總結(jié),可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí),從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚(yáng)成績(jī)、克服缺點(diǎn)、吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路、多出成果。以下是小編精心收集整理的社團(tuán)工作總結(jié),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
一個(gè)學(xué)期轉(zhuǎn)眼即過,新的社團(tuán)工作也即將開始。為了在系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,更好地發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園文化生活中的積極作用,提高社團(tuán)活動(dòng)的水平,帶動(dòng)社團(tuán)的全面繁榮和發(fā)展,促進(jìn)社團(tuán)管理的規(guī)范化、制度化,把我們學(xué)院的社團(tuán)建設(shè)好,我們社聯(lián)制定工作計(jì)劃如下:
(一)基礎(chǔ)性建設(shè)
1、社團(tuán)工作制度貫徹
新學(xué)期開學(xué),社團(tuán)部在所有干部成員討論,擬定了本學(xué)期社團(tuán)工作制度貫徹計(jì)劃,充分明確了權(quán)責(zé)的劃分、經(jīng)費(fèi)的使用、以及日常工作中的一些注意事項(xiàng)。
2、社團(tuán)間溝通監(jiān)督
各社團(tuán)招新、注冊(cè)工作完成之后,要分別進(jìn)行了新會(huì)員見面會(huì)。協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人向新會(huì)員介紹協(xié)會(huì)的歷史、宗旨、章程以及發(fā)展的方向等等,使會(huì)員更好的了解了社團(tuán),更加真切的融入社團(tuán)。
3、資源共享
鑒于各社團(tuán)機(jī)構(gòu)繁冗,操作起來比較復(fù)雜,同時(shí)考慮學(xué)習(xí)性組織的發(fā)展和培養(yǎng),本學(xué)期社團(tuán)部有資源共享的構(gòu)想,具體有以下幾項(xiàng):1、在社團(tuán)機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí),各社團(tuán)不必要部門合并,遇到各社團(tuán)活動(dòng),每個(gè)社團(tuán)部門負(fù)責(zé)人(1—2人)一起工作,提高在位人員的工作效率。2、基于外聯(lián)部的工作特殊性,各社團(tuán)保留外聯(lián)部。3、新建設(shè)一個(gè)策劃部,負(fù)責(zé)社聯(lián)重要活動(dòng)開展4、資源共享的重點(diǎn)在于信息共享,所以每個(gè)社團(tuán)專設(shè)聯(lián)絡(luò)人一名(由一名副會(huì)長(zhǎng)擔(dān)任),專門負(fù)責(zé)社團(tuán)信息的溝通與共享。4.加強(qiáng)新會(huì)員能力拓展。5.設(shè)立社團(tuán)具體獎(jiǎng)罰項(xiàng)。
(二)組織活動(dòng)
本學(xué)期社團(tuán)部的具體工作具體分為四大方面:
一、前期工作
1、迎新工作
新一年的開始,我們社團(tuán)部將配合團(tuán)總支各部門,完成11級(jí)的迎新工作,并在工作之間實(shí)現(xiàn)本部門的宣傳工作。
2.部門分組
宣傳組:對(duì)外聯(lián)系和宣傳,協(xié)助協(xié)會(huì)并進(jìn)行交流活動(dòng)。
調(diào)研組:深入?yún)f(xié)會(huì),監(jiān)督各協(xié)會(huì)內(nèi)部運(yùn)作并收集資料。
秘書組:負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)聯(lián)系,和與各協(xié)會(huì)溝通,并輔助上級(jí)學(xué)院工作,整理各協(xié)會(huì)和本部門資料,負(fù)責(zé)活動(dòng)的落實(shí)與運(yùn)作。
策劃組:策劃活動(dòng),流程、安排和活動(dòng)指導(dǎo)
3、組織學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招干工作
新學(xué)期的招干工作依舊是立足本部委員中進(jìn)行的。招干要全面展開,社團(tuán)部分別從前期宣傳、擇優(yōu)、培訓(xùn)、應(yīng)用等階段來進(jìn)行。廣泛發(fā)掘我們的干事專長(zhǎng),讓學(xué)院充分看到我們發(fā)展的潛力。
4、組織社團(tuán)招新工作
新學(xué)期的社團(tuán)招新工作依舊是立足本系、面向全校新生進(jìn)行的。招新要全面展開,社團(tuán)部分別從前期宣傳、過程跟蹤、以及會(huì)員統(tǒng)計(jì)與專長(zhǎng)冊(cè)的訂立等方面來進(jìn)行。廣泛發(fā)掘我們的會(huì)員專長(zhǎng),讓學(xué)院充分看到我們發(fā)展的潛力。
二、社聯(lián)活動(dòng)安排
(1)社團(tuán)部常規(guī)活動(dòng):
“放映會(huì)”活動(dòng),策劃中,B樓__室舉行時(shí)間待定。
(2)社團(tuán)部創(chuàng)新活動(dòng):
社團(tuán)文化節(jié),時(shí)間待定。
協(xié)助協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng),時(shí)間待定。
其他活動(dòng),時(shí)間待定。
三、長(zhǎng)期工作
1、社團(tuán)的注冊(cè)、變更、修改
社團(tuán)注冊(cè)進(jìn)行要嚴(yán)格考核,每次注冊(cè)我們都要吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),謹(jǐn)慎細(xì)致,避免了遺漏的現(xiàn)象。同時(shí)在注冊(cè)的基礎(chǔ)上,我們要監(jiān)督社團(tuán)從根本上完善了本協(xié)會(huì)章程和制度,為社團(tuán)的進(jìn)一步長(zhǎng)足發(fā)展打下基礎(chǔ)。為了讓今后的工作能夠更好更快的完成,我們將在學(xué)期開學(xué)后跟蹤了解社團(tuán)變更、修改發(fā)展?fàn)顩r,完成社團(tuán)學(xué)期監(jiān)督工作。
2、社團(tuán)活動(dòng)審批及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
我們舉辦各種活動(dòng)時(shí)應(yīng)考慮到的經(jīng)費(fèi)問題,我們將會(huì)向?qū)W院申請(qǐng)一定的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),其次,盡量爭(zhēng)取發(fā)揮社聯(lián)里的外聯(lián)優(yōu)勢(shì)向外拉贊助,不僅可以鍛煉我們的干事干部的口才和膽量,更有利于我們的活動(dòng)辦的有特色。
3、關(guān)于干事的培訓(xùn)和內(nèi)部建設(shè)方面
具體的安排將如下:
本月開始制定例會(huì)時(shí)間,開會(huì)制度與要求,等規(guī)范各干事的規(guī)章制度。本學(xué)期還會(huì)整理各協(xié)會(huì)的資料,該去該留的會(huì)統(tǒng)計(jì)好并上報(bào)老師審核,得到老師審批后會(huì)按社團(tuán)管理制度對(duì)各協(xié)會(huì)/社團(tuán)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
本學(xué)期年為鍛煉期,讓干事清楚了解到部門內(nèi)的基本運(yùn)作及活動(dòng)的各項(xiàng)程序,為未來接任奠定基礎(chǔ)。在沒有活動(dòng)的時(shí)候,例會(huì)將會(huì)安排培訓(xùn)或思想指導(dǎo),令干事更了解部門及本部門部長(zhǎng),令未來工作進(jìn)行得更順利。
下學(xué)期,將會(huì)著重于干事的競(jìng)選培訓(xùn),還會(huì)組織干事與其它部門或其它學(xué)院的社團(tuán)部合作,還會(huì)協(xié)助協(xié)會(huì)/社團(tuán)舉辦更多活動(dòng)或交流,使各協(xié)會(huì)/社團(tuán)能與外界更多的交流,促使協(xié)會(huì)/社團(tuán)更好的發(fā)展。更提_們的能力,為新一屆的干部選舉輸送更優(yōu)秀的人才。
4、收集社團(tuán)評(píng)比資料工作
我們將組織干事收集我系各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)資料和工作總結(jié),并將這些資料統(tǒng)計(jì)出來作為學(xué)期末的學(xué)生社團(tuán)評(píng)比材料。為了更好的開展工作,我們會(huì)把干事分配到學(xué)生社團(tuán)里面去。
5、其他部門內(nèi)部工作
為了讓干事能在部門里面更好的工作和為了減少中途退出社團(tuán)部的情況出現(xiàn),我們會(huì)在學(xué)期的開始制定干事管理制度和在長(zhǎng)期做好干事的思想工作。
四、社團(tuán)評(píng)估工作
體現(xiàn)社團(tuán)的強(qiáng)大與否除了與各學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展壯大有重要的關(guān)系之外,還與社團(tuán)部的內(nèi)部建設(shè)有密切的關(guān)系,我們組織干事一起開展活動(dòng)的時(shí)候應(yīng)有如下階段:
1、活動(dòng)策劃階段
2、活動(dòng)審核與分配階段
3、活動(dòng)準(zhǔn)備與監(jiān)督階段
5、活動(dòng)舉辦階段
4、活動(dòng)驗(yàn)收階段
6、活動(dòng)總結(jié)暨表彰大會(huì)
五、后期工作
1、組織社團(tuán)評(píng)比暨“精品社團(tuán)”評(píng)比階段
我們要更好的為我們學(xué)院的協(xié)會(huì)服務(wù),制定獎(jiǎng)勵(lì)政策,在每個(gè)學(xué)期期末結(jié)束前評(píng)出優(yōu)秀社團(tuán),對(duì)于活動(dòng)舉辦的效果較好的我們將給予獎(jiǎng)勵(lì).對(duì)于活動(dòng)稀少,活動(dòng)組織成績(jī)不佳的給予批評(píng)!
2、各社團(tuán)的期末總結(jié)及選舉階段
各社團(tuán)在每個(gè)學(xué)期的期末結(jié)束前總結(jié),并做好社團(tuán)內(nèi)部選舉的準(zhǔn)備,為了提高社團(tuán)負(fù)責(zé)人的基本素質(zhì)以及理論水平,社團(tuán)部應(yīng)該每月開展一次負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)討論會(huì),研討近期工作情況并組織學(xué)習(xí),努力做到與時(shí)俱進(jìn)!
3、挑選新任社團(tuán)干部階段
首先要搞好內(nèi)部管理,要制定合適我們社團(tuán)部的一個(gè)方針政策,充分的信任自己的干部和干事,調(diào)動(dòng)部門干事的積極性,讓每位干事都能夠限度的發(fā)揮自己的才能,從前期擇優(yōu)、培訓(xùn)、應(yīng)用等階段來進(jìn)行挑選新任社團(tuán)部部長(zhǎng)副部長(zhǎng),努力做到開拓創(chuàng)新!
我們社團(tuán)部在上一屆的帶領(lǐng)下雖然有一定的成績(jī),但是難免有一定的不足,那就是我們社團(tuán)部與各協(xié)會(huì)溝通和聯(lián)系不夠,相互合作的機(jī)會(huì)較少,慢慢的社團(tuán)部的影響力就會(huì)有所下降,干事積極性也隨之減少。所以在未來的活動(dòng)中,除了要向新來的同學(xué)宣傳我們各個(gè)協(xié)會(huì),加強(qiáng)各個(gè)協(xié)會(huì)之間的凝聚力。還要讓大家發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)聯(lián)合搞活動(dòng),在活動(dòng)中我們可以借此來考察干事的工作能力,為下一
任的社團(tuán)部干部選出更優(yōu)秀的人。能夠增加我們影視制作系團(tuán)總支在學(xué)校的影響力,還可以讓各個(gè)協(xié)會(huì)能夠深入到同學(xué)們心中。
1、制定好社團(tuán)部的總章程并督促每個(gè)社團(tuán)制定好其內(nèi)部自己的規(guī)章制度
2、做好各個(gè)社團(tuán)的信息統(tǒng)計(jì)工作(社團(tuán)名稱、性質(zhì)、社長(zhǎng)、人數(shù)、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、指導(dǎo)老師、各社社員名單……)
3、為接下即將開展的社團(tuán)工作做準(zhǔn)備:
a、制作各社團(tuán)社員名單及社員出勤表格并在每次活動(dòng)完后做好統(tǒng)計(jì)
b、了解清楚每個(gè)社團(tuán)的近期活動(dòng)開展計(jì)劃(形式、內(nèi)容、指導(dǎo)老師、場(chǎng)地……)如有困難由社團(tuán)部進(jìn)行協(xié)調(diào)及幫忙解決
4、加強(qiáng)社團(tuán)活動(dòng)的宣傳力度,特別是對(duì)于還需招納社員的社團(tuán)來說可以和宣傳部聯(lián)合起來一起做好宣傳方面的工作(可以通過廣播、海報(bào)、論壇發(fā)帖……等形式)
5、做好活動(dòng)小結(jié),對(duì)于每次開展的社團(tuán)活動(dòng)各社團(tuán)都要出一份活動(dòng)小結(jié),寫明此次活動(dòng)參與人員、內(nèi)容與收獲等。然后由社團(tuán)部每月做一下總結(jié)與匯報(bào)。
6、與同學(xué)們密切聯(lián)系,了解同學(xué)們對(duì)社團(tuán)部以及社團(tuán)活動(dòng)的建議和意見
7、積極響應(yīng)學(xué)校的各項(xiàng)號(hào)召,配合影視制作系各社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)。
8、進(jìn)行社長(zhǎng)換屆,社長(zhǎng)直接關(guān)系一個(gè)社團(tuán)的發(fā)展和穩(wěn)定,所以社長(zhǎng)尤為重要?,F(xiàn)在各社社長(zhǎng)都大都臨近畢業(yè),等社團(tuán)活動(dòng)開展一階段以后會(huì)選舉各社社長(zhǎng)。新社長(zhǎng)由老社長(zhǎng)和社員推薦,指導(dǎo)老師社團(tuán)成員學(xué)生會(huì)和團(tuán)總支投票選舉產(chǎn)生。使社團(tuán)未來能有一個(gè)更好的發(fā)展,讓社團(tuán)工作上一個(gè)新臺(tái)階。
由于現(xiàn)在社團(tuán)活動(dòng)還處于起步階段,可能有許多細(xì)節(jié)問題還需注意,社團(tuán)部會(huì)不斷地商討與處理各類問題,讓各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)質(zhì)量提高使得同學(xué)們的課余生活更加豐富多彩!
在新的一學(xué)年里,我們會(huì)繼承和發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)的工作精神,保持積極熱情的工作態(tài)度;要總結(jié)以前工作中的失誤,爭(zhēng)取在新的學(xué)期中把學(xué)生團(tuán)體的各項(xiàng)工作做的更好。以下是我對(duì)本學(xué)期工作的計(jì)劃。
一、工作思想
本著更好的為同學(xué)服務(wù)的態(tài)度,將常規(guī)工作與評(píng)建工作相融合,以飽滿的精神和青春的活力迎接新學(xué)期的挑戰(zhàn),不斷提高部門的工作效率,優(yōu)化部門的工作形式,豐富部門的工作內(nèi)容,鍛煉部門干部與干事的工作能力,完善部門的工作制度,更好地發(fā)揮團(tuán)體部的作用,協(xié)助團(tuán)委、學(xué)生會(huì)譜寫出輝煌的工作樂章。
二、工作宗旨
以“和諧、熱情、求實(shí)、拓新”為工作理念,積極引導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核全校學(xué)生社團(tuán),組織學(xué)生社團(tuán)廣泛開展豐富多彩、健康向上的學(xué)術(shù)、文化、體育、實(shí)踐及公益活動(dòng),以服務(wù)于學(xué)生。
三、工作主題
在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞全校工作的具體安排,以社團(tuán)發(fā)展為核心,以滿足廣大會(huì)員愛好為目標(biāo),以保證廣大會(huì)員權(quán)益為目的,以開展社團(tuán)會(huì)員為手段,以社團(tuán)穩(wěn)定發(fā)展為基礎(chǔ),組織豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng),滿足學(xué)生的精神文化需求,服務(wù)校園文明建設(shè);加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)管力度,對(duì)校級(jí)大型社團(tuán)活動(dòng)給予大力支持;進(jìn)步完善學(xué)生社團(tuán)管理制度,維護(hù)學(xué)生社團(tuán)成員的合法權(quán)益,為評(píng)估做出努力。
四、重點(diǎn)工作
(一)招收干事
(二)社團(tuán)注冊(cè)
(三)社團(tuán)招收新會(huì)員
(四)社團(tuán)管理層轉(zhuǎn)軌工作
(五)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)
五、具體工作
一、上傳下達(dá),協(xié)調(diào)各部門,完成好各項(xiàng)工作。
根據(jù)上級(jí)文件精神,協(xié)調(diào)學(xué)校各社團(tuán)工作,處理好日常事務(wù),了解意見,與領(lǐng)導(dǎo)溝通。對(duì)于學(xué)校重大會(huì)議、活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào),尤其要注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,根據(jù)學(xué)校規(guī)定和工作需要,作好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
二、配合各部門,完成好學(xué)校的中心工作。
四、認(rèn)真進(jìn)行文件的管理、分發(fā)工作。
及時(shí)收接學(xué)校信息、將文件通知、信息向部長(zhǎng)匯報(bào),并將信息傳遞到相關(guān)人員處。督促相關(guān)人員完成文件要求,并即使上繳材料。
五、作好獲獎(jiǎng)情況的登記、匯總工作。
及時(shí)通知各項(xiàng)比賽任務(wù),督促完成。將社團(tuán)的活動(dòng)進(jìn)行推廣,向媒體推薦學(xué)校的優(yōu)秀活動(dòng),并進(jìn)行報(bào)道。
六、作好社團(tuán)對(duì)外宣傳工作。
七、協(xié)助學(xué)校完成重大任務(wù)。
八、組織開展社團(tuán)成員的出游聚餐游和社會(huì)實(shí)踐等工作,讓學(xué)生的課余生活更加豐富多彩。
九、結(jié)合學(xué)校開展的安全教育和英語、文學(xué)互動(dòng)等活動(dòng),營(yíng)造濃郁的文化氛圍。
剛開始加入__文學(xué)社是因?yàn)樗拿指挥性?shī)意,深深地吸引了我。又與團(tuán)支書學(xué)姐十分的有緣,打心眼里喜歡她,于是我就報(bào)了她部下的團(tuán)支書干事。很榮幸的是,我通過了面試,成了她部下的一名干事。在學(xué)姐的帶領(lǐng)下,我逐漸深入地了解了__文學(xué)社。這是一個(gè)富有愛心的社團(tuán),它的前身是兒童文學(xué)社,是專門做一些有關(guān)兒童方面的公益活動(dòng)。期間,社團(tuán)進(jìn)行了詩(shī)歌朗誦活動(dòng)、太湖采風(fēng)活動(dòng)等,這些活動(dòng)增長(zhǎng)了我們的見識(shí),開闊了我們的視野,增進(jìn)了我們的感情。在社團(tuán)里,那濃濃的愛的氛圍時(shí)刻圍繞著我,感動(dòng)著我,溫暖著我。我認(rèn)為,參加了這個(gè)社團(tuán)是值得的,我一點(diǎn)也不后悔。
當(dāng)了團(tuán)支書干事以來,我?guī)蜕鐖F(tuán)發(fā)過傳單,在學(xué)姐的指導(dǎo)下做了幾次工作。其中,最令我印象深刻的是團(tuán)日活動(dòng)的主講。由于學(xué)姐要上課,她把這次活動(dòng)交給了我。第一次做這個(gè)活動(dòng),我有些忐忑不安,有些許緊張。站在講臺(tái)上面對(duì)那些盯著我看的同學(xué),我有些尷尬。后來,還是另一個(gè)團(tuán)支書干事上來協(xié)助我,我們兩人共同努力才得以圓滿完成這次任務(wù),
回首在社團(tuán)的這些日子,我感慨頗多,收獲頗多,特別是當(dāng)了團(tuán)支書干事,以及在學(xué)姐人格魅力的感染下,我變得富有上進(jìn)心,富有愛心,做事積極認(rèn)真負(fù)責(zé)。上次的團(tuán)日活動(dòng),是我認(rèn)識(shí)到自己的不足,自己存在著應(yīng)變能力差嗎,口語表達(dá)能力也不是很好的缺點(diǎn),所以在之后的過程中,我要突破自己的心理防線,要變得更大膽更自信,多參與這這類活動(dòng),鍛煉自己的能力,提高自己的素質(zhì)。我想,社團(tuán)的團(tuán)日活動(dòng)就給我提供了一個(gè)很好的平臺(tái)。我會(huì)好好珍惜在社團(tuán)的這些日子,抓住每一個(gè)不容錯(cuò)過的機(jī)遇。
在以后的過程中,我要更好地協(xié)助學(xué)姐,做好社團(tuán)的工作,敢于承擔(dān),勇于承擔(dān),積極負(fù)責(zé)。同時(shí)也發(fā)揮干事的組織作用,為社團(tuán)出謀劃策。
總之,很高興能與學(xué)姐、__文學(xué)社共同成長(zhǎng),相信有你們的陪伴,我的大學(xué)生活會(huì)變得有滋有味,豐富多彩。
淘寶社為了激勵(lì)新成員而舉辦了這次社團(tuán)活動(dòng),主要的成員是新一屆的淘寶社成員還有一些部長(zhǎng)和社長(zhǎng)。淘寶社活動(dòng)于10月19號(hào)下午5:30在C108舉行。
活動(dòng)如期開始,成員差不多都到齊了足以證明新成員重視這次社團(tuán)活動(dòng)。首先由社長(zhǎng)宣布活動(dòng)正式開始,講解活動(dòng)一共有四個(gè)部分。制作花名片、頭腦風(fēng)暴、節(jié)目表演和海報(bào)設(shè)計(jì)并團(tuán)隊(duì)展示。制作花名片就是將自己的花名做成名片讓大家互相認(rèn)識(shí)。然后頭腦風(fēng)暴是社長(zhǎng)出一個(gè)關(guān)鍵詞根據(jù)關(guān)鍵詞聯(lián)想與之相關(guān)的詞語或成語或諺語等等,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。關(guān)鍵詞就是團(tuán)隊(duì),與團(tuán)隊(duì)相關(guān)的詞語比如同舟共濟(jì)、患難與共、齊心協(xié)力和團(tuán)結(jié)就是力量等等。將所有成員分成四個(gè)小組競(jìng)賽。每個(gè)組都在全神貫注地想與團(tuán)隊(duì)相關(guān)的詞語。通過比賽最終勝利的是第二組,他們獲得了一個(gè)愛心型的“淘”。接下來是由四個(gè)小組表演節(jié)目,節(jié)目的要求是提前布置的。每一個(gè)節(jié)目都是成員們用心想出來的。我覺得四個(gè)節(jié)目都很精彩。最終通過選票決定是第二組獲勝。第二組又獲得了一個(gè)“淘”。最后進(jìn)入本次活動(dòng)重要的環(huán)節(jié)海報(bào)設(shè)計(jì)并且團(tuán)隊(duì)展示,海報(bào)設(shè)計(jì)要涉及隊(duì)名、隊(duì)歌、隊(duì)徽和口號(hào)。每一個(gè)小組都發(fā)揮自己的奇思妙想制作自己團(tuán)隊(duì)的海報(bào)。成員們發(fā)揮自己的特長(zhǎng),有的人在想隊(duì)名;有的人在譜曲;有的人在繪畫等等。每一個(gè)人都在努力做好自己的工作。四個(gè)小組的隊(duì)名分別是E友、天下會(huì)、夢(mèng)想高飛和火花簇,每一個(gè)小組都展示出自己小組的特色。最終獲勝的是E友隊(duì),并且獲得一個(gè)“淘”。這次活動(dòng)大家都很開心。
通過這次活動(dòng)新成員融入了我們淘寶社的大團(tuán)體里,同時(shí)出席活動(dòng)也很準(zhǔn)時(shí)這樣可以看出他們對(duì)淘寶社的熱情。我們大家以后會(huì)更加努力的,淘寶社越辦越好。
一、協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作成果
1、內(nèi)部建設(shè)成效顯著
自本學(xué)年以來,協(xié)會(huì)就致力于協(xié)會(huì)的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設(shè)工作。隨著各項(xiàng)工作的順利開展,各項(xiàng)規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會(huì)在原有的規(guī)章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會(huì)員服務(wù)套餐,對(duì)協(xié)會(huì)會(huì)員以協(xié)會(huì)的服務(wù)使會(huì)員感到協(xié)會(huì)的溫馨,從而加強(qiáng)了對(duì)協(xié)會(huì)干部干事成員的管理和對(duì)會(huì)員權(quán)益的保障與服務(wù)。
協(xié)會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置也更加合理,協(xié)會(huì)擁有較為完善的機(jī)構(gòu)設(shè)置,我們根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會(huì)長(zhǎng)團(tuán)的相關(guān)人士。采用了會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)對(duì)部門的分管負(fù)責(zé)制度,指導(dǎo)監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。確立了協(xié)會(huì)活動(dòng)的部門承辦制,即協(xié)會(huì)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的開展舉辦由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行承辦,其他部門進(jìn)行協(xié)辦,由對(duì)接主管會(huì)長(zhǎng)作為承辦活動(dòng)的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會(huì)內(nèi)的每個(gè)部門均擁有自己的特色活動(dòng),并能和其他部門合作穿插進(jìn)行舉辦。從而推出了協(xié)會(huì)的部門責(zé)任制,協(xié)會(huì)內(nèi)承辦活動(dòng),需要各個(gè)部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應(yīng)部門的責(zé)任和進(jìn)行必要的鼓勵(lì)支持,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工作的順利進(jìn)行。對(duì)于社聯(lián)或校級(jí)等大型活動(dòng)則由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)作為總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào),進(jìn)行活動(dòng)的相關(guān)籌備和開展。
本協(xié)會(huì)將常規(guī)活動(dòng)定為棋牌樂活動(dòng)和舞蹈交流會(huì)活動(dòng),兩者穿插舉辦,提高了協(xié)會(huì)會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)的積極性,從而保證了“周周有活動(dòng),月月有主題”重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動(dòng),這樣使部及幾個(gè)人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個(gè)人組織承辦活動(dòng)的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會(huì)發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會(huì)的正規(guī)化建設(shè)方面,我們注重并要求協(xié)會(huì)的每個(gè)工作活動(dòng)程序均要按照相關(guān)規(guī)范的流程進(jìn)行,包括協(xié)會(huì)的招新、招干、各種活動(dòng)的舉辦、換屆、評(píng)優(yōu)評(píng)先以及協(xié)會(huì)各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定,必須遵守和維護(hù)。如招干不僅要對(duì)待招人員進(jìn)行面試選拔,還要經(jīng)過干事的注冊(cè)流程,同意并遵守協(xié)會(huì)的相關(guān)章程、制度和管理方案經(jīng)個(gè)人簽字,協(xié)會(huì)蓋章后方可成為協(xié)會(huì)干事。這樣能夠保證協(xié)會(huì)干事對(duì)其本職工作的重視,對(duì)協(xié)會(huì)工作進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)肅的對(duì)待,保證協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展和進(jìn)行。
在協(xié)會(huì)的人文建設(shè)方面,協(xié)會(huì)各部長(zhǎng)干事除了工作上的嚴(yán)肅認(rèn)真,在生活學(xué)習(xí)方面都打成一片,進(jìn)行必要的聚會(huì)活動(dòng)和生活學(xué)習(xí)上的交流和溝通,增進(jìn)協(xié)會(huì)成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和開展。協(xié)會(huì)建立有完善的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái),如我們建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查閱協(xié)會(huì)的相關(guān)動(dòng)態(tài)和發(fā)展方向。同時(shí)建立有協(xié)會(huì)自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對(duì)協(xié)會(huì)提出相關(guān)建議,發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會(huì)的相關(guān)資料。同時(shí)我們建立有協(xié)會(huì)的QQ群,并確定和開通了協(xié)會(huì)的QQ,供大家共同討論各種話題,從而達(dá)到增進(jìn)協(xié)會(huì)成員感情的目的,增加大家對(duì)協(xié)會(huì)的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會(huì)的相關(guān)活動(dòng)。
2、財(cái)務(wù)工作井然有序
協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)主要有學(xué)生自籌經(jīng)費(fèi)(會(huì)費(fèi))、有關(guān)部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會(huì)嚴(yán)格按照規(guī)定收取會(huì)員會(huì)費(fèi),并及時(shí)將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會(huì)在經(jīng)費(fèi)管理方面,主要由協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé),協(xié)會(huì)所有會(huì)費(fèi)、撥款、贊助費(fèi)用皆為協(xié)會(huì)公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會(huì)設(shè)立了賬冊(cè)及財(cái)務(wù)清單,由協(xié)會(huì)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)成員詳細(xì)列載經(jīng)費(fèi)收支,并定期向協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào),并接受協(xié)會(huì)全體成員的監(jiān)督。協(xié)會(huì)在經(jīng)費(fèi)使用上,協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于協(xié)會(huì)的相關(guān)工作和活動(dòng),經(jīng)費(fèi)使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動(dòng)前由承辦部門詳列預(yù)算,活動(dòng)過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù),做到財(cái)務(wù)收支協(xié)調(diào)合理,并及時(shí)妥善的到社聯(lián)辦公室進(jìn)行報(bào)賬。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協(xié)會(huì)采用多種宣傳方式,如張貼海報(bào)、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日常活動(dòng)以海報(bào)張貼和展板宣傳為主,每次的宣傳海報(bào)和展板我們都努力做到一下三點(diǎn):
(1)使主要內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位等活動(dòng)信息醒目清晰。
(2)版面設(shè)計(jì)別出心裁,采用趣味性的語句、標(biāo)志性圖案,來增強(qiáng)宣傳海報(bào)的宣傳效果,使廣大同學(xué)能更深刻的了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容。
(3)注意每次海報(bào)張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時(shí)性,并進(jìn)行及時(shí)的保管和搬回,確保宣傳效果和質(zhì)量的同時(shí)維護(hù)好協(xié)會(huì)的良好形象。
在本學(xué)年中,我協(xié)會(huì)辦展板近十余張,并在教師節(jié)的展板大賽中,在全校八十多個(gè)社團(tuán)之中榮獲第四名三等獎(jiǎng)的好成績(jī),在海報(bào)、宣傳頁(yè)等宣傳工作中也取得了較大的成果和進(jìn)步。
在文訊工作方面,我協(xié)會(huì)對(duì)于本協(xié)會(huì)所舉辦的各類大小活動(dòng),均撰寫有相關(guān)文訊稿,對(duì)小型活動(dòng)則發(fā)至本協(xié)會(huì)博客和公共郵箱里,對(duì)較大或大型的活動(dòng)則同時(shí)也發(fā)至運(yùn)動(dòng)休閑中心郵箱,并及時(shí)上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站,取得了對(duì)本協(xié)會(huì)的良好宣傳作用。在本學(xué)年中,我協(xié)會(huì)撰寫較大活動(dòng)的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇,上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇,在全校社團(tuán)的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵(lì)了我__協(xié)會(huì)在活動(dòng)舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學(xué)和老師了解了__協(xié)會(huì),了解了__協(xié)會(huì)的發(fā)展。
4、活動(dòng)開展成績(jī)斐然
在過去的一學(xué)年里,__協(xié)會(huì)共組織開展了大小二十余次活動(dòng)形式多樣的活動(dòng),再加上各部門的部門活動(dòng)共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的棋牌交流活動(dòng),有引人入勝、激情四射的大型舞會(huì),有服務(wù)會(huì)員、增進(jìn)友誼的茶話會(huì)活動(dòng)等等不勝枚舉。一直以來,協(xié)會(huì)堅(jiān)持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動(dòng)。
在各項(xiàng)工作和活動(dòng)的開展中,我們始終把尊重會(huì)員的權(quán)利,保障會(huì)員利益放在首位,竭力為協(xié)會(huì)全體會(huì)員服務(wù),并注重結(jié)合時(shí)代、學(xué)校和社會(huì)的需要,從而使協(xié)會(huì)受到各界的關(guān)注和好評(píng)。如:如協(xié)會(huì)所組織的茶話會(huì)活動(dòng),讓全體協(xié)會(huì)會(huì)員齊聚一堂,共同溝通和交流,增進(jìn)大家的友誼。協(xié)會(huì)所組織的宿舍走訪活動(dòng),讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽,讓他們更加了解了鄭州大學(xué),了解鄭州大學(xué)各種學(xué)生會(huì)、社團(tuán)等為服務(wù)同學(xué),繁榮校園文化的組織團(tuán)體,使他們能更快適應(yīng)大學(xué)生活。又如在教師節(jié)期間,協(xié)會(huì)積極組織協(xié)會(huì)成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動(dòng)上的努力。我協(xié)會(huì)還積極申請(qǐng)“第五屆大學(xué)生公益活動(dòng)的小額資助項(xiàng)目”的關(guān)于“環(huán)保綠化,低碳生活”為主題的活動(dòng),并在系團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)的幫助下在校成功申請(qǐng)批準(zhǔn)。我協(xié)會(huì)積極響應(yīng)校團(tuán)委的號(hào)召,積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動(dòng),為諸多院系團(tuán)委學(xué)生會(huì)生活部活動(dòng)的承辦起到了積極的作用。我協(xié)會(huì)仍然緊緊把握時(shí)代的主題,在光棍節(jié)中,為協(xié)會(huì)全體單生成員、會(huì)員提供舞蹈交流的機(jī)會(huì),讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此,我__協(xié)會(huì)積極協(xié)助和參與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)諸多活動(dòng)的承辦,例如在第五屆陽(yáng)光體育之運(yùn)動(dòng)嘉年華活動(dòng)中,我協(xié)會(huì)協(xié)辦踢毽子的活動(dòng)項(xiàng)目,無論是在闖關(guān)區(qū)還是在積分區(qū)的活動(dòng)都得到了眾多同學(xué)們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些“舞臺(tái)”,我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動(dòng)一一展現(xiàn)在了老師和同學(xué)們的面前。
協(xié)會(huì)成立近十年以來,協(xié)會(huì)的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會(huì)資產(chǎn)和文檔資料。在協(xié)會(huì)的發(fā)展中,許多的協(xié)會(huì)資產(chǎn)、資料和檔案等在借用借出、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出以及換屆中都相應(yīng)會(huì)有部分的損失或丟失,導(dǎo)致了協(xié)會(huì)資產(chǎn)遭受到無形的損失并不在恢復(fù),因此在本學(xué)年中加強(qiáng)了協(xié)會(huì)各種資產(chǎn)檔案的有效管理。
首先對(duì)于硬件資產(chǎn)如各種棋牌類、運(yùn)動(dòng)類、宣傳類等物品資料進(jìn)行明確的統(tǒng)計(jì)分類,其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象,則進(jìn)行相應(yīng)的購(gòu)買備齊。在對(duì)協(xié)會(huì)物品的借用方面,也有比較嚴(yán)格的要求,借用單位必須填寫《__協(xié)會(huì)物品借用登記表》,防止物品的無故丟失,并做到物品歸還按時(shí)到位。在協(xié)會(huì)資料檔案管理方面,協(xié)會(huì)的所有活動(dòng)策劃書、活動(dòng)表格、協(xié)會(huì)成員檔案、文訊稿、總結(jié)、宣傳資料、校團(tuán)委社聯(lián)資料等,做到辦公室均要有相關(guān)硬件資料的備份,并在本學(xué)年中建立有軟資料的相關(guān)備份,將其存儲(chǔ)到協(xié)會(huì)的郵箱、博客、網(wǎng)絡(luò)硬盤里等。因此,協(xié)會(huì)的各種資產(chǎn)檔案都做到軟硬資料的備份儲(chǔ)存,做到協(xié)會(huì)遺產(chǎn)不丟失。
協(xié)會(huì)借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),重視會(huì)議的程序規(guī)范性和會(huì)議效果,聽取了廣大協(xié)會(huì)成員的意見,從而制定了比較合理的會(huì)議制度。
協(xié)會(huì)會(huì)議是協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)部長(zhǎng)等向協(xié)會(huì)與會(huì)成員直接傳達(dá)協(xié)會(huì)工作活動(dòng)的相關(guān)動(dòng)態(tài)和安排通知的有效傳達(dá)方式,并通過會(huì)議了解協(xié)會(huì)相關(guān)部門、成員的思想和動(dòng)態(tài)。協(xié)會(huì)確定每個(gè)月的第一周末為協(xié)會(huì)全體成員參加的例會(huì),在會(huì)議上,會(huì)長(zhǎng)團(tuán)及各部門對(duì)協(xié)會(huì)的前期工作活動(dòng)等進(jìn)行相關(guān)的總結(jié)及對(duì)后期的工作等進(jìn)行部分規(guī)劃。在本學(xué)年中,平均每月2~3個(gè)會(huì)議,主要是例會(huì)、總結(jié)會(huì)和工作活動(dòng)動(dòng)員會(huì)等,在開會(huì)前幾天,主持及發(fā)言人員必須做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,對(duì)會(huì)議流程作出合理規(guī)劃,保證了會(huì)議的合理性、高效性。
7、理論研究開展深入
在協(xié)會(huì)近十年的發(fā)展進(jìn)程中,有過光榮輝煌的時(shí)刻,也同樣有過低迷消沉的時(shí)候,甚至伴隨有協(xié)會(huì)解體注銷的危機(jī),這使得我們意識(shí)到,要想保持協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展,避免走不必要的彎路,必須要建立有符合自己協(xié)會(huì)發(fā)展情況的指導(dǎo)思想。任何一個(gè)團(tuán)體、政黨和組織沒有一個(gè)正確持久的指導(dǎo)思想,協(xié)會(huì)是走不了多遠(yuǎn)的。因此,協(xié)會(huì)便決定把協(xié)會(huì)的相關(guān)制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來,形成一套有理有據(jù),邏輯清晰的理論思想,在各種工作活動(dòng)的實(shí)踐中,進(jìn)行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
在本學(xué)年中,我協(xié)會(huì)為進(jìn)行更好的發(fā)展,提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如,本年度協(xié)會(huì)的發(fā)展宗旨是加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部建設(shè),活動(dòng)舉辦重質(zhì)保量,協(xié)會(huì)的正規(guī)化和人文化建設(shè),推出了新的關(guān)于干部干事的管理方案和會(huì)員服務(wù)套餐,會(huì)長(zhǎng)分管部門制,各部門特色活動(dòng)穿插舉行,單部門活動(dòng)承辦及其他部門協(xié)辦,干事會(huì)員對(duì)接制度,重視理論的學(xué)習(xí)和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會(huì)后屆的發(fā)展中丟失,便開始了協(xié)會(huì)的理論文檔整理工作,同時(shí)不斷的在協(xié)會(huì)的各種工作活動(dòng)中,進(jìn)行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協(xié)會(huì)成員參與到協(xié)會(huì)的發(fā)展和理論思想學(xué)習(xí)中來,便借鑒社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展的模式開展__協(xié)會(huì)的第一屆發(fā)展,讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會(huì)發(fā)展中,存在的諸多問題,同時(shí)豐富和發(fā)展協(xié)會(huì)的指導(dǎo)思想和理論成果,從而使協(xié)會(huì)能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會(huì)換了接班人導(dǎo)致協(xié)會(huì)成員又白手起家,走不必要彎路。
8、細(xì)節(jié)把握深刻到位
協(xié)會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展離不開長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,也離不開細(xì)節(jié)的把握?!凹?xì)節(jié)決定成敗”,__協(xié)會(huì)在本學(xué)年的發(fā)展中,雖遇到過各種的阻礙,但仍然取得了巨大的成果,這同時(shí)也與本協(xié)會(huì)在細(xì)節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作都十分注重細(xì)節(jié),無論是協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)部的建設(shè)管理方面,還是在協(xié)會(huì)活動(dòng)的開展方面,都盡量將各個(gè)細(xì)節(jié)考慮到位,策劃到位,因此便形成了__協(xié)會(huì)專門獨(dú)特的策劃書并一直沿用改進(jìn)至今,在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的發(fā)展中我協(xié)會(huì)以“全校更新最快”的博客,積極上傳協(xié)會(huì)的相關(guān)文檔資料和照片等,為協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)宣傳和資料備案等作出積極努力。在內(nèi)部建設(shè)管理方面,協(xié)會(huì)在正規(guī)化建設(shè)的同時(shí),同時(shí)注重培養(yǎng)協(xié)會(huì)的人文氣息,關(guān)注協(xié)會(huì)的成員、會(huì)員,對(duì)協(xié)會(huì)成員、會(huì)員進(jìn)行生日提醒和祝福,節(jié)日送禮等,讓協(xié)會(huì)成員感到協(xié)會(huì)的溫馨,讓他們更加信任和留戀本協(xié)會(huì),讓大家更加團(tuán)結(jié)向上,為協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、協(xié)會(huì)工作中的若干問題和不足
1、指導(dǎo)力度不夠
協(xié)會(huì)的各會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)對(duì)各部門的各項(xiàng)工作的指導(dǎo)力度不夠,很多部門的工作活動(dòng)沒有得到更好的實(shí)施,各部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)也沒有更好的對(duì)部門干事進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和監(jiān)督,造成協(xié)會(huì)所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應(yīng)有的實(shí)施效果。例如,協(xié)會(huì)在很早就提出了的部門特色活動(dòng)理念沒有得到相應(yīng)的實(shí)施僅有協(xié)會(huì)的棋牌部和文藝部能夠獨(dú)立的舉辦自己的特色活動(dòng),而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動(dòng),更沒有得到相應(yīng)的實(shí)施。其實(shí)各部門都能拿出自己的特色活動(dòng),例如組織部可以組織大家開展一些素質(zhì)拓展類和體育競(jìng)技類活動(dòng),而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展類文化活動(dòng),宣傳部可以開展一些海報(bào)大賽等活動(dòng)均可,只要協(xié)會(huì)的各干事敢做敢闖,協(xié)會(huì)就會(huì)有相應(yīng)的更好的發(fā)展方向,當(dāng)然這些更需要我們會(huì)長(zhǎng)和部長(zhǎng)的指導(dǎo),只有這樣,大一的干事才敢放手去做,大膽去做。因此,加強(qiáng)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作活動(dòng)的指導(dǎo)力度是協(xié)會(huì)有待加強(qiáng)和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意識(shí)不夠
協(xié)會(huì)的干事對(duì)自己的定位還不夠清晰,對(duì)協(xié)會(huì)的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于自己的部長(zhǎng),部長(zhǎng)不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協(xié)會(huì)主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作。因此,更不能主動(dòng)擔(dān)當(dāng)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)大任,對(duì)協(xié)會(huì)所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進(jìn)行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會(huì)更好發(fā)展的諸多因素。
3、溝通交流不夠
協(xié)會(huì)中的各成員間的溝通交流不夠,導(dǎo)致協(xié)會(huì)沒有達(dá)到的凝聚力。其中主要包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)與部長(zhǎng)間的溝通交流不夠,部長(zhǎng)與部長(zhǎng)間的溝通交流不夠,協(xié)會(huì)成員和會(huì)員間的溝通交流不夠等。加強(qiáng)協(xié)會(huì)各成員間的溝通交流有利于團(tuán)結(jié)協(xié)會(huì)的眾多成員和力量,能夠極大的增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為協(xié)會(huì)各種工作活動(dòng)的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4、信息傳達(dá)不夠到位
部長(zhǎng)、干事對(duì)協(xié)會(huì)所下達(dá)的協(xié)的各種工作活動(dòng)、任務(wù)、消息等沒有進(jìn)行更好有力的傳達(dá)。例如,協(xié)會(huì)的會(huì)議中的與會(huì)人員并沒有將會(huì)議內(nèi)容全面有效地傳達(dá)給其相應(yīng)負(fù)責(zé)和所在部門的人員,造成開會(huì)沒有得到應(yīng)有的傳達(dá)信息的效果。許多干事在會(huì)議中,沒有作應(yīng)有的筆記,還只是豎著耳朵“懸聽”,沒有在思想上引起高度重視。因此,各部門需加強(qiáng)各部門的制度建設(shè)并將其作為重點(diǎn)工作。
5、自我批評(píng)
我從來都不是個(gè)有才能的人,即使是協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng),卻并沒有做會(huì)長(zhǎng)的料,無論是在競(jìng)選中還是其他方面,最后憑自己的責(zé)任心和努力才走到了這一步。我能做的,就是盡自己的努力,無論有多大的困難和阻礙,將協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作做好,因此對(duì)協(xié)會(huì)成員的要求也比較高,很多時(shí)候沒有充分與其他成員商量就自下決定,沒有對(duì)部長(zhǎng)、干事給予應(yīng)有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份關(guān)心,平時(shí)多關(guān)心他們的生活和學(xué)習(xí),不能見面就說協(xié)會(huì)的事,畢竟對(duì)他們而言,協(xié)會(huì)只是他們生活的一部分而已。
三、協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。協(xié)會(huì)經(jīng)過本學(xué)年的快速發(fā)展,取得了豐碩的成果,以后協(xié)會(huì)發(fā)展的道路方向更是遙遠(yuǎn)的未知數(shù)。因此,為了防止協(xié)會(huì)的發(fā)展道路和方向走向惡化,迫切需要對(duì)協(xié)會(huì)以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃,制定出今后一段時(shí)期內(nèi)的活動(dòng)計(jì)劃和目標(biāo)。協(xié)會(huì)通過集思廣益,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自身世紀(jì)發(fā)展情況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃:
1、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移
協(xié)會(huì)的內(nèi)部建設(shè)是協(xié)會(huì)發(fā)展的重點(diǎn)工作,但也不可能僅靠一兩學(xué)期就能完成,這是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。協(xié)會(huì)也不能僅停留在內(nèi)部建設(shè)方面,因?yàn)閮?nèi)部建設(shè)的最終目的是為了協(xié)會(huì)的更好的管理和運(yùn)作,能夠更好的將協(xié)會(huì)的活動(dòng)和品牌打出去提供基礎(chǔ)保障。因此,將協(xié)會(huì)發(fā)展出去,讓更多的人知道和參與本學(xué)會(huì)的活動(dòng)是協(xié)會(huì)發(fā)展的的根本目的。
所以,協(xié)會(huì)需要將下學(xué)年的工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)槔^續(xù)加強(qiáng)協(xié)會(huì)的內(nèi)部建設(shè),同時(shí)堅(jiān)持“走出去”的發(fā)展方針。協(xié)會(huì)只有“走出去”才能更好的發(fā)展自己,才能反過來促進(jìn)協(xié)會(huì)的內(nèi)部建設(shè),從而使協(xié)會(huì)更好發(fā)展。
(1)強(qiáng)化部門建設(shè)。協(xié)會(huì)雖在本學(xué)年提出了總體的內(nèi)部建設(shè)并取得了顯著效果,但各部門內(nèi)部的情況也不容樂觀,特別是伴隨著部門特色活動(dòng)理念和部門責(zé)任制的提出,各部門已不能適應(yīng)新的發(fā)展要求。因此,加強(qiáng)部門的建設(shè)已成為協(xié)會(huì)歷史發(fā)展的趨勢(shì)和發(fā)展要求。
(2)協(xié)會(huì)十周年慶典。__協(xié)會(huì)將近整整走過十個(gè)年頭,其中有過光榮輝煌的時(shí)刻,也有過低迷消沉的時(shí)候,在這十周年之際,我們需要將十周年的慶典活動(dòng)辦得更好,來展示我們協(xié)會(huì)的發(fā)展歷史和艱難歷程。
(3)文化活動(dòng)月。文化活動(dòng)月是協(xié)會(huì)新提出來的發(fā)展方向,這是將協(xié)會(huì)眾多的精品活動(dòng)聚集在一個(gè)月里來由各部門集中進(jìn)行承辦,從而對(duì)外展示我協(xié)會(huì)的強(qiáng)大實(shí)力和豐富多彩的活動(dòng)形式和內(nèi)容,同時(shí)也是對(duì)協(xié)會(huì)的一個(gè)重要考驗(yàn),在一個(gè)月內(nèi)舉辦如此眾多的活動(dòng),需要消耗眾多的人力、物力、財(cái)力和精力,在也是協(xié)會(huì)發(fā)展的一道難關(guān),也希望從諸多方面得到援助。
(4)團(tuán)支部申請(qǐng)。協(xié)會(huì)無論是從發(fā)展歷史還是人力、物力等綜合實(shí)力上都優(yōu)于其他眾多協(xié)會(huì),因此我們協(xié)會(huì)也需要申請(qǐng)團(tuán)支部,這樣對(duì)于協(xié)會(huì)的發(fā)展和內(nèi)部管理運(yùn)作都有好處,能有利于協(xié)會(huì)的內(nèi)部建設(shè)和管理。
(5)正規(guī)的換屆。經(jīng)過下學(xué)年的幾個(gè)大活動(dòng)后,協(xié)會(huì)干事也陸續(xù)熟悉適應(yīng)協(xié)會(huì)工作的組織開展過程和方法,并能在一定程度上理解協(xié)會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略和方針,能夠在一定程度上領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)工作。因此在下學(xué)年后期開始協(xié)會(huì)的換屆工作,篩選出3至5位會(huì)長(zhǎng)候選人,并讓他們?cè)诤笃讵?dú)立領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進(jìn)而達(dá)到協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。
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