總結(jié)我們要怎么寫才不會(huì)千篇一律呢?總結(jié)可以促使我們思考，因此我們要做好歸納，寫好總結(jié)。下面是小編給大家整理的檔案管理最新工作總結(jié)，僅供參考希望能夠幫助到大家。
今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
20__年以來，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了農(nóng)機(jī)局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能股室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。局機(jī)關(guān)搬入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購(gòu)買安裝GD20__檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范我局的文書檔案管理，20__年以來，先后制定了《農(nóng)機(jī)局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責(zé)》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記，錄入。檔案存放整齊有序統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作。20__年度我局文書檔案共10冊(cè)，其中保管期限為永久的3冊(cè)、30年的3冊(cè)、10年的4冊(cè)。
三、工作中的不足和明年計(jì)劃
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不夠規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。多組織檔案管理人員參加培訓(xùn)。提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)我區(qū)農(nóng)機(jī)系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
今年，我局檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在縣檔案局的精心指導(dǎo)下，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案功能，較好完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，檔案管理工作有了較大的發(fā)展?，F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，提供檔案管理工作組織保障
今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。一是在年初就把檔案管理工作列入年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案管理工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，一把手負(fù)總責(zé)，并明確辦公室主抓。今年3月份，我們重新選配了檔案管理員，安排素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的同志為專職檔案員，負(fù)責(zé)檔案的收集、傳遞、整理和保管。
二、加大投入，大力改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施
在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案室的軟硬件建設(shè)，配備了計(jì)算機(jī)，用于檔案管理，在以前配備空調(diào)、電風(fēng)扇、防蟲藥的基礎(chǔ)上，今年又購(gòu)置更換了滅火器、溫度計(jì)、專用檔案柜等設(shè)施，有效地改善了檔案工作的硬件條件，做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生、無蟲霉滋生，為今后我局檔案升級(jí)打下了良好的基礎(chǔ)。
二、規(guī)范管理，不斷提升檔案管理工作水平
嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的各類檔案案卷質(zhì)量、檔案裝具、技術(shù)保護(hù)等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行保管期限、類別、紙質(zhì)、使用書寫原料、室內(nèi)保存環(huán)境等要求，對(duì)各類檔案進(jìn)行精細(xì)管理。一是嚴(yán)把歸集關(guān)。按照準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的要求，對(duì)交通工作發(fā)生的各項(xiàng)應(yīng)歸檔資料及時(shí)歸集整理。對(duì)要求各部門歸檔整理的檔案資料，及時(shí)督促歸檔。對(duì)資料不完整、質(zhì)量不高、不符合規(guī)定的，退回補(bǔ)充糾正，直至達(dá)到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是嚴(yán)把整理關(guān)。我局對(duì)檔案的年度歸檔、案卷目錄等運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理，日常的收、發(fā)文登記也以計(jì)算機(jī)處理，很好的適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需要。檔案管理人員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確核對(duì)，保證了檔案資料及時(shí)立卷、齊全規(guī)范、排列有序、查找方便。今年我局檔案共立卷歸檔196份，其中永久份59份，長(zhǎng)期份(30年)41份，短期份(10年)96份。三是嚴(yán)把借閱關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行借閱登記制度，借閱檔案一律填寫借閱單，憑主管局長(zhǎng)和辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案的丟失、損毀和泄密事件發(fā)生。
四、強(qiáng)化培訓(xùn)，努力提高檔案工作人員素質(zhì)
我局非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)，經(jīng)常安排檔案管理人員參加是交通運(yùn)輸局、縣檔案局等上級(jí)有關(guān)部門舉辦的各種培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。另一方面將檔案法規(guī)學(xué)習(xí)列入年度學(xué)習(xí)計(jì)劃，認(rèn)真組織機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，提高了干部職工自覺遵守檔案法律法規(guī)的意識(shí)，全局上下能很好的做到主動(dòng)移交重要資料、按期歸還借閱檔案，自覺保護(hù)重要文獻(xiàn)等。
經(jīng)過多年來的不懈努力，我局檔案工作取得了一定成績(jī)，但與縣檔案局等上級(jí)主管部門的要求相比，還存在一些不足。我們決心以此次檢查考核為契機(jī)，嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)要求，扎實(shí)工作，積極作為，大力推進(jìn)我局檔案管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為全縣檔案管理和交通運(yùn)輸事業(yè)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
在公司和煤礦領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事的關(guān)懷和指導(dǎo)下，我不斷的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，努力提高自己的工作能力，在煤礦從事技術(shù)工作的同時(shí)，兼職煤礦檔案的管理工作，檔案管理對(duì)一個(gè)企業(yè)來說是一個(gè)非常重要的內(nèi)容，而對(duì)于搞好檔案管理工作又是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的過程，現(xiàn)就對(duì)過去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結(jié)：
過去的一年里，從公司收購(gòu)煤礦以來，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下，檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有，從雜亂到逐漸規(guī)范，離不開大家的支持和幫助，今后在檔案管理工作中我會(huì)繼續(xù)努力，使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。
在檔案管理工作中，我們?nèi)〉昧顺煽?jī)，但總的來看工作效率還不高，還存在一些有待解決的問題，主要表現(xiàn)在以下幾方面。
一、工作業(yè)務(wù)不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經(jīng)驗(yàn)的情況下開展工作，沒有專業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo)和系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，大部分靠自己摸索，聽取領(lǐng)導(dǎo)同事建議，導(dǎo)致檔案管理工作沒有一個(gè)清晰的思路和規(guī)范的管理。
二、人員培訓(xùn)不夠系統(tǒng)化
在公司組織的培訓(xùn)中更應(yīng)該注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，大到檔案的分類、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對(duì)每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細(xì)致的培訓(xùn)，工作中才能明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。
三、檔案管理人員配置
一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作內(nèi)容都比較復(fù)雜，對(duì)于檔案管理工作更是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的工作，在人員配備合理的情況下，建議配備專職檔案管理人員，這樣能更高效、更專業(yè)、更及時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
以上總結(jié)，如有不當(dāng)，請(qǐng)指正!
時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，20__年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況，現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下：
一、 半年工作情況匯報(bào)：
半年來，在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下，20__年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，20__年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20__年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題，正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支情況：結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況，做到細(xì)開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報(bào)賬形式，通過兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào)，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，20__年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實(shí)地，認(rèn)真做好本職工作：
半年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到， 做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。 在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约菏切峦?，在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足，平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長(zhǎng)處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：
我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺，平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實(shí)際情況，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中，各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交，從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向：
針對(duì)本人工作中存在的問題，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績(jī)，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。
__鄉(xiāng)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障，促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的'工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核，列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識(shí)不夠，平時(shí)工作比較繁忙，工作人員變動(dòng)大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、__年前檔案管理混亂。__年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對(duì)原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。
會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分.然而,會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)一個(gè)公司財(cái)務(wù)管理水平的提高,可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好的來為公司服務(wù)。20__年度新疆尤尼泰審計(jì)公司和大華審計(jì)公司與20__年2月和8月分別對(duì)我公司的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行了審計(jì)和憑證堅(jiān)持。在此之前，在我公司財(cái)務(wù)總監(jiān)孟繁榮同志帶領(lǐng)下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責(zé)任公司烏魯木齊市米東區(qū)汽車服務(wù)分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運(yùn)輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財(cái)務(wù)人員對(duì)自己公司的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行了自查和整理，具體工作如下
一、會(huì)計(jì)檔案的整理和自查。
1、會(huì)計(jì)憑證：對(duì)各個(gè)公司2年以上的憑證再次進(jìn)行了排查，案卷號(hào)、目錄號(hào)、憑證號(hào)與實(shí)際憑證是否符合。20__年度已發(fā)生會(huì)計(jì)憑證中原始憑證的真實(shí)性、領(lǐng)導(dǎo)簽字是否健全、附件是否齊全(注：運(yùn)費(fèi)發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)簽字、公路收費(fèi)明細(xì)與銀行回單收據(jù)是否一一對(duì)應(yīng)等)進(jìn)行了細(xì)致的核實(shí)。
2、會(huì)計(jì)賬簿：對(duì)各個(gè)公司從成立至今年度的會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)一一核對(duì)，堅(jiān)持會(huì)計(jì)檔案保管目錄與實(shí)際會(huì)計(jì)賬簿是否相符，印花稅發(fā)票是否貼具。明細(xì)賬的科目及數(shù)據(jù)是否無誤。銀行日記賬，現(xiàn)金日記賬與實(shí)際銀行存款、現(xiàn)金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺(tái)賬是否相符，數(shù)據(jù)是否無誤全部進(jìn)行了盤查。
3、會(huì)計(jì)報(bào)告及其他類：對(duì)20__年月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,還有銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等進(jìn)行了造成登記和分類整理二、對(duì)支票、承兌匯票管理及會(huì)計(jì)檔案的借用進(jìn)行了嚴(yán)格的管理。
(1)、支票管理辦法
為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失，孟總提示我們?cè)僭兄惫芾淼幕A(chǔ)上需加強(qiáng)以下環(huán)節(jié)(1)支票的管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，指定的出納員專門負(fù)責(zé)，妥善保管，嚴(yán)防丟失、被盜(2)支票和預(yù)留銀行印鑒、支票密碼單應(yīng)分別存放，專人保管。(3)有關(guān)部門和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專門的“支票領(lǐng)用單”，說明領(lǐng)用支票的用途、日期、金額，由經(jīng)辦人員簽章，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(4)支票由指定的出納員專人簽發(fā);出納員根據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的“支票領(lǐng)用單”按照規(guī)定要求簽發(fā)支票，并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。(5)一旦發(fā)生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請(qǐng)求銀行和收款單位協(xié)助防范。
(2)承兌匯票
1、保管 銀行承兌匯票因票面金額大，必須及時(shí)送存街心工行 保管，不得將票留在其它任何地方過夜(包括財(cái)務(wù)辦的保險(xiǎn)箱)。出納應(yīng)嚴(yán)格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得亂丟亂放。
2、貼現(xiàn)出納應(yīng)仔細(xì)、準(zhǔn)確地算出貼現(xiàn)利息,不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現(xiàn)利息計(jì)算公式：貼現(xiàn)利息=本金×貼現(xiàn)月利率/30×貼現(xiàn)天數(shù)。如承兌人在異地的，貼現(xiàn)天數(shù)應(yīng)加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節(jié)假日，則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關(guān)人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現(xiàn)利息時(shí)可參照?qǐng)?zhí)行。
3、 到期托收聯(lián)行出納應(yīng)隨時(shí)觀注庫存銀行承兌匯票的到期時(shí)間，在銀行承承兌匯票到期前一個(gè)星期向開戶銀行提示托收，填寫托收憑證。 銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項(xiàng)，取回回單。
(3)財(cái)務(wù)檔案及資料的借閱健全手續(xù)
財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處，若要借閱已歸檔的檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意，才可以查閱或借閱。外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管批準(zhǔn)，并限期歸還。由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
綜上所述，我財(cái)務(wù)部檔案管理工作雖然取得了一些成績(jī)，但與上級(jí)的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實(shí)按照集團(tuán)及股份公司的要求，在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理，切實(shí)把檔案工作做得更好，以配合公司各項(xiàng)工作全面發(fā)展。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20__年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20__年至20__年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20__年__市__區(qū)__學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
20__年2月__校長(zhǎng)參觀了__實(shí)驗(yàn)學(xué)校、__學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號(hào)1號(hào);行政類，目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類，目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類，目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào)5號(hào);基建類，目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類，目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類，目錄號(hào)8號(hào);特種載體類，目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校20__年來的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局__老師、檔案局__老師來我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科__老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。