回首這一年來所發(fā)生的一切,一定是有喜悅的同時(shí)也夾雜著惆悵,這些都是我們寶貴的經(jīng)歷,如果你仍舊感到迷茫,那么我想你需要暫時(shí)停下來好好對(duì)過去的工作做個(gè)總結(jié)了。下面是小編精心推薦的文員個(gè)人年度總結(jié),僅供參考,歡迎閱讀!
這一年以來,在領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞銷售部展開中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要匯報(bào)如下:
一、主要工作
1、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì);加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力
認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條,熟悉工作流程,了解銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)。嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范公文行為,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。
3、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作
錄入重要客戶資料,完善信息庫,給銷售提供支持。
4、服務(wù)大局,接待工作上水平
凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者重要客戶來司,我都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié)。事前,在銷售部人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會(huì),安排分解了接待任務(wù)。
5、耐心細(xì)致,搞好后勤工作
銷售部文員日常后勤工作比較瑣碎,面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度;二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力;三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
三、明年工作打算
20__年精益求精抓信息,要繼續(xù)擴(kuò)大銷售信息覆蓋面。同時(shí),要保證數(shù)據(jù)的精確度。
一、公司及分店的采購訂單、收發(fā)貨單據(jù)處理:
不管是供應(yīng)商直接供貨至分店,還是由供應(yīng)商送到物流倉,在用友系統(tǒng)里的單據(jù)處理方式均按公司統(tǒng)一采購處理,流程一律統(tǒng)一為:采購訂單-采購入庫-銷售發(fā)貨。
(一)公司物流倉的采購、收貨及發(fā)貨單據(jù)處理:
1. 采購訂單處理:
各分店及中央廚房直接向公司采購下訂單,公司采購每天將匯總后的采購訂單發(fā)至倉管文員,倉管文員根據(jù)采購清單,在用友系統(tǒng)里錄入《采購訂單》。采購單位及部門:
2. 入庫單處理:
根據(jù)經(jīng)倉管員簽收蓋章的供應(yīng)商送貨單,在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》,并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》,白聯(lián)和紅聯(lián)與相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商送貨單訂在一起,于次日交財(cái)務(wù)部入帳。入庫倉庫:倉庫
3. 銷售發(fā)貨單處理:
1) 中央廚房領(lǐng)料:
根據(jù)中央廚房領(lǐng)料清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,經(jīng)倉管員發(fā)貨人簽字及中央廚房收貨人簽字后,蓋上發(fā)貨章,紅聯(lián)交中央廚房,白聯(lián)交公司財(cái)務(wù)核對(duì)入帳。銷售部門及單位:
2) 向各分店發(fā)貨:
根據(jù)倉管員交來各分店發(fā)貨明細(xì)清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,隨貨交司機(jī),司機(jī)送貨至分店,分店負(fù)責(zé)人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋上收貨章,其中紅聯(lián)交分店留存,白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉庫文員,倉庫文員收到經(jīng)簽收蓋章的《銷售發(fā)貨單》后,按分店整理歸檔,于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。銷售部門及單位:,客戶:各分店
(二)中央廚房半成品的入庫與出庫的單據(jù)處理:
1. 中央廚房半成品入庫:
中央廚房加工好的半成品必須填寫手工《入庫單》,經(jīng)中央廚房負(fù)責(zé)人簽名及倉管員簽收蓋章后,交倉管文員錄入用友系統(tǒng)的采購入庫單,并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》,白聯(lián)和紅聯(lián)與手填的《入庫單》一起交公司財(cái)務(wù)部入帳。供應(yīng)商:中央廚房,采購單位及部門:
2. 向各分店發(fā)貨:
根據(jù)倉管員交來的各分店的發(fā)貨明細(xì)清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,隨貨交司機(jī),司機(jī)送貨至分店,分店負(fù)責(zé)人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋章,其中紅聯(lián)交分店留存,白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉庫文員,倉庫文員收到經(jīng)簽收的《銷售發(fā)貨單》后,按分店整理歸檔,于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。銷售部門及倉庫:客戶;各分店
(三)供應(yīng)商直接送貨至分店的單據(jù)處理:
1. 公司統(tǒng)一采購:
根據(jù)公司采購向供應(yīng)商下的采購訂單,錄入用友系統(tǒng)里的《采購訂單》; 采購單位:
2. 采購入庫:
收到經(jīng)分店簽收和蓋單的送貨單,根據(jù)實(shí)際送貨數(shù)量在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》;采購單位及入庫倉庫:
3. 銷售發(fā)貨:
根據(jù)《采購入庫單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》; 銷售單位:,客戶:務(wù)分店
4. 單據(jù)打印:
將《采購入庫單》和《銷售發(fā)貨單》分別打印一式二聯(lián),與供應(yīng)商的送貨單一起裝訂,于次日交公司財(cái)務(wù)審核入帳。
(四)各分店之間的貨物調(diào)撥單據(jù)處理:
分店之間相互調(diào)撥,按分店自行采購處理:
1. 單據(jù)錄入:
根據(jù)各分店的調(diào)撥單,在用友系統(tǒng)里的采購入庫模塊里錄入《采購入庫單》,采購及入庫單位:調(diào)入分店,供應(yīng)商是:調(diào)出單位。
2. 單據(jù)打?。?/p>
錄入完畢后,打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》,與調(diào)撥單裝訂在一起,于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。
(五)薯?xiàng)l倉的單據(jù)的單據(jù)處理:
1、公司訂購薯?xiàng)l時(shí),由采購在用友系統(tǒng)里錄入薯?xiàng)l《采購訂單》;
2、薯?xiàng)l到貨后,由采購在用友系統(tǒng)里,將薯?xiàng)l《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》,薯?xiàng)l存入江匯薯?xiàng)l倉;
3、倉庫文員根據(jù)公司采購交來的各分店的薯?xiàng)l訂單,在用友系統(tǒng)里錄入《銷售訂單》;
4、倉庫文員收到經(jīng)各分店簽收蓋章的江匯薯?xiàng)l送貨單,根據(jù)送貨單的實(shí)際送貨數(shù)量,將用友系統(tǒng)里的《銷售訂單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》;
5、錄入完畢檢查無誤后,打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》與江匯的送貨單裝訂在一起,于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。
二、各分店直接采購貨物的錄入:
各分店的報(bào)銷單里凡是涉及到貨物采購的,均需錄入到用友系統(tǒng)的采購管理中,具體操作如下:
1. 單據(jù)錄入:
根據(jù)分店的填寫的報(bào)銷單,錄入用友的《采購入庫單》;采購單位:各分店,供應(yīng)商是:分店現(xiàn)金自購
2. 單據(jù)打?。?/p>
將《采購入庫單》打印出來,與報(bào)銷單一起裝訂在一起,交公司財(cái)務(wù)入帳。
三、分店?duì)I業(yè)數(shù)據(jù)的核對(duì)與統(tǒng)計(jì):
1. 核對(duì):
每天分店交來的收入繳款單、銀行存款回單及pos機(jī)打印出來的銷售匯總單,注意核對(duì)《收入繳款單》與pos機(jī)打印出來的銷售匯總單數(shù)據(jù)是否一致,如有現(xiàn)金券,收回來的現(xiàn)金券是否相符。
2. 統(tǒng)計(jì):
核對(duì)無誤后,填寫《分店?duì)I業(yè)額匯總統(tǒng)計(jì)表》,并發(fā)送至公司財(cái)務(wù)部。
四、協(xié)助倉管員做好收發(fā)貨及盤點(diǎn)工作。
五、完成公司交付的其他工作。
時(shí)光荏苒,歲月匆匆,20__年已接近尾聲,具有挑戰(zhàn)的20__年在向我們招手,經(jīng)過這一年的忙碌,我收獲了許多喜悅和快樂,也發(fā)現(xiàn)了自身存在的一些不足,現(xiàn)將在__電梯工作的情況做如下總結(jié)。
自20__年初以來,轉(zhuǎn)眼一年過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、部門主管的引導(dǎo)以及同事的幫助下,我在短時(shí)間內(nèi)認(rèn)識(shí)了__這個(gè)大家庭,并且很好地融入了這個(gè)團(tuán)隊(duì),與之同時(shí)也較好的完成了各項(xiàng)本職工作。由于之前在電梯代理商公司工作過,我對(duì)這個(gè)行業(yè)并不陌生,各項(xiàng)工作也可以快速入手,在進(jìn)入__的四個(gè)多月里,我主要完成以下工作:
1、管理分公司倉庫,主要負(fù)責(zé)倉庫的整理及做好出入庫記錄;
2、分公司辦理安裝資質(zhì)的前期準(zhǔn)備,包括質(zhì)保手冊(cè)的編制及資質(zhì)辦理的預(yù)算;
3、總部維保資質(zhì)在昆明的備案;
4、協(xié)助分公司項(xiàng)目投標(biāo),主要負(fù)責(zé)資料的準(zhǔn)備和后期的統(tǒng)計(jì);
5、__中心電梯維保合同的整理、存檔,電梯報(bào)檢的資料準(zhǔn)備并前往特檢院完成報(bào)檢;
6、完成其他工程部需要處理的工作。
在工作中,我一直盡自己最大的能力,努力完成公司給予我的任務(wù)。但畢竟初到公司,由于工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變,加上自身經(jīng)驗(yàn)的不足,常常會(huì)出現(xiàn)流程處理的不熟練,公司系統(tǒng)的不了解,以及相關(guān)問題處理不到位等問題,總會(huì)在工作中遇到難題。
在發(fā)現(xiàn)自己的不足后,希望自己能通過來年的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝領(lǐng)導(dǎo)的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事。
時(shí)光如梭,來到快一個(gè)月了,在這段時(shí)間中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫忙下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。在此,我向關(guān)心幫忙過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個(gè)月的工作狀況作簡要總結(jié):
一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。2、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格和文檔等,同時(shí)完成各部門交待的打印、復(fù)印、掃描的文件等。對(duì)公司所發(fā)放的通知及文件,及時(shí)做到上傳下達(dá)。
二、員工檔案資料建立。1、本月期間我將公司員工檔案進(jìn)行了統(tǒng)一的整理,并進(jìn)行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。2、對(duì)各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對(duì)資料不全的一律補(bǔ)齊,并做到及時(shí)更新。3、及時(shí)更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。
三、負(fù)責(zé)員工考勤工作。1、初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。
五、接待服務(wù)工作。
六、外來電話的接聽。
七、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。來梵爾賽時(shí)尚酒店這一個(gè)月學(xué)習(xí)了很多,收獲了很多。
此刻我將自己這一個(gè)月的收獲和認(rèn)識(shí)向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報(bào)。
一、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每一天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
二、工作中雖然獲得了必須的成績,但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并用心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。
三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠用心的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
四、工作收獲:1、工作敏感度有所提高,能夠較用心地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。2、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
五、工作中存在的不足:2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。接下來的工作計(jì)劃:會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。
剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了售后內(nèi)勤的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。
加入到這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)的內(nèi)涵,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。
五個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中會(huì)有一些客戶打來比較專業(yè)的,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
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