光陰似箭，一年又過(guò)去了。回顧這一年來(lái)，在政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫忙下，我從文書崗位轉(zhuǎn)到秘書崗位后，緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、強(qiáng)化職能，做好服務(wù)工作。
我堅(jiān)持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務(wù)水平。一是圍繞中心，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。牢固樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí)，全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏，正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，當(dāng)好參謀和助手。今年，我先后撰寫了《關(guān)于在我區(qū)深入開(kāi)展愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的調(diào)查報(bào)告》、《關(guān)于社區(qū)建設(shè)工作考察報(bào)告》、《關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)，做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報(bào)告》等3篇調(diào)研文章。在陪同領(lǐng)導(dǎo)到牡丹江市社區(qū)建設(shè)先進(jìn)區(qū)考察后，將先進(jìn)區(qū)的經(jīng)驗(yàn)寫入調(diào)查報(bào)告，并結(jié)合我區(qū)實(shí)際分析社區(qū)建設(shè)工作，民政局根據(jù)考察報(bào)告中先進(jìn)社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開(kāi)展社區(qū)建設(shè)創(chuàng)新大賽，調(diào)動(dòng)了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的進(jìn)取性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報(bào)告開(kāi)展了樓道文化，在全市計(jì)生、城管、愛(ài)衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進(jìn)行宣傳接!。二是搞好配合，為科室服務(wù)突出主動(dòng)性。在開(kāi)展重要工作中，我經(jīng)常與科室領(lǐng)導(dǎo)互通情景，以求統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，步調(diào)一致，排除干擾，共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當(dāng)好參謀，變部門行為為政府整體行為，構(gòu)成合力，提高整體工作水平。在防治非典型期間，我和衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)加班加點(diǎn)、協(xié)同作戰(zhàn)，在召開(kāi)大型會(huì)議或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪等工作上，我都能夠及時(shí)掌握信息，提前運(yùn)作，盡可能為基層減輕負(fù)擔(dān)。三是體察民情，為群眾服務(wù)突出進(jìn)
取性。認(rèn)真接待群眾來(lái)信來(lái)訪，對(duì)群眾反映的問(wèn)題及時(shí)登記，歸口轉(zhuǎn)辦處理，使每次反映的問(wèn)題都能得到圓滿答復(fù)。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時(shí)，我每一天早晨先到__X地區(qū)察看工程進(jìn)展情景，傾聽(tīng)群眾呼聲，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情景，得到市建設(shè)二公司群眾的好評(píng)。
二、強(qiáng)化形象，提高自身素質(zhì)。
為做好秘書工作，我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自我，注重以身作則，講奉獻(xiàn)、樹(shù)正氣，以誠(chéng)待人，樹(shù)一流形象。一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位，努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此，我異常注意學(xué)習(xí)馬列主義基本原理、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)等方面的知識(shí)和文秘工作業(yè)務(wù)知識(shí)，增強(qiáng)了駕馭全局的工作本事。二是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”，所以，我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值，正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與團(tuán)體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)，一年到頭，經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn)，尤其是防治非典工作期間，每一天連續(xù)工作14個(gè)小時(shí)，白天到基層了解情景，晚上草擬文件、撰寫信息，做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲，從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過(guò)近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉，自我在文字功夫上取得必須的提高。全年共撰寫匯報(bào)份、領(lǐng)導(dǎo)講話26份，報(bào)送《__X突出基層政權(quán)建設(shè)》、《__X愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作結(jié)碩果》等信息__條，在《__X信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)檗k公室同事校稿的同時(shí)，細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處，改掉自我不足，并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教，在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自我在文
字材料上有所提高。
三、強(qiáng)化大局意識(shí)，拓展工作思路。
工作中，我注重把握根本，堅(jiān)持抓大事、抓關(guān)鍵，推進(jìn)各項(xiàng)工作上臺(tái)階。一是認(rèn)真辦文。公文是傳達(dá)政令的載體，公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通，今年年初，執(zhí)行了新的公文處理標(biāo)準(zhǔn)，我在認(rèn)真學(xué)習(xí)一書后，堅(jiān)持發(fā)文前請(qǐng)同事幫忙，多次校對(duì)，確保無(wú)誤。一年來(lái)，共起草區(qū)政府和政府辦文件12件，無(wú)一件出現(xiàn)問(wèn)題。二是嚴(yán)格辦會(huì)2015年辦公室文秘工作總結(jié)5篇工作總結(jié)。一年來(lái)，先后籌備路子會(huì)議、上級(jí)視察、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)44次。無(wú)論哪次會(huì)議我都及時(shí)和主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)，調(diào)動(dòng)各方面的力量，尤其是防治非典初期，會(huì)議多、任務(wù)重、人員緊、信息網(wǎng)絡(luò)不暢通，我都能夠克服困難，有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署，保證了工作的順利進(jìn)行，也贏得了各方面的支持和好評(píng)。三是細(xì)心接待。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查，我都認(rèn)真準(zhǔn)備接待，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待計(jì)劃，注意接待細(xì)節(jié)，先后接待了副省長(zhǎng)程幼東帶隊(duì)的愛(ài)衛(wèi)情景檢查、區(qū)勞動(dòng)就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次，未出現(xiàn)任何紕漏。
一年來(lái)的工作雖然取得了必須成績(jī)，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，服務(wù)上還不夠，和有經(jīng)驗(yàn)的老秘書比還有必須差距，材料上還在基本格式上徘徊，資料上缺少縱深挖掘的延伸，在今后的工作中，我必須認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，克服不足，努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。應(yīng)對(duì)秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì)，不怕吃苦，勇挑重?fù)?dān)，主動(dòng)找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，進(jìn)取適應(yīng)各種艱苦環(huán)境，在繁重的工作中磨煉意志，增長(zhǎng)才干
二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勇于實(shí)踐，博覽群書，不斷積累，在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息，廣泛汲取各種“營(yíng)養(yǎng)”;同時(shí)，講究學(xué)習(xí)方法，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，提高學(xué)習(xí)效率，防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自我具有扎實(shí)的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的組織本事、機(jī)智的分析本事、果敢的處事本事、廣泛的社交本事、從而逐步到達(dá)“張口能講，提筆能寫，下手能干”的境界。三是發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。要打破長(zhǎng)期構(gòu)成的心理定勢(shì)和思維定勢(shì)，勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自我工作中的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤，不斷調(diào)整自我的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo)，不斷追求，奮發(fā)進(jìn)取，以適應(yīng)各項(xiàng)工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
時(shí)光流逝，白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間，__年即將過(guò)去，我院學(xué)生會(huì)自換屆以來(lái)，在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下，在主席的帶領(lǐng)下，在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下，以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的，已走過(guò)了4個(gè)月的時(shí)光。期間，學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開(kāi)展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展下來(lái)，都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用，營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績(jī)，為_(kāi)_年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門，而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事，起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面，我將本學(xué)期以來(lái)秘書部工作業(yè)績(jī)，向主席及各成員作如下匯報(bào)
一、 大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng)，但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前，我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里，統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經(jīng)濟(jì)系 人，計(jì)算機(jī)應(yīng)用系 人。
(2) 制作號(hào)碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評(píng)委寫出了參賽選手名單，給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。
二、 人員考勤，會(huì)議通知與記錄
人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開(kāi)大會(huì)，主席將話之前，秘書部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2. 會(huì)議通知
主席確定召開(kāi)會(huì)議之后，秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作，以電話的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3. 會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí)，秘書部都會(huì)做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12.8)共開(kāi)會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次，所有成員會(huì)議5次。
三 、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng)，分別是，9月：學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月：第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、__屆六精神學(xué)習(xí);11月：社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外，秘書部共寫活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。
一路走來(lái)，秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng)，共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī)，但在工作過(guò)程中也出現(xiàn)了許多不足
時(shí)光如水，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進(jìn)盛夏。一個(gè)學(xué)期即將過(guò)去，回首往事，這個(gè)學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長(zhǎng)，秘書部在成長(zhǎng)。
這學(xué)期，秘書部正式成為直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門，上對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，下對(duì)各部門負(fù)責(zé)。職權(quán)大了，小小的秘書部也該成長(zhǎng)了，再也不是你動(dòng)我動(dòng)，沒(méi)你命令不敢動(dòng)的小秘書了。不過(guò)這樣的轉(zhuǎn)變需要時(shí)間。
這學(xué)期的秘書部主要還是協(xié)助其他部門開(kāi)展工作、檔案規(guī)類、會(huì)議記錄等。例會(huì)方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路，各成員匯報(bào)所負(fù)責(zé)部門的活動(dòng)情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達(dá)能力，另一方面增強(qiáng)了各成員的責(zé)任感。每次例會(huì)我部均有詳細(xì)的會(huì)議記錄以供備案查詢。
在協(xié)助其他部門開(kāi)展活動(dòng)中，我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神，特別在模擬商品交易會(huì)、英語(yǔ)演講比賽、學(xué)雷鋒活動(dòng)、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)大賽、奧運(yùn)知識(shí)競(jìng)賽等大型活動(dòng)都可以看到我部成員活躍的身影。
通過(guò)以上的工作總結(jié)，一個(gè)學(xué)期來(lái)，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長(zhǎng)和快樂(lè)，看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神，我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。
新學(xué)期即將到來(lái)，我們的工作還有很多不足，比如說(shuō)：分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等，本學(xué)期我部接受了不少的思想教育，雖然本學(xué)期在實(shí)際行動(dòng)上沒(méi)有一個(gè)質(zhì)的飛躍，起碼思想上有所改進(jìn)，我相信經(jīng)過(guò)一個(gè)假期的調(diào)整，新的學(xué)期將迎來(lái)一個(gè)新的秘書部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲，我部會(huì)成為一個(gè)勇敢表達(dá)自己的，敢站出來(lái)講話的秘書部。
時(shí)光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作，有成績(jī)也有不足，現(xiàn)將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期工作總結(jié)如下。
這學(xué)期我們?cè)诓粩嗝髦刑剿鞒龈舆m合的工作方式，并不斷更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部資料，聯(lián)系方式，一確保各種消息能及時(shí)傳達(dá)。同時(shí)，我們自主舉辦同時(shí)也協(xié)助其他部門舉辦了一系列活動(dòng)，這些活動(dòng)不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力，而且通過(guò)部門之間的協(xié)作，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間成員與成員之間的交流與團(tuán)結(jié)，同時(shí)更加深刻的體會(huì)到一個(gè)團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來(lái)才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。
具體活動(dòng)如下：
一、參與學(xué)生會(huì)迎新，招新工作，使學(xué)生會(huì)工作在開(kāi)學(xué)之初以最快速度恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)，并為學(xué)生會(huì)注入新能量。
二、多次主持學(xué)生會(huì)全體會(huì)議，并負(fù)責(zé)通知，借教室，主持，會(huì)議記錄多項(xiàng)任務(wù)。
三、與大一大二團(tuán)支書建立聯(lián)系網(wǎng)，以及時(shí)通知相關(guān)事情。
四、負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)的相關(guān)通知，以及節(jié)目預(yù)選時(shí)借教室，評(píng)審，晚會(huì)邀請(qǐng)函的制作，主持人選拔，臺(tái)詞撰寫及晚會(huì)中的后勤工作。
五、單獨(dú)策劃組織了“信息之星”活動(dòng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的全部流程。
六、主持“每月談”活動(dòng)。
七、與心理輔導(dǎo)站聯(lián)系，舉行“團(tuán)學(xué)輔導(dǎo)”活動(dòng)。
八、通知大一大二各項(xiàng)事宜，包括
1、通知召開(kāi)“我的暑假”主題班會(huì)，并收集整理班會(huì)資料統(tǒng)一上交。
2、參與運(yùn)動(dòng)會(huì)，為運(yùn)動(dòng)員加油助威。
3、通知大一大二關(guān)于“創(chuàng)意作品大賽”事宜，并收集創(chuàng)意作品統(tǒng)一上交。
4、通知大一大二關(guān)于“信息之星”、“雙福.挑戰(zhàn)杯”，相聲小品大賽講座等活動(dòng)的信息。
九、部門內(nèi)每周舉行例會(huì)，加強(qiáng)部門成員的溝通。并組織聚餐、騎車出游等活動(dòng)。 當(dāng)然，一學(xué)期的工作下來(lái)，我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗(yàn)和不足。
首先，學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間交流和溝通偏少，致使學(xué)生會(huì)的一些大型活動(dòng)，組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續(xù)性。
其次，對(duì)于信息的通知采用的是層層下發(fā)式，浪費(fèi)時(shí)間和精力，要把消息渠道縮短，確保大家能及時(shí)收到各種信息。
再有，通知過(guò)程中，因?yàn)槿狈皶r(shí)的反饋信息，使得我們的工作量增大。
最后，整體學(xué)生會(huì)成員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，大家工作態(tài)度有待端正。
以上是這一學(xué)期以來(lái)的工作匯報(bào)，及工作體會(huì)。在這個(gè)團(tuán)體里，我積累了許多的寶貴的經(jīng)驗(yàn)，與這個(gè)團(tuán)體一同成長(zhǎng)，這些也將是今后我在學(xué)生會(huì)前進(jìn)的動(dòng)力。在以后的工作實(shí)踐中，我們將會(huì)不斷的努力與探索，使學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新。也希望下學(xué)期的工作順利展開(kāi)!
秘書處在服務(wù)團(tuán)所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說(shuō)是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負(fù)責(zé)每次活動(dòng)以及會(huì)議通知的下達(dá)，活動(dòng)的材料準(zhǔn)備，通訊的撰寫以及活動(dòng)會(huì)議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來(lái)說(shuō)一下優(yōu)缺點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn)：
1.通知的下達(dá)：
(1)服務(wù)團(tuán)內(nèi)部會(huì)議：每名干事負(fù)責(zé)一個(gè)部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的統(tǒng)計(jì)。
(2)活動(dòng)通知：干事們會(huì)將報(bào)名參加活動(dòng)的人員的基本信息統(tǒng)計(jì)清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時(shí)準(zhǔn)確地通知到參賽選手
總之，下通知及時(shí)、準(zhǔn)確、效率較高。
2.活動(dòng)的材料準(zhǔn)備：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準(zhǔn)備，對(duì)于這些前期準(zhǔn)備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關(guān)材料也準(zhǔn)備得比較齊全，進(jìn)而也就保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3 通訊的撰寫：通訊作為服務(wù)團(tuán)主要的活動(dòng)會(huì)議記錄的載體和宣傳工具，在整個(gè)工作中是非常重要的，因此，我們也加強(qiáng)了對(duì)干事們通訊寫作的培訓(xùn)，并對(duì)每一篇通訊都進(jìn)行了認(rèn)真的修改?？傮w而言，干事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質(zhì)量也越來(lái)越好。
4.活動(dòng)會(huì)議的記錄整理：每一次的活動(dòng)和會(huì)議，我們都會(huì)在記錄本上認(rèn)真記好活動(dòng)會(huì)議的具體內(nèi)容，詳細(xì)流程，會(huì)議后，并將其整理成電子版儲(chǔ)存起來(lái)，以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。
當(dāng)然，秘書處在工作過(guò)程中也存在許多不足，這些不足主要是：經(jīng)驗(yàn)不夠，與團(tuán)內(nèi)成員、活動(dòng)參與人員、校外社會(huì)人員的溝通過(guò)程中積極主動(dòng)性不夠高，成員參與活動(dòng)的自覺(jué)性與積極性不高，有時(shí)還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對(duì)于以上缺點(diǎn)，我們有必要在總結(jié)過(guò)去活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行深刻反思、積極改進(jìn)，對(duì)本部門成員的工作缺點(diǎn)進(jìn)行批評(píng)指正，并虛心接受其他部門提出的意見(jiàn)，在實(shí)踐中不斷改進(jìn)與完善。
未來(lái)展望：
1. 加強(qiáng)對(duì)干事們的通訊寫作的培訓(xùn)，不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量，進(jìn)而來(lái)更好地宣傳服務(wù)團(tuán)，擴(kuò)大其影響力。
2. 加強(qiáng)本部門的團(tuán)結(jié)和凝聚力。
3. 加強(qiáng)與服務(wù)團(tuán)其他部門以及法學(xué)院其他社團(tuán)的交流。
4. 認(rèn)真做好每一次活動(dòng)會(huì)議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。
5. 積極協(xié)助其他部門的工作，共同為服務(wù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
現(xiàn)在行政政策服務(wù)團(tuán)無(wú)論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實(shí)為不易，但服務(wù)團(tuán)還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，通過(guò)所有成員的共同努力，把服務(wù)團(tuán)發(fā)揚(yáng)光大，讓它能更好地為社會(huì)、為學(xué)校、為人民服務(wù)!
時(shí)光匆匆，轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過(guò)去，在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪，有耕耘有收獲，每個(gè)人都從中學(xué)到了很多，在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步?？梢哉f(shuō)，這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時(shí)光。
__—__上學(xué)年，秘書處緊扣校學(xué)生會(huì)中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務(wù)，督促檢查，催辦落實(shí)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章，努力推動(dòng)校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作地高效順利開(kāi)展。
一、增強(qiáng)大局意識(shí)，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務(wù)順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在第八屆學(xué)生會(huì)全體會(huì)議等學(xué)生會(huì)重要會(huì)議中，秘書處主持了成立大會(huì)、積極做好會(huì)議記錄及會(huì)議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開(kāi)展起到了中樞作用。在去年9月，秘書處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作;10月，落實(shí)了校學(xué)生會(huì)各部門的招新工作。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，全力做好日常工作。
這一學(xué)期，全體成員樹(shù)立秘書處工作無(wú)小事的思想，勤工作，講服務(wù)，辦實(shí)事，重質(zhì)量，努力地做好各項(xiàng)日常工作，熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導(dǎo)，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問(wèn)題。
此外，秘書長(zhǎng)積極召開(kāi)本部門工作會(huì)議，明確本部門工作目的，總結(jié)各類問(wèn)題，培訓(xùn)指導(dǎo)本部門干事的工作，提高了干事們的工作能力和工作效率，讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這一學(xué)期，在實(shí)際的工作中，我們愈發(fā)感覺(jué)到認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、和耐心的重要性，愈發(fā)體會(huì)到學(xué)會(huì)溝通與傾聽(tīng)的重要性。譬如排值班表，譬如制作點(diǎn)名冊(cè)，譬如寫會(huì)議記錄，譬如通知部長(zhǎng)會(huì)議……讓我們知道有些想法沒(méi)有實(shí)踐就等于空想，有些事情沒(méi)有去做就不能體會(huì)到開(kāi)心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事，但它足夠鍛煉我們的耐心與細(xì)心。
三、增強(qiáng)管理意識(shí)，重點(diǎn)做好規(guī)范工作，建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
秘書處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線：一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施，做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。提前安排好會(huì)議和同志參加人員，使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開(kāi)展。三抓督促檢查，以召開(kāi)的重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主，并協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難，推動(dòng)規(guī)章制度、工作安排、會(huì)議決定的落實(shí)。同時(shí)，對(duì)秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工，明確職責(zé)，并健全內(nèi)部管理，如值勤組長(zhǎng)考勤的安排，定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃，建立規(guī)范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時(shí)，秘書處積極做好其他常規(guī)工作，如收發(fā)保管學(xué)生會(huì)一般申請(qǐng)表、各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各系部學(xué)生會(huì)反饋資料、并及時(shí)做好各項(xiàng)歸檔工作。
此外，積極配合其他部門開(kāi)展各項(xiàng)工作等。
秘書處基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù)，制造了影響，鍛煉了新人，增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我們秘書處今后將避免失誤，彌補(bǔ)缺憾，進(jìn)一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭(zhēng)取更大的成功。
下學(xué)期，秘書處仍然將依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，做好樞紐和管理工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。
另外，這學(xué)期在秘書處的工作，讓我們對(duì)學(xué)生會(huì)又有了新的認(rèn)識(shí)。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議，希望對(duì)學(xué)生會(huì)和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。
應(yīng)完善學(xué)生會(huì)制度。如果說(shuō)學(xué)生會(huì)是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”，秘書處則是校會(huì)內(nèi)部主席團(tuán)與各部門間的核心和樞紐。如果說(shuō)選擇在學(xué)生會(huì)服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力，那么，選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時(shí)還能夠最詳細(xì)透徹的了解整個(gè)學(xué)生會(huì)。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過(guò)對(duì)秘書處各項(xiàng)工作的了解，提出以下建議：
1.設(shè)立學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)制度。
針對(duì)學(xué)生會(huì)成員有很多不是班內(nèi)的干部，無(wú)法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部競(jìng)選;工作成績(jī)突出，但無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)等問(wèn)題，提出以下建議：
(1)制定一個(gè)量化的考核標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)選，并給于張貼。比如設(shè)立部門之星，學(xué)生會(huì)之星等。
(2)在學(xué)期末對(duì)于學(xué)生會(huì)成員成績(jī)由部長(zhǎng)填寫工作情況認(rèn)定書轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競(jìng)選。這樣可以調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性，努力為學(xué)生會(huì)工作，為學(xué)生服務(wù)。
2.加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系部學(xué)生會(huì)及專業(yè)分會(huì)的溝通與合作
在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委及相關(guān)部門的指導(dǎo)和幫助下，以“同在學(xué)校大家庭，建設(shè)校園為大家”的認(rèn)同感吸引人，以共同的事業(yè)凝聚人，逐步理順院學(xué)生會(huì)與系學(xué)生會(huì)、專業(yè)分會(huì)的關(guān)系：主動(dòng)加強(qiáng)與系學(xué)生會(huì)和專業(yè)分會(huì)的聯(lián)系與交流，增進(jìn)相互了解，建立有效的溝通渠道，為進(jìn)一步合作打下基礎(chǔ);定期向院學(xué)生會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)度，工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)分會(huì)開(kāi)展工作，熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學(xué)生會(huì)聯(lián)合的有效途徑與實(shí)現(xiàn)方法，搭建與院學(xué)生會(huì)和專業(yè)分會(huì)間交流合作的平臺(tái)與機(jī)制;發(fā)揮專業(yè)分會(huì)的專長(zhǎng)，科學(xué)分工，有進(jìn)有退，整合資源，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，為學(xué)生會(huì)這個(gè)共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
3.實(shí)行“權(quán)力的下放”。
針對(duì)各部成員不能全權(quán)組織一次活動(dòng)，不能對(duì)整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容作一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，以及活動(dòng)后資料的整理等問(wèn)題。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”，就是誰(shuí)提出自己的活動(dòng)計(jì)劃，并且此次活動(dòng)予與實(shí)施，那么此次活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé)，其他成員輔助完成活動(dòng)，部長(zhǎng)起到督察和指導(dǎo)的作用，并協(xié)助把活動(dòng)的計(jì)劃，過(guò)程及總結(jié)完成，及時(shí)上交秘書處存檔。
4.任務(wù)及時(shí)公示制度(制作工作簡(jiǎn)報(bào))：
此工作簡(jiǎn)報(bào)是向廣大同學(xué)公布的。對(duì)于廣大學(xué)生來(lái)說(shuō)，他們不知道學(xué)生會(huì)是一個(gè)什么樣的團(tuán)體，也不知道學(xué)生會(huì)的人成天在忙著一些什么，對(duì)學(xué)校有何成績(jī)等。對(duì)于學(xué)生會(huì)的態(tài)度，要么是不清楚，不了解，要么是消極的表示嗤之以鼻。對(duì)此提出以下建議：
把學(xué)生會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，近期活動(dòng)，近期成果，近期計(jì)劃安排等內(nèi)容以海報(bào)或者展板的形式對(duì)學(xué)生會(huì)所有基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示，讓大家知道我們?cè)诿π┦裁?，我們真正忙出什么成果出?lái)。
經(jīng)過(guò)總結(jié)，我們秘書處在這一學(xué)期里，也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日?；貞洝⒏鞣N申請(qǐng)、辦公室物品的管理工作;其次，秘書處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，通過(guò)各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理;最后，秘書處還應(yīng)該是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)，各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，但是我們有信心在下學(xué)期里做更好!
20__-20__上學(xué)期秘書處工作總結(jié)
時(shí)光荏苒，光陰似箭。一學(xué)期的時(shí)光轉(zhuǎn)眼即逝。在感慨流年飛逝的同時(shí)，學(xué)生會(huì)工作翻過(guò)了又一篇章。伴隨著期末考試的來(lái)臨，本學(xué)期學(xué)生會(huì)的工作也劃上了圓滿的句號(hào)。一直以來(lái)，秘書處在工作中積極配主席團(tuán)，協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，起著巨大的紐帶作用，是學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵?，F(xiàn)對(duì)本學(xué)期的工作總結(jié)如下：
(一) 工作配合：
本學(xué)期秘書處進(jìn)行了人員調(diào)整和招納，現(xiàn)由十三人組成，在秘書長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，成員間團(tuán)結(jié)合作，分工明確，較好的完成了學(xué)生會(huì)分配的任務(wù)。
為了增進(jìn)我部人員的凝聚力，通過(guò)建立QQ群，給大家提供了交流、相互了解的機(jī)會(huì)，還通過(guò)部門聚餐、唱歌，使大家真正的融合在一起 ，在工作中更有協(xié)調(diào)能力。
(二) 本學(xué)期的主要工作：
1、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
2、資料管理：在學(xué)期開(kāi)始時(shí)各部部長(zhǎng)規(guī)劃了學(xué)期計(jì)劃，月末總結(jié)月
初計(jì)劃，由秘書處進(jìn)了整理收集，以保證各部在本學(xué)期工作中有章可依，高效率的完成本學(xué)期的任務(wù)。
3、例會(huì)：例會(huì)期間我部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，使主席團(tuán)能夠全面了解上周我院所舉行的一些活動(dòng)，以及下周的安排，使工作能夠有條不紊的進(jìn)行。
4、干事培養(yǎng)：在工作中，我們注重他們個(gè)人能力培養(yǎng)。十二月下旬即將舉辦的元旦晚會(huì)，為我們的干式培養(yǎng)提供了機(jī)會(huì)。希望通過(guò)這次活動(dòng)組織能是干事得到充分的鍛煉，在平時(shí)的工作中，也注重干事能力的培養(yǎng)：如何調(diào)整好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，如何提高工作效率，如何加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的交流，如何鍛煉自己與他人的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力，如何樹(shù)立自己的威信等問(wèn)題。這為我院以后學(xué)生會(huì)工作更好的進(jìn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)工作中存在的問(wèn)題：
1、舉行的活動(dòng)不多，與各部門之間的交流比較少，不能很好的了解各部門的活動(dòng)，更好的了解他們的活動(dòng)動(dòng)態(tài)。
2、有時(shí)工作方法不是很正確，任務(wù)完成但效率不是很高，在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。
3、與其他各院系之間的交流很少，應(yīng)加強(qiáng)與各院系之間的經(jīng)驗(yàn)交流，相互促進(jìn)，共同提高。
(四)及時(shí)總結(jié)
及時(shí)總結(jié)就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改正問(wèn)題，我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會(huì)更加注重思考，及時(shí)總結(jié)，認(rèn)真完成工作，相
信通過(guò)這次總結(jié)，秘書處在下學(xué)期的工作會(huì)有新的突破，新的進(jìn)展。
以上就是我部對(duì)本學(xué)期工作的總結(jié)，不妥之處，敬請(qǐng)指正。在下學(xué)期的工作中，我們會(huì)一如既往的作好本職工作，積極創(chuàng)新，為我院學(xué)生會(huì)工作做出貢獻(xiàn)。
進(jìn)自管會(huì)秘書部也快一年了，對(duì)秘書部的具體工作也大致有了了解。一開(kāi)始，競(jìng)選部門委員的時(shí)候，覺(jué)得秘書部是個(gè)很文雅，很瑣碎的一個(gè)部門。雖然，進(jìn)了之后，也大體上和想象中的差不多。
進(jìn)秘書部就是為了獲得一定的鍛煉，可能一開(kāi)始覺(jué)得其他部門跟自己的能力有點(diǎn)不符，還是秘書部的要求能力稍微綜合一點(diǎn)。一開(kāi)始，覺(jué)得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明，大家各司其職，譬如開(kāi)例會(huì)，聽(tīng)會(huì)，經(jīng)常也會(huì)有活動(dòng)需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿，也能鍛煉一下自己。那時(shí)覺(jué)得很充實(shí)。
可是，這學(xué)期，大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動(dòng)會(huì)因?yàn)楦鞣N理由請(qǐng)假，通訊稿無(wú)人問(wèn)津。其實(shí)，出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如，從部長(zhǎng)開(kāi)始，就沒(méi)有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明了。部長(zhǎng)自己對(duì)自己的工作也不是很負(fù)責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時(shí)，莫名的學(xué)習(xí)部查課強(qiáng)制壓在秘書部的身上，秘書部委員除了要干自己部門的事之外，還要做學(xué)習(xí)部的事，耽誤了大家很多時(shí)間。我個(gè)人覺(jué)得這個(gè)做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進(jìn)校加社團(tuán)時(shí)，如果了解到秘書部的工作原來(lái)是這樣，對(duì)秘書部的定位也就有了一定的偏差。
對(duì)于秘書部的期待，更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時(shí)，對(duì)于部門聽(tīng)會(huì)，這個(gè)關(guān)系到主席團(tuán)對(duì)各部門的考核，所以應(yīng)該實(shí)行輪流聽(tīng)會(huì)制度。這樣就不會(huì)對(duì)各部門聽(tīng)會(huì)產(chǎn)生疲勞感，也會(huì)造成個(gè)人看法。秘書部底下一屆招生，應(yīng)該合理分配男女比例，這樣才能夠更加合理的，科學(xué)的安排工作。
我作為系學(xué)生會(huì)秘書部部長(zhǎng)，深知秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會(huì)整體高效運(yùn)作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重，時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)認(rèn)真的對(duì)待。
秘書部的工作職能主要為：1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事，起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面，我將本學(xué)期以來(lái)秘書部工作業(yè)績(jī)，向老師、主席及各成員作如下匯報(bào)：
一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以典型事例為主) 1.學(xué)院50周年校慶活動(dòng) (1) 配合老師安排各部門的職責(zé)
(2) 提前通知并安排好部長(zhǎng)例會(huì)的時(shí)間
(3) 做好會(huì)議前的考勤工作
(4) 協(xié)助主席管理好校慶會(huì)場(chǎng)
2學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)
(1) 提前進(jìn)行宣傳統(tǒng)計(jì)工作
(2) 整理運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名材料并上報(bào)
(3) 分配各部門的任務(wù)
(4) 運(yùn)動(dòng)會(huì)期間負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作
3機(jī)電系大合唱比賽
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
賽前2周，我部與宣傳部、文藝部共同對(duì)各班進(jìn)行了機(jī)電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計(jì)各班級(jí)參賽歌曲，并制作次序表、評(píng)分條等。
(3)我部成員負(fù)責(zé)核算成績(jī)、遞交成績(jī)條等工作。
二、人員考勤，會(huì)議通知與記錄
1. 會(huì)議通知
主席確定召開(kāi)會(huì)議之后，秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作，以電話、飛信的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
2. 人員考勤
我系學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)由秘書部負(fù)責(zé)通知、考勤、點(diǎn)名。以明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度。
3.會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí)，秘書部都會(huì)做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期正式會(huì)議(截止到12.15)共13次。
三、學(xué)生會(huì)大記事 本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng)，分別是，9月：迎校慶唱校歌活動(dòng)、系籃球友誼賽;10月：運(yùn)動(dòng)會(huì)、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月：十八屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機(jī)電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動(dòng)，都意味著學(xué)生會(huì)成員都將更加成熟一些，我們的隊(duì)伍越加團(tuán)結(jié)。 一路走來(lái)，秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng)，共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī)，但在工作過(guò)程中也出現(xiàn)了許多不足，我會(huì)在今后的工作中慢慢去完善。
四、加強(qiáng)對(duì)秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事是我們精挑細(xì)選出來(lái)的，所以，在以后的工作中，我會(huì)注重對(duì)它們的培養(yǎng)，對(duì)干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督，以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為，只要用心做，就沒(méi)有做不好的事，只要做了，就必須做好!這也是我對(duì)自己的要求與鼓勵(lì)。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題還有帶改善，我會(huì)積極和老師交流，和其他部長(zhǎng)們溝通，以便吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)?yè)Q取更快的成長(zhǎng)。 我相信在我們各位部長(zhǎng)的共同努力下，我們機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)在今后的工作中會(huì)更出色!
作為秘書處干事，經(jīng)過(guò)一學(xué)期的工作。我們?cè)诿恳淮蔚墓ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步，我們?cè)诿恳淮蔚乃伎己涂偨Y(jié)中不斷成長(zhǎng)。隨著時(shí)間的推移，20__年悄然溜走，對(duì)于20__年的工作在這里我做出如下總結(jié)。
秘書處的基本工作職能為統(tǒng)分、寫稿、獎(jiǎng)狀打印等。作為編輯組組員，我主要工作是撰寫實(shí)事通訊稿。在這學(xué)期里我完成了第八屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的稿件、“我的主場(chǎng)秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的稿件、20__~20__先進(jìn)班集體評(píng)選活動(dòng)的稿件、英文演講比賽的稿件、李學(xué)術(shù)教授英美文學(xué)講座的稿件...在這些稿件的寫作后，我雖然有一定程度上的進(jìn)步，但是從各個(gè)角度來(lái)看我的稿件寫作能力仍然有待提高。為了使下學(xué)期工作的順利開(kāi)展，高質(zhì)高效完成工作，在寒假內(nèi)，我會(huì)自己根據(jù)國(guó)內(nèi)外要聞練習(xí)稿件寫作，努力做到多寫多看多積累。在平時(shí)稿件寫作中，我會(huì)努力再次提升自己的寫作速度。
就統(tǒng)分這方面的工作而言，我個(gè)人接觸較少，只做過(guò)英文演講比賽計(jì)時(shí)，“我的主場(chǎng)秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的大眾評(píng)委投票統(tǒng)計(jì)助理。在這兩次工作中，我發(fā)現(xiàn)只要我們能做到以平常心對(duì)待，這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前，我做過(guò)評(píng)分條打印，座簽打印等工作。在這一項(xiàng)工作中細(xì)心、耐心會(huì)提高我們的工作效率以及質(zhì)量。如果很粗心，不認(rèn)真對(duì)待評(píng)分條的話，評(píng)分條打漏，評(píng)分條也會(huì)裁壞或者裁剪不美觀，這就要求我們慢工出細(xì)活。在比賽中，我也做過(guò)收分的工作。收分是體力活，也是考驗(yàn)我們的耐心的工作。在收分中我們會(huì)和
不同性格的老師接觸，這也提高了我們短時(shí)間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們?cè)诿恳淮蔚墓ぷ髦姓J(rèn)真，負(fù)責(zé)。在實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練中繼續(xù)成長(zhǎng)。在以后的工作中我希望能有更多的機(jī)會(huì)參與算分工作，和大家并肩作戰(zhàn)。
打印獎(jiǎng)狀，這是秘書處成員的基本工作技能。我會(huì)打獎(jiǎng)狀，但是參與打印獎(jiǎng)狀次數(shù)較少。這是我本身主動(dòng)性不夠的問(wèn)題。因此在下學(xué)期的工作中我會(huì)努力找工作而不是等工作來(lái)找我。
秘書的工作雖然瑣碎，但是它從許多細(xì)節(jié)之處讓我們慢慢成長(zhǎng)。我們從最初的十五個(gè)人，變成現(xiàn)在的一個(gè)人，一條心。我們都在這一學(xué)期中收獲、成長(zhǎng)。在下學(xué)期中的工作我會(huì)做出如下安排。首先，更高質(zhì)高效。在完成各項(xiàng)工作的時(shí)候，進(jìn)一層次的提速提質(zhì)，爭(zhēng)取完成質(zhì)的變化。其次，進(jìn)一步提高個(gè)人工作主動(dòng)性，不被動(dòng)等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作。并且進(jìn)一步培養(yǎng)與他人合作的默契。營(yíng)造部門凝聚力。再次，努力完善各種工作技能，做到能夠真正獨(dú)當(dāng)一面。最后，團(tuán)結(jié)同事，促進(jìn)秘書處的全面發(fā)展。
20__我向你前進(jìn)!20__我會(huì)更努力!