工作總結(jié)是創(chuàng)新的源泉，通過對過去的總結(jié)，我們能夠發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會和可能性，推動創(chuàng)新的發(fā)展。那么檔案管理員年度個(gè)人工作總結(jié)怎么寫？下面是小編整理的一些關(guān)于檔案工作總結(jié)的文章，歡迎參考和借鑒,希望對你有所幫助。
一、主要工作
(一)抓學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義_和_，用先進(jìn)的思想武裝大腦，以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo)，以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來，先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了_選集1-3卷、_建設(shè)有中國特色的社會主義理論及————_重要思想，記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字，讀書心得數(shù)十篇，使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員，始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高工作能力。
本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。
學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎(jiǎng)，被送到市里參評;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題，還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強(qiáng)化工作職能，服務(wù)中心工作。
年初以來，按照檔案室分工，由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能，以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成了20—年度文書立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn)，做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn)，先后撰寫了《——區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《——區(qū)加大對檔案的保護(hù)力度》、《——區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待，擬定接待計(jì)劃，注意接待細(xì)節(jié)，先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現(xiàn)紕漏。
近幾日，在接待全市檔案工作大評比中，由于檢查內(nèi)容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細(xì)的接待方案，組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會，安排分解了接待任務(wù)，認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況，并附以彩圖，裝訂成冊，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況，不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象，而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機(jī)會，從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識，自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。
—年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以_和“_”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，各項(xiàng)工作得到了順利開展，并取得了一定成績。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管，公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報(bào)，了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按照局《——》的文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間，領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理?！?，公司與——公司進(jìn)行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎(chǔ)上，我們又對原——公司的兩個(gè)獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解，對他們獨(dú)立保存的文書檔案、科研檔案、會計(jì)檔案共—卷進(jìn)行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強(qiáng)制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計(jì)類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé)，使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)，各類檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo)，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)行公開公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
3、根據(jù)工作實(shí)際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組，施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門，將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì)，下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，實(shí)行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開箱工作，搜集整理設(shè)備文字資料及光盤，做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作，對工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施，使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量，我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度，制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)
加快檔案信息化建設(shè)，是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《——檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量，快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)，及時(shí)查找存在的問題，對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí)，共同交流，共同查找軟件中存在的問題加以解決，滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前，已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去。
—年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項(xiàng)工作都取得了較大的成績。在今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。
近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。
目前，我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計(jì)九十平方米，檔案辦公室二間，微機(jī)室一間，閱卷室一間。密集架組，預(yù)計(jì)可容納到年的各大門類全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺，檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備，“六防措施”全部落實(shí)，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。
一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)管理
在新形勢下做好法院檔案工作，對加強(qiáng)法院制度建設(shè)，提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項(xiàng)工作給以高度的重視。加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，形成院長具體抓，辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè)，我院健全了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)，有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象，確保檔案安全保密。多年來，我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律，努力履行工作職責(zé)，按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)進(jìn)行檢查督促，保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時(shí)性，平時(shí)注意加強(qiáng)檔案安全教育，每逢節(jié)假日，都要對檔案保管工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施，切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及，由于責(zé)任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開展。
二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，加強(qiáng)歸檔工作
隨著司法透明度的不斷加強(qiáng)，對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格，為保證卷宗質(zhì)量，我們根據(jù)上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內(nèi)容等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收。一是加強(qiáng)并完善了案件月歸檔報(bào)結(jié)制度。在案件自查中，發(fā)現(xiàn)有的案件報(bào)結(jié)后，卷宗長時(shí)間不能歸檔。針對這一問題，我院推行了歸檔報(bào)結(jié)制度，承辦人員當(dāng)月報(bào)結(jié)的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進(jìn)行卷宗評查歸檔，并由評查人員簽字確認(rèn)后報(bào)結(jié)案，承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報(bào)結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計(jì)結(jié)案數(shù)量，對沒有結(jié)案通知書的，視為未結(jié)案件，不予結(jié)案統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，我院還在年初的目標(biāo)管理實(shí)施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束，確保此項(xiàng)制度得以全面執(zhí)行。此項(xiàng)措施有效地解決了報(bào)結(jié)案件的歸檔問題，實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月報(bào)結(jié)案件的卷宗除上訴的外，其余當(dāng)月全部歸檔入庫，消滅了案件報(bào)結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級法院要求，嚴(yán)格把關(guān)，在驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、加強(qiáng)檔案建設(shè)，提高管理水平
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應(yīng)審判工作的需要，努力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，確保安全保護(hù)措施落到實(shí)處，及時(shí)更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時(shí)根據(jù)檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲劑，添置了空調(diào)機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等設(shè)施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房。20—年共整理歸檔卷宗X卷X冊。此外，我們不斷健全檔案門類，設(shè)立文書、訴訟、會計(jì)、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識，提高隊(duì)伍素質(zhì)
為做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊(duì)伍，我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)，按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班，加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、加強(qiáng)檔案開發(fā)利用，主動開展有效服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中，我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下，嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下，積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門，收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案—次，為律師提供利用檔案—次，為案件當(dāng)事人提供利用檔案—次，這些檔案的有效利用，既開發(fā)了庫存檔案的信息資源，又為司法機(jī)關(guān)辦理案件，為律師參與訴訟，為人民群眾依法行使權(quán)利，發(fā)揮了積極的作用，充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但由于各方面的原因，在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后，我們要進(jìn)一步加強(qiáng)管理，嚴(yán)格要求，加強(qiáng)自身素質(zhì)，提高案卷管理質(zhì)量，努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
20__年，我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，本著“以貢獻(xiàn)求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí)，取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于_的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補(bǔ)己所短，并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項(xiàng)工作。
二、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20—年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內(nèi)級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量，分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知，包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知，向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知，向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14、21萬字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心，主動提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè)，是指在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發(fā)檔案信息資源，我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才，擬將各類信息資源上網(wǎng)，進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢，更好地提供利用服務(wù)，把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會檔案庫房一個(gè)，購置檔案柜7個(gè)。并從今年開始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案，共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉(zhuǎn)出檔案18卷，接收零星材料4826份，轉(zhuǎn)出零星材料126份，提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng)，及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷，為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺階，更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收_年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。____中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。
總之，20—年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競爭機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo)，按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
20__年是特殊的一年，對我是一個(gè)全新的開始，第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和前輩的指導(dǎo)、幫助下，較好地履行了助理館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠認(rèn)真學(xué)_、_重要思想，貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策，樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，嚴(yán)格要求自己的言行，自覺進(jìn)行思想改造，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
主要負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全，并積極提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù);整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結(jié)合工作實(shí)際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助，使檔案更加規(guī)范化。
(一)檔案資料的整理
1、負(fù)責(zé)文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作，并建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫前，對檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對不符合入庫要求的，協(xié)助整改。
(二)檔案資料保管保護(hù)負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。
定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿;并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
(三)檔案資料的統(tǒng)計(jì)
1、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。
2、負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案學(xué)術(shù)理論研究，積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)。
1、參加了武漢市檔案人員崗位職務(wù)培訓(xùn)班，并取得了檔案崗位資格證書。
2、參加了由市保密局組織的定密責(zé)任人、涉密人員和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，取得了涉密工作人員合格證。
通過這些專業(yè)學(xué)習(xí)，也使我對檔案管理工作有了更深的認(rèn)識，更明確自己的職責(zé)。
辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭取參加各類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺階;三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作，在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
檔案工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌，提供歷史經(jīng)驗(yàn)借鑒依據(jù)的事業(yè)，可謂功在當(dāng)代，利在千秋。這次會議安排我做檔案工作的專題發(fā)言，充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視。下面，我就全縣20__年度檔案工作作一個(gè)簡要的回顧，并就20__年縣檔案工作講幾點(diǎn)意見：
一、20__年度全縣檔案工作簡要回顧
20__年，在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的幫助和指導(dǎo)下，全縣檔案部門堅(jiān)持以_統(tǒng)領(lǐng)檔案工作全局，認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》，認(rèn)真按照年初制訂的檔案工作目標(biāo)管理任務(wù)，開展了卓有成效的工作，取得了明顯的進(jìn)步。這次會議上，檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人將受到表彰，這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定，也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵(lì)?；仡欉^去一年的工作，歸納起來，成績主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。
20__年全縣順利實(shí)現(xiàn)行政中心搬遷，檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來了新的機(jī)遇。一是縣委辦、縣政府辦，專門下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進(jìn)行了專項(xiàng)督查，引起了各單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的高度重視。二是機(jī)關(guān)檔案室的建設(shè)面貌一新，縣直單位有搬遷建設(shè)任務(wù)的單位，都規(guī)劃和設(shè)計(jì)了高標(biāo)準(zhǔn)的檔案室，檔案事業(yè)硬件建設(shè)的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設(shè)被列入了《懷化市檔案發(fā)展“__”規(guī)劃》項(xiàng)目。
（二）強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)，檔案基礎(chǔ)工作取得新的進(jìn)展。
機(jī)關(guān)檔案工作。通過條塊結(jié)合，齊抓共管，打牢了基礎(chǔ)，鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時(shí)、規(guī)范，通過年度檔案業(yè)務(wù)規(guī)范競賽，表彰了48個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)范單位，這樣鼓勵(lì)了先進(jìn)，鞭策了后進(jìn)，促進(jìn)了各單位檔案基礎(chǔ)工作的平衡發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。我們采取了集中培訓(xùn)集中整理的辦法，較好地完成了年度任務(wù)，做到了農(nóng)村檔案不欠賬、不拖后腿。
與此同時(shí)，縣檔案館還加強(qiáng)了具有本地特色檔案的收集，開展了名人、名產(chǎn)、名景和珍貴檔案的征集；完成了改制企業(yè)檔案的接收任務(wù)。
（三）依法治檔，執(zhí)法監(jiān)督檢查力度加大
我們堅(jiān)持抓好執(zhí)法檢查活動，突出重點(diǎn)單位和薄弱環(huán)節(jié)，依法糾正了違法行為6起，全面開展了檔案年檢登記工作，大大加大了檔案工作的規(guī)范化和制度化建設(shè)。去年10月，市人大領(lǐng)導(dǎo)親自率領(lǐng)市人大內(nèi)司委、市檔案局到我縣開展了檔案執(zhí)法檢查和督導(dǎo)，對我縣新館建設(shè)和村級檔案工作給予了充分的肯定，推動了我縣依法治檔工作的開展。特別是12月份，縣委、縣政府督查室對縣直機(jī)關(guān)單位檔案工作進(jìn)行了督查，通報(bào)了縣直單位檔案工作的現(xiàn)狀，為我縣依法治檔提出了很好的建議。
在肯定成績的同時(shí)，我們還要清醒地認(rèn)識到工作中存在的差距。主要表現(xiàn)在檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)緊缺；制約檔案事業(yè)快速發(fā)展的矛盾還沒有得到妥善解決；推進(jìn)檔案法制建設(shè)的認(rèn)識不足，措施手段單一，力度不夠；檔案工作服務(wù)中心服務(wù)社會的思路不夠?qū)掗煟胧┎粔虻昧?，效果和影響有限；機(jī)關(guān)單位，鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間發(fā)展不平衡，有的單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作多年沒有較大起色等等。都值得我們認(rèn)真思考和研究，采取有效措施加以解決。
二、20__年全縣檔案工作的主要任務(wù)和要求
牢固樹立和落實(shí)_，自覺服從服務(wù)于全縣工作大局，堅(jiān)持突出檔案工作為社會各界和人民群眾服務(wù)的主題，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，檔案館建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)，求真務(wù)實(shí)，開拓創(chuàng)新，確保全縣檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃實(shí)現(xiàn)良好開局。
（一）以縣城建設(shè)為契機(jī)，強(qiáng)基固本，謀求全縣檔案事業(yè)發(fā)展的新平臺。切實(shí)抓好縣檔案館建設(shè)，堅(jiān)持以縣級投入為主，爭取上級投入，廣泛吸納社會資金，把縣檔案館建設(shè)成為檔案安全保管基地，愛國主義教育基地，已公開現(xiàn)行文件集中向社會提供利用中心，檔案信息服務(wù)中心四大功能為一體的國家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機(jī)關(guān)搬遷建設(shè)的大好機(jī)遇，建設(shè)一批符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案室，按照新的等級評定標(biāo)準(zhǔn)，爭取做到全縣42個(gè)遷建單位都設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)檔案室，促進(jìn)全縣檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)飛躍式發(fā)展。
（二）以檔案資源建設(shè)為核心，著力推進(jìn)規(guī)范化管理。繼續(xù)開展檔案登記年檢工作，對各單位檔案工作機(jī)構(gòu)、人員和檔案室設(shè)備、保管檔案數(shù)量以及檔案管理的其他基本情況，依法進(jìn)行登記，完善機(jī)關(guān)檔案年檢工作制度，認(rèn)真開展檔案賽卷活動。5月份，集中26個(gè)處鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案員，用一個(gè)月的時(shí)間，以指導(dǎo)整理代替業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案員的素質(zhì)。8月至10月份，分期分批對縣直機(jī)關(guān)檔案員開展培訓(xùn)，及時(shí)歸檔年度檔案。切實(shí)加強(qiáng)檔案資源的源頭管理和規(guī)范化建設(shè)，推進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)上臺階、上水平。重視檔案人員的培訓(xùn)教育，大力培養(yǎng)專業(yè)化人才隊(duì)伍。
（三）以檔案法制建設(shè)為保障，著力推進(jìn)依法行政。把檔案法制建設(shè)列入全縣普法內(nèi)容，借勢宣傳檔案法律法規(guī)，充分利用墻報(bào)、電視、期刊等深入宣傳檔案法規(guī)，擴(kuò)大社會影響。健全檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍，調(diào)動社會力量，監(jiān)督檔案法規(guī)的執(zhí)行和落實(shí)。9月份，開展一次搬遷后檔案工作情況檢查，力爭縣委督查室、縣政府督查室對重點(diǎn)單位的檔案管理工作情況開展督查，督查結(jié)果由縣委通報(bào)全縣。5月至7月份，對全縣各單位開展一次檔案執(zhí)法情況檢查，進(jìn)一步完善法規(guī)體系建設(shè)，規(guī)范執(zhí)法行為和行政許可行為，健全行政執(zhí)法責(zé)任制度，提高依法行政能力。努力增強(qiáng)檔案行政行為的公開性和透明度，使檔案行政執(zhí)法制度化、經(jīng)?；⒁?guī)范化。
（四）以服務(wù)大局，滿足社會要求為目標(biāo)，著力提升社會化服務(wù)功能，強(qiáng)力推進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用，最大限度地發(fā)揮檔案為創(chuàng)建和諧社會的作用。開展好檔案下鄉(xiāng)，現(xiàn)行文件利用工作，簡化服務(wù)手續(xù)，提高服務(wù)效率，以周到熱情、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)質(zhì)量，在社會上打響檔案服務(wù)的品牌。牢固樹立服務(wù)意識和先進(jìn)的管理理念，樹立求真務(wù)實(shí)，開拓創(chuàng)新，高效廉潔的工作作風(fēng)。充分發(fā)揮檔案的作用，服務(wù)“三農(nóng)”，配合村務(wù)公開和民主管理工作的廣泛深入開展，鞏固村級建檔成果，努力完成村務(wù)公開和民主管理檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)，力爭在建設(shè)社會主義新農(nóng)村中有更大的作為。探索性地開展民營企業(yè)檔案工作，不斷拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。
同志們，認(rèn)真做好檔案工作，充分發(fā)揮檔案的社會價(jià)值，是檔案部門和檔案工作者的職責(zé)，只有不斷提高檔案工作的服務(wù)能力和服務(wù)水平，千方百計(jì)地推動檔案事業(yè)的發(fā)展，以科學(xué)的發(fā)展觀，忘我的精神狀態(tài)頑強(qiáng)拼搏的作風(fēng)，扎實(shí)苦干，努力完成今年的各項(xiàng)工作任務(wù)，奪取“__”時(shí)期我縣檔案事業(yè)發(fā)展“開門紅”，為建設(shè)社會主義新農(nóng)村，構(gòu)建和諧社會作出新的更大的貢獻(xiàn)。把我縣的檔案事業(yè)發(fā)展推向全面發(fā)展的新階段。
自20__年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下，我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門類數(shù)量起止時(shí)間備注文書檔案2085卷1970_設(shè)備檔案114卷1994__基建檔案48卷1971_科技檔案106卷1994_認(rèn)證證書16件財(cái)務(wù)檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報(bào)表：92卷其它：52本已封存：12箱19711990其它資料53盒停用印章96枚經(jīng)過認(rèn)真仔細(xì)整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象，及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，供給利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識
加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)掉電源，注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題：需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的提高，我們不難發(fā)現(xiàn)，僅有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展供給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中，我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料，加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，供給利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出進(jìn)取的貢獻(xiàn)。
20__年，檔案管理工作在公司主管部門的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)之下，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，健全制度，強(qiáng)化措施，為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)本事業(yè)部檔案工作，確定一名同志為檔案員。同時(shí)，還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核，納入工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔，有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。
二、健全機(jī)制，強(qiáng)化管理
本單位結(jié)合實(shí)際情況，正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查（借）閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí)，嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責(zé)任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計(jì)錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性，檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)一安排，認(rèn)真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。
我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局的指導(dǎo)下，堅(jiān)持學(xué)習(xí)實(shí)踐_，緊緊圍繞中心，服務(wù)大局、服務(wù)民生，以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”，實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”為主線，以工作創(chuàng)新打造亮點(diǎn)為手段，著力推進(jìn)全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，館庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)全面推進(jìn)
1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。
市委常委、市委秘書長姚兵，市人民政府副市長鄢福初等領(lǐng)導(dǎo)多次到市局調(diào)研指導(dǎo)，解決實(shí)際困難。年初召開了全市檔案工作會議，市委常委、市委秘書長姚兵，市人大常委會副主任曾貫一，市政府副市長鄢福初，市_副主席劉志偉等領(lǐng)導(dǎo)出席，姚兵秘書長還作了重要講話。年中，分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊(duì)開展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調(diào)研，這次調(diào)研活動是由市委辦牽頭組織，市委分管副秘書長裴健、市人大常委會教科文衛(wèi)委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個(gè)單位的檔案事業(yè)進(jìn)行了深入調(diào)研，形成了調(diào)研報(bào)告，為市委、市政府決策提供依據(jù)。將促進(jìn)全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
2、全市檔案館建設(shè)規(guī)劃申報(bào)工作推進(jìn)扎實(shí)。
今年國家出臺了支持中西部地區(qū)檔案館新建擴(kuò)建的政策。這是建國以來第一次，做好申報(bào)工作，對檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個(gè)新的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。市、縣（市區(qū)）檔案局快速行動，積極向黨委、政府匯報(bào)，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持，均下?lián)芮捌诮ㄔO(shè)資金15萬元以上，市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協(xié)調(diào)會，得到了各有關(guān)部門的大力支持。市、縣（市區(qū)）檔案局抽調(diào)精干力量組織專門班子，加班加點(diǎn)，認(rèn)真編制，積極申報(bào)，全市6個(gè)檔案館建設(shè)規(guī)劃按時(shí)按要求完成了申報(bào)任務(wù)，縣市區(qū)5個(gè)檔案館全部納入國家支持的“籠子”，雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點(diǎn)建設(shè)單位。市本級檔案館建設(shè)本不屬于這次建設(shè)范圍，也在積極主動多方爭取，有萬之一的希望做100%的努力。
3、檔案安全保管保護(hù)條件進(jìn)一步改善。
全市檔案部門努力工作，積極向黨委政府匯報(bào)，爭取了各級政府對檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)的投入。市局爭取專項(xiàng)資金20萬元對庫房屋頂進(jìn)行維修，添置了檔案憑證柜、安全監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進(jìn)行了全面的維修改造，添置了檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備。
二、拓寬渠道，檔案資源體系不斷完善
1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。
為完整收集國企改制檔案，全面保存這段歷史，市檔案局以極端負(fù)責(zé)任的精神，派人5進(jìn)大建煤礦，4進(jìn)資江煤礦，4進(jìn)建設(shè)系統(tǒng)，3進(jìn)馬鞍山煤礦，3進(jìn)9765水泥廠協(xié)商改制檔案接收問題。派人深入企改現(xiàn)場捆綁搬運(yùn)，運(yùn)回后從局領(lǐng)導(dǎo)到每個(gè)同志，電梯壞了，無經(jīng)費(fèi)又無法修復(fù)的情況下，搬的搬、扛的扛、挑的挑，把4萬多卷檔案運(yùn)到三樓四樓。共接收檔案全宗34個(gè)，接收檔案4.7萬余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高，當(dāng)一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時(shí)，我們特別欣慰。
2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。
市局建立了名人名牌名勝、實(shí)物特色檔案庫。接收族譜10卷，接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報(bào)社成立以來20余年出版的《婁底日報(bào)》、《婁底晚報(bào)》原底稿。進(jìn)一步完善了平凡英雄黃國雄的個(gè)人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷（冊）。全市檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作，注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、_、學(xué)籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張，開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動，征集了回憶錄、工作筆記、_研究等珍貴檔案資料。
3、“三重”檔案和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動檔案收集效果明顯。
市館收集了紅十字會志愿者赴汶川地震災(zāi)區(qū)慰問視頻資料、思想解放大討論活動、紀(jì)念改革開放三十周年等重大活動檔案。進(jìn)一步充實(shí)了全市廳級領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動檔案，共為58位廳級領(lǐng)導(dǎo)建立公務(wù)活動檔案159盒。婁星區(qū)委、政府以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人保存的公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》，加大了公務(wù)活動檔案的收集力度。
三、圍繞民生，檔案利用服務(wù)體系建設(shè)成效顯著
1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。
建立方便人民群眾的檔案資源利用體系，是今年一項(xiàng)重要工作，年初市局進(jìn)行了部署，切實(shí)加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下，建立了查閱利用室，并免費(fèi)提供飲水、老花鏡等人性化服務(wù)；對低收入者、殘疾人、老年人實(shí)行免費(fèi)查詢，并做到明確專人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務(wù)周到，今年查閱利用80人次，利用檔案300卷，產(chǎn)生了很好的社會效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次，查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次，查閱檔案25000余卷次。婁星區(qū)檔案局接待查閱利用檔案823人次，查閱檔案2375卷（冊）。
2、現(xiàn)行文件報(bào)送和服務(wù)工作開始規(guī)范。
全市檔案部門以貫徹實(shí)施《政府信息公開條例》為著力點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)了縣市區(qū)國家綜合檔案館政府公開信息查閱場所建設(shè)，積極主動提供查閱服務(wù)。將已公開現(xiàn)行文件服務(wù)工作納入政府信息公開的總體規(guī)劃中，著力打造政府政務(wù)信息公開窗口。及時(shí)接收各單位形成的政策性、規(guī)范性、公益性等已公開現(xiàn)行文件，不斷完善了已公開現(xiàn)行文件報(bào)送制度，提升了服務(wù)水平，為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。
3、檔案服務(wù)大局工作成效凸顯。
全市檔案部門利用檔案資源優(yōu)勢，積極主動搞好編研開發(fā)，把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料，編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展，拍攝了電視專題片。
4、館藏檔案數(shù)字化工作初見效果。
全市檔案部門在有限的正常經(jīng)費(fèi)內(nèi)擠出部分經(jīng)費(fèi)投入到數(shù)字檔案館建設(shè)之中，聘請專業(yè)人員積極對館藏檔案資源進(jìn)行數(shù)字化處理，目錄級、案卷級、全文、多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。市局錄入檔案條目3.5萬條。漣源市檔案局錄入條目15萬條，新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬條，婁星區(qū)檔案局錄入3.15萬條。全市檔案部門著力推進(jìn)信息化工作，規(guī)范了電子公文管理，為今后提供網(wǎng)上查詢做好基礎(chǔ)性工作。
四、打造亮點(diǎn)，社會檔案工作快速發(fā)展
1、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作進(jìn)一步規(guī)范。
市、縣兩級檔案局強(qiáng)化措施，悉心指導(dǎo)，繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理評估活動。年內(nèi)全市通過省特級評估驗(yàn)收的有5家，省一級5家，省二級45家。雙峰縣、婁星區(qū)將檔案工作列入黨委、政府目標(biāo)管理考核范圍。漣源市派人專門指導(dǎo)文書歸檔工作，新化縣積極開展規(guī)范化管理活動，量化到人。
2、新農(nóng)村建設(shè)檔案示范點(diǎn)工作作為政府工作推進(jìn)。
今年雙峰縣被省局確定為創(chuàng)建全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣，市局向市委、市政府作了專題匯報(bào)，得到了市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視與支持，市政府專門發(fā)文要求雙峰縣切實(shí)做好創(chuàng)建工作。全市檔案部門以此為契機(jī)，切實(shí)加大了對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)。積極開展社區(qū)建檔工作，各社區(qū)基本達(dá)到了“五有標(biāo)準(zhǔn)”，建檔率達(dá)90%。市局確定了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，建設(shè)了一批梓門橋鎮(zhèn)、走馬街鎮(zhèn)、碧溪村、白山村為代表的規(guī)模較大、內(nèi)容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村。雙峰縣專門召開會議，重點(diǎn)部署，強(qiáng)力推進(jìn)。
3、家庭建檔工作初見成果。
市局對家庭建檔進(jìn)行了專題調(diào)研，認(rèn)真分析，制定了全市家庭建檔方案，編制了《家庭建檔指南》，拍攝了家庭建檔電視專題片，對一些家庭建檔條件好的，進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)，全市已扶持100戶家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活，全面推進(jìn)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都建立了家庭建檔示范戶，并出現(xiàn)龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類家庭示范戶，為穩(wěn)定農(nóng)村提供了很好的典范。
4、重點(diǎn)工程檔案工作有序進(jìn)行。
今年，全市有很多重點(diǎn)工程項(xiàng)目開工，全市檔案部門積極聯(lián)系，主動服務(wù)，與項(xiàng)目主管部門共同做好檔案工作。對重點(diǎn)工程檔案工作進(jìn)行了統(tǒng)一登記、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一檢查、統(tǒng)一驗(yàn)收，確保了重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案的齊全、準(zhǔn)確與安全。
5、企業(yè)檔案工作快速提升。
全市檔案部門積極探索、引導(dǎo)和促進(jìn)各類企業(yè)建立與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相適應(yīng)的企業(yè)檔案管理模式，進(jìn)一步理順了檔案管理體制，積極貫徹各項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化規(guī)范管理。對改革改制企業(yè)的檔案處置抓緊進(jìn)行了指導(dǎo)，規(guī)范了檔案的歸屬與流向，防止了國有檔案資源的流失。采取分類指導(dǎo)、抓大扶強(qiáng)、以點(diǎn)帶面等方式推進(jìn)了全市民企檔案建設(shè)的快速發(fā)展，全市民企建檔率可望達(dá)到100%。
6、民生檔案工作理順規(guī)范。
市、縣兩級檔案局就新型合作醫(yī)療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、學(xué)籍檔案、環(huán)保檔案等工作進(jìn)行督促、指導(dǎo)。全市民生檔案基本做到了收集及時(shí)、內(nèi)容完整、整理規(guī)范。市局以市勞動保障局為聯(lián)系點(diǎn)。
五、強(qiáng)化措施，依法治檔水平不斷提高
1、行政執(zhí)法水平不斷提高。
市、縣（市區(qū)）檔案行政管理部門圍繞檔案事業(yè)發(fā)展，采取各種形式，不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起，糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會牽頭組成執(zhí)法檢查組，對全縣檔案工作進(jìn)行檢查，對問題突出的單位責(zé)令整改。在縣人大會上，就全縣檔案工作有關(guān)問題向縣政府提出專題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀(jì)念日，懸掛宣傳標(biāo)語120條，舉辦宣傳櫥窗1期，發(fā)放檔案宣傳資料380多份，市委分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表電視講話1次，聯(lián)合人大教科文衛(wèi)委、法制辦對機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行了全面執(zhí)法檢查，對存在的違法行為進(jìn)行了嚴(yán)肅查處。新化縣、婁星區(qū)檔案局也積極開展了檔案執(zhí)法檢查，及時(shí)糾正轄區(qū)內(nèi)檔案違法行為。
2、繼續(xù)貫徹落實(shí)國家檔案局8號令。
市、縣（市區(qū)）檔案局積極對各單位編制《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》進(jìn)行指導(dǎo)，采取多種形式開展審批，促進(jìn)8號令的貫徹實(shí)施。全年市局又制定了新農(nóng)村村級《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，對推進(jìn)明年全市村級貫徹落實(shí)國家8號令做了前期準(zhǔn)備。
3、檔案安全管理工作不斷強(qiáng)化。
全市檔案部門切實(shí)提高了檔案安全意識，市局組織了一次檔案安全檢查，對市直有關(guān)檔案室進(jìn)行抽查，及時(shí)排除安全隱患。市、縣（市區(qū)）檔案部門制定了應(yīng)急預(yù)案，強(qiáng)化安全責(zé)任，加強(qiáng)日常管理。市局庫房安裝了安全電子監(jiān)控系統(tǒng)，對保證檔案安全提供了保證。
六、提升素質(zhì)，科學(xué)發(fā)展能力不斷增強(qiáng)
1、深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐_活動。
全市檔案部門按照市委的統(tǒng)一部署和安排，深入開展了學(xué)習(xí)實(shí)踐_活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)，深入調(diào)研，深刻剖析，邊學(xué)邊改，堅(jiān)持規(guī)定動作不走樣，自選動作有特色，嚴(yán)格要求，取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區(qū)走訪慰問送溫暖。局領(lǐng)導(dǎo)班子深入基層調(diào)研，寫出了4篇高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告，得到了指導(dǎo)組的充分肯定。婁星區(qū)局開展了“五樹立、五解決”活動。新化縣局開展“一幫一”結(jié)對扶貧活動。漣源市局真心聽取意見促整改。雙峰縣局著力解決存在的突出問題。冷水江市局進(jìn)一步解放思想，采取有力措施促發(fā)展。
2、政治學(xué)習(xí)和黨支部活動豐富多彩。
市、縣（市區(qū)）檔案局堅(jiān)持固定學(xué)習(xí)日制度，學(xué)政治理論、學(xué)政策，還深入開展了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡活動，組織了多次募捐活動，市局一年內(nèi)干部職工共捐款1.2萬元。市局組織縣市區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子成員到全省其他市州學(xué)習(xí)考察檔案工作。提高了認(rèn)識，學(xué)到了先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，對推動全市檔案工作起了積極作用。認(rèn)真抓好了黨風(fēng)廉政建設(shè)和機(jī)關(guān)效能建設(shè)。積極做好了建設(shè)扶貧工作，市局選派職工深入新化縣大熊山林場開展工作，局領(lǐng)導(dǎo)多次深入指導(dǎo)、慰問。
3、舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
市局舉辦了兩期檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，參訓(xùn)人員81人。培訓(xùn)班準(zhǔn)備充分，組織嚴(yán)密，效果良好；局長袁洪清親自授課，所有參訓(xùn)人員深感受益匪淺。市局還積極選派干部參加上級舉辦的各種培訓(xùn)班。婁星區(qū)、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，更新了檔案員業(yè)務(wù)知識，提高了業(yè)務(wù)技能。
4、檔案宣傳工作成績斐然。
在6月份召開的全省檔案宣傳工作會議上，市局再次榮獲全省第一，雙峰縣局作為全省唯一代表在會上作了典型發(fā)言，市局已連續(xù)12年被評為全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。編輯發(fā)行《婁底檔案》3期，版面鮮活，內(nèi)容豐富，及時(shí)推介全市檔案工作。采取多種形式，積極開展了檔案法制宣傳，提高了全社會的檔案法制意識。積極開展了檔案新聞宣傳報(bào)道工作，9月份市局請?jiān)袊鴻n案總編、中央第一歷史檔案館副館長和原省局檔案時(shí)空雜志田總編來婁底就檔案新聞報(bào)道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺有聲、報(bào)紙有文，全年在國家、省級媒體上發(fā)表通訊報(bào)道15篇，消息19條。
5、檔案學(xué)術(shù)研究碩果累累。
我市檔案學(xué)術(shù)研究氛圍濃厚，向省檔案學(xué)會選送了6篇論文，3篇獲獎(jiǎng)。市檔案學(xué)會與湖南人文科技學(xué)院共同研究的《曾國藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個(gè)一”工程獎(jiǎng)，《富厚堂藏書樓的文化功能及社會影響研究》課題，被國家社會科學(xué)研究規(guī)劃辦批準(zhǔn)立項(xiàng)，列入了國家社科基金項(xiàng)目。組織開展了市檔案學(xué)會第十八次學(xué)術(shù)論文評審會，評出了一等獎(jiǎng)1篇，二等獎(jiǎng)2篇，三等獎(jiǎng)2篇。組織參加了在湘潭召開的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會暨兩型社會建設(shè)與檔案工作論壇，我市有3篇論文交流并獲優(yōu)秀論文獎(jiǎng)。組織部分會員到中國第一歷史檔案館、承德檔案館考察學(xué)習(xí)，開闊了視野。
一年來，通過全市檔案工作者的共同努力，取得了豐碩的成果，但也存在一些問題：
一是市檔案館新建目前進(jìn)展不快，大量檔案已“無處藏身”，安全隱患突出。
二是數(shù)字檔案館建設(shè)缺乏資金。
三是檔案資源建設(shè)缺乏必要征集、收集經(jīng)費(fèi)。
四是人員編制太少，專業(yè)人才無法引進(jìn)。
新的一年里，我們決心堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，加速趕超，不畏時(shí)艱，奮力拼搏，把全市檔案工作推上一個(gè)新臺階。
這一年來，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下，本著為教育工作服務(wù)，為基層單位服務(wù)的宗旨，我們堅(jiān)持依法治檔，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?，F(xiàn)將一年來工作情景匯報(bào)如下：
一、邊干邊學(xué)，努力做好本職工作
本著為教育工作服務(wù)的宗旨，我堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記，歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報(bào)工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫，使得信息庫更加完善，準(zhǔn)確。
第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、配合上級主管部門，協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。
第九、進(jìn)取完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報(bào)名、面試、體檢等工作，教師選聘的報(bào)名、面試工作，限價(jià)房的摸底工作，學(xué)校年度考核工作，教師職稱評定等工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)本事
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作，教師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心，細(xì)致的講解。遇到不懂得地方，隨時(shí)向李教師請教。
三、健全制度，強(qiáng)化管理
一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動理解上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的工作，在今后的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為廣大教師服務(wù)，為教育工作服務(wù)。
20__年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局，認(rèn)真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排20__年工作
年初，我院根據(jù)上級院辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程，在總結(jié)回顧_年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了20__年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施，提出堅(jiān)持發(fā)展主線，堅(jiān)持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求，我們將任務(wù)作了細(xì)化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù)，保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時(shí)，我們又從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作，年內(nèi)共接待查閱利用7人次，提供檔案5卷次，編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《通河檢察信息》的同時(shí)，我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成6條，累計(jì)已錄入225卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設(shè)備，建立內(nèi)部局域網(wǎng)，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，院黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外，分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難，年內(nèi)，僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)5次，強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項(xiàng)重大教育活動。按照職能要求，我們及時(shí)與院“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè)，目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊。
總體看，20__年我院的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點(diǎn)突出，整體水平有新的提高。
但回顧一年來的工作，我們認(rèn)為仍存在一些不足，主要有：
一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認(rèn)識不夠到位，依法履職的自覺性不強(qiáng)，檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在；
二是檔案信息化建設(shè)相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
20__年，我局檔案工作在縣檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范，緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實(shí)際，把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠(yuǎn)發(fā)展的地位，作為促進(jìn)衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來抓，逐步完善了檔案工作體系，推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將情況總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任
為了把檔案工作更好地落到實(shí)處，我局成立了以局黨委書記、局長為組長，副局長為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制，配備了專職檔案員。把此項(xiàng)工作列入了年度工作計(jì)劃，多次召開局長辦公會，安排檔案資料收集整理與歸檔工作，并按照《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等對相關(guān)人員進(jìn)行了政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高了檔案管理水平。同時(shí)根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則，我局文書檔案實(shí)行了綜合管理，做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理。
二、建立制度、完善設(shè)施
目前我局仍在臨時(shí)辦公點(diǎn)辦公，針對辦公條件差，檔案管理硬件設(shè)施不到位問題，我局：
一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難，在臨時(shí)辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室，同時(shí)加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。針對特殊情況、特殊時(shí)期建立了檔案工作制度。
二是增加經(jīng)費(fèi)開支，完善設(shè)施，特別是針對災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣創(chuàng)建項(xiàng)目多、檔案資料多等具體情況，增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜，并配備、更新了裝訂機(jī)、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具，使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護(hù)檔案的完整與安全，在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時(shí)常更換專用藥品，做到了防鼠、防蟲、防霉；每天都對檔案室進(jìn)行清潔，保持室內(nèi)衛(wèi)生，確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責(zé)落實(shí)，保密嚴(yán)謹(jǐn)
我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。
20__年，我局克服在臨時(shí)辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難，做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序，未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件，圓滿完成了年度檔案工作目標(biāo)任務(wù)。20__年，衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用，我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備，確保檔案管理硬件條件上臺階。同時(shí)將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程，完善檔案管理長效機(jī)制，把檔案工作各項(xiàng)措施落到實(shí)處，更安全、更有效地利用檔案，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
三個(gè)月的時(shí)間很快就過去了，在中瑞誠工作的這段這期間里，我被所領(lǐng)導(dǎo)安排到檔案室學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識、主要負(fù)責(zé)整理底稿工作，現(xiàn)就職于咨詢事業(yè)部，在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫忙下我圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交與我的工作任務(wù)，并經(jīng)過這段時(shí)期的工作基本掌握了公司底稿資料的情景及工作的基本流程。這次從基礎(chǔ)做起的機(jī)會，不僅僅使我在思想上有了更深的覺悟，工作效率方面也有了更進(jìn)一步的提高。
我是五月末來所工作的，擔(dān)任檔案室檔案管理員，協(xié)助李長穎教師整理所里工作底稿，此項(xiàng)工作瑣碎，繁雜，多為重復(fù)性的工作。但為了搞好工作，我不怕麻煩，向前輩請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了檔案室的工作，明確了工作的基本程序和整理方向及方法，提高了工作效力和工作本事，在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進(jìn)程的第一步，為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，我十分感激領(lǐng)導(dǎo)給我這次機(jī)會！
七月末，我被調(diào)到咨詢事業(yè)部，從事助理工作。在這段時(shí)間里，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，進(jìn)取圓滿的完成了自己的本職工作，為了適應(yīng)工作的需要，我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，業(yè)務(wù)水平和本事迅速提高，思想也逐漸走向成熟。
我熱愛本職工作，并且能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，上班至今沒有請假現(xiàn)象，沒有遲到和早退，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。
每次在開展工作之前我都會做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次有先后及時(shí)的完成領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交與的各項(xiàng)工作，到達(dá)預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的提高，開創(chuàng)了工作的新局面，為部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
幾個(gè)月的工作，讓我對中瑞誠有了進(jìn)一步的了解，我們事務(wù)所不僅僅有健全的規(guī)章制度及完善的領(lǐng)導(dǎo)體系，并且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這使得每個(gè)員工都有較大的發(fā)展空間。這不僅僅讓我的工作更加順心，順意，也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。
盡管有了必須的提高和成績，但在一些方面我還存在著不足。比如非會計(jì)專業(yè)，讓我的工作起步比較慢，但在我的不斷努力下，必須會彌補(bǔ)這方面的不足，我會多多學(xué)習(xí)這方面的知識，爭取更大的提高?？墒怯袆?chuàng)造性的工作思路我接觸的還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改善。在以后的工作中，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策及規(guī)章制度，及各方面的知識，充實(shí)自己的頭腦，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為中瑞誠的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
在今后的工作中，我將更加嚴(yán)格要求自己，努力工作，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，改正不足，開拓前進(jìn)，為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻(xiàn)自己的力量。
20__年，檔案中心在管委會各級領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，以_為指導(dǎo)，緊緊圍繞管委會工作部署，堅(jiān)持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會發(fā)展服務(wù)，為人民群眾服務(wù)，履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，開拓創(chuàng)新，在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅(jiān)持良好的發(fā)展態(tài)勢，開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)
1、館庫建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷，新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體，基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計(jì)科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī)，進(jìn)取推動檔案館建設(shè)，切實(shí)解決實(shí)際問題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)，是提高檔案工作為社會服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止__年12月，檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度：接收了文書、會計(jì)、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案，征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前，共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、__年度大事記。同時(shí)積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作，分別供給了__年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)
1、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平，我們堅(jiān)持二個(gè)到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式，由檔案中心牽頭，深入到各部門、單位應(yīng)對面地講，手把手地教，切實(shí)抓好對機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn)，以訓(xùn)代促，邊干邊學(xué)”的工作思路，經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措施，進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平；其次，參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前，檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報(bào)，并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂，使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化，機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度，為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強(qiáng)有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設(shè)
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針，加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫，建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機(jī)等設(shè)備。目前，錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條，全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面，嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求，認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目資料，并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)
今年以來，檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展要求，進(jìn)取調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，不斷豐富檔案資源，努力提高了查檔工作效率和檔案服務(wù)利用水平，基本滿足了機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求，為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們進(jìn)取推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè)，以貫徹實(shí)施《政府信息公開條例》為著力點(diǎn)，加強(qiáng)檔案政府信息查閱場所的建設(shè)，利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù)，全年共接待查閱19604人次，電話咨詢3900多次，查閱檔案資料9558卷(冊)，復(fù)制文件約3萬余頁。
五、20__年主要工作思路
__年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是：堅(jiān)持以_和“_”重要思想為指導(dǎo)，以_為統(tǒng)領(lǐng)，緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際，解放思想，振奮精神理清思路，真抓實(shí)干，緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn)，抓好各項(xiàng)工作，大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展，和諧發(fā)展，持續(xù)健康發(fā)展，全面加強(qiáng)自身建設(shè)，進(jìn)一步提高工作效能，優(yōu)化服務(wù)功能，努力完成賦予檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)，為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求，20__年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。
一是爭取財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金，推動館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn)，新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn)，新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。所以，我們必須抓住這一難得的機(jī)遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè)。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展，爭取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣，深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作，開辟檔案資源建設(shè)新途徑。
三是堅(jiān)持依法治檔，切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理，不斷補(bǔ)缺完善資料，逐步豐富內(nèi)涵，加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理，進(jìn)取向社會供給檔案文獻(xiàn)利用服務(wù)，并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持科技興檔戰(zhàn)略，緊跟檔案信息化發(fā)展形勢，按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求，推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施，以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際，最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證，主動配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)資料，逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
六是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強(qiáng)對檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，開展《檔案法》宣傳教育活動，經(jīng)過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式，營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排，開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)檔案工作，年初成立了由鄉(xiāng)黨委書記張志偉同志任組長，鄉(xiāng)黨委副書記彭勇為副組長，李亞萍、何芳芬同志為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時(shí)，我鄉(xiāng)還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核，納入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，確保人員、場地、資金三到位。進(jìn)取向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室，有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。
二、健全機(jī)制，強(qiáng)化管理
北湖區(qū)市郊鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情景，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界供給服務(wù)，進(jìn)取開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí)，嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，進(jìn)取做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證辦各項(xiàng)工作供給優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動理解上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉(xiāng)職責(zé)制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，必須程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室構(gòu)成的文件材料，各自存放，異常是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就異常難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。我鄉(xiāng)檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動，現(xiàn)任檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏必須連續(xù)性，檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)職責(zé)，統(tǒng)一安排，認(rèn)真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。主動為現(xiàn)實(shí)工作供給參考、借鑒、憑證。同時(shí)進(jìn)取對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。
20__年，惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下，全面貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署，圍繞中心，服務(wù)大局，踐行‘三嚴(yán)三實(shí)’，切實(shí)履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的崗位職責(zé)，依法履職，開拓創(chuàng)新，檔案業(yè)務(wù)及各項(xiàng)工作取得新進(jìn)展、新成效。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。
一、鞏固群眾路線教育實(shí)踐活動成果積極開展“三嚴(yán)三實(shí)”教育活動
為進(jìn)一步延展深化群眾路線教育實(shí)踐活動成果鞏固機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)成效推進(jìn)全面依法從嚴(yán)治黨按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排今年5月檔案局在領(lǐng)導(dǎo)班子及全體干部職工中積極開展“三嚴(yán)三實(shí)”教育活動。局領(lǐng)導(dǎo)班子作為“三嚴(yán)三實(shí)”活動的組織者和參與者帶頭踐行“三嚴(yán)三實(shí)”堅(jiān)持以嚴(yán)字當(dāng)頭、實(shí)處著力從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)律己、從嚴(yán)帶隊(duì)伍。局長黃志生同志還結(jié)合檔案工作實(shí)際以“自覺踐行‘三嚴(yán)三實(shí)’爭做檔案工作好干部”為題圍繞“三嚴(yán)三實(shí)”的主要內(nèi)涵和開展專題教育的意義以及進(jìn)一步促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展等內(nèi)容開展了“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育黨課，使我局專題教育活動有力、有序、有效推進(jìn)。同時(shí)，我局加大推進(jìn)反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)工作力度，開展了黨風(fēng)廉政教育月學(xué)習(xí)活動，為貫徹落實(shí)廉政教育月活動，進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部對黨的理論和黨風(fēng)廉政建設(shè)理論的學(xué)習(xí)，多次組織全局黨員干部學(xué)習(xí)傳達(dá)區(qū)紀(jì)委紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動文件，以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動，使全體黨員干部在反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)上有了更深刻的認(rèn)識。
二、加強(qiáng)檔案宏觀管理，推進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展
1、制定檔案工作計(jì)劃，明確工作任務(wù)。年初，我局召開了“惠城區(qū)20__年檔案工作會議”，安排部署了20__年全區(qū)檔案工作任務(wù)，為全面推進(jìn)全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎(chǔ)。有力地促進(jìn)了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責(zé)任到人，極大的調(diào)動了全區(qū)檔案工作人員的積極性，全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作，有力地促進(jìn)了全區(qū)檔案作健康、有序、平穩(wěn)的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作，為新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展服務(wù)。今年，我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作。
一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范區(qū)工作成果，進(jìn)一步完善了各鎮(zhèn)街檔案工作體制和檔案管理機(jī)制，規(guī)范了鎮(zhèn)街檔案基礎(chǔ)。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)對全區(qū)村居檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)并加強(qiáng)對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度，全年新增4個(gè)市級示范村，進(jìn)一步鞏固了村級建檔成果，提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式，更好地服務(wù)了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。
三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，切實(shí)提升檔案規(guī)范化管理水平
1、認(rèn)真貫徹《檔案法》，繼續(xù)推進(jìn)檔案法制建設(shè)。一年來，我局按照年初工作要求，繼續(xù)推進(jìn)檔案法制建設(shè)，在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時(shí)，把檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)納入“六五”普法工作，深入開展《檔案法》的宣傳工作，今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學(xué)習(xí)該法，6月，區(qū)檔案局認(rèn)真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請市法制局領(lǐng)導(dǎo)為全體學(xué)員講解有關(guān)《檔案法》有關(guān)知識，在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內(nèi)掀起了學(xué)法、知法、守法、用法的熱潮，促進(jìn)了檔案法制知識普及，進(jìn)一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念，營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月，我局領(lǐng)導(dǎo)班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并順利通過全市統(tǒng)一考試。
2、加強(qiáng)檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓，采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式，積極開展檔案法制宣傳工作，有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日，我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦69國際檔案日系列宣傳活動，共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份，現(xiàn)場設(shè)立服務(wù)臺，耐心的向市民講解檔案對每個(gè)人的重要性，取得了很好的宣傳效果，達(dá)到了讓群眾走進(jìn)檔案，了解檔案，增強(qiáng)全社會檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20__年起，我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，制定并實(shí)施檔案工作年度檢查制度，收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實(shí)際，我局繼續(xù)實(shí)行抽檢、培訓(xùn)相結(jié)合的方法，集中人員，集中時(shí)間對新合并的6個(gè)區(qū)直單位及2個(gè)鎮(zhèn)街進(jìn)行執(zhí)法檢查，通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足，并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查，既加強(qiáng)了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進(jìn)行指導(dǎo)并提出整改意見，要求檔案整改后再次重新送檢，確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量，順利完成了今年檔案工作年度檢查任務(wù)。
四、全面推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作，服務(wù)民生服務(wù)發(fā)展取得新成效
1、開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，打造群眾滿意服務(wù)窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意，我局投入15萬多元，樹立“惠城區(qū)檔案館”六個(gè)大字，方便群眾認(rèn)知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度，接收了938份文件，現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件，實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站，方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊，提供檔案證明資料7934頁，為有關(guān)單位、機(jī)關(guān)干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。今年收到群眾表揚(yáng)信12封。在全區(qū)“萬眾評公務(wù)”活動中，被評為服務(wù)窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作，不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實(shí)國家檔案局9號令精神，區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實(shí)施細(xì)則》，加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件，專門檔案3191卷又9580件，照片檔案650張，光盤檔案5張，實(shí)物檔案9件，圖書資料407冊?，F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件，專門檔案29種154011卷又13433件，照片檔案4126張，光盤檔案247張，實(shí)物檔案275件，館藏資料4818冊。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。今年，我局繼續(xù)認(rèn)真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學(xué)等近20個(gè)單位檔案管理復(fù)驗(yàn)工作。局長親自帶領(lǐng)監(jiān)督指導(dǎo)股人員多次深入相關(guān)單位對檔案工作進(jìn)行了督導(dǎo)升級。全區(qū)新上省一級檔案目標(biāo)管理單位2個(gè)。
4、積極開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。按照全區(qū)檔案工作計(jì)劃和培訓(xùn)任務(wù)，今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓(xùn)班，對全區(qū)近百名檔案人員進(jìn)行了全員培訓(xùn)，為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源，提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)水平。
5、檔案編研工作取得突破進(jìn)展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年，惠城區(qū)檔案局館充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用，組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》，從檔案的角度向社會公布真實(shí)的抗戰(zhàn)歷史史料由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時(shí)，新增4期《檔案資政參考》，為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要保證。
6、舉辦專題展覽，打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段，并聯(lián)合各部門參與，緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作，結(jié)合重大紀(jì)念活動和社會熱點(diǎn)，舉辦各類展覽。今年3月，舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”6月舉辦了“希望之旅因愛同行——__、__書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”，受區(qū)委、區(qū)政府委托，我局館在910月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”受到評審組人員一致好評，為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻(xiàn)。舉辦展覽，己成為區(qū)檔案館擴(kuò)大知名度、美譽(yù)度的一個(gè)重要途徑，成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件，常抓不懈做好檔案安全工作
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置，是檔案工作的生命線。一年來，我局按照“十一防”防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染的要求，對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育，強(qiáng)化了他們的安全防范意識和責(zé)任意識，完善檔案管理規(guī)章制度，加強(qiáng)對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，搞好安全配套措施。今年，我局共投入15萬元對9個(gè)檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調(diào)控系統(tǒng)，投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng)，并指定專人定期對檔案庫房進(jìn)行安全檢查及溫濕度檢查工作，定期投放防蟲藥具及檢查檔案實(shí)體。上半年還花費(fèi)38萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進(jìn)行了更換，確保了消防設(shè)施的正常運(yùn)行。為預(yù)防白蚊危害檔案安全，我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同，每年支付該公司2萬元，由該公司負(fù)責(zé)對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進(jìn)行白蟻專業(yè)防治，定時(shí)檢查。同時(shí)，根據(jù)上級檔案、保密部門的.要求，我局對到期開放的檔案進(jìn)行開放鑒定工作，對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍，確保了檔案信息安全。
六、大力推進(jìn)信息化建設(shè)，為建設(shè)數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)
大力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，在區(qū)財(cái)政較為緊張的情況下，我局積極爭取政府支持，投入100萬元對館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化。今年110月共對44個(gè)全宗的文書檔案進(jìn)行全文掃描共725萬頁，現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案，預(yù)計(jì)春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月，又投入近20萬元購置了先進(jìn)的聲像檔案攝錄系統(tǒng)，對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動進(jìn)行采集，促進(jìn)了檔案信息化進(jìn)程。
七、存在問題
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠，少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作還未引起足夠的重視，社會的檔案意識還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、檔案信息化管理水平較低，由于歷史欠賬太多，信息化管理經(jīng)費(fèi)偏少，影響了檔案信息化建設(shè)步伐。
八、20__年工作思路
20__年，惠城區(qū)檔案局館將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局，從我區(qū)實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè)，檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，把全區(qū)檔案工作提高到一個(gè)新水平。
1、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度，對全區(qū)各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
2、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)，切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。
3、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作，切實(shí)提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)，真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式。
5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能，通過規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，推動建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè)，著力推進(jìn)檔案資源建設(shè)，注重加強(qiáng)地方特色檔案、專門檔案的收集和征集，不斷豐富館藏，改善館藏結(jié)構(gòu)。
7、按照《檔案法》的要求，切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作，確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館，接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量，豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作，加強(qiáng)對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督，確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
今年以來，區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照“__”的要求，扎實(shí)工作，打造了一批工作亮點(diǎn)。圍繞區(qū)委__屆__次全會的部署，持續(xù)深化“__”實(shí)踐討論活動，__，通過抓亮點(diǎn)帶動檔案工作上水平。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作，現(xiàn)將檔案工作亮點(diǎn)總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)檔案資源管理
對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應(yīng)歸檔的各種門類、各種載體文件資料進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督，統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保歸檔文件的收集齊全完整。根據(jù)《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》，編制出臺了《__區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《__區(qū)檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》，按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好檔案登記、檔案目錄的報(bào)送工作。
二、加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用
一是進(jìn)一步完善檔案信息資源開發(fā)利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息；充分利用__省檔案信息網(wǎng)下面的二級網(wǎng)站“__區(qū)檔案信息網(wǎng)”，定期發(fā)布局里的最新動態(tài)和開放檔案目錄和全文信息，為社會公眾提供已公開檔案信息、現(xiàn)行文件及其他政府公開信息；提供檔案信息查詢檢索；充分利用各級政務(wù)網(wǎng)，構(gòu)建為各級黨政機(jī)關(guān)和社會有關(guān)部門提供檔案信息服務(wù)共享平臺。今年共接待查閱檔案__余人次，檔案資料利用達(dá)__余卷（冊）。為配合編史修志、經(jīng)濟(jì)審計(jì)、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金等工作提供了方便。
二是建立政府公開信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務(wù)機(jī)制。制訂出臺了《__區(qū)政府信息公開移交范圍及標(biāo)準(zhǔn)》，讓區(qū)直相關(guān)部門報(bào)送相應(yīng)的文件、材料，使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地，切實(shí)把檔案館建設(shè)成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所，提升和完善服務(wù)功能。
三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
一是推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。繼續(xù)進(jìn)行館藏檔案案卷級條目錄入工作，目前已完成錄入近__條。加強(qiáng)全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，加強(qiáng)民生檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立并完善實(shí)物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數(shù)據(jù)庫。
二是數(shù)字檔案館建設(shè)。對機(jī)關(guān)企業(yè)事業(yè)單位加強(qiáng)了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證電子文件的真實(shí)、完整、有效。并按照有關(guān)規(guī)范要求，加強(qiáng)對各立檔單位電子文件形成、流轉(zhuǎn)、歸檔與電子檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo)，建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網(wǎng)上備案制度，確保電子文件、電子檔案真實(shí)性、完整性和有效性。
四、加強(qiáng)檔案安全保管評估工作
按照__市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈__省檔案局關(guān)于印發(fā)__省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神，我局將防范、降低、化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo)，結(jié)合本單位工作實(shí)際，對照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行自查。為了搞好檔案安全管理工作，繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的_，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。重視庫房配備和設(shè)備維護(hù)，使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具；堅(jiān)持做到了對檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100％，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
五、深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作
為進(jìn)一步規(guī)范和深化社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，穩(wěn)步開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動。指導(dǎo)制訂村務(wù)公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范，帶動村檔案室的創(chuàng)建。力爭農(nóng)村土地承包、村莊整治、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)、農(nóng)業(yè)合作項(xiàng)目、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)村基層組織建設(shè)和農(nóng)村精神文明建設(shè)等全面建檔。目前，在去年__辦事處取得省級示范辦事處的基礎(chǔ)上，今年__辦事處、__村被認(rèn)定為省示范點(diǎn)。
六、加強(qiáng)檔案局評估認(rèn)證工作
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《__省檔案管理?xiàng)l例》和《__省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。積極開展機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作，今年__辦事處、區(qū)人社局被認(rèn)證為省一級檔案室，有效推動機(jī)關(guān)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展，提高檔案管理水平。
七、加強(qiáng)開放檔案劃控、鑒定工作
按照__市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》文件精神，我局對已經(jīng)開放的館藏__個(gè)全宗__卷檔案，進(jìn)行了嚴(yán)格細(xì)致地審核，確保已經(jīng)劃控、鑒定、開放的檔案中，不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，確保開放、利用檔案信息的安全。
一、檔案管理與借閱
共接收黨委文件X件，行政文件X件，并全部整理、立卷、歸檔；接收圖紙X張；接收工程報(bào)告X份。目前，檔案室共保管文書檔案X卷，科技檔案X冊，圖紙X余張，已全部完成電子目錄的編寫，基本實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理。
截至5月底，利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”，檔案室查閱文書檔案X件，科技檔案X件、工程報(bào)告X份，查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達(dá)了100%。從以上這些數(shù)字中能夠看出，檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。
二、圖書、期刊管理與借閱
1、圖書。目前，圖書館藏書X冊，其中工業(yè)技術(shù)類圖書X冊，交通運(yùn)輸類圖書X冊。今年購買各類專業(yè)圖書X冊，購買金額X元；所有新進(jìn)圖書第一時(shí)間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫，貼條形碼及標(biāo)簽、上架，完成借閱前的準(zhǔn)備。進(jìn)取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書籍購買量，加大圖書流通速度；嘗試不一樣的購買渠道，經(jīng)過網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；在網(wǎng)上購買正版打折圖書，有效彌補(bǔ)了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題，也為公司節(jié)省了財(cái)力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書證，方便其借閱圖書。
截至5月底，圖書借閱量達(dá)X冊，借閱人數(shù)X人次，圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的機(jī)構(gòu)。
2、期刊。對公司征訂的各類期刊共計(jì)X種進(jìn)行日常分發(fā)工作；對閱覽室報(bào)紙期刊進(jìn)行整理、上架，并制作《一周新到期刊目錄》，進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類報(bào)紙期刊，經(jīng)過公司宣傳欄及時(shí)更新新到書目，使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境，為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。
截至5月底，閱覽室期刊借閱量X冊，X人次。