的可能性,為以后的經(jīng)營打下良好基礎;
3、堅持每日報損制度,能夠提高員工責任心,利于整個部門的團隊管理。因此,必須堅持日盤點制度。
五、強有力的損耗控制
除了對上面提到的合理訂貨、標準驗收貨、正確上貨、陳列和倉庫管理、合理的人員排班外,還必須注意以下可能產(chǎn)生損耗的環(huán)節(jié):
1、加工損耗;
2、變價損耗;
3、單據(jù)損耗。
__年對生鮮采購、加工、配送來說是忙碌和充滿壓力的一年,同時也是收獲最大的一年。我來采購部整整一年,一切都是從零開始的??偨Y自己在這一年的工作情況,總的來說__年是我成長的一年,學習的一年。在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,因為是領導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才順利的進行,所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。
一、先簡單的回顧生鮮從籌備、啟動、和順利進展
生鮮自采從采購、加工、配送在沒有任何經(jīng)驗和任何能復制的模式的情況下一切都是從零開始。記得在自采未正式啟動前2個月的籌備階段,為了學習生鮮采購流程和采購技巧 當時我們共有四個人每天凌晨1點多鐘起來 到蔬菜批發(fā)市場做調研 主要了解蔬菜批發(fā)市場的采購流程、市場變化規(guī)律和商品交易流程等 夜間調研完批發(fā)市場行情后 白天再到競爭對手和農(nóng)貿(mào)市場等做商品加價率的分析 回頭再在一起做總結 交流,這樣的市場調研工作一直持續(xù)了近一個月的時間,后來將本地市場商品行情、采購技巧及交易流程掌握了以后 公司領導又安排我們?nèi)チ肃嵵荨⒑戏?、南京等農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場和超市調研差異化商品 為后來自采正式啟動打下基礎。__.12.20生鮮自采正式啟動,由于前期準備工作做的比較充分 通過我們的共同努力和領導的幫助下慢慢建立了從采購、入庫、出庫、配送等各環(huán)節(jié)操作流程,使的后來的工作越來越順暢。
生鮮是整個超市的靈魂,是帶動整個超市客流的核心,自采啟動初期已是臨近春節(jié)了,記憶最深刻的就是__年的春節(jié)了 春節(jié)前2個星期在公司領導的大力幫助下 從外地市場采購大量的水果和蔬菜儲存在倉庫 為春節(jié)期間備足了貨源 ,從大年三十一直到正月初八本地蔬菜批發(fā)市場沒有幾個農(nóng)戶去賣菜的 這樣的情況給農(nóng)貿(mào)市場和競爭對手帶來了很大的沖擊,那段時間由于我們的貨源準備的比較充足 從年三十到正月十五那段時間不光農(nóng)貿(mào)市場蔬菜比較少 競爭對手的地堆和陳列架有一半之多都是空著的沒貨賣,再看看我們超市品種齊全、貨量豐滿、客流聳動 極大的拉動了超市的人氣,提高了賣場的銷售,同時
也得到了顧客們的一致好評,__年銷售和毛利與同期相比都得到了大幅度增長。這些成就都是同事們不怕吃苦、團結創(chuàng)新 共同努力以及公司領導的大力幫助得來的。通過一年來的運作在領導的指導下生鮮采購、加工、配送等人員的專業(yè)知識 業(yè)務流程等各方面都有了很大的提升。
二、流程的健全 完善和專業(yè)知識的學習
__年下半年主要對生鮮各崗位職責的完善、業(yè)務流程、采購談判能力、生鮮現(xiàn)場管理、損耗控制、采購技巧、商品毛利核定、生鮮配送、熟食加工、新品開發(fā)、促銷商品組織、生鮮早市的實施、供應商和聯(lián)營商整體實力的評估分析、以及市場的洞察能力…….等等,都進行了系統(tǒng)的培訓和學習。通過以上的學習之后 生鮮采購人員的整體工作能力得到了較大的進步。同時通過對兩大賣場的改造升級后賣場布局和動線比以前更合理 流暢了,調整后賣場形象、人氣、銷售和毛利也得到了較大的提升。更加提高了超市的競爭力和品牌影響力。
三、工作中的不足和今后發(fā)展方向
通過一年的運作 生鮮采購人員雖然取得了較大的進步 但還有許多地方需要繼續(xù)完善和加強:
1、在原有的工作流程和崗位職責的基礎上加強學習,完善自身工作的不足之處。
2、優(yōu)化商品品項 提高商品品質要求,現(xiàn)在顧客關注的不只是商品的價格,更加關注的商品質量,只有優(yōu)質、豐富的商品、合理的價格,才更具長久的優(yōu)勢競爭力。
3、加強損耗控制 降低采購運營成本 嚴格控制采購、加工、配送、門店陳列和日常維護等每個環(huán)節(jié)的流程來操作 將損耗降到最低,因為每降低1元錢的損耗 就等于多為公司增加了100元的銷售。
4、供應商、聯(lián)營商的優(yōu)化,__年要對部分聯(lián)營商進行優(yōu)化,引進實力較強的聯(lián)營商和供應商 實行聯(lián)營加自采模式 ,通過聯(lián)營加自采模式來提升門店的商品價格形象。
5、加大商品的自采力度以及促銷宣傳力度, 通過自采力度的加強 真正做到優(yōu)化、量化、差異化經(jīng)營。加強商品促銷品牌年企業(yè)文化的宣傳力度 提升金色華聯(lián)品牌影響力和綜合競爭力。
辭舊歲迎新春,隨著20__的腳步又開始新一年的工作安排,在此之際,也將自己過去一年的工作進行一下簡單總結。采購工作的工作職責:
采購的工作與其它職位不同,擁有的權利也是眾所周知的,所以很多時候需要的不僅僅是流程圖上的描述那么簡單。
一、采購價格的確定
成本價是工作的重要信息,對于查到的價格要求是最新的合同執(zhí)行價格。所以年年最新的價格中有待入庫量才可以作為成本價采用;沒有待入庫量的價格,可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對于價格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。
二、供貨商的選擇
采購過程中,選擇什么樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價格為依據(jù),以質量為前提是重要的篩選依據(jù)。嚴格執(zhí)行規(guī)定的采購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標準,降低生產(chǎn)和采購成本。
三、與各部門的溝通協(xié)調工作。
采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關部門的密切配合的一項工作,與銷售、生產(chǎn)、財務、技術等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務知識及人際溝通、協(xié)調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
當然,采購過程中應注意到的不僅僅是以上所列基準項,每接觸一個項目工程,都是從前期準備到中間詢價再到最后采購、收貨、付款,一系列流程進行的,需要注意的也很多。
下面是我近期工作計劃:
1、做好新一年度的項目采購規(guī)劃。
2、正在進行的工程項目,要確保采購貨物的質量及貨期。
3、加強自身的個人素質培養(yǎng)。
4、認真學習采購工作的技巧。
5、多思考、多行動。
小結:
通過來到公司的這段時間,切身體會到了公司的內(nèi)部管理與人文文化,希望公司日后的發(fā)展突飛猛進,戰(zhàn)旗騰躍!
20__年即將過去,回顧這一年的工作,這一年來很忙碌,現(xiàn)就這一年來的工作情況總結如下:
一、積極開展工作,不斷提高業(yè)務能力
1、這一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于公司的項目采購件比較零散,國外進口件的交貨周期比較長,急件采購比較多,采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。作為采購人員,對項目的采購過程要嚴格管理,對采購的貨物情況做到心中有數(shù),保證生產(chǎn)的需要。從供應商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動地同各部門同事溝通用料情況、庫存情況,同時積極了解和學習業(yè)務知識,保障公司生產(chǎn)順利進行。
2、千方百計,降低采購成本
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。對于我們公司來說,常用物料的采購基本都是長期合作的供應商,采購價格基本都是固定的,想要降低成本是很困難的,我通過建立《物料采購明細表》,認真的核對每次采購價格,穩(wěn)定了的采購成本。對于新產(chǎn)品的采購,采取先詢價、比價,鎖定有意向的供應商,然后讓技術人員同有意向的供應商技術溝通,保證產(chǎn)品質量一定要符合我們要求,堅持做到貨比三家,最終采購到質量合格,價格最優(yōu)惠的產(chǎn)品。
3、加強采購合同和供應商管理
采購工作中,采購合同的簽訂和對供應商的管理,是十分重要的一個環(huán)節(jié)。20__年我對所有的項目所需物料都簽訂了采購合同或訂單,因為公司采用的ERP系統(tǒng)在初期使用階段,所有的訂單下達仍然采用原來的制表格式,然后電子版或者傳真給供應商,最后根據(jù)紙質訂貨單或者供應商合同,編號輸入ERP系統(tǒng)。這項重復性的工作是使用ERP系統(tǒng)初期不可避免的。今年的供應商信息都已經(jīng)編入ERP系統(tǒng),方便之后查找。對數(shù)量不多,但比較重要的物料也簽訂了采購合同,全年簽訂采購合同的供應商數(shù)量達到132家。同時,完成了20__年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了20__年版合格供應商名單。對新發(fā)展的供應商嚴格考察、謹慎選擇,保障了采購工作的有序的開展。
4、努力做好本職工作,加強與各部門的溝通協(xié)調
采購工作是一項需要與公司其他部門密切配合的一項工作。與設計、生產(chǎn)、財務、倉庫有著緊密的聯(lián)系,任何一個環(huán)節(jié)疏忽,都有可能會出現(xiàn)一些問題。在同公司各部門的不斷接觸與合作中,使我的業(yè)務知識及人際溝通、協(xié)調能力,分析與表達能力等都有了顯著的提高。在采購工作過程中,與各部門的協(xié)調工作具體情況如下:
1)項目開始啟動階段,配合技術部門做好前期項目詢價核成本工作,全年共有30多個項目詢價。
2)新建項目要及時通知到各部門,采購與技術溝通,制訂短期項目采購計劃,先采購周期長的元件,掌握交貨時間、交貨方式、付款方式等。
3)項目正式開始階段,根據(jù)車間生產(chǎn)資料管理員下的請購單,盡快合理安排采購事項,在ERP系統(tǒng)中下采購訂單,得到領導審批后,方可簽訂采購合同。
4)采購新的型號液壓元件要事先詢價,與技術勤溝通,保質保量買到最便宜的貨。
5)跟蹤記錄項目到貨情況,與庫房管理員保持每天聯(lián)系,督催庫房管理員做好收貨工作。
6)制定每周、每月付款計劃,協(xié)助財務合理安排款項,并做好了付款記錄,定時核對ERP系統(tǒng)中里應付款明細。
7)建立《物料采購明細表》電子臺賬,記錄了各個供應商的訂單執(zhí)行情況。及時更新到貨時間,付款情況,開發(fā)票情況等,做到賬面一目了然。同時將這些信息錄入ERP系統(tǒng),以便相關人員查看。
8)供應商售后問題,發(fā)現(xiàn)問題能夠及時與各部門溝通,及時解決問題。
二、采購工作中遇到的問題和需要改進的措施
1、生產(chǎn)需要的加工件采購問題。技術經(jīng)常直接發(fā)電子版圖紙給我,讓按圖紙采購加工件,問題是圖紙沒有審核人簽字,經(jīng)常出現(xiàn)圖紙有誤加工件報廢重加工浪費的問題。改進意見:加工件圖紙必須有兩人簽字審核后,由技術或生產(chǎn)這邊下請購單后才能采購。
2、物料請購單問題。我公司目前沒有做書面的請購單,電子版的ERP請購單經(jīng)常是我這邊催促后才會生成,請購單無人核對,元件型號和數(shù)量無法保證正確無誤。改進意見:庫房管理員根據(jù)項目填寫書面請購單,由某人審核后,錄入ERP系統(tǒng)。采購根據(jù)書面的請購單最后核對后,在ERP里直接做訂單采購。3、分清楚采購員下單采購和市場物料采購問題。市場采購的物料不需要做到請購單里,由生產(chǎn)專門人員上市場根據(jù)物流清單采購。市場采購回來的物料庫房員要做書面的入庫單,寫清楚物料名稱、數(shù)量和項目號,ERP里做成其他入庫單。市場采購人員到財務報賬時必須附帶庫房的入庫單為證,財務好分費用到項目。采購員只負責請購單的采購,這樣有利于項目費用的管理。
4、工作流程問題。每個人都想在自己的工作崗位上做好本職工作,明確工作流程,每個人才能各盡其責。有利于公司各部門之間的緊密聯(lián)系,加強工作中的合作關系。措施:管理部門出臺合理的工作流程和每個崗位的工作職責。
雖然工作忙碌,自己也在逐漸的提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所購買的商品了解的還不夠;和供應商談判時不能做到完全主動,這是將來需要進一步提高的地方。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦,在工作中學習,在學習中工作。新的一年,新的起點,新的挑戰(zhàn),希望公司肯定我這一年多來的工作業(yè)績,我會繼續(xù)發(fā)揚我認真負責的態(tài)度,更好的為公司服務!
希望公司20__年業(yè)績再創(chuàng)新高?。。?/p>
時光如梭,轉眼即將告別20__年,回顧過去的一年工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學到很多的東西,在業(yè)務能力上也有了一定的提高與進步。現(xiàn)將主要情況總結如下:
一、積極開展工作,力求業(yè)務能力不斷提高
1、踏實認真,更好的完成本職工作
一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于專機事業(yè)部和結構件事業(yè)部的產(chǎn)品都為單件生產(chǎn)且品種多、任務大、需求急等原因,采購工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購工作中難度較大,但我經(jīng)過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個人原因耽誤生產(chǎn)。從供應商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共個制造號的生產(chǎn)任務。
另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學習業(yè)務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動負擔起電器業(yè)務,保障生產(chǎn)順利進行。
2、千方百計,降低采購成本
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節(jié)省了資金使用效率。一年中我通過嚴格控制鑄鍛件的毛坯余量,為生產(chǎn)降低了成本。在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。
20__年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格的不斷上漲,供應商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產(chǎn)的順利進行。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調工作
采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產(chǎn)、財務、質量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務知識及人際溝通、協(xié)調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。
二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足
雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其制作過程中的生產(chǎn)工藝;對一些復雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。今年面對的壓力與困難就是:“擔心自己的業(yè)務能力跟不上公司的發(fā)展需求以及公司緊張的財務狀況?!边@一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗。另一方面還需公司領導給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
時光又將翻過20__年的最后一頁,步入新的一年,我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業(yè)共命運。
不管是任何工作,都有一個從不懂到懂,從陌生到熟悉的過程,當經(jīng)歷了這個過程,則是一大成長。例如企業(yè)采購,采購員的崗位職責是否完全履行,在采購員工作總結中充分體現(xiàn)以及成長過程。
首先我的感謝公司能給我一個展示自己的舞臺,突破自己的機會,這也是人生中的一個轉折點,讓我人生了許許多多不同的事情,等等一些事物,從一個不懂得我,內(nèi)向,怕失敗的我,到現(xiàn)在什么都不怕的我,也不那么內(nèi)向了,什么都敢面對的我,從而讓我走上了不怕失敗,不怕累,有了勇敢追求的我,讓我更加自信的去做完每天的事情。
這是我第一次踏上銷售的道路,從此我也喜歡上了它,慢慢產(chǎn)生的感情,它讓我改變了很多,從整個人都改變了,更加的成熟了,有了一絲經(jīng)驗,說話也不會那么吞吞吐吐了,不會那么謙虛了些。
記得我第一次去拜訪客戶時,看到采購不知道從哪里說起,當時心里特別的緊張,全身都在顫抖,不知道怎么溝通,也讓自己見識了什么是銷售,所以人的一生誰都有第一次去嘗試,去找到不足的地方,當時在想不管是成功還是失敗,都沒關系,只要勇敢去面對,去追求,總有突破自己的時候,總會有成功的那一天。相信自己,每天做的都是給自己以后有個好的鋪墊,因為每天做的事情都不一樣,發(fā)生的事情也不同,所以我每天都在想自己不足的地方,給自己打氣,給自己加油,晚上睡覺也想,給自己施加壓力,回憶每天跑下來的客戶,哪個客戶每有預約到,下一次一定要拜訪到,不惜一切代價完成它。
有時候看到身邊銷售,哥哥,姐姐們那么有能力哪那么高的提成,心里好妒忌他們,時不常的會自言自語說自己好沒用,心里很憔悴,甚至好落寞,有時候跟客戶聊天沒搭上話,心里面好不是滋味,心里都會留淚花。
在我的內(nèi)心深處我是個愛想的小伙子,什么時候都會從都到尾想一遍,特別是對自己這份工作,給了我很大鼓勵,在從小我是一個比較好強的人,有上進心,喜歡做些有挑戰(zhàn)的事情,時時嘗到了苦果,現(xiàn)在不一樣了,自從做了銷售就改變我的想法,我的看法,讓失敗的魔咒慢慢的消失,也慢慢積累一些經(jīng)驗,克服了種種的困難。
讓我記憶最深刻的是,去拜訪一位客戶,他是老板,那時我也剛剛起步不久,面對他的時候,也讓我丑目不看,我說的每一句話都讓他知道,甚至他知道我是個剛剛來到這個行業(yè),他問我很多東西我都答不上,讓我打擊很大,同時讓我在工作種有了新的認識,新的變化。
其實發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處,不如跟客戶交談的時候,說著說著,就不知道說什么了,社會經(jīng)驗還沒達到一定的程度,有時候還是會表入出緊張的情緒,說話不夠沉穩(wěn),不會轉彎,大腦的思維沒轉起來,有點粗心敢,相信自己以后慢慢會好起來。
在做銷售中,時常會遇到困難是很正常,而每次都要準備好失敗的總結,它也會帶許許多多的樂趣,財富等等,也會給你帶來競爭的對手,所以我們要好好珍惜身邊,沒點每滴,不要讓自己后悔,相信自己總會有突破,每天給自己一點自信,你會成功的。
今年以來,我局在揚州市局黨組和江都市委、市政府的領導下,認真貫徹落實盛揚州市食品藥品監(jiān)管工作會議精神,積極順應機構改革的新形勢,緊緊圍繞保障民生、促進發(fā)展的中心任務,銳意進取,扎實工作,加強食品安全綜合協(xié)調,強化藥品環(huán)節(jié)監(jiān)管,更新監(jiān)管理念,創(chuàng)新工作機制,強化技術支撐,全年各項目標任務快速有序推進?;仡櫸揖纸衲暌詠砉ぷ?,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
一、強化綜合協(xié)調,保障食品市場安全
積極應對部門職能調整,振奮精神,理清思路,不等不靠,堅持一手抓綜合協(xié)調,一手抓餐飲監(jiān)管介入,保證了食品安全監(jiān)管工作的連續(xù)性和實效性。一是強化責任落實。年初,組織召開了全市食品藥品安全工作會議,總結工作,表彰典型,分析形勢,部署全年目標任務,并與各鎮(zhèn)、相關部門簽訂工作責任書,將目標層層分解,任務層層落實;促成市政府繼續(xù)把食品藥品安全監(jiān)管列入政府重點工作,按季度進行督查督辦、跟蹤問效,保證了食品安全整頓等工作的順利推進;強化目標考核,集中組織走訪各鎮(zhèn),開展了食品安全綜合考評工作。二是開展市場整頓。結合江都食品安全監(jiān)管實際,及時制定出臺了20__年全市食品安全整頓方案,明確整頓的重點區(qū)域、環(huán)節(jié)、對象和品種,要求各鎮(zhèn)、各有關部門分解目標任務,嚴格落實責任。圍繞各部門確定的整頓重點,發(fā)揮市食藥安辦組織協(xié)調作用,通過電話調查、上門走訪、參與執(zhí)法等方式,及時了解掌握工作進展,督促相關單位按序時要求扎實推進。目前,農(nóng)業(yè)投入品整頓、無證照食品生產(chǎn)企業(yè)整頓、農(nóng)村食品整頓、校園食品整頓等一批整頓活動,正快速有序開展,成效較為明顯。不斷深化食品安全專項檢查,先后組織開展了問題奶粉、地溝油、邵伯香腸生產(chǎn)小作坊、重大節(jié)日期間食品市場等專項檢查。在地溝油專項檢查過程中,我局聯(lián)合衛(wèi)生部門,對全市餐飲業(yè)進行了拉網(wǎng)式檢查,累計檢查飯店、食堂705家,抽取檢驗食用油樣品18份。三是參與餐飲監(jiān)管。主動配合衛(wèi)生部門開展餐飲服務行政許可,參與新申領單位的現(xiàn)場審查和日常監(jiān)管,累計發(fā)放餐飲服務許可證244份;聯(lián)合衛(wèi)生、教育等部門,對全市131家中小學和幼兒園食堂開展檢查,重點突出索證索票、食品添加劑使用、餐具消毒保潔、衛(wèi)生設施配備等情況的檢查,累計下發(fā)責令整改通知書50份,對4家不具資格的單位責令停止供應學生餐。四是進行綜合協(xié)調。發(fā)揮政府“抓手”作用,抓綜合,抓調研,抓服務,增強部門監(jiān)管合力,提升監(jiān)管效能。3月初,集中走訪食安委主要成員部門和部分鎮(zhèn),開展專題調研,了解工作情況,征求意見和建議,并在此基礎上,出臺了全年食品藥品監(jiān)管工作要點,明確年度監(jiān)管的重點內(nèi)容、工作要求及推進措施;正常食品安全例會制度,通過食安委季度例會和主要成員單位聯(lián)絡員月度例會,加強溝通,交流情況,安排計劃,共同研究解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;繼續(xù)加強農(nóng)村家宴管理,截至目前,累計登記農(nóng)村幫廚563人次,組織體檢培訓近千人次,10桌以上家宴備案登記1024桌次,未發(fā)生一起家宴食物中毒事故;協(xié)調做好世博期間供滬食品安全保障工作,聯(lián)合有關部門加強監(jiān)督檢查,確保供滬食品質量。4月份,我局還配合市紀委組織農(nóng)林、質監(jiān)、工商、衛(wèi)生等部門主要負責人,集體走進江都電視臺“政風熱線”,以食品安全為主題,通過電視和電臺直播的形式,接聽咨詢,解答問題,受理群眾投訴舉報。
二、深化市場整治,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營行為
以全市藥品安全專項整治行動為主線,加大藥品市場整頓和規(guī)范力度,始終保持高壓態(tài)勢,打防并舉,綜合治理,著力規(guī)范,促使企業(yè)誠實守信、合法經(jīng)營。今年以來,累計出動執(zhí)法人員543人次,檢查單位181家次,查處各類違法違規(guī)案件29件,涉案貨值9.9萬元,罰沒款24.7萬元,其中制售假藥案4件,無證經(jīng)營案9件;抽檢藥品191批次,收到不合格報告書9批次。一是開展專項檢查。根據(jù)省市局統(tǒng)一部署,啟動了藥品安全專項整治,以制售假冒知名品牌藥械產(chǎn)品、假劣血液制品及生物制品、郵寄假劣藥品、擅自添加藥物活性成分藥品和家用醫(yī)療器械五項整治為主要內(nèi)容,在全市范圍開展強力度、廣覆蓋、高頻率的執(zhí)法檢查,嚴厲打擊違法違規(guī)行為。在制售假劣血液制品及生物制品檢查活動中,以疫苗產(chǎn)品質量檢查為重點,累計檢查相關單位28家,檢查疫苗品種75批次,特別是查處姜某涉嫌無證經(jīng)營疫苗案,反應快、行動速,僅用3天時間赴武漢調查取證,迅速查清事實,涉案貨值高達9.33萬元,依法將該案移送_部門查處。在完成規(guī)定檢查項目的同時,我局還適時開展了個體診所、醫(yī)用氧、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)、違法廣告藥品等5個專項檢查,分別查處慧科公司生產(chǎn)無注冊證醫(yī)療器械案件1起;查處體診所超范圍用藥案4起,沒收藥品21種27個批次,涉案貨值5000多元;查處某藥店擅自經(jīng)營省局暫停銷售藥品案件1起。二是強化日常監(jiān)管。注重監(jiān)管關口前移,實施源頭防范,加大對藥械生產(chǎn)、經(jīng)營和使用單位的日常監(jiān)管力度。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),深入中惠、金利源等企業(yè)生產(chǎn)一線,對核定處方及工藝流程執(zhí)行、成品藥出廠檢驗等情況進行重點監(jiān)控,對醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)人員培訓、采購控制、質量檢驗等5大類29項進行重點檢查,嚴防源頭性藥害事件發(fā)生;在使用環(huán)節(jié),鞏固藥品“兩網(wǎng)”創(chuàng)建成果,對大橋、永安等衛(wèi)生院進行藥品使用質量專項檢查,督促其嚴格執(zhí)行《江蘇省醫(yī)療機構藥品使用質量管理規(guī)范》,加強藥品購進驗收、儲存養(yǎng)護、調配使用等環(huán)節(jié)的質量管理;在經(jīng)營環(huán)節(jié),部署GSP跟蹤檢查工作,要求企業(yè)自查自糾,狠抓藥品質量管理。三是加強基本藥物監(jiān)管。把加強基本藥物監(jiān)管作為保障民生的重要舉措,高度重視,周密部署,對三藥、中惠兩家企業(yè)涉及的22種基本藥物的生產(chǎn)情況、注冊情況、藥品標準等信息予以建檔,加強企業(yè)購進原輔料和包裝材料的監(jiān)管,督促企業(yè)嚴格按GMP要求組織生產(chǎn)。同時,要求企業(yè)加強質量追溯體系建設,開展風險排查,消除安全隱患,保證質量安全。加大基本藥物抽檢力度,對生產(chǎn)企業(yè)在產(chǎn)的5種基本藥物全部進行了抽驗,對經(jīng)營和使用單位基本藥物組織抽檢111批次。
三、注重幫促服務,提高科學監(jiān)管水平
始終堅持監(jiān)、幫、促相結合的工作方針,寓幫促于監(jiān)管之中,通過優(yōu)化服務、提供咨詢、教育培訓等途徑,多管齊下,強化措施,推進全市醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)加快轉型、升級壯大。一是幫扶企業(yè)發(fā)展。積極動員藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè),加大對資金、技術、人才等生產(chǎn)要素的引進力度,研發(fā)藥業(yè)新品,更新生產(chǎn)設備,加快擴張裂變,推動企業(yè)做大做強。三藥公司在完成前期研發(fā)的基礎上,今年繼續(xù)強化資金投入,購買進口設備,新上硫酸沙丁胺氣霧劑項目。目前,該項目已經(jīng)通過省局審批,進入國家局產(chǎn)品注冊階段,預計項目達產(chǎn)后將實現(xiàn)每天5000罐的生產(chǎn)能力,年產(chǎn)值5000萬元左右。在康豪公司申領《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》過程中,我局主動聯(lián)系,熱情服務,先后上門指導6次,幫助解決困難,受到企業(yè)的好評。二是受理行政許可。今年以來,累計受理藥械零售企業(yè)立項50家,GSP認證企業(yè)76家,變更藥械經(jīng)營許可證企業(yè)25家,為全市34家藥品經(jīng)營許可證到期企業(yè)開展換證工作,深入企業(yè)指導服務367人次,辦理從業(yè)人員健康體檢430人次。三是開展教育培訓。以提高從業(yè)人員業(yè)務素質為著眼點,圍繞藥品管理法律法規(guī)、藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范及藥品購進驗收、儲存養(yǎng)護知識,開展分層次、分批次的教育輪訓工程,先后舉辦零售藥店負責人、從業(yè)人員和GSP培訓班4期,培訓從業(yè)人員716人次。四是構建長效機制。深化藥品零售企業(yè)誠信體系建設,對全市符合參評條件的216家零售藥店進行集中考評定級,評選產(chǎn)生星級誠信藥店103家,并視企業(yè)誠信等級確定相應檢查頻次,實施分級管理;深入推進藥品質量遠程監(jiān)控體系建設,全市已有282家零售藥店及醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)納入監(jiān)控體系,比上年新增20家,累計上報數(shù)據(jù)500萬多條;加強違法藥品廣告監(jiān)測,加大軟硬件設備投入,新添了機頂盒、計算機、數(shù)碼相機等設備,每周檢查報刊媒體信息3次以上,電臺、電視臺分別在2次以上,累計移送工商部門查處違法廣告7期40個品種;深化ADR監(jiān)測工作,累計上報藥品不良反應報告199例,其中新的嚴重病例54例。食品安全采購員工作總結
四、狠抓關鍵措施,推進部門形象提升
以深入踐行_為統(tǒng)攬,以隊伍建設為龍頭,以依法行政為出發(fā)點,認真查找在機關管理、人員管理和業(yè)務管理中的薄弱環(huán)節(jié),大力推進______機關、效能機關、清廉機關建設,再創(chuàng)新業(yè)績,重塑新形象。一是規(guī)范行政執(zhí)法行為。按照有關法律法規(guī)和部門規(guī)定,在現(xiàn)有崗位職責基礎上,從落實執(zhí)法責任的角度,確定執(zhí)法崗位責任,將執(zhí)法責任制層層落實到科室、崗位和個人;嚴格執(zhí)行案件合議、內(nèi)審、重大案件案審會集體討論等辦案制度,深化說理式執(zhí)法文書改革,進一步細化行政處罰自由裁量,規(guī)范自由裁量權行使,杜絕暗箱操作,打造“陽光工程”;繼續(xù)推行公務廉政行為反饋制度,積極開展執(zhí)法情況回訪,公布舉報電話,接受群眾監(jiān)督。二是強化機關日常管理。針對入駐新辦公大樓的實際,對機關現(xiàn)有管理制度進行了補充完善,新增中央空調、會議室等管理制度共8類,匯編成冊,人手一份,對照執(zhí)行;對機關固定資產(chǎn)進行了重新核定,登記造冊,加強管理,嚴防集體資產(chǎn)流失;重申了考勤考績、車輛管理、會務接待等一批管理制度,將機關管理納入制度化、規(guī)范化軌道。三是加強黨風廉政建設。出臺黨風廉政建設和反______工作意見,局黨組與各科室所簽訂責任狀,明確科室負責人為本科室黨風廉政建設的第一責任人,實行“一崗雙責”,全局人員向黨組遞交了廉潔自律承諾書,層層落實廉政責任;深入開展“凝心聚力、艱苦創(chuàng)業(yè)”等主題教育,積極開展機關黨課、組織交心交流、新農(nóng)村結對共建、祭掃革命烈士等活動,召開黨員______生活會,認真開展批評與自我批評,引導全局人員筑牢廉政防線;推進廉政文化建設,積極組織參加市廉政書畫評比活動,布置了廉政文化展牌4塊,集中展示廉政文化建設取得的成果;扎實推進行政權力內(nèi)控體系建設,加強權力運行電子監(jiān)察,對行政權力事項進行清理,排查運行風險點,制定具體管控措施,加快辦結案件數(shù)據(jù)上傳。目前,已上傳辦結案件2件。四是完善基礎設施建設。完成了基礎設施建設的各項掃尾工作,多功能會議室、接待室、值班室、健身房、機關食堂等一應俱全,機關辦公條件得到了極大改善,整體面貌煥然一新;新建了榮譽室、假劣藥品陳列室和廉政文化展覽室,融“三室”為一體,成為對外展示工作成效的“窗口”;投入9.2萬元,購置了電腦、照相機、傳真機等一批執(zhí)法裝備,以科室為單位,均已配足配齊,為執(zhí)法工作的開展提供了有力保證。
回顧我局今年以來工作,雖然取得了一定成績,但還存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)為:一是群眾食品藥品安全意識還不高,安全防范和自我保護能力較弱,尚需不斷強化宣傳。二是監(jiān)管工作還存在薄弱環(huán)節(jié),監(jiān)管力量尚顯不足,“兩員”作用發(fā)揮不夠,監(jiān)管方法和手段還需創(chuàng)新。三是農(nóng)村藥品市場秩序還不夠規(guī)范,各類違法違規(guī)行為仍時有發(fā)生,市場監(jiān)管力度還需加大。四是服務醫(yī)藥經(jīng)濟發(fā)展的思路、舉措不夠多,還需進一步創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)。五是干部隊伍建設還需加強,黨風廉政教育仍需高度重視,法治建設、規(guī)范行政、廉政監(jiān)督等方面需要更加強化。
下一步,我局將按照省市局和江都市委、市政府的部署要求,圍繞全年目標任務,勤對照,抓排查,趕進度,確保落實工作不松勁,完成任務不打折,努力以良好的實績?yōu)槿旯ぷ鳟嬌蠄A滿的句號。
一是圍繞綜合協(xié)調抓落實。重視食品安全整頓,繼續(xù)對地溝油、一次性筷子、一次性餐盒等使用情況跟蹤了解,督促相關單位逐步完善索證索票制度,加強餐廚垃圾去向管理,把好進出兩個關口,確保不出問題;吸取海南毒豇豆事件教訓,對我市規(guī)?;?jīng)營的農(nóng)產(chǎn)品、水產(chǎn)品及特色餐飲行業(yè)安全狀況,進行專題調研,發(fā)現(xiàn)問題及時督促解決,防止發(fā)生典型案件;強化效能監(jiān)察,建議市政府組織政府辦、效能辦、食安辦等部門,對食品安全主要職能部門和各鎮(zhèn)食品安全整頓工作開展專題督查,提高責任意識,落實安全措施;學習餐飲服務環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)管知識,逐步介入餐飲服務行政許可、日常監(jiān)督和重大活動食品安全保障工作。
二是強化市場整治抓深入。深入推進藥品市場專項整治,加強基本藥物監(jiān)管,強化源頭監(jiān)管,開展藥品生產(chǎn)企業(yè)GMP全面檢查、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)督檢查、藥品經(jīng)營企業(yè)GSP認證后檢查及醫(yī)療機構藥械質量檢查,保證各項檢查任務高質量完成;加大大要案件排查,嚴厲打擊各類違法犯罪活動;進一步發(fā)揮技術支撐作用,注重藥品抽樣針對性,提高工作效能;鞏固藥品“兩網(wǎng)”建設成果,加強“兩員”培訓,切實規(guī)范藥品采購渠道,確保質量安全。
三是加強隊伍建設抓成效。強化執(zhí)法人員學法培訓,制定培訓方案和計劃,開展案件討論、案件點評等活動,提高執(zhí)法水平;加強干部作風建設,提倡深入基層調查研究,指導工作,努力為群眾排憂解難;強化目標管理考核,完善考核辦法,以良好的監(jiān)管業(yè)績,推動科學發(fā)展;加強黨風廉政建設,開展反腐倡廉主題教育,加強機關制度建設,完善約束機制,積極實施行政權力網(wǎng)上公開透明運行工作,推進電子監(jiān)察系統(tǒng)建設,確保干部隊伍依法行政、公正執(zhí)法。
一、日常工作的回顧與總結
__年是采購部工作正式步入穩(wěn)定開展期的階段,也是采購業(yè)務量迅速增長的階段,我們在經(jīng)歷了來自工作本身和外部壓力的重重考驗下,抓住每一次磨合與溝通的契機,盡全力去做好每一項工作,千里之行,始于足下,正是因為我們持之以恒的堅持與努力,我們?nèi)粘9ぷ鞯拈_展與銜接也在逐漸步入正軌。
作為一名經(jīng)驗與資歷尚不深厚的采購人員,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業(yè)余時間通過學習和研究相關知識,來提高自身的專業(yè)素質與能力。作為采購團隊中的一員,我也深知團隊的竭誠合作、互幫互助與良好溝通是實現(xiàn)最佳業(yè)績的根基,是實現(xiàn)公司利益的首要出發(fā)點,我們的工作不是單一的實現(xiàn)個人工作指標,它不僅要兼顧小組內(nèi)部成員、整體團隊的業(yè)績,更需要形成一種共進退、共努力、共協(xié)調、共分享的合作模式。我堅信,只要用心去支撐,用行動去實踐, 用數(shù)據(jù)去證明,我們會更好地融入企業(yè)飛速發(fā)展的經(jīng)濟潮流中,更好地實現(xiàn)自身的價值與意義。
(一)常規(guī)與非常規(guī)工作內(nèi)容概述:
1、負責廠區(qū)外協(xié)業(yè)務的委外處理與質量監(jiān)控,作好圖紙的及時對接與回收;
2、負責廠區(qū)部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實;
3、負責部分異地零采物資、設備配件、小型設備的轉賬采購與實時跟蹤;
4、及時、準確的辦理每月發(fā)票的核對、勾稽、審核與入賬手續(xù);
5、協(xié)助部門領導進行上半年度電腦、打印機、光纖等耗材類物資的采購管理;
6、協(xié)助物流部、財務部進行新、老委外業(yè)務的對賬、追料和退料跟蹤等事宜;
7、協(xié)助研究院、質量部和制造部等相關部門進行新、老產(chǎn)品的試加工驗證 與返工返修處理;
8、協(xié)助部門領導和同事完成其他相關工作,包含TS16949體系審核的準備工作、 產(chǎn)品定價、季度分款、質量處罰與整改、新物料的驗證、供方資料管理等事宜。
(二)強化供應商的管理與開發(fā)
1、加大不合格項的整頓與整改
為降低外協(xié)加工件的不合格品率,避免后續(xù)裝配過程中不必要的成本浪費與損失,特要求外協(xié)單位對出現(xiàn)的質量問題進行限期整改,整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應商,立即取消其半年的供貨資格,并列入臨時待檢供方行列,待其產(chǎn)品質量完全符合我公司技術標準和要求后,再恢復與其委外合作關系,這樣不僅能降低物料周轉過程中不合格件出現(xiàn)的概率,避免后續(xù)加工環(huán)節(jié)額外的人工成本累計,更能有效地控制產(chǎn)品質量,節(jié)約公司生產(chǎn)和管理成本。
2、加強供方管理的多元化發(fā)展
為形成有效的成本降低與質量管控模式,避免供方管理陷入被動牽制局面,規(guī)避強勢或單一供應商,特要求所有的委外加工件必須有兩家以上的外協(xié)加工單位,通過對比其加工質量和供貨及時率等指標,把握競爭過程中價格下調的機會,實現(xiàn)質量與價格雙贏的目標。目前,針對現(xiàn)有委外加工工序,我們將類似工序的外協(xié)加工單位控制在3家至4家以內(nèi),主要是既能保證正常的產(chǎn)品加工周轉供應,又可通過供貨質量對比,更好地做好質量管控和整改。
(三)注重小批量物資的成本節(jié)約
通常而言,相對比日常車間生產(chǎn)所需的常規(guī)物料,零采物資和輔助類生產(chǎn)物料的需求量較少,但其需求種類繁多、使用頻率也較快,整體的采購成本也是一筆不可忽略的費用支出,公司領導往往重視高價格、高成本的常規(guī)物料成本,而忽略了小批量物資成本節(jié)約也可以做到積少成多、集腋成裘的原理?,F(xiàn)實中,我們在管控常規(guī)物料成本的同時,也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節(jié)約,堅決摒棄物料
提報部門急需求、急心理和盲目單一的采購需求,化被動為主動,主要途徑如下: 明確采購目的、了解相關專業(yè)知識——多方咨詢(含提報人員、技術人員或專業(yè)人士等)、查證——供方先報價、貨比三家——主動談判、確定性價比——通過合同、技術協(xié)議約束——節(jié)約成本、最佳采購。
二、工作經(jīng)驗的理順與深化
(一)夏季多雨季節(jié)—加大外協(xié)加工件的防銹、防腐處理
一直以來,倉庫外協(xié)加工產(chǎn)品材質多為鋼件與鑄鐵件,且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉、潮濕的環(huán)境中生銹腐蝕,不僅阻礙后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的加工周轉,還造成重復人工成本的疊加。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹情況的再度發(fā)生,我們在委外加工的同時,也要求所有外協(xié)單位必須嚴格作好加工件的防銹、防腐處理,并保證防銹效果保持在半年以上,否則,所有的生銹后果均由外協(xié)負責處理并承擔相應風險,進而從最大角度來維護我公司的利益。
另外,為降低生銹風險,節(jié)約管理成本,在滿足正常生產(chǎn)的物料供給、倉庫庫存足夠的前提下,我們也將外協(xié)單位作為第二方臨時儲備倉庫,當倉庫庫存逐漸減少、車間使用量增大時,我們會立即通知外協(xié)單位調貨,即將外協(xié)家中的儲備庫存按需分批的送至我公司,期間產(chǎn)生的所有管理費用、運輸費用和保管風險均由供應商承擔,從某種意義上而言,這也是我們優(yōu)化供方管理的一大跨越與進步。
(二)默契的團隊合作是實現(xiàn)良好業(yè)績的前提
自本年度開始,采購部開始實行項目組管理制,并將各組業(yè)績正式列入績效考核行列,在經(jīng)歷三個多月的磨練、成長歷程后,我們更清楚的意識到:任何工作的完成都不是單一的實現(xiàn)個人工作指標,它不僅需要兼顧小組內(nèi)部成員、整體團隊的業(yè)績,更需要形成一種共進退、共努力、共協(xié)調、共分享的內(nèi)部運營模式。個人的工作需要小組來支撐,小組的工作更需要團隊合作來支撐,我們是相輔相成的團
隊與整體,不能存在個人利益的偏私,任何時候都必須服從與保證公司利益。采購部每一位成員都在用親身實踐證明著:只要用心去做,用行動去證明,用勇氣去挑戰(zhàn),用思維去創(chuàng)新,我們也會在公司日益蓬勃發(fā)展的浪潮中迅速成長與強大。
(三)積極的溝通是部門間高效合作的首要途徑
從工裝模具的K3入賬到外購設備的驗收與投用,我深深的感受到:這些工作都不是我們個體、單個部門亦或是幾個部門所能做好、貫徹好的事情,它需要所有相關聯(lián)部門凝聚到一起,相互協(xié)調、相互理解、相互溝通,看似簡單的一件事情,看似微不足道的一項工作,往往需要我們大家的共同努力才能做到更透徹與更全面,這也需要我們首先要撇棄個人的私欲與意念,齊心協(xié)力付諸行動,要知道,我們要秉承的唯一目標明確而又深刻:公司的利益遠遠高于一切。
我個人認為,在與其他部門或同事溝通、交流的過程中,放低姿態(tài)不失為一種通往捷徑的有利方式,以低姿態(tài)、友善公正的態(tài)度對待他人,會讓我們距離工作的期望目標更近,而不是強硬的將個人私欲、情感添加到工作中,不僅會使溝通成果與工作價值大大削減,還與公司利益背道而馳,故改變從自身開始,唯有這樣,我們才會有意想不到的工作收獲,才會實現(xiàn)自身的價值與意義。
三、工作技能的提升與改進
本年度,本人較好地完成了公司領導部署和安排的各項工作任務與指標。為更好地拓展專業(yè)知識、提高綜合能力,除了在日常工作中鍛煉與積累外,我也通過學習相關專業(yè)知識和采購技能來提升自我創(chuàng)新思維與工作價值。依然記得__年3月份由公司領導安排的赴青島參加的采購管理培訓之旅——主講老師馬曉峰曾言簡意賅的向我們傳授過四點采購談判技巧,今日重溫之時,竟發(fā)現(xiàn)自己受益匪淺,特對采購談判技巧的運用(現(xiàn)實工作中已實踐過)做出以下分析與總結:
(一)會說不如會聽
在與供應商的談判過程中,我們首先要做的是:在表明采購目的后,盡可能的去做記錄,用心或用工具記錄關鍵點,尋找供應商的軟肋或漏洞,并在適當?shù)臅r候進行提醒與反擊,占據(jù)價格與質量談判的有利地位。
(二)以退為進
談判開始前要先給供應商設置障礙,包含合同標的、備用供應商以及付款方式等因素,并以強有力的理由作為保障后盾,牽制供應商處于被動局勢,在需取消障礙時要明確我們換取的是什么,進而達到以退為進,實現(xiàn)性價比的目標期望值。
(三)讓對方先報價
讓供應商先報價是我們談判的首要前提,該過程不是單一的熟知價格,而是全面地、清楚地掌握對方是否滿足我們預期的要求,我們才能在已知的市場行情下通過多家供應商的優(yōu)化對比,作出最終的篩選與判定。
(四)分配角色扮演
在雙方談判的過程中,團隊合作與分工也是非常重要的影響因素,畢竟不是所有的談判內(nèi)容都屬于個人所長,每個議題不可能每次都是采購在談,物料提報人員、技術人員以及生產(chǎn)人員都可以加入其中,我們通過旁敲側擊、集思廣益,進而匯總分析獲得采購決策。
四、后期工作的規(guī)劃與期望
我個人認為,采購工作的終點不僅僅局限于物料合格入庫、滿足生產(chǎn)需要為止,它的本質或延伸意義重在執(zhí)行與反饋并存,執(zhí)行我們一般都能做到,反饋旨在明確成功與失敗的原因,追溯與剖析不足之處,勇于改變與變通,尋找時機與方法,改變思路亦或是改變行為方式來適應當前的工作需要與氛圍。在以后的工作中,我會繼續(xù)以腳踏實地、積極進取、嚴謹務實、勇于創(chuàng)新的態(tài)度來對待每一項工作任務,并及時發(fā)現(xiàn)、糾正工作中的欠缺與錯誤,完善自身的專業(yè)能力,成為一名合格的采購
20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供和年初制定的。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在集團采購直接領導及分公司吳總的指導及支持以及其他同仁的配合下,按公司總進度要求完成各項需求,較圓滿地完成了所承擔的任務。
現(xiàn)將主要工作情況總結如下:
一、采購工作計劃執(zhí)行情況:
在公司的領導的指導及相關部門配合下,配合完善施工總進度計劃之采購工作配合計劃,采購工作按照需求配合時間節(jié)點完成。
采購計劃嚴格按照工程施工總進度計劃進行實施,采購配合工作計劃亦較完善,各項采購工作基本上均有提前采購時間,滿足了公司對市場詢價對比的基本需要,對采購成本做到了有效監(jiān)控和落實。
20__年完成的工作任務主要有:2、4、5#樓及地下室工程施工總承包、工程監(jiān)理、1#、3#樓鋁合金工程施工、樣板房裝飾設計、裝飾施工、首層商鋪外立面工程、智能化工程、小區(qū)市政工程、園建工程、1#、3#樓公共區(qū)域精裝修設計、施工、商鋪卷閘門工程、1#、3#樓防火門/入戶門及地下室防火卷簾工程、電梯設備、供水設備、電線電纜、電纜橋架、外墻磚、三箱、消防氣體滅火、城市進化模擬立體模型及原有模型完美配套、園林造價咨詢、樓宇沉降觀測等多個項目的招標及簽訂合同。各種甲供材料的修改跟進,及時按需求部門要求與廠家聯(lián)系修改,簽訂各種前期不明確或修改的補充協(xié)議。
20__年完成的工作任務主要:發(fā)電機組、綠化種植、高低壓設備、二期公共裝飾/入戶門/防火門、信息發(fā)布系統(tǒng)、屋頂消防水箱等項目的招標;跟進施工現(xiàn)場各種簽證的市場價格咨詢,商務洽談;跟進各種甲供材料進場情況及施工單位進場材料的質量指標、性能指標,避免讓施工單位以次充好。準確了解市場價格浮動,確保采購的產(chǎn)品是物美價廉產(chǎn)品。
二、采購成本控制
主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1、采購成本控制:在吳總及采購部相關領導的指導及支持下,采供部提前介入,以施工圖紙為基礎,以項目現(xiàn)場為根本,對分項項目進行優(yōu)化,降低采購成本。既滿足工程進度需要又確保了工程質量(如園建工程、樣板房裝修工程、外立面工程、商鋪卷閘工程等),特別是園建工程,通過采購團隊/成本部/工程部的良好配合,節(jié)約了近百萬的采購成本,為項目的成本控制樹立了典型。采購部在進行外立面施工在進行招標時提出在既不降低檔次效果的條件下,將干掛大理石優(yōu)化為文化石,將成本降低了2/3。在其他項目上都深入的了解市場,選擇最合理優(yōu)秀的產(chǎn)品來進行優(yōu)化,每項采購計劃進行公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程,增加采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。讓各項項目都能夠尋求到合理低價誠信的合作單位。對施工現(xiàn)場新增變更內(nèi)容進行市場調查,確定市場價格,與各施工單位進行商務洽談,讓各施工單位以最優(yōu)惠的價格進行施工,真正做到物美價廉、物有所值。
2、推動招投標采購工作標準化程序運作:先對方案、圖紙進行會審、優(yōu)化,在確保滿足施工要求及效果及功能的前提下,進行圖紙深化優(yōu)化和細化,起草招標文件、合同,然后進行招標,有效地降低了建造成本;如二期施工總承包工程、智能化工程、樣板房裝飾、鋁合金工程、防火門入戶門工程、發(fā)電機房工程、首層商鋪外立面施工工程、公共裝飾工程、小區(qū)市政園建工程等十幾項工程項目及各種甲供材料。每份招標采購工作均擬定了采購招標文件,不僅僅為投標單位提供了技術、施工條件等統(tǒng)一平臺,而且在擬定的招標商務文件上,能做到縱橫對比,為談判提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。
3、推動合同標準化運作:各部門對合同進行評審,從技術、施工組織、過程管控、成本控制、工程款項支付、承包內(nèi)容細化、違約處理等方面;二期施工總承包工程、智能化工程、樣板房裝飾、鋁合金工程、防火門入戶門工程、發(fā)電機房工程、首層商鋪外立面施工工程、公共裝飾工程、小區(qū)市政園建工程及各種甲供材料等等,最大程度上規(guī)避合同風險以及有效地控制了造價成本。
4、建立并逐步完善采購數(shù)據(jù)庫。通過數(shù)據(jù)庫的建立和完善,逐步使采購工作有全方位市場詢價逐步轉入有針對性市場詢價,有效的降低了采購的管理成本,強化了采購工作的方向性和針對性,使采購工作和工程及營銷等逐步做到緊密配合。
20__年已經(jīng)進入__月份,回顧這一年來的工作,我部門在公司領導和同事們的支持與幫助下,嚴格遵守公司的相關制度,順利地完成了本部么的工作。為了更好的完成接下來的工作任務,現(xiàn)將我部門在過去__個月中的工作情況作一個匯報與總結。
在過去的__個月里,我部門嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,保證了公司各部門的正常運營。但是從整體來說,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到95%,遲發(fā)貨、質量不達標等因素仍然存在。在今后的工作中,我部門將繼續(xù)努力學習,不斷提高業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作的正確率、準確率力爭達到100%。為了更好的完善采購工作,高效的完成采購任務,我部門將采取以下措施:
一、嚴格遵守公司的采購管理制度,做好每日計劃與總結。為了達到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當天要做的工作,要處理的事情,對每天的工作情況做一個總結,對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,盡量做到問題不推遲,盡最快速度解決。
二、堅持“多快好省”的采購原則,嚴格控制采購成本。我們的采購工作就是服務于生產(chǎn),就是要以最低的成本采購到高質量的生產(chǎn)原料,所以一定要對要采購的原材料進行細致的分析,衡量它們的性價比,始終堅持“以質論價,貨比三家,多快好省”的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平;加強與供應商的溝通,要及時做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時采取措施解決,一定要保證按時、按質、按量提供好生產(chǎn)所需的各種原材料。
四、加強與各部門的溝通與協(xié)調,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種原材料的購進科學合理;極力配合公司的各項財產(chǎn)運營工作,當不同種類的物品或原材料進廠時,要及時的和有關部門做好協(xié)調與溝通。
五、要控制物品與原材料入庫的數(shù)量與質量,在購進物品與原材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理。
六、學會主動與人溝通、交流,經(jīng)常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
總之,在以后的工作中,我部門將會更加努力地學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實、開拓進取的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻我們的力量。