意向書可以闡明雙方合作的目標、范圍和預期成果,確保雙方對合作內容和目標有共識和清晰的了解。以下是小編整理的采購和供應合作意向書,歡迎大家借鑒與參考!
甲方(材料供應商):
乙方(家裝公司):
甲方建材銷售有限公司(以下簡稱甲方)與乙方裝飾工程有限公司(以下簡稱乙方)就雙方材料采購(供應)事宜,本著平等協商、互惠互利的原則,依照中華人民共和國相關法律,達成如下采購(供應)合作協議:
第一條:關于材料采購(供應)合作計劃
1、甲乙雙方達成材料采購合作計劃,雙方約定以下列第種方式進行合作:
一、乙方長期從甲方處采購材料。
二、乙方指定甲方為某種產品指定供應商,由乙方或乙方下屬施工項目經理長期到甲方處采購材料。
2、雙方約定材料采購(供應)合作的產品為:
材料名稱:_________
材料品牌:_________
材料規(guī)格:_________
材料產地:_________
材料等級:_________
第二條:關于材料價格
雙方約定采用下列第________種價格結算方式:
一、固定價格。即采用相對較固定的價格進行結算。
二、浮動價格。即按照乙方采購的材料數量,予以相應的價格浮動,乙方累計采購的材料越大,甲方給予乙方的材料價格越低。累計采購按照年度進行。
第三條:關于付款方式
1、雙方約定采用下列第種付款時間方式:
一、即時支付,即甲方將乙方訂購的材料送到乙方反映定位置后,乙方立即支付甲方貨款。
二、每周結算:即雙主以周為單位進行貨款結算,乙方應當在本周及時支付甲方上周供應的材料貨款。
三、每月結算:即雙主以月為單位進行貨款結算,乙方應當在本月及時支付甲方上月供應的材料貨款。
2、雙方約定采用下列第種付款金額方式:
一、全額付款
二、分期付款:首付___%貨款,在材料使用經驗證后支付____%貨款,材料質保金____%于日后付清。
3、雙方約定按下列第種結算方式:
一、現金
二、銀行轉帳
第四條:關于材料質量保證
1、甲方應當保證所供應給乙方的材料質量,甲方提供材料的同時,應當向乙方出示相關材料的組成部分原料的相關資料,并確保供應給乙方的材料為環(huán)保合格產品。
2、甲方應當按照乙方采購的材料明細單,提供給乙方同一品牌、等級、規(guī)格、數量的材料,甲方不得以其它品牌、等級、規(guī)格的產品冒充乙方所采購的材料。出現此類情況的,甲方應當及時更換,給乙方造成誤工或其它經濟損失的,甲方應承擔相關責任。
3、甲方供應的材料,應當由雙方組織代表進行驗收,數量不夠的,甲方應當采全額補足的辦法,及時供應給乙方,給乙方造成相關損失的,甲方應給予相應的賠償。
4、甲方不再經營乙方預訂采購的材料,或該品牌材料或該規(guī)格材料的,甲方應當提前一個月通知乙方,讓乙方有足夠時間更換材料或調整材料的品牌與規(guī)格。甲方未提前通知乙方給乙方造成相關損失的,甲方應當予以乙方相應的補償。
第五條:違約責任
1、因甲方提供的材料質量原因,給乙方造成經濟損失或品牌信譽損失的,甲方應給予乙方一定的經濟賠償,賠償金額按照給乙方造成的損失大小以現金方式結算。
2、因乙方未及時支付甲方貨款而造成甲方相關損失的,乙方除應足額支付甲方貨款外,變當給予甲方相關的經濟補償,賠償金額按照乙方拖欠金額數量及時間,按當時銀行利息予以甲方相關補償。
第六條:其它補充
第七條:協議生效及持續(xù)合作
1、本協議一式二份,雙方各執(zhí)一份,協議附件作為協議的組成部分,具有法律效力。
2、自雙方簽訂本合作協議之日起生效,合作時間為________年________月。
3、合作期滿,雙方不再簽訂協議的,雙方之間如發(fā)生銷售(采購)行為的,仍可采用本協議內容。雙方另有協議的例外。
第八條:關于糾紛
1、若雙方合作當中產生各種糾紛,應當由雙方代表人協商解決。
2、若協商不成,可提請當地仲裁機構進行仲裁或向當地法院提起訴訟。
甲方(簽公司章):_____________代表人(簽字):_____________
乙方(簽公司章):_____________代表人(簽字):_____________
日期:________年________月________日
甲方:(采購方)
乙方:(供貨方)
為了確保供需雙方的責任及義務,基于甲乙雙方業(yè)務往來和供應等情況,認定乙方具有向甲方供貨的能力,而且乙方同意向甲方提供符合甲方要求的貨物;本著互惠互利、共同發(fā)展原則,在平等自愿的基礎上,為建立起長期友好的合作關系,特簽訂此協議。
第一條采購訂單執(zhí)行
甲方所下,將包括品名、貨物型號、數量、供貨時間以甲方的書面訂單為準,乙方應在8小時內簽字或蓋章確認回傳,乙方需保質保量完成交貨,若不能按期交貨,乙方需提前與甲方溝通,征得甲方同意后方可更改交貨時間,若無正當理由,乙方不得拒絕接受訂單;包裝及運輸方式,甲乙雙方可進協商而定。
第二條品質保證
1.乙方發(fā)貨后及時知會甲方注意收貨,雙方按照已經確定的.樣品或雙方協商確認的質量標準進行驗收;如驗收不合格,甲方及時通知乙方,并提供驗收不合格報告,乙方在接到通知一工作日內回復甲方如何處理,并在最短的時間內補回貨物,如甲方生產過程中檢測出不合格品,經品質及技術部門確認后,甲方有權退回到乙方,退貨款將直接從當月貨款中扣除。
2.若乙方所供貨物發(fā)生質量問題,從而導致甲方停產或被第三方索賠,經雙方或技術部門認定是乙方的責任,則應由乙方承擔給甲方造成的全部經濟損失。
第三條貨款結算
1.本著誠實信用與長期合作的原則,產品報價要與市場價位合理,如甲方發(fā)現價格嚴重不符,甲方將有權取消所下訂單。
2.乙方需每月提供一份對賬單給甲方財務,用于核對送貨數量,甲方財務核對后簽字蓋章回傳。
3.付款方式:甲方自貨物檢驗合格入倉,下月30日前支付相應貨款;如需開發(fā)票的供應商,結款前必須隨貨提供與貨物等值金額的增值稅發(fā)票,發(fā)票上的物品內容與提供的貨物名稱相同。
第四條:生效條件
經雙方簽字蓋章后生效,如雙方最后一筆業(yè)務交易完成后24個月內雙方再無任何業(yè)務往來,合同自動中止失效;本合同正本一式兩份具有相同法律效力,甲乙雙方各一份。
甲方(采購方): 乙方(供貨方):
甲方代表: 乙方代表:
日期:___年___月___日日期:___年___月___日
甲方:
乙方:
根據《合同法》有關條款,雙方本著互利、互惠原則,就甲方裝飾所需材料鋁合金建筑型材與乙方建立供需合作關系。經協商達成如下協議:
一、雙方責任與義務:
(一)甲方責任與義務
1.甲方指定乙方為裝飾材料供應商,品種和種類以單個施工預算為準;
2.甲方根據公司整體工程材料計劃,定期向乙方提供材料需求信息;
3.甲方負責給乙方定期辦理結算,期限為三個月。
(二)乙方責任與義務材料供應合同
1.乙方根據甲方需求提供不同規(guī)格材料,并且應按甲方要求提供相應產品的檢驗報告和合格證書,以保證該材料是具有有效資質的`正規(guī)廠家生產的合格產品。乙方提供的此類材料應符合國家相關產品標準。
2.乙方所有材料價格均以乙方提供的報價單為準,如遇到材料行業(yè)價格調價,乙方應在甲方(或其工程承包商)下訂單時告知對方,調整價格在經雙方確認后生效
3.乙方須無條件對有質量問題的材料退、換貨;
二、驗收及質量保障
1.乙方按照甲方統(tǒng)一制定的“材料訂單”及相關程序,安排所供材料;
2.乙方對所供材料必須提供下列質量保障:
1)甲方及施工隊驗收時發(fā)現質量問題當場退換;
2)施工時發(fā)現質量問題及時調換,承擔所發(fā)生相關費用;
3.發(fā)生質量問題糾紛時,根據國家相關材料標準解決。
三、結算
1.乙方憑甲方(或其工程承包商)負責人簽字的“材料訂單”和本協議規(guī)定結算相應材料款項;
2.協議存續(xù)期間,如甲乙任何一方提出終止協議,必須提前30天通知對方,否則應賠償對方相應賠償金。
四、其他
1.乙方須向甲方提供相應的材料驗收;
2.雙方隨時根據市場情況,對材料價格進行信息交流協商調整、否則不予價格執(zhí)行;
3.本協議未盡事宜,另行商定,并以附件形式納入本協議;
4.本協議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自甲、乙雙方簽字蓋章之日生效。
甲方(蓋章):
代表(簽字):
乙方(蓋章):
代表(簽字):
日期:___年___月___日
供方:_________
需方:_________
供、需雙方根據_________年_________月_________日_________設備項目談判結果和談判文件的要求,并經雙方協調一致,訂立本采購合同。
一、合同文件:招標文件、投標文件的所有內容是構成本合同不可分割的部分。
二、合同金額:_________(以上價款以人民幣進行結算)
《采購貨物清單》
│序號│采購項目│品牌│產地│配置及說明│數量│投標單價(元)│投標總價(元
最終數量按實結算,結算按以上單價。
三、設備質量要求及供方對質量負責條件和期限:
供方提供的設備必須是現貨、全新,符合招標貨物要求的規(guī)格型號和技術指標。供方對設備提供_________年的維修保養(yǎng)期,保養(yǎng)期內非因需方的人為原因而出現質量問題的,由供方負責包修、包換或者包退,并承擔調換或退貨的實際費用。供方不能修理和不能調換,按不能交貨處理。
四、安裝完畢時間:_________
交貨地點:_________
五、供方應隨設備向使用單位提供材質的質保書。
六、中標的投標方的保證金整轉為履約保證金,在質保期滿一年無質量問題后七天內退還(不計息)。
七、付款方式:
全部貨到工地驗收合格后七天內支付合同價款的70%,工程竣工驗收合格后七天內付清全部貨款。貨款憑發(fā)票、合同、政府采購資金結算單、政府采購驗收單由財政直接支付。
八、違約責任:
1、需方(使用單位)無正當理由拒收設備,拒付貨款的,需方向供方償付設備款總值的百分之三十違約金。
2、需方逾期支付貨款的,需方向供方每日償付欠款總額千分之(二~五)的違約金。
3、供方所交付的品種、型號、規(guī)格、數量、質量不符合合同規(guī)定標準的,需方有權拒絕。供方向需方償付貨款總額的百分之三十的違約金。
4、供方逾期交貨的,供方向需方每日償付貨款總額千分之(二~五)的違約金。
5、供方逾期三十日不能交貨的,視為不能履約,則供方向需方支付貨款總額百分之三十的違約金。
九、因設備的質量問題發(fā)生爭議,由_________政府有關部門或其指定的技術單位進行質量鑒定,該鑒定結論是終局的,供需雙方應當接受。
十、本合同發(fā)生爭議產生的訴訟,可向_________人民法院提起訴訟或向_________仲裁委員會仲裁。
十一、本合同一式六份,供需雙方各執(zhí)二份,_________采招辦和_________政府采購中心各執(zhí)一份,均具同等效力。
十二、本合同加蓋_________政府采購和招投標監(jiān)督管理辦公室備案專用章印章后方為有效。
十三、本合同未盡事宜,雙方可以增加條款或補充協議的形式加以補充,但增加或補充協議的條款不得對招標文件作實質性修改。補充協議與本合同具有相同的法律效力。
供方(蓋章):_________
需方(蓋章):_________
地址:_________
地址:_________
法人代表(簽字):_________
法人代表(簽字):_________
委托代理人(簽字):_________
委托代理人(簽字):_________
電話:_________
電話:_________
開戶名稱:_________
開戶名稱:_________
開戶銀行:_________
開戶銀行:_________
帳號:_________
帳號:_________
郵編:_________
郵編:_________
_________年____月____日
_________年____月____日
簽約地點:_________
簽約地點:_________
甲方:
乙方:
甲乙雙方經過友好協商,本著相互尊重、平等互利的原則就甲方向乙方采購所需物品達成如下協議。
一、采購原則:
1、甲方確定采購物品,通過電話、傳真、或者甲方廠方人員親自
到乙方銷售點購買等方式向乙方采購。(可適用采購清單方式)
2、本協議之間的關系是建立在長期合作的伙伴關系基礎之上。
二、雙方權利義務:
(一、)甲方權利義務:
1、甲方有權要求乙方保證產品的品質。
2、甲方有權制止乙方的違約行為。
3、甲方有權要求乙方的供貨方式。
4、甲方有權要求乙方保密相關信息,不得向第三方透露。(保密內容由甲方確定)
5、甲方將按采購貨物向乙方支付相應貨款。
(三、)乙方權利義務:
1
1、乙方有權催告甲方按合同約定及時支付貨款。
2、乙方所提供貨物應當配齊相應票據。(提供貨物需要說明書的應配說明書)
3、乙方有義務按照甲方要求的運輸方式及運輸期限內提供運輸并保證按期到貨。(可協商)
三、合作細則
(一)、乙方提供貨物(產品)為:(可依照貨物采購表進行供貨)所提供貨物乙方必須保證其質量,如果質量不符合甲方要求,在甲方通知乙方后乙方應及時給予更換,如因乙方供貨原因造成甲方損失的,乙方應承擔全部賠償責任。
(二)、如遇不可抗力等原因造成一方履約不能,必須及時書面告知另一方,并征得對方同意重新簽訂合同,否則按違約處理,造成對方損失的應賠償損失,未造成損失的一次性支付合同總價款10%違約金。(雙方應本著互諒的原則解決爭議,在不給彼此造成任何影響的情況下,可免除一切違約賠償)
(三)、雙方互持對方三證:(復印件蓋公章快遞)
1、營業(yè)執(zhí)照(正本)
2、組織機構代碼證(正本)
3、(國/地)稅務登記證(正本)
(四)、貨款支付方式:甲方將依照乙方要求,根據乙方提供的賬號
進行轉賬支付。
(五)、付款期限:本著長期合作節(jié)省成本的原則,雙方約定,貨款結算周期為一個月,初定為每個月號至號為結算日(所結貨款為25日前所訂貨物貨款)。逾期付款時,則每月支付逾期貨款20%的違約金給乙方。(涉及與款項相關票據的,乙方應保證相關票據在收到貨款后三日內送達甲方,否則,乙方應承擔及時補過責任,給甲方造成損失的,由乙方負責。)
四、其他約定
1、爭議解決:在雙方履約過程中,如產生分歧矛盾,雙方應本著友好的態(tài)度協商解決,如果協商不能達成解決辦法或協議的,任何一方可采取訴訟方式解決,訴訟地點為甲方所在地法院。
2、協議補充要求:雙方可根據履約過程的實際情況,在本合同不足之處進行補充。雙方在本合同基礎上簽訂其他協議、合同,享有相等法律效力,新簽訂內容與本合同有沖突的,依照新簽訂內容為準。
3、本合同一式兩份,甲方一份,乙方一份,具有同等法律效力。特別申明:本協議通過傳真方式簽訂,故傳真件具備相應法律效力。
甲方:
電話:
地址:
賬號:
乙方:
電話:
地址:
賬號:
______年______月_______日