總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如靜下心來好好寫寫總結吧。那么總結有什么格式呢?以下是小編幫大家整理的學校辦公室工作總結范文,歡迎閱讀與收藏。
學校辦公室承擔著綜合協(xié)調、全面協(xié)調、保障運轉、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務。一年來,在學校領導的正確領導下,學校辦公室以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協(xié)調,加強內部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用。現將本學期的主要工作總結如下。
一、加強政治理論學習,提高辦公室人員的政治思想水平
學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能執(zhí)行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度一致,這是學校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點。一學期來,通過黨支部專題民主生活會、黨的群眾路線教育實踐活動等多種形式,組織全體黨員干部認真學習。聯(lián)系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發(fā)展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強組織協(xié)調能力,保障學校重要工作和重大活動的順利開展
從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意了與、保衛(wèi)、后勤等職能部門間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。學校各處室組織的各項活動以及國培活動的開展。學校辦公室從會議通知、人員協(xié)調、會場布置、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調,保障這些工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦。
三、調整學校辦公室內部職能,建立管理制度,做好學校黨政系統(tǒng)日常工作正常運轉
學校辦公室的常規(guī)性工作包括文書、信訪、檔案、等多項工作任務。做好常規(guī)工作,提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,從辦公室現有人員的實際出發(fā),對每個人都有基本工作職責,但同時強調分工不分家。在內部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、印章管理制度、電話接聽制度、等制度。保障了學校日常性服務工作的正常運轉。為了管理和服務,辦公室制定了相應的日常工作流程,并不斷完善,便提高辦事效率。
學校辦公室的另一項職能是負責學校印章、校長印章和介紹信的日常管理,在該項工作過程中,以對學校高度負責的態(tài)度,制定了印章管理制度,認真審核,嚴格登記。并加強管理。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力
學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領導針對重要工作部署開展調研工作以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知等。這就要求學校辦公室的工作人員,要準確把握文件精神實質,了解學??傮w情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調研,力求把握小學教育的發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學校發(fā)展實際,做好校領導的參謀和助手。做好校領導日程工作的協(xié)調安排。每天及時給校領導分送文件,做到重要文件提醒辦理,協(xié)助落實校領導日程,會議通知、會議安排等。并做好會議記錄和簽到工作,同時,認真完成校領導交辦的其他工作,作好領導的助手。
五、參與信訪以及安全工作,維護學校安全穩(wěn)定
高度重視學校辦公室在維護學校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、校長信箱,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,通知相關校領導予以接待,將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。協(xié)助保衛(wèi)室做好安全穩(wěn)定工作,參與每月一次應急安全演練工作。
六、加強辦公室督辦工作和校務公開工作
圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題,以及上級和學校有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。收集和匯總了各處室工作計劃和總結,繼續(xù)對校務公開工作進行充實和完善。各處室通過校園網以新聞、通知等多種形式推進校務公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
七、加強學校黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學校黨支部完成黨費收繳和各種迎接等準備工作。學校辦公室在黨的群眾路線教育實踐活動和學習討論落實活動的自查整改及材料整理工作中,通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。并結合工作實際深入討論如何以新的姿態(tài),進一步規(guī)范和提升學校辦公室工作。增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰(zhàn)斗力。
回顧一學期的工作,有以下幾點認識和體會:
1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。辦公室的重大活動等工作始終與學校各處室密切關聯(lián),需要大家共同完成任務。
2、堅持科學決策、民主決策,形成了團結的、優(yōu)勢互補的工作團隊,這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次的例會,總結工作進展,通報重大工作,對人員任用、重要活動安排等群策群力,民主決策。辦公室成員之間經常交流思想、交流工作體會,互相查遺補缺,優(yōu)勢互補,營造了較好的工作氛圍,為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。
3、學校辦公室有一支愛崗敬業(yè)、甘于奉獻的隊伍,這是做好學校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,工作時間無規(guī)律,學校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一,要以熱情周到的服務工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。
學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領導的正確領導、悉心呵護,各處室的支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:
由于辦公室工作人員嚴重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調服務方面,主動咨詢參謀、調查研究嚴重不夠;
辦公室隊伍整體素質與學??焖侔l(fā)展和校領導的要求相比還有一定差距,需要我們繼續(xù)努力。
在新的一年里,要在學校黨政領導的領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;和信息反饋工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調,保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,能對小學教育發(fā)展提出建設性意見;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學教研和為廣大師生服務的能力,為學校的發(fā)展做出更大的貢獻。
回顧一年的辦公室工作,我們認真總結了20xx年的工作成績和不足。在全體同仁的共同努力下,學校的辦公室工作再次取得了顯著成績。
1.公文流轉
我們建立和完善了公文傳遞系統(tǒng),工作效率有了很大的提升。公文的速度明顯加快,從收到公文到處理完畢的時間大大縮短,為學校的正常運轉提供了有力的支持。
2.檔案管理
我們積極加強檔案管理,及時整理和歸檔各種材料,保證了檔案的完整性和可靠性。在各種檢查和評估中,檔案管理的工作遭到了好評。
3.接待服務
我們不斷優(yōu)化接待服務的方式,提高了工作效率,并為來訪的領導和家長提供了更加周到和體貼的服務。接待服務的滿意度也大大提高。
4.維護校園環(huán)境
我們加強了校園環(huán)境的維護和整治,對各類污染和噪音予以及時清理,讓學生能夠在一個干凈、安靜和舒適的環(huán)境中學習和生活。
1.團隊協(xié)作
由于工作量的繁重,團隊成員之間的協(xié)作還需要進一步加強,特別是在處理一些重要的公文和檔案時,需要更加認真和用心。
2.工作效率
在處理公文的速度上,我們還有進一步提升的空間。有時,我們需要更加精細和規(guī)范化,以此提高工作效率。
3.職業(yè)素養(yǎng)
我們需要進一步加強自身的職業(yè)素養(yǎng)和技能,不斷提高自己的各個方面綜合能力,以更好地為學校的工作服務。
20xx年,學校的各項工作將繼續(xù)向前推進。辦公室作為學校的后勤保障部門,將在接下來的工作中繼續(xù)發(fā)揮重要的作用。我們將抓好團隊建設,加強協(xié)作,提升工作效率,不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和技能,在學校建設中做出更加卓越的貢獻。上述總結和展望僅涉及到部分內容,接下來將進一步闡述針對存在的問題和未來發(fā)展方向的具體措施和計劃。
團隊協(xié)作是辦公室工作不可或缺的重要方面。提高協(xié)作效率主要從以下幾個方面著手:
1.優(yōu)化工作流程。我們將繼續(xù)優(yōu)化公文處理、檔案管理和接待服務等流程,建立更加高效的工作模式,同時針對具體問題提供相應的解決方案。
2.加強溝通交流。針對公文處理和檔案管理中出現的問題,我們將開展團隊會議和人員培訓,加強溝通交流,讓團隊成員之間有更好的理解和協(xié)作。
3.合理分工。在負責公文處理、檔案管理和接待服務等具體工作方面,我們將按照各自的專業(yè)性和能力進行合理分工,最大限度地提高工作效率和質量。
提高工作效率,是辦公室工作中始終關注的重要議題。具體措施如下:
1.優(yōu)化工作流程。我們將進一步優(yōu)化公文處理和檔案管理流程,提高處理速度和準確性。
2.提升自身素質。為提高工作效率,我們將加強學習,不斷提高自身的動手能力和專業(yè)技能,提高各項工作的處理速度和效率。
3.利用科技手段。我們將充分利用現代科技手段,比如使用電子文檔處理工具,提高公文處理速度和準確性,同時優(yōu)化文件歸檔、搜索和檢索流程,提高工作效率。
不斷提升職業(yè)素養(yǎng)和技能是辦公室工作的重要任務。參照以下幾點:
1.加強學習和培訓。我們將不斷開展培訓工作,提高自身技能和素質水平,以更好地為學校辦公室提供后勤支持。
2.注重服務意識。為了更好地服務領導、教師和家長,我們將始終保持良好的服務態(tài)度和良好的語言表達能力,提高自身服務質量和水平。
3.熟練掌握技巧。我們將重視專業(yè)技能和經驗的積累,熟練掌握各種文件處理技巧和檔案管理方法,提高工作效率和準確性,并不斷拓展新的工作技能。
綜上所述,20xx年學校辦公室的工作將在提高團隊協(xié)作、工作效率和職業(yè)素養(yǎng)等方面繼續(xù)發(fā)力,繼續(xù)為學校的整體發(fā)展服務。同時,我們也希望在學校其他部門的支持下,為學校的發(fā)展做出更大的貢獻。
學校辦公室作為學校的行政管理機構,是學校各項工作的重要支撐和保障,其年度工作總結是衡量學校運行和管理效力的重要標志。作為辦公室工作人員,我充分認識到總結是對過去一年工作成果、經驗教訓以及未來工作規(guī)劃的綜合反思,是結束一年、開啟新篇章的重要任務。下面就我個人的角度,詳細、具體、生動地寫一篇學校辦公室年度工作總結。
1、學校行政制度和紀律建設
本學年,學校出臺了一系列行政管理制度和紀律建設方案,加強了行政管理的規(guī)范性和制度化。為更好地服務教育事業(yè)發(fā)展,我們在組建行政公文處理小組的基礎上開展辦公室規(guī)范化建設。在工作中,我充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢和責任心,不斷優(yōu)化及更新學校行政文檔,創(chuàng)新辦公室處理方式,精益求精,嚴格品質控制,不斷提高行政管理服務效能。
2、學校信息化建設
我們積極推進學校信息化建設,全力支持教育信息化,開通網絡通訊線路、配備了辦公電子柜,并建立了基礎數據平臺。針對學校信息化建設的需求,我對行政系統(tǒng)的網絡體系進行了實地考察,深入調研信息化建設相關技術,全面系統(tǒng)的推行電子化檔案管理,有效提高辦公效率,提升信息處理能力。
3、學校公文處理和會議組織
學校公文處理和會議組織是辦公室的重要工作內容。我們精心組織,落實信息公開,每月一次例會,傳達學校各項最新的政策文件和會議精神。20xx年度,我們成功組織了一系列重要會議,如年度教育工作總結會、學科組織、校級領導專題講座、新教師講座等大型會議。在會議籌備、組織和協(xié)調中我認真負責,按照學校工作要求生成相關文件和會議記錄,全情投入,使會議有條不紊、精細入微,為學校的各項工作打下堅實的基礎。
在一年的工作中,我有了許多心得和體會。首先,在公文處理方面,節(jié)約時間、提高效率是關鍵,我們應該在學習理論的基礎上,不斷總結實踐經驗,從模板定制、文件歸檔等細節(jié)入手,使其規(guī)范、便捷,滿足領導和同事的需求。其次,在電子化檔案管理上,合理運用信息化實現管理和服務的雙贏,提高效率,減輕工作負擔。此外,在會議組織方面,我明確提出召開會議是為了解決問題,強調會議組織要點:清楚會議主題,切忌緊縮時間。最后,辦公室工作作為學校的管理核心要堅持以學校的事為前提,盡全力為學生和教職工服務,真正做到以服務促發(fā)展,以服務促管理。
時代在發(fā)展,我們的工作必須跟上時代步伐。未來,我們要進一步拓展服務的領域,鞏固和完善業(yè)務水平,提高工作效率和質量。同時,科學合理地發(fā)揮信息技術應用的優(yōu)勢,發(fā)掘優(yōu)化學校內部管理流程與工作機制,增加管理的靈活性和可行性。面對變化,我們要緊緊把握時代脈搏,不斷開拓進取,不斷提高自身工作能力,努力在新的學年中實現更多的多贏,為學校發(fā)展做出新的更大貢獻。
一年工作哈爾濱春日學校辦公室走過,無論是收獲還是遇到的難題,都給我們真真實實的刻下了記憶。相信在領導的支持、同事的配合下,我們會在今后的工作中,繼續(xù)在辦公室事業(yè)中施展才華,創(chuàng)造出更大工作成效。讓我們攜手共進,秉持誠信和勤勉努力,不停探尋,迎接更加多彩的未來!
回顧過去的一學期,在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結協(xié)作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,努力完成每一項任務。
辦公室作為學校的中樞部門,它的工作性質工作內容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點,作為辦公室負責人,我始終讓自己保持一個健康樂觀的工作心態(tài),做到工作態(tài)度積極,工作情緒穩(wěn)定,嚴格要求自己,本著對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態(tài)度,踏踏實實做好本職工作,并在實際工作中逐步提高辦公室工作的質量。擔任校長辦公室主任這項工作,讓我的這個學期過得既忙碌、充實又很快樂。
回顧這一學期校辦主任的工作,感覺這個崗位雖然不像其他幾個崗位的老師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結,但也是十分值得回顧和總結的,收獲也很多:體驗了一個從事教育工作以來完全不同的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每天努力地做好每一種角色的工作:班主任,學生的思想動態(tài)要掌握;語文教師,班里的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務性的工作不能慢了半拍……
校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說“隔行如隔山”,自從擔任了校辦主任的工作后發(fā)現:“隔崗也如隔山”,同在一所學校里,僅僅是崗位不同就有一、明確職責、準確定位,當好辦公室主任。
校園辦公室是校園的重要職能部門,作為校園辦公室主任,既聯(lián)系上下,又協(xié)調左右,既是校園領導的參謀,又是校園日常事務的“主管”,是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發(fā)揮起著關鍵作用,事關校園全局工作的正常運行。因此,作為校園辦公室主任,應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。作為校園辦公室主任,務必適應新的狀況,進一步增強職責意識、服務意識??傊褪且敽梅諉T、協(xié)調員,把握好所應扮演的主角,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權,工作要到位。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的特點就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成校園工作任務,我經常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質。
首先要協(xié)調好上下的關系。要堅持“實事求是”的原則,對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路線提出的新要求。“要不唯書,不唯上,要唯實”。對下要以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。
再是協(xié)調好內外關系,外求支持協(xié)作,內求團結向上,充分調動各方面的積極性,營造良好的工作氛圍。一方面要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,用心爭取上級的支持、重視和理解;另一方面還要通過深入基層、調查研究、總結典型、工作作指導等形式向下聯(lián)系師生員工,加強相互之間的協(xié)調配合,共同把工作做好,起到校園與領導與師生員工聯(lián)系的橋梁作用,維護好領導形象。
努力配合領導做好行政管理工作。協(xié)助領導做好校園各項工作的協(xié)調管理,及時通知校園各部門召開校委會會議,做好會前各項準備工作及會議記錄。認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作。安排領導和教師周值日表,督促值日領導落實職責,做好教師考勤及學生在校安全工作。按照崗位目標與各部門及教師簽定職責書。
完成20xx年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局開學工作檢查;三風建設工作;效能風暴工作;校園“六五”普法依法治校工作檢查;校園文化建設工作;均衡教育發(fā)展督導評估檢查等。
解決和協(xié)調安排上級單位布置的各項工作,做到重大問題及時上報。
(二)協(xié)助其他部門做好各項工作
完成20xx年度黨的基層組織建設各項資料收集整理;配合校園上報一體機和實驗室標準化配備方案;做好“雙聯(lián)”工作資料整理;組織全體教師開展了“家校聯(lián)系”活動,并對相關資料進行了收集整理。
(一)自身的問題:一學期以來,工作雖然取得了務必的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經驗,有時還有浮躁的思想,在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭苦干;工作中管理潛力有待提高,開展工作時缺乏務必的魄力。
(二)今后工作的思路:
工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,用心探索工作的方法和思路。
用心與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也期望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
綜合活動辦公室自開設以來,在領導的正確指導和其他科室的大力支持下,經過全體同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了條件,為了總結經驗,尋覓差距增進工作再上臺階?,F將xx年工作總結以下:
一、首先從思想上熟悉充分熟悉綜合活動辦公室的工作任務,是做好工作的條件條件,綜合活動擔當著每期學生的開營儀式,閉營儀式,晚間所有集體活動。從提早溝通到流程設計再到職員分工,工作也是千頭萬緒,這就要求具有較高的提早溝通能力、較正確的預感性,工作中具有超前性和全面性。不論是開營和閉營,還是晚間的電影晚會,才藝展現還是篝火晚會,都要在管理、服務、調和方面兼顧兼顧,任何一個環(huán)節(jié)出了題目,都會影響活動的正常展開,因此需要綜合活動辦公室的精心預備設計流程和職員安排。
二、在工作中全力以赴綜合活動是每期學生非常重要的大型綜合
活動,目前為止已正式運行了14期,并且取得了一定的的效果,每期都是主動提早溝通,聯(lián)系對接參訓學校,在來基地之前就讓參訓學校了解我們的大體流程,預備好發(fā)言稿,特別讓他們學校預備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長得到限度的發(fā)揮,讓學生在活動中體驗在課堂上沒法獲得的知識和能力,得到更多的快樂和喜悅。
三、活動后及時總結反思固然每次活動都到達了預期的效果,但是也暴露出了一些問題。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那末美觀調和,針對這類情況,考慮能不能換電子顯示屏? 1、綜合活動辦公室工作較瑣碎,工作上經常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對參訓學校提早溝通方面有些工作不夠深入,從而服務方面做的不夠好。
3、對發(fā)言稿這方面參訓學校留下電子稿不是太多。
4、晚間活動電影節(jié)目的篩選還不夠,等等。以上這些也是以后在活動中需要改善需要研究、需要解決的題目。
四、今后努力方向新的一年,新的氣象,我們對綜合活動的要求也要再上一個檔次,20xx年計劃:
1、溝通,做好學校訂接工作。
2、完善考核辦法,推動精細化管理,
3、兼顧安排職員分工
4、增強自己服務意識,進步組織調和能力,創(chuàng)造性的工作,今后要充分利用現有的豐富資源,為學生提供展現特長與風采的平臺,拓寬學生的視野,激起學生的自信心,力爭將綜合活動變成基地實踐活動一道亮麗的風景線。
一學期來,學校辦公室在校領導的正確領導下,緊緊圍繞我校20xx-2015學年度中心工作,內強素質,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為我校日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項工作的順利實施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現發(fā)揮了積極作用?,F將辦公室一學期來的工作總結如下:
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經常到一線教師中開展調研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和一線教師提供良好周到的服務。本學期在落實各項工作時,大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各領導、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發(fā),從學校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜,。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成學校工作計劃、工作總結、以及各種會議大量的材料、領導講話和其他相關的各種計劃、總結,圓滿地完成了各項工作任務。關于辦會,整個學期圓滿完成了各項工作會議、學校年度工作總結等各種大小會議近30臺次。關于辦事,主要是督促檢查學校領導部署在一線工作的貫徹落實情況,即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全效上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,全面的向公眾公開了教育動態(tài)以及教育工作。
3、接待來訪工作。堅持認真、負責處理來訪工作,把來訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。來訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領導添亂,為此,我們特別強調服務的思想,對待每一個來訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,我們在向領導匯報的同時,協(xié)調其他處室,都給予了圓滿解決,得到了領導的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各處室的文件及時收集、歸檔;按時、按質、按量完成
好上級來文、來電交辦的各種事項及請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、做好后勤事務的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了學校工作的正常運轉;做好會議室衛(wèi)生工作。
6、做好各種臨時工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,校領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學校整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問題要說話,要及時與其他處室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現真空。一年來,辦公室與各處室保持了良好的關系,處室之間的溝通也非常順暢。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
半年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質有
待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與處室之間、一線教師之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更加注重成效等等。在新的學期來臨之際,我們辦公室全體成員將在學校領導的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績
本學期以來,在上級領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用?,F將本學年度工作總結如下:
1、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“以人為本,依法從嚴治?!钡墓芾砝砟睢A⒆闳?,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、密切聯(lián)系群眾,注重一線調研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作以及創(chuàng)建文明單位工作匯報、安全教育工作匯報、食品衛(wèi)生安全工作匯報、市直教育系統(tǒng)工作會議落實情況匯報、全市教育系統(tǒng)工作會議落實情況匯報、校園文化建設活動匯報、學校安全工作先進單位申報材料、擬定“校園安全年”活動方案及自查報告、學校工會工作總結與匯報,學校計劃生育工作資料、學校規(guī)范化管理檢查評比材料、校園文化建設材料、師德師風建設材料及自查報告等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿完成了各項任務。自查報告及迎接檢查工作。安排好國慶節(jié)、中秋節(jié)、寒假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級和學校領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。
4、完成了各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成了各項考核填表、上報工作;完成了事業(yè)單位聘任有關資料、表冊的統(tǒng)計、上報工作。
5、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
6、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調、會場布置、車輛調度、擬定宣傳標語等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調。組織教師節(jié)座談會青年教師演講比賽,重陽節(jié)退休教師茶話會、報告會等。
7,做好其他各種臨時工作,調研離休教師基本情況并上報;看望、慰問生病教職工及家屬;
1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現工作脫節(jié)或無人過問等現象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
在這一學年里,辦公室團隊一起協(xié)作、努力工作,認真履行職責和任務,保證學校正常的運轉。以下是本次學年的工作總結:
我們仔細處理了學校各部門的文件、表格和申請,按照要求的流程和標準進行審核、簽署、歸檔等工作。這樣確保了文件的及時、精確處理和高安全性,保密性也得到了嚴格保護。
我們認真維護了學校網站,及時發(fā)布和更新學校的重要活動、通知等信息。同時確保了師生的信息保密。 三、校園活動支持
我們是學校各項活動的重要組成部分,除了日常事務外,我們還承擔了學校部分活動的組織、協(xié)調和運營工作,保證活動的成功開展。同時也幫助提高師生的團結和凝聚力。
我們注重團隊建設和個人員工技能提升的工作。通過開展各種培訓和學習交流活動,不斷提高員工的綜合素質和工作技能,使員工更有信心、更加愉快地工作。
總之,學校辦公室的工作成果離不開所有成員的共同努力,也離不開學校領導對我們的支持和關心。我們將繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良的工作風格,努力為學校的健康發(fā)展貢獻力量。
20xx年,依據工作需要,領導將我支配到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領導的關懷指導下,同事們的關心下,以服務全局、團結協(xié)作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,樂觀履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務。
何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業(yè)學問,我懂得了辦公室是幫助領導辦理特地事項、幫助和協(xié)調整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參加政務、管理事務、搞好服務,詳細地說有:幫助決策、管理事務、起草公文、協(xié)調關系、調查討論、收集信息、制定規(guī)章制度、管理睬議、收發(fā)信函、接待來訪、款待客人、支配車輛、整理文檔等。辦公室主任的詳細職責是:承辦、參謀、管理、協(xié)調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:
1、幫助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查討論,準時發(fā)覺新問題、把握新狀況、總結新閱歷,為領導供應有價值的信息,關心領導制定規(guī)劃,參加管理,幫助領導抓好中心工作。在幫助決策的過程中,我始終堅持辦文準、辦事穩(wěn)、狀況實、留意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我樂觀為領導擬定講話初稿、規(guī)章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客懇切、熱忱、細致,保證了每次接待工作的順當完成,努力為學校制造一個良好的對形狀象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參與的大型會議,還是部分老師、職工參與的中型會議,以及領導班子成員參與的小型會議,我都是會前仔細預備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中精確地記錄、熱忱周到的服務;會后準時清理睬場、督促落實會議精神、搞好調查討論。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我在過去的一個學期里主要承辦的事項有:
①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。
②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔當的事項。
③教辦等上一級辦公室交辦的事項。
④教育處、總務處、少先隊、班級組等職能部門交辦的事項。
⑤老師、職工轉辦的事項。
不論承辦哪一事項我都堅持嚴厲仔細、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽擱過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在幫助領導決策過程中應擔當的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我樂觀進行調查討論、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,準時向領導反饋,幫助領導決策。決策公布之后,還通過調查討論,了解和把握決策看法的執(zhí)行狀況,準時發(fā)覺問題,有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的幫助者和參謀,辦公室主任既要參加政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不行推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協(xié)調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密協(xié)作,步調全都的工作。其次,我也注意橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調,對于業(yè)務部門的一些方案,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、準時溝通、統(tǒng)一協(xié)調,盡力避開各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協(xié)調工作我也努力做了一些。
但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學習把握不夠,協(xié)調各科室工作不力,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地盼望得到大家的指導和關心。
在接下來的一個學期里,我將連續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作。
一、做好后勤服務和宣傳。一是組織編寫《后勤信息》,展現后勤工作實績,突出重點工作,加強內部交流,力求全面展示后勤人積極向上,努力勤奮踏實的精神風貌和形象。按照后勤處要求,以“打造精品期刊”為目標,本年度完成八期,撰寫并編輯信息85篇、近15萬字的文章。內容包括逸夫科研樓交接及運行準備、鍋爐房改擴建臨時工程、推進電增容外電源工程、社區(qū)衛(wèi)生服務站的體檢及考核、學生公寓改造裝修、新食堂建設運行、校園節(jié)能、運行監(jiān)管、人員管理及各部門暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好會議紀要。整理完成40期、近4萬字的會議紀要。三是編寫新聞。向學校宣傳部發(fā)稿題為我校安裝鐵路自動售取票機、我校節(jié)能項目獲住建部專項資金資助等共10余篇新聞,達到宣傳的目的。四是整理后勤處2013年工作總結,編制2014年工作計劃。五是整理歸檔文件。及時印制文件簽收單,報領導簽收后,盡快印發(fā),便于各部門遵照落實。本年度共收到各級各部門文件200多份,目前全部整理歸檔。六是及時更新網站信息。重點打造網上后勤服務功能,為公眾提供了直接參與的平臺,達到師生員工共建網上后勤家園的目的。更新綜合新聞、后勤簡報、招標公告、服務資訊、專項工作等信息 550余條,編輯上傳照片、圖片60多張。及時反饋網上報修350余條,問題建議64余條。實現我校后勤網站日均訪問量2375人次,目前校外466家單位已鏈接我校后勤網。
二、保障沙河校區(qū)后勤服務正常運行。一是組織沙河校區(qū)接收工作。完成動力設施、教室及宿舍裝備、食堂設備、校園設施等接收。做好水、電、通信合同手續(xù)變更及產權過戶。簽署供用水合同及水費結算協(xié)議,清繳水費。歸檔文件圖紙20余類。二是全面梳理沙河校區(qū)運行存在的問題,制訂應對性措施,實施搶救性修繕。維修改造水電設施,檢查及更換照明設施。維修上下水系統(tǒng)。實施5/6/7號公寓及綜合樓地下室防水處理工程,協(xié)商維修鍋爐設施,簽定完善沙河校區(qū)供暖、自來水中水及5/6/7樓宇等問題的補充協(xié)議。三是認真做好沙河校區(qū)臨管期運行保障。組建工作隊伍,建立管理制度。設立沙河校區(qū)后勤服務臨時指揮中心,開展餐飲、公寓、物業(yè)、校園環(huán)境治理工作,修繕水電暖設施,編制管理辦法,采取臨時供暖措施,保證正常供餐;簽訂物業(yè)管理外包合同,維護校區(qū)動力設施、維保、綠地養(yǎng)護、保潔工作。四是研究制定沙河校區(qū)裝修改造計劃。分別從校園道路建設,屋面防水,完善綠化,補辦水、電、氣手續(xù),改造食堂、宿舍、浴室、教室,建立校醫(yī)院等,共11個方面,提出維修改造計劃,為學校提供校區(qū)建設的決策建議。
三、完善物資采購及后勤公房管理。嚴格按照后勤及資產管理處物資采購管理辦法和勞保用品管理等各項規(guī)章制度,在合理使用資金、提高資金使用效益的前提下,結合后勤實際的情況,采購各項物資。后勤處各單位物資采購包括辦公用品,辦公設備、工具、零修工程材料及配件、保潔用品、洗滌用品、勞保用品等,由于采購種類較多,采購過程中嚴格按照各單位要求,通過正常的渠道和正當的方式實施采購,遵循“品種規(guī)格對路、價格合理、品質優(yōu)良、數量適當、交貨及時”的采購原則,嚴格執(zhí)行采購工作程序,根據核定的價格和質量,做好采購進貨。年初,普查后勤公房,理清房屋屬性。
四、后勤車輛及商業(yè)網點管理。做好行車記錄,嚴格按照后勤處的用車管理規(guī)定使用車輛,保持車輛內外的衛(wèi)生,做好車輛的保養(yǎng)、年檢和車輛的保險工作,力求做到車輛無故障上路。全年出車共計390次,加油30多次。商業(yè)網點共計6家,為了商業(yè)網點的安全,定期赴各網點檢查占位和用電情況,發(fā)現問題及時整改,安排人員按合同規(guī)定按時催繳租金。
五、推進后勤信息化建設。辦公室多次與設計方商討我校后勤信息化建設方案,并分別赴北京語言大學、華北電力大學、中國石油大學調研信息化建設情況,取長補短,積極思考推進我校后勤信息化建設工作,初步形成我校后勤信息化建設方案。
六、促進黨的建設。培養(yǎng)入黨積極分子4名,發(fā)展黨員2名。組織撰寫后勤黨建課題。
七、協(xié)調落實提案。年初,學校召開第三屆教代會、工代會提案,涉及后勤處的提案有8份,為落實好提案建議,暑假期間,協(xié)調物業(yè)中心、社區(qū)衛(wèi)生服務站、接待服務中心、動力與工程中心等相關部門積極整改,截至目前全部落實。為做好校園標牌設計安裝工作,暑假前聯(lián)系專業(yè)公司制定校園標識方案,暑假期間,協(xié)調修改方案內容,9月份開學前,在綜合樓、3號辦公樓和校園重點道路逐一安裝標牌。積極協(xié)調各部門整改落實黨的群眾路線教育實踐活動征求意見11份。
八、組織開展后勤工會活動。連續(xù)三年獲學校田徑運動會第二名;在拔河比賽中獲得第三名;在2013,學校教職工排球比賽中獲得第三名。乒乓球獲得第二名。在學校女工聯(lián)誼會上,由辦公室牽頭組織自編自導自演的《后勤新聞聯(lián)播》,收到良好反響。榮獲2013年度北京高校后勤“思想政治工作先進集體”稱號。
本學期對于我們辦公室來說是非常特殊的一年,我們成為了人文學院團委、學生會的公共部門,我們的責任大了許多。我們部門三個主任吳斌彬、許倩茹、繆佳琳在本學期中為了本部門的工作發(fā)展做出了很多努力。我們的工作從陌生中開始摸索,在摸索中我們三人進行磨合,在磨合中產生默契,在默契中取得收獲。以下就是我們對本學期我們所做工作的一點總結。
辦公室的主要任務之一就是文件的制作。我們在文件制作上總是能跟的上其他部門的需要,而且書面文件做的比較到位,沒有出現錯別字、病句,很好的滿足了團委、學生會的需要,也受到了上級的表揚。
團委、學生會工作中會有許多資料,我們辦公室很負責任的把這些資料都收集整理好,并且很用心的都分類分好,方便以后需要查閱資料時的找尋。
辦公室在工作中負責與各部門的聯(lián)系,各種通知都需要我們辦公室去發(fā),我們在處理部門之間配合方面很到位,與各部門也有很好的關系,這對于我們部門以及團學組織的活動是一種很好的幫助。
對于每次開會是的記錄,由繆佳琳主任負責,每次會議她都參加,都做好考勤以及會議記錄的工作。
本學期我們部招了九名助理,每個人都有自己的特點,在平時工作中我們盡量根據各位助理的特點安排工作。在平時,我們會注重對他們的培養(yǎng),比如用word、實踐能力、動手能力,讓他們能適應團學工作。
首先,我們在最快時間內做出了策劃,這個成為了我們活動的一個大綱性的文件,它的問世代表著江南細節(jié)活動的啟動。這個策劃最大的特點就是我們江南細節(jié)是五校聯(lián)辦的一個攝影征文大賽。我們蘇州科技學院人文學院將作為主辦方,特別邀請?zhí)K州經貿職業(yè)技術學院、蘇州大學文正學院、蘇州職業(yè)大學、蘇州工藝美術職業(yè)技術學院參加本次攝影大賽。
其次,我們做好了通知。我們把發(fā)給我們人文學院以及其他兄弟學院的通知在第一時間發(fā)下去。并且都表示了極大的誠意,希望各兄弟學院能積極參加、支持本次活動。
再次,我們?yōu)榱吮硎緦ζ渌膫€學校的誠意,我們辦公室主任繆佳琳親自帶了辦公室的助理親自到了教育園南區(qū),給四個學校送上了邀請函和策劃書,表示出了我們極大的誠意,四個學校也表示愿意參加本次活動,并且會盡自己最大的努力來支持本次活動取得圓滿的成績。
在活動剛剛啟動的時候我們就開始與外聯(lián)部聯(lián)系,商討相關的贊助事宜。在雙方共同努力下,我們得到了企業(yè)的認可,有企業(yè)愿意贊助我們江南細節(jié),這將是我們江南細節(jié)取得成功的基礎。最終,昂立對我們進行了贊助,成為了江南細節(jié)的冠名贊助商。
有了前期很好的準備工作做鋪墊,我們作品征集工作還是比較順利的。
首先,在人文學院內部我們收到了很多做平,涵蓋了大一至大四的作品。尤其以大一新生的積極性最高,交了許多不同風格的作品。我們也收到上屆江南細節(jié)特等獎獲得者劉杏宏的支持,而且作品質量很不錯,讓我們看到校園攝影大師的風采。我們也很欣喜的收到了已經畢業(yè)的校友的作品。04屆的金倩也交了她的得意之作,并且最終也獲獎。
其次,其他幾個兄弟學院也積極參與我們的活動。其中以傳媒學院的作品為最。他們交的作品不僅數量多,而且質量高,給了我們這次活動很大的支持。
再次,我們與其他幾個參賽的學校保持了很好的合作關系,他們的攝影協(xié)會都積極參加了我們的比賽,而且作品質量都相當不錯。有了他們的頂力支持,讓我們之前的既定目標得以實現。
在這里,我們要特別鳴謝蘇州科技學院人文學院的葉文憲教授,他在得知有“江南細節(jié)”這樣一個活動之后,將自己平時的一些得意之作交給了我們,讓我們萬分感動。葉教授的支持,給了我們十足的動力和支持。
征文作品的征集還是比較順利的,我們也收到了各個年紀、各個學院的許多作品,都是抒發(fā)對江南優(yōu)雅氣質贊美之情的。其中以人文學院中文系的作品最多,他們把自己當成詩人一般,用最唯美的文字詮釋著江南細節(jié)的魅力。我們也得到了人文學院“海月文學社”的大力支持,他們也派出了他們的優(yōu)秀“作家”給我們提供了很多優(yōu)秀作品,讓我們得到了鼓舞。
我們也收到其他參賽學校的作品,其中我們要特別感謝蘇州工藝美術職業(yè)技術學院那藍文學社的大力支持,使我們的作品質量更上一層樓。也讓我們看到了各校之間的友誼。
11月26日,我們進行了“江南細節(jié)”攝影作品的評選。我們邀請的評委有蘇州科技學院資深攝影教師高建國、曾義、沈曉東。經過老師的評定,我們評出了特等獎一名,一等獎兩名,二等獎三名,三等六名,優(yōu)秀獎七名,評委特別獎一名。具體如下表:
為了達到我們的預期目標,我們仍在不懈努力。
我們已經在校的櫥窗中把我們的獲獎的作品進行了展示,讓本校同學先睹為快。
再次,我們將實行策劃中的巡展的目標。我們會讓這次活動的成果在參賽學校以及XX區(qū)等實踐基地進行展覽,加大這次活動的宣傳力度。
短劇大賽作為本學期團委、學生會一個很重要的活動,受到了各方的關注,也給了我們很大的壓力。但是,在忙碌中我們還是很出色的完成了任務。
短劇大賽前期準備中,辦公室做了很多事情。
首先,我們做出了一份比較出色的策劃,內容詳細,要求明確,計算精細。
然后,我們辦公室負責出通知和邀請函,也負責收報名表,做好劇務安排工作。
決賽前,我們辦公室首先與書法協(xié)會合作,寫了八十多份邀請函,并且安排好了發(fā)送工作,讓各位校領導、實踐基地領導、各院的學生干部都了解我們的活動。
決賽前,我們把榮譽證書都準備就緒,也將證書上的文字打印好。
決賽前最大的任務就是制作節(jié)目單,在各部門的幫助下,節(jié)目單順利出爐。節(jié)目單一共分三種,評委節(jié)目單、嘉賓節(jié)目單、觀眾節(jié)目單。
決賽前我們辦公室也安排好了各部門在決賽那天所肩負的任務,并且及時做出了安排表,方便各部門明確自己的任務。
決賽那天我們辦公室的主要任務是統(tǒng)計評委的分數,我們部齊心協(xié)力,將工作出色的完成。不僅統(tǒng)計分數準確,而且速度快、效率高,很好的配合了短劇大賽的頒獎。
因為短劇大賽的前期準備工作和江南細節(jié)的活動時間發(fā)生沖突,所以那些日子我們確實很忙,而且有些手忙腳亂的,我們處理的時候有點著急,一些事情都延后處理了,但是問題不大。以后我們在遇到忙的時候我們要沉著冷靜,把事情一件一件的解決。
以上就是辦公室本學期的總結,希望在下一年中我們能更上一層樓!辦公室加油!
院長辦公室(以下簡稱院辦)在創(chuàng)建服務型機關活動中,以隊伍建設為龍頭,以制度建設為保證,以豐富活動為載體,以厲行節(jié)約為抓手,以服務師生為重點,圍繞學院中心工作,采取系列得力措施,著力提高服務質量,保證了學院行政高效運轉,促進了學院穩(wěn)定與發(fā)展大局。
工作質量和服務水平高低關鍵在人員素質。針對辦公室人員結構和素質狀況,院辦重點抓好四件事:一是經過縝密考察果斷提拔三名科長負責綜合、文秘、檔案三科,結束這三科有設置無負責人的局面;二是根據工作需要和群眾評議,及時調整部分工作人員崗位,精簡了駕駛員隊伍;三是為車管、文秘、檔案、統(tǒng)計等重要崗位人員提供參加培訓機會,提高他們的業(yè)務素質;四是對全體人員的服務行為進行經常性的指導和集中教育,并注重分類指導,針對重點人員嚴格要求。
沒有規(guī)矩,不成方圓。為提高工作質量,規(guī)范服務行為,院辦先后出臺“辦公室服務守則”、“辦公室服務工作十項承諾”、“辦公室服務工作十不準”、“辦公室人員崗位職責”、“辦公室人員行為規(guī)范”等制度規(guī)范,制定并堅決推行 “禮堂使用管理規(guī)定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險管理制度”、“車輛技術檔案制度”“交通科日志制度”等制度規(guī)定,不但為辦公室的服務工作提供了相關規(guī)范,更為服務工作的深化和經常性開展提供制度保證。
了解師生動態(tài),把握服務對象需求,變被動服務為主動服務是院辦在活動中提出的新要求。為改善XX區(qū)值班條件,院辦主動為值班室購置了熱水器,添置了電視,提供了必要生活用品和衛(wèi)生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件,在學院物力有限條件下院辦積極協(xié)調辦公場所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據市內交通狀況,征求主管部門意見,及時調整班車時間,保證教學工作需要;為滿足教職工子女擇校需求,院辦與有關中小學及時溝通,提供力所能及的服務;為保證行車安全,組織駕駛員進行體檢,對職業(yè)疾病隱患及時預防;為保證班車柴油供應,管理人員絞盡腦汁,奔波攻關……。
去年九月院辦積極響應黨委“四爭”競賽號召,率先開展“百日安全競賽”活動,組織駕駛員學習新交法并進行知識測試,對服務質量廣泛進行問卷調查、結果排隊,對車輛燃油進行核算監(jiān)控,對車容車貌進行定期檢查評比,對車輛行車安全提出一票否決。通過這一活動,弘揚了正氣,樹立了標兵,改善了服務,確保了行車安全。在辦公室日常工作中,院辦還開展了溫暖服務活動,推行文明用語,要求接待來人來訪“三個一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙),做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務活動,提出“馬上辦”要求,決不推諉扯皮貽誤工作;實施首問責任制,堅決杜絕“不知道”。
優(yōu)質服務是建立在鋪張浪費的基礎上,還是建立在厲行節(jié)約的基礎上,這是個原則問題,院辦選擇了后者并全力而為。針對公務招待管理問題,及時向領導建議并參與制定學院《公務接待管理辦法》,嚴格按規(guī)定審批行政接待事宜,對接待規(guī)格、費用、酒水供應從嚴控制,規(guī)范了公務招待行為,降低了經費支出;為提高工作效率,節(jié)約公文運轉成本,大力推行辦公自動化,推進無紙化辦公;重點對學院交通運行成本進行系統(tǒng)控制,堅持完善車輛維修制度,強力推行車輛加油卡制度、車輛保險管理制度等,杜絕了管理漏洞,大幅度降低了費用開支;在學院重要會務安排中精打細算,節(jié)約開支;在電話費管理上采取措施,控制費用……。通過以上措施,院辦節(jié)減之風逐步形成,經常性支出明顯下降。
只要是涉及師生利益,關系教學工作的,沒有條件創(chuàng)造條件也要給予保障,這是辦公室全體人員的共識。在車輛使用上,堅持教學優(yōu)先,全年教育教學用車尤其是學生實習用車全部得到保證,絕無消極、刁難和拒派現象;為保證職工子女上學班車運行,駕駛員為克服不良車況經常滿手油污;檔案管理人員為評建工作、為畢業(yè)生查詢學籍等服務不計其數,任勞任怨;在機制轉變、人員減少的情況下,文印室三名人員為趕制全院試卷加班加點,揮汗如雨,常常有綜合科組織人員前去支援;學院迎新工作中穿梭在車站廣場烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學服務的感人事跡在院辦不勝枚舉。
院辦全體同志牢記穩(wěn)定壓倒一切,不忘責任重于泰山,在維護學院安全穩(wěn)定,服務發(fā)展大局方面做出巨大努力。在學生校外遇害、木工房失火等突發(fā)事件中,院辦同志首當其沖,置凌、辱委屈于不顧,竭盡全力維護學院利益;在家樂福事件中,院辦加強協(xié)調,安排人員車輛值班,盡職盡責;對待有關學生的來人來函來電,工作人員從不疏忽懈怠,或及時協(xié)調解決,或給予明確答復,從不留尾巴隱患。
院辦在注重優(yōu)質高效服務的同時,不忘做好分內各項工作,使兩者并重并互相促進。在創(chuàng)建期間院辦共組織完成二次黨代表大會等40多個大中型會務工作,完成上級領導視察、兄弟院校來訪接待10多次;完成院長工作報告等重要文字材料80多個,共接收、辦理上級來文1000多件,編撰、整理、上報、下發(fā)學院文件126個、辦公室文件12個、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進程,收集、整理、歸檔檔案200多卷,為學院《院志》編修、評估、改制、經濟責任審計等提供利用檔案300多次,1000余卷次;規(guī)范了交通車輛管理,全年車輛累計行駛40多萬公里無事故。
院辦自感在創(chuàng)建工作中尚存在下述問題有待改進,如:隊伍建設有待加強,個別人員素質需進一步提高;服務方法要進一步改進,服務領域需進一步延伸;服務要堅持人本理念,精細化程度也需提高等。今后院辦將朝著上述努力方向,不斷加強服務能力建設,為推進學院和諧發(fā)展做出新貢獻。
時光匆匆,轉眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要匯報。
校長辦公室作為學校的綜合協(xié)調處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是上傳下達,聯(lián)結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學校對外的窗口和中介。
一年來,在學校黨政直接領導下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設,強化組織協(xié)調,增強內部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障學校工作的正常運轉發(fā)揮了應有的作用。
首先,克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進行了及時的上報。據不完全統(tǒng)計,僅“創(chuàng)先爭優(yōu)活動”和精神文明建設的資料就達十幾萬字之多,而因為日常工作和教學任務,很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時也會因一些細節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,及時將老師們的想法、意見和意愿上達給學校領導,耐心細致地做好服務和穩(wěn)定工作。
工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經江郎才盡,需要學的東西太多太多,但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作,使自己幾乎抽不出安靜的時間,安心地學習、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當日和次日的工作情況和思想心態(tài)進行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質,不斷地發(fā)現自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現,原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!
這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考,一個面臨高考,學生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時所下的功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。
一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對學生的弱點不斷地調整、鞏固和加強??粗鴮W生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學生,就像愛我的兒子,可能我對學生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應做到無愧自己的責任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。
新的學年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們去完成,學校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學校的不斷進步和發(fā)展,努力奮斗!
本學年,依據暑期競聘和學校支配,我擔當校長辦公室主任同時任x校區(qū)xx班級級長,一學年來,在學校領導和同事們幫忙、支持下,我熟識到要成為一名稱職的干部,應做到甘于奉獻,勤于學習,擅長爭論,敢于創(chuàng)新,務本求實,團結協(xié)作?;仡檶W年來的工作,有喜悅,也有困惑;現把本學年的工作小結如下,懇請領導和同事們賜予指導:
俗話說:在其位、務其職、思其政。作為校長辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,結實樹立兩種意識,努力做好校長的助手。
1、重視合作意識。作為一名中層干部,務必做到“上傳下達”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務實的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。本學年上級支配了六大驗收,無論是黨建工作還是“四無”學校,也無論是創(chuàng)現驗收還是平安校內,在材料預備過程中,我盡心盡責,時常工作到深夜。平常老師在語文教學上遇到問題我總是盡我所能予以解決。老師的備課、作業(yè)等檢查我也認真完成支配給我的任務。我擔當xx班級級長,平常留意以身作則,用自身的形象影響人,我明白“喊破嗓子,不如做出樣貌”,要求同事做到的,我必需做到,在我的帶領下,初二班級團結全都,沒出過任何事故。
2、突出服務意識。教學是服務,管理更是服務。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,時常是做了許多,別人還看不到成果,對此我毫無怨言。在平常工作中,我堅持兩條原則:一是加強學習,不斷加固精神防線,弘揚正氣;二是樂于理解群眾監(jiān)督,自覺做到“三不”,即工作時間長不計較,工作任務重不叫苦,做的事情多不厭煩。我始終認為,一個人無論職位凹凸,潛力大小,都要對工作盡一份職責,獻一份力氣。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得老師們的信任與支持。在工作中,我要求自己做到:對待同志態(tài)度謙和,和老師建立起公正的合作關系,不勾心斗角,留意團結,容人容言,榮辱不驚,提高心理承受潛力。
一學年來,緊緊圍繞“辦負職責的訓練為同學終身進展奠基”的辦學理念,用心探究適適合同學進展的訓練方式;以堅決的信念、飽滿的熱忱、求實的作風和創(chuàng)新的精神開放教務工作;確保教學任務的全面落實和教學質量的穩(wěn)步提高。堅持參預校內外教學研討活動,不斷吸取他人的寶貴閱歷,提高自己的教學水平。時常向閱歷豐富的老師請教并時常在一齊爭辯教學問題。
聽公開課多次,為今后講課的方向和以后語文課該怎樣教和怎樣講積累了豐富的閱歷。平常能盡自己之力幫忙他人,今年xx老師的xx市老師會課,xx老師的市級公開課,我都盡心盡力予以幫忙,哪怕幫忙備到深夜也毫無怨言,在他們的自身努力和我的幫忙下,他們都取得了很好的成果,得到了聽課老師的好評。
自己的教學工作我也毫不放松,本學年我輔導的xx同學獲全國作文一等獎,xx同學在xx省第五屆中同學臨場作文競賽中獲省二等獎,我也獲全國和省優(yōu)秀作文指導老師獎。在xx市組織的備課及課件角逐中,我的教案及課件獲市一等獎。期中考試后,xx老師因種種緣由請假,我毫無怨言擔起了東西校區(qū)跨校區(qū)兩個班的語文教學工作,風霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒幾個人能知曉。
回顧這段時間的工作,我感覺我的工作還比較稚拙,閱歷不足。隨著教學形勢的不斷進展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來,有以下幾點:
一是“深”字的體現上還不夠。對各位老師的困難和需要了解少,超前服務、準時服務、細致服務的工作還不到位。深入到到課堂、指導業(yè)務的力度不夠。
二是“實”字的體現上還不夠。工作抓細、抓實、抓具體和“一竿子插畢竟”的實干精神還不夠強,辦公室的很多事情都是x校長代勞的。
三是“韌”字的體現上還不夠。本人由于性格使然,處理問題有時思索得還不夠周到,對教學過程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改善。
年中工作總結今年是我來到學校的第一個半年,總結我過去的上半年,可以說“忙并收獲著,累并快樂著。對我而言,20xx年上半年的工作是難忘、印記最深的半年。我以前從事的是其他行業(yè),學校的工作對于我來說也許只是學生時代看到的一部分。工作內容的轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,(包括工作上的適應與心態(tài)上的調整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在各位領導的支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它任務?,F簡要回顧這半年總結如下:
一、辦公室工作。主要包括:
1、學校與教育局的材料取送
2、統(tǒng)計考勤
3、校級活動的前期準備
4、學校報道的撰寫
辦公室的工作是我第一次接觸,辦公室是是一個綜合部門“不干有人找,干了看不著”的工作,既專業(yè)又瑣碎。初來乍到時對于一些其它同事熟悉的流程我時常會感到非常陌生,例如在學校舉辦大型活動時,經常不能迅速做出反應,也不敢自作主張?zhí)崆皽蕚湟恍┦聛碜?,所以只能等著領導指揮,感覺比較被動。還有文字的撰寫上,由于以前的工作中很少接觸我的文字組織能力比較差,很多東西不能夠用文字描述清楚。經過這半年來校領導的悉心指導和我自己的觀察和學習。現在我已逐漸克服了這些方面的困難,學會獨立處理工作難題。
在這學期的最后兩個月,我有幸能夠接觸教學工作,負責14綜合班的形體訓練課。這課程算是看起來容易做起來難的一個科目,首先是學生以前沒有接觸過這方面的課程,一是比較害羞,不善于展示肢體動作。二是硬件設施有限,由于沒有鏡子,很多同學不能夠觀察到
自己的動作,不能自己糾正動作錯誤。這就要求作為教師的我要積極帶動學生積極性,及時糾正錯誤,并及時改變教法,讓學生更容易接受和理解。
下半年對我說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對上半年工作中存在的不足,下半年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好與各位同事的溝通工作。在上半年里因為不熟悉和年齡的差異,沒有很好的做好溝通工作,一些特殊事情的傳達上有時會出現理解偏差等問題,在今后的工作中我要加強與大家的溝通,多站在對方的角度想問題,努力加強自己的溝通能力,做好辦公室的本職工作。
2、處理好日常行政事務管理,協(xié)助校領導做好重要活動的安排。
3、做好辦公室內務工作。注意植物的保養(yǎng)及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機等辦公設備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協(xié)助性工作。
4、加強知識的學習,對學校主要教學科目進行學習,多請教專業(yè)教師,提高自身素質,全面提高綜合業(yè)務知識水平,爭取早日成為學校教師隊伍中的重要一員。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信學校明天會更好。
今天下午有事,我來到了濰坊高新區(qū)山后徐小學,學校辦公室工作經歷。1998年我從濰坊師范學校畢業(yè),聽從安排,服從分配,首先到的是奎文區(qū)三官廟小學,一直工作到20xx年,第二所學校則是在奎文區(qū)山后徐小學。這兩所小學,都屬于當時的奎文區(qū)櫻桃園小學,所以在我的履歷表上,一直填寫的工作單位是櫻桃園小學。20xx年1月,因為區(qū)劃,山后徐小學成了高新區(qū)的一部分,我的工作單位也就自然而然成了高新區(qū)山后徐小學,其實,根本就沒挪窩兒。20xx年8月,我被調到文教局宣傳科工作了一段時間。所以,山后徐小學是我迄今為止工作時間最長的一所學校。還是那些房子,還是那兩個籃球架。我和學生們種的梨樹、柿子樹、桃樹已經結了果子。受校長委托,我制定的校訓,三國劉備的名言“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”還掛在校園的墻壁上,只是已經十分陳舊。宣傳欄中學校簡介還是我和同事親自動手貼上去的。另外,一進校門可以看到的我擬的四句宣傳標語已經找不到了,我再也想不起是什么詞了,好像有“歡樂、沸騰”之類的字樣。
我工作了三年的學校——三官廟小學已經隨著合校并校而不復存在了。我初畢業(yè)的幾年時光,是充實、悠閑而又愉快的。學校里幾乎沒有什么活動,山高皇帝遠,各類檢查,一般都由中心校(櫻桃園小學)應付,所以除了上課批作業(yè),剩余的時間全部由自己支配。第一年我教一個班的數學,兼教六年級的英語。農村小學,師資薄弱,所以我的學生五年級英語基本上沒怎么學。我便邊教新的,邊復習舊的。校長年紀比較大了,經常不在學校,或者需要迎來送往。他有兩節(jié)課,是六年級的社會,卻從來沒上過。我對孩子們說,再上社會課的時候,如果校長不去上,你們也不用找班主任,找我就行了,我給你們補課。孩子們很高興也很喜歡。所以我當時的英語課實際上每周上五節(jié)。就這樣,五年級的補上了,六年級學得也不錯。這批孩子非常爭氣,我教他們十分省心,他們似乎是如魚得水,水平突飛猛進。我第一次摸底考試,班里只有兩個60分以上的,而畢業(yè)的時候,班里的平均成績在90分以上,60個學生中有14個滿分。畢業(yè)后,還有學生給他們的班主任寫信,說英語虧了我教了一年,不然中學她就慘了。我聽了,很欣慰。
第二年的時候,我教三年級兩個班的數學。校長覺得工作量已經夠大了,所以另外就只安排了一年級一節(jié)自然課給我上。這樣我的時間就更寬裕了。數學每個班6節(jié),基本上是上午第一二節(jié)我的課堂就結束了,有兩天還有第三節(jié),一年級的自然課則在周一下午第一節(jié)。一般情況下,第三四節(jié)課我用來批作業(yè),一般每天的作業(yè)只需要一節(jié)課就可以批閱完畢。所以下午我一身輕松,就專心學習《中國古代文學史》等自學考試本科的課程。我的??票究普n程都學得還是比較扎實的,這主要得力于當時寬松的環(huán)境。
最難忘的是20xx年的暑假。當時,我的自考只剩下了一門功課——英語(二)。盡管我初中的英語底子相當好,一般都是考滿分;但畢竟沒有上高中——師范的英語課約等于沒開,三年沒學完一本高一上學期的教材,所以我直接學大學的英語課程是比較吃力的。從高中教材學起,時間不允許。于是我采取了直接讀大學教材,并反復查詞典的方法來學習,實在不會的就找人去問。我報了一個暑期輔導班——這也是我自考生涯中唯一報的一個班。那年暑假,我告訴同事們,值班我全包了,你們不用來了。他們也十分樂意。暑假中的學校空蕩蕩的,非常安靜。每天,我獨自一人在大辦公室里,先潑一地的水降溫,然后一頁一頁翻教材,抄單詞,大聲讀;白天學過的課程,不明白的就記下來,晚上上輔導班的時候去問老師。就這樣,我順利通過了本科最后一門考試,成為濰坊師范學校第一個通過純粹的自學拿到本科學歷的畢業(yè)生。
20xx年9月,我調到山后徐小學,離家遠了。路是沙子鋪的,有車經過便會塵土飛揚。所幸兩旁栽了兩行白楊樹,濃蔭蔽日,夏天的時候還不至于太熱。我是隨遇而安的個性,所以依然快樂。
山后徐小學當時只收本村的學生,所以實行的倒是真真正正的小班教育。我接的一個班27人,便是班額最大的。我教的另一個班,只有17人。所以我接了三個班的英語,一個班的語文,倒也沒覺得累。這種情況一直到20xx年山后王小學撤銷合并到山后徐小學,每個班的學生驟然增加到五六十人。我專心教一個班的語文和英語了,所以,仍然輕松。
有所得必有所失。我有時候會出去聽課,毫不虛心,覺得很多公開課也不過爾爾。我在師范讀書的時候演講比賽每次都拿全校第一名,實習的時候指導老師說我很老成,不像是一個新手……所以我挺自負。我常想,要是評選優(yōu)質課都是現抽課題,且全是新文章,給10分鐘準備時間,馬上上課,才能看出一個老師的真本事。為了講一節(jié)課反復演練那么多遍,那課堂是真實的嗎?我這種想法也就只能想想而已。因為我在偏遠的學校,講公開課的機會是不會落到我頭上的。所以過了四五年,我連一個區(qū)級優(yōu)質課的榮譽證書都沒有。不過,我教的學生、家長對我十分認可,所以,我沒有什么不滿意的。
20xx年,高新區(qū)舉行全區(qū)教師說課大賽,要選拔老師到濰坊市參加教學能手評眩我沒想報名。我想,連個優(yōu)質課都沒有,還評什么教學能手。但校長說,報上吧,報上評不上也無所謂,不報連個機會都沒有。聽人勸,吃飽飯。我就報了。
說課比賽前,我沒做什么準備,只是腦中大致構思了一個框架。說課的時候,沒有壓力,也不抱什么希望。結果我竟然被評上了區(qū)級教學能手,并且進了前三名,獲得了參加市級教學能手的資格。后來,順利通過,就有了濰坊市小學語文教學能手的榮譽稱號。到現在為止,這仍然是我獲得的榮譽稱號中級別最高的。(在山后徐小學,我還獲得了高新區(qū)優(yōu)秀教師、高新區(qū)優(yōu)秀班主任的稱號)
到山后徐小學的沙子路并不是最難走。最難過的好像是在20xx年的暑假,因為要修寶通街,學校拆了一排教室,原來的操場也沒有了,用來蓋新的教室。沒有圍墻,學校便安排我們值班,男教師值晚上,女教師值白天。整個暑假,就是這樣度過的。當然,報酬是沒有的。我還清晰地記得那個晚上,蚊帳外蚊子飛舞,窗外挖掘機發(fā)出巨大的聲響,整個晚上,沒能睡覺。
教室蓋好了,開學第一天,下著雨,我們冒著雨往各個教室搬課桌凳。學校的路面沒有硬化,腳下全是泥濘。學校外的馬路也沒修好,每天上班,有時候車子會陷在泥漿中。那年冬天,因為辦公室是新蓋的,房子還沒有干透,只升著一個小節(jié)能爐,室溫只有五六度,最高能到十度。我們男教師還行,女教師批作業(yè)的時候還戴著護膝,說是凍得膝蓋疼……
這一切都過去了。后來,路逐漸修好了?,F在寬闊的大馬路直通小小的山后徐小學。校園雖小,地面卻完全是硬化的。新分配的教師,再也體會不到我們當時艱難而快樂的感受了。但我耳聞現在剛畢業(yè)的一些大學生或者研究生,一聽說“山后”這樣的單位名,便覺得很苦。要是讓他們也踏著泥濘上班,又會怎么樣呢?
學校招生就業(yè)辦公室在校領導的直接指導下,在全校各部門的大力支持和協(xié)助下,在20xx學年里部門完成了以下工作:
1、我們按照“市場導向,政治調控學校推薦學生與用單位雙向選擇”的就業(yè)機制的精神來指導和實施20xx畢業(yè)生就業(yè)和升學的具體工作。為20xx屆畢業(yè)生提前聯(lián)系用人單位。為學生聯(lián)系用人單位20個單位到學校選人。如:重慶建設集團、廣州東莞市平安保險公司、廣州江門市平安保險公司、重慶秦安機電制造有限公司等。到目前就業(yè)人員有25名,其中當兵8名、建設文工團6名、長安文工團2名、廈門小白鹿藝術團1名、重慶市歌舞團1名、其它單位7名。為了每一位學生都有好的去向,我們還在積極的聯(lián)系好的用人單位。
2、為20xx的畢業(yè)學生升學考試作好準備,請大學招生學校到校宣傳招生學校的情況。讓學生多方面的了解招生學校情況。并為學生聯(lián)系報考學校為學生能在20xx年里考起學校,為他們在報考專業(yè)時有一個好的環(huán)境,我們聯(lián)系外地招生學校到我校設點招生。為我??忌?jié)約了經費節(jié)省了時間。協(xié)助教學管理部門為參加高考的學生進行高考前的強化。再是從各方面了解招生信息提供給學生。為學生做好參謀。
根據我校辦學條件,社會需求和可持續(xù)發(fā)展的原則,結合各教研室的教師情況及學?,F有辦學情況擬定了20xx年的招生計劃。并努力的做好以下各項工作。
(一)20xx年上半學期:
1、做好20xx年新生檔案及檔案移交工作。
2、協(xié)助教務部門作好新生報名的各項工作。
3、做好20xx年的各種招生宣傳資料和計劃
4、建立必要的招生信息、網絡宣傳學校。
5、做好20xx年招生前的宣傳和各項基礎工作,為在20xx年3月份的考試打下了的基礎。
(二)在20xx年下半學期里:
1、我們招生就業(yè)辦公室在人員嚴重缺少的情況下,積極利用社會力量,為學校提供好的招生信息。
2、下各區(qū)、市、縣到現場招生。所去地方有:自貢、萬縣、永川、忠縣、中梁山、北石繹、江北、沙坪壩從3月份到現在為止到學校報名考試人數是292名比20xx年增加23名。
3、招生的時期為了發(fā)現優(yōu)秀學生。我們還到中、小學校挑選考生。到現在為止到學校辦理預錄手續(xù)的學生是82名。舞蹈:41名;音樂:18名;音樂表演:23名;為了有更好的招生成績我們招生就業(yè)辦的同志不分節(jié)假日任勞任怨的作好招生工作。
4、在放暑假期間我們將堅手崗位,為學校創(chuàng)造更好的成績。
根據學校辦學思路,拓寬教學渠道,為學校的生源打下良好的基礎。在20xx年里我們培訓中心為了學校的兩場大型演出。在三為老師停課的情況下。我們在工作中取長補短,摸索出一套業(yè)余班的招生規(guī)律。作了以下工作:
1、中心在20xx年里,在支付了教師的課時和工作人員的工資的情況下,還添置了培訓中心教學用品1臺錄音機、1臺CD機、2臺擴音器。提高了教師的上課質量。得到了家長的好評。
2、了提高生源培訓中心還積極的聯(lián)系業(yè)余班的學生到社會上的演出。讓學生提高學習專業(yè)的興趣,提高了學生的信心。得到了家長的好評。
3、20xx學年里培訓中心收取培訓費273223元(含55200的學生借讀費)。為學校創(chuàng)造純利潤102392、8元比去年同期多收入18488.2元。
4、20xx學年里共設班21個班;其中舞蹈班15個班、繪畫3個班;語言2個班;書法1個班。合唱1個班。人數528名學生。比20xx年開設的班多增加3個班;學生比20xx年增加187人。
5、培訓中心結合招生,還準備在7月為在社會上上舞蹈業(yè)余班的教師辦一個培訓班。在這項工作中我們只是想聯(lián)合社會上的教師,為我校在今后的招生中好聯(lián)系生源。
20xx學年是藝術類學校招生最困難的一年,因為在重慶市不大的地盤里就一7、8個藝術類學校招生,這對我們來說是遇到了不規(guī)范的競爭對手。但在辦公室人員認真努力的工作中還是取得的了一定的成績。首先在招生就業(yè)的工作中提前做好工作計劃,為正式招生打下基礎,如:招生方面,我們首先是做好了20xx年的招生計劃,提前做好招生宣傳資料,建立必要的招生信息,網絡宣傳點,為在20xx年3月份的考試打下了良好的基礎;在就業(yè)方面,我們采取請進來走出去的辦法,請用人單位來、招生學校來,到學校為學生提供服務。走出去,是讓學生到用人單位去了解情況認識自己的不足的地方;業(yè)余培訓方面,拓寬教學渠道摸索出一套業(yè)余班的招生規(guī)律為學校創(chuàng)了良好的收益。盡管招生就業(yè)辦公室工作取得了一定成績,但還有不夠完善的地方,有待在今后的工作中改進,招生就業(yè)辦是和社會各方面的招生用工信息分不開的,在以后的工作中要更多的了解社會各方信息,為學生做好各方面的工作咨詢。
1、在假期里繼續(xù)作好招生咨詢工作和20xx年的錄取新生工作。
2、做好業(yè)余培訓在假期的宣傳工作。
3、做好7月份的教師培訓工作。
4、緊密圍繞學校中心工作,同心同德,迎難而進,了解市場生源情況。發(fā)展的新思路、改革的新突破和各項工作的新舉措,努力開創(chuàng)招生就業(yè)辦公室的新面貌。
招生辦公室
20xx年6月23日