公司行政人員總結
*年悄然流逝,在這一年通過領導不斷教導及公司同事的大力支持,使我更深入的了解到行政的工作,自己也已慢慢地向公司行政的要求與行政的目標靠攏,羽翼豐盈起來。
在這一年中,我在公司領導及同事們的指導與協(xié)助下完成了以下行政工作:
1、每月一次的早餐會、俱樂部組織及舉辦:通過與行政主管慢慢的學習及了解,深知每一個活動前提準備工作甚為重要,所以每一次組織早餐會、俱樂部前,都需要提前與組織部門進行活動前的準備工作,確定早餐會主題及俱樂部活動地點,制作邀請函,活動的人員分配,才使得每一次活動的順利舉辦,同事深知團隊合作的重要性;
2、行政費用的匯總:*年剛剛接手做一些行政費用的匯總工作,了解到費用的提交的日期,與供應商溝通,提交費用明細,進行費用申請及發(fā)票整理。一整套的工作流程,使我更準確的了解到費用的流程;
3、及時有效地完成上級下達的各項任務;
4、進行入職員工的工位協(xié)調、餐卡、胸卡、名片辦理;
5、辦公用品、耗材的采購及辦公桌椅的修繕工作;
6、月考勤及考勤分析;
7、企業(yè)文化的收集及制作;
8、員工出差機票的預定;
9、員工關懷的書寫。
通過一年的工作學習及實踐,我了解到及感到:
Ø專業(yè)知識的掌握:深入了解、熟知公司規(guī)定的重要性是我在Q4才慢慢體會到的,同事們是沒有時間細細的體會公司的規(guī)章制度,只有行政人員熟知,才可以對員工提出的疑問進行溝通,當然行政人員所說的每一句話都代表的公司及專業(yè),不要再出現(xiàn)錯誤后才知道公司早已明文規(guī)定,只是自己未了解到。從考勤方面的已深入知悉在這方面還欠缺專業(yè)知識及責任。
Øoffice辦公軟件及photoshop的運用:如果沒有行政領導的強逼,也許自己不作深入去學習辦公軟件的使用,比如*圖、photoshop的運用,這些軟件的使用將大大提高自己工作效率。
Ø“溝通”及“郵件”的技巧:“溝通”及“郵件”有如出一轍的功效,通過行政領導的教導下,我明白了,在確定進行工作協(xié)調或協(xié)助時,要先確定溝通的目的(主題)是什么,然后有計劃的圍繞著這個目標(主題)進行描述,不需占用同事多余的時間就可以對此事情一目了然,在這方面*年我已了解,并慢慢的進行改正;
Ø應變能力及向上求助能力;通過F6同事與商務部同事“打架事件”,我了解到在此事件中自己的頑固職守,沒有在第一時間處于好此項事件及告知上級進行深入了解,任由事件繼續(xù)發(fā)展。此事件后我了解到自己如果自己不能處理工作上的事時,要第一時間告知領導進行求助,以免事件發(fā)展。
Ø問題回復的及時性:工作下達后的執(zhí)行回復,可以讓領導第一時間了解到自己的工作進行,以便開展下一項工作。
以上便是個人*年中對行政工作的總結及本人在工作中的認識,希望至此可以為*年劃上一個完美的句號。
201X年行政工作計劃
一個充滿激情、充滿變數(shù)的201X年向我們窈窕走來,*年的工作仿佛還在昨天,而201X年已呈現(xiàn)在眼前。一個切合實際的工作計劃及要求,才會使09年的工作更加合理和周全。即訂201X年計劃,為新的開始揭開神秘的面紗:
ü工作原則性及專業(yè)性。*年Q4又一次因考勤出現(xiàn)問題,問題的主要原因是因為身為考勤管理員的我原則性較差,以至同一個人的考勤確發(fā)生了兩次本不應該出現(xiàn)的錯誤,這使我深深地了解到工作的原則性要加強,當然原則性的最要就依據(jù)便是專業(yè)知識和熟知公司制度;
ü組織活動的主動性。*年早餐會及俱樂部活動雖接手,但還是沒有做到成熟,在201X年將會做到深入了解,提高在活動的組織能力;
ü做到要善于發(fā)現(xiàn)。A、從公司的角度上講行政工作最主要的就是“面子上”的工作,良好的辦公環(huán)境就顯得至關的重要,辦公室氛圍的維護,可以激勵人心的同時,也可以讓客戶看到英才的文化;B、行政本職工作上講走動辦工更容易發(fā)現(xiàn)問題,只有走到辦公區(qū)內才會發(fā)現(xiàn)問題(要修的桌椅、室內花木情況等等);
ü豐富企業(yè)文化內容。201X年要超越統(tǒng)傳內容,收集更多更富的內容,使企業(yè)文化內容不在單調、枯燥;
ü勤于工作總結:吾日三醒五身,其實可以更好的使自己快速成長,總結一天的工作,會發(fā)現(xiàn)自己的不足,這樣才會積累今后的工作經(jīng)驗。
新一年的工作伊始,繽紛、快樂、活波的工作狀態(tài)會使自己的工作處于陽光、健康的狀態(tài);嚴謹、豐富、有計劃的工作將引導自己的工作有知不有條不紊順利進行,成熟于201X年,進步于201X年,相信一皆有可能。