標書一般由項目背景和要求、技術(shù)方案、價格明細、質(zhì)量保證、商業(yè)條件和其他附件等部分組成。一份好的標書應(yīng)該盡可能具體、可行、真實并且有吸引力，能夠展示企業(yè)專業(yè)知識和實施能力，并向客戶承諾高品質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)。
如果我公司中標，我們將成立專項項目部，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和實施此次中標后的技術(shù)、質(zhì)量、供貨及售后服務(wù)等工作，確保中標產(chǎn)品保質(zhì)、保量、按時交付貴方。
一、售后服務(wù)工作由售后服務(wù)中心負責(zé)，我公司對售后服務(wù)的承諾如下：
1、售后服務(wù)中心向用戶提供全天候的服務(wù)，節(jié)假日及星期天均有人值班，24小時開通的聯(lián)系電話為 ________________傳真為__________________ 售后服務(wù)部負責(zé)人手機號碼 ________________。收到用戶的服務(wù)要求，我們保證在24～48小時到服務(wù)現(xiàn)場提供服務(wù)。
2、接到中標通知后，我公司將立即派負責(zé)工程師到現(xiàn)場進行前期技術(shù)服務(wù)，與橋梁設(shè)計、施工、監(jiān)理人員進行交流，銜接好產(chǎn)品設(shè)計、制造及安裝的技術(shù)要求，在施工時提供現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)。在使用過程中，我公司將定期進行回訪，壽命期內(nèi)向用戶負責(zé)提供技術(shù)服務(wù)確保產(chǎn)品保持優(yōu)良的使用性能。
二、質(zhì)量承諾如下：
1、我公司按ISO9001/GT19001質(zhì)量保證模式建立了質(zhì)量保證體系，編寫了質(zhì)量手冊和相關(guān)的程序文件。我公司在制造貨物過程中，將嚴格按照質(zhì)量手冊的程序文件要求和交通部頒發(fā)的`標準和其它有關(guān)的國際標準執(zhí)行，并留有各種質(zhì)量記錄以供檢查。在交貨時，材質(zhì)報告、產(chǎn)品檢驗報告等重要資料都隨貨送交。對監(jiān)理的檢驗、質(zhì)量跟蹤工作我公司將積極配合。
2、我公司保證按用戶提供的設(shè)計圖紙和技術(shù)性能要求生產(chǎn)所供貨物。凡由我公司提供的產(chǎn)品均能通過權(quán)威機構(gòu)的檢驗，完全滿足設(shè)計要求，否則將無條件更換或返工。
3、我公司保證所有產(chǎn)品完全符合國家質(zhì)量要求，凡由我公司制造的產(chǎn)品，自交付使用之日起在正常使用條件下發(fā)生產(chǎn)品制造質(zhì)量問題時，在接到用戶通知后保證在48～72小時內(nèi)到達現(xiàn)場，確認屬我公司責(zé)任的，我公司無條件免費維修或更換新產(chǎn)品并承擔相應(yīng)費用。
4、我們承諾：產(chǎn)品質(zhì)量保證期為 從伸縮縫工程交工驗收通過之日起 壽命期為 40 年。
投標單位（蓋章）：
法人代表或委托代理人（簽字）：
時 間：
本企業(yè)鄭重作出如下承諾：
一、將遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則參加《工程名稱》（■施工□監(jiān)理□勘察設(shè)計□貨物）投標活動；（針對不同工程選擇適當?shù)墓こ绦再|(zhì)，選擇■后，此括號內(nèi)容刪除。）
二、所提供的一切材料都是真實、有效、合法的；
三、項目負責(zé)人或者主要技術(shù)人員均為本單位的人員，且提供項目負責(zé)人、主要技術(shù)人員的勞動合同、社會保險等勞動關(guān)系證明材料；
四、投標保證金由本單位基本賬戶轉(zhuǎn)出，并存入市招投標辦公室指定的銀行保證金專用賬戶；
五、不通過租借等方式從其他單位獲取資格或者資質(zhì)證書投標；
六、不出現(xiàn)在自己編制的投標文件由其他單位加蓋印章和由其他單位負責(zé)人簽字問題；
七、不與其他投標人互相約定在不同的項目中輪流以高價位中標；
八、不與其他投標人相互串通就投標價格達成協(xié)議；
九、不與其他投標人私下確定中標人后參加投標，約定內(nèi)定中標人以高價中標，在中標后給予未中標的其他投標人經(jīng)濟補償；
十、不通過掛靠其他企業(yè)方式，一家企業(yè)以多家企業(yè)的名義去參加同一標的投標；
十一、不轉(zhuǎn)讓、出租、出借資持證書、人員崗位證書或以其他方式允許他人以本企業(yè)名義投標；
十二、不向招標人或者評標委員會成員行賄以牟取中標；
十三、不擾亂哈爾濱市招標投標活動正常秩序；
十四、不在開標后進行虛假惡意投訴。
本表所列內(nèi)容及上述承諾事項均為本企業(yè)真實意見表達，愿承擔一切責(zé)任。若有任何弄虛作假、違反本承諾內(nèi)容的行為，自愿接受取消投標資格、記入信用檔案、沒收投標保證金、哈爾濱市建筑市場清出等有關(guān)處理，并承擔法律責(zé)任；如已中標的，自動放棄中標資格；給招標人造成損失的，依法承擔賠償責(zé)任。
承諾人（蓋章）：
法定代表人或授權(quán)委托人（簽字或蓋章）：
（授權(quán)委托人需持有效授權(quán)委托書）
年月日
致________X公司：
在認真研讀了招標人發(fā)出的的“____________X”施工承包招標文件、全部修正書和實地考察工程附近地區(qū)建設(shè)條件和施工環(huán)境后，我們研究決定在全面響應(yīng)招標文件中給定的所有條件的前提下，同意以人民幣__________X元(________X.00元)的投標總價，承擔該景觀工程，同時我們還做出如下承諾：
1.如果招標人接受我們的投標，我們將保證在規(guī)定內(nèi)完成本合同工程，達到質(zhì)量《園林工程質(zhì)量檢驗評定標準》(DG/TJ08-701-)合格標準以上。
2.我們要約：在規(guī)定的投標有效期內(nèi)，將嚴格遵守本《投標文件》的各項要約;在此期限屆滿之前，本《投標文件》始終對我們有約束力，并將隨時接受中標;
3.如果我們中標，在合同協(xié)議書正式簽署生效前，本《投標文件》連同招標人的《中標通知書》構(gòu)成我們雙方之間共同遵守的文件，對雙方具有約束力。
簽署：
投 標 人：__________________ (蓋章)
法人代表： (簽名)
日期：____X年__X月__X日
尊敬的__公司：
我公司在此鄭重承諾，對我公司代理的產(chǎn)品進行跟蹤服務(wù)。有問題，24小時內(nèi)到達現(xiàn)場處理解決，對用戶提出的要求及時解決。如果我公司售后服務(wù)達不到要求，我公司愿承擔一切后果責(zé)任。
售后服務(wù)聯(lián)系電話：__
特此承諾!
承諾人：__
20__年__月__日
投標結(jié)束有半個月的時間了，唱標時看到標書報價、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些，心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久，遞標書時剛蓋好騎縫章，投標進場的整點鐘聲就敲響了，下次不想坐飛車就合理安排時間把標書做好。
這次雖然沒中標，還是學(xué)到許多經(jīng)驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談?wù)勚谱鳂藭械囊稽c見解。
一、接到標書之前現(xiàn)將標書先要詳細閱讀幾遍，復(fù)印兩本以上。確定是否要交的投標人資格授權(quán)委托書、保證金、標書的份數(shù)、投標的地點，將需要的文件和證書及注意事項羅列成表，交給相應(yīng)負責(zé)人準備。
例如：需要iso9001證書，公司有沒有要盡快了解。
1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾，需要時不用講太多，將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a 回傳時注意，對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全，如不齊全需要盡快聯(lián)系，以加快文件制作速度?？赡苡龅奖舜瞬恍湃蔚那闆r，需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標書的號碼，立即聯(lián)系檔案管理員，需要蓋章的蓋章需要復(fù)印的復(fù)印，若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對方，當然以上行為是在截止招標日后實施以防止多添競爭對手。
b 自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。
c__________汽貿(mào)投標在東北三省，考慮到各省均有保護本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向，政府招標尋找的供貨廠家最好是在省內(nèi)，像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷商，相同車型的總體報價會低很多。
d 不符合標書要求的要填寫技術(shù)偏離表，做出對其實質(zhì)性的相應(yīng)，說明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。
2、閱讀標書時要注意其中提到的所有日期，例如：交貨日、標書有效期和項目建設(shè)期等。標書有效期文件一般要求90天，我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標書要求提前。唱標時這些日期都可以算作優(yōu)勢，稍不留意就會造成廢標。
3、標書成本要在了解標書同時，讓財務(wù)部算出總金額做到心中有數(shù)，報價時有一定方向。例如：投標保證金、履約保證金、服務(wù)費(招標公司)、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后，就是排版了，這是個需要十分仔細的程序，要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼，最后是調(diào)整目錄，更新域、更新頁碼；重要一點，就是要認真檢查下你的投標金額大寫是否為標書的要求格式。
二、有一些是需要廠家提供的資料，這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競爭對手。
a 時間上，若有誠意合作便會盡快的提供所需資料，否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。
b 供貨價格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上來就談價格，先將產(chǎn)品型號和規(guī)格對應(yīng)廠家供貨談妥，價格方面大家第一次報價一定有很大空間，多談幾次會省很多錢。
談到價格便不得不談付款方式，供貨商能夠同意標書所要求的付款方式是最好的。符合標書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價，以備不時之需。自己有優(yōu)勢的車可以提供符合配置低價位的，可根據(jù)情況自由調(diào)整。
c 供貨廠家會有十幾二十家，要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。最好每一個廠家占用一頁，此頁還可記錄該廠商報價和標書進展等相關(guān)情況。
三、標書后期制作
投保文件后期制作要精裝版，頁數(shù)要精簡(采用反正面)不要過于冗長，這樣不會出現(xiàn)審標人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數(shù)額要高于投標額，延遲繳納，便要等到遞標書的前一刻。提前確定投標地址。標書一般要準備一正四副含電子版的一套。以及報價表、投保一覽表投標保證金均要單獨密封，首頁簽字再蓋一個騎縫章。
致：__：
我 __ （姓名）系__（投標人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托本單位在職職工 梁世照 （姓名）以我方的名義參加 __（招標編號：KLCxY1006）項目的投標活動，并代表我方全權(quán)辦理針對上述項目的投標、開標、評標、簽約等具體事務(wù)和簽署相關(guān)文件。 我方對被授權(quán)人的簽名事項負全部責(zé)任。 在撤銷授權(quán)的書面通知以前，本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)的撤銷而失效。
被授權(quán)人無轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。
被授權(quán)人簽名：
法定代表人簽名：
所在部門職務(wù)：
工程部職務(wù)：
項目經(jīng)理
投標人（蓋單位公章）
法定代表人或委托代理人簽名：
日期：__年x月x日
__招投標代理有限公司：
本授權(quán)聲明： （投標人名稱） （法定代表人姓名）授權(quán) （被授權(quán)人姓名）參與 （采購項目/招標編號 標書購買事宜。
特此聲明。
法定代表人簽字：
授權(quán)代表簽字：
投標人名稱： （蓋章）
日期： 年 月 日
____________公司：
為了積極配合貴單位進行的物資采購、工程建設(shè)、宣傳促銷服務(wù)工作，有效遏制不公平競爭和違規(guī)違紀問題的發(fā)生，確保采購、工程建設(shè)和宣傳促銷(中介咨詢)服務(wù)工作的公平、公正、公開，本單位自愿遵守以下承諾。
1、自覺遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及保山市煙草專賣局(公司)有關(guān)規(guī)定，不進行可能影響物資采購、工程建設(shè)、宣傳促銷(中介咨詢)服務(wù)公平、公正的任何活動。
2、不以各種名目向招標(采購)單位和招標代理機構(gòu)及其相關(guān)工作人員、評標委員會成員行賄或提供其他不正當利益;不與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門及其相關(guān)人員就招標采購有關(guān)事宜進行私下接觸。
3、按照招標文件規(guī)定的方式進行投標，不隱瞞本單位投標資質(zhì)的真實情況，不提供虛假材料進行投標，投標資質(zhì)符合規(guī)定。
4、不將本單位或個人資質(zhì)證明材料轉(zhuǎn)借無資質(zhì)單位和個人謀取中標或承攬業(yè)務(wù)。
5、公平、誠實守信，不詆毀、排擠或惡意投訴其他采購供應(yīng)商、施工單位、宣傳促銷服務(wù)商。
6、不與貴公司人員、其他投標人和招標代理機構(gòu)串通投標;不采取“圍標、陪標”等商業(yè)欺詐手段或商業(yè)賄賂形式獲得中標資格。
7、在確定中標人、供應(yīng)商或服務(wù)商之前，不向招標采購單位有關(guān)人員、評標專家打招呼謀求照顧;不與招標人就投標價格、投標方案等實質(zhì)內(nèi)容進行談判;不與招標方工作人員就招標項目的有關(guān)事宜進行私下商談或達成默契。
8、認真履行合同約定，不無故延誤采購、工程、服務(wù)期限。
9、中標后不將項目轉(zhuǎn)包或者違法分包;不擅自變更或撤換投標文件承諾或合同約定的項目負責(zé)人及主要技術(shù)(業(yè)務(wù))人員。
10、不銷售假冒、偽劣產(chǎn)品，不采取降低技術(shù)、服務(wù)標準，更改配置、調(diào)換物品和原材料，減少貨物數(shù)量等手段以謀取不正當利益。
11、在工程建設(shè)過程中嚴格按照建筑規(guī)范和施工技術(shù)標準實施，嚴格堅持質(zhì)量標準，不偷工減料、偽造記錄，使用不合格建筑材料，不與其他建設(shè)主體相互串通、弄虛作假，降低工程質(zhì)量。
12、不擅自就采購、工程建設(shè)、服務(wù)過程中資金支付、材料設(shè)備購置、項目變更、驗收、質(zhì)量問題處理等私下與貴公司人員達成默契或從事非法交易。
13、遵守誠信、守法、客觀、公正的職業(yè)行為準則，嚴格按照有關(guān)法律、法規(guī)和各類規(guī)范性文件的要求開展業(yè)務(wù)，出具的各類文件資料均真實、有效，完整、可靠。
14、主動接受、配合煙草系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查，在檢查考核及相關(guān)調(diào)查中不隱瞞、謊報有關(guān)情況，不提供虛假材料;一旦發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員在招標過程中有索要財物等不廉潔行為，堅決予以抵制，并及時向紀檢監(jiān)察部門舉報。
15、我方如違反上述承諾，對尚處在競標階段的，貴單位有權(quán)取消本公司的競標資格;已經(jīng)中標的，貴單位有權(quán)取消中標;對已經(jīng)獲得準入資格的，貴單位有權(quán)隨時取消本公司的準入資格。
16、我方如違反上述承諾給貴單位造成經(jīng)濟損失的，貴單位有權(quán)保留通過法律途徑進行追究的權(quán)利。
17、本承諾書一式兩份，一份由承諾單位留存，一份送招標采購單位紀檢監(jiān)察部門備案。本承諾書自簽署之日起生效。
承諾單位(蓋章)：
法人代表(委托人)簽名：
年 月 日