年終總結(jié)能夠發(fā)現(xiàn)和分析市場競爭、客戶需求和產(chǎn)品特點等方面的問題,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理提供有益的指導(dǎo)和建議。以下是小編整理的項目負(fù)責(zé)人年終總結(jié),歡迎大家借鑒與參考!
在分公司領(lǐng)導(dǎo)的信任和培養(yǎng)下,我于20__年__月被任命為__項目經(jīng)理至今已有十個月的時間,在分公司的大力支持和關(guān)心下,項目部各項工作進(jìn)展順利,現(xiàn)就近一年來的工作總結(jié)如下:
一、工作方面
工作上,我處處以身做責(zé),處處嚴(yán)格要求自己,做到示范作用。由于業(yè)主要求節(jié)后盡快進(jìn)場,我于1月28日(農(nóng)歷正月初四)就組織設(shè)備及人員趕往電站展開工作。在預(yù)埋階段,電站地理位置偏僻,交通和通訊極為不便,這給電站物資采購和電站安裝工作帶來諸多不便。在克服廠內(nèi)設(shè)備缺陷和設(shè)計施工圖紙不全的狀況下,我?guī)ьI(lǐng)項目部成員順利完成了前期預(yù)埋工作,得到了業(yè)主的肯定。至進(jìn)入直線期以來,由于廠內(nèi)設(shè)備延期交貨以及設(shè)備的設(shè)計、制造都存在較多缺陷,這給安裝工作帶來較大難度,并造成安裝工期延誤。
為了不影響業(yè)主的發(fā)電計劃,讓廠內(nèi)設(shè)備缺陷在短時間內(nèi)得以解決,我組織項目部現(xiàn)有的人力資源,有序的展開工作:咨詢廠內(nèi)技術(shù)專家、組織骨干人員研究處理問題的方案,并充分的利用有效的時間組織人員加班加點。在全體同仁的努力下,現(xiàn)已完成升壓站安裝、1#機匯裝、完成2#機發(fā)電機預(yù)裝。
二、項目管理方面
在人事管理方面,我始終堅持以人為本的管理理念,根據(jù)工作需要和氣候特點,在征求廣泛意見后,制定作息時間:限度的解決和改善生活、住宿、醫(yī)療及施工條件,為員工解決后顧之憂,讓大家全身心投入到工作中:根據(jù)每個人的技術(shù)水平和工作特點合理搭配施工班組,充分發(fā)揮每個人的特長,從而到達(dá)提高工作效率的目的。
在質(zhì)量和安全管理方面,設(shè)置專職安全員和施工班組三檢制,堅持安全第一,質(zhì)量為本的施工管理理念。對大件設(shè)備的吊裝,都進(jìn)行安全技術(shù)交底,制定可靠的施工方案:對所有施工人員進(jìn)入施工場地務(wù)必正確佩戴勞動保護(hù)用品,高空作業(yè)要求務(wù)必系安全帶:施工電源等危險源都設(shè)置醒目標(biāo)志。安裝作業(yè)嚴(yán)格按照圖紙、設(shè)計文件施工,作業(yè)前先進(jìn)行技術(shù)交底,確保施工質(zhì)量。
在施工協(xié)調(diào)方面,與各施工單位和睦相處,搞好與業(yè)主及監(jiān)理單位的關(guān)系,解決項目部內(nèi)存在的問題,建立一個團(tuán)結(jié)、和諧、互助的施工團(tuán)隊。并協(xié)調(diào)業(yè)主方按照施工進(jìn)度,及時組織設(shè)備及材料進(jìn)場,做好各種工期延誤資料的相關(guān)手續(xù)。
財務(wù)管理方面,嚴(yán)格控制各階段的施工成本,按照公司規(guī)定認(rèn)真做好現(xiàn)金流水賬和總分類賬,并按期進(jìn)行財務(wù)報銷。鑒于克思口電站交通不便的狀況,盡量做到少次多量,對于輔消材料和設(shè)備、工具均由專人管理,杜絕各種浪費現(xiàn)象發(fā)生,從而到達(dá)降低成本的目的。
三、學(xué)習(xí)方面
透過近1年來的工作中,讓我深刻體會到,作為項目管理者還有許多東西需要去學(xué)習(xí),個性是在項目總體施工策劃方面還缺少經(jīng)驗。只有在掌握了豐富的理論知識,積累豐富的安裝經(jīng)驗后,才能在實踐工作中更得心應(yīng)手。我深知自身有許多不足和需要完善的地方,我將在以后的工作中努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié),揚長避短。
一、前期的調(diào)研
1、時間不足難以進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研。
公司要求在短時間內(nèi)開始實施ERP項目。在前期ERP專職人員未到位,項目主管未真正了解ERP的情況下,未對軟件供應(yīng)商做充分的了解,而需求是根據(jù)軟件公司同行業(yè)的經(jīng)驗,未立足于本公司的實際情況。在選型的時候,基本上不是按我司的需求在對ERP軟件進(jìn)行選擇。而是按主觀印象與以前的鞋廠的ERP項目經(jīng)驗在對ERP軟件進(jìn)行過濾。這樣直接導(dǎo)致的后果就是需要對ERP系統(tǒng)進(jìn)行大量的二次開發(fā)。
即使時間最不足,前期的需求調(diào)研仍然不能夠忽視。否則的話,種瓜得瓜,種豆得豆。前面時間雖然省了,但是后期項目推進(jìn)就會到處碰壁。項目周期反而會延長。確實后來由于很多需求在ERP系統(tǒng)中找不到現(xiàn)成的解決方案,為此,不得不進(jìn)行很多二次開發(fā),或者尋找其他的替代方法,則大大影響了項目的進(jìn)度。
2、需求無法對號入座,導(dǎo)致了大量的二次開發(fā)。
對于ERP系統(tǒng)這種套裝軟件來說,過多的二次開發(fā)是勞命傷財?shù)氖虑?。一方面,過多的二次開發(fā),會破壞ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性。其次,ERP系統(tǒng)的二次開發(fā),往往需要比較長的時間。有時候,在ERP系統(tǒng)的原有功能上進(jìn)行修改,比開發(fā)一個新功能還要麻煩。因為需要考慮這個需要修改的功能跟其他現(xiàn)有功能的關(guān)聯(lián)性。而且,還需要進(jìn)行一些全面的測試。另外,軟件公司出于成本的考慮,也不會配備很多的二次開發(fā)人員。公司要進(jìn)行二次開發(fā)的話,往往需要排隊等候。所以,二次開發(fā)的周期往往比較長。第三,對于公司說,二次開發(fā)往往需要付出比較昂貴的開發(fā)費用。大部分ERP系統(tǒng)對于二次開發(fā)來說,是獨立收費的。也就是說,不包含在項目實施費用與軟件授權(quán)成本中。有些軟件公司甚至對二次開發(fā)進(jìn)行“懲罰性”收費。所以,二次開發(fā)的成本往往是比較貴的。
若在選型之前,能夠花這一個半月時間去進(jìn)行需求調(diào)研的話,可能這個EPR項目就不需要進(jìn)行這么多的二次開發(fā)費用。不但可以幫助公司省下一大筆費用,而且,還可以保證項目的周期。
3、軟件功能不足,卻由公司來買單。
ERP項目能否取得成功,軟件本身只是起到了一個次要的作用。但是,軟件功能不足,則直接跟項目的成本掛鉤。軟件功能欠缺,企業(yè)需求難以對號入座,就意味著企業(yè)要為此進(jìn)行額外的開支。如進(jìn)行二次開發(fā)或者采用第三方的插件等等。這些都是需要公司買單的。而這往往是ERP項目中的冤枉支出。
在實施顧問對公司進(jìn)行需求調(diào)研的時候,發(fā)現(xiàn)很多需求無法在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)。但是,這個時候,因為合同已經(jīng)簽訂,項目已經(jīng)啟動。所以,對方把一切責(zé)任都推到我們這邊。對于無法實現(xiàn)的需求,讓我們公司掏腰包,進(jìn)行二次開發(fā)。
作為企業(yè)ERP項目負(fù)責(zé)人,首先得做好項目的前期需求調(diào)研,量體選型,防止企業(yè)的常規(guī)需求無法在ERP系統(tǒng)中對號入座。從而給企業(yè)增加不必要的二次開發(fā)成本,影響ERP項目的整個周期。
二、軟件的選型
公司使用ERP軟件,各個部門要達(dá)到什么目標(biāo),解決企業(yè)目前什么問題,這些情況公司必須有很清醒的認(rèn)識,量體選型至關(guān)重要。
通常ERP供應(yīng)商的銷售過程中售前顧問都會拿出一大堆的統(tǒng)計數(shù)據(jù),告訴用戶:根據(jù)某某某協(xié)會統(tǒng)計ERP項目實施完畢之后,企業(yè)的庫存積壓率會下降多少個百分點、生產(chǎn)效率會提高多少多少,銷售的反應(yīng)速度又會提高多少多少。但在合同中軟件公司是不會注明這些的,這就帶來了ERP項目的第一個陷阱:不承諾效果。
ERP項目是公司內(nèi)部的事情,諸如人事調(diào)動、流程修改等等,都不能直接的產(chǎn)生效率,即使是將這些結(jié)果數(shù)字化也很難分清楚,什么是通過實施ERP產(chǎn)生的,什么是企業(yè)流程優(yōu)化而產(chǎn)生的。作為軟件供應(yīng)商來說,成功了,自然是他們的功勞,可以大肆宣傳,失敗了就是企業(yè)內(nèi)部的問題。他們只需要到時間收錢就好了。然而這樣的承諾,公司是不能接受的。
當(dāng)然,售前活動中誤導(dǎo)用戶是很正常的,不誤導(dǎo)你,你又怎么會心甘情愿的簽合同呢。
另外,軟件的選型之前,ERP專職人員必須先期到位,做好前期的調(diào)研,收集各個部門的功能需求及各種表單,ERP專職人員協(xié)同各個部門主管參與ERP供應(yīng)商對ERP軟件的功能演示.根據(jù)收集到信息,確認(rèn)ERP軟件是能達(dá)到及滿足公司各個部門的要求.以公司的真實業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流進(jìn)行數(shù)據(jù)演示.在關(guān)鍵點位置必須進(jìn)行壓力測試,因部分功能如MRP計算,憑證傳輸?shù)?,涉及到計算的情況,數(shù)據(jù)量一大,程序是否能正常進(jìn)行,執(zhí)行效率是否能達(dá)到要求,必須有先期的預(yù)測。
所以在選型之前,企業(yè)應(yīng)該明確:
1、企業(yè)實施ERP目標(biāo)。
2、軟件公司的實力及其成功的案例,軟件公司能做什么。
3、ERP軟件單元測試壓力測試全面測試。
4、對于銷售人員的承諾一般需要對企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研以后才能做出,要在合同的補充附件中給予規(guī)定。讓口頭保證有書面規(guī)范,合同保證。
三、合同的簽訂
合同的簽訂必須有利于公司一方.以免公司在ERP使用的過程中吃啞巴虧,使ERP的成本盡量透明化,減少隱性成本的開支,讓軟件公司提供盡可能優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而盡量保證ERP整個項目的推動過程,不因二次開發(fā)費用問題\培訓(xùn)問題\顧問周期問題等而發(fā)生不必要的麻煩,從而影響到整個ERP項目的周期.對于軟件公司來說,保護(hù)自己的利益是正常的事情,而對于用戶來說則恰恰相反。在簽訂ERP合同的過程中光法律顧問的指點是很難防范軟件公司在ERP合同中設(shè)下的圈套。這就需要公司能充分了解ERP這個行業(yè)的特征,避免更大的風(fēng)險。
1、二次開發(fā)的定義
二次開發(fā)的具體內(nèi)容(大至范圍),提供的服務(wù),進(jìn)行的方式和確定開發(fā)費用的范圍。軟件公司最常見的手段是:在ERP合同中只注明二次開發(fā)的人/天數(shù)(一個人工作一天的費用),而將具體的開發(fā)費用拖到合同完成以后。以還未做深入評估為由拖延開發(fā)的時間。待到合同簽訂用戶已支付定金之后,以各種借口增加二次開發(fā)的時間。畢竟評估一個開發(fā)過程需要多長的時間是由軟件公司決定的。對于某些難度大的或者是軟件公司不想做的項目他們可以把開發(fā)的時間加得很大――企業(yè)基于成本的考慮,不得不取消某些計劃中的需求。曾有ERP銷售人員這樣對我說:“二次開發(fā)是制約用戶強有力的手段之一,要么他們精簡流程,要么支付更多的費用,兩樣我都喜歡”。
2、實施周期的定義(項目計劃)
乙方必須在約定的服務(wù)人天內(nèi)安排所有系統(tǒng)集成及實施工作,不得隨意增加計費服務(wù)時間,如因甲方原因造成超出合同約定實施天數(shù)的費用部份由甲方承擔(dān),如因乙方原因造成超出合同約定實施天數(shù)的費用部份由乙方承擔(dān)。
3、項目驗收標(biāo)準(zhǔn)(項目交付的文件)
甲、乙雙方確定項目階段性驗收及最終驗收的標(biāo)準(zhǔn),驗收行為應(yīng)包括:
a)甲方對乙方提供的ERP軟件產(chǎn)品的驗收;
b)甲、乙雙方對于某具體工作成果的確認(rèn);
c)根據(jù)合同規(guī)定的項目進(jìn)展階段,甲、乙雙方對于某階段工作成果的評價;
d)甲、乙雙方對于最終工作成果的評價。
4、雙方的職責(zé)定義
按照軟件公司提出的建議劃分權(quán)責(zé)――作為公司必須做哪些工作,作為軟件供應(yīng)商必須保證哪些。
5、培訓(xùn)的`定義(包括培訓(xùn)方式,培訓(xùn)對象,培訓(xùn)時間表,培訓(xùn)文檔或教材,培訓(xùn)成績考核,培訓(xùn)評估等)
考慮到企業(yè)未來的內(nèi)部培訓(xùn)需要,軟件公司提供的文檔必須以電子文檔和紙張的形式提供。
6、項目各階段的目標(biāo)與任務(wù)
按照項目建議和企業(yè)的實際情況制定ERP系統(tǒng)的實施目標(biāo)。
7、簽訂補充協(xié)義,說明,備忘錄
在簽訂ERP合同之前就必須要對ERP項目的驗收標(biāo)準(zhǔn)有一個清晰的認(rèn)識,同時在合同簽訂之后必須有相應(yīng)的驗收細(xì)節(jié)作為補充。
8、項目顧問資歷\時間保證\顧問更換\人天數(shù)投入\顧問實施工作時間(是否駐廠等)
9、失敗后的賠償
通常軟件公司是不愿意提到賠償字樣的,即使是有賠償,那也是客戶未按期付款需要賠償,不小心被發(fā)現(xiàn)了也以“失誤”來掩蓋。ERP實施的成果難以判斷,責(zé)任的歸屬難以判斷,最終賠償?shù)膯栴}也容易帶來很多麻煩。這和普通商品的買賣不同,質(zhì)量不好可以退貨。
正因為如此,需在合同上增加條款:明細(xì)項目目標(biāo),劃分權(quán)責(zé),如果因為軟件公司的原因?qū)е马椖垦诱`甚至是項目中止,軟件公司需要進(jìn)行相應(yīng)的補償。
四、顧問的能力
一般顧問有以下幾種類型:技術(shù)支持型,幫助客戶安裝ERP軟件,并對客戶進(jìn)行操作培訓(xùn);程序員型,工作內(nèi)容以客戶化為主;顧問型,從為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)著手,幫助客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)重組并指導(dǎo)客戶成功應(yīng)用ERP。
在提交ERP項目建議的過程中,部分軟件公司也會同時提交ERP顧問的簡介資料――但顧問的簡歷往往有摻假的成分。至于軟件公司提交給公司的顧問資料中是否將只有幾個月某ERP產(chǎn)品經(jīng)驗的“顧問”吹噓成3年五個項目經(jīng)驗高級顧問。同樣的,沒有某個行業(yè)經(jīng)驗的顧問也會吹噓成具有該行業(yè)或項目經(jīng)驗。但問題的關(guān)鍵還不在于此,更多的是高級顧問只在項目中掛有一個頭銜。而實際的工作則是由毫無經(jīng)驗的顧問進(jìn)行?;蛘唔椖康恼{(diào)研與系統(tǒng)分析階段由高級顧問去做,后期的培訓(xùn)以各種理由將高級顧問調(diào)離,用中低級顧問替代,這樣的情形對于用戶來說毫無辦法。當(dāng)然,軟件公司在項目的進(jìn)行中也有可能會遭遇人才流動。
故,所有的顧問必須經(jīng)過考核或認(rèn)可后才能上崗,對于顧問的更換必須經(jīng)過企業(yè)的同意。
由于顧問的能力問題導(dǎo)致的項目拖延,軟件公司必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
前期BOM表的錄入,顧問指導(dǎo)時發(fā)生多次BOM變更錄入方式及對物料半成品編碼及名稱定義不清楚,造成BOM資料數(shù)據(jù)錯誤,后期花費大最的時間和精力去一種一種類別,一個一個錯誤的修改.直接影響到項目的周期。
五、確定詳細(xì)的項目實施范圍、定義遞交的工作成果、評估實施過程中主要的風(fēng)險、制定項目實施的時間計劃、成本和預(yù)算計劃、人力資源計劃
A、確定詳細(xì)的項目范圍:對公司進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)查和需求訪談,了解用戶的詳細(xì)需求,據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄,明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實施的詳細(xì)范圍。
B、定義遞交的工作成果:公司與實施軟件公司討論確定系統(tǒng)實施過程中和實施結(jié)束時需要遞交的工作成果,包括相關(guān)的實施文檔和最終上線運行的系統(tǒng)。
C、評估實施的主要風(fēng)險:由實施軟件公司結(jié)合公司的實際情況對實施系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險評估,對預(yù)計的主要風(fēng)險采取相應(yīng)的措施來加以預(yù)防和控制。
任何管理變革項目都有風(fēng)險,因為它是在進(jìn)行變革,ERP項目更是如此。在項目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風(fēng)險,有評估計劃和應(yīng)對措施。項目實施過程中,風(fēng)險高的事項一定要謹(jǐn)慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風(fēng)險那一定值得。
費用超預(yù)算了、組織人員變更了、項目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……
D、制定項目的時間計劃:在確定詳細(xì)的項目范圍、定義遞交的工作成果和明確預(yù)計的主要風(fēng)險的基礎(chǔ)上,根據(jù)系統(tǒng)實施的總體計劃,編制詳細(xì)的實施時間安排。
E、制定成本和預(yù)算計劃:根據(jù)項目總體的成本和預(yù)算計劃,結(jié)合實施時間安排,編制具體的系統(tǒng)成本和預(yù)算控制計劃。
F、制定人力資源計劃:確定實施過程中的人員安排,包括具體的實施軟件公司的咨詢?nèi)藛T和公司方面的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員;對用戶方面參與實施的關(guān)鍵人員,需要對其日常工作作出安排,以確保對實施項目的時間投入。
六、明確項目小組成員職責(zé)
A、ERP系統(tǒng)管理員的職責(zé)
ERP管理員在整個ERP實施過程中扮演著極其重要的作用,是ERP系統(tǒng)實施成敗的關(guān)鍵因素之一。其主要職責(zé)是組織、計劃、實施、反饋,應(yīng)賦予足夠權(quán)限。
B、ERP系統(tǒng)項目副組長的職責(zé)
全面負(fù)責(zé)ERP的日常工作,在系統(tǒng)管理員的配合下對ERP項目進(jìn)行有效管理。
C、ERP項目各部門組長的職責(zé)
在實施過程中部門組長的職責(zé)是:傳、幫、帶。將ERP思想及軟件功能消化后傳入本部門、向部門傳遞領(lǐng)導(dǎo)的指示及對ERP工作的要求、將部門業(yè)務(wù)傳遞給實施顧問;幫助制定業(yè)務(wù)流程及操作流程、幫助指定人員分工及明確職責(zé)、幫助跟進(jìn)數(shù)據(jù)及監(jiān)督項目進(jìn)度、配合實施顧問工作;帶是帶領(lǐng)部門人員收集數(shù)據(jù)、配合實施顧問培訓(xùn)最終用戶、指導(dǎo)部門正確使用系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)。在正式應(yīng)用過程,組長應(yīng)該是部門的精英。所以在指定項目核心組人選時,必須慎重考慮,必須考慮這些人員的綜合業(yè)務(wù)能力及對企業(yè)的忠誠。如果組長是兼職的,勢必受日常工作影響而不能在ERP項目上投太多的時間,沒能吃透ERP的內(nèi)容。所以要求各部門組長有較強的業(yè)務(wù)綜合能力、工作協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。
D、項目負(fù)責(zé)人及實施顧問的職責(zé)
ERP顧問是企業(yè)實施ERP系統(tǒng)強大的外部推動力。ERP顧問的作用是對企來進(jìn)行ERP理論和軟件培訓(xùn)、管理咨詢、指導(dǎo),更重要的還是如何幫助企業(yè)進(jìn)行仲裁。ERP顧問能否控制整個實施過程、能否正確引導(dǎo)、能否對問題作出仲裁對ERP能否成功實施是很關(guān)鍵的,既不能軟件完全跟著企業(yè)業(yè)務(wù)走,也不能企業(yè)業(yè)務(wù)完全跟著軟件走,而應(yīng)該相互調(diào)各,走最高效快捷的道路。從另一方面來說,ERP顧問也不是萬能的,所有事情都是他做,他只是引路者??蓪⑺扔鞒勺闱蚪叹殻?fù)責(zé)指揮球隊怎樣踢球,采隊什么技巧進(jìn)攻,但教練是不進(jìn)場踢球的,就算是進(jìn)場更不能完全依靠他進(jìn)球。
主要職責(zé)是:
1.對ERP項目進(jìn)行有效的項目管理,制訂實施計劃,控制好實施進(jìn)度,分配好實施任務(wù),并進(jìn)行有效的跟蹤和反饋。
2.對ERP軟件進(jìn)行有效的不同層次的培訓(xùn)和操作指導(dǎo)并合理有效安排、監(jiān)督和考核企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。
3.同管理員一起及時解決實施過程中出現(xiàn)的諸多問題,針對軟件本身的問題及時反饋并解決。
4.對ERP操作、使用情況進(jìn)行部門和人員的考核。
5.對企業(yè)的ERP應(yīng)用提供管理資詢,如流程變更等。
在ERP系統(tǒng)管理員的配合下對ERP項目進(jìn)行有效果控制和實施推進(jìn)。
E、ERP各部門組員的職責(zé)
1、日常ERP單據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作。
2、日常數(shù)據(jù)的審核工作。
3、向ERP系統(tǒng)管理員反映在ERP運行過程中出現(xiàn)的問題。
4、嚴(yán)格按照《ERP作業(yè)指導(dǎo)書》進(jìn)行ERP系統(tǒng)的日常運作。
七、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備
ERP的主要作用就是對企業(yè)信息的整合,而信息的載體和表達(dá)都要通過數(shù)據(jù)完成。對項目實施來講,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作難度最大。
首先,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)涉及面廣,涵蓋了企業(yè)中所有可見信息和不可見信息。物料基本信息,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),會計科目,供應(yīng)商客戶信息,部門、工廠、倉庫、車間信息等等屬于可見信息,這些信息在手工作業(yè)中也會用到。不可見信息如單據(jù)類型、倉庫性質(zhì)、計劃參數(shù)等,這些信息在手工管理信息時是不會涉及到的,它們會影響到系統(tǒng)計算。
另外,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作量大,以上各類信息的記錄數(shù)從幾個到幾十萬都有,而每條記錄包含的字段又可多達(dá)上百個,兩者的乘積簡直是天文數(shù)字,通常造成項目延期的原因有90%來自于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理。
數(shù)據(jù)的正確性是最重要的,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是許多程序正確運行的基礎(chǔ),如物料計劃和生產(chǎn)計劃就是根據(jù)物料文件設(shè)定的提前期、庫存量、BOM結(jié)構(gòu)等計算得到的,如果其中任何一個數(shù)據(jù)與實際不符,計劃結(jié)果就將沒有任何指導(dǎo)意義。
正是因為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)具有這些特征,從而造成了收集準(zhǔn)備工作量大、難組織,一般需要多個部門協(xié)調(diào),投入的人力和時間都比較多,見效周期長,因此阻力也是很大的。
如何有效的,快速、低成本、低錯誤率地完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:
A、確定工作范圍
B、建立必要的編碼原則
ERP軟件對數(shù)據(jù)的管理是通過編碼實現(xiàn)的,編碼可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行唯一的標(biāo)識,并且貫穿以后的查詢和應(yīng)用,建立編碼原則是為了使后面的工作有一個可以遵循的原則,也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫可以識別的唯一標(biāo)識方法,所謂磨刀不誤砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了這些重要的工作。
C、建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)會在其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中被引用,并且數(shù)據(jù)量不大,可以利用較少的時間和人力完成。如果整理其他數(shù)據(jù)的時候發(fā)現(xiàn)缺少公用信息再補的話,整體效率和進(jìn)度會大打折扣。
D、BOM結(jié)構(gòu)的確定
這里首先應(yīng)該明確原料到半成品、半成品到產(chǎn)品的級次關(guān)系,這步工作的難點是半成品設(shè)定的問題。如果半成品設(shè)定層次少或?qū)哟尾辉O(shè)定,今后的統(tǒng)計分析就不能細(xì)化;如果半成品設(shè)定多,就會大大增加數(shù)據(jù)量。如果遇到下列情況,那么半成品要設(shè)置編碼管理:對半成品建立庫存賬、或者采用安全庫存管理、半成品對外銷售或用于售后服務(wù),除此以外半成品盡量不用編碼,也不用錄入軟件系統(tǒng),BOM每多一層,相應(yīng)增加BOM數(shù)據(jù)量的同時還會增加物料信息的數(shù)據(jù)量,我個人的觀點是盡量少的BOM階次可以使這項工作處于可控狀態(tài)。
E、收集第一手資料,將原來的離散數(shù)據(jù)從不同部門集中
F、數(shù)據(jù)檢查
(1)完整性檢查:完整性即記錄數(shù)量是否完整??梢哉埰髽I(yè)中有經(jīng)驗的人員復(fù)查或計算一下總數(shù),將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時還要檢查字段的完整性,所有的ERP軟件都有必須輸入的字段,如果缺少這些字段就會造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定,如物料的提前期、默認(rèn)倉庫等。另外還有一些非軟件要求的必須輸入的字段,對企業(yè)今后的業(yè)務(wù)和統(tǒng)計分析有用的字段也要列入檢查范圍,例如客戶分類和所屬地區(qū)等。
(2)正確性檢查:正確性的范圍很廣,可以由公司自己根據(jù)需要制定檢查原則。有些錯誤如會計科目是資產(chǎn)類型的,但是因為人為錯誤輸入成負(fù)債類型的,再比如有的物料是采購來的,但是錄入成自制件,這樣的錯誤在系統(tǒng)上線前必須發(fā)現(xiàn)并改正。
(3)唯一性檢查:數(shù)據(jù)的唯一性應(yīng)該從兩個角度檢查,常見錯誤有多個實物編成同一個編碼,如果以后錄入系統(tǒng),成熟的ERP軟件會提示編碼已經(jīng)存在,并拒絕接受。同時一個實物對應(yīng)多個編碼的現(xiàn)象也必須杜絕,這種錯誤ERP軟件是發(fā)現(xiàn)不了的,必須利用人工查找,否則在上線后會發(fā)生多個賬務(wù)錯誤。
G、將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)
H、系統(tǒng)檢核
在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,__12個項目有條不紊地進(jìn)行,本年度設(shè)計、機電安裝方面作如下工作總結(jié)。
一、工程概況及__設(shè)計完成工作量情況:
1、本年度工程概況:
正在啟動的項目:1、5#、6#地,2、購物中心,3、__大酒店地塊,4、電纜入地。
正在施工的項目:1、__住宅,2、主題購物區(qū),3、會所,4、團(tuán)山路,5、環(huán)湖路,6、街坊路。
正在掃尾的項目:__廣場。
2、本年度設(shè)計及配合施工設(shè)計情況:
備注:正在進(jìn)行施工的建筑面積為__㎡;道路施工的總長度為__m;正在進(jìn)行設(shè)計的建筑面積為__㎡。
二、本年度__設(shè)計(部門)管理設(shè)計內(nèi)容:
在張總的總策劃、范經(jīng)理統(tǒng)籌組織下,主要工作以下內(nèi)容:
1、完成__總規(guī)及5、6#地詳規(guī)設(shè)計管理,報建基本通過,6#地可進(jìn)行下一步設(shè)計。
1、完成__控規(guī)設(shè)計管理,用于規(guī)劃局報建。
3、完成__排污干管的初步方案,用于以后總圖控規(guī),它將成為其經(jīng)過地塊的主排水管。
4、完成a-2#及8#地的總規(guī)設(shè)計管理,年前報規(guī)劃局。
5、完成購物中心規(guī)劃設(shè)計及其施工圖的方案、擴初設(shè)計管理,年后完成施工圖設(shè)計。
6、完成主題購物區(qū)的設(shè)計方案修改及施工圖變更管理。
5、完成新增5畝地規(guī)劃設(shè)計,并完成施工圖設(shè)計管理。
6、完成會所精裝修設(shè)計,并對施工圖設(shè)計進(jìn)行修改管理。
7、完成西邊道路的設(shè)計管理。
8、完成環(huán)湖路規(guī)劃設(shè)計,并基本完成施工圖設(shè)計管理。
9、完成生態(tài)公園總規(guī)初步方案設(shè)計管理。
10、完成110kv高壓線入地設(shè)計管理。
11、完成2#地供電線路設(shè)計管理。
三、規(guī)劃及其設(shè)計前期工作方面:
1、管理相關(guān)單位完成測繪放線,主要內(nèi)容如下:
環(huán)湖路的放線、定測、控制放點;西邊道路放線、控制放點、現(xiàn)狀土方測繪;團(tuán)山路控制放點;__控制放點,驗線、室外交接土方測繪,增加項目(新增別墅、中心車庫、t17等)控制放點;購物大道控制放點,驗線;購物中心測繪、放線、及其等。
2、管理相關(guān)單位完成地質(zhì)勘探,如:__初勘及詳勘、t17的補勘等。
四、設(shè)計現(xiàn)場配合方面:
1、指揮安排工地現(xiàn)場變更,如:__等。
2、組織管理啟動施工項目的技術(shù)交底,如:__等。
3、審核施工項目技術(shù)方案及其深化設(shè)計,如:__等。
4、現(xiàn)場設(shè)計及技術(shù)指導(dǎo),如:樣板間及其大堂。
五、與各部門配合方面:
1、直接參與以及安排人員與戰(zhàn)略發(fā)展部配合報建,如:購物大道的審圖、購物中心專家評審、梓湖灣消防報批資料、5畝地規(guī)劃報建等。
2、直接參與以及安排人員與營銷策劃部配合銷售,如:購物大道面積測繪、各設(shè)計規(guī)劃及設(shè)計要求的溝通、購物大道商鋪一層21裝修方案等。
3、與公司其他部門配合,如:配合人力資源部對工程部人員甑選、招聘,物業(yè)用房及配套設(shè)施、合約有關(guān)工程方面招投標(biāo)技術(shù)答疑等。
六、在建項目安裝方面:
__現(xiàn)場安裝以黃工為主,針對安裝技術(shù)方面疑點、難點、重點進(jìn)行把關(guān)。
1、擬定、完善、審核設(shè)備招投標(biāo)技術(shù)標(biāo),如:2#地供電設(shè)備、會所空調(diào)設(shè)備、游泳池設(shè)備等。
2、對設(shè)備合同的技術(shù)審核,如:電梯等。
3、現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo),如:__智能戶控箱位置及其布線、現(xiàn)場排水管問題、購物中心臨建水電方面等。
七、內(nèi)部組織管理方面:
1、制定設(shè)計管理制度。
2、工作中培訓(xùn)剛參加工作員工。
3、加強團(tuán)隊建設(shè),開展集體活動。
__年主要需完成的以下幾方面工作:
1、配合項目針對__住宅、購物大道、購物中心、三條道路、電纜入地、6#地一期施工進(jìn)行設(shè)計配合,現(xiàn)場安裝技術(shù)指導(dǎo)及其相關(guān)工作。
2、完成a-2#及8#地塊規(guī)劃設(shè)計及其8#地施工圖設(shè)計、生態(tài)公園規(guī)劃及其基本完成主要施工圖設(shè)計。
3、完善并實施設(shè)計管理制度,對設(shè)計進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量、投資全面管理。
4、加強__工程(設(shè)計)技術(shù)人員后備力量的培養(yǎng)。
對以后須調(diào)整、改進(jìn)的工作及其建議:
1、我方發(fā)出郵件按以往是發(fā)郵件個人墊郵資后,拿發(fā)票后,再到財務(wù)報賬。隨著項目的擴展,往來郵件比較多,這樣多次報賬,不能有效的工作,建議:郵件流轉(zhuǎn)流動資金__元,由文員統(tǒng)籌定期報賬管理。
2、為進(jìn)一步完善設(shè)計管理,進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量、投資全面管理,目前進(jìn)度由我方直接管理,審圖中心對規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量審圖。本年度對設(shè)計投資的控制管理力度不夠(合約對設(shè)計投資控制,屬于事后控制),隨著以后的項目擴大,建議:對設(shè)計質(zhì)量、投資另找設(shè)計咨詢機構(gòu),我方對此進(jìn)行審定。
3、目前對于測繪、勘探施工單位有一總包單位,一方面,我方減少了許多簽合同等重復(fù)勞動,增加了工作的有效性,另一方面,其進(jìn)度、質(zhì)量有一定制約(對方認(rèn)為吃獨食),建議:另增加測繪、勘探總包施工單位,這樣增加我方的主動性。另外,對于設(shè)計的深化,施工方又不能完成的,由設(shè)計咨詢機構(gòu)完成。
4、按今年的設(shè)計聯(lián)系情況,為減少不同項目對同一設(shè)計院的聯(lián)系,以及按強矩陣的管理模式,建議:設(shè)計增加人員(已報人力資源部),尤其安裝技術(shù)全方位,有甲方專業(yè)管理經(jīng)驗人員越來越重要。
5、目前,公司的機電安裝各方面都比較滯后,建議:
①增加有水電現(xiàn)場管理經(jīng)驗的甲方管理人員;②建立機電設(shè)備安裝管理制度;③制定機電設(shè)備安裝設(shè)備材料計劃及其采購計劃。
春學(xué)期我校有幸成為市“體育、藝術(shù)2+1項目”試點學(xué)校,學(xué)校抓住機遇,把體育、藝術(shù)教育有機地融入學(xué)生各種素質(zhì)培養(yǎng)之中,加強學(xué)校體育、藝術(shù)教育工作,全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)?,F(xiàn)將我校開展“學(xué)校體育、藝術(shù)2+1項目”工作情況總結(jié)如下:
一、開展“體育、藝術(shù)2+1項目”所采取的主要措施
1、制定了《堯塘小學(xué)“體育、藝術(shù)2+1項目”實施方案》
根據(jù)教育局的有關(guān)要求,20__年4月我們根據(jù)我校的實際情況制定了《堯塘中心小學(xué)“體育、藝術(shù)2+1項目”實施方案》,對實施“學(xué)校體育、藝術(shù)2+1項目”的指導(dǎo)思想、實施原則、實施措施與方法、實施步驟等都提出了具體的要求,《方案》要求從20__年4月開始實行,面對全校同學(xué)開展工作。
2、健全了管理體系,強化了目標(biāo)管理實施“體育、藝術(shù)2+1項目”是學(xué)校體育、藝術(shù)改革,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,培養(yǎng)高素質(zhì)人才的需要,為全面推進(jìn)“體育、藝術(shù)2+1項目”工作的全面實施,各班和全體教師都把“2+1項目”作為推進(jìn)素質(zhì)教育的一項重要工作來抓,總體做到了有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計劃、有要求、有措施,一把手總責(zé)負(fù),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,各部門分工合作,把責(zé)任落實到人,定時定點開展活動。
3、加強師資隊伍建設(shè),不斷提高師資水平實施“2+1項目”是以提高體育、藝術(shù)教師的業(yè)務(wù)水平和教學(xué)能力為先導(dǎo)的,因此加強師資隊伍建設(shè)是我校全面實施“學(xué)校體育、藝術(shù)2+1項目”的關(guān)鍵。我們根據(jù)教師的愛好與特長進(jìn)行了課務(wù)安排。如健美操項目,我們采取培訓(xùn)教師與體育骨干的形式同時開展。學(xué)校成立了2+1項目科研小組并在全體教師中開展專項2+1項目教育科研活動。
二、工作中取得的成績
學(xué)校通過實施“體育、藝術(shù)2+1項目”,特別是把實施“體育、藝術(shù)2+1項目”與學(xué)校體育、藝術(shù)教育課程和教學(xué)改革結(jié)合起來,有力地促進(jìn)了全校體育、藝術(shù)教育工作的開展,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、提高認(rèn)識自實施“2+1項目”以來,我們通過宣傳、組織培訓(xùn),督導(dǎo)檢查等措施,不僅促進(jìn)了體育、藝術(shù)教育工作的開展,而且提高廣大教師對學(xué)校體育、藝術(shù)教育工作的認(rèn)識,轉(zhuǎn)變了觀念,切實把學(xué)校體育、藝術(shù)教育工作作為全面實施素質(zhì)教育的切入點和突破口,全面落實德智體美全面發(fā)展的教育方針,寓教育于“項目”之中,使每名學(xué)生都能受到良好的體育、藝術(shù)教育。
2、增加投入為促進(jìn)我校體育、藝術(shù)教育工作的開展,全面實施“學(xué)校體育、藝術(shù)2+1項目”,我校增加了學(xué)校體育、藝術(shù)教育的投入,購置或自制體育、藝術(shù)器材基本滿足了項目開展的需要。
3.豐富生活自開展2+1工程以來,學(xué)生面貌有了很大改善,課間學(xué)生追逐打鬧的現(xiàn)象明顯少了,處處可以看到學(xué)生刻苦練習(xí)的身影。他們紛紛選擇了自己或喜歡或擅長的項目進(jìn)行鍛煉,可以體驗到同學(xué)們積極參與的熱情,整體素質(zhì)明顯提高。各班都涌現(xiàn)出了一批“特長生”在并協(xié)助老師開展活動,使全班同學(xué)水平上了一個臺階。
4.成績測定上學(xué)期期末結(jié)束前,在校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同努力下,利用復(fù)習(xí)時間,對我校學(xué)生所選項目進(jìn)行了原始數(shù)據(jù)的測定。在對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上我們步制定了學(xué)校的“2+1”體育考核標(biāo)準(zhǔn),這給以后的教學(xué)起到了一定的借鑒作用。
三、存在的問題與不足
1、師資力量不足雖然學(xué)校積極組織教師開展項目培訓(xùn),但由于大部分都不是專業(yè)教師,所以在項目教學(xué)上還存在一定的問題。我想這種情況下老師可以簡單的教授些東西讓學(xué)生練習(xí),如跳繩學(xué)生可以換花樣跳,乒乓的攻球與推擋練習(xí)。
2、時間與場地的限制由于“2+1項目”項目多,單元培訓(xùn)時間教集中且時間短,雖然低年級有些項目在時間上已經(jīng)和高年級錯開,減少了影響。但是大部分高年級的體育項目還是集中在第四節(jié)課,這樣學(xué)生都集中在操場和乒乓區(qū),使得有些項目無法正常開展。比如乒乓球項目,學(xué)生都集中在一起,
一、教師很難進(jìn)行組織教學(xué);
二、學(xué)生練習(xí)的機會也很少。
健美操項目也是如此,夏天可以在樹陰下開展,但到了秋冬季節(jié),雨雪天較多,在室外開展有一定難度。
3、器材短缺乒乓球與乒乓拍問題不是很大,因為乒乓是學(xué)校傳統(tǒng)項目,我們要求學(xué)生每人準(zhǔn)備一只。但籃球場、籃球架太少,籃球相對不足,雖然學(xué)校購置了一部分,但開展活動是仍然不夠,加上活動時間短,人均練習(xí)的次數(shù)很少。建議有條件的學(xué)生可以自己購買,在上籃球項目時帶來練習(xí)。音樂是健美操的靈魂,如有音樂與動作配套練習(xí)則更能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,所以建議學(xué)校購買一至兩個面包機。
以上是我?!?+1項目”開展以來的總結(jié),工作取得了一定的成績,也存在許多不足,在今后的工作中一定繼續(xù)努力,創(chuàng)造性的開展工作,扎實做好學(xué)校“體育、藝術(shù)2+1項目”工作,把我校體育、藝術(shù)教育工作再推上一個新臺階。為我市全面推進(jìn)“2+1項目”提供一個示范作用。
20__年,在公司和項目領(lǐng)導(dǎo)、同事的大力支持和幫助下,嘉善項目安全工作順利開展,實現(xiàn)全年安全無事故的目標(biāo),現(xiàn)將20__年工作總結(jié)和20__年工作計劃匯報如下:
一、20__年度工作總結(jié):
1、安全教育及安全技術(shù)交底
嚴(yán)格落實對新進(jìn)工人入場教育、三級教育、安全技術(shù)交底,確保教育交底全覆蓋,至20__.1.22日累計教育101次,交底111次,共計1103人。
2、 早班會活動開展及分包安全管理情況:
從基礎(chǔ)階段開始,堅持早班會活動班組的全覆蓋,管理人員與班組長共同開展早班會,累計進(jìn)行452天,有效避免班組長采用之前早班會照片投機取巧情況的發(fā)生,實質(zhì)性加強工人作業(yè)安全防范意識。簽訂《安全生產(chǎn)協(xié)議書》、《消防安全協(xié)議書》、《環(huán)境保護(hù)協(xié)議書》和《分包管理規(guī)定》,讓各班組把安全當(dāng)大事來抓,不斷提升安全生產(chǎn)效率,在現(xiàn)場開安全教育現(xiàn)場會,更好的讓施工人員牢記安全無小事。針對檢查結(jié)果中存在的違章違紀(jì)行為的分包隊伍進(jìn)行處罰并進(jìn)行有針對性的教育。
3、安全監(jiān)督、檢查
落實安全檢查制度,項目經(jīng)理、領(lǐng)導(dǎo)班子帶隊檢查,安全檢查合計155次,其中周檢64次,各類專項檢查91次。堅持每日日巡查,每天深入到生產(chǎn)一線調(diào)查了解生產(chǎn)進(jìn)度、施工狀況及存在的不安全隱患,做到心中有數(shù),對工人做針對性教育、提醒。
4、大型機械及危險作業(yè)監(jiān)控
年內(nèi)6塔吊6臺人貨梯,18臺吊籃半月一維保,半月一檢查,每月進(jìn)行特種作業(yè)人員教育,提高工人安全意識及責(zé)任心,最大限度避免傷亡事故發(fā)生,目前已拆除塔吊5臺,落實了危險作業(yè)監(jiān)控及旁站監(jiān)督。
5、安全活動
開展安全月系列活動,開展安全行為之星活動,進(jìn)一步促進(jìn)全員安全管理和安全管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,發(fā)揮“正向獎勵”的引導(dǎo)作用和“安全觀察”的溝通作用。
6、應(yīng)急體系建立情況
建立以項目經(jīng)理為組長的應(yīng)急救援小組,宣貫落實相關(guān)制度,組織應(yīng)急救援演練兩次,有效提高現(xiàn)場應(yīng)急救援能力,項目部與嘉善縣中醫(yī)院結(jié)對幫扶。
以上是20__年的工作總結(jié),下面實事求是的講我們項目出現(xiàn)的問題和不足:
1、部門間聯(lián)動不足:
項目后期多家單位進(jìn)場,包括一些甲指分包單位,加之現(xiàn)場客觀存在搶工現(xiàn)象,各單位同時施工工序間沒能有效協(xié)調(diào),給安全管理工作帶來很大壓力,造成對甲指分包管控不到位。
2、沒有預(yù)先性的防范措施
現(xiàn)場情況錯綜復(fù)雜,因甲方與甲指分包合同未及時簽訂等問題,現(xiàn)場多棟建筑未能安裝正式欄桿,我們只能在屋面、陽臺等處搭設(shè)臨時防護(hù)欄桿,但沒能預(yù)先考慮后續(xù)施工或作最壞情況的打算(如甲指分包不執(zhí)行業(yè)主指令,未按承諾時間入場施工,防護(hù)設(shè)施的搭設(shè)是否便于今后的回收等),造成臨時防護(hù)欄桿反復(fù)搭拆問題。
3、對隱患治理的時效性不夠及時
現(xiàn)場大部分隱患是可以得到及時解決的,但現(xiàn)場仍然存在一些硬骨頭,硬在工期壓力、硬在工序交叉、硬在建筑工地普遍的存在和工人的不理解,最后雖然能夠得到解決,但在整改的時間里,安全隱患持續(xù)存在,讓不安全行為和不安全狀態(tài)變成了我們眼中的聽天由命。
二、__年工作重點:
1、大型機械:
我們現(xiàn)場大型機械較多,明年我們?nèi)詴⒋笮蜋C械的管控作為重中之重,1#2#3#樓吊籃的使用、檢查、拆除,4#5#樓吊籃的安裝、驗收、使用與過程檢查、拆卸;6#樓塔吊、1#2#3#4#5#樓人貨梯的拆卸,這期間我們將嚴(yán)格落實過程中旁站監(jiān)督、驗收與日常檢查。
2、安全教育與交底:
春節(jié)后我們將提前回項目報道,嘗試建立工人完整個人檔案,對新進(jìn)人員進(jìn)行重新的教育與交底,落實安全技術(shù)交底的規(guī)范化,切實讓工人了解項目的基本情況,要做什么、怎么做、注意哪些隱患和問題、我們有什么要求。
3、臨邊防護(hù)欄桿的維護(hù),督促屋面、陽臺、窗臺邊正式欄桿安裝。
4、土方回填過程中進(jìn)場車輛、人員登記,機械的驗收。
5、加強部門間聯(lián)動形成合力,信息及時傳達(dá)傳遞,施工安排及時告知,提前做好預(yù)防,問題及時溝通解決。
我的匯報完畢,在此,我也提前祝愿大家新年快樂,祝大家身體健康,平安幸福,闔家歡樂!謝謝大家!