物業(yè)主管年終總結(jié)報(bào)告怎么寫?物業(yè)管理中公共性的管理和服務(wù)工作,是物業(yè)管理企業(yè)面向所有住用人提供的最基本的管理和服務(wù)。下面是小編給大家?guī)?lái)的物業(yè)主管年終總結(jié)報(bào)告,希望能夠幫到你喲!
20__年是經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)和金融危機(jī)并存的年代,對(duì)于富康花園來(lái)說(shuō)也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業(yè)主的抱怨,到管理處改善薄弱的環(huán)節(jié),贏得業(yè)主的好評(píng),真實(shí)的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。其總結(jié)如下:
一、由于我們的操作不合理和住戶的違規(guī)使用
導(dǎo)致新年期間富康花園小區(qū)13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業(yè)主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業(yè)主也是抱怨?jié)M腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經(jīng)一個(gè)多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿的解決,業(yè)主還拿出現(xiàn)金給我處工作人員慰勞。
二、市場(chǎng)環(huán)境的變化
導(dǎo)致我們管理處秩序維護(hù)員短缺,給小區(qū)的治安防范帶來(lái)了挑戰(zhàn),由于人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說(shuō)明了人員穩(wěn)定的重要性。管理處上報(bào)公司,經(jīng)對(duì)工資和人員做了相應(yīng)的調(diào)整后,小區(qū)到目前為止,沒(méi)有再發(fā)生過(guò)上述問(wèn)題,確保了小區(qū)治安的穩(wěn)定性。
三、蝶戀花西餐廳占用小區(qū)的消防通道
長(zhǎng)達(dá)三年之久,造成業(yè)主對(duì)管理處的抱怨,也帶來(lái)了消防隱患,經(jīng)管理處多次協(xié)商、調(diào)節(jié),并借用執(zhí)法部門的整治時(shí)機(jī),成功的讓蝶戀花西餐廳歸還了長(zhǎng)期占用的消防通道,還提高了對(duì)消防的認(rèn)識(shí)。此舉得到了業(yè)主的好評(píng),消除了安全隱患。
四、人員緊缺
招聘時(shí)不能擇優(yōu)錄取,有些員工私心較重,素質(zhì)不過(guò)硬,給公司的聲譽(yù)帶來(lái)了一些負(fù)面的影響,經(jīng)管理處與業(yè)主溝通,雖能得到理解,但是不可否認(rèn),這種行為應(yīng)該胎死腹中,不能盟發(fā)。否則將會(huì)給公司帶來(lái)毀滅性的打擊。因此我們接下來(lái)的重任是一定要加強(qiáng)員工的素質(zhì)培訓(xùn),提高個(gè)人的榮辱觀,體現(xiàn)物業(yè)管理人的真正價(jià)值。
五、管理處積極響應(yīng)公司的號(hào)召,制定有償服務(wù)價(jià)格表
并率先在富康花園實(shí)施,雖有少數(shù)業(yè)主持有不同的意思,但經(jīng)過(guò)溝通后,都欣然接受了這一事實(shí)。到目前為止運(yùn)行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規(guī)范了物業(yè)管理服務(wù)的范圍。確認(rèn)了業(yè)主和物管各自的責(zé)任。
六、小區(qū)已成立8年之久
加上地下管網(wǎng)小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時(shí)一年的流程操作,現(xiàn)已無(wú)任何問(wèn)題,管網(wǎng)暢通,還給了小區(qū)業(yè)主一個(gè)舒適衛(wèi)生的生活環(huán)境,得到了公司和業(yè)主的好評(píng)。
七、因?yàn)橛辛薩_年成功分亨芒果的經(jīng)驗(yàn)
10年我們?cè)诿⒐墓芾砗头窒淼倪^(guò)程中都做的得心應(yīng)手,讓小區(qū)的業(yè)主再一次享受了自已的節(jié)日—芒果節(jié)??葱^(qū)業(yè)主們分享著芒果盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會(huì)收獲滿意的微笑。物業(yè)管理藝術(shù)的決巧就是看我們?cè)鯓尤ス蠢铡?/p>
八、樓宇天臺(tái)的年久失修
暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著沉重的焊機(jī),攀爬于每個(gè)樓道,經(jīng)一個(gè)禮拜的努力,終于劃上了圓滿的句號(hào)。小區(qū)東西門的破損和當(dāng)初的設(shè)計(jì)不合理,讓小區(qū)業(yè)主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環(huán)節(jié),投入大量的人力物力,進(jìn)行改建,讓以前的過(guò)關(guān)變成了現(xiàn)在的回家,也彰現(xiàn)了我們物業(yè)公司服務(wù)的本質(zhì)。
九、小區(qū)單元樓的門禁系統(tǒng)
是業(yè)主與管理處之間的畔腳石,多年來(lái)一直得不到有效的解決。管理處與業(yè)主進(jìn)行反復(fù)的溝通,得到了大多數(shù)業(yè)主的認(rèn)同,并同意由管理處牽頭進(jìn)行聯(lián)系,共商門禁改造計(jì)劃。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用后運(yùn)行良好。管理處對(duì)已安裝好的業(yè)主進(jìn)行了回訪,得到的答復(fù)是:“我家小孩到晚上9點(diǎn)了還到樓下去按自家的對(duì)講機(jī),讓我們?cè)诩衣爩?duì)講里面發(fā)出來(lái)的音樂(lè),笑死人了”。
由于受社會(huì)大環(huán)境的影響,富康花園管理處在10年進(jìn)行了人員精減,由以前的16人精減這現(xiàn)在的13人,這對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)挑戰(zhàn),以前的成績(jī)擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務(wù)質(zhì)量,這樣就沒(méi)辦法得到業(yè)主的認(rèn)可,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,用實(shí)際行動(dòng)給出了答案。清潔衛(wèi)生保持原來(lái)的標(biāo)準(zhǔn);治安情況比去年好,全年共發(fā)生兩起治安事件,立案一宗;由于對(duì)綠化沒(méi)有什么投入,也只能維持原狀。業(yè)主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著許多的不足,希望接下來(lái)在公司的正確引導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,讓我們向著正確的、穩(wěn)固的方向發(fā)展,使我們的服務(wù)質(zhì)量再上一個(gè)新臺(tái)階。
樹品牌、抓管理、提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量是我們建工物業(yè)管理有限責(zé)任公司在物業(yè)工作中倡導(dǎo)的工作目標(biāo)?;仡欉^(guò)去一年里,我們?cè)谖飿I(yè)管理上做了大量工作,主要總結(jié)如下:
一、 加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高自身素質(zhì)。
公司針對(duì)各小區(qū)的管理人員對(duì)人事管理、合同管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理、收費(fèi)管理、圖紙管理、設(shè)施管理、維修管理、安防管理、分別分期分批進(jìn)行專項(xiàng)、專期專批進(jìn)行一系列培訓(xùn)課程,使公司各部門人員得到自身素質(zhì)的提高,通過(guò)不斷提高,在服務(wù)工作崗位上實(shí)施和領(lǐng)悟,使全體工作人員在服務(wù)與管理水平上有了一定提高。
二、 樹專業(yè)形象、服務(wù)千家萬(wàn)戶。
員工有了自身素質(zhì)的提高,公司加強(qiáng)企業(yè)品牌形象的定位,在服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、深入不斷深入,使各業(yè)主/住戶享受仆人服務(wù),在服務(wù)禮儀、禮節(jié)、禮貌方面全情投入,加強(qiáng)與業(yè)主溝通,想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,為業(yè)主排憂解難。公司為各員工統(tǒng)一配制整齊美觀大方的工作服飾,使各員工形象上得以精神飽滿,有禮有儀,給業(yè)主/住戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),留下良好印象。
三、 成績(jī)面前戒驕戒傲,加倍努力不斷開拓。
公司員工在工作上不斷努力,自我提高,在安保工作不松不懈,堅(jiān)持24小時(shí)值班及巡邏制度,各小區(qū)巡邏人員按照預(yù)先設(shè)定的路線,按順序地對(duì)各小區(qū)內(nèi)各巡更點(diǎn)進(jìn)行巡查。在規(guī)定時(shí)間區(qū)段內(nèi)按順序到達(dá)每個(gè)巡邏點(diǎn)簽到,另各小區(qū)設(shè)有專線對(duì)講系統(tǒng)(電話、對(duì)講機(jī)),
在緊急呼叫或緊急情況下可通過(guò)專線對(duì)講系統(tǒng)向小區(qū)崗?fù)せ蛑鞴茴I(lǐng)導(dǎo)報(bào)助,以得到全面救助,確保了各小區(qū)業(yè)主與住戶的人身及財(cái)產(chǎn)安全。也使我們公司各小區(qū)在20__年中無(wú)發(fā)生重大治安及刑事案件,受到了廣大業(yè)主的好評(píng)。員工們都表示在成績(jī)面前要戒驕戒傲,以成績(jī)?yōu)閯?dòng)力,把物業(yè)管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
四、 專心專業(yè)維修,確保服務(wù)工作
公司對(duì)小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施,運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控和及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施(如道路、停車場(chǎng)、垃圾站、供電、供水、排水設(shè)施設(shè)備)存在的問(wèn)題,保證有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。小區(qū)綠化、衛(wèi)生方面、公司不斷投入,綠化專人細(xì)心護(hù)理,衛(wèi)生專人分區(qū)域負(fù)責(zé),使各小區(qū)內(nèi)的園林綠化及空氣衛(wèi)生環(huán)境更接近大自然,令業(yè)主/住戶有一種返璞歸真的大自然感覺(jué)。
一、以物業(yè)管理和工程維修為重點(diǎn),全力完成__和__交辦的各項(xiàng)中心工作任務(wù)
在物業(yè)管理方面,我公司順利完成了各小區(qū)及辦公大樓的物業(yè)管理工作,此外,受__委托,我公司負(fù)責(zé)了__臨時(shí)停車場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理工作,取得了良好的社會(huì)效益,圓滿完成上級(jí)交付的任務(wù)。在物業(yè)工程維修方面,我公司完成了裝修工程x項(xiàng),各小區(qū)房屋維修共__套,其他各小區(qū)零星維修改造工程x項(xiàng),進(jìn)一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區(qū)的生活居住環(huán)境,確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,我公司共投入工程維修費(fèi)用__萬(wàn)元,是去年的兩倍多。
二、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部管理機(jī)制,進(jìn)一步深化企業(yè)管理體制改革
_年是我司轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)職能和下屬公司合并重組的關(guān)鍵年,我公司敢于迎接挑戰(zhàn),主動(dòng)把握機(jī)遇,在加強(qiáng)物業(yè)管理和內(nèi)部管理上做文章,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的標(biāo)準(zhǔn)和要求深化管理體制改革。我們經(jīng)過(guò)對(duì)目前形式的認(rèn)真分析和準(zhǔn)確定位,轉(zhuǎn)變以前僅對(duì)安置小區(qū)做好日常維護(hù)管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),主動(dòng)開拓城市公共物業(yè)管理市場(chǎng)作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應(yīng)公司自身發(fā)展需要和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求的規(guī)章制度,包括辦公內(nèi)務(wù)、安全防范、車輛管理、機(jī)電設(shè)備、綠化衛(wèi)生、住戶投訴、裝修維修等方面、等,為公司發(fā)展的規(guī)范化和可持續(xù)化奠定了基礎(chǔ)。
作為一名普通物業(yè)管理員,我的工作職責(zé)主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī)、制度、政策,不斷提高、更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),與時(shí)俱進(jìn)地跟上物業(yè)管理發(fā)展方向;第二是將學(xué)到的理論知識(shí)用于指導(dǎo)自己的實(shí)際工作,盡最大能力處理好,協(xié)調(diào)好企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系;其次是盡職盡責(zé)地做好每一項(xiàng)工作,始終保持昂揚(yáng)的精神狀態(tài),堅(jiān)持服務(wù)為主、管理為輔的思想,取信于業(yè)主,維護(hù)好公司良好的形象。
身為公司一員,這些都是我必須做到的。沒(méi)想到卻引起公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)注,不但經(jīng)常給予我口頭表?yè)P(yáng),當(dāng)?shù)弥以凇皟S苑”上班離家較遠(yuǎn)時(shí),于今年初將我調(diào)到離家較近的總公司上班?,F(xiàn)在不但上班近了,而且各方面待遇也得到了改善。同時(shí)也更深深地體會(huì)到公司的“人情味”,除工作外,公司領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)關(guān)心每位員工的家庭情況,甚至連工作時(shí)的中餐、上下班的接送車都會(huì)充分考慮到安排得妥妥當(dāng)當(dāng)。
未來(lái)公司之前,只知道公司是一個(gè)很有發(fā)展?jié)摿Γ哂幸欢ㄖ鹊拿駹I(yíng)企業(yè),但不知道還是一個(gè)充滿愛(ài)心的集體, 現(xiàn)在親眼看到多員工,因充分施展自己的才華,工作認(rèn)真、踏實(shí),在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,都能夠享受到公司的在購(gòu)車補(bǔ)貼,購(gòu)房實(shí)實(shí)在在的優(yōu)惠,從而才能成為“有房有車”一簇,人生價(jià)值得到了充分體現(xiàn);家庭暫時(shí)有困難的員工也能及時(shí)得到公司適當(dāng)損贈(zèng)等等。
因此我感到公司是每位有志之士施展自己才華的大舞臺(tái),也是一個(gè)“關(guān)愛(ài)”的大家庭,沒(méi)想到我來(lái)這里才一年多時(shí)間,就親身感受到了這份愛(ài)。現(xiàn)在我終于明白在深圳這個(gè)人才流動(dòng)頻繁的城市,為什么有的員工在這里一干就是十年。
記得今年年終總結(jié)會(huì)上,公司董事長(zhǎng)說(shuō)過(guò)“人的一生,除了錢之外,還有很多更值得珍惜的東西?!笔堑?,尤其是情和愛(ài),還有人生的價(jià)值。為此,我們也只有扎實(shí)干工作,才無(wú)愧于公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,無(wú)愧于這樣一個(gè)“重人才、有關(guān)愛(ài)”的大家庭。
進(jìn)一步優(yōu)化衛(wèi)生環(huán)境,提高保潔服務(wù)質(zhì)量。合理分工,量化管理,減員增效,使小區(qū)和商城衛(wèi)生質(zhì)量再上檔次。
進(jìn)一步抓好工程部工作,強(qiáng)化裝修管理,搞好維修服務(wù),精心做好公共設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保公共設(shè)施正常運(yùn)行。
進(jìn)一步規(guī)范員工編制管理。定員、定崗、定任務(wù)、定職責(zé),科學(xué)排兵布陣,人員優(yōu)化組合,提高辦事效率。
進(jìn)一步調(diào)動(dòng)干部員工積極性,合理調(diào)整工資報(bào)酬,拉近與本縣同行業(yè)差距。初步擬定并報(bào)總經(jīng)理審批,建議物業(yè)管理骨干人平月增工資300元;員工人平月增工資200元。保調(diào)后保安員、收費(fèi)員基本工資1400、00元(不含工齡工資);保潔員月基本工資1200、00元(不含工齡工資),從而穩(wěn)定隊(duì)伍,調(diào)動(dòng)大家的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
進(jìn)一步重視物業(yè)發(fā)展壯大,積極尋求物業(yè)拓展空間,下力發(fā)展新的項(xiàng)目。使物業(yè)蛋糕越做越大,使家和物業(yè)實(shí)力越來(lái)越強(qiáng)。
進(jìn)一步抓好班子作風(fēng)建設(shè)和員工隊(duì)伍建設(shè),真正打造出作風(fēng)過(guò)硬,水平較高,能力較強(qiáng),能勝任當(dāng)代物業(yè)管理工作的好班子;真正培養(yǎng)了出一支素質(zhì)較高,本領(lǐng)較強(qiáng),能擔(dān)當(dāng)新時(shí)代物業(yè)大任的好隊(duì)伍。
新年伊始,我們有決心和信心把新的一年物業(yè)工作做得更好;有決心和信心把物業(yè)服務(wù)工作搞得更完美;有決心和信心把家和物業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展之路拓得更寬;有決心和信心向集團(tuán)公司和總經(jīng)理再交一份滿意的答卷。
我部門自今年6月初開始籌建,在公司領(lǐng)導(dǎo)及人力部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、工會(huì)的大力支持和幫助下,我個(gè)人克服了辦公條件簡(jiǎn)陋、生活條件差等等諸多困難。從招聘人員、培訓(xùn)到正常運(yùn)行,歷時(shí)近一個(gè)多月,到現(xiàn)在已將近半年,我們的服務(wù)保障工作得到了業(yè)主的認(rèn)可,滿意率達(dá)到了95%以上。現(xiàn)就近半年以來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、日常保潔工作管理
公司保潔作為基層工作者普遍存在著年紀(jì)偏大,文化水平低,我部門定期進(jìn)行每月4次崗位培訓(xùn)、管理制度、公司領(lǐng)導(dǎo)等深入的企業(yè)文化培訓(xùn),從保潔自身工作制度的培訓(xùn)交叉、循環(huán)培訓(xùn)。并進(jìn)行保潔內(nèi)部的保潔工具實(shí)操,清潔技巧知識(shí)等培訓(xùn),定期組織逐個(gè)口頭考核,優(yōu)勝劣汰,確保每個(gè)人都能盡快的有所提高。同時(shí)配合實(shí)際工作的細(xì)則在日常工作中不斷去總結(jié)各項(xiàng)保潔類規(guī)章制度。責(zé)任到人。并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況擬定了保潔員工崗位區(qū)域劃分、工作流程、職責(zé)、安全操作規(guī)范、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。同樣為隨時(shí)檢查員工的工作情況,來(lái)了解他們的工作和質(zhì)量情況,做到心中有數(shù)。垃圾清運(yùn)公司自7月1日起正式進(jìn)場(chǎng),做好估量及時(shí)聯(lián)系清運(yùn)車輛進(jìn)場(chǎng)。
二、會(huì)務(wù)服務(wù)
今年完成本單位的會(huì)服90次,約1800人次,外單位會(huì)服105次,。約3800人次。會(huì)服保潔還包括老總辦公室和休息室的衛(wèi)生。及休息室的床單每月清洗一次,花木定期更換。針對(duì)每一次服務(wù)工作,我們都做到了及時(shí)周到無(wú)差錯(cuò)。
三、保安工作
首先結(jié)合工作實(shí)際制定了獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)了內(nèi)部管理。把教育、軍訓(xùn)及專業(yè)培訓(xùn)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),使保安人員在較短的時(shí)間內(nèi)就能進(jìn)入工作角色。近半年來(lái)我部門共對(duì)保安培訓(xùn)40余次、受訓(xùn)人員達(dá)572人次,軍訓(xùn)每周六上午一小時(shí),已經(jīng)形成了制度。保安服務(wù)工作也得到了內(nèi)部客戶和外部客戶尤其是州公檢法等職能部門的認(rèn)可和好評(píng)。
四、節(jié)能減排工作
我們始終將節(jié)能減排工作貫穿于日常管理和宣傳教育及員工的培訓(xùn)之中,使員工養(yǎng)成良好的節(jié)約意識(shí)和主人翁責(zé)任感,從節(jié)約一度電一滴水開始到低值易耗品和勞動(dòng)工具的使用等等。在日常檢查和巡邏工作中發(fā)現(xiàn)的跑冒滴漏到門窗燈具等出現(xiàn)的問(wèn)題都詳細(xì)的記錄,并及時(shí)上報(bào)維修。
五、設(shè)備維修工作
我部門的設(shè)備維修工作,依據(jù)合同約定負(fù)責(zé)公司機(jī)的水、電、暖維修工作但只配備一人,另外有州電信職工一人配合工作。人員少,工作量大,但維修員工能克服困難積極主動(dòng)的去努力完成維修工作,自7月以來(lái)共換各類燈具2038個(gè)、穿線管180根、水龍頭165個(gè)、插板80個(gè)、帶線插板125個(gè)、處理電路故障120余次、布線130米、安裝節(jié)能燈500只、射燈200個(gè)、疏通下水186次、食堂維修電路50項(xiàng)、修暖氣32次、更換衛(wèi)生間閥門62個(gè)。較好的完成了維修服務(wù)保障工作。
六、綠化服務(wù)工作
自今年7月份以來(lái)我們先是對(duì)院落內(nèi)綠化區(qū)域阻擋道路的果木、景觀樹等進(jìn)行了大幅度的修剪,修剪下得樹枝就有5卡車之多,每月割草一次,日程養(yǎng)護(hù)每日進(jìn)行,針對(duì)花木病蟲害嚴(yán)重這一情況,積極和市內(nèi)花木公司聯(lián)系給院內(nèi)所有花木進(jìn)行了噴藥滅害,有效率達(dá)90%。
20__這一年注定是不平凡的一年。在國(guó)家局“深化改革、推進(jìn)重組、走向團(tuán)結(jié)、共同發(fā)展”戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,a公司合并重組組建B集團(tuán),B集團(tuán)的成立不僅有利于行業(yè)“提煉品牌、強(qiáng)企業(yè)”__對(duì)于物業(yè)管理有限公司來(lái)說(shuō),這也是一個(gè)重大的發(fā)展機(jī)遇。對(duì)于物業(yè)管理有限公司的普通員工來(lái)說(shuō),這是一種壓力和挑戰(zhàn),感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和幫助,使我在思想和工作上不斷進(jìn)步。第二,我要感謝所有熱心幫助和支持我的同事,使我的工作能夠順利進(jìn)行。我過(guò)去一年的工作報(bào)告如下:
今年上半年,我在辦公室擔(dān)任銷售員,主要負(fù)責(zé)收發(fā)(包括發(fā)送請(qǐng)求、報(bào)告、合同評(píng)審表等)和文件的管理和發(fā)布。這項(xiàng)工作看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但要做好并不容易。首先,要小心。如果不注意文檔的管理,很容易丟失文檔;第二,要耐心,耐心地把文件精神傳達(dá)到各部門,傾聽各部門的呼聲;第三,我們應(yīng)該堅(jiān)持不懈。做好工作并不難。困難在于把每件事都做好。文件的傳遞存在及時(shí)性問(wèn)題。我們必須把它傳達(dá)到一個(gè)時(shí)間點(diǎn)并堅(jiān)持下去。正是因?yàn)槲倚闹杏羞@三顆“心”,所以我從來(lái)不敢在工作上粗心大意,把工作做好在下半年,我調(diào)到了__公寓,負(fù)責(zé)接待集團(tuán)各分公司、生產(chǎn)點(diǎn)代表在此學(xué)習(xí)交流,以及各縣市煙草公司代表。這是一項(xiàng)艱巨而富有挑戰(zhàn)性的工作,因?yàn)檫@是我們的“外部窗口”,它代表著我們A的企業(yè)形象。服務(wù)質(zhì)量直接影響到我們公司的形象和聲譽(yù)。工廠領(lǐng)導(dǎo)也多次到這里檢查指導(dǎo)。今年6月25日,朱廠長(zhǎng)再次來(lái)到這里說(shuō):“H公寓的接待工作是我們工廠的一個(gè)重要窗口,起著非常重要的作用。所有的干部和骨干都來(lái)了。服務(wù)質(zhì)量直接影響到我們工廠的形象和聲譽(yù)?!睆S長(zhǎng)的話讓我們感受到H公寓接待工作的重要性,也讓我們感到肩上的負(fù)擔(dān)更重。然而,我們暗暗下定決心要把這個(gè)包袱扛好!因此,我們本著“服務(wù)為本、光榮為本、居民為本”的宗旨,開展了以下服務(wù)工作:
(一)努力營(yíng)造一個(gè)溫暖的“家”環(huán)境。
隨著a廠的不斷發(fā)展壯大,越來(lái)越多的代表前來(lái)學(xué)習(xí)交流。僅在下半年,就接待了440人。特別是今年,B組被列入名單,來(lái)到這里的代表人數(shù)達(dá)到創(chuàng)紀(jì)錄的210人。盡管今年H公寓中心客人眾多,任務(wù)繁重,但我們嚴(yán)格按照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指示,本著服務(wù)工作的精神和責(zé)任感,努力營(yíng)造溫馨的環(huán)境,讓客人有賓至如歸的感覺(jué)。我們通過(guò)小黑板的溫馨提示,及時(shí)告知客人最新消息、注意事項(xiàng)和24小時(shí)服務(wù)熱線,及時(shí)解決客人遇到的各種困難,同時(shí)準(zhǔn)備了方便的服務(wù)包,其中備有針線、膠帶、剪刀、扎帶等小日常用品,給客人的日常生活帶來(lái)極大的便利。同時(shí),它還為他們提供力所能及的服務(wù),如幫助他們干洗衣服、寄送包裹、帶他們?nèi)セㄊ匈I花等。對(duì)于客人的困難,我們可以隨時(shí)待命。我們的努力得到了客人的認(rèn)可。許多客人在留言簿上留言,在這里感覺(jué)像在家一樣。像“家”一樣溫暖的環(huán)境—這是我們一直追求的目標(biāo)
(二)努力美化公寓環(huán)境
為客人提供干凈舒適的生活環(huán)境,我們加強(qiáng)了衛(wèi)生清潔工作,做到全天不定期清潔,不定期檢查18個(gè)房間、34張床的衛(wèi)生情況,確保地面、床、桌面及附件清潔。我們每10天更換、拆卸、清洗和整理床上用品,以確保床上用品的安全整潔。每一位客人入住后,我們都要進(jìn)行一次大清潔,并協(xié)助維護(hù)和檢查,以確保公寓設(shè)施的正常運(yùn)行,為下一批客人做好準(zhǔn)備。為了給客人創(chuàng)造一個(gè)更好的生活環(huán)境,我們?cè)谙掳肽隇槊块g客房增加了兩把椅子、一張小玻璃桌和遮陽(yáng)布,并在桌上布置了一盆水竹,這不僅增加了室內(nèi)的美感,同時(shí)也為他們帶來(lái)了我們企業(yè)精心呵護(hù)的溫暖春天
(三)改善客房生活環(huán)境
為了更好地歡迎集團(tuán)列出的貴賓前來(lái)慶祝,我們從早上8點(diǎn)加班到晚上8點(diǎn)。在兩天的時(shí)間里,我們把三個(gè)房間變成了兩個(gè)房間,為客人提供了更寬敞的生活空間。同時(shí),我們努力把多余的桌子、凳子和床從四樓搬到一樓的閱覽室,這是一個(gè)沉重的桌子和床,當(dāng)我們累了的時(shí)候,我們的手會(huì)酸痛,但是我們不能照顧這些。我們心中只有一個(gè)想法:服務(wù)客戶,尊重服務(wù),讓客戶生活更舒適。同時(shí),為了讓客人盡快洗個(gè)熱水澡,我利用周末休息時(shí)間幫助相關(guān)人員更換了19個(gè)冷熱水噴頭,讓客人下班后可以舒適地在客房?jī)?nèi)洗個(gè)熱水澡。所有這些都極大地改善了客房的居住環(huán)境,使客人在這里更加舒適和快樂(lè)
(四)加強(qiáng)了公寓的安全管理
對(duì)來(lái)訪者進(jìn)行了認(rèn)真登記,有效地防止了不速之客的進(jìn)入,確保了客人的財(cái)產(chǎn)和人身安全。在過(guò)去的一年里,客人的財(cái)產(chǎn)損失被有效地消除了。另一方面,加強(qiáng)消防安全管理,每天嚴(yán)格檢查安全和消防系統(tǒng),要求維修人員及時(shí)修復(fù)問(wèn)題,消除問(wèn)題火、水、電等不安全因素。
(五)在一年的工作中,通過(guò)與客人的溝通,我也發(fā)現(xiàn)了我們工作中的不完善之處,需要改進(jìn)如下:
(I)客房信息設(shè)施跟不上
現(xiàn)有客房沒(méi)有寬帶互聯(lián)網(wǎng)端口,無(wú)法滿足客戶上網(wǎng)需求,給他們的工作帶來(lái)極大不便
(II)客房通訊設(shè)施不完善
客房?jī)?nèi)未安裝固定電話,部分房間手機(jī)信號(hào)差,給客人帶來(lái)極大不便
(III)客房?jī)?nèi)沒(méi)有空調(diào)和其他溫度調(diào)節(jié)裝置
一些客房在冬天仍然很冷,特別是一些不能暴露在陽(yáng)光下的客房
回顧20__年,各項(xiàng)工作的順利完成離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力支持。面對(duì)客人滿意的笑臉,我感到既滿足又不足。我很高興我自己的努力得到了工廠領(lǐng)導(dǎo)和居民的認(rèn)可。不足的是,我自己的服務(wù)在某些地方不夠周到,但仍需要改進(jìn)。
我請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)放心,在我今后的工作中,我會(huì)更加嚴(yán)格地要求自己,努力貫徹執(zhí)行