物業(yè)公司2020年第一季度工作總結
2020年2月1日,XX物業(yè)接管小區(qū)。70多天來,XX物業(yè)在與上房物業(yè)公司“物業(yè)費、停車費清單,預收2020年的物業(yè)費、停車費”沒有移交的情況下,從頭做起,面對巨大的挑戰(zhàn)和考驗。有幸的是在居民區(qū)黨總支、居委會、業(yè)委會和廣大業(yè)主的支持幫助下,克服種種困難,全體項目工作成員發(fā)揚了“辛苦我一人、幸福千萬家”行業(yè)精神,團結協(xié)作、攻堅克難,連續(xù)作業(yè)70天,初見成效。
一季度專項重點工作
工程養(yǎng)護篇
1.接管第4天,完成了張燈結彩春節(jié)布置;樹木冬季防護石灰水處理;遺留的垃圾清理、2號門景觀水池清理;春節(jié)值班等應急工作。營造祥和、溫馨的節(jié)日氛圍,平平安安度過一個祥和的春節(jié)。
2.隨后的2個多月來,完成了共用設施設備的查驗、匯總問題清單;完成了外環(huán)境衛(wèi)生死角清理整治;垃圾清運70車次以上;完成了1號門廣場、水池、1-3期休閑平臺、雨水溝等公共部位的專項清洗保潔;完善保潔日常服務、監(jiān)督制度。
3.完成網(wǎng)球場、路燈、圍墻、部分地下空間照明的維修、更新;完成了電梯年檢不合格各種原因遺留問題的整改和修繕;弱電設備年久老化故障率高,針對積壓的維修任務增派專業(yè)技術人員連續(xù)工作修復,監(jiān)控設施故障維修、道閘欄桿空隙過大隱患的解決;建立設施設備保養(yǎng)、維護、日常巡查等完善的制度。
4.完成了車位劃線,局部路面沉降破損修復、綠化坑洼回填、路磚等公共部位的維修;房屋滲漏依照規(guī)定程序有序實施維修任務。
清潔綠化篇
完成綠化整治修剪、籬笆護欄修整、走廊藤曼修剪、露土綠化帶翻土修整,部分綠化影響住戶窗戶通風、采光修剪,影響路燈照明、電子圍欄、視頻監(jiān)控修剪等工作任務。
安全保障篇
完成保安門崗、巡邏、臨時車輛登記、突發(fā)事件應對等工作基本完善,交接班崗前培訓每日必修課,保安人員全部納入“社區(qū)平安志愿者”隊伍,有效協(xié)同社區(qū)大聯(lián)動社區(qū)聯(lián)動,提升安全保障措施。制止5起組團入戶推銷,一起夜間垃圾桶失火火情隱患,幫助行動不便老人、撿拾錢包送到業(yè)主手中等助人為樂傳承雷鋒精神,收到廣泛好評。
客戶服務篇
接管7天內(nèi),在居委會的幫助下,完成了業(yè)主聯(lián)系清冊的整理,有效的解決無業(yè)主信息的困局,避免突發(fā)事件無聯(lián)系方式的被動。完成了業(yè)委會的要求,梳理歷史遺留的小區(qū)公共收益合同,規(guī)范、公開公共收益賬目,確保后期公共收益依法依規(guī)、陽光管理財務制度。
健全了陽明國際花苑項目組工作群,以公司負責人、小區(qū)項目負責人、管理人員、外包單位負責人、項目各班組負責人及在崗人員,24時應急事務處理、相互協(xié)調(diào)工作機制,快速受理處置業(yè)主反映事項,及各類訴求,配合陽明國際花苑社區(qū)大聯(lián)動平臺聯(lián)動,增強社區(qū)事務應急處置能效。
增值服務
建立了“何宏發(fā)工作室”溝通協(xié)調(diào)機制,發(fā)揮先進黨員模范作用,先進事跡“何宏發(fā)工作室”作為平臺,廣泛聽取業(yè)主意見、建議,了解業(yè)主需求、協(xié)調(diào)溝通解決業(yè)主關切急難愁事項,促進物業(yè)服務水平的提升為目的。接待了水清路588弄柳先生、諸先生,65弄李先生、陳先生,108弄謝老師等為代表關心小區(qū)建設的熱心業(yè)主近20次。溝通增進相互的了解,充分肯定物業(yè)近期工作成效,介紹小區(qū)的歷史、提出個人的建議,冰凍三次非一日之寒鼓勵物業(yè)做好日常服務。同時大家了解到散發(fā)傳單、損壞監(jiān)控視頻線路、人為關閉車庫排水泵、惡意投訴等不文明行為表示憤慨,并堅決支持抵制任何不文明行為。針對業(yè)主普遍關心車輛規(guī)范停車、綠化補種、設施設備更新等重大事項,首先要依法依規(guī)廣泛聽取業(yè)主意見的基礎上,制定可行的方案,完善方案,召開業(yè)主大會進行表決才能夠實施,表示理解。
下一步工作,鞏固成效基礎上,秉承“平凡勞作、用心服務”服務理念不斷提升完善物業(yè)服務水平。在居民區(qū)黨總支的引領下,居委會、業(yè)委會、廣大業(yè)主、物業(yè)公司攜手社區(qū)自治、共治、德治、法制建設美麗新家園。