財務部通過一年積極穩(wěn)妥的工作提升了公司內部控制的能力,壓縮了公司不合理的支出,降低了經(jīng)營的不合理開支,提高了公司抗風險的能力,為公司經(jīng)營決策的制定提供了真實有效的決策依據(jù)。一起來看看財務部工作總結最新精選5篇,歡迎查閱!
二0__年,財務處在校黨委的正確領導下,依靠全體同志共同努力,以求真務實的工作作風,為學校的建設和發(fā)展提供了優(yōu)質的服務,較好地完成了各項工作任務,在平凡的工作中取得了一定的成績,現(xiàn)就二0__年度財務處工作簡要總結如下:
一.合理安排收支預算,嚴格預算管理
單位預算是事業(yè)單位完成各項工作任務,實現(xiàn)事業(yè)計劃的重要保證,也是單位財務工作的基本依據(jù)。因此,認真做好我校的收支預算具有十分重要的意義。為搞好這項工作,根據(jù)學校的發(fā)展實際,既要總結分析上年度預算執(zhí)行情況,找出影響本期預算的各種因素,又要客觀分析本年度國家有關政策對預算的影響,還要廣泛征求各部門意見,并多次向學校領導匯報,在現(xiàn)有條件下,在國家政策允許范圍內,挖掘潛力,多渠道積極籌措資金,本著“以收定支,量入為出,保證重點,兼顧一般”的原則,使預算更加切合實際,利于操作,發(fā)揮其在財務管理中的積極作用。先由財務處提出初步意見,后經(jīng)校黨委開會認定,較圓滿地完成了預算編制任務。在實際執(zhí)行中,嚴格按照預算執(zhí)行,不得隨意調整預算,確因特殊情況,需經(jīng)黨委研究決定,充分發(fā)揮了資金的使用效益,確保了學校各項工作的順利完成。
二.加大對學費的收繳力度,認真搞好收費工作
學費是學校事業(yè)收入的重要來源,加強對學費的收繳力度,無疑將對學校各項事業(yè)的發(fā)展提供了及時可靠的保障。由于收費政策的改變和今年大幅度擴招,收費工作成為財務處一項經(jīng)常性的工作,加之大多學生來自農(nóng)村貧困地區(qū),這樣給財務處收費工作增加了不少任務和難度,特別是新生報到的幾天,財務處同志更是全力以赴,齊心協(xié)力,發(fā)揚連續(xù)作戰(zhàn),吃苦耐勞的精神,較好地完成收費任務。對老生的學費收繳,財務處積極和各系室配合,進行催收,在學生放暑假前,印發(fā)給每位學生繳費通知單,以便開學時繳納學費,經(jīng)過全處同志的共同努力,此項工作取得了一定的成效。
三.積極做好對應收款的清理工作
應收款主要是教職工出差和購物所借款項,這部分借款如不及時進行清理,就不能夠真實反映經(jīng)濟活動和經(jīng)費支出,甚至會出現(xiàn)不必要的損失,為此我們采取積極措施加以管理和清算。一是要控制應收款的資金額度。二是要縮短應收款的占用時間。三是要及時對應收款進行清理、結算。針對一些一直拖欠的教職工,采取見面打招呼,讓其及時結賬清算。若仍不能進行清還,則每月從工資中扣還一部分,直至把借款清完。雖然這樣做,有些同志不太理解,但對于工作,我們是盡職盡責的。由于采取了這些有力措施,應收款的清算工作還是有成績的。
四.加強對固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)是學校開展教學業(yè)務及其它活動的重要物質條件,其種類繁多,規(guī)格不一。在這一管理上,很多人長期不重視,存在著重錢輕物,重采購輕管理的思想。為加強這方面管理,財務處在平時的報銷工作中,對那些該記入固定資產(chǎn)而沒辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)的,督促經(jīng)辦人及時進行固定資產(chǎn)登記,并定期與校產(chǎn)科進行核對,確保帳實相符。通過清查盤點能夠及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決管理中出現(xiàn)的各種問題,制定出相應的改進措施,確保了固定資產(chǎn)的安全和完整。
五.重視日常財務收支管理
收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發(fā)展事業(yè)的需要,也是貫徹執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)方針的體現(xiàn)。為了加強這一管理,財務處建立健全了各項財務制度,這樣財務日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化。對一切開支嚴格按財務制度辦理,對一些創(chuàng)收積極進行催收,使得學校能夠集中財力辦事業(yè)。通過財務處認真落實執(zhí)行,收效非常明顯,在經(jīng)費相當吃緊的形勢下,既保證了教學等一系列正常業(yè)務活動和財務收支健康順利地開展,又使各項收支的安排使用符合事業(yè)發(fā)展計劃和財政政策的要求,極大地提高了資金的使用效益,達到了增收節(jié)支的目的。
六.積極搞好學校的貸款工作
為了學校的長遠發(fā)展,在市委、市政府和省教育廳的大力支持下,學校提出了“專升本”的宏偉計劃,為實現(xiàn)這一藍圖,彌補發(fā)展經(jīng)費不足,學校積極聯(lián)系申請貸款,在這一活動中,財務處同志做了大量工作,北上北京,南下武漢等地,但由于其它方面的原因,學校原設想的貸款計劃未能落實。但財務處全體同志并沒有灰心喪氣,而是在這艱難困苦的工作中更加充滿斗志,對貸款的成功滿懷信心。同時對學生助學貸款工作,財務處積極和學生處合作,聯(lián)系提供貸款銀行,為學生助學貸款做了積極的工作。
七.認真做好年終決算工作
年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是進行結清舊賬,年終轉賬和記入新賬,編制會計報表等。財務報表是反映單位財務狀況和收支情況的書面文件,是財政部門和單位領導了解情況,掌握政策,指導學校預算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度學校財務收支計劃的基礎。所以財務處非常重視這項工作,放棄周末和元旦假期的休息時間,加班加點,認真細致地搞好年終決算和編制各種會計報表。同時針對報表又撰寫出了詳盡的財務分析報告,對一年來的收支活動進行分析和研究,做出正確的評價,通過分析,總結出管理中的經(jīng)驗,揭示出存在的問題,以便改進財務管理工作,提高管理水平,也為領導的決策提供了依據(jù)。
八.定期舉辦業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質和能力
財務處針對高校發(fā)展的新形勢和出現(xiàn)的許多新情況,新問題,為了提高全校會計人員的應對能力,于今年上半年舉行了一次會計業(yè)務基礎知識培訓,通過培訓,提高了大家的業(yè)務素質和理論水平,增強了分析問題和解決問題的能力,受到了大家的歡迎,得到了校領導的肯定,效果比較明顯。
九.修訂完善各項財務管理制度
針對財務管理出現(xiàn)的新情況、新問題,也為了使學校的財務管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學化,財務處對學校原制定的財務管理制度進行修訂、完善,如修訂的《進一步加強對暫付款管理的規(guī)定》、《關于加強支出管理和審批權限的規(guī)定》等,通過對財務制度的修訂完善,無疑將對學校的財務管理工作上水平、上臺階起到強有力的保障作用。
總之,在二0__年,財務處做了大量卓有成效的工作,這與校黨委的正確領導和同志們的艱苦奮斗是分不開的,在新的一年里,我們將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足,以勤奮務實、開拓進取的工作態(tài)度,為學校的建設和發(fā)展貢獻我們的力量。
20__年在公司各領導的領導下和各位同仁的幫助下,我順利的完成了公司的會計工作,取得了一定的成績,現(xiàn)將主要工作總結如下:
1、正確履行會計職責和行使權限,認真學習國家財經(jīng)政策、法令,熟悉財經(jīng)制度;積極鉆研會計業(yè)務,精通專業(yè)知識,掌握會計技術方法;熱愛本職工作,忠于職守,廉潔奉公,嚴守職業(yè)道德;嚴守法紀,堅持原則,執(zhí)行有關的會計法規(guī)。在局會計工作規(guī)范化檢查評比標準中榮獲第一名。
2、按照上級規(guī)定的財務制度和開支標準,經(jīng)常了解各部門的經(jīng)費需要情況和使用情況,主動幫助各有關部門合理使用好各項資金。公司上半年曾一度出現(xiàn)資金短缺,會計室通過努力,保證了職工工資按時足額發(fā)放及其他各項急需資金的落實。
3、工作中審核一切開支憑證,及時結算記賬,做到各項開支都符合規(guī)定,一切賬目都清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,經(jīng)常向有關領導請示匯報。
4、按照規(guī)定編造全年、每季、每月的各種預算報表統(tǒng)計資料和月度結算,做到準確無誤,并及時報告分管領導。
5、所有財務憑證,及時整理、裝訂和保存。
6、經(jīng)常與各部門管財產(chǎn)的同志聯(lián)系,建立必要的手續(xù),做到各單位的財產(chǎn)和全校的總賬相符合。
7、配合、督促各有關單位,及時處理一切暫收、暫付款項。
8、指導和幫助出納工作。
在過去的一年里,兢兢業(yè)業(yè),圓滿的完成了公司的工作任務,并得到各領導肯定和許多同事的贊揚,這對我是一種鞭策,在新的一年,將以更加飽滿的工作熱情投入到工作中去。
政治思想及內部管理工作
一、深入開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動,緊密聯(lián)系學校改革發(fā)展和部門的實際,不斷深化主題活動,將主題活動常態(tài)化,在日常的財務工作中體現(xiàn)為教學科研和師生員工服務的宗旨。這一做法得到了校黨委和總支的肯定,在今年上半年的評比中,支部去年暑假組織的科研服務月主題活動,獲得了“最佳黨日活動”的稱號。
上半年支部在食科學院的支持下,開展了“提高生活技能,促進家庭和諧”的活動,通過活動自我調節(jié),愉悅心情,陶冶情操。此外支部還加強組織發(fā)展工作,上半年又有一位同志被總支列為發(fā)展對象。
二、按照教育、制度、監(jiān)督并重的懲防體系的要求,不斷加強黨風廉政建設和反腐倡廉工作,保證和促進各項工作的開展。積極參加學校組織的學習活動,增強崗位廉潔的意識;上半年分別召開了全處職工大會和科級以上干部會議,對全體干部職工開展崗位廉潔和職業(yè)道德教育,要創(chuàng)新思路,扎實工作,展示財務處的新形象,同時強調處領導班子和全體科級干部要做廉潔的表率、學習的表率、工作的表率;根據(jù)處內領導和人員的變動情況,及時調整黨風廉政責任制網(wǎng)絡,做到一層抓一級,層層抓落實;認真做好崗位廉潔試點工作,對可能出現(xiàn)的風險點和漏洞及時進行排查,制訂了防范預案。
三、不斷加強綜治和安全教育工作,健全安全責任網(wǎng)絡。積極參加“江蘇省平安校園”創(chuàng)建活動,對近兩年部門創(chuàng)安工作進行了總結,與學校簽訂了“校園綜合管理工作目標責任制責任書”和消防安全工作目標管理責任書,并通過各種形式加強安全教育,提高安全防范意識。
業(yè)務工作
一、認真做好校慶相關工作,圓滿地完成了各項任務,部門獲校慶工作先進集體稱號,4位同志被評為校慶工作先進個人。根據(jù)學校校慶活動指揮部統(tǒng)一部署,財務處主要完成了以下幾方面的工作。
(一)接受捐贈(貨幣資金)方面的工作
1、為完成接受捐贈任務,積極做好接收捐贈的各項準備工作。主要包括:牽頭負責校慶捐贈工作方案的制訂,召開校慶捐贈動員大會,明確機構組成人員和工作范圍,公開接受捐贈(貨幣資金)地點、聯(lián)系人、電話,制訂接受捐贈(貨幣資金)的工作流程,公布接受捐贈(貨幣資金)的分配與獎勵政策,組成了服務學校層面上的5個工作組以及服務學院層面上的4個工作組,指定了小組長,合理配備了人員,購買了捐贈所需的票據(jù),會同校慶辦印制了捐贈證書和謝忱,準備了點鈔機、捐贈統(tǒng)計表及必須的辦公用具等。
2、服從指揮,堅守崗位,圓滿完成接受捐贈(貨幣資金)任務。
在校慶活動指揮部統(tǒng)一領導和各組組長的直接指揮下,財務工作小組成員服從大局,聽從統(tǒng)一調度,遵守工作時間和工作紀律。只要工作需要,每個人都能克服困難,放棄休息時間,堅守崗位。接待嘉賓校友做到主動、熱情,服務周到,規(guī)范有序地完成了接受捐贈各項工作。接受捐贈工作結束后及時統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù),辦理入賬手續(xù),并向學校報告,通報校慶辦。對匯款到賬的捐贈款項,及時開據(jù)捐贈收據(jù),并隨捐贈證書一同寄送捐贈者。在學校方方面面的努力下,學校共收到捐贈款項近300筆,入賬金額600多萬元。
(二)爭取社會捐贈方面所做的工作
1、以校慶為契機,主動加強與相關銀行聯(lián)系,爭取捐贈資金。 3月初,財務處主要負責同志專程到各相關銀行商談校慶捐贈事宜;3月23日,陳耀副校長邀請揚州五大銀行行長來校參加校慶懇談會,會上通報了我校校慶籌備情況與安排,表達了意愿,爭取銀行對學校的支持。
2、積極落實雙方意愿,爭取銀行協(xié)議捐贈173萬元。處有關負責同志主動拜訪相關銀行,及時加強溝通,不厭其煩地表明誠意,逐家落實捐贈意愿。5月11日下午,學校在行政樓一樓報告廳舉行中國工商銀行揚州分行校慶捐贈簽約儀式,校黨委書記陳章龍,工商銀行揚州分行顧國慶行長出席,陳耀副校長與陶誠副行長代表雙方簽訂50萬元捐贈協(xié)議。截止5月18日,已達成銀行協(xié)議捐贈173萬元。
(三)校慶對口接待所做的`工作
財務處承擔了三位省有關部門來校嘉賓以及銀行嘉賓的接待任務。接待人員主動與嘉賓聯(lián)系,了解嘉賓動態(tài),同時加強與志愿者的溝通,指導其做好信息發(fā)布和嘉賓引導工作。同時,以校慶嘉賓接待為契機,加強與嘉賓的感情聯(lián)絡,爭取他們對學校工作的理解支持,取得了較好的效果。
二、加強與省主管部門溝通,爭取財政主渠道的支持,為學校事業(yè)發(fā)展提供財力支持。
主動通過各種方式向上級有關部門反映學校的情況和困難,上半年專題申請了20__年度中央財政支持地方高校發(fā)展專項資金項目經(jīng)費,目前省財政已下達該項目經(jīng)費支出指標3850萬元。
及早申請省財政專項化債資金3115萬元,爭取省化債補助資金900萬元,對下達的化債資金直接用于償還銀行貸款,上半年共償還銀行債務4015萬元,減輕了學校的債務壓力。
三、加強預算管理,調整優(yōu)化資金分配結構,支持內涵建設,促進學校各項事業(yè)任務發(fā)展。
20__年省財政加大了對教育的投入和扶持內涵建設的力度,撥款定額有較大幅度提高,我們根據(jù)省屬高校財務工作電視電話會議精神以及學校的要求,在保證校慶和績效工資等資金需求的同時,重點考慮內涵建設的經(jīng)費,在預算建議方案中,對實驗、實習經(jīng)費調增了10%,確保工科等實驗室設備的投入,促進學校的內涵發(fā)展。
四、協(xié)同人事部門做好績效工資改革基礎數(shù)據(jù)的測算及相關工作。
根據(jù)省主管部門的方案,做了大量統(tǒng)計和測算工作,提出相關建議,并將有關情況及時報告省主管部門。
五、切實加強收費管理和票據(jù)管理,進一步規(guī)范收費行為。
認真落實國家收費政策,嚴格執(zhí)行規(guī)定的收費項目和標準,及時轉發(fā)省物價部門的文件,明確了成人教育相關收費政策,完成了20__年春學期教育收費檢查自查階段的上報工作,順利通過了物價部門的收費年檢。會同招生部門完成了20__年新生收費項目、標準的審核上報工作。
不斷加強對日常收費票據(jù)的繳驗管理,規(guī)范使用收費票據(jù)。申請印制了學生收費收據(jù)和幼兒園收費收據(jù)。配合省物價部門對專項檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,進一步規(guī)范收費行為。
六、做好日常核算和財務分析工作,提高會計信息質量。
研究制訂了“20__年會計核算口徑”,認真做好有關科目、項目的調整和清理工作;按規(guī)定及時上報有關報表和數(shù)據(jù);認真做好財務網(wǎng)站的更新和維護,定期公開相關財務信息,為領導和服務對象及時準確地提供會計信息。
七、加強財務規(guī)章制度建設,促進管理水平提高。
會同后勤部門印發(fā)了《關于調整水電費收費標準的通知》,進一步規(guī)范水電費的管理;完成了財務規(guī)章制度匯編第六冊編印的準備工作。
八、做好學生收費工作。
加強與學院的溝通,配合學院做好欠費催繳工作,定期公布繳欠費信息,學生繳費穩(wěn)定在99%以上,畢業(yè)生基本無欠費;同時,認真做好學生網(wǎng)上自助繳費系統(tǒng)的管理和使用,及時準確地發(fā)放學生獎助學金等有關經(jīng)費。
九、配合學校有關部門完成了農(nóng)業(yè)部重大專項的審計工作和省優(yōu)勢學科中期驗收的相關工作。
十、認真做好工資發(fā)放和個人所得稅的代扣代繳等有關工作。
十一、認真做好基建財務和二級財務工作。
指定了基建財務代理負責人,更換基建財務軟件并實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)。
20__年中,在領導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界還是在業(yè)務素質、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,現(xiàn)將本人一年以來的工作、學習情況匯報如下:
一、加強學習,注重提升個人修養(yǎng)
一是通過雜志報刊、電腦網(wǎng)絡和電視新聞等媒體,認真學習貫徹黨的路線、方針、政策,不斷提高了政治理論水平。加強政治思想和品德修養(yǎng)。
二是認真學習財經(jīng)、廉政方面的各項規(guī)定自覺按照國家的財經(jīng)政策和程序辦事。
三是努力鉆研業(yè)務知識,積極參加相關部門組織的各種業(yè)務技能的培訓,嚴格按照“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
四是不斷改進學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯(lián)系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長,使自身綜合能力不斷得到提高。
二、嚴格履行崗位職責,扎實做好本職工作
一年來,本人以高度的責任感和事業(yè)心,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發(fā)性的特點,因此結合具體情況,按時間性,全年的工作如下:
一季度,完成20__年財務決算收尾工作,辦好相關事宜,辦理事業(yè)年檢。認真總結去年的財務工作,并為20__年訂下了財務工作設想。對各類會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔。對財務專用軟件進行了清理、殺毒和備份。完成__年新增固定資產(chǎn)的建賬、建卡、年檢工作;
二季度,按照財務制度及預算收支科目建立20__年新賬,處理日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務。按工資報表要求建立工資統(tǒng)計賬目,以便于分項目統(tǒng)計,準時向主管部門報送財務、統(tǒng)計月報季報;充分發(fā)揮了會計核算、監(jiān)督職能。及時向相關單位、站領導提供相關信息、資料,以便正確決策。主動與局計財科及時保持聯(lián)系,提出用款申請計劃,以達到資金的正常周轉。在對外付款方面,嚴格把關,嚴格執(zhí)行和遵守國家財經(jīng)制度,賬務做到日清月結、賬實相符、賬賬相符。辦理行政事業(yè)性收費年度審驗,為貫徹落實行政許可法,及時報送“收費項目、標準、依據(jù)、金額”、等自查清理情況表,報送上半年醫(yī)保軟盤、按醫(yī)保規(guī)定繳納上半年保費;
三季度,根據(jù)甘人財號文精神的要求,用近一個月時間對年以來的賬目按《中華人民共和國會計法》及《四川省會計管理條例》進行對照自查,完善了財務手續(xù),寫出了自查情況、經(jīng)驗體會、內部控制度建設情況及會計制度執(zhí)行情況,進一步規(guī)范了會計行為。辦理職工增資事項;
四季度,為審核認定免交殘疾金報送了勞資表、殘廢證、工資領取單。申報繳納合同工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,下半年醫(yī)保,住房公積。按規(guī)定錄報財政供養(yǎng)人員信息。辦理人事工資審核等。
三、勤勤懇懇做好后勤服務
作為一名財務工作者,我在工作中能認真履行崗位職責,堅守工作崗位,遵守工作制度和職業(yè)道德,樂于接受安排的常規(guī)和臨時任務,如為執(zhí)法人員考試報到、做考前準備工作,完成廉政專項治理自查自糾情況報告及黨風廉政工總結等文字材料的撰寫。
在這一系列的工作中,我深知:作為一名合格的財務工作者,不僅要具備相關的知識和技能,而且還要有嚴謹細致耐心的工作作風,同時體會到,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應該用心做到,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新。
忙碌、緊張、有序的__年即將成為歷史,一年來財務部隨著公司驕人的業(yè)績一塊成長,取得了很多方面的成績,做好了帳目及報表,做好了部門核算及財務管理,為公司業(yè)務發(fā)展提供了良性財務平臺。我們的工作總體來講主要在以下五大方面取得了長足的進步:
一、財務制度建設:
財務部在為期一年的工作中,強化了內部控制、預算管理、風險管理,加強了財務內部控制的力度,健全、完善了內部財務規(guī)章制度。
1、內部控制:一個公司要穩(wěn)定、健康的發(fā)展,完善的財務管理制度必不可少。由于公司業(yè)務的高速增長,以前年度制訂的財務管理制度和流程,有些已經(jīng)不能滿足公司財務管理的需要,有些已經(jīng)與公司當前的實際情況脫節(jié),財務部組織部分人員對公司全部的財務管理制度重新進行了討論。首先,修訂了財務內部控制制度,對售后直銷的財務流程重新進行了規(guī)范;其次,財務部結合聯(lián)絡處工作的開展,又把出差管理進一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定了公司內部的下縣費用報銷標準;另外,我們還推出了一系列新的財務管理內部控制制度,在此不再一一列舉。
2、預算管理:預算管理對我們公司在年初來講還是一個新事物,相對于新劃分的五個分公司以及新設立的16個聯(lián)絡處來講,沒有現(xiàn)成的模式、經(jīng)驗可循,所以年初費用預算制度的制訂和執(zhí)行的難度也就可想而知。但隨著財務跟進,對可控性費用控制力度逐漸加大,費用預算越來越合理,對降低公司費用、防范不合理開支起到了不容忽視的效果。同時該項工作已成為公司財務管理的一個基礎組成部分,每月25日費用預算在全公司范圍內已經(jīng)深入人心。
3、風險管理:對于財務風險的管理也是從年初才開始正式起步,并對全年的工作起到了良好的效果。財務部實現(xiàn)對風險的管理目前僅處在一個基礎階段,例如庫存商品庫齡分析、超長期應收應付款分析等。庫齡分析在公司范圍內得到認可后,計提的超長期庫存跌價準備,更是為各部門合理反映當期利潤提供了一個可靠的保證。經(jīng)過一年的內部實踐,財務現(xiàn)在具備一定的預防風險的能力,及對風險快速反應的能力。積極而穩(wěn)妥的財務政策,規(guī)避了公司很多財務風險、法律風險。
二、核算體系建設:
進一步理順了財務帳目,建立了一套符合本單位實際的財務核算體系,使得財務對業(yè)務活動的反映更為真實、及時、合理,趨于規(guī)范化。在充分考慮和利用財務軟件功能的基礎上,針對公司機構體制的調整,對會計各科目,特別是一些陳年老帳和歷史遺留問題,承上啟下,銜接以往,投入專人進行查證落實,理順了帳目,使得整個核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有以下幾個方面|:
1、建立公司垂直管理的財務管理體系、理順公司各業(yè)務及綜合部門的核算體系,相關財會人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報表作到準確、完整、精益求精。
2、建立5個批發(fā)分公司帳務核算體系,基本滿足內部管理數(shù)據(jù)的需求。5個批發(fā)業(yè)務的分公司,獨立核算各自的利潤,分別與廠家進行往來業(yè)務核對。對各自的經(jīng)銷商既相互獨立又合并統(tǒng)一的與之進行業(yè)務往來和帳務核對。各分公司的財務主管在5個分公司業(yè)務處理上發(fā)揮了關鍵性的作用,對上家調價的計算、核對,對下家的調價的核對、計算,各種采購、銷售政策的執(zhí)行與掌握上起到了積極的作用,對店員獎勵的兌付與核對,起到了嚴肅把關的作用。
3、理順售后部帳務:該部門前期帳目由于各種原因較為混亂,內部財務核算及管理不夠健全,針對上述請況,財務部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進行了配置,取得了顯著成效:
a、理清各種往來賬項:針對前期往來賬項不清等實際情況,售后部財務與廠方人員、有關客戶逐筆核對賬務,有的甚至從開始發(fā)生第一筆業(yè)務時核對起。通過核對單據(jù),發(fā)現(xiàn)了一些以前未入賬單據(jù),并使客戶確認,為公司挽回了損失。經(jīng)過核對、調整,現(xiàn)在各種往來賬項已達到了賬賬相符、賬實相符。b、加強內部控制,完善核算流程:售后部現(xiàn)有多個核算單位,每個核算單位都有大量保修工單、維修工單、出庫單、入庫單、發(fā)票等原始單據(jù)的傳遞、及款項的流轉,針對前期存在的單據(jù)傳遞不及時等問題,制定了財務工作流程、舊配件收發(fā)流程、檔案管理規(guī)定等文件,對配件的收發(fā)存、單據(jù)的傳遞、款項的流轉、財務資料的保管等作出了具體、明確的規(guī)定,對保證公司資產(chǎn)的安全、完整具有重要意義。c、推進公司信息化建設,建立完整的核算體系:售后部賬務完整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,售后財務核算前期一直沿用手工記賬,并需要記錄幾個店面的庫存明細賬,不但工作量繁重且容易出錯,工作效率較低,成為售后財務工作的一大障礙。針對上述情況,在五月份為售后財務選用一套財務軟件替代手工記賬。期間需要建立商品目錄、期初建賬、建立適合售后業(yè)務特點的核算方式等大量工作,為不影響月底整體核算,售后財務人員自愿加班加點工作,使財務軟件的運用取得了成功,并極大的促進了售后財務工作的開展。現(xiàn)在售后財務人員在各店面對賬、盤點,可方便的通過互連網(wǎng)直接調用賬套,提高了工作效率,并保證了工作質量。通過以上三個方面的工作,現(xiàn)在售后財務核算井然有序、全面、客觀、真實、準確,并及時報送,保證了整體財務核算的順利進行。
4、理順直銷分公司帳務:直銷公司下設網(wǎng)點多,商品品種繁多,帳務處理上比較瑣碎,工作量大。經(jīng)過財務人員潛心攻關,多次調整核算方案,使這一問題得到了妥善解決。
5、理順網(wǎng)絡部帳務:由于較為復雜的原因,該部門帳務設置曾經(jīng)與總公司有些脫節(jié),存在庫存商品及材料不能清楚反映、對應收款項的管理不夠清晰和及時等諸多問題。經(jīng)過相關財務人員的清理和調整,__年上半年已經(jīng)將以上問題全部解決,使該部門財務核算與財務管理提高到與5個批發(fā)公司同一水平。
6、在各個公司各自獨立核算的基礎上,財務部為各分公司建立了共同的財務標準,對業(yè)務部門的業(yè)績考評提供了公開公平的競爭平臺,并適當精簡了財務流程,提高了工作效率。
三、財務管理體系建設:
一年來,在公司領導的大力支持和各部門經(jīng)理的積極配合下,財務管理水平進一步提高,更上了一個臺階。由于專業(yè)人員配備齊全,會計核算進一步細化,帳目理順,使會計主管從繁雜的日常帳務中抽身出來,投入時間和精力參與到了財務管理中去,而不是只埋頭記帳、算帳,譬如,費用的審核,增值稅專用發(fā)票進項的索取與管理、銷項的計算開具與管理、代墊付款協(xié)議的審核,采購政策、銷售政策的事前了解、事中監(jiān)督、事后核對,應收款項的核對與催收,應付款項的核對等方面,這些工作的逐步開展,對防止壞帳的發(fā)生、業(yè)務活動的正常開展,在一定程度上起到了把關、監(jiān)督作用。為了決策層的需要,我們努力建設了新型的決策支持體系:主要體現(xiàn)在為管理層提供內部信息,包括資本支出的效益分析、公司財務狀況和經(jīng)營成果的復合分析、公司預算費用與實際費用的對比分析,等等。為了提高財務管理水平,我們采用了高效的財務系統(tǒng):
1、在___年10月份以來,公司的物流和財務處理系統(tǒng)二者合一,對于這個新的、內容復雜的新系統(tǒng)而言,它能做到多少,我們可操作多少,一切還都是未知數(shù)。經(jīng)過一年來工作上的實際操作和平時組織的一些業(yè)務培訓,我們已經(jīng)能熟練操作這個系統(tǒng),并能提供很多方面的報表,包括對內明細至各部門的利潤表、銷售明細表、匯總表、毛利表、固定資產(chǎn)明細表、各種盤點表、庫齡分析表、帳齡分析表及各種對外帳表等。
2、遠程增值稅發(fā)票認證系統(tǒng)的采用,可以使公司及時認證進項稅發(fā)票,縮短了認證發(fā)票的時間和次數(shù)限制,提高了認證發(fā)票的及時性。
3、積極使用我們公司自己開發(fā)的盒貼回執(zhí)系統(tǒng),讓盒貼回執(zhí)準確率達到100%。
四、財會團隊建設
1、聘用素質高、經(jīng)驗豐富的專業(yè)財會人員,力求崗位需求與人員匹配。
2、長期灌輸服務意識,人人有事做,事事有落實。重視內部民主評議的情況,并及時與各業(yè)務、綜合部門溝通,了解公司員工和業(yè)務經(jīng)理的需求,以及對財務部門服務質量的反饋。
3、一貫提倡吃苦耐勞、任勞任怨的作風,強化愛崗敬業(yè)精神。
4、促進團隊協(xié)作、提高團隊凝聚力。
5、創(chuàng)造學習氛圍,加強專業(yè)知識與專業(yè)技能的培訓,提高整體技術水平。
五、外圍關系的建立及維護,為公司爭取良好的發(fā)展環(huán)境:
重視與稅務系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)、各個相關單位的聯(lián)絡,策略的維護與這些人員的長期關系,積極與稅務相關部門溝通,妥善處理與具體經(jīng)辦人員的關系,能在具體事宜的辦理上得到專管人員的支持,事情能夠辦得順暢快捷,使業(yè)務部門相關業(yè)務事項得以順利進行及開展。
總而言之,財務部通過一年積極穩(wěn)妥的工作提升了公司內部控制的能力,壓縮了公司不合理的支出,降低了經(jīng)營的不合理開支,提高了公司抗風險的能力,為公司經(jīng)營決策的制定提供了真實有效的決策依據(jù)。
展望公司發(fā)展的明天,我們和一線的戰(zhàn)友們一樣躊躇滿志,圍繞企業(yè)發(fā)展的目標參與管理,根據(jù)企業(yè)的整個運營,用數(shù)據(jù)表達出來。發(fā)展完善財務控制的手段包括堅持垂直財務系統(tǒng)、實行財務委派制、資金審批、重大項目聯(lián)簽等方式,隨著公司經(jīng)營的發(fā)展而完善財務內部控制制度與流程等。對風險管理的認識也要超出對部分財務風險(如存貨積壓、應收賬款壞賬等)的揭示上,上升到系統(tǒng)的風險管理的高度,在將來的時間里,繼續(xù)提升財務防范風險、規(guī)避風險的能力,提升應對風險的快速反應能力,繼續(xù)提升財務團隊的整體素質等。
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