時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰(zhàn)，現(xiàn)在就讓我們制定一份計劃，好好地規(guī)劃一下吧。我們該怎么擬定計劃呢?以下小編在這給大家整理了一些迎新工作計劃模板，希望對大家有幫助!
丹桂飄香，秋風送爽，又是新的學年，又是新的起點，為了更好的做好本年度外國語學院學生會公寓部的工作，為了給廣大的同學構建更加舒適的公寓文化生活，為此我部特制訂本年度的工作計劃。
寢室是同學們生活、學習、交往、娛樂、休息的主要場所，也是同學們?nèi)松^、價值觀形成的第二舞臺，學生公寓的安全穩(wěn)定直接影響著學院的和諧發(fā)展，加強學生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。為創(chuàng)建和諧、文明、高雅的學生關于文化氛圍，豐富學生的寢室文化生活，增強學生的社會責任感和培養(yǎng)學生的主人翁精神，外國語學院學生會公寓部__—__年度工作計劃具體如下：
一、常規(guī)工作
1、制度建設
完善檔案和各項規(guī)章制度，包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類整理。完善衛(wèi)生監(jiān)督小組成員日常管理制度，制定衛(wèi)生監(jiān)督小組成員評優(yōu)制度、公寓委員工作職責等。
2、常規(guī)衛(wèi)生檢查
每周二或者周四對外國語學院學生公寓進行檢查，每個月不定期對大功率用電器進行2—3次抽查。對衛(wèi)生檢查中出現(xiàn)的未疊被子、寢室內(nèi)務差的寢室上報學生科，進行全院通報。對大功率抽查出現(xiàn)的違規(guī)使用大功率電器的寢室或個人，收繳其大功率用電器，并上報學生科，由學生科對其進行處理。
二、特色活動
1、九月份到十一月份的工作重點：引導新生盡快適應大學生活。
(1)“心連心——走訪新生寢室”活動，了解新生寢室的動向，為新同學排憂解難，并為新生寢室美化大賽及公寓文化節(jié)做好宣傳。
(2)整理寢室檔案，收集外國語學院大一、大二寢室長的聯(lián)系方式，實行床鋪對人制，為今后的工作做好基礎。
(3)結合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排，為此活動進行宣傳和相關的指導，并爭取在美化大賽中取得優(yōu)異的成績。
(4)十月份將舉辦為引導新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會，加強新生寢室的各方面建設。
(5)十一月份為了構建和諧安全的寢室，我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動，并展示我院前一年度的星級文明寢室，鼓勵新生同學處理好寢室的各種問題。
2、十二月份的工作重點
(1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。
(2)做好第六屆公寓文化節(jié)的組織工作，并加強對公寓之窗的宣傳力度。
一、日程安排
1、7月31日前，教務部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。
2、9月9日前，20__級新生在蘇州大學迎新系統(tǒng)上自主填報相關信息。
3、9月12日，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部)，陽澄湖校區(qū)、文正學院新生報到;9月13日，獨墅湖校區(qū)各學院(部)、應用技術學院新生報到。
4、9月14日-9月15日，各學院(部)開展20__級新生入學教育活動。
5、9月15日晚，新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日，軍訓、體格復查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。
7、10月8日，正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統(tǒng)
20__級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好__”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關手續(xù)。
各學院(部)及相關職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數(shù)字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學20__級新生接待站”，將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術學院。
2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員，并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下：
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區(qū)東大門準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準時上車，逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車，逾時需自行前往接站地點。
(三)校內(nèi)迎新工作安排
學生工作部(處)、教務部、財務處、后勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現(xiàn)場設接待站或咨詢點。其中，信息化建設與管理中心在迎新現(xiàn)場設立刷卡報到點，所有新生均應在報到點完成刷卡，各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。 具體安排如下：
1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部)及相關部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學院在陽澄湖校區(qū)設點辦理新生報到手續(xù);文正學院在文正學院校區(qū)設點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設有轉駁點，以供臨時轉接文正學院新生使用)。
2、9月13日早晨6：30，獨墅湖校區(qū)各學院(部)及相關部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續(xù);應用技術學院在應用技術學院校區(qū)設點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設有轉駁點，以供臨時轉接應用技術學院新生使用)。
3、新生報到當日，學校在迎新現(xiàn)場設立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由后勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再于報到當日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續(xù)。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負責全校迎新工作總調(diào)度和任務分配，協(xié)調(diào)各學院(部)和相關部門工作，在迎新現(xiàn)場設立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區(qū)管理委員會
負責協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。
3、學生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協(xié)調(diào);
(2)負責協(xié)調(diào)相關部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);
(5)負責發(fā)放本科新生《學生學習生活指南》;
(6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;
(7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;
4、教務部
(1)負責為20__級本科新生編排學號并通知相關學院(部)和學校各相關部門;
(2)負責迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負責迎新現(xiàn)場布置工作。
5、招生就業(yè)處
(1)按時提供新生錄取名單，并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關材料;
(2)負責解釋本科招生有關事宜;
(3)負責制訂和實施結合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導和課程導入工作。
6、后勤管理處
(1)負責安排新生宿舍，并為提前報到的學生安排住宿;
(2)負責提供水電等后勤保障;
(3)負責新生體格復查工作;
(4)負責迎新現(xiàn)場各學院(部)接待站點的電源接入。
7、財務處
(1)負責新生銀行卡的制作;
(2)及時統(tǒng)計新生交費情況，提供欠費新生名單;
(3)負責新生的培養(yǎng)費、學雜費等方面的咨詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的宣傳工作;
(2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛(wèi)部(處)
(1)負責與蘇州市有關部門聯(lián)系，落實四個車站迎新接待站點設立工作;
(2)負責與有關部門協(xié)調(diào)溝通，確保校區(qū)周邊的交通暢通;
(3)負責校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負責保障校內(nèi)道路暢通、設置必要道路標識、加強外來車輛管理工作;
(5)負責新生戶口登記等相關工作;
(6)負責處理新生接待過程中的突發(fā)事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作;
(4)負責各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應;
(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。
11、信息化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;
(2)負責新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;
(3)負責迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡、蘇大通刷卡設備;
(4)負責迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部)的20__級本科新生，憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學院(部)的20__級本科新生，憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20__級本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生，可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續(xù)后刷卡報到。
2、刷卡報到后，需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領取寢室鑰匙。
3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管，并自行安排身份證復印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關系轉移、檔案收取等相關工作。
4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡或系統(tǒng)故障，新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。
四、數(shù)字化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務部和財務處，如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學號編制，并將新生的學籍信息共享至信息化建設與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。
(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關材料)。
2、迎新系統(tǒng)準備環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關內(nèi)容。
(2)學生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。
(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試，以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務部在9月9日前，完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作，并提供給相關部門和學院(部)。
(7)學生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品，需基本滿足學生自愿購買的需要。
(9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，并每日更新至迎新系統(tǒng)。
(10)信息化建設與管理中心在9月11日前，完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡、刷卡及打印設備等準備工作。
(二)迎新現(xiàn)場工作流程
(1)新生到各校區(qū)設立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。
(2)財務處負責現(xiàn)場收費，并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。
(3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。
(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學生簽訂入住協(xié)議，分發(fā)好鑰匙，做好入住服務工作。
(5)信息化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。
(6)后勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。
(三)迎新后續(xù)工作
(1)各學院(部)在現(xiàn)場迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫(yī)院負責新生體檢工作。
(3)人武部負責軍訓服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關事項
1、請各相關部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應認真負責，確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間，各相關部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員，并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。
3、迎新期間，各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。
4、迎新期間，保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班，加強學生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實加強相關保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應，并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班，以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便于辨識，迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
一、迎新內(nèi)容安排
新生報到
時間：20__年9月8日至10日(三天)
地點：新圖書館一樓大廳(西邊院系報到點、東邊職能部門)
新生軍訓
按《國防教育法》的有關要求和我校新生入學教育安排，20__級新生集中進行軍事訓練，訓練時間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8：00在學校田徑場召開開學典禮及軍訓動員大會。
新生入學教育
20__級新生入學教育采取全校集中教育和院系分散教育相結合的方式進行，時間為9月25日—26日兩天。教育內(nèi)容包括愛國愛校教育、校情教育、教學制度教育、校紀校規(guī)教育、圖書資料借閱及利用教育、專業(yè)學習和學習方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關知識等。
二、各單位迎新工作任務及其職責
1、院辦
組織召開迎新協(xié)調(diào)會
時間：8月31日14：30
地點：綜合樓會議室
參會單位及人員：院辦、紀委、宣傳部、學工部、團委、招生就業(yè)工作處、教務處、財務處、總務處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術中心、后勤集團(宿舍中心、食堂)及各教學院系負責人。
抽調(diào)機關干部(3人)參與火車站、汽車站迎新點的協(xié)調(diào)組織工作。
新生報到現(xiàn)場總協(xié)調(diào)工作，解決迎新中出現(xiàn)的各種問題。
負責新生開學典禮會務籌備工作。①布置會場;②制定大會議程(邀請與會領導、起草領導講話稿、確定教師代表和學生代表發(fā)言人選)。
組織檢查迎新各事項的準備工作。
2、宣傳部
根據(jù)實際需要制作學校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標語牌。
充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報到期間和軍訓等活動的宣傳報道工作。
3、紀委(審計處)
負責處理迎新過程中的亂收費及學生家長反映的其他違規(guī)情況。
4、學工部、團委
負責制定迎新工作方案，組織協(xié)調(diào)迎新工作。
制作火車站、汽車站迎新牌，安排迎新站值班學生。聯(lián)系迎新車輛(大交通兩輛)。
設立學工部、團委現(xiàn)場報到咨詢點，為新生報到提供咨詢服務，協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場各單位迎新點的有關工作。
團委收取團組織關系。
新生開學典禮現(xiàn)場組織(各院系場地劃分、學生入場)，升旗儀仗隊訓練準備工作。
制定新生入學教育方案、新生入學指南，指導入學教育工作。
開通新生入學“綠色通道”。
協(xié)助安排學生住宿，指導三里公寓住宿安排。
指導新生家長的住宿。
(10)協(xié)調(diào)學生購買軍訓服裝。
(11)組織新生軍訓工作。
(12)制作各單位迎新場地分布圖。
5、招生就業(yè)處
設現(xiàn)場報到點，審核新生入學資格。
編制20__年新生錄取(報到)名冊，分發(fā)到各單位。
現(xiàn)場統(tǒng)計新生報到情況。
為新生報到提供咨詢服務。
6、財務處
辦理新生報到繳費工作。
與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。
7、教務處
參加新生入學教育方案的制定和培訓指導，提供新生教育的有關資料，安排入學教育活動場地。
根據(jù)軍訓安排制定新生上課安排和調(diào)整。
負責新生錄取專業(yè)調(diào)整工作。
8、保衛(wèi)處
負責校園安全。A、維護各迎新報到點的秩序。B、做好重點地段的安全保衛(wèi)工作(財務處、學生宿舍)。C、收齊各院系學生戶口及辦理身份證有關工作。D、加強夜間巡邏，加強對外來人員的糾察。
迎新期間，對在校園內(nèi)違規(guī)設點、兜售物品等無序現(xiàn)象進行糾察。
負責新生報到期間外來車輛的指揮調(diào)度。
9、現(xiàn)教中心
保障迎新現(xiàn)場網(wǎng)線的暢通使用。
提供安排新生入學教育活動場地(學術報告廳、多媒體教室)，配合做好相關工作。
開學典禮現(xiàn)場音響設備準備，會場錄像、照相。
10、總務處
制作擺放新的校園平面示意圖。
協(xié)調(diào)做好迎新點的布置工作。
協(xié)調(diào)新生住宿的有關事宜。
校園各重要位置指示路牌。
9月6日前做好迎新現(xiàn)場清理工作。
11、后勤集團
負責同大園區(qū)迎新環(huán)境的布置，做好迎接新生入住的各項準備工作。
制定新生住宿卡，辦理新生入住手續(xù)。
凈化、美化校園環(huán)境，開放校園霓虹燈及噴泉。
迎新現(xiàn)場辦理金龍卡。
迎新現(xiàn)場供水供電及新生全天膳食供應。
新生報到前組織人員對商業(yè)服務網(wǎng)點、餐廳、食品環(huán)境進行一次全面的檢查，確保安全衛(wèi)生。
做好軍訓教官的住宿、生活接待以及指派醫(yī)務人員到軍訓現(xiàn)場負責學生救治工作。
負責新生體檢，提前將學生體檢表下發(fā)到各院系。集中四天體檢，8：00—18：00隨到隨查。
12、新技術學院
全面負責本院新生報到工作。
按照學校的統(tǒng)一安排，做好軍訓準備。
13、各教學院系
按照學校的統(tǒng)一要求，設置本單位迎新點，迎新點盡可能體現(xiàn)學校特色和專業(yè)特色。
制定迎新方案，發(fā)放新生報到程序表、體檢表、住宿卡，指導幫助新生辦理報到手續(xù)。
協(xié)助做好學生購買軍訓服裝費、保險費和教材的有關工作。
現(xiàn)場收取新生檔案、戶口、黨團組織關系，做好與有關部門的交接工作。
安排值班人員接待值班時間外到校的新生。
做好新生編班，選派班主任工作。
組織新生參加開學典禮、軍訓和入學教育活動。
新生開學典禮升旗儀式由校國旗護衛(wèi)隊擔任;汽車站、火車站迎新工作由土木系派20名學生參加(時間三天);開學典禮的會務工作和學工部迎新點的布置由物理系派20名學生參加。
指導學生軍訓工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一項重要工作，各單位要站在學校教育事業(yè)的發(fā)展和關心學生的高度，切實做好迎新工作，向新生、新生家長和社會充分展示我校教育工作的成就，展現(xiàn)全體師生員工的良好精神風貌，用周到細致的工作，熱情耐心的態(tài)度迎接來自全國各地的新生。為此，特提出如下工作要求：
1、加強領導。各職能部門、各院系都要高度重視本次迎新工作，做到領導掛帥，安排專班，責任落實，提前準備，周密部署，熱情接待，方便學生，主動服務。
2、各單位要在新生入學前對在校學生和全體教職工進行一次動員，各院系需召開新生班主任迎新專題會議，按照學校的總體部署，認真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入學前，各院系要組織輔導員、班主任進行培訓，提高政策水平，熟悉工作程序，掌握新生思想動態(tài)，及時為新生排憂解難。
4、迎新工作人員要恪盡職守，主動熱情為新生及新生家長服務。
5、迎新期間，各院系在統(tǒng)籌安排好日常工作的同時，要有一主要負責人在迎新現(xiàn)場，負責處理有關迎新事宜。
學生工作部
二O__年八月
一、前言
當我們成為大學生的那一刻，我們的學習生活方式發(fā)生了巨大的改變，我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室，而是希望在大學當中展現(xiàn)我們個人獨特的風采，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我系學生會定于10月中旬舉辦一場以"新校園，心的夢"為主題的迎新晚會，以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富地大的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、承辦部門及主要執(zhí)行對象
承辦部門：中國地質大學長城學院信息工程系文藝部
協(xié)辦部門：中國地質大學長城學院信息工程系生活部
主要執(zhí)行對象：大一、大二的全體學生
三、活動名稱
"中國地質大學長城學院信息工程系迎新晚會"
四、活動主題
"新校園，心的夢"
五、活動目的
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
六、舉辦模式
本次迎新活動分為"校園生活行""校園新生活征文比賽"以及"迎新晚會"三個部分。
七、活動開展流程
1、活動初期
①以海報、網(wǎng)絡的形式對外宣傳，告知本次活動的活動內(nèi)容及時間安排。要求：醒目、新穎、有創(chuàng)意、有氣勢，擺放到位)
②以通知、會議形式對內(nèi)宣傳，調(diào)動同學們參與的積極性，進行相應的工作溝通，促進活動順利進行。
2、活動中期
①由系學生會文藝部領導各系文藝委員展開。召開文藝委員工作會議，通過文藝委員向各班同學宣傳本次迎新活動，并介紹活動節(jié)中的各項比賽活動，有效地提高同學們的參與積極性和集體主義精神。
②系學生會宣傳部和網(wǎng)絡科技部，通過板報、展板、網(wǎng)站等方式，來達到最佳的宣傳效果，以此來提高同學們的關注度和活動熱情，增強同學們的集體榮譽感。
3、活動后期
①通過宣傳欄等進行活動成果展示。
②對活動進行總結分析，為今后開展文化節(jié)活動積累經(jīng)驗。
八、具體工作安排
1、節(jié)目排練：由文藝部負責，排練時間安排在每周一，三，五下午4點--6點，地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負責聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買，排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩周，由辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統(tǒng)一負責派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術團和校武術協(xié)會，邀請他們各名出一個節(jié)目，以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出20張海報，7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前，1條懸掛于映輝樓前，1條懸掛于南區(qū)，西、北通道各1條，2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單詳見附錄)，票據(jù)共1600份份數(shù)以自律會調(diào)查禮堂座位數(shù)的結果為依據(jù));節(jié)目單共200份份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會派發(fā)到各學院學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿，以便登于各大報刊中，并負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：由信息部聯(lián)系起點美發(fā)美容機構，讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝，并由起點出一個節(jié)目--發(fā)型秀。信息部還要負責購買舞臺道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m_3m等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買：由辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐8名，并向校藝術團借綬帶有關方面可與校藝術團肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：自律會負責維持晚會現(xiàn)場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表座位表見附錄，有關方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當天下午3點，安排10人協(xié)助987電臺人員布置會場③當天下午6點，在禮堂門口設嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在四個出入口處，各設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。注：各部部長應于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
一、投資高?；顒拥膬?yōu)勢
1。 學院消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入學生的心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳，效果可想而知。 尤其我院是一所專業(yè)性的體育院校，學生對體育用品及服裝需求量大。
2.類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學院領導及相關部門的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，深受同學歡迎，能夠吸引大量師生前來觀看，不僅能夠推動學院文藝事業(yè)的發(fā)展，如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3。 如條件允許的話，商家可以考慮同校內(nèi)各個協(xié)會建立一個長期友好合作關系 ，如每年共同策劃一次晚會等，這樣可使商家在學校內(nèi)外的知名度不斷加深，甚至輻射到學院校園里的每個學生，極具有長遠意義。
4。 便捷的活動申請。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過與個別協(xié)會以晚會或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準，并且得到協(xié)會及各部門的大力協(xié)作配合。
5。 高效廉價的宣傳：同院廣播、傳媒中心相比，在學院宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學生達10000余人，人口密集，本校的消費能力較高，每年從這邊畢業(yè)的有3000多位，且我校畢業(yè)生在學校發(fā)展的人很多成為學校的教師或職業(yè)教練，屆時達到的宣傳效果將更明顯。
二、與我協(xié)會合作的優(yōu)勢
1、在以往的校內(nèi)活動中，我協(xié)會積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學院建有強大的宣傳，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。可以為企業(yè)或品牌做出做細心、周到的宣傳。
2、我協(xié)會在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動，并取得預期的效果。
3、本次活動將有10000余人了解，并至少超1000人能進場參與(因場地所限)，并會在高校內(nèi)廣為流傳。
4、此次活動如能成功舉辦，我協(xié)會將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動，到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限。
5、迎新晚會在校奧星苑舉行，通過此次活動可擴大公司在學院的影響，進而傳播到每個學生，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在學院的市場占有率?？梢詾橐院笃髽I(yè)或品牌帶來良好的經(jīng)濟效益。
經(jīng)濟效益分析
一、高校搞宣傳的獨特效益：
1、 針對性強。我校學生不管在校學習，還是畢業(yè)后參加工作都是社會上重要體育事業(yè)及用品的消費群體。作為新入學的大一新生將會給他們在陌生的環(huán)境中留下第一份深刻的印象。為以后在體育事業(yè)的消費上提供品牌效益。
2、 宣傳效果明顯。高校學生由于年齡等因素比較好強，好為人師，喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、朋友，以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時，我校的學生有90%以上(將近10000人)屬于某地區(qū)的，在我校搞宣傳對于企業(yè)品牌在某地區(qū)的發(fā)展具有積極的作用。
3、 投資少，見效快。與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。
4、 短期宣傳，長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業(yè)品牌意識，將深遠影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費觀。針對我校這一專業(yè)性體育院校更會帶動新生入學及以后學習生活中的用品品牌效益。
5、 熱心教育事業(yè)活動，提高企業(yè)品牌知名度。為以后企業(yè)或品牌的發(fā)展打下堅實的基礎。
贊助活動意義
1、增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發(fā)展。為以后校企之間的合作提供良好的契機。
2、擴大公司在高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。為以后企業(yè)或品牌之間的商業(yè)競爭多一份保障，為企業(yè)或品牌的市場占有率占得先機。
3、通過贊助相關活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。使得企業(yè)或品牌的良好形象及信譽深入人心。
4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機，與貴公司建立長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，更在社會上實現(xiàn)最大的利益的目標。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
活動經(jīng)費總預算
1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報
2、金額300元以上可掛橫幅1條，海報4張
3、金額600元以上為協(xié)辦單位，可掛橫幅2條，海報4張，傳單500張。
4、金額1000元以上可獲得冠名權，(既“冠名單位”__屆迎新晚會)，可掛橫幅3條，海報4張，傳單1000張。
5、金額__元以上為主辦單位，可獲冠名權可在比賽中穿插節(jié)目，可掛橫幅4條海報5張，傳單1500張。
6、金額及具體宣傳形式可根據(jù)具體情況進行協(xié)商解決，堅持以最好的形式給于企業(yè)或品牌宣傳。
總計花費：__元
希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監(jiān)督。希望通過與貴公司通力合作。共同搞好這次晚會，期望貴公司盡快回復。期待您的加入!合作愉快!