年終檔案局工作總結
檔案管理局，簡稱“檔案局”，是我國檔案行政管理部門，國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。下面是找總結網整理的檔案局工作總結范文，歡迎參考。
檔案局工作總結(1)
一年以來，市檔案局緊緊圍繞2020年主要工作奮斗目標，緊緊圍繞市委、市政府中心工作，深化中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的貫徹落實，以“強化四個建設”為抓手，深入推進各項工作，現將主要工作開展情況總結如下：
一、強化基礎業(yè)務建設
1、加強檔案法制宣傳教育。按照依法治市的有關要求，堅持以依法治檔為龍頭，研究制定了《XX市檔案“七五”法治宣傳教育規(guī)劃(201X-2020年)》，配合市人大開展了XX市檔案數字化調研工作，形成了調研報告。緊緊圍繞民生、重點領域，采取“雙隨機一公開”的方式，對10家單位開展了檔案行政執(zhí)法檢查。結合《檔案法》頒布30周年，精心組織開展檔案法律法規(guī)進校園、“創(chuàng)7文化杯”征文、攝影作品評選活動以及“寶葫蘆”杯檔案法律法規(guī)知識有獎競賽等系列活動。
2、抓好縣級綜合檔案館業(yè)務規(guī)范化考核工作。根據貴州省檔案局的統(tǒng)一安排，我局按照“以考促建、以考促管，考建結合、重在建設”的要求，力爭通過縣級綜合檔案館業(yè)務規(guī)范化考核工作促進各區(qū)(市、縣)檔案基礎業(yè)務均衡發(fā)展。今年，開陽縣檔案館被確定為全省縣級綜合檔案館業(yè)務規(guī)范化考核工作的試點，我局堅持重心下移，深入一線，強化指導，對照“國家綜合檔案館規(guī)范化管理”標準，幫助開陽縣檔案局逐條抓好落實，待國家檔案局作出安排后，即可申報。
3、加強市直立檔單位檔案室基礎業(yè)務規(guī)范化建設。認真貫徹執(zhí)行國家檔案局令第8、9、10號，結合新修訂實施的《歸檔文件整理規(guī)則》和《會計檔案管理辦法》，積極深入機關、團體、企事業(yè)單位開展建檔服務。加強與教育部門的聯(lián)系，指導白云區(qū)第七初級中學完成中學檔案管理三星級評估工作;指導息烽縣創(chuàng)建全市學校檔案規(guī)范管理示范點。積極深入XX學院，強化培訓指導，采取“集中講解、手把手教學”等方式，幫助學院抓好檔案規(guī)范化管理工作，著力提高市直高等院校的檔案管理水平。組織對市直立檔單位201X年檔案歸檔情況進行檢查。制定下發(fā)《關于報送企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表的通知》，要求市屬各企業(yè)結合自身實際制定文件材料歸檔范圍和保管期限表，目前正在對各家報送的文件材料歸檔范圍和保管期限表進行審查備案。
4、夯實農業(yè)農村檔案工作基礎。圍繞“大扶貧”戰(zhàn)略，強化農業(yè)農村檔案規(guī)范化管理。加強與市農委的協(xié)作配合，制定下發(fā)《關于對農村承包地確權登記頒證檔案整理工作進行檢查的通知》、《關于農村土地承包經營權確權登記頒證檔案驗收工作的通知》、《XX市農村土地承包經營權確權登記頒證文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》以及《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案驗收測評表》，明確檢查驗收的組成人員、時間、條件、程序，以及檔案移交的條件。與市農委組成聯(lián)合檢查組對各區(qū)(市、縣)土地確權發(fā)證情況、土地確權檔案整理工作進行巡回檢查，為開展全年專項驗收工作奠定了基礎。指導開陽縣南江鄉(xiāng)開展省級精準扶貧檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)深化提升工作，采取政策解讀、手把手教學、現場交流等方式開展精準扶貧檔案工作現場培訓會，培訓各村檔案人員20余人。幫助南江鄉(xiāng)解決工作經費3萬元，改善檔案保管保護條件。目前，南江鄉(xiāng)共整理201X-2020年精準扶貧檔案303卷。組織開展傳統(tǒng)村落檔案管理工作，重點指導開陽縣禾豐鄉(xiāng)、花溪區(qū)石板鎮(zhèn)鎮(zhèn)山村抓好傳統(tǒng)村落檔案室規(guī)范化建設工作。
5、加強重大活動、重點建設項目檔案工作。緊緊圍繞市委、市政府實施的重點項目和舉辦的重大活動，努力搞好建檔服務。選派7名同志分別參與地名普查、旅游資源大普查、生態(tài)文明論壇、創(chuàng)全國文明城市復查、國家大督查專班以及換屆選舉等重大活動、中心工作，提前介入、主動作為，確保重大活動檔案資料齊全完整。對各區(qū)(市、縣)涉及的貴州省第一批大生態(tài)十大工程項目進行責任分解和登記管理。制定下發(fā)《XX市城市軌道交通工程項目試運營前檔案專項驗收細則(試行)》、《關于對軌道交通工程1號線沿線征拆檔案工作進行驗收的通知》，對驗收的內容、標準和要求等進行了明確。在組織對軌道交通工程1號線各標段檔案收集進行審查驗收的基礎上，于9月15日，組織對軌道交通工程1號線項目檔案進行了專項驗收，為項目的整體驗收奠定了基礎。
二、強化公共服務能力建設
1、加快推進數字檔案館建設。緊緊圍繞“大數據”戰(zhàn)略，以“建成數字檔案館”為目標，加快推進檔案信息化建設。穩(wěn)步推進檔案數字化(三期)項目建設，數字化檔案380萬頁，超額完成全年目標任務。目前，正在開展檔案數字化(四期)項目招投標工作。根據XX市政府數據開放平臺工作要求，將我局列入市政府數據開放目錄的古舊圖書與地方志、民國時期資料、民國報刊縮微膠卷、繪畫作品目錄等10個數據集上傳，并在2020年數博會前向社會免費開放。指導XX城市軌道交通公司開展貴州省第一批國家示范數字檔案室創(chuàng)建工作。目前已完成系統(tǒng)的軟件定制開發(fā)，正處于試運行階段。按照政府系統(tǒng)門戶網站測評要求，結合我局實際，對“XX檔案信息網”進行改版升級，目前正在有序推進。
2、加強檔案征集接收和查閱利用工作。鑒于市檔案館新館項目正在建設，檔案館庫容飽和的現狀，我局采取先急后緩的原則開展檔案征集接收工作。截至目前，共接收市工商資產管理有限公司201X年度的檔案594件。繼續(xù)按照熱情、周到、細致的服務理念，認真做好檔案查閱利用服務工作。年初以來，共接待查閱檔案群眾1900余人(次)，接受電話咨詢262人次，提調檔案資料7100余卷(件、冊)，復印檔案資料8600余頁。
3、精心組織開展檔案宣傳活動。按照國家檔案局的統(tǒng)一安排部署，與貴州省檔案局一道精心謀劃“6.9國際檔案日”和紀念《檔案法》頒布30周年宣傳活動方案，以紀念抗日戰(zhàn)爭全面爆發(fā)80周年為契機，采取制作展板、設立咨詢臺、發(fā)放宣傳折頁等方式，聯(lián)合組織開展“6.9國際檔案日”系列宣傳教育活動?！顿F州抗戰(zhàn)記憶》展覽分為中國人民抗日戰(zhàn)爭概況、貴州抗日救國軍、貴州人民在抗戰(zhàn)中的貢獻、中國紅十字會總會救護總隊等23個版塊，展出珍貴照片389幅，真實反映了貴州人民為抗日戰(zhàn)爭作出的偉大貢獻。發(fā)放《中國的世界記憶遺產》、《XX市檔案館查閱檔案指南》、《貴州省檔案館查閱檔案指南》、《抗日戰(zhàn)爭中的貴州》等宣傳折頁1000余份。
三、強化檔案安全體系建設
1、強化檔案安全保管。嚴格貫徹落實檔案庫房安全管理制度，嚴格執(zhí)行檔案安全責任追究制度，加強檔案館庫房及周邊環(huán)境的管理，認真做好“一抗九防”及檔案實體收、管、存、用各環(huán)節(jié)的工作，保持檔案安全“零事故”。加強汛期檔案安全管理工作，及時下發(fā)文件要求市直各部門檔案室、各區(qū)(市、縣)檔案局加強汛期檢查防范，確保檔案安全渡汛。年初以來，全市未發(fā)生檔案安全事故。
2、加強推進市、區(qū)(市、縣)檔案館項目建設。嚴格按照《檔案館建設標準》、《檔案館建筑設計規(guī)范》和《公共建筑節(jié)能設計標準》的要求，抓好市、區(qū)(市、縣)檔案館建設，全面提高檔案安全保障能力。繼續(xù)加強與代建方、施工方的溝通聯(lián)系，全力以赴推進市檔案館新館建設和觀山湖區(qū)檔案館建設。目前，市檔案館新館和觀山湖區(qū)檔案館主體工程已竣工，正在開展室內裝修工作。積極指導息烽縣做好檔案館新館建設項目驗收前期準備工作;加強對清鎮(zhèn)市檔案館建設項目的指導，確保年內如期開工;積極幫助開陽縣、修文縣做好檔案館建設項目的前期工作。
3、抓好館藏國家重點檔案目錄數據庫建設工作。認真做好館藏國家重點檔案目錄數據庫建設工作，完成4256卷檔案案卷目錄和卷內目錄擬定，錄入條目96842條;完成3300卷20萬余頁重點檔案整理修裱工作。根據省檔案局《關于組織申報2020年省級重點檔案搶救保護與開發(fā)項目的通知》(黔檔<志>函〔2020〕68號)要求，組織各區(qū)(市、縣)檔案館認真開展2020年項目申報工作，花溪區(qū)、清鎮(zhèn)市共計申報項目6個。
四、強化自身建設
1、落實黨建工作責任。局黨組切實把加強黨的建設擺在首位，認真履行管黨治黨主體責任，堅持把黨建工作與業(yè)務工作結合起來，一同部署、一同檢查、一同考核、一同落實，切實防止“兩張皮”形象。按照市委《關于推進“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化的實施意見》的要求，以黨組為龍頭，以支部為載體，組織開展形式多樣、內容豐富的學習和活動。以“四型”機關黨組織建設為載體，以黨建促檔建，強化創(chuàng)新型、發(fā)展型黨組織建設，不斷夯實黨的基層基礎，增強檔案工作的軟實力。今年5月份，局機關黨委被市直機關工委評為：201X年度“四型”先進黨組織。
2、強化黨風廉政建設。深入開展《關于新形勢下黨內政治生活的若干準則》、《中國共產黨黨內監(jiān)督條例》、《中國共產黨紀律檢查機關監(jiān)督執(zhí)紀工作規(guī)則(試行)》的學習、宣傳、貫徹，切實把思想和行動統(tǒng)一到中央、省委、市委精神上來，進一步增強機關黨員干部廉潔從政的意識。結合我局實際，研究制定2020年黨風廉政建設工作計劃和2020年XX市檔案局黨風廉政建設主體責任清單。局主要領導與班子成員、班子成員與分管處室負責人、處室負責人與一般干部職工，層層簽訂黨風廉政目標責任書，層層開展約談，在全局上下形成了良好的廉政生態(tài)環(huán)境。始終保持懲治腐敗的高壓態(tài)勢，緊盯檔案數字化、政府采購、重點檔案搶救、檔案館建設等重點環(huán)節(jié)，強化監(jiān)督和管理，確保不發(fā)生違法違紀案件。年初以來，我單位職工未發(fā)生腐敗問題。
3、強化黨員干部教育管理。以活動為載體，大力開展形式多樣、內容豐富的精神文明創(chuàng)建活動。按照《XX市2020年“六•五”環(huán)境日廣場活動方案》要求，積極組織志愿者參加“六•五”環(huán)境日廣場宣傳活動。組織干部職工積極參與“綠絲帶志愿服務活動”，為鞏固全國文明城市創(chuàng)建成果貢獻力量。大力弘揚“人道、博愛、奉獻”的紅十字精神，積極組織干部職工參加集中無償獻血活動。組織黨支部書記參加“嚴肅黨內政治生活•永葆先進性純潔性”微型黨課競賽，以宣傳我局精準扶貧工作和身邊好黨員先進事跡。組織黨員干部深入同步小康駐村點開展訪貧問苦活動，引導黨員干部不斷增強服務意識和宗旨意識。強化正風肅紀，認真落實《XX市檔案局績效考核辦法》和《考勤工作辦法》，嚴格執(zhí)行“首問責任制”、“一次性告知制”、“限時答復制”等制度，在檔案服務窗口倡導微笑服務，堅決杜絕“臉難看、門難進”現象，進一步規(guī)范業(yè)務接待和咨詢行為，提升工作效能。
4、加強檔案干部人才隊伍建設。采取走出去、請進來、沉下去等多種方式，結合各時期、各領域的客觀需求，分門別類組織開展一些小型多樣的行業(yè)培訓、專題培訓，扎實抓好檔案人才隊伍培訓工作。年初以來，舉辦精準扶貧檔案、土地確權檔案、軌道交通建設工程檔案管理等小型多樣的專題培訓班6次。在浙江大學舉辦了一期全市檔案業(yè)務知識培訓班，培訓市直立檔單位檔案業(yè)務人員60人。
檔案局工作總結(2)
年初以來，在省檔案局的指導、幫助下，在市委、市政府的關心、重視下，我局緊緊圍繞市委九屆五次全會提出的“一個目標、三個建成”的總體安排部署，以“圍繞中心、服務大局”為主線，強化服務理念、強化基礎業(yè)務、強化底線思維、強化自身建設，各項工作按照預定目標有序推進，現將201X年檔案工作開展情況總結如下：
一、認真謀劃部署“十三五”時期全市檔案工作
按照國家、省檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃的指導思想和要求，結合我市發(fā)展實際，精心編制全市檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃，為今后五年全市檔案事業(yè)發(fā)展提供基本遵循?！笆濉睍r期，我們提出“完成市、縣兩級國家綜合檔案館建設，建成達到國家要求的檔案館;力爭全市各級檔案館館藏檔案數字化率達到50%，市檔案館率先在全省建成數字檔案館;加大民生檔案接收力度，館藏民生檔案在館藏檔案中占比60%以上;全市國家綜合檔案館館藏總量達到110萬卷，進一步提升檔案工作服務發(fā)展的能力，進一步發(fā)揮檔案文化建設XX‘精神大廈’的作用”的總體要求和目標。
二、深入推進依法管檔治檔
檔案事業(yè)發(fā)展擺到新的高度。201X年，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)〔201X〕15號)，省委辦公廳、省人民政府辦公廳印發(fā)《〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見〉的通知》(黔黨辦發(fā)〔201X〕31號)后，市委、市政府領導十分重視，省委常委、市委書記陳剛同志在中共貴州省委辦公廳、貴州省人民政府辦公廳印發(fā)《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》上作出批示：“檔案工作非常重要，要認真落實省委、省政府的工作要求，結合XX實際，創(chuàng)新開展工作，在全省檔案工作中‘做表率、走前列’”。市政府分管領導多次組織召開專題會議，對檔案工作提要求作安排。為深入貫徹落實好中央15號、省委31號文件以及陳剛書記的重要指示精神，我局結合全市檔案事業(yè)發(fā)展實際，研究提出了“三個率先”(即：率先建成市級國家綜合檔案館新館，率先創(chuàng)建國家一級綜合檔案館，率先建成數字檔案館)的目標要求，夯實基礎、提質增效，促進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
切實加強檔案法制建設。今年以來，我局對照國家、省檔案有關法律法規(guī)和XX市近年來檔案執(zhí)法工作的實際情況，認真做好《XX市檔案管理規(guī)定》的清理工作。201X年5月經市政府常務會議審定，同意保留《XX市檔案管理規(guī)定》以及我局的修改建議，報市人大地方性法規(guī)清理辦公室統(tǒng)一審核。以依法管檔治檔為龍頭，以規(guī)范機關、企事業(yè)單位檔案工作為目的，將執(zhí)法重點放在“民生”上，組織對人社局、公積金辦、移民局、工信委等20家涉及重點領域、重點項目以及民生的單位開展執(zhí)法檢查，以查促改，促進檔案工作規(guī)范化、法制化。
三、扎實抓好農業(yè)農村檔案規(guī)范化管理工作
圍繞實施“大扶貧”戰(zhàn)略，深入抓好農業(yè)農村檔案規(guī)范化管理工作。采取“一一三”試點工作模式，以完善精準扶貧建檔立卡工作為重點，全力抓好精準扶貧檔案工作。制定出臺《XX市精準扶貧檔案工作實施方案》，統(tǒng)一精準扶貧檔案整理流程和數字化工作模式。深入開陽縣南江鄉(xiāng)蹲點指導，幫助南江鄉(xiāng)完成全省精準扶貧檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)建工作，共整理檔案45盒279卷，探索了一套精準扶貧檔案工作整理模式，供其他區(qū)(市、縣)學習借鑒。指導息烽縣創(chuàng)建市級精準扶貧檔案工作示范縣，預計年底前可實現全縣精準扶貧檔案系統(tǒng)收集、規(guī)范整理等工作。指導花溪區(qū)馬鈴鄉(xiāng)、清鎮(zhèn)市王莊鄉(xiāng)和修文縣灑坪鄉(xiāng)創(chuàng)建市級精準扶貧檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)，三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)整理檔案共計1128卷。扎實抓好社會主義新農村檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設，清鎮(zhèn)市站街鎮(zhèn)和修文縣小菁鄉(xiāng)完成了XX市示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)建工作，整理檔案約4.15萬件。指導開陽縣禾豐布依族苗族鄉(xiāng)馬頭村開展傳統(tǒng)村落檔案規(guī)范化管理工作，整理檔案1155卷(件)。加強與市農委的聯(lián)系，抓好各區(qū)(市、縣)農村土地承包經營權確權登記頒證檔案建檔服務工作，重點指導白云區(qū)抓好試點工作。目前，白云區(qū)檔案局已完成牛場鄉(xiāng)800余戶“一戶一檔”承包地確權檔案的審核、整理工作。11月17日，國家檔案局經科司司長王雁濱率領“農村土地承包經營權確權登記頒證圖紙檔案的整理與保存”項目驗收組成員，到該鄉(xiāng)進行現場觀摩，對工作取得的成效給予了積極肯定。
四、扎實抓好重大活動、重點建設項目檔案管理工作
緊緊圍繞市委市政府中心工作、組織開展的重大活動和實施的重點建設項目等，主動作為、主動介入，扎實抓好檔案管理工作。抽調6名干部積極參與生態(tài)文明XX國際論壇、數博會、換屆選舉、地名普查、旅游資源大普查等工作，從源頭上抓好重大活動檔案資料的收集整理歸檔工作。加強與文物局的聯(lián)系，全力配合抓好李端棻紀念館文物收集工作，積極與李端棻工作、生活過的北京、甘肅、云南、廣東等地檔案部門聯(lián)系，開展信息摸底和收集工作。目前，在我館檔案中查到李端棻遺留的《苾園詩存》一卷。認真做好重點建設項目檔案管理工作，完成全市142家重點建設項目登記工作，會同市城市建設檔案館對軌道交通1號線建設項目土建工程1-6標、8-10標的檔案資料進行審查驗收，對1號線土建工程3標、4標竣工檔案進行專項驗收。目前，市交委已明確XX市軌道交通工程項目試運營前檔案的專項驗收工作由我局牽頭組織進行。加強對XX市“三環(huán)十六射”(二期)十條道路工程檔案的監(jiān)督指導，目前，已有北京西路、東二環(huán)、南二環(huán)等七條道路工程共4910卷檔案移交XX市城建館。加強與市城建館的聯(lián)系，對1.5環(huán)建設項目施工、監(jiān)理單位業(yè)務人員進行檔案專業(yè)知識培訓及現場答疑，發(fā)送《XX市城市建設檔案館服務指南》及《建設工程概況表》。
五、扎實抓好開發(fā)區(qū)、城市社區(qū)檔案工作
圍繞高新區(qū)、經開區(qū)、綜保區(qū)、臨空經濟區(qū)“四輪驅動”戰(zhàn)略，按照《中關村XX科技園企業(yè)檔案工作操作手冊》的要求，重心下移、強化培訓，積極提供細致、周到、全面的檔案服務，全面提高檔案工作服務經濟社會發(fā)展的能力。目前，綜保區(qū)、高新區(qū)、經開區(qū)檔案工作列入了政府目標管理年度考核體系，三區(qū)檔案工作做到了有領導分管，配備了專(兼)職檔案員，配備了獨立的檔案室。201X年，重點指導高新區(qū)、經開區(qū)抓好檔案規(guī)范化管理工作。截至201X年11月，高新區(qū)室藏文書檔案14968件，會計檔案3066卷，照片檔案282張，實物檔案11件。對所有保管期限為永久和長期(30年)的文書檔案進行了掃描數字化，共123025頁，庫存文書檔案按照要求數字化率已達100%。經開區(qū)室藏文書檔案3154件，照片檔案90張，光盤檔案59盤。認真貫徹落實國家民政部、國家檔案局《關于社區(qū)服務中心檔案管理》的文件要求，切實加強對社區(qū)服務中心檔案工作的指導，積極主動深入南明區(qū)、開陽縣、白云區(qū)、觀山湖區(qū)、花溪區(qū)等區(qū)縣所轄社區(qū)開展業(yè)務培訓，強化現場指導、手把手教學，指導和幫助社區(qū)圍繞黨建、再就業(yè)、社保、優(yōu)撫、救助、計生、居民健康、社區(qū)維修等方面強化建檔，開展服務，為社區(qū)有針對性開展工作，為民排憂解難、化解社會矛盾提供重要依據。
六、加強市、區(qū)(市、縣)兩級國家綜合檔案館項目建設
市委、市政府高度重視市檔案館新館建設項目，市政府分管領導多次牽頭研究解決建設項目實施過程中存在的困難和問題，并親臨新館建設工地現場調研了解情況，親自督辦新館建設項目東側安全隱患治理工作。我局把新館建設作為重中之重的工作，定期或不定期到建設工地實地查看，積極參加代建方組織召開的工作例會，了解和掌握工程進度情況，共同研究、努力協(xié)調解決工程建設中存在的困難和問題。截至目前，市檔案館新館項目正在進行第八層主體建設，累計完成投資約2700萬元。預計，今年年底前可完成主體工程建設。對強區(qū)(市、縣)綜合檔案館建設，觀山湖區(qū)檔案館建設項目與市檔案館新館項目采取合建的方式進行，目前正在進行第三層主體建設。積極爭取中央財政資金對區(qū)(市、縣)檔案館改擴建工程的支持，制定XX市“十三五”時期縣級綜合檔案館建設項目規(guī)劃，擬定XX市7家縣級綜合檔案館建設項目時間表，對項目管理、資金管理、項目申報、建設管理等各方面都作了具體的要求。指導有條件的區(qū)(市、縣)檔案局進行項目前期準備工作，指導清鎮(zhèn)市檔案館完成可行性研究報告編制;幫助息烽縣檔案館完成項目可研報告編制及初步設計等工作，息烽縣檔案館建設項目已獲中央補助資金276萬元，目前已完成主體工程建設。
七、扎實抓好國家重點檔案保護與開發(fā)項目
組織對市、區(qū)(市、縣)兩級國家綜合檔案館館藏國家重點檔案信息進行普查登記，全市共有民國時期檔案50111卷、印章58枚，為項目申報打好基礎。努力爭取國家、省檔案局的支持，積極申報館藏國家重點檔案保護與開發(fā)項目，上半年，有6家檔案館進行了201X年度項目的申報，共申報項目26個。針對部分區(qū)(市、縣)檔案館館藏國家重點檔案數量較少，項目涉及金額少，不符合國家補助項目條件的實際情況，采取聯(lián)合開發(fā)、打捆申報等方法，進行合并申報、分頭實施，合并申報“國家重點檔案基礎目錄數據庫建設項目”1個，抗日戰(zhàn)爭檔案保護與開發(fā)項目1個，獲得中央、省級項目資金64.5萬元。9月份，組織開展了201X年項目申報工作，向省檔案局申報項目3個，分別為：民國司法訴訟檔案史料匯編出版、紅十字會檔案史料匯編出版、國家重點檔案文件級目錄數據建設。目前，201X年的項目已完成6738卷246021頁民國檔案的整理、修裱、擬寫標題等保護工作，共登記有照片檔案521張、狀票25779張、司法印紙37296張;數字化民國檔案1.98萬卷共計217萬頁;完成基礎目錄數據10萬條。加強對各區(qū)(市、縣 )檔案館重點檔案保護與開發(fā)項目的監(jiān)管。目前，花溪區(qū)已完成文件級目錄數據30000條，息烽縣完成18500條，清鎮(zhèn)市完成10000條。
八、認真做好檔案征集接收和查閱利用服務工作
我局堅持每年開展館藏檔案普查工作，摸清家底，全面掌握檔案保存現狀。由于市檔案館庫容飽和，無法大批量接收檔案進館，故201X年僅接收檔案688卷、4568件，接收省文史館和市政協(xié)贈送圖書206本，征集到省委黨史辦圖書3本;市機關檔案管理中心累計接收檔案2707件，托管市人社局職考處檔案431件。截至目前，市檔案館館藏檔案248個全宗，65萬卷(件、冊)檔案，分為明清檔案、民國時期檔案、革命歷史檔案和建國后檔案四個部分。繼續(xù)鞏固“群眾滿意單位”創(chuàng)建成果，堅持按照熱情、周到、細致的服務理念，認真做好檔案查閱利用服務工作。截至11月30日，共接待查閱檔案群眾1860人(次)，提調檔案39365卷、48795件，接受電話咨詢300余人(次)，復印檔案資料10768余萬頁。其中，提走寄存?zhèn)€人人事檔案16人16本，借調個人人事檔案136人、136本，涉外婚姻檔案利用38人、52件。精心收集檔案利用效果實例，年初以來，共收集利用效果80例;編制完成《XX市檔案館檔案利用效果實例(1999年-201X年)》(初稿)。扎實抓好政府公開信息閱覽中心工作，共接收市人大、市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市工信委、移民局等11家單位的政府公開信息84件，接待政府公開信息查閱2人(次)。
九、高度重視檔案安全管理工作
我局始終堅持把檔案安全管理作為整個檔案工作的“生命線”，嚴格落實檔案安全“八防”措施，在檔案館辦公大樓及周邊設置監(jiān)控探頭46個，庫房配置了氣體滅火系統(tǒng)，對辦公場所、樓道等公共區(qū)域配備了消火栓和滅火器;庫房內配備除濕機16臺、空調12臺，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全。高度重視檔案數據資源安全工作，在檔案數字化場所加裝監(jiān)控設備，讓整個數字化過程全方位無死角進行;積極收集市、區(qū)(市、縣)檔案館館藏重要數據，打捆到湖南長沙檔案館開展館藏重要數據的異地備份工作。結合公車改革的實施，將4名駕駛員(臨時工)全部轉崗到技安處，專門從事檔案館安保工作。認真抓好庫管工作，管庫人員每天堅持巡查庫房，查看溫濕度記錄，定期打掃衛(wèi)生，確保檔案實體的絕對安全。堅持開展檔案安全警示教育，7月份邀請了正安消防公司為干部職工開展“消防安全知識”講座，進一步強化了干部隊伍的紅線意識。加強對區(qū)(市、縣)綜合檔案館、市直立檔單位檔案室檔案安全的監(jiān)管，在汛期，專門下發(fā)《做好汛期檔案安全工作的通知》，提醒區(qū)(市、縣)檔案館、市直立檔單位注意檔案安全;加強與白云區(qū)政府的溝通，幫助白云區(qū)檔案館解決了被占用的辦公用房問題。
十、加快推進檔案信息化進程
緊緊圍繞實施“大數據”戰(zhàn)略，按照“到2020年紙質檔案數字化的數量比2020年翻兩番”的總體目標和“存量數字化、增量電子化”的思路，深入推進館藏檔案數字化二、三期工程。201X年，建立案卷級目錄數據量3.9444萬條、文件級目錄數據量51.1579萬條、全文數據量400.9401萬幅;館藏檔案案卷級目錄數據量達29.3348萬條、文件級目錄數據量達227.1528萬條、全文數據量達696.5161萬幅。認真貫徹落實《XX市大數據產業(yè)發(fā)展工作領導小組關于印發(fā)
十一、廣泛開展檔案宣傳工作
加強檔案宣傳隊伍和陣地建設，為宣傳工作有序開展提供保障條件。結合領導變動，及時對班子成員分工進行調整，明確一名班子成員分管宣傳工作。為便于工作的開展，將宣傳處與編研處合并，實現資源整合;建立區(qū)(市、縣)檔案宣傳員隊伍，不斷充實和壯大宣傳隊伍。組織轄區(qū)檔案行政部門積極征訂《中國檔案》、《中國檔案報》，征訂數量44份，認真學習上級精神，及時掌握先進發(fā)達地區(qū)檔案工作動態(tài)。積極國家、省級媒體推送我市檔案工作動態(tài)信息，一年來，中國檔案網采用我市檔案工作動態(tài)信息4條;省級媒體采用29條(其中：貴州檔案方志信息網采用28條，《貴州檔案》采用1條)，不斷提升我市檔案工作影響力。廣泛開展檔案宣傳教育，充分挖掘館藏史料，精心選題，在白云區(qū)政府中心廣場舉辦“6.9國際檔案日——檔案與民生”主題宣傳活動，設置咨詢臺，吸引500余名機關、企事業(yè)單位工作人員和1000余名市民群眾前往觀展，累計發(fā)放《中國的世界記憶遺產》宣傳折頁及活動紀念品3000余份。從社會各界收集XX世居少數民族照片110余張，在XX市愛國主義教育基地舉辦“XX世居少數民族展”，從民族分布、民族風情、民族民居、民族特色四個版塊，展現苗、布依、壯等11個世居XX少數民族多姿多彩、共同發(fā)展的生活面貌。加強對“XX檔案信息網”的運行維護，不斷優(yōu)化網站欄目配置，及時更新欄目內容，201X年，累計更新內容達342條。
十二、扎實抓好自身建設
我局堅持把加強黨的建設擺在首位，把黨建工作與業(yè)務工作結合起來，一同部署、一同檢查、一同落實，不斷夯實自身建設。制定黨風廉政建設“一把手”201X年工作任務清單、主體責任清單和領導班子成員落實黨風廉政建設工作清單、落實黨風廉政建設責任清單，層層簽訂責任書，層層開展廉政約談工作。以“兩學一做”學習教育為契機，切實加強對黨員干部的教育管理，引導黨員干部筑牢思想根基，爭做合格的共產黨員。加強檔案人才隊伍建設，采取“走出去”的方式，在四川雅安四川省檔案學校舉辦了一期“XX市檔案業(yè)務培訓班”，培訓檔案從業(yè)人員46人;選派7人參加上級舉辦的各類培訓班。扎實抓好精準扶貧工作，領導班子成員多次帶隊到修文縣六屯鎮(zhèn)大木村、清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村開展扶貧幫困工作，與鎮(zhèn)、村干部及群眾座談交流、共話發(fā)展。截至目前，為兩村送去工作經費和慰問貧困黨員資金共計4.1萬元。
總之，一年來，我局認真對照《貴州省檔案局關于印發(fā)<201X年度市(州)檔案工作目標管理考核評分細則>的通知》(黔檔<通>〔201X〕19號)文件要求，各項基礎業(yè)務工作有序推進，并取得了一定成效，但也還存在一些亟待解決的問題。比如：在業(yè)務監(jiān)督指導、信息化建設和檔案館建設等方面下了很大功夫，但檔案鑒定開放等基礎性工作力度不夠，發(fā)展不夠均衡;市檔案館新館建設項目周邊城市路網、市政排污管網以及水、電、氣等公共基礎設施還不完善，給新檔案館建設進度造成了一定影響;縣級國家綜合檔案館建設項目，中央財政補助資金較少，大部分資金需地方財政投入，有的區(qū)(市、縣)財力緊張，無法投入匹配資金，項目實施存在困難，等等。在今后的工作中，我局將進一步深入貫徹落實《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》，繼續(xù)堅持以“圍繞中心、服務大局”為主線，以民生為導向，以服務為宗旨，以安全為底線，加快“三個體系”建設，為打造創(chuàng)新型中心城市提供優(yōu)質高效的檔案服務。一是以民生為導向，加快構建覆蓋人民群眾的檔案資源體系。認真貫徹落實《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》，積極爭取人大、政協(xié)、法制局等部門支持，有針對性、有重點地組織開展檔案行政執(zhí)法檢查，嚴肅查處檔案違法違紀案件，不斷提升依法治檔科學管檔水平。強化機關企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理，嚴格貫徹執(zhí)行國家檔案局第8、9、10號令，依法加強國家檔案資源建設。突出民生檔案工作重點，繼續(xù)指導有關單位抓好“涉民”檔案工作。加強與農口等相關部門的聯(lián)系，配合做好土地確權登記檔案、精準扶貧檔案資料的收集整理歸檔工作。緊緊圍繞市委、市政府實施的重點工程項目和舉辦的重大活動，努力搞好建檔服務，增強服務經濟社會發(fā)展的能力和水平。二是以服務為宗旨，加快構建方便人民群眾的檔案利用體系。緊緊圍繞實施“大數據”戰(zhàn)略，加快推進檔案信息化建設步伐。201X年，完成館藏檔案數字化(三期)項目建設，數字化檔案360萬頁。充分挖掘館藏檔案史料，緊緊圍繞市委市政府中心工作精心選題，大力開發(fā)檔案文化史料。充分利用“6月9日國際檔案日”，舉辦主題展覽，不斷提高檔案工作的社會影響力。按照國家有關規(guī)定，加快檔案鑒定步伐，依法開放館藏到期檔案。鞏固“群眾滿意單位”創(chuàng)建成果，扎實做好檔案查閱利用服務工作。三是以安全為底線，加快構建確保檔案安全保密的檔案安全體系。嚴格按照《檔案館建設標準》、《檔案館建筑設計規(guī)范》和《公共建筑節(jié)能設計標準》的要求，抓好市、區(qū)(市、縣)檔案館建設。健全檔案安全防范體系，嚴格貫徹落實檔案庫房安全管理制度，嚴格執(zhí)行檔案安全責任追究制度，認真做好“一抗九防”及檔案實體收、管、存、用各環(huán)節(jié)的工作，保持檔案安全“零事故”。強化對檔案數字化外包工作的管理，加強檔案信息安全工作。繼續(xù)開展市、區(qū)(市、縣)檔案館重要檔案數據異地備份工作。做好市、區(qū)(市、縣)兩級綜合檔案館國家重點檔案保護和開發(fā)項目補助經費申報工作。嚴格執(zhí)行國家、省重點檔案保護和開發(fā)工作相關規(guī)定，管好用好專項資金，扎實抓好201X年度保護和開發(fā)項目，完成4500卷重點檔案的整理、修裱、標題擬寫等保護工作，完成文件級目錄數據5萬條。