優(yōu)秀的檔案管理可以為機關(guān)單位提供法律依據(jù)，反映政策執(zhí)行情況，讓政府以公開、透明的方式與公民交流，體現(xiàn)民主、法治。下面是小編幫大家收集整理的檔案工作報告，希望大家喜歡。
歷年來，我部對檔案工作都十分重視，由于統(tǒng)戰(zhàn)工作具有特殊性，涉及民族宗教工作，關(guān)系到社會穩(wěn)定。在工作中我們主要做了以下幾項工作：
1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，健全工作機制。我們專門成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長由常務(wù)副部長擔(dān)任，副組長由辦公室主任和民族、宗教處處長擔(dān)任。成員由辦公室和民族、宗教處專職檔案員擔(dān)任。形成了由上到下、一級對一級負責(zé)的垂直管理。
2、積極征訂刊物，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。我部每年都積極訂閱《檔案天地》。檔案員認真學(xué)習(xí)檔案管理中的先進經(jīng)驗，上崗前都經(jīng)過崗位培訓(xùn)，能夠做到熟知《檔案法》，掌握業(yè)務(wù)知識，并結(jié)合工作實際，嚴格執(zhí)行《檔案法》的規(guī)定。
3、及時立卷歸檔，講究工作方法。今年我們又將所有檔案文件重新整理歸類，梳理文件目錄，做到心中有數(shù)。在保質(zhì)保量、及時準確地做好紙質(zhì)文件立卷工作工作的同時，積極探索電子文件的歸檔，要求各業(yè)務(wù)處室把各自的的文件按職能分類拷盤備份。“非典”過后，我們特意將“防非”資料單獨立卷。
幾年來，我部連年被市檔案局評為“檔案立卷合格單位”，連續(xù)五年被市委、市政府評為“實績突出”單位。在檔案工作中，我單位至今未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法事件。
大化集團氯堿有限責(zé)任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設(shè)計規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團，原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名，具有大、中專以上學(xué)歷的200余人，其中高級工程師4名，中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。
自公司成立以來，我們一直將檔案管理作為重要工作來抓，特別是在年，公司被大化集團兼并，成為其全資子公司以后，大化集團公司規(guī)范的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規(guī)范化。多年以來，隨著我公司的不斷發(fā)展壯大，為檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用，又促進了我公司的進一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學(xué)習(xí)。
一、成立綜合檔案室，并為其提供必備的基礎(chǔ)設(shè)施
為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個，總面積達100多平方米，內(nèi)設(shè)檔案柜120個，這些檔案柜分類存放各種檔案資料，以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、切紙機等硬件設(shè)施，為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
二、建立檔案管理組織機構(gòu)
公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立了專職的檔案管理員，負責(zé)綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時，為強化檔案管理，公司各二級單位都分別設(shè)立了檔案專責(zé)人，用于收集、整理本單位的檔案，并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣，就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系，確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內(nèi)，對保證檔案資料的齊全提供了保證。
三、制定切實可行的檔案管理制度
在硬件和組織機構(gòu)都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來，公司經(jīng)過逐步探索，總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》，在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上，經(jīng)過進一步修訂完善，年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的，適用范圍，公司檔案資料管理工作，職責(zé)，文件、材料、資料歸檔范圍，部門及人員管理標準，檔案管理標準及考核標準等八項內(nèi)容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標準》為中心，我公司出臺了一系列配套的管理辦法，如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
四、理順檔案管理程序
為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序，并制作出相應(yīng)的記錄表。
在資料移交時，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字，同時注明交接日期。在登記時，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級，須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批；查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信；查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來公司借閱檔案，必須持單位價紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準，由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時，要填寫檔案借閱登記冊，注明數(shù)量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制（摘抄）或掃描、續(xù)借（歸還）記錄及證明人等。
在檔案銷毀方面，我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后，由各層級檔案資料負責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組，對被鑒定的檔案資料進行逐件審查，寫出鑒定報告，提出存毀意見，報上一層級檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認無保存價值的檔案，由相應(yīng)層級檔案資料專責(zé)人編制銷毀清冊，與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門等，并由相關(guān)部門負責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字，同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時，公司嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，由兩人以上在指定地點進行監(jiān)銷，銷毀完畢，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán)，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。
五、抓好檔案管理人員的培訓(xùn)工作
檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的需要，人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來，為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)時間累計達60課時以上，為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎(chǔ)上，公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學(xué)習(xí)、取經(jīng)，不斷提高檔案管理員的實際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門的職責(zé)，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標準進行科學(xué)地分類、整理、編目、立卷。
通過以上工作的有力實施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙2082張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神，同時又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù)，發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來，隨著檔案管理的深化，公司利用檔案開展技術(shù)改造、融資及開展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加，對提升公司管理水平、促進企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。
時光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，__年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況，現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下：
一、半年工作情況匯報：
半年來，在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下，__年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，__年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。__年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結(jié)合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。
生活開支情況：結(jié)合站內(nèi)實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，__年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實地，認真做好本職工作：
半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴格遵守職責(zé)。只有把位置任準，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導(dǎo)實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進；
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高；
3、需加強理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平；
4、因每次在站內(nèi)工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一；
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
按照縣檔案局檔案工作年初目標任務(wù)安排，我局高度重視，認真落實各項任務(wù)，較好完成了各項工作，現(xiàn)將檔案工作開展情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
今年以來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)李剛?cè)谓M長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，重新調(diào)整了局保密領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責(zé)任者。
二、強化20__年度檔案歸檔工作
我局認真按照《檔案法》的要求，有專門的檔案室，并嚴格按照檔案規(guī)章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料，嚴格按照歸檔范圍，對材料進行清理，把需要歸檔的材料進行分類，按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等，最后形成案卷，裝訂整齊入柜，專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。20__年度我局共歸檔永久檔案3卷，30年期檔案2卷，10年期檔案14卷，資料7卷。
三、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑒組稿工作
充分認識年鑒編纂工作的重要性、必要性、規(guī)范性，扎實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫作水平的人員，專門負責(zé)年鑒的編纂工作，在確保質(zhì)量情況下，按時按要求上報了年鑒。
近日，__司法所按照市司法局社區(qū)矯正巡查組意見以及區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)要求，針對社區(qū)矯正基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范、檔案不夠細化等問題，多措并舉加強社區(qū)矯正檔案管理及日常執(zhí)法工作。
檔案管理方面，一是按照《社區(qū)矯正實施辦法》規(guī)定，對社區(qū)糾正人員做到一人一檔，如實記錄對社區(qū)糾正人員的日常管理情況。二是及時完善社區(qū)矯正服刑人員階段評估。三是對矯正期滿的'社區(qū)服刑人員檔案查缺補漏，進一步完善矯正檔案。
日常執(zhí)法方面，一是結(jié)合社區(qū)糾正人員每周電話匯報及每月所交思想?yún)R報，了解矯正對象各方面表現(xiàn)情況、思想動態(tài)、家庭工作變動等情況，對其進行談心教育、安排進行學(xué)習(xí)并形成筆錄存檔。二是根據(jù)矯正人員犯罪性質(zhì)有針對性制作學(xué)習(xí)教育內(nèi)容。三是加強社區(qū)糾正人員手機定位管理，通過逐一撥打保證社區(qū)矯正服刑人員不停機、不關(guān)機、人機不分離，對違反手機定位管理相關(guān)規(guī)定的，初次給予口頭警告。
目前，__司法所在矯正期內(nèi)矯人員檔案19卷。現(xiàn)該所社區(qū)矯正工作規(guī)范有序，執(zhí)法意識顯著增強，工作能力和業(yè)務(wù)水平整體得到提升，社區(qū)矯正工作效果良好，得到了區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)的認可。
為進一步提升戶籍檔案管理專業(yè)化、規(guī)范化水平，切實提高檔案材料服務(wù)群眾的效能，發(fā)揮戶籍窗口和諧警民關(guān)系的橋梁紐帶作用。經(jīng)過民警在實際工作中的不斷經(jīng)驗總結(jié)和方法革新，近日，茄子溪派出所推出“三項措施”加強戶籍窗口戶籍檔案管理工作，確保派出所戶籍檔案管理規(guī)范、有序。
一是認真梳理戶籍檔案資料。戶籍民警認真梳理本年度辦理的戶籍業(yè)務(wù)，對戶籍檔案材料進行初期分類、編目和排序，逐項進行匯總整理，為規(guī)范派出所戶籍檔案管理奠定了基礎(chǔ)。
二是扎實規(guī)范日常戶籍檔案管理。對照有關(guān)戶籍檔案管理工作要求，派出所專辟卷柜按照整齊整潔、統(tǒng)一規(guī)范、便于查閱的原則，將前期整理的戶籍檔案資料分類入柜存放。同時建立健全戶籍檔案管理制度，落實戶籍民警專人負責(zé)日常管理，逐步實現(xiàn)戶籍檔案的規(guī)范化管理。
三是開展戶籍檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。安排戶籍民警熟悉戶籍文書檔案的收集、登記、整理和歸檔等工作流程，幫助提高戶籍檔案業(yè)務(wù)工作水平，助推所內(nèi)戶籍檔案管理工作再上新臺階。