寫心得要注重細節(jié),盡可能將所學知識和技能進行深入剖析和思考,以便更好地理解和掌握。有效溝通個人心得體會怎么才能寫好?這里分享一些有效溝通個人心得體會,方便大家學習。
通過一周余世維“有效溝通”的學習,明白了有效的溝通對于個人和企業(yè)都是必不可少的,一個人和企業(yè)想要成功,就必須學會有效的溝通。
余世維博士首先講述了溝通的目的,一是溝通是為了控制成員的行為,看看員工是否按照你的意思去做,如果不經(jīng)過溝通是不會知道的。二是激勵員工,改善績效。三是表達情感,分享挫折與滿足。四是流通信息,強化你的信息,不讓信息斷裂。這就要求我們在平時的工作中,加強與員工的交流,切實指引員工的行為,不斷激勵員工有效的提高工作效率,與員工共享挫折的教訓與成功的喜悅,把握工作的持續(xù)、良性的發(fā)展方向。
溝通的基本問題是心態(tài),這要求我們管理者要端正溝通的態(tài)度,絕對不能有一點自私、自我、自大的心態(tài),要從如何提高工作效能出發(fā),加強與員工的交流。溝通的基本原理是關(guān)心,這要求我們要時刻關(guān)心員工的成長,隨時隨地注意員工的狀況與難處、需求與不便、痛苦與傷心,這要求我們管理者要主動的和員工進行交流,當員工出現(xiàn)困難要主動支援和主動反饋,使整個溝通管理處于積極的暢通的狀態(tài)。在進行溝通時要注重溝通的方法,考慮溝通對象的態(tài)度、知識、社會文化背景,正確使用溝通的藝術(shù),排除各種障礙。
溝通還要注意上下左右溝通的問題,與別人溝通的時候,應該是多聽少講,至少是聽在前面講在后面,要掌握傾聽的技巧。當上級下達任務時,要仔細聽明白,有一點模糊的及時詢問,以便工作正確的執(zhí)行;向上級匯報工作時要將事情講明白,不要膽怯;給下級下達任務時要學會反問,使下級正確的理解,這樣才能把事情做得更好。
溝通除了語言交流之外,肢體語言也是非常重要的一部分。通過余世維教授課程的學習,也學到了如何握手、如何遞、接名片………在哪些場合哪些動作該做哪些動作不該做,這些小小的肢體語言都代表作不同的含義。
所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形象展示、一種言行一致的體現(xiàn)。
余世維博士精彩的講演真是讓人受益匪淺,有機會聽到管理層的課程還是件高興的事情,畢竟還是收益多多。
余博士通過膽、心、肺三個人體器官來表述溝通的方向。1、往上溝通沒膽(識)2、往下溝通沒心(情)3、水平溝通沒有肺。不管是往上溝通、往下溝通還是水平溝通;我想都是離不開兩個字“聽“和”說“
溝通要講究“聽”的藝術(shù),通過積極的傾聽可以了解談話者的真正意圖,可以獲取對方想要傳遞的信息。耐心的傾聽能夠激發(fā)對方的傾訴欲,有利于從對方的談話中找出說服對方的關(guān)鍵,增加溝通的有效性。善于傾聽的管理者要在談話中表現(xiàn)出對對方的談話內(nèi)容感興趣,要全神貫注而不能從事與談話內(nèi)容無關(guān)的活動,比如說看報、看時間、思想不集中等,這樣容易讓對方認為你對他的談話內(nèi)容不關(guān)心,從而打擊了對方溝通的積極性;談話時盡量不要打斷對方,不要過快的做出判斷,草率的給出結(jié)論,這不但能體現(xiàn)你對談話者的尊重,也可以給對方留下穩(wěn)重含蓄的印象,在提高對你的信任度的同時也提高了溝通的效率。
掌握說話的技巧,德魯克說:“一個基本的技能,就是以書面或口頭的形式組織和表達思想,你的成功依賴于你通過口頭或書面文字對別人的影響程度,這種將自己的思想表達清楚的能力可能是一個人應擁有的最重要的技能?!痹诖蠖鄶?shù)的溝通中,談話是最主要的方式,與人溝通是不但要會聽,還要會說,會表達自己的觀點。談話時要力求簡練,用簡單明了的語言來表達自己的思想,“要知道浪費別人的時間就是在謀財害命”;談話時如果發(fā)現(xiàn)對方有不耐煩的表情,就應該適可而止或轉(zhuǎn)換話題,以此來改善溝通的氣氛,在談話時切忌自己滔滔不絕而忽略了對方,應在傳達自己的信息后適當?shù)耐nD,以征求別人的意見,這樣就避免了對方有意見而又不愿插話的尷尬,這樣對他人尊重的同時也體現(xiàn)了自己的素質(zhì);巧用恰當?shù)难凵瘛⑹謩莸戎w語言對有效溝通的實現(xiàn)也相當重要。
所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、它是一個觀念。
石油大王洛克菲勒曾經(jīng)說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都高的價格購買這種能力。”由此可見溝通的重要性。溝通對于我們每個人來講并不陌生,生活、工作、學習中我們時刻都面臨著和別人溝通。但是,能夠讓溝通起到應有的效果,能夠做到有效溝通的卻很少。在企業(yè)中,溝通顯得更加重要,良好的溝通能力對于激發(fā)組織智慧和活力非常重要,有時甚至關(guān)系著企業(yè)的未來發(fā)展。但是,不是所有的成員都能夠做到有效溝通,有時會在溝通中遇到很多障礙。說有效溝通,我們必須清楚什么才算是溝通“有效”。
要達成有效溝通,需具備兩個必備條件。其一,信息的發(fā)送者能夠清晰地表達信息的內(nèi)涵;其二,信息發(fā)送者能夠重視信息接收者的反應,并且依據(jù)接收者的反應及時修正信息的傳遞。同時,溝通是否有效,關(guān)鍵還在于信息的有效性上,也就是信息的透明程度和反饋程度。只有溝通的雙方都充分表達了對某一問題的看法,才具備了真正有效溝通的意義。無論是企業(yè)管理者還是普通的職工,都是企業(yè)競爭力的核心要素,做好溝通工作,無疑是企業(yè)各項工作順利進行的前提。有效溝通是準確理解公司決策,提高工作效率,化解管理矛盾的前提。在信息的流動過程中,必然會產(chǎn)生各種矛盾和阻礙因素,只有在部門之間、職員之間進行有效的溝通,才能化解這些矛盾,使工作順利進行。同時,有效溝通還是表象問題過渡到實質(zhì)問題的手段。
不要只說你想說的話,而是說開來繼往想聽的話。在公司中,怎樣與自己的領(lǐng)導、同事溝通更有效,怎樣利用溝通為自己的工作帶來便利,溝通的障礙怎樣解決?面對這些問題,很多員工都很困惑。從現(xiàn)在開始,跟余永紅老師一起學習溝通的藝術(shù),成為一名溝通高手。
溝通一詞,看似簡單而人人皆知、耳熟能詳。其實對于我們每一個人都具有普遍而深刻的意義。英國作家大衛(wèi)·厄溫所著的《有效溝通》一書就如何與我們周圍的鄰居、單位的領(lǐng)導及同事、還有客戶進行言簡意賅的溝通,并不被誤解這一主題通過四大部分的講述、要點的提醒,做了深入的講解。雖然內(nèi)容是針對英國本地讀者的,比如講一些用詞和語法等,但是有很多內(nèi)容也值得我們借鑒和學習。
溝通意識的培育是第一位的,溝通技巧是第二位的。在溝通中學習溝通,溝通技巧也就自然能不斷提高了。在實際工作中存在著不少的誤區(qū),其根源還是在于溝通意識的不足。所以我們要從“聽”、“說”、“問”等最基本的溝通行為,乃至打電話溝通技巧的所有重要細節(jié),我們都要進行有效的溝通。例如我們在日常打電話,這是最普通的事情,如何提高有效性呢?在很多情況下,我們與周圍的鄰居、單位的領(lǐng)導及同事、還有客戶的溝通都是通過電話來完成的,所以電話溝通非常重要。這就要求我們在打電話前就要作好充分的準備:一是話前的準備。無論接打電話,通話前很關(guān)鍵,必須事先計劃好要說什么,把內(nèi)容完整寫出來會有很大的幫助。二是語言要自然。接電話一定要按照接電話的流程走并熟練達到自然。三是認真傾聽。無論是打電話還是接電話都應保持積極的態(tài)度,注意傾聽。四是要及時辦理。每通電話結(jié)束都要認真總結(jié)歸納,不斷改進,重要電話不要推后。
再如我們在日常工作中,溝通是雙向性的,鄰里之間、上級與下級之間、同事與同事之間無時無刻不存在溝通,要把工作做好,溝通必須是順暢有效的。我們平時在工作中做的最小、最不起眼的工作,是最基本、最原始的,這些基本工作是非常重要的,要認真、仔細地把自己每項工作做好,認真對待自己的工作。要做好這些具體的工作,就要做好與同事、領(lǐng)導之間合適的溝通,沒有溝通,工作就不可能協(xié)調(diào)好、也不能做好。溝通是雙方面的,必須是真心、真誠的,是建立在相互信任、相互尊重、相互理解的基礎(chǔ)上。相互之間如果沒有良好的溝通,工作就會無法開展。只有學會溝通,與鄰里、與領(lǐng)導、與同事、與客戶的關(guān)系才會融洽,才會有良好的人際關(guān)系。也只有學會溝通,生活、工作起來才會更順利。在我們這個和諧社會里,溝通顯得更加重要。
經(jīng)過詳細閱讀《有效溝通》一書,受益非淺,我認為:無論是領(lǐng)導、還是作為我們普通的一名員工、或者是鄰里之間,溝通是核心要素。做好溝通工作,無疑是生活、工作順利進行的前提。有效溝通是化解矛盾的前提。怎樣利用溝通為自己的生活、工作帶來便利,溝通的障礙怎樣解決?從我個人的角度來考慮,就要認真學習溝通的藝術(shù),從小節(jié)做起,多角度的學習,不斷充實自己,營造一個輕松、愉快、和諧的生活、工作環(huán)境。
接到公司要大家學習余世維博士的《有效溝通》的通知時,我就想起了公司的企業(yè)服務理念“溝通從心開始”,“溝通”代表中國移動通信從事的是一項旨在溝通千萬人相互之間理解和信任的事業(yè),而我們網(wǎng)絡服務部則從事的是為大家提供良好的溝通工具?!皬男拈_始”表明了溝通的態(tài)度,“從心開始”是溝通的基石和最高境界,只有用真心、用真誠去傳情達意,才能使彼此的交流更為順暢、更為高效、更為精彩。從公司的企業(yè)服務理念可以看出溝通的重要性,溝通對于公司,對于為我們每個成員的重要性。
待我認真觀看了余世維博士的《有效溝通》之后,使我從中獲益匪淺。從他的課程中我深刻體會到了溝通是門學問,而我是要不斷學習和提高的。
在我們的日常工作中的內(nèi)部溝通在溝通方向上有向下溝通、水平溝通和向上溝通,在余世維博士的《有效溝通》的第五部分中均提到了這三種對象的不同溝通方式。
“一個人對所有的部門都要多體諒,多學習、了解、溝通、詢問。與平行部門溝通一定要雙贏,要證明出來?!边@一點在我們代維管理的日常工作中是會處處體現(xiàn)出來的。作為代維管理員,我們除了對代維公司進行考核和管理,還有很大一部分的工作重點在與公司其他各個部門的協(xié)調(diào),使得代維工作的順利進行。作為數(shù)據(jù)代維管理,我日常要溝通的部門有西城區(qū)的各營業(yè)廳、分公司的綜合部、宏站代維管理、線路代維管理、市公司的信息服務中心和傳輸中心等。有時候與眾多部門溝通時難免會有溝通困難的時候,在這時候有時會有牢騷,會有怨氣,尤其是工作在半夜的時候,再不得已就求助于領(lǐng)導幫忙。學習之后,我想是不是有時候我找錯地方了,該張三負責的,我找李四去了;是不是有時候是因為工作流程的問題,而不是人家不及時處理呢?多學習,多詢問,熟悉各部門的職責范圍,熟悉各部門的工作流程,使溝通有的放矢。確定正確的溝通對象,找到良好的溝通方式,以正確的溝通態(tài)度,達到雙贏的目的。
“自動報告工作進度——讓上司知道;對上司的詢問有問必答,而且要清楚——讓上司放心;充實自己,努力學習,才能了解上司的語言——讓上司輕松;接受批評,不犯三次過錯——讓上司省事;不忙的時候,主動幫助他人——讓上司有效;毫無怨言的接受任務——讓上司圓滿;對自己的業(yè)務主動提出改善計劃——讓上司進步。”很多時候我們會覺得和領(lǐng)導無話可說,見到領(lǐng)導不說像老鼠見了貓,也只是問個好就過去了,只有在工作中遇到困難了,實在是解決不了,眼看到期限了,才找領(lǐng)導去了,然后被領(lǐng)導一頓臭罵。想想工作中有么,曾經(jīng)有過吧,因為和領(lǐng)導的溝通不及時,使得上司沒能及時掌握工作進度,還好沒有延誤工作,只是挨了一頓批評。接受批評,不能再犯這樣的錯誤,在日常工作中,要及時和上司溝通,自動報告工作進度。數(shù)據(jù)業(yè)務發(fā)生故障時,客戶的感知是最直接的,什么時候不能上網(wǎng)了,什么時候能用了,客戶對于故障時常把握的也很準確,但是數(shù)據(jù)業(yè)務維護時設(shè)計的專業(yè)也多,那么在發(fā)生問題時就要及時和上司溝通,便于上司準確把握工作進度,對于工作中發(fā)生的偏差也好及時修正。
在實際工作中我們每個人要端正溝通的態(tài)度,以如何提高工作效能為出發(fā)點,加強交流,求同存異,確保工作成效。有效溝通光有心態(tài)和關(guān)心還是不夠的,還要求主動即主動支持與主動反饋。正確的溝通心態(tài),積極主動的溝通方式,有助于減少彼此之間的誤會,促進工作開展?! ?/p>
溝通是人與人之間交流的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。 其實,說起溝通,我們大家肯定都不以為然??隙ㄕJ為我們每個人無時無刻不在溝通,清醒時在溝通,不說話時也在溝通。溝通這個事情,只要是有嘴有眼的人,誰都會??墒窃谏钪?、工作中,我們在溝通的層次方面又真正地做到了多少呢?世間有許多事情,一提來大家都明白,實際上卻沒有幾個人能夠真正做得到。聽了老師的講課。我才清楚的明白了,其實在實際生活中、工作中,在溝通方面我們只是做了一個皮毛,根本沒有真正的做到位。真正能夠掌握溝通技巧的人很少,而完全能夠熟練運用溝通技巧的人更是少之又少。真正的溝通是需要方式方法和技巧的,方法不對,信息就會被曲解,溝通就不成功,就會起到一種反效果,造成一些不必要的損失。所以有效的溝通很重要。
而溝通用在公司管理對待下級員工上,所要注意的細節(jié)和方式方法更是大意不得。一定要做到摒棄自我、自大、自私的心態(tài),真正做到關(guān)心員工的狀態(tài)與難處,需求與不便,痛苦與問題,主動地去支援下屬員工,幫助他(她)們渡過他們的“困難期”,主動地去反饋下屬員工的意見,需求。這樣在往后的工作中我們才能更好的達到掌握員工下屬的行為,才能更有效的激勵員工,改善員工績效。
這次培訓全課程包含6個課時,昨日的培訓雖然只有短短的兩個課時,但對我已經(jīng)受益匪淺,好期待接下來的培訓課程,能讓我學習到更多方式方法和技巧,能讓我在以后的公司管理工作中得到進一步的提升。
《有效溝通》的作者余世維教授不愧為是管理教育大師。讀過方知,溝通是一門藝術(shù),也是一項技能。比如對我們每個人來說,之所以存在“溝通”困難,就因為從小就沒有得到關(guān)于有效溝通的訓練,長大后難免存在溝通障礙,更不用說達到“有效地”進行溝通這個層面了。
聽人說話,余博士有六點補充建議:第一,要提問,第二有話也要少講,第三不要批評,第四不要打斷,第五集中精神,第六站在對方立場。針對第四點,不要打斷,書中是這樣描述的:
不要打斷與停止說話不太一樣,停止說話是你不要發(fā)表意見讓他發(fā)表,不要打斷是不要在別人的話中間插話。這是一個禮貌問題。
溝通是人類社會活動最基本的交往方式,也是人類文明進步的標志,連動物之間“嗷嗷”的語言中也是在進行只有他們聽得懂的語言進行溝通,傳遞一種溝通的信息。一切來源于溝通,不管是在家庭成員、朋友、同事、同學、商務談判等等社會交往都是從溝通開始的,相信溝通是一切成功的橋梁和紐帶。
有效溝通不僅僅局限與家庭內(nèi)部成員,即使在工作中更能體現(xiàn)它的魅力。因為工作需要,成天和各客戶單位的領(lǐng)導們打交道,對我部門新調(diào)過來的年輕人來說,就形成了心理障礙,他們固然都很熱情服務,好學上進,尊重同事。但是,和客戶一見面總不知從何說起?從那方面入手?本來對溝通就懷有畏懼心理就很快形成溝通不暢,不能達到預期效果。
通過這次學習和培訓,最能體現(xiàn)培訓結(jié)果的現(xiàn)象就是:敢說話;溝通時間大大縮短;意圖明顯;溝通順暢,談話默契。使原來很多“會錯意”的現(xiàn)象沒有了,達到了事半功倍的溝通效果。連客戶單位領(lǐng)導都說:“中國電信的客戶經(jīng)理個個都是‘演說家’‘談判家’,如果我們單位的大部分員工有這樣一半我睡著都笑醒了”。
7月17日單位組織共同觀看了余世維教授所授《有效溝通》課程,分享了余教授在工作中、生活中溝通的成果,很有啟發(fā),在以后的工作生活學習也有一定的幫助,有效的溝通能使事情簡單通順,所表達的意思指令明確,叫執(zhí)行的人明白,這是很必要的,也很重要,誤解所下達的指令,一是延誤辦事效率,二是出現(xiàn)方向性的偏差,給工作帶來重大失誤,以下是幾點體會。
一、 要有同理心:站在對方的角度了解他人的感受和情緒,進而做到相互理解、關(guān)懷、和情感上的融洽,將心比心,同樣的事情,兩樣的時間,把當事人換成自己,也就是設(shè)身處地去感受體諒他人,站在對方的角度,專心聽對方說話,讓對方覺得被尊重,辨識對方的情緒,解讀對方說話的真實性,表達相互理解關(guān)懷,從而達到融洽的人際關(guān)系。
二、 溝通要有一定的技巧:強調(diào)立場一致,有利于雙方的條件,先談容易達成的共識,把爭論的問題和解決的問題聯(lián)系在一起就容易達成,用不同的方式談同一內(nèi)容形成協(xié)議條款,讓對方聽得進去,聽的樂意,聽的合理,讓想法是他自己的,把選擇權(quán)留下,把決定權(quán)給他。逐漸增強評價,給對方期待的評價,似否定實肯定,從否定得到肯定的評價。
三、 溝通要有真誠的態(tài)度:不要輕易的批評指責和報怨,表現(xiàn)出真誠的欣賞和贊揚,最快的說服是短時間內(nèi)成為朋友,欣賞和贊美對方是贏得友誼的便捷方法,人性中最深切的稟性,是被人欣賞和渴望,在溝通中我們永遠也不要忘記所遇到的人,都渴望別人的欣賞和贊揚,這是所有人都歡迎的。我們度著找出別人的優(yōu)點,給別人誠實而真摯的贊賞。生活中不是沒有美,而是缺少發(fā)現(xiàn)美的眼睛,“真誠永遠不為過”,贊美需要真誠,是發(fā)現(xiàn)對方確實存在的優(yōu)點,而后贊美之,恭維是虛假的,是從牙縫中擠出來的,是“發(fā)明”,是對方一眼就能看得出來的的、虛假的贊美,沒有價值,所以溝通需要真誠,真誠在溝通中也是最根本的條件。