檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。下面是小編給大家整理的檔案管理實習(xí)總結(jié)，僅供參考希望能夠幫助到大家。
一、實習(xí)地點
_檔案管理有限公司
二、實習(xí)時間及過程
我于20_年7月15日至20_年12月31日在北京__安全信息技術(shù)有限公司運營部進行了5個月的實習(xí)分別為三個階段：
1、外勤移庫
20_年7月至10月中旬公司安排我負(fù)責(zé)外勤檔案移庫現(xiàn)場交接工作。
檔案移庫交接是由本公司派人到客戶檔案倉庫進行現(xiàn)場交接 ，我主要負(fù)責(zé)與客戶及時溝通交流解決出現(xiàn)的問題和分配現(xiàn)場公司人員的工作分配以及跟公司反應(yīng)遇到的問題。
2、庫房系統(tǒng)學(xué)習(xí)操作
20_年10月中旬至我在庫房學(xué)習(xí)庫房RFID系統(tǒng)操。
系統(tǒng)主要主導(dǎo)檔案的入庫、上架、下架、調(diào)閱以及盤庫，如果系統(tǒng)一旦癱瘓，之后所有的一系列工作都將無法運轉(zhuǎn)，所以系統(tǒng)安全至關(guān)重要
3、出差濟南分部庫房建設(shè)
20_年11月至20_年12月公司外派我到濟南出差建設(shè)濟南分部庫房建設(shè)。
主要工作是庫房十防工作(防蟲、防強光、防水、防火、防盜、防塵、放高溫、防霉變、防有害氣體、防鼠)以及貨架安裝施工。
三、實習(xí)單位基本情況
_有限公司成立于20_年，公司總投資額1.5億元人民幣，為東港股份子公司，占地21008平方米，建筑面積33000平方米。主要從事金融服務(wù)行業(yè)檔案外包及數(shù)據(jù)處理、檔案軟件開發(fā)、數(shù)字化加工服務(wù)及存儲業(yè)務(wù)，是集軟件科研開發(fā)、生產(chǎn)銷售、倉儲物流服務(wù)為一體的現(xiàn)代化經(jīng)營企業(yè)。
四、實習(xí)的主要內(nèi)容
剛進公司的時候公司組織進行了為期兩天的規(guī)章制度的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)了保密條例以及簽署了保密協(xié)議，學(xué)習(xí)了消防安全的重要性和生產(chǎn)過程。之后，人事部人員將我們帶到庫房，進入庫房的路上我認(rèn)識到了我工作的嚴(yán)密性進入庫房需要刷RFID身份卡、指紋識別和臉部識別才可進入庫房，剛剛進入庫房的時候我被震撼到了光滑到可以映出人影的地面，排列順序的整齊貨架、嚴(yán)密的電子檢測設(shè)備和監(jiān)控設(shè)備，我們被帶到老員工面前時，他們正在給交接回來的檔案箱順號，后來我們也加入到順號的隊伍中去了，感覺箱子源源不斷的運進庫房同樣的動作我們進行兩天連同上架我們也樂在其中。
之后，我被派到外勤工作，我的工作任務(wù)是與客戶及時溝通發(fā)現(xiàn)并解決問題并分配小組人員的工作并與他們一起操作，每天早上從宿舍出發(fā)到客戶檔案庫房進行檔案交接工作，我們帶著自己的電腦 、RFID箱簽冊簽、檔案箱交接檔案，交接時我們?nèi)艘恍〗M要求貼冊簽人員把檔案精確到冊記錄檔案冊上的時間告知錄入人員錄入我公司技術(shù)部專門的制作的excel表格當(dāng)中以便回公司錄入系統(tǒng)上架，再由專門人員裝箱碼放整齊等待運輸回公司庫房。我也把我外出的經(jīng)驗與大家分享并做了一個PPT課間外給大家詳細講解外出所需要做的事和應(yīng)注意的事。外出工作可以讓我們的成長更加快速，外勤所有事情都需要我自己動手處理，想到各個方面這對于我這個剛剛步入社會的學(xué)生是一筆不小的“財富”。
后來，因為工作需要公司要我去濟南出差開展?jié)戏止編旆拷ㄔO(shè)的各方面事宜，公司把我留在庫房學(xué)習(xí)庫房建設(shè)的相關(guān)事宜和系統(tǒng)的操作流程，庫房建設(shè)分為選址、十防、弱電及貨架排布施工各方面問題，系統(tǒng)是外勤人員現(xiàn)場交接回的檔案到公司倉庫以后上架的一系列流程，分為系統(tǒng)收貨、人工順號、系統(tǒng)掃描上架、顧客如如需求進行系統(tǒng)下架、調(diào)閱或出庫幾個步驟，這樣我們公司一整套運營管理體系就清晰呈現(xiàn)了，這些環(huán)節(jié)每個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要哪個環(huán)節(jié)出錯都會導(dǎo)致以后的環(huán)節(jié)無法運行所以我們工作時必須保證認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。
然后我跟隨領(lǐng)導(dǎo)來到濟南開展庫房建設(shè)工作，來到濟南以后我先跟當(dāng)?shù)刎浖軓S家聯(lián)系，測量庫房面積設(shè)計 庫房施工建設(shè)圖紙，再由他們報價最后由我公司領(lǐng)導(dǎo)決定最后的廠家;緊接著我們采購相關(guān)用品做庫房“十防”建設(shè)，貨架材料到位后我又開始監(jiān)督貨架安裝施工，確保貨架安裝無安全隱患。新疆工作雖然很累，可是要想在公司里有好的發(fā)展前景就要比別人多付出十倍百倍的努力，現(xiàn)在我們要學(xué)的還有很多，當(dāng)我們把公司的東西全部學(xué)到手里的時候那就說明我們已經(jīng)成長起來了。
五、實習(xí)體會
時光靜靜的流逝短短半年的實習(xí)期就要結(jié)束了，角色的轉(zhuǎn)換讓我學(xué)到了很多在學(xué)校里學(xué)不到的很多東西，復(fù)雜的社會、復(fù)雜的人際關(guān)系，都是我們以后所面臨的重要問題。
從事檔案存儲管理工作，這是一門服務(wù)性行業(yè)，應(yīng)始終本著顧客是上帝的理念。但這并非是我所學(xué)的專業(yè)，剛開始我對這項工作并不怎么感興趣，心想既然來了就好好干，無論是什么樣的工作都可以鍛煉自己可以學(xué)到你想要的，作為實習(xí)的學(xué)生，在老員工的帶領(lǐng)下我將庫房內(nèi)和外勤的每項工作都學(xué)習(xí)了一遍，意識到對檔案的整理工作不能有絲毫的大意可能那些檔案憑證對于我來說只是一堆帶字的廢紙，可是對于客戶來說是至關(guān)重要的東西，即使很小的失誤都會帶來很多麻煩。同時我也感到我吃力的社交能力，每天都要面對不同的人不同的事，有我喜歡的也有我反感的，但我都要與之相處，我明白處事心態(tài)很重要，它可以左右我的人生。
通過實習(xí)我發(fā)現(xiàn)我不足的方面有很多，沒經(jīng)驗所以我要努力學(xué)習(xí)，不斷提高，更好更快的適應(yīng)這里適應(yīng)社會，嚴(yán)格要求自己，要本著一顆謙虛寬容的心，向身邊的人學(xué)習(xí)。一切從全局角度出發(fā)，注重團結(jié)、講誠信，
無論在什么崗位我都應(yīng)以飽滿的熱情對待自己的工作，勤勤懇懇，盡職盡責(zé)，踏踏實實完成自己的本職工作，同時還要具有較強的應(yīng)變能力。
這幾個月來我由學(xué)生轉(zhuǎn)變成為上班一族，回想自己在這段時間的工作狀況，有時會出現(xiàn)錯誤，我明白這是我的心態(tài)轉(zhuǎn)變還沒有到位，我會盡快讓自己適應(yīng)這個社會，讓自己變得更加優(yōu)秀。
在如今信息多元化和人員流動性強的社會里，高效規(guī)范的檔案管理顯得尤為重要，這給廣大從事檔案工作的人來，提出了更高的要求和更大的挑戰(zhàn)。畢業(yè)實習(xí)是大學(xué)生自我工作能力培養(yǎng)的重要途徑，是對未來擇業(yè)就業(yè)職業(yè)規(guī)劃的一次不可或缺的嘗試。我們可以借助實習(xí)來了解社會和行業(yè)發(fā)展趨勢，也是驗證自己工作能力的最佳方式。在實習(xí)中，難免做些跑腿打雜之事，但是我們依然要認(rèn)真對待實習(xí)。對于檔案管理專業(yè)的我們來說，更要經(jīng)得起實習(xí)中所遇繁雜之事的考驗。
我于20_年_月至20_年_月在人事檔案局進行為期兩個月的畢業(yè)實習(xí)。這次實習(xí)收獲不少，對我未來職業(yè)取向和發(fā)展起著非常重要的作用?，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：
一、實習(xí)期間，我樹立了明確的目標(biāo)，為自己制定了一個切實可行計劃，時刻提醒自己要注重鍛煉自己，提高自己能力，養(yǎng)成好的工作習(xí)慣和態(tài)度。
二、實習(xí)安排分為三個階段：第一階段，熟悉人事資料檔案的管理流程;第二階段，獨立整理檔案;第三階段，查找相關(guān)資料，分析問題解決問題，總結(jié)工作方法。
三、日常工作。檔案登記、收集、整理歸類、立卷、保管、查找。很多人認(rèn)為檔案工作是枯燥乏味的，這是對檔案的不夠重視，我在實習(xí)期，充分利用機會不斷向周圍人宣傳檔案管理的意義，介紹我們專業(yè)情況。每天認(rèn)真做好每項工作，把簡單的做好，把復(fù)雜的做簡單。在資料室配合協(xié)助日常工作，我很快熟悉了整個人事資料管理流程和基本工作職責(zé)。將所有的紙質(zhì)清冊，轉(zhuǎn)化為電子臺賬并備份保存;重新整理了舊的藍圖圖紙檔案，編制檢索序號;結(jié)合單位規(guī)章制度制定資料檔案室的工作制度和檔案資料員的工作職責(zé)等制度規(guī)范。這些工作都得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定和好評，不懂就問，善于再開口詢問也是一個很快適應(yīng)工作的快速的方法。
四、為人處事方面。社會是人的社會，在社會上就要認(rèn)識人，認(rèn)識更多的人，與人交流，與更多的人交流，不能害怕和陌生人說話。實習(xí)中，我主動與人打招呼，積極與人溝通交流，善于主動請教同事，幫助同事，與同事關(guān)系融洽，與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系良好。
在短暫的實習(xí)過程中，我受益匪淺。真正領(lǐng)悟到“書到用時方恨少”的真正含義，意識快速學(xué)習(xí)方法與探究的能力的重要性，同時要處理好課堂教育與社會實踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化;社會實踐廣度與深度的關(guān)系，力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。
三百六十行行行出狀元，無論從事何行何業(yè)，我們都要力求做到最好，都要不斷學(xué)習(xí)不斷進步，立足本職做好本分工作。
根據(jù)_x檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[_]12號)的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、_工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的_工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案治理安全責(zé)任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案治理措施，認(rèn)真抓好落實，嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中治理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的[1][2]下一頁文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的'安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好_工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
(1)進一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識，充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
(2)檔案治理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化治理。
(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進行保密檢查，非凡是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
通過本次實習(xí)，本人對市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了本人檔案學(xué)理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求，同時看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。
暑假，我有幸來到檔案館實習(xí)。檔案館座落法政路30號大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關(guān)，這里更為安靜。本次實習(xí)，館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、檔案館概況
檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。
檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持。縮微室內(nèi)置縮微機一臺，把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
由于庫房面積有限，_年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進庫準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準(zhǔn)備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負(fù)責(zé)管理。
(二)檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經(jīng)館長辦公會研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負(fù)責(zé)庫房管理的處級領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進行。
利用者調(diào)用封存檔案，須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長辦公會研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請調(diào)卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求，寫出檔案移出的書面說明，經(jīng)部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架
1、設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。
聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管
1、全宗卷。每個全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料，如：檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應(yīng)認(rèn)真填寫清點情況表，歸入全宗卷內(nèi)。
(1)清點工作按全宗進行。清點結(jié)束后，清點人員應(yīng)寫出情況報告，經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
(2)清點人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時，應(yīng)報告分管處長，并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進行復(fù)查，并將復(fù)查情況書面報告處長，有處長報告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
作為一名大三學(xué)生，這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學(xué)院團委與區(qū)團委合作的暑期實習(xí)活動。
我被分配到了檔案管理的工作。
一、實習(xí)過程
1、整理文書檔案
其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。
第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即12年的，30年的，還有永久的。
第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的，很考驗我們的耐心和細心。
2、整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。
3、收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
二、實習(xí)結(jié)語
不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí)，在區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是，負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為學(xué)院爭得口碑，為往后的師弟師妹與區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習(xí)活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。
非常感謝學(xué)院和區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習(xí)機會，這是我一次寶貴的實習(xí)課。