總結(jié)就是對(duì)一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律，是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢？以下是小編整理的資料文員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文，歡迎大家借鑒與參考!
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20__年即將過去，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足，能更好的做好本職工作，現(xiàn)將本年度的工作情況總結(jié)如下：
一、內(nèi)勤工作：
內(nèi)勤是部門的管家，主要負(fù)責(zé)部門職員的考勤，財(cái)、物的管理及辦公用品的申購(gòu)，表格的上報(bào)，相關(guān)通知的上傳下達(dá)等。在這一年中，按要求完成：
1、每日做好考勤工作，并上報(bào)公司。
2、每月底完成考勤表、人力資源報(bào)表、應(yīng)發(fā)工資名單、績(jī)效考核表等。
3、按要求完成部門財(cái)務(wù)的管理，辦公用品的申購(gòu)工作，并控制在預(yù)算內(nèi)，及做好臺(tái)賬登記與領(lǐng)用簽收登記。
4、做好通知及文件的上傳下達(dá)工作。本年度共接收53份文件（紙質(zhì)版），并及時(shí)向部門職員傳達(dá)。
二、資料員工作：
資料員工作看似輕松，實(shí)則細(xì)碎繁瑣，能夠真正做好并不容易，同時(shí)也能鍛煉人。主要完成的工作如下：
1、完成對(duì)各施工項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)檢查表、隱患整改表、分部分項(xiàng)綜合評(píng)定表、開工聯(lián)系函、完工報(bào)告等資料的收集、整理、存檔工作。
2、參加部門的周例會(huì)、公司的月安全生產(chǎn)例會(huì)，做好會(huì)議記錄，并做好會(huì)場(chǎng)的布置及簽到工作。
3、負(fù)責(zé)部門的公文寫作工作。在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下，擬定了錫源公司的安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案，部門質(zhì)安員、資料員的崗職、量化表、績(jī)效考核表、應(yīng)知應(yīng)會(huì)，修改部門編制的ISO管理體系文件等。
4、積極參加公司、部門組織的各項(xiàng)內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容有：ISO管理體系文件培訓(xùn)，《爆破安全規(guī)程》、《民用爆炸物品安全管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)，總工室組織每周二的爆破技能知識(shí)的培訓(xùn)，財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)，內(nèi)審員的培訓(xùn)和安全生產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)等。
5、以實(shí)習(xí)生的身份，參加了集團(tuán)公司組織的內(nèi)審工作及內(nèi)審本部門資料的準(zhǔn)備工作。在內(nèi)審過程中，檢驗(yàn)了本部門編制的ISO管理體系文件的適用性。
6、隨部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)安全檢查，召開三級(jí)安全教育、安全交底，做好相關(guān)記錄，并及時(shí)跟進(jìn)檢查過程中的整改項(xiàng)，完善相關(guān)資料。
三、其他方面：
1、傳遞正能量，不該說的話不說，維護(hù)公司的形象，做好本崗位的---。
2、及時(shí)完成日工作總結(jié)、計(jì)劃、懺悔；周、月工作總結(jié)、計(jì)劃。
3、積極學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化及每期的動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)，并完成讀簡(jiǎn)報(bào)心得。
4、爭(zhēng)做入黨積極分子，參加黨支部組織的會(huì)議，努力提升思想境界，提高工作能力，向黨組織靠攏。
5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
在這一年度中，主要完成以上工作。當(dāng)然，還存在不足，如：個(gè)人的履職段位能力不夠、在工作中不夠認(rèn)真、仔細(xì)等，將在新的一年中不斷改進(jìn)與糾正。
20__年即將來臨，新的一年，新的開始、新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)，我將繼續(xù)揚(yáng)帆起航，為社會(huì)持續(xù)貢獻(xiàn)價(jià)值，為社會(huì)、為行業(yè)、為職員、為股東請(qǐng)命。主要的工作計(jì)劃如下：
1、做好部門的內(nèi)務(wù)工作。
2、做好資料的收集、整理、存檔與分發(fā)工作。
3、做好部門的公文寫作工作。
4、和公司、部門領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)安全檢查、三級(jí)安全教育、交底工作，并做好相關(guān)記錄。
5、參加公司、部門組織的各項(xiàng)內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，特別是爭(zhēng)取參加初級(jí)爆破工程技術(shù)人員的培訓(xùn)，并取得作業(yè)證。
6、不斷努力學(xué)習(xí)，參加黨支部的會(huì)議，努力向黨組織靠攏，申請(qǐng)做一名合格的預(yù)備黨員。
7、參加公司、部門的相關(guān)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。
8、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化，提升自我履職段位能力。
回顧20__年，我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己，勤奮努力，時(shí)刻牢記公司制度，完成工作的各項(xiàng)目標(biāo)，在自己平凡而普通的工作崗位上，努力做好且熱愛自己本職工作。這一年來，和綜合部、市場(chǎng)部各位同事共同努力完成了各……
回顧20__年，我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己，勤奮努力，時(shí)刻牢記公司制度，完成工作的各項(xiàng)目標(biāo)，在自己平凡而普通的工作崗位上，努力做好且熱愛自己本職工作。
這一年來，和綜合部、市場(chǎng)部各位同事共同努力完成了各展會(huì)大量資料的錄入約77410條、修改約78424條、標(biāo)簽打印約241899條，同比去年增長(zhǎng)了約為：31.60%、10.62%、41.71%，也處理了大量的退信約7700封，不僅做到不隨意刪除資料，并且對(duì)退信原因進(jìn)行整理與分析，以便減少信件所產(chǎn)生的費(fèi)用。日常工作中碰到工作任務(wù)緊急時(shí)，也主動(dòng)加班，并且組織兼職人員，對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)、管理，使他們能高效、準(zhǔn)確地錄入資料。
在抽查、審核錄入的資料過程中，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的資料進(jìn)行修改，并詳細(xì)告知每個(gè)人錯(cuò)誤的地方，以便他們改進(jìn)減少出錯(cuò)率，最后統(tǒng)計(jì)出每人每天錄入正確資料的數(shù)量，進(jìn)行列表匯總并計(jì)算出各人費(fèi)用。兼職人員聘請(qǐng)的優(yōu)先原則是做過且熟練而又較負(fù)責(zé)任的人員，這樣不僅降低了錯(cuò)誤率，減少培訓(xùn)所花的時(shí)間，還提高了資料錄入的質(zhì)量與速度。關(guān)于導(dǎo)出數(shù)據(jù)方面的工作，在資料庫(kù)管理員的授權(quán)下嚴(yán)格依照《廣東科展數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定保密守則》導(dǎo)出展會(huì)資料，并告知管理員所導(dǎo)出資料的內(nèi)容和數(shù)量，由管理員辦理手續(xù)后通知才發(fā)放給各部門。
因公司的資料量大且任務(wù)緊，本人認(rèn)真收集各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)，全面、準(zhǔn)確地了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的主要問題，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)盡量能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況，為解決問題做出科學(xué)的、正確的決策，并且能按期完成工作任務(wù)，在日常工作中也協(xié)助部門經(jīng)理完成部門內(nèi)部其他的工作。雖然每天做的工作都很枯燥、繁瑣，但是我覺得自己應(yīng)該在日?？菰锏墓ぷ魈鰜恚驹诹硪粋€(gè)角度來看待自己的工作，多對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)，這不僅是對(duì)自己能力的一種鍛煉，也是為日后的工作提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
很多人認(rèn)為資料庫(kù)的錄入工作是機(jī)械性的，但是我認(rèn)為因?yàn)橛辛硕嗄陙礓浫氪罅抠Y料的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其能夠深入的了解，才能為資料的管理奠定了基礎(chǔ)。今年公司更換了觀眾管理系統(tǒng)，在使用昆倉(cāng)億發(fā)觀眾管理系統(tǒng)中，自己提出了多項(xiàng)建議：
1、將各屆展會(huì)的數(shù)據(jù)以單位的性質(zhì)為基準(zhǔn)對(duì)其下面每個(gè)人員的行業(yè)分類進(jìn)行重新整理對(duì)應(yīng)至該單位，避免了一家單位多個(gè)行業(yè)的混亂；
2、補(bǔ)齊單位信息的各項(xiàng)內(nèi)容；
3、增加導(dǎo)出單位信息的功能，并對(duì)導(dǎo)出數(shù)據(jù)各列項(xiàng)的補(bǔ)齊；
4、查出導(dǎo)入數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤符號(hào)并追蹤其根源，避免日后導(dǎo)入的數(shù)據(jù)出現(xiàn)系統(tǒng)不能識(shí)別的其他國(guó)家文字；
5、單條錄入功能的完善等。昆倉(cāng)億發(fā)觀眾管理系統(tǒng)在各位同事經(jīng)過一年的使用中提出了多項(xiàng)修改，已使其功能得到完善并基本上達(dá)到公司目前所需要的管理與分析。
回首10年，感謝公司給予我蛻變成長(zhǎng)的沃壤，讓我看到自己在工作方面溝通能力還存在不足，對(duì)于參加公司組織各項(xiàng)活動(dòng)的態(tài)度也不夠積極，這都是我在20__年將要努力改進(jìn)的方面。但我堅(jiān)信，只要我勇于邁出第一步，就能做出一個(gè)精彩的我。新的一年新的面貌，我將以飽滿的精神狀態(tài)迎接20__年新的挑戰(zhàn)，與公司一起成長(zhǎng)，共同奮斗！
回顧這半年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作，資料員半年工作總結(jié)。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)
我深知自己的學(xué)識(shí)、能力、閱歷，工作經(jīng)驗(yàn)有限，所以就充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)，不斷的拓寬知識(shí)。遇到不懂不會(huì)的問題，虛心的向同事請(qǐng)教。在同事、領(lǐng)導(dǎo)的耐心教導(dǎo)、幫助鼓勵(lì)下，進(jìn)一步提高自身工作水平。
二、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)
上半年完成工作：
1、合同的歸檔工作：各項(xiàng)合同的分類整理、統(tǒng)一編號(hào)、文件保存。
2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3、隨著各工程的即將竣工，完成了與經(jīng)營(yíng)方各項(xiàng)合同的交底工作。
4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會(huì)議，并認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)要。
5、經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作中出現(xiàn)的各類問題。
三、工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成績(jī)，但仍然存在著一些問題和不足。
例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對(duì)待工作不積極主動(dòng)。
今后，我要克服這些不足，讓自己變的更踏實(shí)、穩(wěn)重，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性、以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作，認(rèn)真仔細(xì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，豐富自己知識(shí)、提高工作效率和工作質(zhì)量。
自參加工作以來，在__工程有限公司從事工程資料員，在單位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照相關(guān)要求和部署，較好地完成了自己的本職工作。在此對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事表示衷心的感謝。通過這段時(shí)間的工作與學(xué)習(xí)，在專業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變，現(xiàn)將這幾年以來的工作情況總結(jié)如下：
（一）工作階段的認(rèn)識(shí)與學(xué)習(xí)
來到本單位后，有幸得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助，很快進(jìn)入角色，對(duì)遇到的困難和難題在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下，都一一解決。在剛進(jìn)入單位的幾個(gè)月，我將壓力轉(zhuǎn)化為了動(dòng)力，很快適應(yīng)了工作的環(huán)境，融入到了集體中。在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，個(gè)人簡(jiǎn)歷認(rèn)真熟悉并掌握了相關(guān)的規(guī)范和要求，不斷提高自己的專業(yè)水平并積累了經(jīng)驗(yàn)。
（二）加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高專業(yè)知識(shí)水平
通過這幾年的工作時(shí)間，使我認(rèn)識(shí)到自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷還很欠缺，所以在工作和學(xué)習(xí)中不能掉以輕心，要更加投入，不斷學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，只有通過了解自身的不足再加以彌補(bǔ)才能使自己的專業(yè)綜合水平有一個(gè)進(jìn)步。我經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。在接下來的工作歷程中，自己會(huì)以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。除此之外，還需積極提高自身各項(xiàng)專業(yè)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的積極主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，以便提高工作效率和工作質(zhì)量。
（三）存在的問題和今后努力方向
在這幾年的工作中，本人敬業(yè)愛崗、不怕吃苦、積極主動(dòng)、全身心的投入工作中去，在這期間取得了一些成績(jī)，但也存在一些問題和不足。
在以后的工作與學(xué)習(xí)中，自己決心努力提高自身專業(yè)知識(shí)水平，加強(qiáng)責(zé)任心，我想我還應(yīng)努力提高以下幾點(diǎn)能力表現(xiàn)：
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。除此之外，還要進(jìn)一步學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，多向領(lǐng)導(dǎo)及同事等有經(jīng)驗(yàn)的人請(qǐng)教。
2、加強(qiáng)與人的溝通交流能力、加強(qiáng)對(duì)行業(yè)綜合發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)。
3、遵守行業(yè)規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益，積極為我司創(chuàng)造更高價(jià)值。
一、流程中個(gè)別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力，造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié)。如混凝土拆模報(bào)告有時(shí)不能及時(shí)從試驗(yàn)室取回，影響了拆模申請(qǐng)，繼而又延誤了現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸檢驗(yàn)批驗(yàn)收。
二、工程資料的編制填寫不夠嚴(yán)謹(jǐn)。如試驗(yàn)報(bào)告中個(gè)別代表數(shù)量缺失；檢驗(yàn)批中個(gè)別檢查項(xiàng)目數(shù)據(jù)過于虛偽，一看即假；個(gè)別資料附圖不夠詳細(xì)、清晰。
針對(duì)如上問題，工程過程中采取以下四個(gè)措施應(yīng)對(duì)：
一、明確責(zé)任分工，督促流程執(zhí)行。
二、及時(shí)收集整理，及時(shí)問題反饋。
三、定期資料整改，再次資料核查。
四、目錄及時(shí)跟進(jìn)，完美資料歸檔。
通過以上措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)了問題，并在第一時(shí)間進(jìn)行了整改，坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。
對(duì)于各個(gè)資料的填寫要求，資料規(guī)程及長(zhǎng)城杯指南中都有詳細(xì)要求，在此不一一重復(fù)。
現(xiàn)僅通過本工程地探索歸納，對(duì)各類資料需要重點(diǎn)注意的幾個(gè)方面概述如下。
一、施工技術(shù)資料嚴(yán)格受控。
施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會(huì)審要經(jīng)過設(shè)計(jì)、建設(shè)單位簽字，施組、方案要經(jīng)過公司級(jí)審批，交底要施工隊(duì)簽認(rèn)。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對(duì)此類資料要嚴(yán)加管理，一般不外借，謹(jǐn)防丟失，不得不借時(shí)，執(zhí)行嚴(yán)格的借閱登記制度。
另外，本工程邊設(shè)計(jì)邊施工，工程變動(dòng)頻繁，設(shè)計(jì)變更、工程洽商多。設(shè)計(jì)變更、工程洽商直接影響到施工進(jìn)展、工程結(jié)算。如果因?yàn)樽兏?、洽商傳不及時(shí)而造成經(jīng)濟(jì)損失，那么整個(gè)項(xiàng)目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時(shí)把變更、洽商發(fā)放到項(xiàng)目部相關(guān)人員手中，并由技術(shù)人員在第一時(shí)間內(nèi)以交底形式傳達(dá)到施工最前線的施工隊(duì)。
二、施工測(cè)量記錄要圖示詳荊
施工測(cè)量記錄是確保工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置等的資料?！笆е晾?，謬之千里”，由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此，測(cè)量資料一定要有詳盡的圖示以確保測(cè)量施工的準(zhǔn)確。如樓層平面的放線記錄，洞口放線要畫剖面簡(jiǎn)圖，注明放線的標(biāo)高尺寸，應(yīng)有平面簡(jiǎn)圖，若是平面放線要求注軸線尺寸，說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸，軸線控制線和墻柱邊線尺寸，若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡(jiǎn)圖，注明放線的標(biāo)高尺寸。
三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基矗各種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí)，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間，并注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及使用部位。
四、施工記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體。
施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體，不可泛泛而言，并要與技術(shù)交底保持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長(zhǎng)度、保護(hù)層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí)，要計(jì)算出具體數(shù)值，避免使用規(guī)范性語言。當(dāng)發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫清變動(dòng)內(nèi)容并注明其編號(hào)。
五、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全。
施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批（分項(xiàng)分部）工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提，混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。
六、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全。
檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基矗因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng)，有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。
在資料收集整理過程中，對(duì)資料員來說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項(xiàng)目錄是很繁瑣的一個(gè)過程。
本工程中采取以下兩個(gè)措施應(yīng)對(duì)，大大提高了工作效率，確保了工作質(zhì)量。
一、編制動(dòng)態(tài)資料總目錄，便于資料檢索。
資料總目錄以規(guī)程中的八大類資料分類，具體到盒內(nèi)每?jī)?cè)資料。資料總目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加，不斷更新，并在總目錄中每?jī)?cè)資料后設(shè)備注欄，標(biāo)明每?jī)?cè)資料中發(fā)現(xiàn)的問題。通過總目錄，對(duì)所有資料情況一目了然。
二、分項(xiàng)目錄采用excel編制。
一般人都用word編制目錄，但與excel相比其效率及功用就望塵莫及了，excel編制目錄的優(yōu)勢(shì)主要如下。
1、操作簡(jiǎn)便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就為統(tǒng)一分類管理資料提供不少便捷，另外其單元格自動(dòng)填充、自定義數(shù)據(jù)格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入“__年年11月15日”，自定義數(shù)據(jù)后只需輸入“9—11—15”即可顯示“__年11月15日”。
2、協(xié)助統(tǒng)計(jì)匯總。利用其“篩選”功能，能按條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選匯總。如要查詢鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告見證批次是否夠，只要在篩選條件中選“見證”，excel便將所有見證試驗(yàn)報(bào)告列出來，用見證試驗(yàn)報(bào)告數(shù)除以總報(bào)告數(shù)，便鋼筋連接試驗(yàn)見證百分?jǐn)?shù)?；蛘咭獙?duì)工程中c40砼進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定，只要在篩選條件中選“c40”，所有c40試驗(yàn)報(bào)告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、強(qiáng)度等報(bào)告內(nèi)容。