2020年第一季度，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署，區(qū)委辦(區(qū)府辦)堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提高效能，扎實(shí)做好“三服務(wù)”各項(xiàng)工作，取得良好成效。主要工作開(kāi)展情況如下：
2020年第一季度，圍繞區(qū)委、區(qū)政府戰(zhàn)略部署和本辦各項(xiàng)工作安排，以“轉(zhuǎn)作風(fēng)提效能”為抓手，夯實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為機(jī)關(guān)服務(wù)理念，做好公文處理工作。2020年第一季度累計(jì)辦理各類文件2281件，其中接收辦理各類公文1799件，及時(shí)辦理率達(dá)99%;報(bào)送各類材料及答復(fù)函件322件，及時(shí)辦理率97%;全年以區(qū)委、區(qū)政府及區(qū)委辦(區(qū)府辦)名義印發(fā)文件86份，以便簽形式印發(fā)文件76份。完成區(qū)委全會(huì)、區(qū)四屆三次黨代會(huì)、區(qū)人大政協(xié)兩會(huì)、全區(qū)辦公室系統(tǒng)會(huì)議、2020年工作務(wù)虛會(huì)等會(huì)議文件及材料的校核印刷，起草并制發(fā)相關(guān)文件。與區(qū)信息中心共同研究新OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)。
圍繞市委、區(qū)委重點(diǎn)工作，做細(xì)做實(shí)市領(lǐng)導(dǎo)三次到金灣調(diào)研、區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議活動(dòng)等統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，如區(qū)委四屆五次全會(huì)、區(qū)四屆三次黨代會(huì)、區(qū)政協(xié)四屆三次會(huì)議、區(qū)四屆人大四次會(huì)議、金灣區(qū)建設(shè)工作大會(huì)、全區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)等。在現(xiàn)有的會(huì)務(wù)工作規(guī)范基礎(chǔ)上，參照《珠海市委主要領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排規(guī)范》等會(huì)務(wù)模塊，細(xì)化市主要領(lǐng)導(dǎo)到我區(qū)調(diào)研和區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)安排工作規(guī)范。大力改進(jìn)會(huì)風(fēng)、精簡(jiǎn)會(huì)議，本季度以區(qū)委辦(區(qū)府辦)名義發(fā)出會(huì)議通知10個(gè)，辦會(huì)220宗，草擬會(huì)議方案90件。進(jìn)一步優(yōu)化工作流程，以簡(jiǎn)約、規(guī)范、實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn)明確會(huì)議活動(dòng)承辦部門工作責(zé)任，工作效率顯著提升。
不斷提高文稿起草質(zhì)量和效率，切實(shí)增強(qiáng)各類文稿的針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性。2020年第一季度共完成區(qū)委工作報(bào)告、政府工作報(bào)告、郭永航書記調(diào)研參閱材料等相關(guān)匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料等重要文稿70余篇。完成《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化金灣區(qū)項(xiàng)目審批流程調(diào)研報(bào)告》，獲區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)等多位領(lǐng)導(dǎo)批示。及時(shí)對(duì)我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的新做法、新亮點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)、提升和宣傳，做好信息整理上報(bào)工作，第一季度共編發(fā)《金灣信息》26期，積極向省委辦、市委辦、市府辦上報(bào)信息17篇，被省委辦采用1篇，被市委辦采用5篇。
按年初工作計(jì)劃開(kāi)展督查督辦工作，截至3月30日，辦文總計(jì)34個(gè)，每月對(duì)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批示件的落實(shí)情況進(jìn)行跟進(jìn)、督辦，對(duì)2020年區(qū)委工作報(bào)告、區(qū)政府工作報(bào)告及十件民生實(shí)事進(jìn)行任務(wù)分解、建立工作臺(tái)賬并下發(fā)至各責(zé)任單位落實(shí)，對(duì)區(qū)政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、區(qū)委常委會(huì)議紀(jì)要、區(qū)委工作會(huì)議紀(jì)要、區(qū)政府工作會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況按照會(huì)議要求進(jìn)行跟蹤督辦，市、區(qū)“兩案一議”已交辦至各責(zé)任單位落實(shí)答復(fù)。
繼續(xù)做好密(電)件、機(jī)要信函的領(lǐng)取、辦理、送閱及密件制發(fā)，并按市保密局的要求牽頭組織全區(qū)各鎮(zhèn)各單位開(kāi)展互聯(lián)網(wǎng)電子郵件安全保密風(fēng)險(xiǎn)專項(xiàng)排查工作，全區(qū)涉密載體保密管理專項(xiàng)檢查工作。開(kāi)展2020年度國(guó)家秘密變更、解密清理和統(tǒng)計(jì)分析工作。根據(jù)《關(guān)于切實(shí)做好涉密崗位及人員動(dòng)態(tài)管理和調(diào)整報(bào)備工作的通知》文件要求，組織全區(qū)各鎮(zhèn)各單位填報(bào)相關(guān)材料，并統(tǒng)計(jì)匯總?cè)珔^(qū)各單位涉密崗位及人員報(bào)備工作。走訪區(qū)委組織部、區(qū)委宣傳部、區(qū)委政法委、區(qū)財(cái)政局等相關(guān)重點(diǎn)涉密單位，聽(tīng)取機(jī)要保密意見(jiàn)建議，做好開(kāi)通黨政內(nèi)網(wǎng)的前期溝通工作。同時(shí)，統(tǒng)計(jì)匯總?cè)珔^(qū)涉密領(lǐng)域國(guó)產(chǎn)化替代經(jīng)費(fèi)解決困難的相關(guān)單位，擬根據(jù)各單位來(lái)函情況向區(qū)政府申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，保障涉密領(lǐng)域國(guó)產(chǎn)化替代工作順利完成。全程監(jiān)督區(qū)教育局到市教育局領(lǐng)取高考聽(tīng)力試卷及周末全程監(jiān)督全區(qū)高考聽(tīng)力考試。整理2020年所有密件進(jìn)行歸檔，整理歷年涉密內(nèi)參667件。
圍繞省、市、區(qū)的相關(guān)工作部署，加強(qiáng)和規(guī)范化全區(qū)黨務(wù)政務(wù)公開(kāi)工作，構(gòu)建區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，部門分工負(fù)責(zé)，各方面共同參與的工作格局。繼續(xù)以政府門戶網(wǎng)站、信息公開(kāi)目錄系統(tǒng)、重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開(kāi)專欄“三大平臺(tái)”為抓手，促進(jìn)政務(wù)信息及時(shí)公開(kāi)。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨黨務(wù)公開(kāi)條例(試行)》，結(jié)合政務(wù)公開(kāi)工作的實(shí)踐，積極穩(wěn)妥推動(dòng)黨務(wù)公開(kāi)工作制度化、規(guī)范化、程序化。第一季度，金灣區(qū)政府門戶網(wǎng)站信息發(fā)布數(shù)量2521條，區(qū)信息公開(kāi)目錄系統(tǒng)信息發(fā)布數(shù)量1356條;區(qū)重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開(kāi)專欄信息發(fā)布數(shù)量343條;收到政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)2宗，辦結(jié)2宗。3月份，在全區(qū)各單位通力配合下，我區(qū)在市政府門戶網(wǎng)站更新總數(shù)量排名第一。
全辦人員堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記視察中央辦公廳時(shí)的重要講話精神，按照省委書記李希調(diào)研省委辦公廳時(shí)的指示精神和市委書記郭永航調(diào)研市委辦公室時(shí)的指示要求，始終把政治建設(shè)擺在首位，牢固樹(shù)立“四個(gè)意識(shí)”，堅(jiān)定“四個(gè)自信”，圍繞“馬上就辦，辦就辦好”的要求，全面提升“三服務(wù)”工作水平，以時(shí)不我待、只爭(zhēng)朝夕的精氣神，卯足干勁為廣東實(shí)現(xiàn)“四個(gè)走在全國(guó)前列”貢獻(xiàn)力量。