工作的時間過去了那么九,已經(jīng)到總結(jié)的時候了,你們該寫一份財務的總結(jié)了,下面是小編為大家整理的關(guān)于財務會計工作總結(jié)報告,希望對您有所幫助!
我做為____房產(chǎn)公司一名財務出納人員,在平時的財務工作中,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,努力做好本職工作,在這段時間,我不僅認識了很多友好的同事,更多的是學到了很多東西,這對我來說是很大的收獲?,F(xiàn)把自己這半年來的工作情況總結(jié)匯報如下。
一、工作基本情況介紹
在工作中,我努力學習、了解和掌握房產(chǎn)方面的政策法規(guī)和公司
的歸章制度,不斷提高自己的學習能力。我知道做為一名財力出納人員需要很強的操作技巧。打算盤、用電腦、填支票、點鈔票等都需要深厚的基本功。我作為專職的出納員,不僅要具備處理一般會計事物的財務會計專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。在日常工作結(jié)束后,我都會利用業(yè)余時間,給自己“充電”,努力練習相關(guān)操作技能,以提高自身的工作能力。做為一名出色的財務出納人員首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業(yè)道德才行。所以在平時的工作中,我豎立了較強的安全意識,現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負其責,并相互牽制;也要有對外的保安措施,維護個人安全和公司的利益不受到損失。
二、工作內(nèi)容介紹
1、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,把超過部分按時存入銀行。審核現(xiàn)金收支憑證,每日按憑證逐筆登入現(xiàn)金日記帳。
2、嚴格保證現(xiàn)金的安全,防止收付差錯。對收入和付出的現(xiàn)金及支票都由我和主任雙重復核,以確保準確無誤。
3、堅持每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清日結(jié)。這樣一來,問題便不會留到隔日,及時發(fā)現(xiàn),及時改正。嚴格遵守銀行結(jié)算紀律,對拿去銀行的票據(jù)做到填寫無誤,印鑒清晰。
4、嚴格審核銀行結(jié)算憑證,處理銀行往來業(yè)務。對業(yè)務單位交來的支票,在收到支票時,認真審核該支票的金額,日期,印鑒,然后正確填寫銀行進帳單。堅持做到每日序手工登記“銀行存款日記帳”。
5、隨時掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票。保管好現(xiàn)金,收據(jù),保險柜密碼,印鑒,支票等。妥善保管好收付款憑證,月末準確填寫好憑證交接單,及時傳遞到集團公司分管財務手里。對于這快日常,自我經(jīng)手以來,沒有出過任何差錯,我想這一點應該是值得驕傲的。(這一點是財務出納工作總結(jié)常要寫清的。)
6、每月編制工資報表,到月底及時匯總各部門當月考勤情況,詢問李總當月工資是否有變化,然后根據(jù)其編制工資報表,編制完畢先交由金主任審核,審核無誤后,交由李總簽字確認。最后是在工資的發(fā)放過程中,做到認真仔細,不出差錯,在這點上,我有過一點失誤,雖然及時糾正了,但也是我值得提高警惕和需要改正的地方。
做為一名出納人員,我認為自己做的還有不夠出色的地方,所以在今后的工作中,我希望公司的各位領(lǐng)導和同事能對我進行更多的幫助和指導,我爭取在接下來的工作中,把____房產(chǎn)公司的財力工作做得更細,更完善,不出癖漏。
在會領(lǐng)導的領(lǐng)導下,在部門同事的共同努力下,各項財務工作有序開展,為單位完成工作任務提供經(jīng)費保障。現(xiàn)將主要工作情況匯報如下。
一、加強學習提高認識、掌握新政策和新技能
(一)隨著預算改革的推進,市財政對各預算單位分別核定了“三公”經(jīng)費控制數(shù)指標。20__年市財政局及相關(guān)部門先后下發(fā)了《公務接待經(jīng)費管理辦法》、《因公出國經(jīng)費管理辦法》、《重慶市市直機關(guān)差旅費管理辦法》、《重慶市黨政機關(guān)外賓接待經(jīng)費管理辦法》、《因公短期出國培訓費管理辦法》《市直機關(guān)培訓費管理辦法》、《市直機關(guān)會議費管理辦法》等7個文件,我部門及時組織學習,結(jié)合本單位具體業(yè)務展開討論,準確把握文件重點要點,有利于各項工作開展。
(二)20__年預算單位國庫集中支付系統(tǒng)全面升級,部門先后安排人員參加了“國庫集中支付系統(tǒng)軟件升級操作培訓”、“行政事業(yè)單位內(nèi)部控制操作培訓”、“新會計制度業(yè)務培訓”、“銀行賬戶管理培訓”、等學習和培訓,熟悉掌握新的財政政策和操作技能。
二、增強管理意識、認真履行職責
(一)在日常財務工作中,堅持“客觀公正、嚴謹細致的原則”,按規(guī)定審核原始憑證,認真履行職責,加強監(jiān)督,杜絕記載不準確、信息不完整的財務票據(jù),確保了原始憑證的真實性、規(guī)范性和完整性。全年共編制貿(mào)促會、調(diào)解中心、國際商會的會計憑證2。6萬份,同時完成了新會計制度下財務賬套的建立。
(二)及時編報財務報表,按時按質(zhì)報送市財政相關(guān)處室,全面真實反應全會財務狀況。
三、按時發(fā)放工資福利補發(fā)職工津補貼工作
(一)根據(jù)【20__】32號《關(guān)于調(diào)整市級機關(guān)規(guī)范津補貼有關(guān)工作的通知》精神,及時補發(fā)了20__年全年和20__年1—5月職工津補貼;部分機關(guān)退休職工20__年津補貼。
四、編制20__經(jīng)費預算,做好20__年年終決算,完成20__年部門預算公開工作
(一)按照市財政對部門預算編制工作的要求,結(jié)合我會20__年目標任務和各部室提出的預算需求,本著“確保重點、兼顧一般”的原則,提出年度費用預算建議,按照全會的統(tǒng)一安排,編制年度部門預算,以保證單位重點工作、重點項目資金來源和部門預算的準確性。
(二)準確編制20__年部門決算。2按照市財政對部門決算編制工作的要求,以全年實際撥款為基礎(chǔ),結(jié)合全年經(jīng)費使用、資產(chǎn)變動、供養(yǎng)人員信息、“三公經(jīng)費”控制數(shù)等信息填報。在反映單位資金使用、政策執(zhí)行等情況的同時,還需分析單位年度預算執(zhí)行情況,財務收支結(jié)余增減變動、資產(chǎn)負債變動等方面的情況,并編寫出分析報告。為單位下一步部門決算公開做好準備。
(三)按照財政局統(tǒng)一部署,我會于20__年6月13日,進行20__年部門預算公開。在單位門戶網(wǎng)站向社會公開經(jīng)本級財政部門批復的收支預算情況表、財政撥款支出預算表以及“三公經(jīng)費”預算表三張預算報表。到目前為止,沒有收到提問和異議。
五、加強對外聯(lián)系,保證項目經(jīng)費的及時到位
20__年我部門加強了財政、銀行、稅務、審計等單位的聯(lián)系,特別是國庫集中支付實行動態(tài)監(jiān)控后,財政、預算單位、代理銀行等多方數(shù)據(jù)實行同步性和實時性,在業(yè)務上與財政和銀行的聯(lián)系更加平凡、工作中做到了勤聯(lián)系善溝通,保證了財政資金的及時到位,單位資金正常使用和公務卡的及時報銷。同時,努力爭取項目經(jīng)費,確保對外貿(mào)易促進工作業(yè)務費、經(jīng)貿(mào)活動經(jīng)費、海仲西南分會運行經(jīng)費的落實和第六屆世界華人經(jīng)濟論壇費用的支付。另外,還聯(lián)系財政相關(guān)處室辦理了俄羅斯考察團等7個出國團組的經(jīng)費審批工作,為單位完成工作任務提供了經(jīng)費保障。
六、配合審計單位,完成年度審計工作
去年4月,審計部門對單位進行了財務審計,主要目的是查錯防弊,對政策的執(zhí)行、部門預算、決算、資產(chǎn)負責、“三公經(jīng)費”和公務卡使用等情況進行了審計,還對銀行存款、現(xiàn)金進行了就地抽查和盤點。審計期間,部門同志主動配合,保證了審計工作的順利開展。對審計提出的建議和意見,將在今后的工作中加以完善。
八、配合參與華人經(jīng)濟論壇工作
華人經(jīng)濟論壇籌備期間,我部門同志主動配合,參與論壇的資金預算和論壇外包項目的招標工作中,論壇開幕期間,部門安排兩名同志負責在機場和酒店接送來渝參會的代表,熱情接送來自國內(nèi)外的參會嘉賓。
九、存在的不足和今后努力的方向
財務工作專業(yè)性較強,日常工作瑣碎單一,比較枯燥,在工作中疲于應付日常工作,缺乏深層次的思考,政策的研究還不夠深入,今后需加強政策的研究,提高工作的預見性和創(chuàng)新性。
部門之間有時存在信息不對稱,相互溝通不到位的情況。財務部各項工作能否順利開展,離不開各部門的理解和配合。在今后的工作中,需與部門加強交流和溝通,多聽取意見和建議,增強服務意識,更好的完成本部門的工作。以上為20__年財務部主要和不足工作,不妥之處,請批評指正。
財務工作二十余年,也寫了近二十份的年終總結(jié),按說,我們每個追求進步的人,免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。這也是對自己的一種鞭策吧。
作為____集團子公司的____公司,財務部是____公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)財務管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、審計及財政等機關(guān)的各項檢查、掌握稅收政策及合理應用。在這一年里全體財務部員工任勞任怨、齊心協(xié)力把各項工作都扛下來了。財務部的綜合工作能力相比____年又邁進了一步?;仡櫦磳⑦^去的這一年,在公司領(lǐng)導及部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在核算、管理方面做了應盡的責任。為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將____年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
今年的工作可以分以下三個方面:
一、費用成本方面的管理
1、規(guī)范了庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。建立了材料領(lǐng)用制度,改變了原來不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進的數(shù)量多少,都在購進之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。
2、在原來的基礎(chǔ)上細劃了成本費用的管理,加強了運輸費用的項目管理,分門別類的計算每輛車實際消耗的費用項目,真實反映每一輛車當期的運輸成本。為運輸車輛的績效管理提供參考依據(jù)。
二、會計基礎(chǔ)工作
(1)認真執(zhí)行《會計法》,進一步對財務人員加強財務基礎(chǔ)工作的指導,規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,月底將共同費用進行分攤結(jié)轉(zhuǎn)體現(xiàn)部門效益。
(2)國家財政部門對柯萊公司的財務等級評定還是第一次。我們在無任何前期準備的前提下,突然接受檢查,但長寧區(qū)財政局還是對柯萊公司財務基礎(chǔ)管理工作給予了肯定。給柯萊公司的財務等級分數(shù)也是評定組有史以來,評給最高分的一家公司。
(3)按規(guī)定時間編制本公司及集團公司需要的各種類型的財務報表,及時申報各項稅金。在集團公司的年中審計、年終預審及財政稅務的檢查中,積極配合相關(guān)人員工作。
三、財務核算與管理工作
(1)按公司要求對分公司以及營業(yè)點的收入、成本進行監(jiān)督、審核,制定相應的財務制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯(lián)系并注意對他們的工作提出些指導性的意見,與各分公司、營業(yè)點的核算部門建立了良好的合作關(guān)系。
(2)正確計算營業(yè)稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門使用新的稅收申報軟件,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導。
(3)在緊張的工作之余,加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的部門新形象。
(4)作為基層管理者,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,首先要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,更上一層樓。____年我們將向財務精細化管理進軍,精細化財務管理需要“確保營運資金流轉(zhuǎn)順暢”、“確保投資效益”、“優(yōu)化財務管理手段”等,這樣,就足以對公司的財務管理做精做細。要以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、部門的每一項具體的業(yè)務,都建立起一套相應的成本歸集。并將財務管理的觸角延伸到公司的各個經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使財務監(jiān)督職能,拓展財務管理與服務職能,實現(xiàn)財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。雖然,精細化財務管理是件極為復雜的事情,其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。
回顧過去一年:公司經(jīng)營走過了艱難的歷程,作為財務部主要負責人,沒將財務工作進行到位,沒有充分有效地去進行財務部管理及協(xié)調(diào)財務部整體工作,沒有充分發(fā)揮財務部門在公司管理中的作用,本人深感愧疚,愧對公司領(lǐng)導給予的平臺及同事們的熱忱支持。深深體會到財務部門作為公司的一個主要職能監(jiān)督部門,當好家、理好財,更好地服務企業(yè)是財務部門應盡的職責,在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等等方面負有很大的義務與責任?,F(xiàn)就部門工作總結(jié)如下:
一、過去的一年中,財務部認真的完成了總經(jīng)辦交辦的各項事宜,比如融資手續(xù)的辦理,公司證照的變更、年檢、辦理,與各大廠商的業(yè)務資料等及臨時交辦的各項事宜,但由于事務煩多,往往重視了這頭卻忽視了那頭,沒能全方位地進行管理,雖然事務能完成,但總體上未能及時給總經(jīng)辦帶來有用的可支配的各種信息,使得總經(jīng)辦的抉擇總是遲后于發(fā)生的現(xiàn)實問題。
二、在上年的稅務工作中財務部克服了許多困難,通過積極參加銀行、財政、稅務等各大部門舉辦的納稅、會計教育培訓以及查閱稅務資料,探索稅收稽核的重點等,順利通過了16年增值稅繳納工作。通過學習培訓,提高了每月納稅申報工作的質(zhì)量,并且熟練掌握了統(tǒng)計局、財政局、稅務局、商務局、經(jīng)貿(mào)局、外管局等各項報表的填制工作。
三、分公司財務工作:分公司日常經(jīng)營活動通過分公司上傳的日報表進行分析控制,日常費用開支趨于正常,各項費用開支均能先核批后支付。分公司財務活動在大的方向有序地進行,分公司財務人員也能積極配合財務工作,但在分公司的控制上沒有實地進行過內(nèi)審,下一步的工作中將安排定期到分公司進行全面賬務審查。
四、在實際工作過程中,我們部門時時與銷售部顏洪、羅應府進行溝通,銷售部門都完全配合做好當中存在的問題,財務也完全配合了銷售部做好了財務部門應做和不應做的,使兩部門之前的銜接越來越緊密。銷售部門,特別是銷售員在開具銷售單上出現(xiàn)了好幾次嚴重錯誤,將銷售價款少寫,后來查賬時財務部出納已將全款收回,未給企業(yè)帶來損失。在劉會琴的認真學習下,使裝飾部財務核算及財務管理正常地開展,裝飾部的眾多小商品核算也能清晰、明確,各往來業(yè)務,成本費用均能準確核算,但在今后的實際工作中還有待加強財務部與裝飾部的溝通,使工作更能有序地開展。
五、財務部主要現(xiàn)狀:
1、業(yè)務經(jīng)驗不足、業(yè)務不夠熟練,都是初涉或非專業(yè)人員,另外就是本身的事務煩多,這無疑是對加強全面財務管理工作的弊端,2、對日常辦公應用軟件各功能不掌握,
3、專業(yè)勝任力不強,
4、但能積極配合處理各方面財務工作及財務部其他事項,
5、對于公司債權(quán)債務的清理催收力度不夠大,
6、未及時進行財務核算,不能及時提供公司經(jīng)營成果及財務狀況,未定期或不定期組織對公司經(jīng)營活動業(yè)績進行的分析評價會議,未深入開展公司財務的分析評價、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動過程中的弊端,
7、公司財務管理的首位是加強對公司資產(chǎn)的管理,特別是流動性最強的貨幣資金,但在過去一年里沒有對公司的資產(chǎn)進行嚴格的管理,沒有專門的制度進行約束,形成了一種隨意性的做法,但商品車輛財務部門指定由何媛媛全面進行管理,監(jiān)督公司商品車收發(fā)數(shù)量的完整性、完好性,另外:公司應指定專門人員對公司的商品車負責,
8、公司各種檔案未能健全地進行管理。
六、“一份耕壇一份收獲”,針對存在的問題,特別是公司出納現(xiàn)金帳的賬款不符,嚴重影響了整個報表的真實性、準確性,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務部的主要責任人,我負有不可推卸的責任。16年工作重點將放在加強貨幣資金、資產(chǎn)管理、財務分析上,使財務工作及時、準確、有效、有用地完成,工作計劃如下:
(1)、爭對過去一年存在的問題制定一系列措施、完善財務部管理制度,并在實際工作過程中有力地執(zhí)行;部門職責明確分工,加強責任考核,做到獎罰分明,另一方面對財務人員工作重新組合搭配,進行高效有序的組織;
(2)、針對出納帳賬款不符的事宜,繼續(xù)加強業(yè)務交流力度與檢查監(jiān)督力度,并制定公司貨幣資金管理制度,全方位全過程進行監(jiān)督管理;
(3)、加強團隊建設(shè),充分發(fā)揮財務職能部門的作用;
(4)、加強核算與各大項費用控制的力度,充分發(fā)揮財務的核算、監(jiān)督公司經(jīng)營活動與抉擇信息的功能;
(5)、搞好財務分析,為領(lǐng)導提供有效的參考依據(jù),為企業(yè)決策和管理提供有力的財務信息支持;
(6)、加強債權(quán)債務的管理力度,加強應收賬款及墊付款項的清理催收工作,縮短資金占用時間,減少公司資金占用成本,合理應用預收客戶資金及應付供應商資金參與公司資金營運活動;
(7)、充分開展財務交流會議,隨時清理工作過程中存在的問題及管理弊端并快速加以改進,努力影響財務部職員積極參與公司經(jīng)營管理活動并對公司經(jīng)營活動業(yè)績參與分析評價;
(8)、繼續(xù)并充分與各部門、分公司財務部交流學習,使整個財務工作的開展更加緊密有序進行。
七、思路決定出路,行動決定結(jié)果。今后財務部開展工作的思路是:以發(fā)展的理念進行工作,根據(jù)公司的具體情況及公司領(lǐng)導將公司在整個市場中的定位變化,不斷學習、不斷更新思路、不斷創(chuàng)新思維來適應工作需要及開展財務部工作。
回顧過去一年,財務部略表看法:
1、公司未明確具體銷售政策,使得產(chǎn)品銷售價格及利潤空間起伏不定,從一定程度上不可進行控制,影響了公司的盈利水平,
2、公司信息化建設(shè)不夠,也就不能更好的服務于消費者及更好地達到消費者需求、期望,在一定程度上影響了公司銷售,
3、公司業(yè)務宣傳不夠,在一定程度上影響了公司銷售,
4、公司的全面管理工作不夠,影響了公司的盈利能力,
5、對員工的影響力不夠(學習培訓等),不能讓員工素養(yǎng)形成良好的、積極向上的氛圍,影響了銷售及盈利能力。
最后祝公司興旺發(fā)達,蒸蒸日上!
一學期來,始終牢記全校工作一盤棋,以學校工作目標為中心,通過群策群力,發(fā)揮財務人員的整體力量,全面完成了本期既定的工作目標。努力完善我校財務管理制度,不斷提高我校經(jīng)費管理和資金合理利用水平,創(chuàng)辦人民滿意學校。
一、領(lǐng)導重視,建全財務機構(gòu)和財務制度
在縣校財局管工作深入推進下,我校領(lǐng)導對財務工作也格外重視,按“校財局管”要求,學校財務工作校長親自牽頭,由財務人負責學校財務工作,嚴格履行財務審批制度。在教育局經(jīng)管中心的組織下,在學校領(lǐng)導的關(guān)注、支持下,制定了適合我們自己的《學校財務管理制度》,時時提醒學校財務人員依法依規(guī)辦事。
二、資金籌措、內(nèi)外協(xié)調(diào)
學校財務人員對日常工作流程熟練掌握,能做到條理清晰、帳實相符。資金是學校正常教學活動和學校發(fā)展的血液,我們開源節(jié)流,較大的綏解了學校的資金壓力,保證了學校正常教學工作的開展。在對外聯(lián)系的過程中,財務人員堅持把學校利益放在首位,堅持維護學校的整體形象。以年初計劃安排的經(jīng)費為限,盡力使所花費的每一分錢都有回報為基本準繩,為學校整體發(fā)展而盡最大努力。
三、明確職責,搞好報賬員基礎(chǔ)工作
財會人員必須依法依規(guī)設(shè)置會計科目,正確核算,妥善保管學校收支所取得的原始憑證,在經(jīng)費管理中心規(guī)定的時間內(nèi)按時送審,對于經(jīng)費管理中心票據(jù)審核提出的整改意見,返校后,及時整改到位。
按時上報各項資金的用款計劃,按要求將資金撥付到位,嚴格執(zhí)行??顚S弥贫?;學校收據(jù)管理規(guī)范,堅持財務“收支兩條線”,嚴格資金的入庫手續(xù),從源頭做好學校的財務監(jiān)督工作。
四、依法理財,提高資金管理水平
按照局收費規(guī)定,學校取得的收入全額入賬,不設(shè)賬外賬。嚴格執(zhí)行學校的年度預算,按年初預算執(zhí)行開支,確保學校正常運轉(zhuǎn)。學校勤工儉學收支進入學??傎~,納入學校核算管理。學校食堂實行學校獨立核算,由學校直接監(jiān)管,確保孩子在校吃飽吃好。
五、依法保障,最大限度發(fā)揮資金使用效益
按照鎮(zhèn)教辦學統(tǒng)一要求,學校經(jīng)費開支嚴格執(zhí)行校長一支筆審批,報銷時必須憑原始憑證實報,手續(xù)不完善、票據(jù)不正規(guī)和非正常開支的費用,一律不予報銷。
我校的財務工作,在各級領(lǐng)導的高度重視下,在“校財局管”新機制的推行下,取得了跨越性發(fā)展,學校領(lǐng)導以及學校財務人員盡最大努力不讓財務工作拖后腿,但是也面臨許多新問題:制度有待進一步完善,方法需進一步改進,力度需進一步加強。面對這些挑戰(zhàn),在以后的工作中,我們將努力工作、抓住機遇、總結(jié)經(jīng)驗、查找不足,我們相信在中心中學領(lǐng)導的關(guān)注下,一定能夠促使我校財務工作再上新臺階,向財務規(guī)范管理邁近。
在這個春暖花開的季節(jié),公司派了七位老師來指導我們的工作,以助我們工作的順利開展。雖說距離開學現(xiàn)在才兩個月,但是我們跟著老師們學習取得的進步卻不只是兩個月能夠達到的。我們在牛老師等七位老師的帶領(lǐng)下開展了一次又一次的活動,并且創(chuàng)下了東八的最高峰,迎來了一次又一次的掌聲,得到同學們的不斷好評,這些都是我們所有同學和老師的功勞。
近期在東八我們舉行了兩次大型的講座,我們邀請到張銳總裁、前程無憂的李強、智聯(lián)招聘的徐鵬和我們最最喜愛的張強老師,雖說在這次工作中大家都很辛苦,活動前,老師們從早到晚的貼海報,同學們也一起做宣傳,活動后還要補收余款,統(tǒng)計數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)的分析。雖說我不是全程參與,有些方面的工作我也不是很了解,但是我在我自己的崗位上卻有了深刻的認識,只是后悔沒有向老師們好好學習。工作上雖取得了很大的進步,但是也有著有些問題的存在,下面我就簡單的說下我發(fā)現(xiàn)的問題:
1、飛信問題:
活動期間有很多問題需要通知,開會是很正常的事,但是隔三差五的飛一個就不好了,不僅打擾到別人的生活,學習,并且還起不到通知的效果。所以想請發(fā)飛信的同學注意下,想好自己要說的,言簡意賅。同時,還要想好該事件應該通知哪些人,盡量通知到位。
2、崗位問題:
因為競選剛過,很多同學對自己的崗位認知不是很明確,所以有時候自己做了別人的事,而自己的事卻沒能做好,這就需要上級的好好領(lǐng)導,包干包做不是最好的領(lǐng)導方式。
3、人員安排問題:
針對活動的類型不同,所需要到場的人也是不同的,不應該是想去就去,想走就走的。一場活動,人員的配置是很重要的。比如說開課,人力資源部要負責社員和學員的簽到,行政部要負責物資的發(fā)放,市場部可以支援,財務部要負責報名和聽課證的相關(guān)問題。
以上就是我最近在工作中發(fā)現(xiàn)的一些問題,如果我們能夠抹去這點瑕疵,那我們的工作就會做得更好,所以我們應該繼續(xù)努力,不斷改進。
進入八月份以來,財務部緊緊圍繞總經(jīng)理室在7月經(jīng)營分析會議中提出的“三個主抓”,主抓預算管理、主抓風險管控、主抓隊伍建設(shè),認真落實了各項具體工作,基本上完成了公司領(lǐng)導交辦的各項任務,現(xiàn)將八月份工作情況匯報如下:
一、主要開展的工作:
(一)財務核算及集中管理方面:
1、財務核算工作方面:8月份湖南省分公司當月完成保費收入1886萬元,較去年同期月份增長52%,在業(yè)務發(fā)展勢頭良好的情況下,分公司財務部核算室加強財務集中管理及后援服務工作,與各部門各級員工加強配合、按時按量較好地完成了本質(zhì)工作,8月份我部核算實收保費1886萬元,全省集中審核及支付賠款1133萬元、支付手續(xù)費136萬元,審核及支付各項固定費用、日常費用、銷售費用、人力費用799萬元,在機構(gòu)籌建方面,配合綜合部上報及審批了今年新設(shè)的祁東、漢壽兩家四級機構(gòu),并按流程上報總公司進行資金申請,8月份月度結(jié)賬、關(guān)賬等工作正常開展完成。
(二)加強風險管控及財務基礎(chǔ)工作、配合總公司進行財務交叉檢查:
根據(jù)總公司下達的“關(guān)于開展財務交叉檢查通知”,為進一步加強公司財務核算基礎(chǔ)工作,提升會計信息質(zhì)量,從8月初開始,由總公司財務部牽頭,江蘇、浙江、湖南、湖北四家分公司接受交叉檢查,我部于8月初牽頭湖南、湖北分公司財務部,到江蘇進行了專項檢查,通過對江蘇分公司及地市級機構(gòu)的抽查、交流、學習,我們也了解了其他公司的一些好的經(jīng)營管理理念,在本次檢查中我們感覺江蘇分公司在資產(chǎn)管理、財務管控方面也有可以借鑒的地方,特向總經(jīng)理室匯報如下:
1、固定資產(chǎn)管理方面:江蘇分公司今年為加強固定資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)統(tǒng)一管理及資產(chǎn)安全,要求全省涉及電子設(shè)備資產(chǎn)全部進行標記,統(tǒng)一由分公司下發(fā)“長安保險”在電子設(shè)備上進行噴涂,我們感覺以上標記對于公司下發(fā)“遠程出單點”的資產(chǎn)管理能起到有效的風險管控,建議可以進行推廣。
2、理賠集中支付方面:江蘇于20__年12月實行全省理賠集中支付,在集中支付前江蘇分公司理賠部與財務部聯(lián)合下達關(guān)于“業(yè)務集中支付暫行管理辦法”相關(guān)辦法流程較為清晰、明確了賠款集中支付中各部門的職責及管控要求,特別是根據(jù)總公司今年將進行賠款集中支付,相關(guān)管理辦法可以大家參考借鑒。
3、經(jīng)營管理及其他方面:經(jīng)營管理方面江蘇分公司從去年開始主推“三分改革”,主要涉及四級機構(gòu)與三級機構(gòu),其中主要是從考核機制上將各機構(gòu)保費達成與機構(gòu)管理人力成本、固定成本掛鉤,三級機構(gòu)單筆費用2000元以上(四級機構(gòu)1000元以上)需簽報分公司綜合部進行審批,同時當?shù)匦袠I(yè)檢查要求較嚴,所有汽油費、辦公用品、會議費不管金額大小必須轉(zhuǎn)帳到相關(guān)單位,有利于公司整體成本及風險管控。
4、銷售費用結(jié)費方面:江蘇分公司在業(yè)務員銷售費用結(jié)費方面為規(guī)避監(jiān)管風險及統(tǒng)一審核考慮,從12年開始全省主推結(jié)費模式為通過業(yè)務員績效工資及獎勵進行結(jié)算,禁止進行銷售貼費處理。通過查閱相關(guān)會計科目及財務檔案感覺帳面干凈,財務審批手續(xù)簡單附件齊全便于公司風險規(guī)避,同時全省統(tǒng)一按相關(guān)模式有利于整個機構(gòu)的營銷管理及集中審核,但稅金成本相關(guān)較高,從公司長遠風險管控,及目前湖南行業(yè)協(xié)會下步將請會計師事務所進行現(xiàn)場檢查來看,建議分公司可以考慮。
(三)加強會計基礎(chǔ)工作、接受總公司交叉檢查:8月下旬根據(jù)總公司統(tǒng)一安排,我部接受由江蘇、廈門、寧波分公司所組成的檢查小組的財務基礎(chǔ)工作檢查,分公司財務部從“加強互相學習及檢查出發(fā)”為提高各機構(gòu)“應對檢查”能力,特要求檢查小組對前期未接受過總公司稽核及保監(jiān)局檢查的機構(gòu)進行抽查,主要檢查了常德、岳陽、營業(yè)部三家中支,通過檢查雖沒發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)問題,但通過檢查我們也發(fā)現(xiàn)各機構(gòu)財務基礎(chǔ)工作參差不齊,部份機構(gòu)財務基礎(chǔ)工作較為薄弱,存在這樣那樣的細節(jié)問題,其主要原因仍是公司的標準化要求不夠,執(zhí)行力不強,影響整個公司財務基礎(chǔ)管理工作,在下階段我們一方面整改同時將進行全省財務培訓學習,確保公司財務基礎(chǔ)工作能得到顯著提升。
(四)加強財務預算管理、成本管控仍是重點:截止20__年8月份,湖南分公司保費累計完成1。44億元,累計預算進度達成率100.65%,
綜合賠付率63.17%,綜合費用率40.73%,綜合成本率103.9%,在業(yè)務增長明顯的情況下,利潤達成情況不太理想,8月份我們主抓以下工作:
1、加強考核及預算跟蹤:根據(jù)長保湘發(fā)【20__】122號《關(guān)于加強預算成本管控和考核的通知》及長保湘發(fā)【20__】142號《湖南省分公司20__年度三級機構(gòu)經(jīng)營目標考核辦法》,完成了對機構(gòu)銷售費用掛鉤考核及經(jīng)營目標考核打分。從7月份各機構(gòu)“保費達成、綜合費用控制、經(jīng)營成本控制、現(xiàn)金流”四項關(guān)鍵指標來看,仍有三家機構(gòu)打分低于60分,分別是岳陽、湘潭、衡陽中支。從各機構(gòu)目前盈利情況來看,綜合賠付指標高于預期7%,綜合費用指標高于預期2%是今年虧損的主要原因。
2、加強預算分析及費用管控:根據(jù)分公司要求在8月份對湖南分公司整體經(jīng)營及財務情況進行了分析,并對8月份的整體經(jīng)營及指標情況提前與總公司、總經(jīng)理室進行了溝通和數(shù)據(jù)分析,同時在銷售、日常、固定、間接理賠費用管控方面,我部與各部門一起加強成本管控,從當月費用來看整體費用實際趨穩(wěn),并無大增長。
(五)加強財務人員培訓、加快后續(xù)人員培養(yǎng):
隨著公司業(yè)務發(fā)展及集中管理的大趨勢,我部對于新設(shè)三級機構(gòu)財務負責人采取集中管理,從管理需求出發(fā),對于人員的綜合素質(zhì)要求較高,為此湖南分公司本部對部份財務人員進行了輪崗培訓,繼7月份對舒鄧、謝敏進行輪崗外,本月對柳平、與彭雅娟,柳平與鄧丹部份工作進行輪崗,以加強財務人員的綜合技能及對整個財務管理環(huán)節(jié)的了解,同時每周參加總公司組織的視頻培訓,努力提高專業(yè)技能。
二、下階段的主要工作安排:
根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的需要,及總經(jīng)理室提出的“三個主抓”,我們考慮下階段主要在以下幾個方面加強財務管理工作。
1、加強合規(guī)經(jīng)營,配合公司加強遠程出單點自查及后續(xù)整改工作:包括配合綜合部進行資產(chǎn)盤點、單證清理、POS機清理。
2、根據(jù)本次交叉檢查進行整改及培訓,“舉一反三”反思本次檢查中存在的問題,9月份組織全轄財務經(jīng)理進行“基礎(chǔ)工作培訓”及要求說明。
3、加強財務基礎(chǔ)工作及執(zhí)行力、盡量明確標準化管理要求:擬定全省統(tǒng)一“費用報銷審批要求”及“責任處罰制”以此進一步提升“會計基礎(chǔ)工作”。
4、為總公司集中支付賠款做準備,與理賠部溝通,進一步理順賠款集中支付流程,并下達相關(guān)文件。
5、預算管理方面:建議公司對于成本管控的要求仍須趨緊,包括理賠指標的控制,以確保三季度綜合成本打平。