在實(shí)施方案的過程中，需要對方案的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題。怎么寫好開學(xué)迎新主題活動方案？小編給大家分享一些開學(xué)迎新主題活動方案，方便大家學(xué)習(xí)。
為了展現(xiàn)當(dāng)代研究生風(fēng)采，迎接上級對本校研究生部的評估檢查，以檢促建、以評促改，凝聚同學(xué)們對__大學(xué)的向心力，活躍研究生的整體氣氛，使同學(xué)們能夠愉悅地開始研究生的學(xué)習(xí)與生活，研究生會、研究生部分團(tuán)委擬承辦20__年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展，特?cái)M定籌備方案如下：
一、活動名稱：“林大深秋夜”——__大學(xué)研究生部迎新晚會
二、活動時(shí)間：20__年x月x日19：30
三、活動地點(diǎn)： __大學(xué)音樂廳
四、活動目的：
1。讓新生感受校園文化，豐富校園生活
2。給新生一個(gè)充滿夢想的舞臺
3?；钴S研究生整體氣氛
五、活動主辦方：__大學(xué)研究生部
六、活動承辦方：__大學(xué)研究生學(xué)生會、研究生部分團(tuán)委
七、活動主題：“相約__，精彩生涯”
晚會通過舞臺的聲、光、電技術(shù)，以新穎的節(jié)目內(nèi)容，全面體現(xiàn)研究生新生積極向上、奮發(fā)進(jìn)取的精神狀態(tài)，展示研究生與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的文化氛圍。
為了表示對全體研究生的歡迎，我校特舉行迎新晚會，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
一、活動名稱：
--學(xué)院迎新晚會
二、活動主題：
--與國同慶，迎新共度華誕。
三、活動宗旨：
通過晚會形式表示對研一的新生的熱烈歡迎，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度，并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
四、活動時(shí)間：
-月-日
五、活動地點(diǎn)：
小禮堂/食堂三樓
六、活動對象：
1、--學(xué)院--級研一的全體新生。
2、有高度熱情和積極性的--級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
七、活動人員：
1、--級--學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、--學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。
八、活動要求：
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
九、活動準(zhǔn)備階段：
1、在教學(xué)樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學(xué)生主動報(bào)名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于教學(xué)樓之間，積極為此次活動擴(kuò)大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團(tuán)發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報(bào)道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置：
(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時(shí)在會場處組織同學(xué)入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。
十一、后續(xù)工作：
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。
十二、活動宣傳：
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教學(xué)樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛教學(xué)樓之間或圖書館兩側(cè)。
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪，并對晚會實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)。
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。
研一的新同學(xué)們剛剛投入到正常的學(xué)校學(xué)習(xí)生活中，為了表示學(xué)院對新同學(xué)的歡迎和關(guān)心，特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生生活的文藝晚會。晚會內(nèi)容豐富，精彩紛呈。并希望通過此次晚會，讓新生感受學(xué)院的風(fēng)采，更快的融入學(xué)校生活，拉近同學(xué)間的距離，提升自我信心，增強(qiáng)表現(xiàn)欲。讓新生了解學(xué)生會這個(gè)大舞臺，從而在往后的大學(xué)生活中更積極地參與到我們的活動中來。
一、活動主題：
青春，激揚(yáng)
以突出我們大學(xué)生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學(xué)在一個(gè)輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學(xué)生活的美好，并逐漸融入其中，適應(yīng)大學(xué)的獨(dú)立生活和學(xué)習(xí)。
二、主辦單位、承辦單位：
主辦單位：---
承辦單位：---
三、活動時(shí)間及地點(diǎn)：
時(shí)間：---
地點(diǎn)：---
四、活動準(zhǔn)備：
1、節(jié)目征集：11月9日選拔大一新生的文藝團(tuán)成員，10日統(tǒng)計(jì)各級各班上報(bào)節(jié)目種類、數(shù)量，大二大三自行報(bào)到文藝部，大一各班節(jié)目報(bào)到各班文藝部干事處，13——20日篩選節(jié)目，25日預(yù)演，26日晚上彩排，27日下午帶妝彩排。
2、主持人人選：
3、主持人服裝：
4、海報(bào)宣傳：
5、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負(fù)責(zé)寫請柬，邀請?jiān)簣F(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生會主席團(tuán)和主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會的影響力。
6、會場布置：活動前幾天由實(shí)踐部聯(lián)系確定場地使用日期，體育部負(fù)責(zé)硬件準(zhǔn)備，文藝部負(fù)責(zé)音響聲控及燈光調(diào)試，宣傳部、女生部負(fù)責(zé)場地布置。其他部門應(yīng)根據(jù)需要聽從會場負(fù)責(zé)人的調(diào)派。
五、晚會流程：
1、各班由其自己班級的負(fù)責(zé)人帶入進(jìn)入，各班負(fù)責(zé)人要統(tǒng)計(jì)好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因;
2、晚會前院長及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會并發(fā)言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊(duì)暖場演出
5、各類節(jié)目，形式為初擬小合唱開場，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨(dú)唱等;
6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時(shí)間由主持人根據(jù)具體情況掌控，游戲結(jié)束派發(fā)小禮品;
7、整臺演出持續(xù)時(shí)間約120分鐘(由于節(jié)目未進(jìn)入最后決定階段，演出長度有出入)。
六、晚會要求以及注意事項(xiàng)：
1、文藝部工作人員安排：
(1)在后臺隨時(shí)準(zhǔn)備話筒架和道具，在此前應(yīng)了解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克，每次發(fā)出時(shí)都要保證麥克是開著的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負(fù)責(zé)傳喚下兩個(gè)節(jié)目的演員在后臺準(zhǔn)備好;
(5)其他待命機(jī)動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收，并在晚會的第二天統(tǒng)一送還;
3、會場的布置應(yīng)在舉辦晚會的當(dāng)天下午3點(diǎn)就完成，到晚會開演一個(gè)小時(shí)之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補(bǔ)救，由宣傳部重點(diǎn)看管;
4、主持人上場時(shí)應(yīng)是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應(yīng)在主持人報(bào)幕時(shí)以最快速度在場上將道具或話筒架準(zhǔn)備好;
6、提前與女生部協(xié)調(diào)好，演出開始前2個(gè)小時(shí)就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時(shí)要有工作人員(社團(tuán)部6個(gè)男干事)在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作(全體學(xué)生會干事);
9、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程;
10、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié);
11、其他各部門具體職責(zé)
(1)體育部：負(fù)責(zé)器材的搬運(yùn)(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內(nèi)場秩序的維持;
(2)女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應(yīng)等，頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺;
(3)宣傳部：前期的海報(bào)橫幅宣傳及舞臺的布置;
(4)實(shí)踐部：負(fù)責(zé)場地的申請和尋求晚會贊助商，并負(fù)責(zé)采購、租借各部門所需物品(包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等);
(5)傳媒部：負(fù)責(zé)媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作;
(6)社團(tuán)部：協(xié)助體育部負(fù)責(zé)內(nèi)場秩序及后臺秩序，并在晚會末派6位干事放禮炮;
(7)學(xué)科部：負(fù)責(zé)節(jié)目分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時(shí)搬運(yùn)提供各節(jié)目所需道具;
(8)秘書處：負(fù)責(zé)派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等。
各部門干事在完成以上工作后需及時(shí)支援其他部門，并請聽從相關(guān)負(fù)責(zé)人及文藝部安排。
12、相關(guān)責(zé)任人及主要負(fù)責(zé)方面：
(1)會場總調(diào)動;
(2)場地布置、海報(bào)、橫幅、物品準(zhǔn)備、申請場地;
(3)人員調(diào)度;
(4)發(fā)請柬、確認(rèn)與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一;
(5)秩序維持;
(6)節(jié)目及時(shí)長控制。
13、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，一旦前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)，也可以根據(jù)具體情況適時(shí)開展互動游戲;
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學(xué)少，場下的工作人員應(yīng)及時(shí)上臺參與，以免冷場
14、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理;
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、話筒及話筒架租賃：--元
2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃：--元
3、節(jié)目所需獎勵及獎品：--元
4、請柬及小件物品：--元
總計(jì)：--元。
八、迎新晚會預(yù)期效果及展望：
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦，讓--級的新生感受到生活的美好，同時(shí)走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨(dú)感，投入集體的懷抱，找到自信，增進(jìn)同學(xué)間的合作，幫助同學(xué)們更專心的投入學(xué)習(xí)中，并在新同學(xué)中展示我院文娛方面的風(fēng)采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎(chǔ)。
九、晚會后期工作：
1、評選晚會優(yōu)秀節(jié)目
2、新聞稿發(fā)布
3、書面總結(jié)
一年一度的迎新晚會不久就將如期而至，如何給新生們送去一個(gè)印象深刻而又充滿意義的大學(xué)迎新晚會，一份迎新晚會策劃書顯得尤為重要。為大家整理關(guān)于大學(xué)迎新晚會活動策劃書的相關(guān)資料，希望對您有幫助。
一、晚會背景
金秋十月，在此期間，大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。大學(xué)迎新晚會策劃書。
化生學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進(jìn)彼此感情，同時(shí)特別表達(dá)對09級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色，同時(shí)鍛煉同學(xué)的組織應(yīng)變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學(xué)院的活力與和諧，從而激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感。且通過這次活動，讓同學(xué)們認(rèn)識更多的朋友，加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。
三、晚會形式及內(nèi)容
節(jié)目不限、形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。
四、晚會面向?qū)ο?/p>
(一)、本次晚會以化生學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。大學(xué)迎新晚會策劃書。
(二)、邀請學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會負(fù)責(zé)人
五、晚會時(shí)間
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六、晚會地點(diǎn)
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七、晚會流程
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(一)晚會前期準(zhǔn)備
1、由宣傳部負(fù)責(zé)出2張海報(bào)，1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學(xué)樓前。另外，文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。
2、在晚會的前一周，制作好節(jié)目單，(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。
3、選派人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
4、選擇主持人：主持人數(shù)量在6個(gè)左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
5、篩選晚會節(jié)目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，pop、dv作品，走秀等。另有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的節(jié)目展示。準(zhǔn)備游戲環(huán)節(jié)的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。
6、晚會當(dāng)天場地負(fù)責(zé)：包括節(jié)目負(fù)責(zé)人，場地布置負(fù)責(zé)人，晚會幻燈片負(fù)責(zé)人，燈光負(fù)責(zé)人，音響負(fù)責(zé)人，晚會結(jié)束后清理場地負(fù)責(zé)人等。
(二)晚會當(dāng)天流程
1、晚會在
2、主持人致開場詞并介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
3、領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚會開始
4、大型歌舞節(jié)目開場
5、播放新生報(bào)道及軍訓(xùn)期間的pop
6、軍旅歌曲串燒
7、短劇小品類節(jié)目
8、現(xiàn)代舞
9、游戲環(huán)節(jié)：請臺下同學(xué)及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎品
10、流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒
11、走秀等個(gè)人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)
12、師生同樂節(jié)目
13、歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結(jié)束
八、迎新晚會預(yù)期效果及展望
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進(jìn)同學(xué)們之間的合作，樹立我院同學(xué)們踏實(shí)奮進(jìn)的學(xué)習(xí)精神，展現(xiàn)我院的風(fēng)采，促進(jìn)各個(gè)專業(yè)的交流與相互了解。
九、晚會后期工作
1、書面總結(jié)2、pop、照片等存檔
一、活動背景及主題
為--屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
二、活動時(shí)間
-月--日晚-：--晚會正式開始
三、活動地點(diǎn)
學(xué)生活動中心
四、主辦單位
團(tuán)委
五、承辦單位
團(tuán)委學(xué)生會
六、前期準(zhǔn)備
1、宣傳：(20--年-月--日至-月--日)主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳，主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式。
[注：提及新生節(jié)目報(bào)名事宜的具體內(nèi)容見下頁]
(1)展板宣傳：
內(nèi)容：“20--屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時(shí)間地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報(bào)名的內(nèi)容)
要求：展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量：一張展板(三張一開紙大小)
展出地點(diǎn)：在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站)：
內(nèi)容：“20--屆迎新晚會期待你的參與!”活動時(shí)間為20--年-月--日至-月--日。我們等你來!
要求：廣播站分別在-月--日至-月--日期間進(jìn)行廣播。
(4)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳：由團(tuán)委辦公室。
2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備：
新生節(jié)目報(bào)名及甄選：新生節(jié)目在2012年-月--日至--日兩天甄選
節(jié)目排練時(shí)間
-月--日進(jìn)行晚會彩排，彩排地點(diǎn)為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪(12-4)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數(shù)而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時(shí)間安排
本次活動時(shí)間為20--年-月--日至-月--日。
-月--日至-月--日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間;
-月--日至-月--日為物資購置時(shí)間;
晚會安排：
(一)、晚會準(zhǔn)備：
1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。
晚會當(dāng)天：
(1)-月--日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺，并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3)。-月--日下午-點(diǎn)所有演員集合完畢，-點(diǎn)--分所有演員(節(jié)目負(fù)責(zé)人)簽到完畢。
(4)。-月--日下午-點(diǎn)--分。學(xué)生會成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位;
(5)-月--日下午-點(diǎn)--分，晚會正式開始。
(二)、晚會流程：
晚會分為三個(gè)篇章：
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)
開場：(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演節(jié)目()
第三篇章：一起去未來
由領(lǐng)導(dǎo)講話
(三)、迎新晚會后期安排：
1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場(打掃場地及整理搬運(yùn)道具);
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部，由組織部進(jìn)行匯總);
5、宣傳部，傳媒部負(fù)責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
八、活動所需物資
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設(shè)備、
3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅;
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排
由組織部酌情分配出禮儀隊(duì)等配合迎新晚會的籌辦。
應(yīng)急預(yù)案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應(yīng)及時(shí)疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員
3、演員的安全保障，應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。
為切實(shí)做好我院20__年迎新以及新生入學(xué)工作，文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務(wù)，盡快使新生全面了解學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定及適應(yīng)大學(xué)生活等，特制訂本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)院成立20_年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：
副組長：小編 __ __ __ __
成 員：__ __ __ __ __ __ __ __ __ __
二、安排：
接新生時(shí)間： 20__年9月5日、6日 早6:00-晚19:00
入學(xué)教育時(shí)間：20__年9月7日-9月10日
三、接新生工作點(diǎn)
第一接待點(diǎn)：圖書館前排球場
第二接待點(diǎn)：三公寓(女)、四公寓(男)
四、任務(wù)分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科辦統(tǒng)一安排
2、其他時(shí)間工作安排
9月2日上午 準(zhǔn)備好備品、桌椅;工作表格清點(diǎn)制作完畢
9月2日下午 舍委會拿分寢名單、安排提前報(bào)道的新生住宿
9月4號中午前 院舍分寢分班張貼完畢
下午前 一副桌椅、傘搭放完畢
下午1點(diǎn)30 開始接待
9月5、6日
早6：00—晚4:30 迎新
晚4:30以后 舍委會值班，安排此時(shí)間段新生住宿
一、活動目的
又到了新生入學(xué)階段，新生初來咋到對這里不熟悉，需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時(shí)也為我們樹立一個(gè)良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作，信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、“迎新生，創(chuàng)和諧?！?/p>
三、活動：
__年9月十日
四、活動地點(diǎn)：
b號樓門口、b215、h樓（建筑大廳）、宿舍
五、策劃單位：
信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會
贊助單位：
活動人員：信息工程系青年志愿者
六、活動對象：
信息工程系__級全體新生及家長
七、活動展開
（一）前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備4張桌子，16個(gè)凳子
2、宣傳工作：橫幅、宣傳板
3、9月9號17：40召集會員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)
（二）活動流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李，并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。
接待處
（1）、在一樓幫新生看行李
（2）、認(rèn)真審查新生資格
（3）、帶新生到h樓繳費(fèi)
（4）、在b215分宿舍
（5）、領(lǐng)取飯卡（在收取300元后給新生）
（6）、學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)
新生接待工作的紀(jì)律要求：
1、總要求：文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、具體要求
（1）按照分工，迅速開展工作
（2）所有參與接待的人，按時(shí)到崗到位，不得遲到早退，確實(shí)有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
（3）要熱情、熱心、耐心
（4）特殊問題，統(tǒng)一處理。
一、活動主題：
以心迎新 以心動心
二、活動背景：
伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動宗旨：讓學(xué)生安心，讓家長放心
四、活動目的：
為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí)，借此活動展現(xiàn)我們法院院師生的良好精神面貌，表達(dá)出法院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動時(shí)間：__年x月x日
六、活動地點(diǎn)：浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對象：法院學(xué)生會全體成員、青協(xié)法院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動形式：
(一)定點(diǎn)處流動人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員：在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長前往院樓輔導(dǎo)員辦公室、法院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李，同時(shí)為新生講解院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去院參加新生家長會。
九、前期宣傳：
(一) 本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20__級法院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。
(二) 在法院學(xué)生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三) 在浙江財(cái)經(jīng)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四) 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報(bào)兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊法院報(bào)到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20__級新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的`時(shí)間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校，由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進(jìn)行場地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級法院各專業(yè)級班級打印臺簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于
家長會時(shí)發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等)：
1. 8月20日：召開學(xué)生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài))
4. 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5. 8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及院的各個(gè)公共主頁及院網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào)，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購，并打印臺簽、制作院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))
8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動當(dāng)天流程：
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)調(diào)配人員。
3. 12:00 由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請?jiān)鹤们閳?bào)銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7. 18：00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8. 20：00 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至院
十二、工作安排：
(一)前期準(zhǔn)備安排：(未定)
(1) 宣傳組：
1. 主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心
(2) 常務(wù)組：
主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;
活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。 負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室
(3) 采購組：
負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人：生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)：(未定)
負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5) 物品管理負(fù)責(zé)人：(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對，在08月30日晚上在法院302活動物品存放處最終核實(shí)活動當(dāng)天所有物資，確保萬無一失?；顒咏Y(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動物資。
(6) 現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé)： (未定)
負(fù)責(zé)活動前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查，以及對活動過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員)：(未定) 各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長前去院樓參加家長會(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
十四、后期工作：
(一) 活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法院302，整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二) 活動后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、 通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項(xiàng)：
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助，共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案：
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時(shí)通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施，以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場，做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法院
__年x月x日
備注：
(一)人員篩選條件：著重于態(tài)度好，認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學(xué)生會干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生，人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
(二)工作具體要求：
(1)全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
(三)如有提前到校的新生，可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))
一、活動背景及主題：
為x屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化；也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
二、活動時(shí)間：
X月x日晚X：x晚會正式開始
三、活動地點(diǎn)：
學(xué)生活動中心
四、主辦單位：
團(tuán)委
五、承辦單位：
團(tuán)委學(xué)生會
六、前期準(zhǔn)備：
1、宣傳：（20__年X月x日至X月x日）主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳，主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式。
（1）展板宣傳：
內(nèi)容：“20__屆迎新晚會缺你不可！”（按最后方案寫明時(shí)間地點(diǎn)；可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節(jié)目報(bào)名的內(nèi)容）
要求：展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量：一張展板（三張一開紙大?。?/p>
展出地點(diǎn)：在新生宿舍樓下
（2）廣播宣傳（廣播站）：
內(nèi)容：“20__屆迎新晚會期待你的參與！”活動時(shí)間為20__年x月x日至x月x日。我們等你來！
要求：廣播站分別在X月x日至X月x日期間進(jìn)行廣播。
（4）在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳：由團(tuán)委辦公室。
2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備：
新生節(jié)目報(bào)名及甄選：新生節(jié)目在20__年X月x日至x日兩天甄選
節(jié)目排練時(shí)間
X月x日進(jìn)行晚會彩排，彩排地點(diǎn)為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪（12x），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數(shù)而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時(shí)間安排：
本次活動時(shí)間為20__年X月x日至X月x日。
X月x日至X月x日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間；
X月x日至X月x日為物資購置時(shí)間；
晚會安排：
（一）、晚會準(zhǔn)備：
1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調(diào)；
2、文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的溝通；
3、確定主持人兩名及主持稿；
4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。
晚會當(dāng)天：
（1）X月x日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺，并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺裝飾工作。
（3）X月x日下午X點(diǎn)所有演員集合完畢，6點(diǎn)10分所有演員（節(jié)目負(fù)責(zé)人）簽到完畢。
（4）X月x日下午X點(diǎn)x分。學(xué)生會成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位；
（5）X月x日下午X點(diǎn)x分，晚會正式開始。
（二）、晚會流程：
晚會分為三個(gè)篇章：
一、給你們的見面禮；
二、我有我的young！
三、一起去未來！
第一篇章：給你們的見面禮：（主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有）
開場：
（1）由學(xué)生排練的歌舞形式的開場；
（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎；
由大一新生表演節(jié)目（）
由領(lǐng)導(dǎo)講話
（三）、迎新晚會后期安排：
1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場；
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場（打掃場地及整理搬運(yùn)道具）；
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)（交給組織部，由組織部進(jìn)行匯總）；
5、宣傳部，傳媒部負(fù)責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設(shè)備、
3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅；
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊(duì)等配合迎新晚會的籌辦。
十、應(yīng)急預(yù)案：
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應(yīng)及時(shí)疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員
3、演員的安全保障，應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。