高效溝通心得

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高效溝通心得

有幸在闊別十一年之后再次回到課堂心情并沒有緊張。有的只是期待和對交流的向往。因為我們現(xiàn)在來學習相對以前來講是有本質(zhì)區(qū)別的,現(xiàn)在需要知道學什么、需要什么。

高效溝通一直是一個重要的研究課題,對于企業(yè)的管理工作來說一直是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。因為沒有溝通就沒有信息的交流。企業(yè)經(jīng)營沒有了信息流還經(jīng)營的下去那才是奇聞呢!

溝通過程中一個很重要并且是必要的前提是:溝通是雙向的。當然一對多(比如開會)或者多對多(比如談判)的溝通完全可以看成是很多個一對一的溝通組成的。這個道理一說出來大家都明白,但是在構(gòu)通過程中真正重視這個道理的可能并不見得多。其實我個人認為在這個過程中實際上也是要完成兩個任務(wù)。首先是獲得信息。然后是把你的信息完整無誤的產(chǎn)地給對方并影響對方的行動。第一個任務(wù)很好理解,就是從別人嘴里得到消息。這個人物完成的最出色的就是間諜了。我不是間諜,無從知曉他們的世界。但是我覺得只要你懂得引導和沉默?;旧夏隳艿玫侥阆胍乃邢?。另外的一個任務(wù)看起來比第一個任務(wù)的技術(shù)含量要高很多。因為你要讓另外的一個人明白你說的話并且干你想讓他干的事情。不管那個人是你的上級、同事還是下級。這一點在操作上有點難,但是在理解上應(yīng)該并不是很困難。所以想提高溝通的效率就要增加溝通的技巧。這也是我們來聽課的目的。

溝通的技巧就像打仗的兵法,雖有成法可循但是絕對沒有固定的規(guī)律。篡改一下《孫子兵法》就是:溝通無常態(tài),信息無常型。溝通的技巧因人而異,因性格而異、因時間而異、因地點而異。。。。。。但是有一點是共同的:只要一方具有良好的溝通技巧就可以提高溝通的效率,這就是對職業(yè)經(jīng)理人的要求。別管你跟誰溝通,只要你懂得技巧并靈活使用,就能提高溝通的效率。

溝通的技巧雖然大部分都差不多,但是還是需要講一下。

溝通的最基本的技術(shù)要求當然是準備。不多就兩個層面:宏觀的準備和微觀的準備。

宏觀的準備是只個人的能力的提高,具體表現(xiàn)在提高eq(情商)、aq(逆商)和iq(智商)上。這里頭以提高iq最難,因為這里邊天然的成分最多。如果是在難就放棄算了。因為提高iq的投入產(chǎn)出比最低??梢苑艞壍脑虺饲斑呎f的提高起來困難以外,還有一個原因就是iq過的去就行了,不是很高的人一樣可以成功。這樣以來我們主要的工作重心就要放在提高eq和aq上了。不斷的提高自己的eq和aq將是提高溝通能里的終極大法!

微觀的準備就是指在具體的溝通過程初始階段作的準備工作了。包括對溝通對象背景、性格、喜好、擅長、專業(yè)等情況的了解。俗話說“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”當然溝通不是打仗,溝通的成功達到的是雙贏效果。

并不是說準備充份了,溝通就成功了。有時候準備越成功溝通越失??!為什么?因為溝通的時候沒有一種重要的技巧,那就是:不要把你的觀點強加給別人。你自認為準備很充分,自認為條例很清楚,自認為結(jié)論很正確,自認為別人應(yīng)該接受。別忘了別人不是你,人家有不接受的可能。特別是當別人的反對被你粗暴的打斷的時候。打斷上級、打斷客戶、打斷同事、打斷下屬。。。。。。會發(fā)生什么大家應(yīng)該都知道。

溝通還有很多其他的技巧。比如盡量減少“發(fā)神經(jīng)”的次數(shù),關(guān)鍵的時刻千萬不能“發(fā)神經(jīng)”;

盡量講對方感興趣的事情;

溝通是應(yīng)該盡量具有全局的觀念;

領(lǐng)導即使下放了決策權(quán)至少還應(yīng)該保留“知情權(quán)”;

跟部下溝通要注意傾聽,不要打斷下屬講話。多讓員工自己作主;

在部下或者孩子面前盡量少講消極的話;

跟上級溝通之前想辦法學會尊重和欣賞上級。

關(guān)于溝通的課程我也參加過幾節(jié)。我對課程好壞的評價很原始也很簡單:下午第一節(jié)課有多少人睡覺。睡覺的人越少上課的效果越好。13號的課程下午第一節(jié)一個睡覺的都沒有,因為下午第一節(jié)前20分鐘分組討論。討論的目的就是分享和解答?,F(xiàn)將我記錄下來各組的心得和困惑簡單羅列一下(沒有分組列出)。

心得:

1 對于性格、行為方式的差別需要換位思考

2 多跟上級溝通會發(fā)現(xiàn)有更多的信息、資源和解決問題的辦法

3 多聆聽,注意在溝通中適當?shù)倪m用肢體語言

4 多增加一對一的溝通

5 關(guān)于會議的定時、定點、定主題并提前通知

6 不斷的贊美別人并接受別人的贊美

7 讓上司了解每天員工都干了點什么

8 溝通的成功與否和制度的關(guān)系很緊密

9 不瞎裝瞎、不啞裝啞、不聾裝聾,難得糊涂

10 對需要溝通的人按照重要性分級,并分配時間

困惑:

1 年齡差導致的溝通困難

(缺乏溝通造成的,需要改變溝通方式。改變應(yīng)該由上層開始,因為上層需要創(chuàng)造更大的利益所以需要上層開始溝通。改變需要適應(yīng)環(huán)境。代溝是年齡大的人造成的,而不是年齡輕的人造成的。)

2 性格差異造成溝通困惑

(一個人要能根所有人溝通才叫溝通能力強,如果只能和幾個人溝通的人只能是溝通能力有問題。不要把自己的觀點強加給別人)

3 公司領(lǐng)導平頻繁的更換如何溝通

(這是鍛煉溝通能力的機會)

4 人員流動性大造成溝通困惑

(鐵打的硬盤流水的兵,要建立機制來。盡量的縮短生手變成熟練功的時間。換人沒關(guān)系,只要把好東西沉淀下來為企業(yè)所用,再大的流動性都不會給經(jīng)營帶來困惑。)

5 溝通和制度有問題的時候怎么辦?

(制度形成就不需要溝通。當發(fā)生沖突的時候,要先執(zhí)行制度,再修改制度之前應(yīng)該一制度為準。否則制度就變成一紙空文了。當然有不合理的地方需要對制度進行合理化修改。)

6 怎么樣讓對你有成見的人接受建議?

(不停的釋放善意,持之以恒。把所有的善意和惡意都視為善意。)

7 原來是領(lǐng)導現(xiàn)在是部下

(首先是尊重、要領(lǐng)導起到帶頭作用。讓領(lǐng)導多干活少犯事。)

8 如何指導下屬對于下屬的下屬進行幫助。

(建立報告制度,加強內(nèi)部信息流動。但是不要越權(quán)指揮越級領(lǐng)導)

9 當領(lǐng)導專制的時候怎么辦?怎樣溝通?

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