方案是下級或具體責(zé)任人為落實和實施某項具體工作而形成的文件，然后報上級或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實施。元旦晚會流程策劃方案要怎么寫？接下來給大家?guī)碓┩頃鞒滩邉澐桨?，方便大家學(xué)習(xí)。
為豐富校園文化生活，展示師生良好精神風(fēng)貌，提升學(xué)校文化品味，營造祥和、歡樂的迎接氛圍，學(xué)校決定舉辦20__年元旦迎新文藝演出，現(xiàn)將有關(guān)事宜安排如下：
一、演出主題
弘揚社會主旋律，彰顯鮮明時代精神，充分展示全校師生對新的一年的美好期盼。
二、舉辦原則
歡樂、和諧、積極、向上。
三、舉辦時間
四、舉辦地點
__。
五、主辦單位
__。
六、節(jié)目要求
1、節(jié)目內(nèi)容：節(jié)目具有思想性(內(nèi)容健康積極向上，格調(diào)清新高雅，富有創(chuàng)新意識，真實反映豐富多彩的校園文化生活，鼓勵選送者結(jié)合今年學(xué)校改革發(fā)展取得的可喜成果編排節(jié)目、群眾性(提倡集體節(jié)目，師生共同參與)、藝術(shù)性(編排新穎、合理，有較強舞臺表現(xiàn)力和感染力)，能夠展現(xiàn)時代精神、校園特色和當(dāng)代師生的風(fēng)采，鼓勵原創(chuàng)。
2、節(jié)目報送：各單位于__月__日前將節(jié)目單以電子版發(fā)送至團委辦公室__老師QQ郵箱：__，并注明節(jié)目名稱、節(jié)目形式、表演者(署名不超過__名)、參演人數(shù)、節(jié)目時長、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話。
3、節(jié)目組成：__。每個節(jié)目人數(shù)不少于__人。
4、表演時間：演出的節(jié)目時長不超過__分鐘。
5、自__月__日起，學(xué)校將組織節(jié)目初審和彩排，具體安排另行通知，其他未盡事宜請與主辦單位聯(lián)系。
6、本次晚會設(shè)現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)，觀眾可掃二維碼參與現(xiàn)場抽獎，幸運觀眾將獲得微信紅包一個。
七、獎勵辦法
本次活動將根據(jù)表演形式和效果，由校領(lǐng)導(dǎo)組成評審團，采取現(xiàn)場評分的方式進行評比。取平均分為最后得分，設(shè)一等獎__名;二等獎__名;三等獎__名;優(yōu)秀獎若干名。獲獎單位用獎金的形式給與適當(dāng)獎勵。
策劃理念：
1、以“迎新、宣傳、教育、娛樂、個性、奮進”為宗旨的全體性的師生共同參與的大型匯演。（150—180分鐘）
2、增加集體性節(jié)目數(shù)量，減少個人性節(jié)目。體現(xiàn)學(xué)校各方面的綜合工作。形成一條清晰的思路：勤奮踏實、團結(jié)協(xié)作、務(wù)實創(chuàng)新的辦學(xué)理念。
3、彰顯學(xué)校特色：感恩、勵志、習(xí)慣、細(xì)節(jié)、文明、友愛。策劃板塊：以敘述作為線索貫穿整臺匯演始末。（特崗教師主持，敘述經(jīng)歷，見證學(xué)校發(fā)展，穿插各個環(huán)節(jié)板塊，引出節(jié)目。）
青春踏步篇（文明、禮儀、文化、求知）
青春齊步篇（團結(jié)、友愛、和諧、服務(wù)）
青春正步篇（感恩、習(xí)慣、細(xì)節(jié)、行動）
青春跑步篇（勵志、奮斗、激情、個性）
“青春”含義：
新春、青春學(xué)生、青春學(xué)校、青春激情、青春美好前景。以運動的四個過程展現(xiàn)學(xué)生、老師、學(xué)校的承前啟后、開創(chuàng)未來的'大好發(fā)展形勢。
策劃節(jié)目：整體以匯演思路去制定節(jié)目，同時面向?qū)W生征集，進行篩選，針對性的改編。每一節(jié)目固定到專人負(fù)責(zé)，進行自主訓(xùn)練。
策劃人員：總負(fù)責(zé)：靳永軍總策劃：時樹鋒
策劃：劉運臣、黃軍偉、周靈昊、謝家毅、李歡歡、張冬霞
后勤（舞臺、背景、燈光、音響、化妝、布置）：李海忠、宋國正、牛何軍、徐慶、李博、馬禎、劉依等。
具體策劃：
一、青春踏步篇：（主題：文明、禮儀、文化、求知）
1、校歌合唱（30人，男女比例合適，具體負(fù)責(zé)人周靈昊，組織設(shè)計、訓(xùn)練。）
2、幼兒集體舞蹈（具體負(fù)責(zé)人：劉運臣，圍繞主題。）
3、獨唱（靳永軍、時樹鋒各一首，符合主題的歌曲）
4、小品（文明禮儀、時尚文化、求知學(xué)習(xí)。征集，負(fù)責(zé)人：時樹鋒）
5、中華經(jīng)典誦讀《弟子規(guī)》（具體負(fù)責(zé)人黃軍偉）
二、青春齊步篇：（團結(jié)、友愛、和諧、服務(wù)）
1、班歌新唱（抽調(diào)一個班學(xué)生20人組成合唱隊，適合主題的歌曲，周靈昊負(fù)責(zé)，與班主任協(xié)調(diào)。）
2、廣播體操表演（宋國正負(fù)責(zé)，從各班抽調(diào)20人組隊，進行訓(xùn)練、包裝成精品。）
3、餐廳小品或情境?。ㄋ螄?fù)責(zé)，由餐廳提供服務(wù)師生、和諧師生方面的小品題材。）
4、獨唱（學(xué)生，選擇適合主題的歌曲。馬禎負(fù)責(zé)。）
5、學(xué)生會節(jié)目（李靜華負(fù)責(zé)，適合主題的節(jié)目。）
三、青春正步篇：（感恩、習(xí)慣、細(xì)節(jié)、行動）
1、朗誦（教師組隊。時樹鋒負(fù)責(zé)。成員：時樹鋒、黃軍偉、黃建峰、李歡歡、徐海燕、李芳華等。）
2、教師獨唱（徐紅衛(wèi)）
3、小品或相聲（學(xué)生提供材料，張冬霞負(fù)責(zé)。）
4、男女生疊被大比拼（兩男兩女四名學(xué)生，分兩組，進行現(xiàn)場比拼。李靜華負(fù)責(zé)。）
5、講幽默故事或脫口秀（征集學(xué)生作品，或教師提供。謝家毅負(fù)責(zé)。）
四、青春跑步篇：（勵志、奮斗、激情、個性）
1、籃球表演（謝家毅負(fù)責(zé)）
2、體音美組提供節(jié)目（謝家毅負(fù)責(zé)）
3、歌曲小合唱（學(xué)生組成。由各班抽調(diào)。馬禎、周靈昊負(fù)責(zé)。）
4、最勵志人物（周靈昊、張冬霞負(fù)責(zé)。抽調(diào)部分班級最勵志感人人物。傳揚事跡，學(xué)生感言，勵志教育。）
5、大合唱（以一首經(jīng)典勵志歌曲，抽調(diào)一部分學(xué)生和教師共同完成以做結(jié)束。校長負(fù)責(zé)。）
從學(xué)生中征集的節(jié)目，經(jīng)篩選再進行填充、完善。
一、活動主題：
七彩樂園歡樂童年
二、活動目的：
元旦來臨之際，一年級為了豐富學(xué)生的校園生活，特根據(jù)小學(xué)生的年齡特點，精心準(zhǔn)備了一系列精彩的游藝活動。本次活動要求人人參與，讓每一個學(xué)生在精彩的活動中快快樂樂迎接新年，并力爭使學(xué)生在游藝活動中獲取一定的知識和能力，使學(xué)生健康、和諧地發(fā)展。
三、活動安排：
1、活動時間：20__-12-7下午
2、活動地點：一年級教室
3、參加活動對象：一年級全體學(xué)生
四、活動內(nèi)容：
一、集體跳開場舞---《鈴兒響丁當(dāng)》
二、原地轉(zhuǎn)圈+腦筋急轉(zhuǎn)彎
游戲規(guī)則：
1、在觀眾中選取三位小選手參加游戲。三位選手被要求在原地轉(zhuǎn)上5圈，率先完成的第一、二位選手就有機會參與腦筋急轉(zhuǎn)彎答題，第三名選手則淘汰。
2、獲得參與腦筋急轉(zhuǎn)彎答題的選手到任意選取一個問題回答(氣球背后)，如果選手回答不上來則可有一次機會向觀眾求救。但觀眾回答不上來主持人就有機會任意選一名觀眾答題，回答正確就有獎。
三、才藝展示
規(guī)則：參加才藝展示的同學(xué)自選才藝，表演完畢后后根據(jù)同學(xué)們的歡呼聲來決定是否精彩，如果喝彩聲很高就代表該同學(xué)通過，便可獲得圣誕禮物。
四、游戲：快樂夾球
游戲規(guī)則：選出5人一組，拿筷子夾乒乓球，中途掉了就必須回去重新回到原位重新夾，一分鐘內(nèi)看誰夾的球最多可以得到圣誕禮物。
老師送給孩子禮物---變魔術(shù)
師生共同表演：在室內(nèi)共跳“兔子舞”在最后的連環(huán)之中結(jié)束圣誕節(jié)。
五、活動組織：
主持人：鄧博仁、李子怡
評委：正副班主任
圣誕禮物派發(fā)員：黃露
攝像：家長委員會成員
以空靈美妙的音樂、激情四溢的演出、醇香的美酒、優(yōu)惠的價格，真誠的服務(wù)，獨特的風(fēng)格，制造多姿多彩，歡樂難忘的濃情之夜……
1、元旦化裝舞會
新年晚會，化裝舞會，個性裝扮，另類造型，歡聚迎新之夜。
2、樂隊表演
搖滾、英倫風(fēng)格演奏，烘托舞會或激情熱烈，或輕快歡樂的氣氛。
3、歡樂演藝
邀請知名演藝者、新秀真情奉獻，如果觀眾有某方面的才華，也可以展示給大家，將得到一份精美的新年禮物。
4、消費優(yōu)惠
（一）買__送__
（二））當(dāng)晚前X名顧客獲贈禮品或得到相應(yīng)優(yōu)惠
5、幸運抽獎
穿插在晚會節(jié)目當(dāng)中，活躍、調(diào)節(jié)新年歡樂氣氛。
6、現(xiàn)場評選
晚會觀眾評選，如穿著最淑女、最紳士評選，尖叫分貝的男士、女士評選，歡迎男士、女士評選，舞會皇后等。
7、新年倒計時狂歡
倒計時10秒，聆聽新年鐘聲，祈禱許愿，合唱新年歌，全場熱烈狂歡！
廣告宣傳計劃——
擺脫單一的場內(nèi)海報宣傳、傳單派送等成舊宣傳方式，與網(wǎng)絡(luò)等媒體配合。
1、網(wǎng)絡(luò)廣告發(fā)布庫鉑酒吧20__元旦活動信息。
2、報刊媒體市內(nèi)主流報刊媒體（如南寧晚報）發(fā)布彩版平面廣告，發(fā)行量大、讀者群廣泛、易于瀏覽、時效性強。
主題：狂歡圣誕節(jié)火辣派隊和跨新年元旦（舞一夜===舞一年）狂歡派隊
活動內(nèi)容
酒吧將以優(yōu)美的音樂、精彩的演出、醇香的美酒、優(yōu)惠的價格，真誠的服務(wù)，熱烈氣氛，竭誠為客人服務(wù)。讓每位客人過一個，歡樂難忘的美好節(jié)日。
1、所有客人可以免費參加聽圣誕鐘聲
12：00整的鐘聲，為您帶來好運，祝您快樂、健康、幸運！
A、幸運抽獎
每位客人都會得到一張抽獎券?；顒幼詈髮⑴e行抽獎。
一等獎1名：{免費}……（待定）
二等獎2名；{免費}……（待定）
三等獎3名：圣誕幸運禮物（待定）
2、節(jié)目安排
A、平安夜：為您奉上精美的圣誕系列，贈送有酒吧的禮物，舉辦熱舞派對，幸運抽獎，并有圣誕老人助興。
B、安排嘉賓演出（3-4檔）《待定》
場地布置
（一）場地布置
酒吧門口圣誕屋貼著各式的印有圣誕節(jié)的彩畫、雪人（騰圖）（圣誕老人）（禮品）通道處“雪花”場地內(nèi)部掛些圣誕喜慶飾品“圣誕快樂”等字樣。門口擺著一個2、5米多的圣誕樹，椰樹上掛有七色的燈泡，晚上把燈打開。（安排木工制作一個木房子）
1、平安夜有一個“圣誕老人”在門口為迎接客人。在營業(yè)中要不停的出沒場內(nèi)，發(fā)放禮品，酒吧內(nèi)所有的服務(wù)員穿戴上圣誕老人的帽子。準(zhǔn)備好抽獎箱還有在舞臺上的圣誕飾物裝飾`
（二）人員安排
1，經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)接待制定和落實經(jīng)營項目，進行成本控制；進行行政領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)員工的配備使用和有關(guān)人員的管理。向外界發(fā)布消息和信息，統(tǒng)籌廣告宣傳活動。
2，迎賓人員：負(fù)責(zé)具體承接預(yù)定接待服務(wù)。
4，收銀員：負(fù)責(zé)每天的結(jié)算工作準(zhǔn)確迅速，自覺遵守財務(wù)紀(jì)律和財務(wù)制度每日收入現(xiàn)金與帳面核對相符。
5，調(diào)酒師：進行花式調(diào)酒表演。
6，場地組長：督導(dǎo)本班組服務(wù)員，優(yōu)質(zhì)高效的完成任務(wù)，檢查服務(wù)員的儀容儀表和服務(wù)區(qū)域的維護，保養(yǎng)，清潔工作。
7，服務(wù)員：提供高效率和高質(zhì)量的服務(wù)，服從領(lǐng)班的安排，按標(biāo)準(zhǔn)做好各項工作，盡量幫助客人解決各類問題，必要時，將客人的問題和投訴及時匯報給領(lǐng)班解決。
8，音響師：提供優(yōu)質(zhì)高效的音響服務(wù)，維護好音響設(shè)備，做好維修工作保證營業(yè)。
9，采購員：根據(jù)酒吧計劃分批購進原料及各種器材。
10，電工及工程技術(shù)人員：做好設(shè)備電路的檢測和維護。
11，舞臺總兼DJ：演員若干：負(fù)責(zé)整個活動的節(jié)目表演及音樂。
12，從服務(wù)人員中抽出2名裝做圣誕老人。
準(zhǔn)備及宣傳工作
1制定促銷菜單（更換現(xiàn)在的酒水牌）
2制定活動的節(jié)目表（由舞臺總兼安排）
一、晚會主題
迎新年晚會
二、晚會時間
20__年12月28日19：00—21：30
三、晚會地點
融僑錦江新天地
四、主辦單位
閩江學(xué)院工業(yè)路校區(qū)
五、工作分工
a.節(jié)目組：工作人員每學(xué)院各5人
1、節(jié)目排練及藝術(shù)指導(dǎo)：12月7日-27日
2、節(jié)目彩排：第一次12月19日17：30地點：秋實樓六樓
第二次12月23日18：00地點：秋實樓六樓
第三次12月28日12：00地點：融僑錦江新天地
3、節(jié)目演出：12月28日19：00地點：融僑錦江新天地
b.設(shè)備組：成教院10人
1、租借燈光、音響設(shè)備12月28日10點前安裝完畢
2、演出現(xiàn)場燈光、音響指揮
c.場地布置組：每學(xué)院各5人
1、現(xiàn)場布置、背景噴繪12月24日上午創(chuàng)意構(gòu)思出臺
2、12月28日上午10點前現(xiàn)場布置完畢
d.采購組：
1、采購現(xiàn)場布置用品12月25日-26日采購
2、12月26日-28日制作裝飾物品
e.宣傳、報道組：
1、請柬、門票、節(jié)目單、海報制作請柬12月24日上午制作完畢，下午發(fā)請柬其余27日上午制作完畢
2、宣傳報道、邀請媒體、攝影、攝相
3、拱門、氫氣球12月21日聯(lián)系，27日上午制作完畢
f.后勤保障組：成教院10人
1、演職人員用餐、飲水12月27日上午聯(lián)系，28日16：30用餐
2、會場安全保衛(wèi)
g.場務(wù)、道具組：愛恩10人
1、晚會話筒、道具擺放
2、器材保管
h.前、后臺主任：每學(xué)院各3人
1、節(jié)目主持撰稿23日彩排之前
2、后臺節(jié)目時間表、聯(lián)系人、電話27日之前
3、演員召集及演員進出場順序、時間
i.化妝：每學(xué)院各5人
1、聯(lián)系美容公司28日下午2：30開始化妝，18：30分化妝完畢
2、現(xiàn)場安排化妝28日下午2：30開始化妝，18：30分化妝完畢
j.服裝：西工科5人
1、負(fù)責(zé)演員服裝管理歸類
2、負(fù)責(zé)演員服裝保管
k.外聯(lián)組：每學(xué)院各3人
1、各系院聯(lián)合拉贊助26日前
2、贊助商冠名事宜及宣傳海報擺放
l.接待組：
1、安排禮儀小姐8人
2、臺卡制作26日前
3、領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)、接待
4、28日上午安排學(xué)生座位18：00學(xué)生進場，18：30學(xué)生全部就位
六、經(jīng)費預(yù)算
（略）
20__年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進友誼、增強凝聚力，公司于20__年__月__日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、公司元旦聯(lián)歡活動主題：
增加公司于員工之間的`凝聚力
二、聯(lián)歡活動地點：
辦公區(qū)大會議室
三、聯(lián)歡活動時間安排：
（1）年會策劃及準(zhǔn)備期（__月__日至__月__日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
（2）年會協(xié)調(diào)及進展期（__月__日至__月__日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、小姐確定、音響確定、購買。
（3）年會倒計時期（__月__日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
（4）年會正式演出時間：20__年1月1日晚19：00至21：30
四、聯(lián)歡活動節(jié)目報名方式：
1、及時名、電話報名、現(xiàn)場報名
2、聯(lián)系人：
3、聯(lián)系方式：
五、參會人員：
六、聯(lián)歡活動節(jié)目要求：
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、、向上；
（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
（2）具有高時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的等；
（4）相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的曲藝節(jié)目（類）。
4、每個部門所報節(jié)目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
七、聯(lián)歡活動進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理及董事長講話
對年終做總表彰員工
4、表彰
各部門負(fù)責(zé)人做度工作總與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動
活動主題：
__年元旦晚會
活動目的：
時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間__年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。__年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，融親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對踏上新旅途的大一新生致以熱烈的歡迎。
活動時間：
__年12月23日
活動地點：
藝術(shù)樓小劇場
活動面向?qū)ο螅?/p>
網(wǎng)絡(luò)傳媒系全體師生
邀請嘉賓：
校領(lǐng)導(dǎo)：；其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師：；本系領(lǐng)導(dǎo)：；各院系團學(xué)會主席，團副。
活動流程：
【前期準(zhǔn)備階段（12月1—12月13）】
1、購買物資：購買嘉賓吃的零食以及圣誕樹、入場箭頭貼紙、氣球等舞臺裝飾用品。通知各班班長與團學(xué)會統(tǒng)一購買道具、蘋果、以及搞活動時用的水果。
2、宣傳工作：在教學(xué)樓及金海岸各貼出一副大海報，告知全院學(xué)生（12月2號前貼出來）。制作邀請嘉賓的邀請涵并在12月16號前送到。
3、節(jié)目準(zhǔn)備：通知各班文娛委員立即著手排練本班節(jié)目，節(jié)目形式不限，但要求節(jié)目內(nèi)容健康，積極向上，體現(xiàn)大學(xué)生青春、活潑的特色。大一每班至少準(zhǔn)備一個，大二可班級合作選出2—3個節(jié)目，表演節(jié)目時間不低于3分鐘，不多余7分鐘，五分鐘為最佳。另外通知邀請的社團準(zhǔn)備節(jié)目。
4、開場舞：由全團學(xué)會人員組成，集體參加表演，情況特殊者可請假。各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導(dǎo)，注：12月17號下午為元旦晚會全部節(jié)目篩選時間。12月24號上午在小劇場為正式彩排時間（輔導(dǎo)員、主席團、書記團負(fù)責(zé)整體調(diào)配和審核）
5、主持人：在各班中采取推薦或者自愿報名的方式在11月26號參加競選，競選出兩男兩女（如果實在沒有合適人選，就盡快請主播系的同學(xué)來主持。）。同時要在第一次篩選前寫好主持人演講臺詞并制成卡片再有在經(jīng)過第一次篩選之后設(shè)計和制作節(jié)目單。
6、對晚會的座位進行規(guī)劃和合理安排，并安排好座位。
7、對晚會節(jié)目的評獎評優(yōu)和班級表現(xiàn)的評獎評優(yōu)設(shè)置出獎項以及準(zhǔn)備好獎品、榮譽證書。
8、禮儀：挑選出4—6名禮儀小姐，并籌辦禮儀服裝及嘉賓茶水在23號要準(zhǔn)時到位。
9、考勤：開場舞訓(xùn)練時的考勤，彩排時的通知。
10、活動物資的搬運以及到時展板的搬運。
【會場布置階段（12月24號07：30—10：00】
1、藝術(shù)樓進場：大門口插一面團學(xué)會的旗幟，粘貼一張元旦晚會的大海報。從藝術(shù)樓大門口地上每隔三米粘貼一個印有網(wǎng)絡(luò)系logo的箭頭直到小劇場。
2、在走廊的兩邊粘貼簽字版（紙質(zhì)），進場前觀眾可以簽字留言拍照留念。
3、用氣球、彩紙、熒光棒裝飾舞臺周邊。
【晚會開始】
1、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話
3、對全年我系優(yōu)秀學(xué)生頒獎
4、開場舞（網(wǎng)絡(luò)傳媒系團總支學(xué)生會干部表演）；
5、安排的節(jié)目進行演出
6、邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。并進行優(yōu)秀節(jié)目和優(yōu)秀班級評比的頒獎。
7、對贊助商進行感謝（可以設(shè)置在節(jié)目表演中）
8、宣布布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場，表演人員和工作人員留影；
9、整體流程：13：10觀眾入場完畢；會場一切準(zhǔn)備工作就緒13：30頒獎儀式14：30晚會正式開始
晚會進行時的工作人員及工作安排
1導(dǎo)演組：主席團、書記團
a）確定晚會邀請的嘉賓并且監(jiān)督及時送出請柬。
b）負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。
c）負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座。
d）總體籌劃、策劃、聯(lián)系。
e）總體安排、現(xiàn)場調(diào)度
f）主持人的確定
2節(jié)目組：文娛部
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具
3、宣傳組：宣傳部
a）邀請函的設(shè)計
b）利用海報、橫幅、廣播、設(shè)點等方式開展宣傳
c）觀眾入場前的簽字版設(shè)計
d）負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
e）負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置、
4、后勤組：學(xué)習(xí)部、組織部、心理部。
a）責(zé)會場后勤保障
b）導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：體育部、辦公室、監(jiān)察部
任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
6、現(xiàn)場組：體育部、監(jiān)察部
a）負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位）
b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作
c、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布現(xiàn)場燈光、音響安排
7、秩序組：組織部
任務(wù)：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
8、禮儀組：心理部
任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
9、外聯(lián)組：外聯(lián)部
a）聯(lián)系贊助商
b）負(fù)責(zé)與贊助商協(xié)調(diào)
c）負(fù)責(zé)贊助物品的聯(lián)系和保管
活動預(yù)算：
資金問題
本次活動的經(jīng)費來源以審批資金為主。贊助資金為輔，在活動期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調(diào)配財務(wù)預(yù)算。
可行性分析
1、本次活動是在迎新等晚會的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學(xué)院相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會系部非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。