總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。以下小編在這給大家整理了一些最新物資管理工作總結(jié),希望對大家有幫助!
(一)截止到12月15日,主要材料消耗情況如下:材料名稱鋼材精扎螺紋鋼鋼絞線聲測管水泥礦粉粉煤灰外加劑河砂碎石柴油汽油。
(二)執(zhí)行物資管理辦法,建立各種物資管理臺帳
首先完善物資管理辦法,組織項目部、各工區(qū)材料員學習項目物資管理制度,從思想上認識物資管理工作的重要性。其次編制工程材料用量匯總表,根據(jù)工程進度計劃,通過網(wǎng)絡(luò),電話各種渠道對市場進行調(diào)查研究,編制合理的采購計劃。
再次就是建立健全各種臺帳,分別建立《結(jié)構(gòu)物消耗臺帳》,《各結(jié)構(gòu)物分部分項材料消耗臺帳》,《油料臺帳》,《各種材料的進料記錄》,《發(fā)料記錄》,《水泥,鋼材消耗臺帳》,各種材料嚴格按照計劃采購,按定額限量發(fā)放。
(三)零星材料采購計劃的編制
對于零星材料的采購是根據(jù)施工需要編制計劃,由項目總經(jīng)濟師審核,報項目經(jīng)理審批后進行采購和發(fā)放。在整個物資發(fā)放過程中,嚴格采取定額、限量發(fā)料控制成本,發(fā)現(xiàn)超定額現(xiàn)象,及時反映到工程部??词欠袷窃O(shè)計與施工圖紙不符造成的超耗,如果是,就由工程部及時聯(lián)系業(yè)主和設(shè)計院進行變更,這樣做的目的是要把成本控制在最省范圍之內(nèi)。
(四)做好質(zhì)量控制工作
材料質(zhì)量好壞直接影響著工程質(zhì)量優(yōu)劣,為了保證工程質(zhì)量全面創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,物資部門對施工所需要的各種材料,從選型、選廠、采購、進場檢驗各個環(huán)節(jié)嚴格過程控制,嚴禁不合格材料進場,積極配合試驗室對進場材料進行抽樣檢驗,檢驗合格者,方可進場使用。每批材料進場都必須帶有產(chǎn)品質(zhì)量合格證(包括合格證、試驗報告單等有效
證件),材料的檢驗資料,試驗報告分類歸檔,以便查閱。對進場的各類物資必須按程序要求填寫入庫數(shù)量、表觀質(zhì)量、檢驗狀態(tài)、試驗結(jié)果、使用部位等記錄,完善原材料可追溯性管理機制。對已進場的材料,嚴加保管,保證材料的質(zhì)量不受損害。
(五)及時對物資成本進行分析
材料費用占有的比例通常情況下不低于60%,材料費用控制是項目成本控制的重點,是提高項目贏利的關(guān)鍵。
項目部在大宗物資采購價格控制方面,嚴格執(zhí)行集團公司和二公司項目物資管理規(guī)定,項目部以降低采購成本為目的,主要采取了公開招標的辦法來選擇質(zhì)量好、價格合理的材料。具體做法是:
(1)買家控制,通過市場行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,通過招標擇優(yōu)購料。
(2)運費控制,合理組織運輸,就近
購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本。
(3)考慮資金時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
其次再根據(jù)現(xiàn)場施工進度情況,對已完工程進行不定期的成本分析,主要從用料是否有計劃,消耗是否有定額,數(shù)量控制是否在定額范圍之內(nèi)等有關(guān)方面進行分析研究,對設(shè)計與實際消耗進行量差分析研究,找出盈虧原因,總結(jié)經(jīng)驗,避免以后的工程出現(xiàn)類似虧損現(xiàn)象。再對工程進行功能化分析,對材料進行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價格低的材料代替價格高的材料,實現(xiàn)成本最低化目標。
(六)加強施工現(xiàn)場材料的管理。
對施工現(xiàn)場材料進行隨時檢查(包括數(shù)量、質(zhì)量),對保管不善工隊的材料使用進行糾正,以避免材料的浪費。對剩余的材料及時回收,避免造成不必要的浪費?,F(xiàn)場物資的存放要按不同材料的性能和特性合理存放,如鋼材要下墊上蓋,防止鋼材的銹蝕。
在對現(xiàn)場油料的管理方面,我們與延安煉油廠建立了長期合同關(guān)系,采購價每公升比市場價低五分錢。在發(fā)放過程中,各作業(yè)隊加油需工班長委托專人辦理加油手續(xù),項目機械加油需根據(jù)現(xiàn)場的委托單進行定量加油。工班消耗油料直接轉(zhuǎn)收,項目施工機械消耗油料列銷后,待設(shè)備部考核,對超耗油的機械要追究其原因,并進行相應(yīng)的處罰。
水泥、砂石料是每天都進,各工區(qū)材料員嚴格把關(guān)驗收、認真登記臺帳,根據(jù)施工進度控制相應(yīng)的庫存量。對各個拌合站每月完成的混凝土數(shù)量認真統(tǒng)計,對使用量與設(shè)計量進行對比,如果工班造成混凝土的浪費,則在計價清單中予以扣除,并追究其混凝土浪費的原因。
對周轉(zhuǎn)材料的管理,主要是鋼模板,根據(jù)施工主次、進度要求,及時進行調(diào)配。鋼管、腳手架、扣件采取日租收費,待工程結(jié)束后根據(jù)驗收完好狀況,施工期限收取各工班的費用。
(七)合同的管理
我們堅持集團公司和二公司項目管理辦法規(guī)定進行合同的管理,建立合格供方臺帳,定期對合格供方進行評定,對大宗料的采購合同上報公司物資部審核,待公司領(lǐng)導審批后進行采購,其他合同由項目部領(lǐng)導和合同評審小組共同簽認生效。
(八)現(xiàn)場的物資管理
主要還是要從源頭上抓起,從采購,保管,發(fā)放三個環(huán)節(jié)進行量的控制。物資的運輸按照及時、準確、安全、經(jīng)濟的原則進行操作,根據(jù)現(xiàn)場、地區(qū)和材料的實際情況,合理選擇運輸方式和運輸路線,以滿足施工的需要,降低運費為目的。按照項目管理辦法,做到“供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快、消耗低,費用省”,實現(xiàn)項目物資管理目標。
沈延然、王偉亮同志是負責一工區(qū)臨潼梁場物資,兩位同志對待工作一直都是兢兢業(yè)業(yè),認真負責。
工區(qū)里所有運料必須通過鐵一局便道,由于鐵一局路基施工,把所有的土倒在道路上,特別是在9、10月這個多雨的季節(jié)里,晴天上擋路,雨天路面泥濘,運料車根本無法順利通行,但卻無人直接負責,堵車時間較長,好多司機不愿意來,廠家也不好派車,道路不通嚴重影響到物資的儲存,材料不全工程無法進行,幾百位工人也得休工,直接給工程帶來不可預(yù)計的損失。
在考慮到這一嚴重后果,我們這兩位同志主動負起責任,首先去聯(lián)系磚渣,然后四處找裝載機,這是最困難的事,不知從哪里借,由于項目規(guī)定的臺班底,使兩個施工隊的裝載機和提供磚渣的私人裝載機都不愿給使用,我們的同志只要不斷的給其說好話,耐心解釋想盡辦法說服對方,才會同意給其使用。
無論晴天雨天,白天深夜,只要料車在道路上出現(xiàn)困難,一個電話,他們兩位立即聯(lián)系裝載機,拖著鋼絲繩,安全指揮料車到場,我們的同志的信念就是不能由于自身原因?qū)е峦9ぃ浅鲇谖覀兺?/p>
的努力沒有使工期所延誤,才能促使項目部指定的任務(wù)超標完成,這種吃苦耐勞,默默奉獻、秉承職守的工作作風是我們永遠學習的好榜樣。
施工在第一線的沈延然同志,主要負責一工區(qū)、臨潼梁場的各種材料,在工作中任勞任怨,今年雨季較多,材料送到門口進不了,沈延然同志積極組織車輛修路,冒著大雨,穿著雨鞋,拿著鐵鍬,在泥濘中修路,材料進場晚會影響工期,會影響到大家的工資效益,現(xiàn)場材料員沈延然、王偉亮24小時監(jiān)守在施工一線,精心組織材料進場,為施工一線著。
總的來說,鄭西項目物資部在本年度的物資管理過程中,取得了一定的成效,項目部物資人員嚴格按照項目管理辦法規(guī)定執(zhí)行,把物資管理和技術(shù)管理提到了同等的高度,最終使工程成本降到了最低,實現(xiàn)了項目管理目標。
公司物資部給我們鄭西項目的工作很支持,張部長親臨鄭西現(xiàn)場指導,為我們材料管理工作出謀劃策,指出在管理中出現(xiàn)的漏洞,不到位地方,給我們工作提供了幫助,我們在此深表感謝!
自20__年項目部成立至今,克服了站前單位施工緩慢、施工圖滯后,甲供物資手續(xù)繁瑣、物資到貨不及時等一切不利因素,項目部全體員工主動出擊,加班加點,消除困難,確保工期節(jié)點目標實現(xiàn)。目前,成貴鐵路四川段和云貴段已分別于20__年5月16日和20__年12月16日正式開通運營?,F(xiàn)將一年來的物資設(shè)備管理工作開展情況匯報如下:
一、20__年度物資設(shè)備管理工作情況
1、成貴鐵路的物資招標采購情況
成貴鐵路自購物資共計81個包件,20__年已完成招標采購10.82億元。甲供物資共計50個包件,20__年已由建設(shè)單位主持完成招標采購13.2億元。20__年11月份我項目部迎接了股份公司對局集團董事長離任審計,經(jīng)審計物資從招標采購、合同簽訂、合同執(zhí)行、資金支付、廢舊物資處理等資料審計,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀現(xiàn)象。
2、物資供應(yīng)情況
成貴鐵路云貴段施工任務(wù)繁重,工期緊張。為實現(xiàn)成貴鐵路云貴段四電系統(tǒng)集成工程節(jié)點工期目標。物資人員緊扣中心,不等不靠,秉承“兵馬未動、糧先行”的戰(zhàn)略思想,在確保物資供應(yīng)保障工作中,各級物資、技術(shù)人員精心組織、科學管理、團結(jié)協(xié)作,克服設(shè)計圖紙嚴重滯后、設(shè)計變化大等諸多困難,物資到貨對內(nèi)采取勞動競賽、月度考核等提高物資人員工作積極性,對供應(yīng)商采取電話電報催貨、約談供應(yīng)商主管領(lǐng)導、駐廠催貨監(jiān)造、按合同條款考核、供應(yīng)商信用評價考核以及付款獎懲等方式,想盡一切辦法促使四電物資按要求時間到貨,有效保證了現(xiàn)場物資供應(yīng),確保了施工生產(chǎn)有序開展,有效地解決了物資供應(yīng)急難問題。
3、物資進場檢驗及質(zhì)量情況
我們嚴格按照鐵總物資【20__】116號第三章甲供物資第二十二條、第四章自購物資三十五條對物資設(shè)備進行驗收,即對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進行認真清理外,還對各供應(yīng)商提供物資設(shè)備的原材料的材質(zhì)證明文件、出廠合格證、出廠檢驗報告、第三方檢測報告等質(zhì)量證明文件嚴格審查,根據(jù)招標文件、技術(shù)規(guī)格書、設(shè)計文件、技術(shù)聯(lián)絡(luò)會紀要、物資采購合同等對進場物資設(shè)備進行自檢、報檢、第三方抽檢。我們對高鐵接觸網(wǎng)不銹鋼材質(zhì)零部件的進貨檢驗尤為關(guān)注,成貴鐵路使用的接觸網(wǎng)零部件全部是中鐵建電氣化局集團軌道交通器材有限公司和洛陽鑫迪鐵道電氣化有限公司生產(chǎn)的,我們吸取了其它客專經(jīng)驗和教訓,高鐵接觸網(wǎng)不銹鋼材質(zhì)零部件到達現(xiàn)場后,首先查驗檢測中心出具的本批次檢驗報告,檢驗結(jié)果合格后才允許發(fā)放使用。還重點檢查了不銹鋼銷釘、螺栓等受力部件和承力金具的檢驗報告結(jié)果和外觀質(zhì)量,從源頭上杜絕隱患產(chǎn)品上道使用,保證了物資質(zhì)量和施工質(zhì)量。
為了確保物資質(zhì)量,首先從進貨源頭入手,對驗收不合格、不滿足要求的物資設(shè)備建立了臺帳,一律封存或退貨。對于驗收發(fā)現(xiàn)有8個廠家所供的13種物資存在質(zhì)量問題,我們及時召開了質(zhì)量分析會,要求質(zhì)量問題產(chǎn)品一律封存或退換貨,整改完成后經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理和站段現(xiàn)場監(jiān)督確認后,方可認為整改完成,保證了供貨物資質(zhì)量。成貴鐵路20__年7月和10月兩次迎接鐵總質(zhì)量安全紅線檢查,檢查組2次檢查都未發(fā)現(xiàn)任何進場材料存在的質(zhì)量問題。這都是我們物資、技術(shù)、安質(zhì)人員對進場材料嚴格履行自檢和報檢,從源頭上保證了進場材料的質(zhì)量問題。
4、及時辦理貨款結(jié)算和物資資料歸檔整理工作
截止當前,成貴鐵路全線物資供貨完畢,落實自購物資集中付款和甲供物資的簽收,對自購物資付款根據(jù)各分部已簽認點發(fā)料單和供應(yīng)商提供發(fā)票,及時為供應(yīng)商按《物資采購合同》條款辦理了70%付款。對于甲供物資簽收我們依據(jù)《供貨合同》、《發(fā)貨通知單》、《廠家銷售清單》對所到物資設(shè)備品名、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量包裝和有關(guān)技術(shù)條件、質(zhì)量標準、證明文件等進行數(shù)量核對、質(zhì)量驗收,核對無誤方可對甲供物資辦理簽收手續(xù),截止目前已辦理90%甲供物資結(jié)算簽收。同時,我們按業(yè)主單位要求,根據(jù)四電甲供物資設(shè)備采購計劃資料、甲供物資設(shè)備驗收資料、進場物資質(zhì)量記錄、不合格物資處理記錄、甲供物資設(shè)備安裝使用說明、維護保養(yǎng)手冊等進行資料歸檔,共整理裝訂128冊,并移交業(yè)主單位歸檔。
二、物資設(shè)備管理工作先進經(jīng)驗、典型事例
常用采購方式有:公開招標、邀請招標、詢價采購、議標,而具體操作中就存在選擇哪種方式的問題。⑴公開招標充分體現(xiàn)了“公正、公平、公開”的原則,但采購周期長,采購選擇缺乏彈性,也因為不可改變性,可能中標者不一定是最佳選擇。(2)邀請招標即有針對性邀請滿足資格條件的數(shù)家供應(yīng)商參與競爭,從中選擇中標單位,采購周期短,較容易選擇到理想單位,但供應(yīng)商容易出現(xiàn)串標,成本難以控制。(3)詢價采購:存在報價程序不嚴密,再就是如果投標人與招標人之間進行相互溝通,容易排擠競爭對手。(4)單一來源采購,即對單一產(chǎn)品通過談判采購,由于缺乏足夠競爭,采購方處于不利地位,報價容易突破設(shè)計概算。
三、物資設(shè)備集中采購工作管理情況、存在的問題、應(yīng)對措施
(1)提高物資集中招標采購工作認識。物資集中招標采購、依法招標是集團公司的一項基本制度,項目部個別領(lǐng)導和專業(yè)人員對物資集中招標采購重要性認識不足,思想不重視,認識不高,在工期緊張的情況下存在不想招或規(guī)避招標的問題。應(yīng)加大物資設(shè)備集中招標采購宣傳力度,加強集中招標采購工作業(yè)務(wù)知識培訓。
(2)自購物資線上合同審批及付款流程太繁鎖,牽涉審批領(lǐng)導較多、審批時間長,不利于及時辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。尤其是委托集團公司付款的各公司簽訂的物資采購合同,一旦工程結(jié)束、分部撤點,如果再通過原分部的人員申請付款,付款的時間更長、難度更大,最怕的是找不到、找不齊各付款環(huán)節(jié)的人員,建議項目結(jié)束后簡化付款流程。
(3)甲供物資招標與工程實施有些脫節(jié),造成工期時間有所滯后:①甲供物資編制招標文件一般委托設(shè)計院,招標代理機構(gòu)負責招標采購工作,他們對實施性施工組織設(shè)計,施工現(xiàn)場重難點工程、中心料庫、施工隊伍分布不能有效的動態(tài)掌握。施工現(xiàn)場條件和施工工序直接決定各類物資的進場順序,物資采購與現(xiàn)場施工安排脫節(jié),造成急需的物資不能及時到達現(xiàn)場,制約工程進度的推進。②不利于協(xié)調(diào)供貨和現(xiàn)場調(diào)試,供貨協(xié)調(diào)難度大。因施工單位與中標單位無合同關(guān)系,在供貨時間、到貨地點、售后服務(wù)方面、技術(shù)對接等方面不利于與供應(yīng)商對接,或者是供應(yīng)商要求建設(shè)單位出具書面函件要求,增加過多的協(xié)調(diào)工作。③甲供物資計劃提報需要需施工、監(jiān)理、設(shè)計、建設(shè)單位現(xiàn)場指揮部、建設(shè)單位技術(shù)、物資簽字蓋章,因四電施工線路長,物資種類及規(guī)格型號復(fù)雜,各施工、監(jiān)理、設(shè)計、建設(shè)單位駐地分散,提報計劃手續(xù)復(fù)雜、流程過多,造成了材料計劃不能及時下達,不利于供應(yīng)商及時排產(chǎn)、現(xiàn)場供貨。
四、20__年度物資設(shè)備管理工作要點
雖然成貴鐵路全線已正式開通運營,保駕護航是項目部20__年工作重點,為此明年應(yīng)重點做好以下工作:
1、再次清理甲供物資和自購備品備件、非安裝設(shè)備、設(shè)備質(zhì)保期的易損件移交情況,防止移交少交和漏交,防止運營線路出現(xiàn)故障而影響搶修。
2、加強剩余和廢舊物資管理,嚴格執(zhí)照集團公司關(guān)于印發(fā)《中國鐵建電氣化局集團有限公司剩余物資回收利用管理辦法(試行)》的通知執(zhí)行。及時清理剩余和廢舊材料,壓減材料庫存、減少資金占用、降低項目的工程成本。同時抓緊時間清理和退還閑置租賃周轉(zhuǎn)材料和設(shè)備,降低工程成本。
3、按合同約定比例進行自購物資集中付款,對供貨不及時、產(chǎn)品存在質(zhì)量問題、售后服務(wù)不到位的供應(yīng)商嚴格按照合同索賠條款執(zhí)行。
4、根據(jù)施工總承包合同中設(shè)備數(shù)量、設(shè)備金額與采購設(shè)備數(shù)量、金額,配合工程、計財部門進行認真清理設(shè)備量差和價差,同時認真清理甲供物資施工圖數(shù)量、變更數(shù)量以及各分部計劃數(shù)量、到貨數(shù)量以及結(jié)算數(shù)量和金額,減少建設(shè)單位對甲供物資超量使用不必要的扣款。
5、對后期即將實施的設(shè)計變更新增物資設(shè)備進行采購和補充合同簽訂。
五、鐵建商城業(yè)務(wù)開展情況
成貴鐵路四電物資采購工作于20__年5月已全部結(jié)束,因此鐵建商城上未開展業(yè)務(wù)。
六、對集團公司、股份公司物資設(shè)備管理工作的意見和建議
1、建議集團公司對高鐵項目上采購量大、競爭激烈的單一來源物資設(shè)備(化學錨栓、計算機聯(lián)鎖、列控、ZPW—20__軌道電路、信號繼電器、電液轉(zhuǎn)轍機等物資設(shè)備)由集團公司統(tǒng)一辦理戰(zhàn)略協(xié)議采購。
2、在全局各項目在招標過程中,對無理取鬧、反復(fù)投訴質(zhì)疑的投標人以及供貨不及時、存在質(zhì)量缺陷、售后服務(wù)態(tài)度差的供應(yīng)商,建議集團公司及時納入供應(yīng)商信用評價考核,除在全局通報外,并且上報鐵路總公司。
以上是成貴項目的物資設(shè)備管理工作總結(jié),對于存在的問題,我們在以后的工作中一定加以克服,不斷加強業(yè)務(wù)知識學習,提高敢打硬仗,應(yīng)對各種困難和挑戰(zhàn)的能力。衷心感謝各級領(lǐng)導對成貴項目物資工作的關(guān)心和支持,我們一定不負重托,不辱使命,傾項目部之力,做好20__年物資管理工作。
20__年全年,項目部經(jīng)歷了困難的一年,物資設(shè)備部與項目部各部門一起克服困難,找出路、想辦法,經(jīng)過項目部領(lǐng)導與各部門工作人員共同努力,在“管理制度標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理要求的指導下,開展文明施工,從基礎(chǔ)上、源頭上抓好物資管理工作,積極保障現(xiàn)場物資設(shè)備的需求。物資設(shè)備成本是工程成本的重要組成部分之一,加強管理降低物資設(shè)備消耗與運行成,提高項目效益是我不懈努力的目標。
卡楊公路VI標項目部物資設(shè)備部根據(jù)本部門的工作特點,結(jié)合工程施工進度等實際情況,以“降低成本、提高效益”為指導思想,積極配合相關(guān)部門的各項工作,克服了__縣城至施工地點交通環(huán)境極其惡劣、施工難度大、危險系數(shù)高等各種不利因數(shù),經(jīng)過一年的不懈努力,我們主要做了以下幾方面的工作,并取得了不錯的成績。
1、轉(zhuǎn)變設(shè)備物資管理方式
根據(jù)項目施工進度,合理選用設(shè)備,共投入設(shè)備92臺套,其中自有設(shè)備69臺套,租賃設(shè)備10臺套,各施工班組自由設(shè)備13臺套,滿足了工程施工要求。
我部門積極督促各施工機組必須經(jīng)常培訓操作人員,提高操作技術(shù),做好維護保養(yǎng)工作,提高設(shè)備完好率和利用率。尤其注重施工現(xiàn)場設(shè)備的管理,杜絕危險施工,減少設(shè)備事故,做到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、安全生產(chǎn)。以高素質(zhì)的員工隊伍促進設(shè)備管理的人性化、合理化、科學化。
2、以經(jīng)濟效益為目的
市場經(jīng)濟的發(fā)展促進了物資設(shè)備部門的管理觀念從過去單純的技術(shù)性管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)和經(jīng)濟效益相結(jié)合的綜合管理模式,其目標是以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,不斷改善技術(shù)裝備,提高操作人員的技術(shù)素質(zhì),做好維護保養(yǎng),極大的提高了設(shè)備的完好率和利用率,確保施工現(xiàn)場的正常運行。
項目部所需物資嚴格按照定額發(fā)放,所有采購物資必須向物資部提出購買申請,并經(jīng)由業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、主管領(lǐng)導審批后方能購買。在物資采購過程中實行貨比三家制度,對產(chǎn)品質(zhì)量,價格及商家的信譽度等進行考核,選擇最優(yōu)企業(yè)進行采購,使所采購的物資即能滿足工程施工需要,又能最大限度的壓縮材料成本,節(jié)省資金。
實施成本控制,定期對我部門員工進行培訓教育,讓每個員工心里都有一本經(jīng)濟帳,自覺愛惜和維護自己的設(shè)備。在材料物資領(lǐng)用方面也凸顯出良性循環(huán),遏制了盲目領(lǐng)用、亂堆亂放、心中無數(shù)的麻木現(xiàn)象,在員工心中樹立起了節(jié)約成本的理念。
通過以上制度的順利實施,使項目部在這一年中取得了良好的經(jīng)濟效益。
3、加強現(xiàn)場管理
由于項目部施工隊伍及設(shè)備較多,根據(jù)項目部實際情況,項目部制定了拌合站管理制度、修理工管理制度、挖掘機管理制度、發(fā)電機管理制度、裝載機管理制度、空壓機管理制度、油罐車管理制度等,為我項目部管理人員實施管理提供了根據(jù),提高設(shè)備出勤率及完好率。
20__年是卡楊項目部最艱苦的一年,物資部門全體人員努力工作,為現(xiàn)場施工提供了物資保障;同時在20__年的工作中也存在許多不足,在今后的工作中一定加以改進,爭取在新的一年里取得更好的成績。
20__年就要過去了。的大力支持和正確領(lǐng)導下,公司的材料部門和項目領(lǐng)導人,細化管理的主線,密切關(guān)注減少材料消耗的成本控制項目,支持服務(wù)的目的,我們將努力提高物料管理,確保材料及時供應(yīng),控制物料消耗在關(guān)心和指導下,精心管理已完成交給的任務(wù)項目?,F(xiàn)將過去一年各方面工作總結(jié)如下:
1、完成各項指標。
今年,對于曾家?guī)r項目來說,建設(shè)戰(zhàn)線長,點多,外部干擾范圍廣,資金缺乏,保障供應(yīng)壓力大。經(jīng)過一年多與部門人員的共同努力,我們將在“管理體系標準化、現(xiàn)場管理標準化、流程管理標準化”的管理要求指導下,克服困難,找到出路,找到文明施工的方法。在此基礎(chǔ)上,我們將做好物料管理從源,通過材料供應(yīng)鏈融資,積極與供應(yīng)商協(xié)商,積極保障項目的實現(xiàn)對網(wǎng)站建設(shè)的需求,減少材料消耗成本、物料消耗指數(shù)今年的每個項目:
主要材料消耗金額:10000元,自建成以來占年產(chǎn)值%。材料消耗2 _ 3項:萬元,完成后占年產(chǎn)值%。燃料消耗:萬元,占年產(chǎn)值萬元。模板及周轉(zhuǎn)材料使用總費用:萬元,占竣工后年產(chǎn)值的%。今年廢鐵處理量:10000元
2、學習體系和自我提升
在20__年公司的深化管理,該公司發(fā)布了許多新管理系統(tǒng)和文檔,先后發(fā)布了對廢料的管理措施、管理措施對周轉(zhuǎn)材料、材料采購管理措施、管理措施材料合同,管理措施,材料供應(yīng)商,分包材料的管理措施評估,勞動保護用品管理辦法及其他管理制度的學習程度我對物資管理的責任有深刻的認識,任務(wù)艱巨。
3、實施物料工作
1. 計劃的實現(xiàn)。嚴格遵循項目物料計劃管理規(guī)定,經(jīng)常去建筑工地,了解現(xiàn)場施工情況和進度,提前實現(xiàn),提前做好準備,避免損失和事故造成的延誤生產(chǎn)或購買假冒偽劣產(chǎn)品由于不合時宜的計劃,確保項目建設(shè)和生產(chǎn)的順利進行,并完成各子項目的收尾材料清理協(xié)調(diào)工作,避免因采購過多造成庫存材料積壓。2. 根據(jù)公司要求,組織材料市場調(diào)查組進行材料市場季度調(diào)查。材料調(diào)查具有權(quán)威性和代表性。根據(jù)市場調(diào)查組人員多、品種多的特點,根據(jù)新老人員的結(jié)合和對物料類的熟悉程度,進行小組式的市場調(diào)查。市場調(diào)查后,編制材料市場調(diào)查報告并參與調(diào)查。所有檢驗員在調(diào)查報告上簽字確認,以保證市場調(diào)查的真實性
3.倉庫管理。(1)嚴格執(zhí)行物資調(diào)運驗收制度。本項目成立物資調(diào)運驗收小組,嚴格控制調(diào)運物資的質(zhì)量和數(shù)量。所有到達現(xiàn)場的材料,材料人員必須邀請第二或第三方參與驗收,材料室的一方不得接受,否則驗收無效,并對相關(guān)負責人進行處罰;對材料進入現(xiàn)場,驗收將根據(jù)計劃進行質(zhì)量要求,不合格的材料恕不接受,實際的數(shù)量將被檢查,多將進行監(jiān)督,漏洞會嚴格檢查,和較低的材料質(zhì)量和更高的價格將嚴格控制進入建筑工地施工現(xiàn)場,確保施工和生產(chǎn)的需要。
__年即將過去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認真貫徹落實局、公司__年經(jīng)濟工作會議精神,結(jié)合年度物資工作重點,堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支的工作方針,加強物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,較好地完成了公司下達的各項任務(wù)。現(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類指標完成情況。
1、1-10月份累計入庫2308、03萬元,同比增加464、06萬元,增幅25、17%;
2、1-10月份累計出庫2268、84萬元,同比增加453、2萬元,增幅24、96%;
3、截止10月底,庫存為271、05萬元,同比增加20、83萬元,增幅8、32%;
4、1-10月份,累計燃料費用1150、80萬元,同比增加209、48萬元,增幅22、25%。
5、1-10月份累計專項消耗332、84萬元。同比增加201、96萬元,增幅為154、3%;其中篷墊、封車繩和捆勾繩174、37萬元,增加125、30萬元,增幅255%;大中修改造等項目158、47萬元,增加76、66萬元,增幅93、7%。
二、各項工作開展情況
(一)物資供應(yīng)工作
1、計劃執(zhí)行情況。__年1-10月份,各單位上報物資采購計劃579份,共4788項,臨時計劃約600項,計劃兌現(xiàn)率99、7%以上,沒有因采購不及時而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。
2、合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),而且有利于增強與供貨商相互之間的信譽,切實維護企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購人員學習了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識。全年,共簽訂采購合同42份,總標的額181、43萬元,完全履行了合同40份,總金額為170、9萬元,合同兌現(xiàn)率95、2%。月平均融資為214、7萬元,沒有發(fā)生經(jīng)濟合同糾紛。
3、比質(zhì)比價工作情況。為了建設(shè)節(jié)約型港口,加強采購管理,我們在嚴格執(zhí)行貨比三家比質(zhì)比價采購原則的基礎(chǔ)上,用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價采購的監(jiān)督力度和透明度,整頓進貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,對直購和價格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購詢價表212份,總金額420、75萬元。其中進口配件詢價表55份,金額171、97萬元;國產(chǎn)配件詢價表60份,金額74、59萬元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價表93份,金額174、19萬元,進口配件的采購基本都采取了詢價表的形式。詢價表由使用單位簽上意見或提出要求,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價采購監(jiān)督力度,增加采購的透明度。例如:6月份,采購門機用ycw3×120+1×35的電纜1000米,揚州市船用電纜廠報價213、00元/米,安徽華星電纜公司報價232、18元/米,報價高與低相差19180元;采購85z裝載機起重泵等7項,徐州重工報價88850元,徐州川崎報價91750元,徐州匯笙報價103700元,報價高與低相差1、485萬元。由于有針對性的開展比質(zhì)比價工作,取得了明顯成效,全年約節(jié)約采購資金52、34萬元。
4、做好重點物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,重點做好對裝卸生產(chǎn)有影響的物資進行預(yù)控,制定出最低庫存儲備量。
(1)作好重點裝卸機械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破1800萬噸,確保980裝載機、扒機、門機、挖掘機、灌包機等重點裝卸機械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因為這些機械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進口配件,進貨周期較長,所以我們根據(jù)各單位所提報的計劃,及時作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運輸方式,保證配件的供應(yīng)工作。
(2)燃油是裝卸機械的正常運行的血液,如果燃潤料供應(yīng)不及時或出現(xiàn)問題,對裝卸生產(chǎn)會造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應(yīng)緊張,燃油價格持續(xù)攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少徆ぷ髟斐闪撕艽蟮睦щy。在公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項問題,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應(yīng)方達成長期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導的幫助下我們從邊防購進300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6、9萬元。
(二)物資管理工作
1、物資采購工作。一年來,物資公司認真貫徹局《設(shè)備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進行有效的監(jiān)督和制約。進一步實施陽光采購工程,物資采購實行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強了物資采購質(zhì)量,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進行。
2、最大限度壓縮采購成本。__年以來,全國性的原材料漲價,尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價,直接帶動了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下,我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價值24682、50元,節(jié)約成本開支。|||
3、進一步提高物資管理現(xiàn)代化。a、使用微機最大限度的為管理服務(wù),不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準備,對1——6月份微機庫存帳與手工帳進行核對,掌握和分析差錯情況,找有關(guān)人員匯總存在的問題,為完善和擴充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準備工作。b二。三號加油站使用電子加油機,進一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實的反映了港內(nèi)主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情
4為了避免和降低各種風險,提高經(jīng)營管理效率,利用清產(chǎn)核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財務(wù)管理的有效性和安全性。
(三)、倉儲管理工作。
1、認真組織職工學習貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司安全月活動的要求,組織職工進行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓和考試,結(jié)合加油站和倉庫等安全重點部位的特點,進行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報,并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,對三個油庫的避雷設(shè)施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。
2、堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎(chǔ)工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負責的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負責,以利于更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進行了清理和清點,將庫存物資分類建帳,列出明細,以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機1臺。鐵路公司領(lǐng)用注油機1臺,大型砂輪機1臺,12#槽鋼62m。門機大隊領(lǐng)用了兩臺180的電動液壓推桿制動器,cbf-140e齒輪泵2臺,以及調(diào)劑使用了部分承,總價值約1、8萬元。
3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0、64萬元,核留庫存由__年5月的61、2萬元減少到目前的37、8萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計劃時嚴格控制,對庫存查實,能利用冗余和帳外物資的,堅決不準采購,加強內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。1-10月調(diào)劑使用帳外物資8、09萬元。三是做好對部分帳內(nèi)已無使用價值的物資的報廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的43、1萬元配件和物資申請作報廢處理。
4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從__年6月—__年6月期間的柴油進行盤點,共盤盈燃油43噸,金額217761、84元。經(jīng)公司批準已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油10、795萬元,經(jīng)申批報廢處理,__年對外出售74公斤,金額達3620元;公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤,價值20__、47元,盤活和節(jié)省了資金。
(四)、清欠工作。
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,__年1-10月清回1、8萬元現(xiàn)金,累計清欠99、39萬元。
三、存在的問題:
(一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
(二)對國家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。
(三)對重點裝卸機械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進一步健全和完善。
(四)庫存物資數(shù)額較大,庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn)。
(五)服務(wù)標準有待進一步提高,要不斷完善服務(wù)標準,把物資管理和供應(yīng)工作做細做好。
四、__年工作計劃打算
(一)提高認識,加強管理,完善機制。
加強物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益,努力完成__年公司的創(chuàng)業(yè)目標、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內(nèi)部管理機制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標準及崗位業(yè)績考核標準,做到程序流暢,責任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時,要不失時機的加強業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識的學習培訓,進一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
(二)加強市場調(diào)研,增強對物資價格波動趨勢的前瞻性。
我們要以年度綜合計劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資采購計劃,及時掌握國家宏觀政策調(diào)控所引起的市場經(jīng)濟變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預(yù)見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節(jié)約費用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節(jié)約支出。
(三)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團公司的《設(shè)備物資采購管理辦法》,加強物資采購管理,切實做好比質(zhì)比價工作。
我們要繼續(xù)嚴格執(zhí)行《設(shè)備物資采購管理辦法》,在貨比三家的比質(zhì)比價采購原則的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價采購,進行有效的監(jiān)督和制約。整理進貨渠道,加大直購比例,以生產(chǎn)源頭采購為主,選擇質(zhì)量好有信譽、供貨及時、價格合理的供貨商,盡可能減少中間環(huán)節(jié),
利用計算機等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購管理的民主監(jiān)督力度,通過公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產(chǎn)地,價格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購,信息公開的陽光采購。
(四)加強重點物資的預(yù)控,保證供應(yīng),抓好質(zhì)量管理
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。港口是特殊行業(yè),對重點設(shè)備、高大設(shè)備、重點物資、應(yīng)急物資要逐步建立物資供應(yīng)保障制度,審批、采購、供應(yīng)程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù),提前作好配件供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,保證重點設(shè)備配件、應(yīng)急物資、短缺物資的供應(yīng)工作。
要確保生產(chǎn)物資的供應(yīng),業(yè)務(wù)員要經(jīng)常深入到使用單位,及時掌握生產(chǎn)需用物資情況,對維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點裝卸機械的配件供應(yīng),尤其是進口配件等進貨周期長,必須及時做好早打算、早提報、早訂貨,保證配件的供應(yīng)工作。同時加強購進物資的質(zhì)量管理,嚴禁采購三無產(chǎn)品;做好物資驗收入庫工作,防止假冒偽劣產(chǎn)品進入生產(chǎn)流程,以免造成事故或經(jīng)濟損失;加強燃油的采購,我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產(chǎn),全力確保燃油供應(yīng)。
(五)增強法律意識,做好物資采購合同管理工作。
我們要認真執(zhí)行集團公司關(guān)于物資采購合同管理的規(guī)定,加強對合同履行全過程的管理,對我方預(yù)付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時報送《物資采購合同簽訂履行情況月報表》。
(六)加強定額資金管理。
在資金運用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產(chǎn)所急需物資,確保一線生產(chǎn)。根據(jù)年度綜合計劃,將進口設(shè)備配件和主要總成及部件,按生產(chǎn)任務(wù)進度和需要,結(jié)合項修、大修、中修及月度計劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計劃性和科學性。
(七)加強倉儲管理,優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),合理進行儲備
1、堅持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進行檢查,將檢查結(jié)果給予通報,納入考核,要通過活動,促進庫容、庫貌及物資管理標準的提高,達到倉儲管理工作制度化、標準化、規(guī)范化,增強管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。
2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調(diào)劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),具體采取措施:一是結(jié)合局開展的核留物資庫存工作,做到先利庫,后采購,同時在匯總平衡物資計劃時,應(yīng)做到先利庫,后采購,加強監(jiān)控,查實是否能利用的堅決不準采購;二時按設(shè)備運行狀況及對裝卸生產(chǎn)影響程度,核定庫存物資限額;三是可以隨時采購的材料,要適量核定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內(nèi)提供存貨,使用后再開發(fā)票的作法;五是內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時核銷。
(八)認真做好物資統(tǒng)計分析工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用
認真做好物資統(tǒng)計分析工作,要及時準確、真實的報送物資統(tǒng)計報表,提高統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要做好物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作,使統(tǒng)計工作在物資采購、價格、及庫存方面發(fā)揮有效的參謀作用,更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),為適應(yīng)今后的科學管理做好基礎(chǔ)工作。
(九)加強與各單位的溝通與協(xié)調(diào)。買與用本身就是一對矛盾,可以對配件的價格、質(zhì)量、供貨等起到相互制約,相互監(jiān)督的作用,出現(xiàn)了問題并不可怕,關(guān)鍵是我們以正確的態(tài)度去對待,發(fā)現(xiàn)問題是對物資工作的支持,解決問題是對物資工作的促進,我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問題,進一步完善物資供應(yīng)工作,要在實施管理的過程中,強化服務(wù),在實施服務(wù)的過程中、強化管理,正確處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,把物資管理和供應(yīng)工作做細做好,完成__年目標的實現(xiàn)。
(十)加強安全管理,落實安全責任,保證重點部位不出問題。加油站是物資公司的重點防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實,對加油工要進行有針對性的安全培訓,進一步提高職工的安全意識;對安全工作要進行例行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,對安全工作決不能存僥幸心理,要落實責任一抓到底。