日子如同白駒過隙,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!讓我們對今后的工作做個計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下小編在這給大家整理了一些外聯(lián)工作計劃范文,希望對大家有幫助!
一、商業(yè)聯(lián)系
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的。平時應(yīng)多注意與校園周圍的商家和跟學(xué)生生活相關(guān)的商家保持密切聯(lián)系。本部可以帶頭組織辦一些活動,如聯(lián)系參觀一些知名廠家,參與知名人士互動型講座請其傾談成功經(jīng)驗,協(xié)助舉辦各項新產(chǎn)品向校內(nèi)展覽或促銷(在校允許范圍內(nèi))等活動。
2、針對本部資料缺失而導(dǎo)致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案,并維持與商家的友好聯(lián)系。這是一項任重而道遠(yuǎn)的工作,日積月累才能有成效,因此實施過程中需要大家的幫助與支持,協(xié)助本部將此項任務(wù)做得圓滿。(不僅是外聯(lián)部與外聯(lián)系卡,我部還準(zhǔn)備擬定對內(nèi)的建議貼士以解決遇到的日常或緊急狀況,例如乘車路線,請?zhí)谱鞯膯栴}等)
二、校內(nèi)交流
1、開展校學(xué)生會友好聯(lián)系各院系學(xué)生會的活動。
(1)在校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參加學(xué)生會的例會加強交流與學(xué)習(xí)。
(2)在“系統(tǒng)杯”等活動項目的舉辦下,促使的學(xué)生會成員能夠參與進來,促進與各院系學(xué)生會的友誼。
(3)與各院系學(xué)生會定期開展素質(zhì)拓展活動,增強彼此認(rèn)識。
(4)與各院系學(xué)生會友好協(xié)商互助,可為其提供資源幫助,協(xié)助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。
2、與校內(nèi)各組織協(xié)會定期舉辦交流會,加強彼此間的交流,構(gòu)建共同理念。在有基礎(chǔ)的狀況下,課組織進行一些相關(guān)培訓(xùn)。
3、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗,如開展交流會、講座等。
4、多與主席團和管理老師交流,與學(xué)校溝通好,確卻明白本部工作目標(biāo),明白在與外交流上什么能做什么不能做(如,提供給商家的場地問題等)。
小結(jié):在校內(nèi)交流部分,我們校學(xué)生會要提高在各院系學(xué)生會和其他組織協(xié)會中的威信,形成構(gòu)建一個共同價值理念。這是一個任重道遠(yuǎn)的過程,需要我們大家的共同堅持與努力。
三、對外交流
1、與各大高校學(xué)生會交換聯(lián)系卡并逐步增進兄弟學(xué)校友誼,方便以后的交流合作。與其定期開展素質(zhì)拓展活動,增強彼此認(rèn)識與經(jīng)驗的交流??深I(lǐng)頭促進組織高校學(xué)生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高?;顒咏M織的圓滿。
2、組織策劃到部隊或高新區(qū)的觀摩與學(xué)習(xí)。
3、跟日報,電視臺等媒體保持聯(lián)系,宣傳我?;顒?。
四、工作總結(jié)
在以后的工作中我們一定要繼續(xù)的努力,積極地擴大我們學(xué)校在社會上的影響,將我們的工作做到。由于我們學(xué)校的外聯(lián)工作都是我們的工作,所以我們代表我們學(xué)校,一定要保持好良好的形象。
一切工作都是一個新的起點,我們將做出不懈的努力使外聯(lián)部走上“制度化、規(guī)范化”之路。我們將牢記我們的宗旨--“上傳下達(dá),內(nèi)通外聯(lián)”。對新干事的培訓(xùn)是為了把我們外聯(lián)的作用發(fā)揮到最大。
有部長和副部共三人對14名新干事進行培訓(xùn)。大約每一周都要召開一次培訓(xùn)會。
一、培訓(xùn)會制度
1:外聯(lián)部所有部員將在一定時間內(nèi)進行一次例會;
例會內(nèi)容:前期工作總結(jié)、下一階段工作安排、對部門內(nèi)的工作進行決策與交流。例會成員:所有部員。
例會形式:先由部長主持會議,安排會議內(nèi)容,接下來互動式發(fā)言。例會時間:未定。例會地點:社團聯(lián)合會辦公室
二:工作制度
一個部門工作的順利開展離不開全體部員的共同努力,為此外聯(lián)部的全體部員應(yīng)該積極的配合部長及各組組長的工作,完成好每次分配的任務(wù),每次任務(wù)完成后須即時向上級負(fù)責(zé)人反饋工作完成情況,對每次工作進行經(jīng)驗總結(jié),寫出工作報告,找出成功的因素和失敗的原因,以及在工作中出現(xiàn)的問題。
三:人事制度
1、部長:負(fù)責(zé)主持內(nèi)部會議、安排工作等。傳達(dá)上級指示精神并及時向上級匯報相關(guān)情況,與其他各部及下屬各社團進行交流、溝通。
2、副部長:協(xié)助部長工作。督促、協(xié)調(diào)、管理各成員
3、干事:積極完成所分配的任務(wù),作好會議紀(jì)錄及時反映相關(guān)情況
四:評優(yōu)制度
部門的發(fā)展與部員的工作積極性息息相關(guān),為了能挖掘和充分發(fā)揮部員的潛能和調(diào)動部員的工作積極性,所以對部員進行定期的考核、評優(yōu)和獎勵是十分有必要的,也是保持部門活力的潤滑劑的推動部門發(fā)展的催化劑。
這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計劃列出:
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。
2、在學(xué)院舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采——抓住一切的機會展現(xiàn)自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達(dá)到目的。
三、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1 制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動
活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定
活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人 人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
外聯(lián)部將繼續(xù)以往的工作,將以前的工作一如既往的做下去,并且結(jié)合學(xué)校團委及學(xué)院團委的要求開展新的工作內(nèi)容。主要有內(nèi)部建設(shè)與外部聯(lián)合兩個大方面的內(nèi)容。內(nèi)部建設(shè)主要包括個人員職責(zé)分配、個人能力培養(yǎng)、工作技能考核、內(nèi)部量化管理等;外部聯(lián)合包括小型講座、外場宣傳、贊助、公關(guān)關(guān)系拓展。具體如下:
一、內(nèi)部建設(shè)
1、人員職責(zé)分配:上學(xué)期主要讓部員們了解外聯(lián)工作流程并簡單負(fù)責(zé)了一些相關(guān)人物,這學(xué)期準(zhǔn)備讓每位部員自己全權(quán)負(fù)責(zé)某一方面,例如辦小型講座,讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把9位部員分成了三個組,每組三人,暫且命名為考研組、司考組與留學(xué)及其他組。既能鍛煉個人能力,又能做到分工明確、職責(zé)分明。
2、個人能力培養(yǎng):主要是讓外聯(lián)部所有人員的業(yè)務(wù)能力再上一個臺階。主要通過個人公關(guān)、培訓(xùn)座談會、舉辦活動等方式,并且以個人總結(jié)等文字方式,將經(jīng)驗落實到筆落實到實踐。
3、工作技能考核:外聯(lián)三位部長分別負(fù)責(zé)一個組三位部員,給每位部員在辦講座與其他活動時的表現(xiàn)給予評定或者打分,有優(yōu)異表現(xiàn)予以加分,作為獎勵與換屆的一個標(biāo)準(zhǔn)。
4、內(nèi)部量化管理:進一步完善內(nèi)部獎懲制度。對于例會遲到進行扣分,參加外聯(lián)所舉辦講座加分,拉到講座贊助加分并安10%左右拿獎勵等方式,督促所有人員積極工作,共振部門風(fēng)采。
二、外部聯(lián)合
1、小型講座:一般小型講座都為考研、留學(xué)和極具文法特色的司法考試講座,辦這些講座不僅可以為準(zhǔn)備考研、出國留學(xué)和參加司法考試同學(xué)解答疑惑、提供參考,而且還可以為學(xué)院的活動籌集資金,以備不時之需,緩解學(xué)院資金壓力,讓同學(xué)們辦活動不受物質(zhì)條件所限制。
2、外場宣傳:現(xiàn)在學(xué)校對外場宣傳的管理比較嚴(yán)格,不允許商業(yè)色彩太濃的外場,我們可以多半一些以體驗為主的宣傳外場,即沒有濃厚的商業(yè)色彩,又可以提高知名度。
3、贊助:這學(xué)期咱們文法有一個超級精品的活動——戲劇節(jié),精彩絕倫的戲劇節(jié)必須要有資金支持,學(xué)院對于戲劇節(jié)給予很大的支持,外聯(lián)也有拉到強有力的贊助,這是我們下學(xué)期工作的重中之重。
4、公關(guān)關(guān)系拓展:這點有兩個方面,一是積極拓展外聯(lián)資源,加快資源積累,認(rèn)識更多的商家,讓手中的籌碼更加充實。二是高校公關(guān)方面,主要以部員自主拓展為主,讓部員走出北科,走進其他學(xué)校,聯(lián)系其他學(xué)校的外聯(lián),進行資源共享等方式的座談會,之后部員上交書面總結(jié),既能鍛煉部員交際能力,又能夠外聯(lián)資源共享,獲得雙贏。
這些大概就是本學(xué)期外聯(lián)工作的重點,由于舉辦小型講座與外場宣傳是以商家為主,不能確定具體時間地點,在這里就不一一列舉。這學(xué)期外聯(lián)工作將以培養(yǎng)部員能力與籌集活動資金為主,一定交給團委一批合格的人才與充足的資金。
外聯(lián)部是院團委新成立的重要職能部門,外聯(lián)部納干納新工作也將在本學(xué)期完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,協(xié)助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及書記的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉(zhuǎn)起來。作為外聯(lián)部的一名老成員,在新的學(xué)期里,我的外聯(lián)部工作計劃如下:
一、人員編制:
1.迎新,新學(xué)期的開始,新生的到來都令學(xué)校一派生機勃勃的感覺,在新生到來之際,身為院團委的一個部門,身為新生們的學(xué)姐學(xué)長的我們也將義不容辭的擔(dān)任起迎接新生的工作中。布置歡迎場地,為新生們引路,幫助新生熟悉環(huán)境等等的工作,我們在努力,我們在等待。
2.納新,新學(xué)期的開始,新一屆的團委換屆。在告別上屆學(xué)長學(xué)姐們的照顧,在遠(yuǎn)離和他們告別的傷感后,我們團委又將長江后浪推前浪的組織納新工作了。每一位新生都有著想磨練自己,想證明自己的沖勁。但是團委納新人數(shù)有限,而且又由于外聯(lián)的工作總是在不斷的重復(fù)著外出,談判,是十分辛苦乏味的,這一定要有著很高的干勁、耐心和毅力的。所以我們將在今年的納新過程中,特別注意那些有堅忍不拔,百折不撓的精神的入圍委員,并且鼓勵并支持各位同學(xué)。我們期待團委能有一批更優(yōu)秀的后起之秀,將我們團委工作更加優(yōu)秀的完成,為院團委爭光爭榮。
3.在新學(xué)期的開始,同時又有著很多的活動開展,如:社會實踐表彰大會、團校培訓(xùn)、素質(zhì)拓展訓(xùn)練
外聯(lián)部需要對內(nèi)部人員進行編制,協(xié)助以部長負(fù)責(zé)的整個部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。
二、工作流程:
1 活動策劃
2 人員安排
3 外出工作
4 活動組織、開展
5 工作總結(jié)、金費結(jié)算并備案
三、部門管理:
通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
四、工作計劃:
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、聯(lián)系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯(lián)系,舉辦校園服裝秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協(xié)助其他部門工作