在外聯(lián)部的工作上得出教訓時,為此要我們寫一份總結(jié)。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編給大家整理的學生會外聯(lián)部工作總結(jié)最新,僅供參考希望能夠幫助到大家。
在20__年--20__年度第二學期里,校學生會外聯(lián)部在新任部長的帶領(lǐng)下,展開了新一輪的工作。在這學期,我們的工作有收獲也有失誤,在此對這半年來外聯(lián)部的工作做個總結(jié):
在本學期我們部門所做的工作主要有:定期去兄弟院校進行各方面的交流,以及送我校學生會的聯(lián)系方式;受邀請代表我校學生會參加各種慶祝活動,學習經(jīng)驗,增進友誼;經(jīng)常去參加其他高校的外聯(lián)工作交流會;接待外校來訪學生會成員及與商家洽談贊助問題等。
外聯(lián)部所做的工作,主要是拉贊助以保證學校舉行活動經(jīng)費的正常運轉(zhuǎn),也加大對學校的宣傳,提高學校在社會的知名度。作為高等院校中排名第二的長江職業(yè)學院來說,校學生會就是它的一個門面,一言一行都表現(xiàn)在眾人面前,外聯(lián)部更是展現(xiàn)長職學子風采的一個平臺。
與其他院校進行各種交流學習中,我們看到了自身的不足,從他們那里得到了啟發(fā)。這對我們以后從事外聯(lián)工作有了較大幫助,讓我們的工作越來越順手。
外聯(lián)部這學期的工作,有成績也有失誤。首先,對于外聯(lián)部這學期做得一些工作,例如在聯(lián)系外校這方面我們可以說在一定程度上來是做得不錯,但似乎忽略了校內(nèi)聯(lián)系的重要性,沒有很好發(fā)揮本部門的職能,使校內(nèi)各院系學生會與校學生會之間缺少溝通,傳遞信息不及時導致一些問題得出現(xiàn),妨礙了工作的進程。
其次,部門內(nèi)部出現(xiàn)了較大的人事流動,影響了部門工作得順利開展,也影響了整個學生會的工作。因部門成員不適應(yīng)新任部長的工作方式,大部分成員產(chǎn)生了懈怠情緒,由于沒有與部長主席團進行有效的溝通,致使一些優(yōu)秀的成員離開了本部門。這是我們外聯(lián)部的損失。在人員極度短缺的情況下,余下的各成員仍盡量保持外聯(lián)部工作得正常進行,這是值得獎勵的。
因為沒有與離職的成員交接好,導致他們聯(lián)系的部分商家與我們中斷了聯(lián)系,影響贊助工作的進行,這是外聯(lián)部的另一個重大工作失誤,我們一定會重視并盡快彌補。
特別是部分成員對工作得懈怠及部長的管理不力,導致了幾次部門會沒有舉行,使主席團傳遞的工作信息,交代得工作任務(wù)沒有及時傳達給各成員,直接導致了外聯(lián)部工作的完成進度。這是我們的失誤,我們已經(jīng)進行了深刻的反思,并盡快改正。
在以后的工作過程中,我們一定會做好各方面的溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題,為使外聯(lián)部發(fā)展得更好而努力。
一、辯論賽
這是我們金融與貿(mào)易系學生會的老牌特色活動,本次活動是與人文系藝術(shù)系學生會聯(lián)合舉辦的,活動總體來說舉辦的較好小學學校工作計劃,但其中也存在一些問題。初賽,學習部沒有將工作安排下來,分配給每個部門,也沒有和我們其他部門討論,以致我們部門和其它部門一樣對自己的工作任務(wù)沒有一個具體的概念;復賽,由于初賽的教訓,學習部也學會將任務(wù)分配合理,充分利用資源,最終選出兩個隊。決賽,總體來說較前兩項工作表現(xiàn)稍有好轉(zhuǎn),但是由于準備工作不夠充分的原因,活動中還是出現(xiàn)了不少的小漏洞。
在這次活動中,我總結(jié)出我們學生會在工作中表現(xiàn)的幾點不足:
1、團隊意識不強。學生會是一個組織,是一個集體,一個大家庭,不論做什么事都要與大家一同商討,畢竟一個人不能把所有的問題都考慮到,大家一同努力才能將工作進行的更好。
2、責任感不強。學生會組織的任何一個活動,都是由承辦的部門來負總責,而其它部門的同志則很少去關(guān)注,除了那些被安排有工作的人,其它的人甚至連活動場地都看不到他們的人。在這里我要說的是,既然作為一個學生會成員,對組織內(nèi)部的活動都要有一種主人翁的態(tài)度去對待,都有義務(wù)去隨時去關(guān)注,不能說今天的活動不是我們部門負責的我們就不去管,這種態(tài)度是不負責任的,是作為一個學生干部不應(yīng)該有的。
3、工作經(jīng)驗不足,由于在做干事的時候,很少參與到活動的組織與策劃,以致于在活動中表現(xiàn)的有些稚嫩,在細節(jié)問題上把握的不夠好。為了學生會長遠發(fā)展,在這對我們的部長提一些建議,希望在以后的工作中能夠讓我們的干事們盡可能多的參與到活動的決策中,讓他們早一些了解到組織活動的過程和細節(jié),鍛煉一下他。
二、系徽征集活動
在這次活動中,我總結(jié)出以下幾點::活動的宣傳力度不足。當我安排干事去設(shè)計系徽時,他們知道找同學幫他去設(shè)計,而我們在征集活動中,卻只收到一份作品。這只能說明一個問題,不是我們系沒有這方面的人才,問題在于我們。
這是由我們部門與宣傳部一起承辦的活動。宣傳部主要是通過宣傳板、海報等形式對活動進行宣傳,我部門主要是負責與各班級的班委聯(lián)系溝通進行宣傳。但結(jié)果很讓人失望,活動結(jié)束后,只收到一份作品,我不知道是由于我們宣傳工作做的不足還是說我們系沒有這樣的人才,最后系徽只能由我們兩個部門共同設(shè)計出來。在這次活動中我讓干事們?nèi)?gòu)思去設(shè)計,最后把作品放在一起,選擇一個最好的方案。干事們的積極性都很高,這一點我很感動。宣傳部的兩位干事,在繪畫方面有優(yōu)勢,設(shè)計得很有特色,而且還設(shè)計出了多種方案,外聯(lián)部的兩位干事雖然在繪畫方面欠缺,但是他們把新奇的想法給了繪畫的同學很大的幫助,最后在我們大家的齊心協(xié)力下,我們共同完成了這項任務(wù)。
三、聯(lián)誼活動
這是由文藝部承辦的活動。11月13日在梁山頭,大家鬧了一天,玩得都很盡興。在玩鬧的同時,也增進了彼此的友誼,加大了我們的凝聚力。馨儀空間有娛樂的場所,有桌球、KTV,在那里我們分組進行活動,每個組都有人去做飯,展現(xiàn)了很好的團隊合作,同時也為學生會的人提供了一個交流的平臺,讓大家增進了認識,對學生會內(nèi)部交流有很大的幫助。當然,在這次活動中也有不好的一面,在吃飯完后,就都跑出去玩了,后邊的清理工作就不關(guān)自己的事了,另外還有十多個人沒去,一個娛樂交流活動都不想?yún)⒓樱趺醋屛覀兿嘈拍銜蟹e極性去參加組織的工作呢?
四、趣味籃球賽
這是由體育部際承辦的,我們部門主要是負責現(xiàn)場的桌子,由于那周活動舉辦得也很多,我也沒去現(xiàn)場觀看,全是我部門的干事在負責我們部門的工作,而作為部長沒有做好表率,就是借了兩張桌子,去比賽現(xiàn)場也僅去了兩次。對于這一點,我深感慚愧。事后我想,現(xiàn)在我們部長總是喜歡什么事情都自己杠,很少要干事們自己負責去做事,我們應(yīng)該適當?shù)胤椒攀肿屗麄內(nèi)ュ憻?,當然,我這里所說的“放”是有一個度,不論他做了什么事,我都會了解,還會去進行適當控制,不能放的太松,也不能放的太緊,畢竟干事們還沒什么經(jīng)驗,一些工作還得需要我們的指導和幫助,教會他一次,下次他自己就會處理了。
總體來說還是較好的,干事們也都步入了軌道,也適應(yīng)了學生會的日常工作,相互之間也有了一定的了解,希望大家能夠繼續(xù)積極努力,把我們的家建設(shè)得更加美麗!
外聯(lián)部,又稱公關(guān)部,是學生會對外聯(lián)系、對內(nèi)協(xié)調(diào)的外交部門,是對外聯(lián)系的重要窗口,也是溝通我系與外界的橋梁。在干部培訓中心中,外聯(lián)部以交際廣、聯(lián)系大為工作特點。其具體職能如下:
1、負責加強本系其他學部的溝通和交流,以求共同發(fā)展:與其它學部系密切聯(lián)系,把各兄弟學部的的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進到我們中心,為其他各職能部門提供信息支持。
2、負責我們中心一切對外的聯(lián)系工作,如:對其他兄弟學部,學生會、社聯(lián)和社團等的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,其中還包括與本部,甚至與其他院校的各級學生機構(gòu)的相關(guān)聯(lián)系。
3、負責我們中心一切活動的招商贊助事宜,并負責策劃好贊助的方案書及活動策劃籌備工作。
4、負責拉兼職職位,搞好勤工助學的安排工作,同時增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。
5、負責做好我們中心的輿論導向工作,促進系學生會與外界進行學術(shù)、文化、藝術(shù)、文藝等方面交流。
6、負責我們中心一切活動中所需的物品的采購、租賃及借用等事宜,為學生會各大活動提供物資需求,保證活動的圓滿成功。
7、積極組織有特色的校園活動,以豐富同學們的課余生活。
8、負責我系外聯(lián)部麾下的相關(guān)部門的管理運作等相關(guān)事宜。
9、積極認真并保質(zhì)保量的完成學院、系團總支老師以及學生會主席下達的各項任務(wù)。
10、積極配合系團總支學生會其他部門的工作。如:協(xié)助宣傳部做好對外的宣傳工作,讓跟多的同學了解我們的學院及我們學生會開展的一系列活動等。
11、保持和發(fā)展學生會優(yōu)良傳統(tǒng),努力維護并對外樹立材料系總支學生會健康、進取、創(chuàng)新的良好形象。
1、外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
2、外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
3、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們可以定期進行一些相關(guān)的培訓,用經(jīng)驗豐富的部員帶領(lǐng)新成員參加交流學習。
4、外聯(lián)部對外代表著學生會乃至學校的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
4。與文藝部合作,和一些知名品牌服飾聯(lián)系,在學校政策允許范圍,在校內(nèi)開展服飾展覽活動,為其宣傳品牌拉動銷售額,豐富同學日常生活。
5、與學習部,民間教育機構(gòu)合作開辦一些培訓班,如英語口語、樂器演奏培訓班等,即為同學們增加一技之長又可以擴充學生會資金儲備。
6、與生活部、學習部合作,以方便同學為目的,聯(lián)系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學生消費的商品經(jīng)營商,在學校政策允許范圍內(nèi)開展“文化·生活”周活動。
7、聯(lián)系本學校網(wǎng)站建設(shè),希望能夠利用網(wǎng)絡(luò),為我院進行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
8、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。
二、外聯(lián)部的外部工作
1、外聯(lián)部代表學校與各大院校保持及時的交流與溝通
2、外聯(lián)部與和學校、同學聯(lián)系緊密的各企業(yè)單位和個人保持良好的聯(lián)系
三、有關(guān)外聯(lián)部拉贊助
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學生生活相關(guān)的商家,本與其保持密切聯(lián)系與宣傳部,信息部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,結(jié)合學校的本身特點,為有意合作的商家做出策劃案,充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,通過學生會宣傳部、信息部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家,邀請知名人士、商界精英做互動型講座,請廠商傾談成功經(jīng)驗,在學校政策允許范圍內(nèi)舉辦各項新產(chǎn)品展覽、促銷等活動。
日出日落,20__即將追上20__,在院學生會主席團的領(lǐng)導下我在院學生會外聯(lián)部忙碌的走過了這一年,在這里我將院外聯(lián)部的工作大概概括為以下幾點:
院外聯(lián)部顧名思義,外是應(yīng)該對外,讓學生走出學校進入社會的第一步,聯(lián)當然是聯(lián)系而這就有許多對象來了。
20__年__月初,部長組織部分外聯(lián)部新干事去初次的交流,先由部長帶出去,了解怎么去交流,讓部分新干事知道怎么首先去跟商家進行交流,怎么將自己推銷出去,再讓通過部長帶出去的干事領(lǐng)導沒出去的干事。對于這部分所帶出去的新干事走出的第一步他們都很不好意思,怕丟臉也不懂得交流,而后的幾天里我們對他們進行幾次理論的培訓,再讓他們?nèi)プ晕覍嵺`,獲得更多的經(jīng)驗。
20__年__月27日,由臨渭校區(qū)院外聯(lián)部組織部分院學生會干部前往觀看渭南市城市規(guī)劃館。學生會中有大半不是為渭南人或都沒有對渭南更好地了解,我們部剛開始就希望能通過這次對渭南城市規(guī)劃館的觀看你那個對渭南是的城市有更進一步的了解。當然事實證明這也起到了一定效果,并且此舉在微博上一發(fā)布就受到了陜教局的轉(zhuǎn)載,我們也深感榮幸。
無獨有偶,20__年__月4日,有臨渭校區(qū)院外聯(lián)部組織院學生會及英語俱樂部部分成員前往渭南市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)歷史博物館。陜西是一個擁有悠久歷史文化的地方,這里曾是一個擁有多國首都的古朝首都的地方,而這次活動我們想通過此事讓跟多的外地人士了解非物質(zhì)文化充實我們的大腦。
20__年__月5日,我們得到了有中國移動渭南分公司贊助我院“鐵院好聲音”活動一部價值3000元手機一部,20__年__月6日通過不斷地努力外聯(lián)部獲得了由黃河駕校贊助“鐵院好聲音”贊助費貳仟元整。
20__年對于院外聯(lián)部是一個豐收的一年,我們不僅讓新干事了解到自己工作并且能夠走出去,去學習交流。沒有走出去沒有去自我交流怎么叫外聯(lián)部。外聯(lián)部給你提供機會去社會實踐而自己不把握好機會不是好干事;不給干事帶來又新穎的的活動不是好領(lǐng)導。在這一年里我們不僅讓新干事走出去了也帶來了一些有想法的活動。
在外聯(lián)部并不是所有都是好的,我們也存在著很多的不足比如,外聯(lián)部里還有部分成員行為舉止還需改正雖然從一開始他們進入外聯(lián)部第一天都有過強調(diào)并有一些相關(guān)培訓。在外聯(lián)部這么多的實踐當中還有很大部分成員不好意思去與商家溝通怕與商家溝通。
另外院學生會外聯(lián)部也在校里積極配合各部門工作。
路漫漫其修遠兮而我們院外聯(lián)部工作還將上下而求索。
經(jīng)濟管理學院學生會外聯(lián)部本著“為廣大師生服務(wù)、為學院發(fā)展服務(wù)”的宗旨,以“實踐自我,服務(wù)同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯(lián)工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學期的外聯(lián)工作方法和心得總結(jié)如下:
一、對內(nèi)工作(學校內(nèi)部)
1、建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。如:
①完成部內(nèi)分組:內(nèi)務(wù)組(以學校內(nèi)部事宜為重)和外聯(lián)組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
②在每次例會結(jié)束之后開內(nèi)部例會,外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
③開展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是經(jīng)濟管理學院的一份子,有義務(wù)為經(jīng)濟管理學院服務(wù),做出自己的貢獻。
2、在部門內(nèi)部倡導和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個有創(chuàng)意的團體。部門內(nèi)部及和學生會各部時刻保持團結(jié),使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調(diào)查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點,做到市場調(diào)查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學化。
2、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:
①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯(lián)系進而促使他們在理工大做活動。
②“掃”市區(qū)。把太原市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內(nèi)環(huán)區(qū)、學校周邊區(qū)、各大寫字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態(tài),充分掌握商家的信息。
③“瘋狂”接傳單。每個外聯(lián)部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內(nèi)容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯(lián)系保持良好的關(guān)系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯(lián)系其他商家進而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
⑥培養(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯(lián)部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養(yǎng)自己的意識,培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)病”。
⑵分析信息的方法:
①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的范圍擴大,更好的做好外聯(lián)工作。
⑶聯(lián)系商家的方法:
①電話營銷。
②登門拜訪。
3、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯(lián)系交流的目的。
4、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
本學期外聯(lián)的主要目的仍是以對外尋求經(jīng)濟贊助。在營銷策劃大賽中春學期一晃而過,在學期末現(xiàn)對外聯(lián)部這學期工作情況進行一個總結(jié)。
成功拉得大頭鞋業(yè)的贊助,并形成良好的外聯(lián)印象。同時與多家企業(yè)進行了比較深入的溝通。其它主要時間是配合兄弟部門和經(jīng)協(xié)的活動。也取得了比較好的收獲。
在取得成績的同時,本學期外聯(lián)部也暴露了不少問題,值得仔細思考。現(xiàn)對外聯(lián)部面臨的問題進行思考并得出一些想法如下:
1、定位問題。外聯(lián)部本學期的活動比較少,很難得到一個準確定位。因此要在學生會考慮自身情況,得到一個準確定位。
2、外聯(lián)問題。以往外聯(lián)主要目的就是單純尋求經(jīng)濟贊助,然而在現(xiàn)行條件下很難成功。可以將外聯(lián)方式多樣化。
3、活動問題。以前外聯(lián)部有自己的活動并成功舉辦。這學期沒有主打活動,大部分時間都配合舉辦活動,在學生會內(nèi)部交流甚少。本部應(yīng)該有主打活動,在外聯(lián)之余讓干事得到更多的鍛煉。
4、合作問題。合作對象可以從單純的企業(yè)向多種伙伴發(fā)展。本校的其它院系或社團,其它院?;蚴聵I(yè)部門等。
5、學生會內(nèi)部應(yīng)該加強交流,增進彼此的友誼。讓學生會形成一個整體,以更有利于學生會的發(fā)展壯大。
在成績和問題并存的時候要進行更多的思考,揚長補短。外聯(lián)部在院團委和系團委及系領(lǐng)導的指導和監(jiān)督下少走彎路,不斷尋找適合自己發(fā)展的空間,以為學生會及系,院做好本職工作的同時做出更多貢獻。
20__年即將結(jié)束,又到了一年的盡頭,一切都接近了尾聲,回首這一年,我們的收獲是頗豐的。
在團委老師的指導和大學生社團聯(lián)合會的支持和幫助下,全體負責人的共同努力下,外聯(lián)部有了進一步的發(fā)展。下面,將本部的工作總結(jié)如下:
1、外聯(lián)部工作制度建立。開學初,外聯(lián)部在所有干事討論的基礎(chǔ)上,擬定了本學期外聯(lián)部的工作制度,充分明確了權(quán)責的劃分、外校的聯(lián)系、以及日常工作中的一些注意事項。
2、外聯(lián)關(guān)系的建立。在上屆部長建立的外聯(lián)關(guān)系基礎(chǔ)上,本屆又與大學生素質(zhì)拓展社團建立了友好外聯(lián)關(guān)系總結(jié)這一學期的工作,外聯(lián)部仍然存在許多的問題,比如由于種。種原因,直到現(xiàn)在,外聯(lián)部現(xiàn)在工作職責并未落實到個人,通常是部長一人操辦所有工作事宜
當然同上學期相比,外聯(lián)部在本學期無論從內(nèi)部建設(shè),還是外部活動方面都取得了一定的進步,但這只是開始,要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。不過我相信,在團委老師的指導下,通過新一屆的部門的不懈努力,我們外聯(lián)部一定會總結(jié)經(jīng)驗教訓,隨時發(fā)現(xiàn)問題,并正確的處理問題,成為一支招之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的隊伍,讓外聯(lián)部的這片陽光更明媚,文學社團的天空更晴朗。
轉(zhuǎn)眼進入外聯(lián)部已經(jīng)半年多了,在這不短的時間里,我也接觸了不少事情與人,也讓我學到了很多。
當初加入外聯(lián)部,是為了鍛煉自我的膽量和口才。我深知,要想在社會立足,沒有過人的膽量和精湛的口才是不行的。在應(yīng)對公司面試的時候,需要我們展示的是我們的硬件和軟件。所以推銷自我很關(guān)鍵。外聯(lián)部的工作正好給我一個鍛煉的機會。經(jīng)過這個工作,我見到我很多原先沒有見過的人,也做了一些我原先以為自我不會做的事情。
外聯(lián)部最重要的任務(wù)就是拉贊助。其實,“贊助”這個詞我以前只在電視里見到過。我想像中的贊助就是動動嘴皮子就能拉成功的。等到落到我身上的時候,事情真的出乎我意料的困難。首先,怎樣開口就讓我猶豫好一會兒;其次,怎樣將話題轉(zhuǎn)到贊助上也讓我為難;最終,就是在商談價錢方面怎樣替我們爭取最大的利益。這一些問題都是我沒有碰到過的,所以第一次難免有些畏懼,甚至有一段時間只要一提到拉贊助我就會很頭疼。凡是都有第一次,經(jīng)歷第一次的挫折,第二次在應(yīng)對的時候肯定有更多的頭腦去應(yīng)付。萬事開頭難,吃一塹長一智啊。在之后拉贊助的過程中,在一次又一次的失敗和總結(jié)中,在克服自我膽怯的缺點中,我積累了更多的經(jīng)驗和勇氣,我變得更成熟。我想,這教會我的是:沒有人能隨隨便便成功,只要有付出就會有收獲,有時失敗也是另一種成功。
雖然我加入社聯(lián)才半年多,但我此刻遇到的人和事是我的很多同齡人所沒有也不會在這個年齡段遇到的。我相比他們來說,我更有優(yōu)勢,我也更懂得朝什么方向去努力。有這么多人的幫忙和鼓勵,我有信心做得好。在今后的工作中,我要更加努力,更加用心,我必須會學到我想學的,做到我想做的,取得我要的成功。期望大家和我一齊共勉,創(chuàng)造下一個完美的明天!
不知不覺,一個學期就這樣悄無聲息地過去了,我們?nèi)宋膶W院第九屆學生會成立也有一個學年了,我們外聯(lián)部在學生會這個大家庭中漸漸成長,外聯(lián)部的每位成員也在努力工作中不斷學習,在學習中不斷走向成熟。
這個學期,是外聯(lián)部新老干交替的一個學期,這一個學期我們部門的點點滴滴,的確有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要學習,需要改進的地方。下面我就本部門這一個學期開展的活動進行簡單的總結(jié),希望可以總結(jié)出我們工作中的優(yōu)點和弊端,為今后的工作提供一些參考。
外聯(lián)部這個學期的工作主要集中在湛師第十八屆“三好杯”籃球賽、湛師第二十一屆學生田徑運動會、湛師第五屆辯論賽、湛師第六屆羽毛球比賽、湛師第四屆乒乓球比賽、優(yōu)秀語文教師錘煉工程、每個月的工作總結(jié)這七個方面:
1、 為湛師第十八屆“三好杯”籃球賽拉得贊助。本次活動贊助主要通過與商家的多次面談和電話協(xié)商達成協(xié)議,獲得活動所需經(jīng)費。拉得這次贊助,除了我們部門的辛勞付出,還有體育部的大力配合和其他部門給予我們的莫大的支持。由此可見,部門之間的合作能促進各項活動的順利開展。但是,在這次與商家的合作過程中也存在一些問題。由于我們沒有和商家及時溝通和了解,在活動開展過程中出現(xiàn)了些小插曲,給合作雙方帶來了些許的不愉快。這就讓我們吸取經(jīng)驗,以便下次很好地應(yīng)對這種問題。
2、 為湛師第二十一屆學生田徑運動會拉得贊助。這次贊助,談得還是比較順利的。商家很隨和,事事為我們學生考慮。所以,我們也用真誠去回報他們。這次的幫商家做宣傳,我們做得很是到位,希望能給商家一個好印象,以爭取長遠的合作。這是于商家于我們來說都是十分有利的事情,我們固然投入十二分的干勁。特別是本部門的新干,精力充沛,工作不光有激情,還很有堅持。校運會期間,我們部門的所有干部都有工作安排,每個人無論是身體上還是心理上都很累。但是,他們卻以飽滿的精神狀態(tài)去迎接工作中的每一個挑戰(zhàn)。他們注重細節(jié),勤勤懇懇。在校運會那么勞累的時候還要幫商家做宣傳。
在校運會中,我們部門還負責和團委的文藝部、女生部以及12級委一起訓練入場儀式的方陣隊。由于團委文藝部要忙朗誦隊的事情,所以沒能與我們一起訓練,只是負責買道具。所以,真正訓練方陣隊的只是三個部門。通過這次部門之間的合作,我們看到了12級委的聰明才干,看到了我們外聯(lián)部和女生部的堅持不懈,更看到了老師以及主席團在幕后的支持。這次的訓練方陣隊,我們想了一些創(chuàng)新的想法,但是,真正運用到實際中時,發(fā)現(xiàn)只是不切實際的創(chuàng)新。這次的經(jīng)驗也讓以后排練方陣隊少走彎路。此外,這次排練方陣隊,我們當中有的干部缺乏經(jīng)驗,有的又對本次具體情況或是以前的情況記不清晰,出現(xiàn)了許多措手不及的情況。這真的是很大的一個工作失誤,反映的是干部之間缺乏溝通,我們應(yīng)該反省,應(yīng)該引以為鑒。
3、 沒能為人文院參與湛師第五屆辯論賽拉得贊助。其實,我們部門已經(jīng)和數(shù)科院、生科院、體科院和美術(shù)學院聯(lián)合拉贊助,而且談的商家已經(jīng)確定要贊助我們了,但是,由于商家本身的運營出了問題,所以要終止與我們的合作。
另一方面也是牽頭學院的不積極跟進,導致這次的合作不了了之。我們也應(yīng)該吸取這樣的經(jīng)驗教訓,爭取下次可以做個牽頭的學院,掌握主動權(quán)。
4、 為湛師第六屆羽毛球比賽拉得贊助。這是通過他人介紹而認識的商家,深入了解才發(fā)現(xiàn),這是我們學校讀成人教育的師姐,所以會很照顧我們這些師妹,初次商談便決定合作了。又一個很隨和的商家,我們也很用心幫忙做宣傳,也希望能建立長期的合作關(guān)系。
5、 第四屆乒乓球比賽和優(yōu)秀語文教師錘煉工程的贊助是同時進行的,我們聯(lián)系了很多商家,被拒絕的次數(shù)較多。我們努力地想為商家做宣傳,跟商家講了各種各樣的有利條件和商家可以得到的回饋,但商家不為所動。因為是影響力不夠大的體育活動,而且優(yōu)秀語文教師錘煉工程都是在室內(nèi)進行的,難以吸引更多同學的眼球,也難以吸引商家的眼球。我們會繼續(xù)想辦法,爭取下次能為這種活動拉得經(jīng)費。
6、 我們部門在每個月都會認真填寫月報表,按時上交總結(jié)材料。月報表已經(jīng)教會新干寫了,新老干之間也因為這種經(jīng)常性的聯(lián)系而變得更加親密無間。新干在寫月報表上也很是用心,爭取做好每一步。前不久,還與辦公室一同參加了校學生會的系統(tǒng)會議,接下來會認真細致做好各種總結(jié)工作。
總的來說,這個學期,我們部門的任務(wù)很重,都有一定的'難度,每個人都很累,這份累是身體和心理上雙重的,每次接到任務(wù),從策劃書到外出拉贊助,再到定協(xié)議,最后的簽協(xié)議,這一系列的工作并不是簡單的一兩天就能搞定的,可以說是持久戰(zhàn),因此對每位干部而言,無論是身體上還是心理上都是一種挑戰(zhàn)。盡管這個學期我們被太多的商家拒絕,承受了太多的冷眼,但不管是老干還是新干,都沒有后悔過選擇了外聯(lián)部,選擇了人文學院第九屆學生會這個大家庭,我們所擔心的仍是贊助會不會影響活動的開展。畢竟,在汗水中我們學會了擔當。雖然很累,但痛并快樂著。因此,在接下來的工作中,我們外聯(lián)部全體成員一定會踏踏實實走好每一步,堅持到底,吸取這個學期的教訓,做好我們應(yīng)該做的,爭取更好的成績!
轉(zhuǎn)眼間,進入學生會已經(jīng)有一年多了,雖然不是一段很長的時間,但對于我來說,從當初的幾近一無所知到現(xiàn)在,自己的是可以深切感受的。這其中我學到了很多的知識,并且增加了許多的工作經(jīng)驗。
學生會作為一個團體,我身在其中,明白了團隊的重要性。不管是部門內(nèi)部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務(wù)的。所以在工作中,我了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收獲。
再則,作為外聯(lián)部的一員,讓我也深深的明白對外聯(lián)系的重要性。所以前段時間我們外聯(lián)部積極與外部組織進行了和,,并達成了許多共識,大家都希望在以后的活動中能多多的聯(lián)系與合作交流。積極開展校與校之間的各種聯(lián)誼活動與比賽。從而更好的學習經(jīng)驗,達到雙贏的效果。通過各種渠道努力的對外交流是部門成長的關(guān)鍵和必需。
在本學期10月份的海職院足球聯(lián)賽中,我成功的聯(lián)系到了“和昌川菜火鍋城”,并與之達成了贊助,獲得了500元的活動經(jīng)費,保證了活動的又快又好進行。
在之前的工作中我一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經(jīng)驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態(tài)度和一直努力著。