糧食局2020年檔案工作總結(jié)
2020年以來(lái)，糧食局高度重視檔案工作，嚴(yán)格按照市檔案句有關(guān)要求，加大檔案工作管理力度，取得了較好成效。現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、組織管理情況
我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓，將檔案工作列入機(jī)關(guān)年度工作計(jì)劃，研究解決檔案工作具體問(wèn)題，保證工作經(jīng)費(fèi)。一是成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)人事變動(dòng)情況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。具體工作由辦公室牽頭抓總，業(yè)務(wù)科、財(cái)務(wù)室共同配合，設(shè)立專(zhuān)(兼)職檔案人員3名，做到分工明確，責(zé)任到人。二是成立綜合檔案室，檔案門(mén)類(lèi)齊全，涵蓋文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、實(shí)物(榮譽(yù))檔案、基建檔案、聲像檔案、匯編資料等7大類(lèi)，進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化排列、編號(hào)，并對(duì)檔案的進(jìn)出、查閱等實(shí)行規(guī)范化管理;三是我局加強(qiáng)對(duì)所屬機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查，對(duì)XX市軍糧供應(yīng)辦公室檔案工作采取集中收集、統(tǒng)一管理，檔案工作實(shí)現(xiàn)了制度化與規(guī)范化。
二、設(shè)施設(shè)備情況
一是有適合檔案安全保管的用房。現(xiàn)有辦公室1間、檔案調(diào)閱室1間、庫(kù)房2間，總面積100平米，室內(nèi)五節(jié)檔案鐵皮柜20組，定制實(shí)物檔案鐵皮柜2組，資料柜2組，劃分有技術(shù)區(qū)域、整理區(qū)域和展示區(qū)域。二是配備了完善的檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備，有數(shù)據(jù)管理、安全監(jiān)控、消防滅火、溫濕度測(cè)量和調(diào)控儀、防盜、防光等相關(guān)設(shè)施設(shè)備;各種規(guī)格檔案盒、防蟲(chóng)防潮用品等檔案裝具齊全，物品擺放整齊，環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是每年組織人員集中對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理，系統(tǒng)化排列和編號(hào)，建立了檔案全宗卷，索引醒目、規(guī)范。檔案調(diào)閱進(jìn)行登記管理。檔案資料統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確，每年按時(shí)向市檔案局上報(bào)并將電子圖片和數(shù)據(jù)錄入軟件，上傳并經(jīng)市檔案局審核存檔。截止2020年，我局檔案數(shù)量1330卷左右，其中文書(shū)檔案610卷、會(huì)計(jì)檔案450卷、資料約111冊(cè)、聲像檔案23冊(cè)、實(shí)物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條，未發(fā)現(xiàn)積壓未整理的歸檔文件材料。二是按照市檔案局要求，將截至1999年長(zhǎng)期和永久的文書(shū)檔案及時(shí)移交市檔案館。
四、檔案信息化情況
我局高度重視檔案信息化建設(shè)，專(zhuān)門(mén)購(gòu)置打印機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備，市檔案局布置的2020年至2020年電子文件在線(xiàn)歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。