前臺(tái)接待2020年工作總結(jié)
本人于2020年10月14日入職XX。公司按公司分工負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。在這近三個(gè)月的工作期間里，在公司的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫认?，看到同事們?jiān)守工作職責(zé)的態(tài)度和有條部紊的工作熱情，在這合作無間的工作氛圍里。我很快就適應(yīng)了公司安排的工作。具體工作如下幾點(diǎn)：
1. 每天上班后立刻，查看前一天晚上辦公室夜班的值班記錄，了解到移交事項(xiàng)和最新事宜，并落實(shí)。
2. 隨時(shí)解答客戶來電來訪提出的各種咨詢及問題，并一一記錄在案。遇到業(yè)主投訴時(shí)反映到相關(guān)部門，并及時(shí)跟進(jìn)和進(jìn)行回訪使業(yè)主投訴、反映的問題能及時(shí)解決，遇到不能處理的問題和重大事情及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。
3. 辦理交房手續(xù)時(shí)，在確認(rèn)業(yè)主身份和交清相關(guān)費(fèi)用(如物業(yè)管理費(fèi))后開始簽訂《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《業(yè)主公約》、《入伙會(huì)簽單》、《裝修管理協(xié)議》、入住登記表和驗(yàn)房。對(duì)業(yè)主宣傳裝修相關(guān)事宜并耐心解講裝修注意事項(xiàng)，移交鑰匙。
4. 為客戶辦理裝修手續(xù)時(shí)，向業(yè)主說明裝修相關(guān)手續(xù)和注意事項(xiàng)。，請(qǐng)工程部人員對(duì)裝修申請(qǐng)表審批，并請(qǐng)業(yè)主交納相關(guān)費(fèi)用和裝修保證金。要求裝修公司為裝修工人辦理施工出入證。
5. 開物品放行出門條，確認(rèn)業(yè)主身份及放行物品，填寫相關(guān)表格到財(cái)務(wù)查明業(yè)主繳費(fèi)情況，對(duì)欠費(fèi)業(yè)主進(jìn)行提示。
6. 管理車輛通行證的登記和發(fā)放。
7. 按規(guī)定認(rèn)真完成每日工作記錄。
8. 每月做好當(dāng)月統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)當(dāng)月工作進(jìn)行回訪。并對(duì)當(dāng)月工作統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分析。
9. 處理辦公室日常事務(wù)(例如報(bào)紙、復(fù)印等)。
10.每月接受各部門的檔案，了解熟悉檔案歸檔程序和業(yè)主檔案組成分類。
作為XX有限公司的新員工，在新的一年即將到來，我已經(jīng)準(zhǔn)備好接受更多的工作挑戰(zhàn)。與同事一起朝著為業(yè)主更滿意的目標(biāo)進(jìn)行。