好的策劃方案必須建立可衡量的指標(biāo)和評(píng)估體系,以評(píng)估方案實(shí)施的效果和成果。寫好周年慶怎么寫活動(dòng)策劃方案有什么技巧?這里給大家整理周年慶怎么寫活動(dòng)策劃方案(精品12篇),方便大家學(xué)習(xí)。
一、活動(dòng)主題:
“喜迎佳日,共慶我會(huì)成立五周年”
二、活動(dòng)目的與意義
為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)與凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大我們社團(tuán)的
影響力。開拓以后的工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快我們社團(tuán)內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。在旗下的各個(gè)社團(tuán),也爭(zhēng)先成為校園文化的先鋒,校園生活在社團(tuán)的文化激情下變得多姿多彩。
三、活動(dòng)時(shí)間:20__年12月8日18:30——21:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):電教館
五、活動(dòng)開展形式:唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。
六、參加人員
1、到場(chǎng)的嘉賓:指導(dǎo)老師、38個(gè)社團(tuán)代表、校聯(lián)合會(huì)、1—8系系代表
2、表演的單位人員:我協(xié)會(huì)成員、武術(shù)協(xié)會(huì)、排球協(xié)會(huì)
3、晚會(huì)的觀眾:社團(tuán)全體成員及全校師生
七、主辦單位:桂林航天工業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
八、承辦單位:中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系學(xué)習(xí)研究會(huì)
九、活動(dòng)的具體流程:
(一)前期準(zhǔn)備:
1.嘉賓邀請(qǐng):向校級(jí)及其他學(xué)生組織、指導(dǎo)老師發(fā)邀請(qǐng)函
2.晚會(huì)的籌備:各種精彩節(jié)目、主持人、服裝、物品等等
3.場(chǎng)地布置
(1)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置
(2)嘉賓席的布置:桌椅擺設(shè)、節(jié)目單制作
(3)觀眾席的布置:入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定(憑邀請(qǐng)函入場(chǎng),設(shè)置禮儀人員)
(4)后勤工作:晚會(huì)秩序、搬運(yùn)物品、會(huì)后場(chǎng)地的清潔。
(二)活動(dòng)開始的流程:
1.播放社團(tuán)五年的視頻
2.指導(dǎo)老師講話
3.舞蹈串燒
4.武協(xié)帶來的武術(shù)表演
5.小品《男生宿舍的蛻變》
6.(互動(dòng)環(huán)節(jié):知識(shí)問答)
7.走秀
8.歌曲串燒
9.相聲《好學(xué)生、壞學(xué)生》
10.(互動(dòng)環(huán)節(jié):搶歌王)
11.排球協(xié)會(huì)帶來的小品
12.唱歌《今天你要嫁給我》
13.王學(xué)軍老師做總結(jié)
14.閉幕辭,晚會(huì)結(jié)束
15.全體協(xié)會(huì)成員將現(xiàn)場(chǎng)還原
十、活動(dòng)的具體分工:
十一、活動(dòng)結(jié)束后每人寫一篇活動(dòng)總結(jié)。
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
請(qǐng)柬:1__40=40元
氣球:3__15=45元
彩帶:10元
卡紙:3__5=15元
礦泉水:1.5__10=15元
雙面膠:2__5=10元
睫毛膏:10元
獎(jiǎng)品:棒棒糖10元
不可預(yù)知費(fèi)用:50元總預(yù)算:205元
一、活動(dòng)主題:輝煌五周年(主標(biāo)題)晶星世界杯精彩不斷(副標(biāo)題)
二、活動(dòng)時(shí)間:6.9至6.18(6.9周年慶典世界杯開幕6.18父親節(jié))
三、活動(dòng)內(nèi)容:
1、同喜同樂慶生日——凡6月9日出生的顧客,持本人身份證原件在__年6月9日活動(dòng)當(dāng)天來晶星購物城可免費(fèi)領(lǐng)取生日禮品一份。
注:此活動(dòng)禮品發(fā)放由負(fù)責(zé)安排。
2、69元拿彩電,享受激情世界杯——活動(dòng)時(shí)間:6月9日、10日、11日。每天在本商城一次性購物滿200元的顧客,可獲得抽獎(jiǎng)券一張,滿400元得兩張(以此類推)可參加“69拿彩電”抽獎(jiǎng)活動(dòng),抽獎(jiǎng)時(shí)間安排當(dāng)天晚18:00點(diǎn)(中獎(jiǎng)人限一名),抽出中獎(jiǎng)人員后,中獎(jiǎng)人即可用69元拿走超值彩電一臺(tái)。兌獎(jiǎng)有效時(shí)間延至第二天晚上停止?fàn)I業(yè),如逾期仍未兌獎(jiǎng)便視為放棄。(特價(jià)商品、大宗團(tuán)購除外)
注:每天現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)由負(fù)責(zé)主持,策劃部協(xié)助。
3、購物抽大獎(jiǎng)周年慶典輕松享——凡于活動(dòng)期間顧客在本商城一次性購物滿500元可獲得抽獎(jiǎng)券一張,滿1000元得兩張(以此類推)就可參加抽大獎(jiǎng)活動(dòng)。
一等獎(jiǎng):背投彩電一臺(tái)X(1名)金額:__元
二等獎(jiǎng):消毒柜一臺(tái)X(2名)金額:__元
三等獎(jiǎng):飲水機(jī)一臺(tái)X(5名)金額:__元
四等獎(jiǎng):精美水具一套X(10名)金額:__元
抽獎(jiǎng)時(shí)間:__年6月18日下午18:00
抽獎(jiǎng)地點(diǎn):晶星購物城大門口
兌獎(jiǎng)有效時(shí)間:開獎(jiǎng)起至__年6月25日晚19:00。逾期沒兌者視為放棄。(特價(jià)商品、大宗團(tuán)購除外)
注:當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)由負(fù)責(zé)主持,策劃部協(xié)助。
4、晶星“金靴獎(jiǎng)”——活動(dòng)期間每天來我商城購物的第一位顧客,憑購物小票可獲得晶星“金靴獎(jiǎng)”禮品一份!
禮品預(yù)計(jì)費(fèi)用:__元X10天=__元
注:此活動(dòng)禮品發(fā)放由負(fù)責(zé)安排。
5、活動(dòng)期間顧客一次性購物滿100元
以上即可參加下列促銷活動(dòng)(單張收銀票限參加一個(gè)活動(dòng)):
1)、晶星“金球獎(jiǎng)”——活動(dòng)細(xì)則:在商城內(nèi)設(shè)置一場(chǎng)地?cái)[放球門,參加此活動(dòng)的顧客在離球門5米的位置將皮球踢向球門,如進(jìn)即可獲得晶星“金球獎(jiǎng)”獎(jiǎng)品一份,如不進(jìn)則獲得紀(jì)念品一份。單張購物小票限玩一次。
2)、晶星“任意球獎(jiǎng)”——活動(dòng)細(xì)則:在商城內(nèi)設(shè)置一場(chǎng)地?cái)[放球筐,參加此活動(dòng)的顧客在離球筐2——3米的位置將乒乓球擊向球筐,如進(jìn)即可獲得晶星“任意球獎(jiǎng)”獎(jiǎng)品一份,如不進(jìn)則獲得紀(jì)念品一份。單張購物小票限玩一次。
禮品預(yù)計(jì)費(fèi)用:__元
注:此活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員及獎(jiǎng)品發(fā)放由負(fù)責(zé)安排、策劃部協(xié)助。
6、老爸您辛苦啦(父親節(jié))——父親節(jié)商品特價(jià)展:手機(jī)、數(shù)碼產(chǎn)品、剃須系列
費(fèi)用預(yù)計(jì):__元
場(chǎng)外路演(待定)
活動(dòng)時(shí)間:200__—6—9————200__—6—10
活動(dòng)地點(diǎn):大門口(場(chǎng)外)
活動(dòng)內(nèi)容:
聯(lián)系各大廠商攜手共同開展為期2天的廠商特價(jià)酬賓活動(dòng),以特價(jià)、贈(zèng)送、文藝演出等各種促銷形式開展活動(dòng),補(bǔ)充店內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)(吸引來客人數(shù))有效提高銷售業(yè)績(jī)。
活動(dòng)組織:
1、電部負(fù)責(zé)聯(lián)系及落實(shí)各廠家場(chǎng)外促銷活動(dòng)工作;
2、企劃部負(fù)責(zé)協(xié)助家電部安排各活動(dòng)的宣傳工作。
一、活動(dòng)背景
湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院愛心協(xié)會(huì)創(chuàng)于20_年1月1日,掛靠于院團(tuán)委,是由學(xué)生自發(fā)組織創(chuàng)建的社團(tuán)。協(xié)會(huì)自創(chuàng)立以來,帶著(以)“人生因奉獻(xiàn)而偉大,青春因奮斗而精彩”為口號(hào),先后開展了各種各樣的活動(dòng),獲得了一些社會(huì)的好評(píng)。同時(shí),也讓我們協(xié)會(huì)的會(huì)員從參與活動(dòng)中各方面的能力得到了鍛煉。20_年1月1日,我們將迎來協(xié)會(huì)四周年華誕,在協(xié)會(huì)華誕(四周年慶)之際,我們將開展一個(gè)慶祝愛心協(xié)會(huì)成立四周年的晚會(huì)活動(dòng)。屆時(shí)必將活動(dòng)的參與者感到耳目一新;因此我們相信,此次活動(dòng)定會(huì)成功舉辦。
二、周年慶活動(dòng)安排
日期:20_.12.24
時(shí)間:晚上(19:00)
地點(diǎn):學(xué)生活動(dòng)中心
主辦單位:湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委愛心協(xié)會(huì)
內(nèi)容:活動(dòng)節(jié)目
來賓:院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)代表、各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、外校的愛心協(xié)會(huì)代表及本協(xié)會(huì)新老會(huì)員。
三、活動(dòng)主題
因?yàn)閻?,我們存在?/p>
因?yàn)閻?,我們活的精彩?/p>
四、周年慶活動(dòng)目的
舉行這個(gè)活動(dòng),是為了慶祝協(xié)會(huì)成立四周年,“弘揚(yáng)愛心愛心只因真心奉獻(xiàn)”。同時(shí)也加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會(huì),并參與到我們活動(dòng)中來。在活動(dòng)中使新的會(huì)員,對(duì)本協(xié)會(huì)有更深的了解、增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信任、為以后活動(dòng)打下基礎(chǔ)。
五、活動(dòng)宣傳方式;
1、張貼宣傳海報(bào)、通知
2、到學(xué)校廣播站進(jìn)行廣播宣傳
3、發(fā)放請(qǐng)柬
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作
1、向社團(tuán)部提出活動(dòng)申請(qǐng)。
2、慶典策劃:由外聯(lián)部與實(shí)踐部策劃晚會(huì)流程。
3、慶典宣傳:由宣傳部出宣傳海報(bào)、寫通知、發(fā)放請(qǐng)柬、寫廣播稿。
4、節(jié)目安排:由會(huì)長(zhǎng)部確定節(jié)目單,并抓緊時(shí)間彩排,以確保節(jié)目質(zhì)量,并確定主持人。
5、會(huì)場(chǎng)布置:由外聯(lián)部與實(shí)踐部對(duì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置。
6、物品采購:由辦公室與實(shí)踐部完成采買工作。
7、博客更新:由辦公室及時(shí)采集的照片資訊更新至博客,及時(shí)宣傳周年慶典的情況。
8、會(huì)員須知:在小組會(huì)議中,由會(huì)長(zhǎng)告知每位會(huì)員慶典期間紀(jì)
律,注意事項(xiàng)等。向會(huì)員宣傳慶典的重要性,呼吁會(huì)員的積極性。
9、節(jié)目彩排12月18日:5::30~6:40(第一次)
12月23日5:30~6:40(第二次)
現(xiàn)場(chǎng)布置12月24日8:00~17:00
七、周年慶晚會(huì)議程安排
1、18:00-19:00邀請(qǐng)嘉賓到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),至簽到處簽名,由協(xié)會(huì)成員引至座位處坐下。
2、19:00開場(chǎng)節(jié)目,協(xié)會(huì)會(huì)歌響起并用ppt展示協(xié)會(huì)的發(fā)展歷程和以前舉行、參加活動(dòng)圖片。
3、主持人宣布晚會(huì)開幕并介紹現(xiàn)場(chǎng)嘉賓以及介紹贊助商的相關(guān)信息。
4、會(huì)長(zhǎng)致辭,往屆會(huì)長(zhǎng)致辭,外校協(xié)會(huì)代表致辭,協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師致辭。
5、節(jié)目表演。(開場(chǎng)、穿插和結(jié)尾)
6、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)介紹歷屆經(jīng)典活動(dòng)。
7、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)
8、21:10主持人宣布晚會(huì)閉幕,協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及各部門部長(zhǎng)恭送來賓。
9、工作人員清掃晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
八、周年慶晚會(huì)布置方案
根據(jù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)原有的裝飾情況買一些氣球、噴繪(彩)、彩帶等物質(zhì),對(duì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行裝飾。具體的晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置如下:
1、在舞臺(tái)上的墻面掛上寫著有:“愛心協(xié)會(huì)四周年慶”的橫幅,或者是噴繪(在資金允許的情況下)。
2、如舞臺(tái)的墻面掛橫幅,可以在橫幅的下面中間的位置用彩帶編制一個(gè)愛心粘貼在墻上。
3、舞臺(tái)周圍相應(yīng)的地方也應(yīng)掛上氣球以及彩帶。
4、在舞臺(tái)下的座位左右兩邊可以各粘貼一個(gè)氣球。
5、在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的墻面(窗)相應(yīng)的掛上氣球或者彩帶;頂部相應(yīng)的掛些彩帶及氣球。
6、晚會(huì)的大門應(yīng)掛上用彩帶與氣球編制成的一個(gè)拱形的門掛在門上。(具體情況具體分析)
九、注意事項(xiàng)
1、工作人員,演出人員必須服從其負(fù)責(zé)人的指揮和安排。
2、工作人員、必須認(rèn)真負(fù)責(zé)好各自負(fù)責(zé)的事項(xiàng),確?;顒?dòng)的順利。
3、彩排正式演出之前一定要及時(shí)聯(lián)系演員到場(chǎng)。
4、工作人員對(duì)一切嘉賓、觀眾禮貌做到盡職盡責(zé)。
5、要有應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備。
6、購買物品時(shí)要有發(fā)票。
7、具體工作落實(shí)到人明確分工相互配合。
8、活動(dòng)結(jié)束后安排人清理會(huì)場(chǎng)。
9、在活動(dòng)期間,活動(dòng)負(fù)責(zé)人一定要強(qiáng)調(diào)活動(dòng)安全和紀(jì)律,要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,請(qǐng)工作人員盡職盡責(zé),一起把這個(gè)活動(dòng)做好。
十、策劃預(yù)算
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置裝飾(氣球、彩帶、噴彩)500
宣傳(海報(bào)、請(qǐng)柬、橫幅、噴繪)500
資料及節(jié)目單50
口哨、手掌、熒光棒100
活動(dòng)互動(dòng)小禮品150
服裝及接待費(fèi)500
車費(fèi)400
一、活動(dòng)目的慶祝_x酒店發(fā)展有限公司成立十三周年店慶,樹公民企業(yè)新形象,提高_(dá)x酒店的美譽(yù)度,并借此機(jī)會(huì)回饋新老朋友。二、活動(dòng)主題長(zhǎng)袖予我十三年寧靜志遠(yuǎn)又一朝(繼往開來十三周年慶)三、活動(dòng)時(shí)間20_年5月18日——20_年6月18日四、活動(dòng)具體內(nèi)容
活動(dòng)一:零點(diǎn)消費(fèi)大贈(zèng)送:
單桌消費(fèi):1)、消費(fèi)滿100元以上,送:38元餐飲代金券+20元客房券+公民貴賓撲克牌壹副;
2)、消費(fèi)滿300元以上,送:48元餐飲代金券+20元客房券+公民貴賓撲克牌壹副;3)、消費(fèi)滿500元以上,送:48元餐飲代金券+20元客房券+公民精美太陽傘壹把+公民貴賓撲克牌壹副;
4)、消費(fèi)滿800元以上,送:68元餐飲代金券+20元客房券+公民精美太陽傘壹把+公民貴賓撲克牌壹副;
活動(dòng)二:公民花園、宴席樂園(食在公民、樂在公民)
1、餐廳婚宴、喬遷宴、生日宴、滿月宴優(yōu)惠活動(dòng);1)、宴席滿10桌,送:300元代金券;2)、宴席滿20桌,送:600元代金券;3)、宴席滿30桌,送:900元代金券2、聯(lián)手三大酒水供應(yīng)商、同賀店慶、共同酬賓;(提供超市平價(jià)白酒、啤酒、飲料)1)、口子窖:二星口子窖、三星口子窖買壹件贈(zèng)送2升飲料壹件;
2)、關(guān)公坊:六年關(guān)公坊、精品關(guān)公坊買壹件贈(zèng)送2升飲料(百事或雪碧)壹件;3)、黃鶴樓:二星黃鶴樓、三星黃鶴樓買壹件贈(zèng)送2.5升飲料壹件。活動(dòng)三:客房?jī)?yōu)惠1)、凡入住本店客人每間均贈(zèng)送20元餐廳消費(fèi)券壹張+貴賓撲克牌壹副;2)、棋牌室特惠10元/時(shí),100元封頂;3)、四樓單間特價(jià)房70元/間?;顒?dòng)四:隨園、花園攜手共慶、真情大奉送1)、
凡在5月18日—6月18日期間,在隨園會(huì)館消費(fèi)滿500元送48元(以此類推)+花園店客房20元代金券貳張2)、凡在隨園會(huì)館消費(fèi)的客人每桌均贈(zèng)送貴賓撲克牌壹副?;顒?dòng)五:公民公益大講堂☆為更好的服務(wù)公民的貴賓客戶,屆時(shí)會(huì)特邀國(guó)內(nèi)頂尖大師親臨我店授課,對(duì)公民會(huì)員進(jìn)行服務(wù),提供大家感興趣課程。
A、思八達(dá)邵老師、向老師講授“魅力女性”;
B、海棠中醫(yī)美容老師講授“中醫(yī)美容知識(shí)”;
C、其它課程待定,如:儒家教育、三字經(jīng)、易經(jīng)等。
一、活動(dòng)時(shí)間:20__年12月1日至12月25日
二、活動(dòng)目的:
1、通過策劃整體促銷,進(jìn)一步宣傳企業(yè)形象,提升企業(yè)的知名度與信譽(yù)度,為人人樂扎根西北地區(qū)奠定基礎(chǔ),擴(kuò)大影響力。
2、通過娛樂性,多樣性促銷活盍,穩(wěn)定社區(qū)固定消費(fèi)群體,吸引商圈周邊消費(fèi)者,引發(fā)潛在消費(fèi)群體的購買_。
3、通過店慶系列活動(dòng),更有效地加深與社區(qū)人民之間的情感溝通通,宣傳人人樂低價(jià)位,優(yōu)服務(wù)。
4、以店慶為契機(jī),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,推廣人人樂品牌宣傳。
三、活動(dòng)對(duì)象:顧客、員工
四、活動(dòng)廣告語:
1、熱烈祝賀人人樂西安購物廣場(chǎng)一周年店慶
2、相聚人人樂,共慶一周年
3、人人樂感謝社區(qū)人民的支持與厚愛
4、我們將一如既往、創(chuàng)造更輝煌的明天
5、關(guān)心從點(diǎn)滴開始,服務(wù)求盡善盡美
6、每一天、每一年我們都在進(jìn)步
7、精品萬種,物超所值
8、人人樂在您身邊,您在人人樂心里
9、慶雙節(jié),人人樂讓您驚喜多又多
10、圣誕狂歡夜,瘋狂無限,驚喜無限
五、活動(dòng)安排
1>場(chǎng)外布置
入口處1。2M_2。4M廣告牌,宣傳店慶、圣誕活動(dòng)內(nèi)容
一、二、三樓電梯上方懸掛熱轉(zhuǎn)印條幅5。5M_90M、場(chǎng)外90CM_7M條幅,內(nèi)容:廣告語
大門兩側(cè)均用插花藝術(shù)做成人人樂標(biāo)志,進(jìn)一步擴(kuò)大VI效果。
大門內(nèi)側(cè)也用插花藝術(shù)做成字體有創(chuàng)意性以活躍氣氛,內(nèi)容:我一歲了。升空汽球12個(gè)_10天共計(jì)840元_10天,費(fèi)用8400元
2>場(chǎng)內(nèi)布置(費(fèi)用:3000元)
入口處,營(yíng)管部?jī)擅e小姐配帶印有人人樂店慶一周年字樣授帶
入口大廳,以花球?yàn)橹行?,用曖色調(diào)布縵向四周延伸
入口處布置圣誕樹、圣誕老人,計(jì)量處大樹上布滿五彩星燈、圣誕禮品、彩球、等玻璃上粘貼圣誕老人圖案,噴雪裝飾玻璃上雪花,蠟燭等。更換吊旗,設(shè)計(jì)一幅有創(chuàng)意性的圖案,以店慶、圣誕為主題燈籠裝飾主要通道,加以紅色布縵烘托氣氛
二樓下一樓電梯處,用布縵裝飾成波浪型
其他區(qū)域具體調(diào)整、規(guī)范,使人一種全新的感覺
六、宣傳方式:
1、媒體宣傳;
選擇西安地區(qū)收視率的西安一臺(tái),黃金時(shí)段插播15秒商業(yè)廣告,每天插三次,分三個(gè)時(shí)間段播出。(共播10天)費(fèi)用:24000元
一、活動(dòng)標(biāo)題
大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)十周年慶
二、活動(dòng)主題
歲月礪金,激情演繹
三、活動(dòng)背景
20_年11月16日,一個(gè)社團(tuán)誕生了,她青春、活力、健康,并充滿激情地成長(zhǎng)著,她就是大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì)。轉(zhuǎn)眼間,她走過了十年的風(fēng)風(fēng)雨雨,在這十年的風(fēng)雨歷程里,我們一起成長(zhǎng),一起收獲鼓勵(lì)與幫助,一起分享快樂和幸福。以后的路我們依然會(huì)牽手同行,健康成長(zhǎng)。“心協(xié)”第十個(gè)華誕,我們?yōu)槟8?
四、活動(dòng)時(shí)間
20_年11月15日全天11月16日12:00--14:30
五、活動(dòng)地點(diǎn)
桂林醫(yī)學(xué)院臨桂校區(qū)多功能報(bào)告廳
六、活動(dòng)內(nèi)容及流程
(一)“萬人簽名”啟動(dòng)儀式
以主題內(nèi)容橫幅為底,11月15日在桂林醫(yī)學(xué)院臨桂校區(qū)校道,要請(qǐng)老師同學(xué)們來為我們簽名,以此來作為我們十周年慶活動(dòng)的啟動(dòng)儀式。
(二)文藝晚會(huì)(11月16日)
1、主持人開場(chǎng)白。
2、嘉賓老師致辭,宣布晚會(huì)開始。
3、播放“心協(xié)”十周年慶PPT。
4、由“心協(xié)”內(nèi)部成員表演的開場(chǎng)舞。
6、節(jié)目表演中穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)(心理小知識(shí)有獎(jiǎng)問答、游戲)。
7、全場(chǎng)合唱《朋友》
8、與老師、嘉賓合影留念。
9、支持人總結(jié),宣布晚會(huì)結(jié)束并歡送嘉賓。
七、工作安排
(一)活動(dòng)前期安排
1、組織部負(fù)責(zé)策劃方案及現(xiàn)場(chǎng)人員聯(lián)絡(luò),申請(qǐng)教室借用桌椅和租借音響設(shè)備及其調(diào)試并協(xié)助宣傳部布置會(huì)場(chǎng)等工作。
2、宣傳部負(fù)責(zé)制作宣傳海報(bào)、橫幅,做好活動(dòng)前期的宣傳工作,同時(shí)負(fù)責(zé)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的布置等工作。
3、學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)收集整理“心協(xié)”十年歷程資料,并協(xié)助信息部制作“心協(xié)”十周年歷程短片等工作。
4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓,邀請(qǐng)校各兄弟社團(tuán)進(jìn)行文藝表演并作好嘉賓牌。
5、秘書部做好活動(dòng)所需物品的采購及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的簽到等工作。
6、文藝部準(zhǔn)備好“十周年慶”節(jié)目,安排兩名晚會(huì)主持人和兩名禮儀人員并做好培訓(xùn)等工作。
7、信息部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照相,同時(shí)和學(xué)術(shù)部一起完成“心協(xié)”十周年歷程PPT。
8、活動(dòng)開始前,抽出一個(gè)小時(shí)排練歌曲《朋友》。
(二)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排
1、秘書部做好現(xiàn)場(chǎng)人員的簽到工作。
2、外聯(lián)部做好迎賓工作。
3、信息部做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照工作。
4、學(xué)術(shù)部做好播放“心協(xié)”十周年歷程短片工作。
5、組織部做好現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)級(jí)人員聯(lián)絡(luò)工作。
(三)活動(dòng)后期安排
1、協(xié)會(huì)各部門工作人員做好活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的清理工作。
2、秘書部負(fù)責(zé)后期新聞編輯及上傳工作。
3、信息部負(fù)責(zé)要把照片上傳工作。
八、注意事項(xiàng)
1、前期工作中遇到問題及時(shí)解決,確保工作質(zhì)量。
2、所有準(zhǔn)備工作要在晚會(huì)前完成。
3、盡量避免不讓晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂。
4、晚會(huì)結(jié)束后要清理好現(xiàn)場(chǎng)。
5、及時(shí)發(fā)邀請(qǐng)函。
6、及時(shí)發(fā)通知并確保通知到位。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、成立:公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場(chǎng)迎接或送別)
來賓的引導(dǎo)(為來賓帶路到既定的地點(diǎn))
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點(diǎn)心)
二、地點(diǎn)的選擇:場(chǎng)地的大小
三、環(huán)境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語,張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準(zhǔn)備:麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,播放的音樂應(yīng)慎重篩選。
五、具體程序
1、預(yù)備:八點(diǎn)以前安排場(chǎng)地的布置,音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設(shè)大紅地毯;大堂設(shè)參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓;帶領(lǐng)來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請(qǐng)參加典禮的嘉賓上場(chǎng)
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國(guó)歌,酒店員工代表上臺(tái)唱本單位之歌(可選激勵(lì)類歌曲)。
5、10:20主要負(fù)責(zé)人介紹參加慶典的主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,宣布儀式程序,并致辭:對(duì)來賓表示感謝,介紹慶典的緣由,重點(diǎn)慶典的可"慶"之處。
6、10:30董事長(zhǎng)致辭。
7、10:40邀請(qǐng)嘉賓講話:出席領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。(應(yīng)當(dāng)提前約定好)對(duì)外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名單位或個(gè)人。
8、10:55員工代表致辭。
9、11:00請(qǐng)嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時(shí)鳴放鞭炮,彩花。
10、11:20典禮結(jié)束,來賓參觀主要經(jīng)營(yíng)設(shè)施。
11、11:50舉行開業(yè)典禮宴會(huì),總經(jīng)理主持董事長(zhǎng)致祝酒詞,宣布開宴,
12、12:10總經(jīng)理率經(jīng)理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來賓
一、周年慶典活動(dòng)的意義
回顧五年來走過的不平凡歷程,總結(jié)公司五年來為集團(tuán)公司所作的貢獻(xiàn),展示公司五年來的發(fā)展成果,擴(kuò)大企業(yè)在集團(tuán)公司和_境內(nèi)的影響力。通過慶典活動(dòng),振奮全體員工精神,凝聚力量,為企業(yè)做強(qiáng)做大努力奮斗。
二、成立慶典領(lǐng)導(dǎo)組
組長(zhǎng):董事長(zhǎng)、黨委書記、總經(jīng)理
副組長(zhǎng):各副總經(jīng)理
成員:公司各處室負(fù)責(zé)人
三、主要工作任務(wù)
(一)召開周年慶典及電廠投產(chǎn)儀式。彩旗、氣球裝點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),鞭炮鑼鼓隆重氣氛。主席臺(tái)可借進(jìn)廠背景搭建平臺(tái),使現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈、簡(jiǎn)樸而又隆重。
(二)在公司成立周年慶祝大會(huì)上,總結(jié)“過去”,展望“未來”,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加快發(fā)展。表彰一批先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,邀請(qǐng)集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部室參加。
(三)舉辦“五年_山”成果成就展。用圖片、聲像、文字、雕塑、實(shí)物等綜合手段展示五年來_山公司的發(fā)展變化。
(四)舉辦“_山公司二日行”。邀請(qǐng)集團(tuán)公司離退休干部、職工代表,家屬代表,_山公司員工在霍州的親屬代表赴_山公司參觀,親身感受_山公司的發(fā)展變化。
(五)策劃一場(chǎng)文藝晚會(huì),主題圍繞周年慶典,以文藝形式展示五年成就。
(六)主辦一場(chǎng)乒乓球比賽,各礦廠選派人員參加。
四、相關(guān)要求
周年慶典是集團(tuán)公司北上_的成就檢閱,是集團(tuán)公司做強(qiáng)做大的又一范例,是集團(tuán)公司貫徹_大精神南下洪洞、貫徹_大精神北上_的系統(tǒng)總結(jié),必將對(duì)貫徹即將召開的_大精神提供指導(dǎo)。因此,公司周年慶典活動(dòng)要同學(xué)習(xí)、貫徹即將召開的“_大”精神有機(jī)結(jié)合,同打勝打好_年全年工作有機(jī)結(jié)合,高度重視,密切配合,使之成為推進(jìn)_山公司繼往開來的成功之舉。
一、活動(dòng)構(gòu)思
1、博揚(yáng)認(rèn)為:
慶典禮儀是一次公司(品牌)形象的集中展示與全面?zhèn)鞑?,它是一個(gè)企業(yè)內(nèi)在的文化理念與精神風(fēng)貌綜合體現(xiàn)。
"具有企業(yè)自身特點(diǎn)和個(gè)性的公關(guān)活動(dòng)"是企業(yè)樹立品牌,宣傳企業(yè)形象和文化的必然手段,是企業(yè)綜合實(shí)力的全面展示,在配合樹立提升企業(yè)品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活動(dòng)目的
慶賀金儲(chǔ)物資有限公司成立二十周年,回顧過去展望未來, 增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,進(jìn)一步打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。
通過活動(dòng)策劃、包裝和形象提升,在來賓參與整個(gè)慶典活動(dòng)的體驗(yàn)中,使其無論就經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、誠(chéng)信為本還是企業(yè)形象和業(yè)務(wù)模式,都能夠引發(fā)來賓的共鳴,留下深刻美好的印象, 從而愿意進(jìn)一步同金儲(chǔ)進(jìn)行更深入和廣泛的合作,取得雙贏。通過媒體的邀請(qǐng)和傳播,擴(kuò)大金儲(chǔ)在行業(yè)內(nèi)的影響力,提升金儲(chǔ)品牌形象。
3、活動(dòng)主題口號(hào)
主題:歲月礪金,誠(chéng)就輝煌
含義: 上海金儲(chǔ)物資公司成立的二十年,是歷經(jīng)磨練、方成大器的二十年,“礪金”既突出了金儲(chǔ)公司所從事的是有色金屬的行業(yè)屬性,又形象的將二十年的艱險(xiǎn)和取得的成就表現(xiàn)出來。在這二十年里,正是一貫秉承“誠(chéng)”的經(jīng)營(yíng)理念,才最終鑄就了金儲(chǔ)與客戶牢固的合作關(guān)系,成就了彼此事業(yè)的輝煌。同時(shí)未來更大的成就仍將建立以誠(chéng)為本的經(jīng)營(yíng)理念基礎(chǔ)上。
4.二十周年標(biāo)識(shí)
設(shè)計(jì)靈感來自金儲(chǔ)公司的LOGO,同時(shí)將20周年的時(shí)間概念完美的結(jié)合起來,大氣勃發(fā),充滿向上奮進(jìn)的活力,具有強(qiáng)烈的時(shí)代感。以金牌的形式做創(chuàng)意表現(xiàn),既體現(xiàn)出金儲(chǔ)所從事的行業(yè)屬性,又象征著金儲(chǔ)取得的優(yōu)異成就—行業(yè)的翹楚地位。
作為金儲(chǔ)20周年的歷史見證,紀(jì)念標(biāo)志將被用于會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的制作物上,以及畫冊(cè)、禮品、公司網(wǎng)站等宣傳中。
5、活動(dòng)主視覺創(chuàng)意
目的:
將企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和文化進(jìn)行集中呈現(xiàn)用強(qiáng)烈的視覺沖擊來凸顯企業(yè)的品牌形象可進(jìn)行系列化的延展,形成統(tǒng)一有效的企業(yè)形象
主題創(chuàng)意元素:
金--寓意: 其品如金
鼎--寓意: 其信如鼎
竹--寓意: 其節(jié)如竹
6、活動(dòng)帶來的附加效應(yīng)
(1)進(jìn)一步提升公司在有色金屬流通領(lǐng)域的良好聲譽(yù)和廣泛的知名度
(2)在客戶和合作伙伴心目中進(jìn)一步樹立金儲(chǔ)物資作為一家以有色金屬物資流通為主業(yè),集進(jìn)出口貿(mào)易、金融投資、物流配送和海外業(yè)務(wù)拓展為一體的規(guī)模化、國(guó)際化、集團(tuán)化的綜合性經(jīng)營(yíng)實(shí)體的全面形象
(3)通過媒體的宣傳,形成良好的口碑傳播,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
7、活動(dòng)概況
年6月30日
上午11:00--11:30 來賓簽到
中午12:00--13:00 午宴
下午13:30--17:30 企業(yè)年會(huì)(會(huì)中安排茶歇15:00-15:30)
晚上18:00--21:00 答謝晚宴及演出
8、活動(dòng)地點(diǎn)
(1)國(guó)際會(huì)議中心--午宴
(2)國(guó)際會(huì)議中心三樓國(guó)際廳--會(huì)議
(3)國(guó)際會(huì)議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出
9、參會(huì)對(duì)象(300人)
(1)金儲(chǔ)物資公司高層領(lǐng)導(dǎo)
(2)政府或行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)
(3)客戶領(lǐng)導(dǎo)
(4)合作伙伴
(5)大眾媒體和專業(yè)媒體記者
二、活動(dòng)議程
1、活動(dòng)時(shí)間安排
(以下略)
2、活動(dòng)高潮環(huán)節(jié)烘托
整個(gè)活動(dòng)中的高潮部分尤為關(guān)鍵,它能增強(qiáng)企業(yè)自豪感、員工凝聚力;使與會(huì)來賓情緒受到熱情的感染;激發(fā)與會(huì)來賓參與感;使全體與會(huì)來賓對(duì)本次活動(dòng)留下深刻難忘的印象;并且能夠籍此充分展現(xiàn)金儲(chǔ)物資公司的企業(yè)管理和運(yùn)作水準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)很好的公關(guān)活動(dòng)效應(yīng)。
為此我們預(yù)設(shè)了二個(gè)高潮和一個(gè)亮點(diǎn),層層鋪墊,把活動(dòng)環(huán)節(jié)的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。
(1)一個(gè)亮點(diǎn)--時(shí)光隧道
霧屏門簾: 超聲波起霧設(shè)備營(yíng)造霧屏,霧屏上投影金儲(chǔ)公司企業(yè)logo形成門簾效果, 來賓一邊欣賞奇幻的光影效果,一邊穿越霧屏門簾進(jìn)入時(shí)光隧道。
神秘隧道: 黑色絲絨布作圍幔,覆蓋整個(gè)隧道空間,結(jié)合布滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂,營(yíng)造出神秘深邃的空間氛圍。
回眸瞬間: 隧道沿路均勻布放8個(gè)等離子顯示屏,播放回顧金儲(chǔ)企業(yè)發(fā)展歷程的照片flash(按企業(yè)發(fā)展階段劃分制作)。
流光溢彩: 鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動(dòng),伴隨來賓在時(shí)光隧道中向前行進(jìn)。
恢弘新篇: 隧道末段由煙霧機(jī)釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光,營(yíng)造出一種夢(mèng)幻迷離的效果,來賓穿越隧道末段,進(jìn)入宴會(huì)大廳,大廳內(nèi)恢弘氣勢(shì)豁然躍入眼簾。
(2)第一個(gè)高潮--鑄鼎儀式環(huán)節(jié)
“誠(chéng)信、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)”的四種“燃料”: 宴會(huì)大廳四角布置掛旗,分別為“誠(chéng)信、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)”的寓意,四種象征的"燃料"從宴會(huì)大廳的四角的掛旗下由公司代表采集而來。
熔爐/寶鼎/鑄鼎過程: 熔爐中火焰不斷熊熊燃燒,寶鼎先是放射紅光最后放
射金光,獨(dú)特的創(chuàng)意和一流的制作特效,讓全場(chǎng)來賓留下深刻印象。
瀑布式焰火: 鑄鼎完成的同時(shí),瀑布式冷焰火燃放,場(chǎng)面弘大,色彩亮麗,伴隨熱烈昂揚(yáng)的音樂,烘托出企業(yè)豪邁自信的情懷,將活動(dòng)推向第一個(gè)高潮。
(3)第二個(gè)高潮--祝賀演出成功/合影共慶環(huán)節(jié)
壓軸節(jié)目: 壓軸節(jié)目氣勢(shì)宏大,振奮人心,與會(huì)來賓再一次感受到積極熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
祝賀演出成功及合影: 領(lǐng)導(dǎo)與演員握手祝賀演出成功,歡慶熱情的背景音樂響起,共同合影,來賓全體鼓掌。
彩虹機(jī)燃放: 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和主要負(fù)責(zé)人悉數(shù)亮相,彩虹機(jī)向舞臺(tái)空中噴射金色彩虹禮花,寓意金儲(chǔ)企業(yè)全體員工在領(lǐng)導(dǎo)人的帶領(lǐng)下正走向新的輝煌,活動(dòng)由此被推向第二個(gè)高潮。
三.設(shè)計(jì)和布置
請(qǐng)柬:
信封:
胸卡(略)
指示牌(略)
接送車貼(略)
接待處臺(tái)卡(略)
接機(jī)牌(略)
資料袋(略)
晚安卡(略)
會(huì)議背景
晚宴背景
主視覺(略)
接待處效果示意(略)
會(huì)議會(huì)場(chǎng)效果圖
晚宴會(huì)場(chǎng)效果圖
晚宴平面示意圖(略)
四.演出
法國(guó)魔術(shù)
女子民樂
柔術(shù)表演
電子小提琴
川劇變臉
千手觀音
法國(guó)民族舞蹈
五.活動(dòng)籌備及現(xiàn)場(chǎng)管理
好的活動(dòng)策劃,一定要有好的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)才能將其變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。博揚(yáng)憑借在品牌及公關(guān)推廣和企業(yè)會(huì)務(wù)展服務(wù)方面的多年經(jīng)驗(yàn),可以確保項(xiàng)目的全面執(zhí)行,現(xiàn)將我公司在項(xiàng)目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來,以利于雙方作進(jìn)一步探討:
1、籌備階段
(1)成立活動(dòng)運(yùn)作小組: 小組成員分工
(2)人員邀請(qǐng)
擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業(yè)活動(dòng)專門設(shè)計(jì)的請(qǐng)柬。
請(qǐng)柬內(nèi)附有: 行車路線圖,VIP停車證
請(qǐng)柬應(yīng)提前2周寄出,信封內(nèi)準(zhǔn)備好回執(zhí),提醒客人按時(shí)回傳。
事先與領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認(rèn)請(qǐng)柬送達(dá)。
(3)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)資料、宣傳片準(zhǔn)備
(4)畫面確定、尺寸落實(shí)、制作工藝、完成時(shí)間落實(shí)(停車證、指示牌、胸卡、接待處臺(tái)卡,主背景、簽到臺(tái)畫面等)
(5)燈光音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備,專人負(fù)責(zé)
(6)鮮花、綠化準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)氣氛渲染設(shè)備準(zhǔn)備
(7)必需物品落實(shí)
(8)領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)(指定人員,發(fā)言稿確定)
2、記者新聞資料準(zhǔn)備
新聞稿件(大眾、行業(yè)媒體)
公司簡(jiǎn)介(或畫冊(cè))
發(fā)展歷程梗概
公司遠(yuǎn)景規(guī)劃
印有公司LOGO的筆和信紙
交通費(fèi)
3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
1.引導(dǎo)區(qū): (略)
2.簽到區(qū): (略)
3.演講區(qū): (略)
4.表演區(qū): (略)
5.宴會(huì)區(qū): (略)
6.操作區(qū): (略)
4、執(zhí)行階段
(1)落實(shí)事項(xiàng)催辦、工作節(jié)點(diǎn)表:
我公司根據(jù)經(jīng)驗(yàn),將提供一套詳細(xì)的工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)表和方案執(zhí)行稿,必要時(shí)雙方可以相互提醒工作進(jìn)程。
(2)人員邀請(qǐng)
所有邀請(qǐng)貴賓、記者、來賓溝通、所有請(qǐng)柬確保送達(dá),視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)。(3)活動(dòng)管理
參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、主持人和致詞人落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)校對(duì)、落實(shí)、禮品到位、會(huì)場(chǎng)和宴會(huì)場(chǎng)地布置內(nèi)容落實(shí)、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施和執(zhí)行要求,現(xiàn)場(chǎng)所有準(zhǔn)備物品到位。
博揚(yáng)活動(dòng)質(zhì)量管控表
5、應(yīng)急措施:
(1)博揚(yáng)會(huì)在活動(dòng)前3天獲取天氣信息,以提前作出預(yù)案。
(2)在酒店執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng),一般獨(dú)立架設(shè)音響控制系統(tǒng),由專業(yè)調(diào)音師控制,采用同時(shí)使用多個(gè)會(huì)議話筒多線路獨(dú)立連接方式,準(zhǔn)備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂,保證不會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)故障、確保萬無一失。
六.媒體邀請(qǐng)和發(fā)稿清單
報(bào)紙媒體:
-新聞晨報(bào)
-新民晚報(bào)
-文匯報(bào)
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-青年報(bào)
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七.項(xiàng)目服務(wù)組
注: 每個(gè)項(xiàng)目組將配備5名組成員配合各項(xiàng)工作的實(shí)施,所有工作將由項(xiàng)目組與金儲(chǔ)相關(guān)部門人員協(xié)作完成。
八.項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度
日期 項(xiàng)目
年6月5日 活動(dòng)方案確認(rèn)
年6月7日 報(bào)價(jià)、簽約,支付預(yù)付款
年6月12-18日 設(shè)計(jì)
年6月18日 主持人確定
年6月20日 設(shè)計(jì)、布置、制作方案確認(rèn)
年6月16日 嘉賓邀請(qǐng)完成
年6月28日 制作物品完成
年6月29日 進(jìn)場(chǎng)
年6月30日 活動(dòng)/撤場(chǎng)
附錄
畫冊(cè)主要內(nèi)容:
序言
目錄
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷
發(fā)展歷程
輝煌榮譽(yù)
業(yè)績(jī)展示
結(jié)束語
尺寸: 285265mm
裝訂: 精裝本,封面封底單面啞膜,裱2mm荷蘭板,精裝,封面157克啞粉,內(nèi)頁250克啞粉,logo、企業(yè)名稱燙銀
為了迎接__年10月28日學(xué)院50周年慶典,確保學(xué)院校慶系列活動(dòng)順利進(jìn)行,學(xué)院成立了校慶籌備委員會(huì)、校慶辦公室等工作機(jī)構(gòu),并擬定校慶活動(dòng)方案,具體安排如下:
一、五十周年校慶的意義 回顧我院半個(gè)世紀(jì)以來走過的不平凡歷程,總結(jié)我院五十年來為自治區(qū)乃至全國(guó)職業(yè)教育所作的貢獻(xiàn),展示我院五十年的辦學(xué)成果,擴(kuò)大學(xué)院在自治區(qū)及全國(guó)的影響;通過校慶活動(dòng)廣泛聯(lián)絡(luò)歷屆校友,交流信息,溝通情感,為母校的進(jìn)一步發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;振奮全體師生員工的精神,凝聚力量,為建成一流的職業(yè)技術(shù)學(xué)院努力奮斗。總之,校慶的目標(biāo)是:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),展示成就;聯(lián)絡(luò)校友,共謀發(fā)展;促進(jìn)建設(shè),擴(kuò)大影響;凝聚人心,再鑄輝煌!
二、校慶籌備委員會(huì)
主 任: 敖旭鵬 安如林
副主任: 董全進(jìn) 杜瑞喜 侯建平 劉善琳
總指揮、協(xié)調(diào):董全進(jìn)
成 員: 張延明 王 春 劉青山 薛 富 武建新 辛利民
燕合義 禹文龍 閆永平 高曉松 白·巴根那 陳 芳
多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊
鄧樹君 翁鴻珍 張?jiān)讫?董善中 梁永利
三、校慶工作機(jī)構(gòu)及主要任務(wù)
(一)校慶辦公室
主 任:薛 富
常務(wù)副主任: 呂林旺
副主任:張 鵬 陳 芳 喬曉東
主要工作任務(wù):
1.主要負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督辦校慶籌備的各項(xiàng)工作及日常事務(wù)。
2. 負(fù)責(zé)慶典大會(huì)的總體設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)布置、慶典大會(huì)的文稿起草、主持詞的撰寫。
3. 發(fā)放邀請(qǐng)函與紀(jì)念品,安排嘉賓的宴請(qǐng)及座次。
4.制定籌備工作計(jì)劃和任務(wù)分解進(jìn)度表,統(tǒng)籌安排學(xué)院及各系校慶活動(dòng)。編制學(xué)院50年校慶活動(dòng)指南,安排學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)主持、參與專項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃。
5.編制校慶活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品的訂制與發(fā)放。
6.負(fù)責(zé)教職工服裝的制作。
7.負(fù)責(zé)有關(guān)單位及個(gè)人賀電、賀函、禮品、禮金的接收登記工作。
8. 制定企事業(yè)單位和校友個(gè)人捐資助學(xué)鳴謝辦法,確定贊助紀(jì)念碑和紀(jì)念冊(cè)實(shí)施方案,組織實(shí)施贊助紀(jì)念碑工程。
9. 收集領(lǐng)導(dǎo)和名人題詞。
(二)宣傳部
部 長(zhǎng):陳 芳
副部長(zhǎng):鄭新民
主要工作任務(wù):
1. 建立學(xué)院校慶專題網(wǎng)頁,在學(xué)院網(wǎng)站和新聞媒體上適時(shí)公布校慶公告、校慶信息及有關(guān)校慶活動(dòng)的各種通知、章程、辦法等。
2. 校史展覽的設(shè)計(jì)、制作與布展。
3. 校慶畫冊(cè)的編輯:總體設(shè)計(jì)方案(開本、頁數(shù)、印數(shù)),版面圖片及文說明,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃。
4. 校史資料片:編寫腳本、資料收集、現(xiàn)場(chǎng)錄制、編輯、光盤制作、各級(jí)電視臺(tái)播放計(jì)劃;編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃。
5. 在距校慶100天時(shí),設(shè)立倒計(jì)時(shí)牌。
6. 負(fù)責(zé)制定院內(nèi)外媒體宣傳策劃方案。
7. 確定邀請(qǐng)新聞單位的名單,負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的攝影、錄像,負(fù)責(zé)制定自治區(qū)、包頭市及學(xué)院電視臺(tái)資料片、校慶新聞的播放計(jì)劃。
8. 慶典大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及校內(nèi)外校慶氣氛的營(yíng)造。
9. 擬定校慶活動(dòng)的標(biāo)語口號(hào)。
10. 負(fù)責(zé)校史展覽、書畫藝術(shù)展解說員的配備及培訓(xùn)。
11. 負(fù)責(zé)安排校慶活動(dòng)期間的電視節(jié)目與電影晚會(huì)。
12. 回憶錄的約稿、征集、編輯、發(fā)表在院報(bào)專刊上。
13. 聯(lián)系確定同賀單位。
(三)對(duì)外聯(lián)絡(luò)部
部 長(zhǎng):燕合義
副部長(zhǎng):武 瑛 任樹棠 各系主任
主要工作任務(wù):
1. 制定本部的工作計(jì)劃及進(jìn)程。
2. 起草致校友的一封信。
3. 牽頭并與校慶辦、各系聯(lián)系,協(xié)調(diào)在校慶網(wǎng)頁上錄入校友的原始資料,收集校友反饋的最新個(gè)人信息,并按學(xué)院制定的有關(guān)條件編撰《部分校友錄》。
具備下列條件之一的校友可錄入《部分校友錄》:
(1)受到自治區(qū)級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)的;
(2)有科技專利和地廳級(jí)技術(shù)成果的;
(3)參加全國(guó)或行業(yè)競(jìng)賽活動(dòng)并獲得獎(jiǎng)勵(lì)的技術(shù)能手;
(4)獲得地級(jí)及以上單位表彰的勞動(dòng)模范;
(5)在國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位擔(dān)任副處級(jí)及以上職務(wù)的;
(6)獲得副高級(jí)及以上職稱的;
(7)繼續(xù)學(xué)習(xí)取得碩士及以上學(xué)位的;
(8)在國(guó)內(nèi)外各類企事業(yè)單位以及自主創(chuàng)業(yè)、個(gè)體經(jīng)營(yíng),對(duì)社會(huì)和學(xué)院有較大影響和貢獻(xiàn)的人員。
4. 制定校友會(huì)成立的辦法及章程,組織多種形式的校友會(huì),確定校友會(huì)的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系辦法,到各地區(qū)舉行校友聯(lián)誼活動(dòng)。
5. 制定校友獎(jiǎng)勵(lì)基金評(píng)選使用辦法。
6. 舉辦網(wǎng)上“校友論壇”,邀請(qǐng)校友到學(xué)校交流、座談。
7.聯(lián)絡(luò)嘉賓;協(xié)助籌劃慶典方案。
(四)禮儀接待部
部 長(zhǎng):?jiǎn)虝詵|
副部長(zhǎng):林 青
主要工作任務(wù):
1. 負(fù)責(zé)確定學(xué)院慶典活動(dòng)特邀嘉賓的名單,與校慶辦聯(lián)系收集外地嘉賓參加慶典的反饋信息,安排來賓的接站、住宿、就餐,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度。
2. 負(fù)責(zé)學(xué)院特邀嘉賓的接待簽到。
3. 負(fù)責(zé)接待人員、禮儀隊(duì)、軍樂隊(duì)的人員安排、服裝選定及培訓(xùn),負(fù)責(zé)安排軍樂團(tuán)的演奏日程。
4. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的接待工作,協(xié)調(diào)各系的校友接待工作。
(五)校慶活動(dòng)部
部 長(zhǎng):劉青山
副部長(zhǎng):梁永利
主要工作任務(wù):
1. 負(fù)責(zé)組織、籌劃校慶50周年慶典專題文藝演出。
2. 舉辦群眾性文體娛樂活動(dòng)。
3. 舉辦“校慶杯”各類球賽。
4. 舉辦“五十周年校慶校園文化藝術(shù)節(jié)”。
(六)后勤服務(wù)部
部 長(zhǎng):辛利民
副部長(zhǎng):劉 皓 蘭可敬
主要工作任務(wù):
1.負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)院的綠化、美化及燈飾設(shè)計(jì)并組織實(shí)施。
2. 負(fù)責(zé)校慶專題文藝演出的舞臺(tái)搭建與音響的租賃及安裝。
3.負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)院的衛(wèi)生保潔工作。
4.負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)慶典大會(huì)的醫(yī)療保障工作。
5. 夫這部分來賓、校友的用餐接待工作。
6.負(fù)責(zé)校慶期間改善學(xué)生伙食,增加花色品種。
(七)禮物管理部
部 長(zhǎng):董善中
副部長(zhǎng):白國(guó)慶 杜潤(rùn)蕓
主要工作任務(wù):
1.收取單位及校友的捐資,籌備單位及校友捐資助學(xué)紀(jì)念碑的揭幕儀式。
2. 負(fù)責(zé)禮物的臨時(shí)保管工作。
(八)安全保衛(wèi)部
部 長(zhǎng):石占生
副部長(zhǎng):楊 勇
主要工作任務(wù):
1. 負(fù)責(zé)制定并實(shí)施學(xué)院校慶活動(dòng)期間安全保衛(wèi)工作預(yù)案。
2. 負(fù)責(zé)慶典大會(huì)人員交通安全,車輛管理。
3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)校慶慶典時(shí)校外道路交通。
(九)各系校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單
一、意義
為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競(jìng)爭(zhēng)占優(yōu)勢(shì),激勵(lì)師生、校友愛校榮校的精神,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國(guó)知名高校,學(xué)校決定籌備啟動(dòng)校慶工作。
二、目的
1、通過本次校慶活動(dòng)為切入點(diǎn),向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī)以及在新的時(shí)代環(huán)境下,緊隨腳步,對(duì)教育方針與理念的轉(zhuǎn)變,擴(kuò)大本校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的知名度與美譽(yù)度。
2、通過本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營(yíng)造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與信任,形成榮譽(yù)與自豪感。
3、以本次活動(dòng)為契機(jī),完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長(zhǎng)廊”等信息、宣傳、交流平臺(tái)。
4、以本次活動(dòng)為機(jī)遇,充分展現(xiàn)大學(xué)的所取得的成就與榮譽(yù),向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
5、借助本次活動(dòng),以“學(xué)子夢(mèng)想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系、彼此關(guān)注、支持,營(yíng)造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)項(xiàng)目
(一)啟動(dòng)階段(20__年__月——__月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
3、召開各工作組組長(zhǎng)會(huì)議,各小組選定工作人員。
4、在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng)。
(1)“今天是你的生日—我的母?!睘轭}舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動(dòng),加強(qiáng)本次活動(dòng),引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展、依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3)針對(duì)“__大學(xué)成立__周年”,面向校園開展校歌征集活動(dòng)、目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
(4)?;照骷顒?dòng),目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會(huì)的認(rèn)知基礎(chǔ)。
(5)開設(shè)校慶網(wǎng)站,在各大網(wǎng)站社區(qū)登公告,讓更多校友知道校慶、
(6)“母校,我為你驕傲”慶祝__大學(xué)__周年演講活動(dòng),以突出校園__年來取的成就和社會(huì)影響為主題、并對(duì)獲獎(jiǎng)作品編撰入校歷、(如刊首寄語)
4、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作、學(xué)校接受和期盼來自社會(huì)各界人士的捐贈(zèng),用于慶典活動(dòng)和校園建設(shè)
5、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
6、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)、
(二)籌備階段(20__年x月——校慶日前x個(gè)月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》、設(shè)立校友網(wǎng)站。
2、編撰校史,編印畫冊(cè),編輯《校慶???,制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史
3、布置校史陳列館。
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展。
(1)“__年榮譽(yù)與夢(mèng)想”__大學(xué)__年的發(fā)展歷程主題圖片展、突出“成就”“榮譽(yù)”。
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會(huì)活動(dòng),開展校友座談會(huì)。
6、制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇。
7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。
9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(校慶日前x個(gè)月——校慶日)
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
2、編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集。
(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
(1)邀請(qǐng)新聞媒體參加校慶活動(dòng)。
5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。
6、在校慶日舉行慶祝活動(dòng)。
市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓?,全球校友出席具體安排:
A、唱校歌。
B、校長(zhǎng)致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞。
C、學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式。
D、舉行全球校友會(huì),由知名校友回憶歷史。
E、舉辦校友大型酒會(huì)。
為了更好的來迎接公司周年慶典,確保慶典活動(dòng)既節(jié)省儉樸,又不失莊重大方,達(dá)到總結(jié)經(jīng)驗(yàn),展示成就;擴(kuò)大影響,促進(jìn)建設(shè);凝聚人心,做強(qiáng)做大的宗旨,現(xiàn)就具體安排制定方案。
一、周年慶典活動(dòng)的意義
回顧五年來走過的不平凡歷程,總結(jié)公司五年來為集團(tuán)公司所作的貢獻(xiàn),展示公司五年來的發(fā)展成果,擴(kuò)大企業(yè)在集團(tuán)公司和__境內(nèi)的影響力。通過慶典活動(dòng),振奮全體員工精神,凝聚力量,為企業(yè)做強(qiáng)做大努力奮斗。
二、成立慶典領(lǐng)導(dǎo)組
組長(zhǎng):董事長(zhǎng)、黨委書記、總經(jīng)理
副組長(zhǎng):各副總經(jīng)理
成員:公司各處室負(fù)責(zé)人
三、主要工作任務(wù)
(一)召開周年慶典及電廠投產(chǎn)儀式。彩旗、氣球裝點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),鞭炮鑼鼓隆重氣氛。主席臺(tái)可借進(jìn)廠背景搭建平臺(tái),使現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈、簡(jiǎn)樸而又隆重。
(二)在公司成立周年慶祝大會(huì)上,總結(jié)“過去”,展望“未來”,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加快發(fā)展。表彰一批先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,邀請(qǐng)集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部室參加。
(三)舉辦“五年__山”成果成就展。用圖片、聲像、文字、雕塑、實(shí)物等綜合手段展示五年來__山公司的發(fā)展變化。
(四)舉辦“__山公司二日行”。邀請(qǐng)集團(tuán)公司離退休干部、職工代表,家屬代表,__山公司員工在霍州的親屬代表赴__山公司參觀,親身感受__山公司的發(fā)展變化。
(五)策劃一場(chǎng)文藝晚會(huì),主題圍繞周年慶典,以文藝形式展示五年成就。
(六)主辦一場(chǎng)乒乓球比賽,各礦廠選派人員參加。
四、相關(guān)要求
①周年慶典是集團(tuán)公司北上__的成就檢閱,是集團(tuán)公司做強(qiáng)做大的又一范例,是集團(tuán)公司貫徹十x大精神南下__、貫徹十x大精神北上__的系統(tǒng)總結(jié),必將對(duì)貫徹即將召開的十x大精神提供指導(dǎo)。因此,公司周年慶典活動(dòng)要同學(xué)習(xí)、貫徹即將召開的“十x大”精神有機(jī)結(jié)合,同打勝打好__年全年工作有機(jī)結(jié)合,高度重視,密切配合,使之成為推進(jìn)__山公司繼往開來的成功之舉。
②產(chǎn)品展示:建材商家于場(chǎng)地四周設(shè)置咨詢處,展示主打產(chǎn)品,導(dǎo)購人員在旁輔助介紹,接受業(yè)主的咨詢和訂貨。
③發(fā)放dm,擺設(shè)桌椅,參與業(yè)主以半橢圓形式就座,便于觀摩,聆聽講解(半橢圓形也是一個(gè)比較寬松的形式,更加有利于接受,有別于面對(duì)面填鴨式的灌輸)。
④電腦、音響等準(zhǔn)備妥當(dāng),以便進(jìn)行聲形并茂的解說。
⑤設(shè)立飲料自取處,營(yíng)造輕松愉悅的交流氛圍。
2、超級(jí)優(yōu)惠酬賓
(1)創(chuàng)意:人無利不往,趨利心理是消費(fèi)者的普遍心態(tài)。
(2)目的:
①追求優(yōu)惠是消費(fèi)者的一種普遍心理,為了適應(yīng)消費(fèi)者的心理,適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行一些優(yōu)惠措施吸引、滿足消費(fèi)者,讓消費(fèi)者更樂于接受。
②優(yōu)惠的本身也顯示了商家對(duì)業(yè)主的重視程度,每個(gè)人都希望一種被重視的感覺,這個(gè)感覺有利于促使消費(fèi)者認(rèn)同商家,與商家簽約的意愿度更大。
③優(yōu)惠活動(dòng)進(jìn)行時(shí),設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員及時(shí)跟進(jìn)和業(yè)主溝通,加強(qiáng)業(yè)主對(duì)本次活動(dòng)的認(rèn)知,有利于發(fā)掘潛在的意向客戶。
(3)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng):
①活動(dòng)主辦人宣布酬賓的優(yōu)惠措施和具體實(shí)施方法。
②設(shè)計(jì)師在自己的作品前面設(shè)置辦公桌,在作品旁邊進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解說,接受業(yè)主的咨詢,與其溝通交流并登記業(yè)主信息,以便會(huì)后跟進(jìn)。(設(shè)計(jì)師佩戴工作證,統(tǒng)一著裝)。
③建材商家展示、介紹產(chǎn)品,并提供免費(fèi)咨詢活動(dòng),收集客戶資料,并接受業(yè)主的現(xiàn)場(chǎng)訂貨。
④在展會(huì)自由活動(dòng)期間,迅速布置客戶的休息和業(yè)務(wù)員的洽談區(qū)域,業(yè)務(wù)人員及時(shí)跟進(jìn)并邀請(qǐng)業(yè)主填寫裝修咨詢信息。
(4)優(yōu)惠內(nèi)容:
①有來即送:活動(dòng)當(dāng)天,(a)凡__的老客戶均可獲贈(zèng)公司精美小禮品一份;(b)有裝修意向的業(yè)主,只要填寫相關(guān)資料,即可獲得獲贈(zèng)__裝飾公司精美小禮品一份(贈(zèng)品數(shù)量有限)。
②活動(dòng)當(dāng)天,__裝飾公司提供“現(xiàn)場(chǎng)量房”、“出平面設(shè)計(jì)方案”兩項(xiàng)免費(fèi)服務(wù),業(yè)主填寫個(gè)人資料,公司將在一個(gè)星期之內(nèi)派人送圖上門。
③為答謝新老客戶朋友對(duì)__公司的支持與厚愛,凡活動(dòng)期間到__家裝,將得到價(jià)值(1000)元的入住大紅包。
④活動(dòng)期間,繳納定金并與裝飾公司簽定合同的業(yè)主可享受免費(fèi)家政服務(wù)一次。
⑤征集前十二套樣板房:活動(dòng)期間簽單的前十二位客戶將贈(zèng)送價(jià)值4888元的熱水器。