工作計劃是在機關(guān)和事業(yè)單位當中應(yīng)用得較多的公文形式,它主要是對一段時間內(nèi)的工作進行提前的打算和安排,同時制定較為詳細的工作量和工作細節(jié)上的規(guī)劃。下面是小編給大家?guī)淼恼型稑斯ぷ鱾€人工作計劃總結(jié),希望大家能夠喜歡!
在中小城市中,招標易出現(xiàn)圍標說清等腐敗現(xiàn)象。因為城市經(jīng)濟圈較小,業(yè)內(nèi)同行較少,圍標、串標哄抬價格現(xiàn)象時有發(fā)生。外地施工單位要進來也要由當?shù)匕ど虙炜恳M。價格合理很難達到。建設(shè)價格管理部門也頂不住說情風的壓力,控制價時常被個別腐敗領(lǐng)導(dǎo)人為地提高。
本次工廠建設(shè)招標采取了以下管理方式,取得了一定的效果:
1、把建設(shè)項目的單位工程作為標段,分三次招標。招標一律不做
標底價,以投標單位投標報價的算術(shù)平均值做標準價。設(shè)定綜合評分標準。
2、第一次招標采取不記名、無標底招標形式。外地代理公司臨時抽取指定工作人員主辦此事,嚴格保密報名施工單位。以代號形式繳納投標保證金和購買招標文件。繳納投標保證金的時間是開標前4小時。其目的是讓所有投標單位不知道誰家來投標,有多少家單位來投標,有效防止圍標、串標。
3、第二次招標采取不記名、無標底有攔標價的形式招標形式。攔標價的制定依據(jù)前一次招標子目的平均值確定。防止攔標價虛高。經(jīng)過第一次招標,潛在的投標人有可能熟悉了各方面的情況。這是設(shè)攔標價的必要理由。但連標價是一定是前一次招標的平均價。防止賄賂做價格人員。
4、第三次招標采取邀請招標,無標底、有控制價的形式。邀請范圍是前兩次招標中標已開始施工的單位。控制價仍然是依據(jù)前兩次招標中標價的平均值調(diào)整確定。被邀請投標的單位,必須經(jīng)過現(xiàn)場監(jiān)理、業(yè)主代表等管理人員進行業(yè)績評審。在本施工現(xiàn)場表現(xiàn)好的經(jīng)綜合評分將被邀請。本次形式目的在于鼓勵已進場施工表現(xiàn)好的單位。杜絕上級個別領(lǐng)導(dǎo)暗示指定施工單位現(xiàn)象的發(fā)生。
招標的目的就在于確定合理的工程價格,選擇好的施工單位。大凡施工質(zhì)量差、進度慢、價格高的工程。都是有領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系做后臺。進度難管理,價格難控制、質(zhì)量無保證。這是建筑市場公認的現(xiàn)象。特別是國有企業(yè)、政府工程,只是打著招標的旗號,瞞天過海。
如果哪級領(lǐng)導(dǎo)想把工程做好,避免招標過程不順從人情風得罪人,最好采取這種即符合招標法又穩(wěn)妥的辦法。特別是民營企業(yè),更應(yīng)該借鑒。
隨著公司規(guī)模的日益擴大,為適應(yīng)公司集團化管理的要求,采購部試行將采購與招標分離,以探索一種新的采購模式,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。從1月份至今,已有將近5個月的時間,現(xiàn)將工作中的不足總結(jié)如下:
一、招標工作的前期準備不足
1、供應(yīng)商的邀請范圍。對供應(yīng)商的邀請,目前主要是由主管業(yè)務(wù)員根據(jù)供應(yīng)商供貨經(jīng)驗和技改辦的溝通所得知的供應(yīng)商。邀請的供應(yīng)商范圍有在我公司準入范圍內(nèi)的和個根據(jù)有效信息臨時選擇的新供應(yīng)商,對已準入且發(fā)生過業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商,公司規(guī)模、實力、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)等有一定的了解,在邀請前,考慮到招標物資的特性等因素,做了相應(yīng)的篩選,但是對于新供應(yīng)商,可能是根據(jù)同行業(yè)溝通或者在行業(yè)中較有名氣實力較強的供應(yīng)商,在招標工作中此類供應(yīng)商如果符合中標條件,則必須通過考察才能進行確定。
2、邀請供應(yīng)商的資質(zhì)評審。確定邀請供應(yīng)商的范圍后,需要對供應(yīng)商進行資質(zhì)評定,以便選取符合招標物資要求,邀請擁有招標物資生產(chǎn)、銷售和維修資質(zhì)的合格供應(yīng)商,對于新供應(yīng)商,僅僅停留在資質(zhì)的審核上,包括網(wǎng)上查詢、業(yè)績核實等,例如:工作衣邀請的供應(yīng)商中,其強項有的是做工裝,有的是做職業(yè)裝,同樣有工作和職業(yè)裝都比較擅長的,而我們選擇的中標單位,強項是職業(yè)裝,主要是酒店制服、銀行業(yè)、政府部門,工裝也有涉及,但不是其強項。對于真正的實力沒有做到心中有數(shù)。
二、內(nèi)部溝通和外部溝通不到位
1、內(nèi)部溝通。招標物資確定后,主管業(yè)務(wù)員確定好技術(shù)參數(shù)、各類要求后,交予招標業(yè)務(wù)員,招標業(yè)務(wù)員必須與主管業(yè)務(wù)員和使用單位溝通到位,就招標物資的特性、邀請供應(yīng)商的強項、使用部門的要求等進行了解,才能更好的做好招標工作。
2、外部溝通,也就是與邀請供應(yīng)商的溝通。內(nèi)部溝通是外部溝通的基礎(chǔ),只有內(nèi)部溝通到位,和邀請供應(yīng)商交流時才能有效的解決問題,控制招標物資的質(zhì)量必須以招標文件逐一核對,才能達到招標目的。
三、近期招標和采購質(zhì)量控制過程中的不足之處:
1、思想上不夠重視。例如:公司確定工裝需求后,到目前將近5個月的時間結(jié)果還是不盡人意,說明在思想上沒有重視起來,一味的按部就班去工作,認為不會耽誤,做事沒有留有余地,沒有考慮到可能發(fā)生的變故,對敏感物資采購的警惕性確需提高。
2、內(nèi)部溝通不到位。對于招標物資,新老業(yè)務(wù)員的溝通不到位,例如二廠尿素新增涼水塔pvc填料,厚度達不到要求,主要原因是管理責任。新業(yè)務(wù)員中間物資質(zhì)量控制能力不足的情況在思想上麻痹大意。尤其新老業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)交接和過去發(fā)生過的問題上不能言傳身教,而使錯誤重復(fù)發(fā)生。
3、合同執(zhí)行水平有待提高。尤其是合同簽訂的細節(jié)方面考慮不周,合同簽訂中,對生產(chǎn)廠家進行了要求,不允許轉(zhuǎn)包,對不能按時交貨進行了要求,但對合同違約的處理死搬教條,不具有可操作性。使合同違約方?jīng)]有受到應(yīng)有的處罰,合同的簽訂也失去了相應(yīng)的作用。
四、下步整改措施
1、首先在管理上對于業(yè)務(wù)交接期間加強關(guān)注。同時延長業(yè)務(wù)交替時間將原3個月改為6個月,加強內(nèi)、外部溝通,出現(xiàn)物資質(zhì)量退換貨的按照有關(guān)規(guī)定考核。
2、招標小組每月對于招標工作過程,要及時總結(jié)好的方面、存在的問題以及下一步的措施。
3、加強學習。尤其合同簽訂學習。對合同簽訂的細節(jié)、雙方的約定、違約責任等慎重考慮。
一、工作開展狀況
(1)、全面建設(shè)行為規(guī)范、公正透明、廉潔高效的集中采購機構(gòu)和隊伍,確保招標采購工作健康有序的運行。
堅持“公開、公平、公正和誠實信用”的宗旨,認真組織各項招標采購活動,確保廣大采購單位得到質(zhì)量保證,價格合理,帶給了良好的貨物、工程和服務(wù)。
嚴格按《中華人民共和國招標采購法》和《中華人民共和國政府招投標法》及相關(guān)規(guī)定辦事,認真履行集中采購機構(gòu)的職責,做到不越位,不缺位,全面實行“陽光采購”。
(2)、加強采購隊伍自身建設(shè),全面提高工作人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢對招標采購工作的要求。認真執(zhí)行黨風廉政建設(shè)和采購人員廉潔自律“五不準”,堅決杜絕招標采購活動中的權(quán)錢交易、暗箱操作等腐敗行為,自覺理解廣大采購單位、供應(yīng)商以及社會各界的監(jiān)督。與紀檢、監(jiān)察、審計等部門加強協(xié)作和配合,建立有效的工作機制,構(gòu)成工作的整體合力,加大查處商業(yè)賄賂的力度。正確區(qū)分正常的商業(yè)往來與不正當交易行為,違紀違規(guī)行為與違法犯罪行為,切實做到依法行政,公正嚴明。要以治理工作為契機,加大源頭防止商業(yè)賄賂力度。透過對自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題和查處商業(yè)賄賂案件的剖析,深入研究問題和案件發(fā)生的深層次原因,加強制度建設(shè),把建立健全治理商業(yè)賄賂長效機制與深化財政管理體制等改革結(jié)合起來。加強內(nèi)控制建設(shè),強化對公務(wù)人員的教育,管理和監(jiān)督,使之制度化,經(jīng)?;岣咦杂X抵制各種不良誘惑的潛力切實構(gòu)成用制度規(guī)范行為,按制度辦事,靠制度管人的良好局面,有效防止商業(yè)賄賂行為的發(fā)生。
(3)、內(nèi)抓管理,外樹形象,牢固樹立服務(wù)意識。采購中心工作涉及面廣,要同各個不一樣層面的人員和利益群體打交道,這就要求我們工作人員務(wù)必忠誠、勤奮、求精奉獻的工作態(tài)度,堅持愛崗敬業(yè)、要有高度的工作作風,結(jié)合中心工作特點和規(guī)律,不斷鍛煉自我,提高自我,牢固樹立服務(wù)意識。服務(wù)是采購中心的工作核心,采購中心作為財政工作的對外窗口,我們透過各部門監(jiān)督相結(jié)合,牢固樹立“以人為本”的思想要求工作人員做到禮貌服務(wù)、禮貌待人。把采購人、供應(yīng)商服務(wù)作為作為機關(guān)行風建設(shè)的大事來抓。制定了《采購中心行風建設(shè)實施方案》《采購中心服務(wù)承諾》等相關(guān)制度。做到了用制度管人、用制度辦事。
(4)、制定更為詳細、規(guī)范的采購目錄,對于貨物、服務(wù)類等實行采購市場準入制度,規(guī)范了供應(yīng)商的無序競爭。并實行年檢制度,對于年檢不合格的供應(yīng)商予以通報并作出下年度不與進入招標采購市場。為廣大采購人帶給更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
二、存在的問題
(1)、由于我們是區(qū)級貧困縣,財政收入只能保證人員開支、保機關(guān)正常運轉(zhuǎn),屬于吃飯財政。沒有財力安排事業(yè)經(jīng)費,單位購買物品只能千方百計想辦法自籌資金或以賒銷辦法購置物品。影響了集中采購規(guī)模,無法降低采購成本。
(2)、專項資金雖以納入招標采購,但由于專項資金從立項到批復(fù)需要諸多環(huán)節(jié),資金到位和項目開工不一致。因此,不能安照正常的采購程序進行操作,存在被動辦理采購手續(xù)。
(3)、蘇木(鄉(xiāng)鎮(zhèn))今年才納入招標采購,程序規(guī)范化還需要一段時光,要繼續(xù)加大宣傳力度。進一步解決思想認識不到位的問題,使蘇木(鄉(xiāng)鎮(zhèn))招標采購工作逐步走上規(guī)范化。
(4)、進一步擴大采購范圍和規(guī)模。招標采購范圍是采購規(guī)模的基礎(chǔ),采購范圍是實現(xiàn)效益的有效途徑。只有不斷拓展范圍,擴大規(guī)模,才能更好的節(jié)約財政資金,產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益和社會效益。要采取“在工程項目上找突破口,循序漸進;在服務(wù)項目上力求新進展,用心推進”的方法,擴大招標采購的范圍。加大推進財政專項資金、國債資金項目實施招標采購的力度;探索建立公共工程實行招標采購規(guī)范化管理的有效機制;凡屬招標采購范圍的財政性資金項目都應(yīng)實行政府集中采購。
(5)、供應(yīng)商缺席,競爭不充分。由于我旗采購規(guī)模小,市級以上供應(yīng)商受供貨與服務(wù)成本的約束,參與我旗采購市場競爭的欲望不強。因此,我旗采購市場基本都是當?shù)氐墓?yīng)商,再加上采購人消費習慣和心理作用等一些特殊原因的影響,指定品牌采購的現(xiàn)象嚴重。且由于我旗招標采購項目一般達不到公開招標限額,采購規(guī)模較小,競爭的充分性也受到必須程度的制約。
(6)、要持之以恒地做好預(yù)防和治理商業(yè)賄賂工作。實踐證明,實行政府集中采購,是預(yù)防和治理商業(yè)賄賂的有效途徑。政府集中采購不是各部門分散采購的簡單集中,而是透過集中采購的方式使監(jiān)管部門、集中采購機構(gòu)、采購人、評審專家以及供應(yīng)商在公開的平臺上共同操作,從而到達相互監(jiān)督制衡的目的。這是在管理、執(zhí)行、監(jiān)督體制下的集中。是受“三公”機制約束的集中,也是最大限度地減少人為因素,避免暗箱操作的集中。我們必須要在貼合法律規(guī)定的狀況下,盡量公開透明,構(gòu)成一套程序嚴密、制約有效、科學合理的集中采購工作運行機制,有效防范招標采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂的問題。
(7)、進一步加強招標采購檔案管理。招標采購項目檔案是招標采購的真實記錄,是招標采購監(jiān)督管理部門進行監(jiān)督活動的重要依據(jù)。招標采購項目檔案是反映招標采購活動過程及各項活動的真實記錄,它記載了在進行招標采購項目活動中是如何執(zhí)行《招標采購法》及有關(guān)政策的狀況。招標采購部門能夠透過這些記錄的資料以及資料是否完整真實,作出招標采購部門工作績效的評價,逐步建立電子檔案,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化采購信息共享。
(8)、個別單位還是存在自行采購、化整為零逃避招標采購的現(xiàn)象。對招標采購存在認識上的問題。招標采購作為財政支出改革的一部分,務(wù)必爭取社會方方面面的重視和理解。我們要努力加強招標采購法律法規(guī)的宣傳力度,努力創(chuàng)造良好的招標采購環(huán)境
三、招標采購工作思路
(1)、要繼續(xù)加大宣傳力度、認真貫徹《招標采購法》
做到采購程序公開、采購信息公開、努力做到采購供應(yīng)商滿意、采購單位滿意、群眾滿意。建立用心有效的預(yù)防商業(yè)賄賂機制,規(guī)范管理、帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。營造“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”。
(2)、營造公平、公正、和諧的招標采購環(huán)境。進一步規(guī)范采購檔案管理,加強招標采購市場準入制度管理。為采購單位帶給及時、準確、有效、合法的采購信息。
(3)、用心探索開展工程和服務(wù)類采購活動,努力促進各項招標采購的有序進行。切實提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,“廉潔采購”、“陽光采購”充分體此刻今后工作始終和具體采購活動中,以促進預(yù)防商業(yè)賄賂工作的扎實進展。擴大采購資金財政直接支付力度。
(4)、加強監(jiān)督檢查,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。配合監(jiān)察、審計、紀檢和各部門,對采購中心工作定期進行監(jiān)督監(jiān)察。會同質(zhì)檢部門、采購人等對于貨物類,如辦公自動化設(shè)備等進行質(zhì)量抽查和檢驗。加強招標采購質(zhì)量的跟蹤和服務(wù)。
(5)、加強招標采購隊伍建設(shè),隨著我旗招標采購事業(yè)的發(fā)展,招標采購工作倍受社會各界矚目。招標采購工作任重道遠,對我們今后的工作作風和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。要自覺運用科學理論去研究招標采購工作實施中的新問題。樹立法制意識、廉政意識、切實承擔起規(guī)范招標采購行為,提高財政資金的使用效率。以新的姿態(tài)開展禮貌的工作作風和良好窗口形象,為全旗經(jīng)濟建設(shè)作出新的貢獻。
充實而忙碌的_年即將過去了,回首過去的一年雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷學習、進步,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,同時也非常感謝同事們這兩年多來對我的支持與關(guān)愛,正是有你們的協(xié)助才使我在工作中更加得心應(yīng)手,較好的完成各項工作任務(wù)。在此我向大家表示衷心的感謝!
在這辭舊迎新之際,我對這一年來工程部的工作做簡要匯報:
一、工程建設(shè)方面:
_年是緊張而忙碌的`,躍進港新增大中小型工程建設(shè)項目十幾項,其中有南大門工程、大堤支護工程、7#泊位碼頭及碼頭后方堆場工程、備用煤堆場硬化及港區(qū)一些生產(chǎn)、生活輔助設(shè)施建設(shè)等工程。現(xiàn)工程建設(shè)已全部完成并投入使用,有力的保障了港區(qū)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、生活的順利進行。
在工程招標過程中堅持低價中標的原則,嚴格控制預(yù)算造價最大限度的節(jié)約公司投資。其中一些工程我們多次請到相關(guān)專家反復(fù)論證反復(fù)比較,比如大堤支護工程在工程建設(shè)前期我們做了大量的工作,前期方案的制定:有內(nèi)河水工專家的方案、有著豐富海港工程施工的專家、還有一些水利工程的專家,當然方案都是不同的、意見也是不一致的,最終我們選定的方案比較一些專家方案節(jié)約資金100多萬元,現(xiàn)在工程已經(jīng)竣工得到了大多數(shù)專家的認可及好評。同樣其他所有工程招標項目始終堅持把公司利益放在第一位,只有做到公正廉潔自律才能做好本職工作,才能給領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策依據(jù)。
二、團隊建設(shè)方面:
工程部是一個年輕的團隊,平均年齡只有28歲,個個充滿活力,干勁十足,但因為工作經(jīng)驗少,不可避免的出現(xiàn)臨機處理問題能力不足,現(xiàn)場動態(tài)管理不到位等問題。對此,我在工作上嚴格要求自己的同時,學習上時時督促,利用自己的經(jīng)驗和技能進行“傳、幫、帶”;并且敢于給他們壓擔子,鼓勵他們放手工作的同時,倡導(dǎo)公司管理格言的激勵理念,激發(fā)員工的工作激情,做到工作著眼于細、事事求精細。加上臧總對人力資源的重視和先進的用人理念,他們將盡快在工作中成熟起來,共同打造一支朝氣蓬勃、堅強有力的年輕團隊。
三:現(xiàn)場管理、溝通協(xié)調(diào)方面:
工程管理是一個系統(tǒng)工程,現(xiàn)場施工就是一個大兵團作戰(zhàn),僅搞好工程部自身建設(shè)是遠遠不夠的。工程部要想充分發(fā)揮承上啟下的同時,必須積極協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各部門各單位的工作。尤其面臨地方的一些干擾,既要著眼于維護公司穩(wěn)定大局、又要堅定維護公司利益的原則不能動搖。
現(xiàn)場管理人員對施工單位,在安全、質(zhì)量、工程量核算等原則問題上嚴格把關(guān)、決不含糊,現(xiàn)場積極溝通、動態(tài)管理,利用我們的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗靈活解決。這樣才能樹立我們的威信,保證工程順利高效地進行,最終達到公司利益的最大化、公司形象標準化。
在即將到來的_年,我及工程部全體員工會更加充滿熱情,迎接挑戰(zhàn)!在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和充分信任下切實履行崗位職責,采取歸納、比較、判斷和分析,積累和總結(jié)工作經(jīng)驗,使自己的業(yè)務(wù)水平更上一層樓,同時與各兄弟部門做好協(xié)調(diào)配合。讓我們大家緊密團結(jié)在公司領(lǐng)導(dǎo)的核心周圍,乘風破浪、沖破艱難險阻,等待我們的一定會是更加美好的明天!
招標代理工作的質(zhì)量對項目的實施影響很大,但目前市場的無序競爭使招標代理行業(yè)遇到了很大的困難,主要是招標代理資格入門要求低,代理人員素質(zhì)不高,招標工作的技術(shù)難度有限等原因造成的,針對這樣的市場情況如何適應(yīng)現(xiàn)狀,發(fā)展自己是招標代理要面對的問題,下面談?wù)劚救藢φ袠舜聿块T工作想法:
一、積極參與市場競爭,建立獎勵機制
在現(xiàn)有的市場環(huán)境下進行競爭是必然的,在競爭中不是每次都成功,經(jīng)常參與可以擴大公司在招標市場的知名度,同時也是展示自己的機會,在競爭中要針對不同的情況采取不同的策略:
1、有業(yè)務(wù)往來的客戶要形成戰(zhàn)略合作關(guān)系,在保證自身利益的情況下給予合理的優(yōu)惠,進行長期合作;
2、在開發(fā)新客戶的情況時,有時除了社會關(guān)系外,還要有大幅度的讓利,以達到建立起合作關(guān)系,才能進一步發(fā)展;
3、在公司原有工程資源中開拓工程設(shè)備招標項目的市場,全方位為業(yè)主提供服務(wù);
4、在開拓市場同時要建立獎勵機制,鼓勵員工積極參與市場開拓,提高員工參與度。
二、規(guī)范操作、遵守規(guī)章制度、提高質(zhì)量
招標的結(jié)果是各方利益的焦點,各方為了自己的利益會使用各種手段,所以在這種局面下,招標代理公司的規(guī)范操作非常重要,只有規(guī)范操作才能經(jīng)得起考驗,所以招標代理公司要從下幾方面做到規(guī)范操作:
1、招標文件內(nèi)容要符合現(xiàn)有法律法規(guī)的要求,不得有與法律法規(guī)有沖突的地方;
2、招標代理的人員要嚴格遵守公司的管理制度和規(guī)定,并嚴守招標的保密制度,不得對外泄露與招標有關(guān)的任何信息;
3、招標文件的引用的技術(shù)規(guī)范、強制標準等要采用最新版本,工程量清單必須符合國家規(guī)范;4、招標過程要嚴格遵守時間規(guī)定,不能提前也不能拖后,嚴重的可能造成招標無效,因為沒有遵守時間規(guī)定,程序不合法;
5、招標過程中的隨時都有可能有投訴,我們不能阻止投訴,但要保證投訴不能勝訴,這就要求招標代理的服務(wù)質(zhì)量和水平要有高度。
三、提高招標代理的人員技術(shù)水平和素質(zhì)
1、 要求招標代理的人員對每一個自己操作的招標項目必須了解,如果對招標內(nèi)容都不清楚是不可能招好標的,至少要比業(yè)主了解,不然又有什么優(yōu)勢為業(yè)主服務(wù)呢?
2、 招標代理的人員要多學習,定期組織員工培訓,現(xiàn)在招標師水平考試已經(jīng)進行三年了,用不了多長時間就要對招標代理的人員提出要求,所以必須通過招標師水平考試才能進行招標代理工作,以提高代理人員的理論水平;
3、 招標代理的人員自身的素質(zhì)很重要,招標代理工作本身對代理人員的自我約束要求就高,應(yīng)該遵守法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度是最基本的要求,如果這些做不到是不適合做招標代理的人員的;
4、 結(jié)合招標代理的人員自身情況,培養(yǎng)招標代理的人員專業(yè)發(fā)展方向,比如:土建、市政、公路、幕墻、室內(nèi)裝飾、弱電工程、消防工程、空調(diào)設(shè)備、電氣設(shè)備、電梯等,使招標代理的人員對某一專業(yè)比較精通,成為某一方面技術(shù)和經(jīng)濟專家。
四、建立公司內(nèi)部文件審核制度
招標代理過程中的所有文件必須經(jīng)過審核之后才能對外發(fā)布,初期可以是一級審核,逐步實行二級審核,嚴把質(zhì)量關(guān),最好能在公司內(nèi)部網(wǎng)站上完成,可以節(jié)約成本,在公司內(nèi)部逐步完成各類招標文件及相關(guān)配套文件的示范文本或格式,提高工作效率,提高工作質(zhì)量;可以考慮建立ISO9000質(zhì)量標準體系。
五、建立的考核制度
招標代理的人員人從公司層面建立考核制度,要從招標代理工作完成的數(shù)量和質(zhì)量兩方面進行考核,考核的指標有完成項目的數(shù)量、中標金額、中標服務(wù)費收入、完成質(zhì)量等,形成約束機制,建設(shè)好團隊。
六、建立保密和廉政制度
招標代理的人員要與公司簽訂保密協(xié)議和廉_議,如果不能做到,則不能從事招標代理工作,實行一票否絕制。
七、建立專家?guī)?/p>
招標代理涉及內(nèi)容廣泛,招標代理的人員不可以對各個行業(yè)都精通,尤其在技術(shù)上要有專家的支持,在制定招標文件的技術(shù)條款和為業(yè)主提供咨詢時需要專家給予支持,逐步建立起不同專業(yè)的專家?guī)?,如果在公司?nèi)部評標,則可以在自己地專家?guī)靸?nèi)抽取專家評標。
八、招標代理部門的發(fā)展
根據(jù)公司目前的情況,招標代理部門暫定4-5人為宜,每年完成招標項目60-80個,完成中標金額2-3億元左右,完成中標服務(wù)費收費100-120萬元左右,成本控制在60—70萬元,視公司發(fā)展,爭取以后每年以30%的速度遞增,5年后爭取達到每年招標代理中標金額10億元左右,完成中標服務(wù)費收入400萬元左右,代理人員8-10人,成本控制在180萬元左右。
__年就要過去,20__年已經(jīng)到來。招標代理部在公司其他部門的大力配合下順利的完成了__年的招標代理工作。
在過去的一年里,代理部共完成代理項目 38個,累計投資規(guī)模1.59億。隨著公司政府采購工程甲級、貨物及服務(wù)甲級資質(zhì)的獲得,公司招標代理業(yè)務(wù)的范圍也在擴大,現(xiàn)在我們已在市本級政府采購、建筑一級市場、二級市場以及發(fā)改委下屬的招標平臺都開展了代理工作。
在__年,面對經(jīng)濟危機的大形式,我們將秉承程序規(guī)范、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作理念,在順利完成代理業(yè)務(wù)的同時加強與業(yè)主的聯(lián)系,加深合作。
面對新資質(zhì)的取得,代理部也積極的進行了準備。從培訓方面,在參加相關(guān)主管部門舉辦的培訓同時,在部門內(nèi)部也開展了側(cè)重新政策、法規(guī)的學習,及時掌握相關(guān)政策導(dǎo)向,為今后的工作做好知識儲備。從制度方面,代理部將在已有的部門工作職責;人員行為規(guī)范、保密制度;檔案管理制度的基礎(chǔ)上繼續(xù)建立健全部門的相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范招標代理工作的程序。
__年中,我們的工作中也確實還存在著許多不足之處,需要引起重視。當前,建委已經(jīng)出臺了對招標代理機構(gòu)也違規(guī)的處理辦法,對于代理工作人員來說,工作上的失誤不僅僅會給公司名譽帶來損失,嚴重的還要追究經(jīng)濟及法律責任。這就要求我們的招投標代理工作人員在日常工作中,對于承接的代理工作認真負責,不僅要加強對政策法規(guī)的學習,更要保持嚴謹細致、依法辦理的工作作風。
代理部工作的成績與公司各部門的大力協(xié)助是分不開的,在以往的工作中,造價部是我們最有力的后盾,從更專業(yè)角度彌補了我們的不足,為我們代理工作的順利完成奠定了堅實的基礎(chǔ)。
在新的一年里,我們將繼續(xù)努力,與公司各部門鼎力合作,爭取作出更大的成績。
祝大家節(jié)日快樂,身體健康。
招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行匯總,主要作了如下工作:
一、 招投標部的組建工作
1. 3月份開始著手準備招標代理資質(zhì)的申報材料,于4月份報送到主管部門,10月中旬取得招標代理暫定資格證書。
2.制度上墻工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規(guī)章制度,包括公司簡介、章程、內(nèi)部管理制度、內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上墻。
3. 10月中旬,組織相關(guān)專業(yè)人員參加了省里的招標代理人員執(zhí)業(yè)資格培訓以提高人員素質(zhì),并積極招攬人才,充實代理部內(nèi)部力量。
4.10月末,向省招標協(xié)會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標代理機構(gòu)情況調(diào)查表》一份。
5.隨時掌握與招投標相關(guān)的政策、法規(guī)及信息,并整理存檔,以備學習。隨時上網(wǎng)搜集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,并制定了一套完整的招投標表格及評標報告。
6.__年11月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。
二、 招標工作
1.全過程代理的工程:__工程、__工程。
2.協(xié)助代理工程:__工程、__工程。
投標工作:__工程、__工程。
三、 其它工作
1.11月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應(yīng)商登記備案材料,并報送11位政府采購評審專家。
2.進行甲級資質(zhì)申報工作,于8月末取得造價咨詢甲級資質(zhì);在報送書面材料的同時,完成造價咨詢網(wǎng)絡(luò)版的申報入錄工作。
3.協(xié)助預(yù)算部、檔案部向主管部門取送文件、復(fù)印材料。
時間一晃而過,轉(zhuǎn)眼間我進入公司已經(jīng)一個多月了??七_作為江鈴在上海、蘇北地區(qū)的戰(zhàn)略合作伙伴,我無論是在工作和生活中都有許多收獲,在豐富我工作經(jīng)驗的同時,也讓我的生活更加精彩。
這個月學習與工作可以說是有喜也有憂,喜的是和同事們工作相處中,了解公司以及有關(guān)工作的基本情況,知道了配件部的工作內(nèi)容與職責,憂的是自己還有許多方面有待于提高。
通過這個月參加工作的體會,我想對科達周浦店的售后服務(wù)部提點建議:
1:大事故車前臺派工后,希望能夠交一份派工單放倉庫,以方便維修的領(lǐng)料和倉庫出料。
2:對維修舊件需要帶走的客戶,請前臺酌情在派工單上面進行標記。
3:油漆輔料的領(lǐng)用希望能改成一試倆聯(lián)領(lǐng)料單,由代師傅寫需要領(lǐng)料名稱和數(shù)量,倉庫對應(yīng)發(fā)料,最后雙方簽字,并留一聯(lián)給代師傅,另一連倉庫作底。
在公司的這段時間里,我學到了很多,感悟了很多。看到公司良好的.發(fā)展勢頭,我深深地感到驕傲和自豪,因此我更加迫切的希望能以一名正式員工的身份為公司工作,實現(xiàn)自己的奮斗目標,體現(xiàn)自己的價值,和公司共同成長。我一定會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來!
清晨醒來,第一件事:“今天要做快樂的科達人!”還沒打開門,陽光就已經(jīng)從縫隙灑進來。
20__年彈指間已過。總結(jié)我這一年來的工作,只能說是忙碌而充實。一年來在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、關(guān)心下,在同事們的幫助和親切配合下,我的工作取得了很大的進步,為了總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,現(xiàn)將我這一年來的工作中的得與失總結(jié)如下:
這一年中我的收獲也是滿滿的。
首先:自己的眼界得到了提高。因為在這一年中自己對新材料新的工藝和制作流程有了很大程度上的進步。特別是大工程的.招標、投標、繪圖的要求以及最后的報價核算等等有了很大程度上的進步。
其次:設(shè)計風格上也有了大的進步和改變?,F(xiàn)在回頭再看以前的設(shè)計真的是太過于單調(diào),而且在創(chuàng)新生也不能大膽的進行,導(dǎo)致整個設(shè)計的水平?jīng)]有發(fā)展。經(jīng)過近一年的揣摩和學習交流,使得設(shè)計風格和創(chuàng)新有了長足的發(fā)展。
再次:對于工作的安排上也有了很大的進步。以前自己對幾個工作同事出現(xiàn)時在工作的安排上很是忙亂,經(jīng)過這一年的磨合使得我們部門的是團隊協(xié)作有了很大的提高。遇到問題也能積極解決而圓滿完成。
在有長足收獲的同時也發(fā)現(xiàn)了許多的失誤。
第一:在投標時出方案上。一定要出大圖,制作精良的冊子,不能一張圖上拼幾個方案或幾張圖片,這樣很可能客戶因看不清方案而丟失很好的中標機會。
第二:在分工上一定要明確。只有分工明確,每個人知道自己的任務(wù),他就會積極的愉快的完成任務(wù),而不會出現(xiàn)偷懶等事情的發(fā)生。
第三:在加強溝通上——同事之間要坦誠、寬容、溝通和信任。我能做到坦誠、寬容和信任,但在溝通上沒能很好溝通導(dǎo)致出現(xiàn)了好多的誤會,使得對工作的了解沒能及時到位,造成工作質(zhì)量,和工作效率大打折扣。
總之只有每個人在做好自己的工作之余去盡量幫助同事完成工作,這才是公司長久發(fā)展的制勝法寶,最后祝我們的公司像巨龍騰飛,原公司的每一位員工身體健康,快樂工作。
在領(lǐng)導(dǎo)的嚴格管理和指導(dǎo)下,在全體同事的關(guān)懷、幫助和支持下,我圍繞自身工作崗位,不斷學習和改進自身工作方法,提高工作效率,注重培養(yǎng)自身工作能力和社交能力,為響應(yīng)“獨當一面”的口號做充分的準備。在工作中,我嚴格要求自己。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、學習方面
我不斷進行專業(yè)知識的學習,進一步了解我所在崗位的工作。一、學習招標相關(guān)知識。我對招標服務(wù)的知識從一個點向幾個點發(fā)展,從只做水庫工程、河道工程向清淤工程、水保工程、電站增效擴容工程發(fā)展;從招標方式為公開招標,向邀請招標、競爭性談判發(fā)展,增加了自身專業(yè)知識,促進了自身社會化的發(fā)展,同時,我積極備戰(zhàn)招標師考試,為招標師資格證的考試做準備;二、學習工程類專業(yè)知識。今年,我重新學習水利水電工程本科專業(yè)學歷證書,進一步加深了水利工程的了解,對隧洞工程、水庫建設(shè)工程及河道工程有了進一步的了解,努力使自己完成從非專業(yè)人員向?qū)I(yè)技術(shù)人員的轉(zhuǎn)變。
二、工作完成情況
(一)今年,我完成了五個工程的招標代理服務(wù),業(yè)主評價意見表均為優(yōu)秀,同時我主動向業(yè)主詢問我們公司的服務(wù)質(zhì)量,收集業(yè)主對我們公司招標代理服務(wù)的意見、為能夠更好的做好代理服務(wù)積累經(jīng)驗;
(二)我完成了從不知道怎樣發(fā)文向熟知發(fā)文的轉(zhuǎn)變,發(fā)文是公司正式行文并具有法律效應(yīng)的,我學會了很嚴謹?shù)膶Υl(fā)文,并總結(jié)出一套發(fā)文的規(guī)定,杜絕自身在發(fā)文時候出現(xiàn)問題。
三、自身的不足及改正方法
(一)在招標服務(wù)工作中,自身工作經(jīng)驗不足,對社會的認識過于普遍化,對工程的溝通配合不到位,導(dǎo)致有些工程完成狀況不佳,出現(xiàn)錯誤、損害了公司形象、增加了同事的工作負擔;
(二)由于對工作熟悉了,導(dǎo)致掉以輕心,沒有更細致的`、程序化、制度化的檢查文件、同時,做事差原則性、沒有堅持自身正確的原則。
(三)今后,我將從三方面改正自身缺點。首先,多增加自身的社會經(jīng)驗,保證在招標代理服務(wù)過程中,以工程順利完成為最終目標,維護公司形象,保證公司的業(yè)務(wù)發(fā)展具有延續(xù)性;其次,對每次完成的招標代理工作進行總結(jié),揚長避短,積累經(jīng)驗,盡量使以后招標代理工作的開展簡潔化、程序化;最后,堅持自身原則,使自身工作具有原則性、并進一步鍛煉自己思維的嚴謹性。
四、明年工作思路
(一)明年,我將繼續(xù)學習招標和水利工程建設(shè)方面的專業(yè)知識,進一步提高自身的專業(yè)水平能力,提高工作崗位的專業(yè)化程度。
(二)更細心、更認真的對待招標代理的業(yè)主,
(二)對今年我所做的工程進行電話或電子回訪,征求業(yè)主對我們公司的整體印象。
20__年公司因工作需要成立了設(shè)計部,其中招投標工作是部門主要工作職責之一,專門負責應(yīng)公司業(yè)務(wù)開展所進行的招投標工作,我是設(shè)計部成員之一,通過近年參與的各項招投標工作感觸頗深,有圓滿完成工作的喜悅,也有工作失誤的懊惱,現(xiàn)將招投標工作總結(jié)如下:
首先對于招標文件肯定要理解透徹。在編寫投標書前肯定要對招標文件進行反復(fù)學習、理解,直至弄懂弄通。特別是對其商務(wù)、技術(shù)實質(zhì)性要求肯定要逐字逐句、細致的了解。
其次對于投標文件的編寫肯定要盡可能詳細,不要有歧義的語句和闡述。特別是技術(shù)部分的點對點應(yīng)答根據(jù)所投標的產(chǎn)品及方案從技術(shù)層面作應(yīng)答,有些產(chǎn)品的`技術(shù)功能和性能參數(shù)無法滿足的情況下,需要和廠家討如何作答,如果不是關(guān)鍵技術(shù)功能和參數(shù),可以變相應(yīng)答為滿足。技術(shù)應(yīng)答最好有技術(shù)方面闡述說明的文字,寧可多應(yīng)答也不能漏答。
再次檢查工作的重要性。標書編寫完成后,檢查工作非常重要。往往有很多問題都是后期檢查出來的,因此交替檢查工作因落實到位。
最后工作態(tài)度肯定要端正,一切的以上工作是否有效到位取決于你的工作態(tài)度和責任心。既然來到公司工作就要做好自己的本職工作,_,方得始終。
綜上在工作中尚存在一些問題。從事招投標工作以來,深深感受到工作的繁忙、責任的重大;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作,工作時還不夠足夠的細心。爭取在今后的工作中自己將努力做到更好。
忙忙碌碌間,一年時間匆匆而過,對我個人而言,這也是我“轉(zhuǎn)型”的一年。作為一名剛?cè)肼毢颖敝性男聠T工,盡管剛走進一個新的工作環(huán)境,周圍的一切都是陌生的,但我很快適應(yīng)了這里的環(huán)境和熟悉了這份工作,這將是我職業(yè)生涯的一個騰飛點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去做好這一工作。下面就我入職這一個月的工作和學習進行下回顧和總結(jié)。
一、虛心請教、努力學習
作為一名剛?cè)肼毜男氯藖碚f主要還是以學習為主,所以來到部門后我首先的工作就是看招標投標法規(guī)和熟悉公司業(yè)務(wù)流程,在遇到不明白的地方時,我就積極的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教。
二、遵守制度、服從安排
嚴格遵守公司的規(guī)章制度,在這段時間內(nèi)從未出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象。我對領(lǐng)導(dǎo)的安排是完全的服從,并不折不扣的執(zhí)行,對于自己不會的工作我也主動的去承擔,爭取能夠更多的為領(lǐng)導(dǎo)和同事分擔工作,快速的提高自己,勝任自己的`崗位。我始終以一個學徒的身份向他們請教工作中的經(jīng)驗。
三、辭舊迎新,展望未來
通過這段時間的工作,我發(fā)現(xiàn)了自身存在的很多缺點與不足。例如與其他部門同事溝通少,在處理事情上的方法不夠成熟,經(jīng)驗不夠豐富,做不到統(tǒng)籌規(guī)劃。
展望__,除了一如既往地聽從各級領(lǐng)導(dǎo)安排,虛心向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事學習外,還應(yīng)該加強與其他部門同事之間的溝通交流,通過不斷的學習和總結(jié)積累自己的工作經(jīng)驗,逐步提高自己的工作能力,更好的為公司服務(wù)。
總體來說,我對__充滿了期望,新年新氣象,希望在__年里,大家相互共勉,共同打造美好的中原。
一主要工作和成效 一是加大宣傳力度,提高部門和單位的招投標意識。我們以貫徹《四川省國家投資建設(shè)工程項目招標投標條例》為契機,綜合利用報刊、電臺、電視臺、網(wǎng)站、會議、文件等媒介,多途徑、多層面、多形式加大招投標法律、法規(guī)的宣傳力度,進一步提高了部門和單位的招投標意識。今年以來,我們公開進行招標的建設(shè)項目,絕大多數(shù)都是招標人主動到有關(guān)部門進行咨詢,銜接招標事宜,自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督。我市的國家投資項目基本實現(xiàn)了公開招投標,部分縣(市)區(qū)10萬元以上的建設(shè)項目都進行了公開招標。
二是規(guī)范招標行為,增強招投標透明度和評標公正性。對國家投資的項目,我們都采用公開招標的方式發(fā)包,嚴格控制邀請招標的項目。依法招標的項目,均在省指定媒介上發(fā)布了招標公告。在招標過程中,大多數(shù)項目都采取低價中標的辦法,并且不使用標底,或標底(預(yù)算價)僅在評標中作參考,評標辦法隨招標文件一起公開。招標項目的評標專家從法定專家?guī)熘谐槿?,杜絕了部分監(jiān)督人員參加評標的現(xiàn)象。
三是加大監(jiān)管力度,嚴肅查處違紀違法案件。
今年以來,我們進一步加大了對招投標工作的.監(jiān)管力度。
一是開展事前監(jiān)督。要求計劃、建設(shè)、交通等行政主管部門在項目審批、招標核準、文件備案等前期環(huán)節(jié),必須按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定認真審核把關(guān),否則追究有關(guān)工作人員的失職瀆職責任。
二是暗箱操作。個別招標人針對我們采取的低價中標辦法,想方設(shè)法排擠潛在投標人,主要表現(xiàn)在:有的針對不同的競標人,將標段劃得過細或過大,排擠潛在的投標人;有的通過提高投標保證金或人為設(shè)置其他附加條件等辦法,排擠潛在的投標人;有的在資格預(yù)審中設(shè)立考察分或有傾向性的標準,排擠潛在投標人;有的濫用“低于成本”的規(guī)定,排擠不中意的投標人。
20__年2月,我重新回到東海華圣建設(shè)項目管理公司,回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少,但也清醒地認識到自己的不足之處,時間很快過去了,不知不覺來到公司已經(jīng)快一年了,在這一年的時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我對招標代理業(yè)務(wù)跟造價咨詢工作的業(yè)務(wù)能力得到了很大的提高?;仡欉@一年,經(jīng)歷了很多,也成熟了很多,但是也存在著許多有待提高的問題,根據(jù)這一年的實際工作情況總結(jié)如下:
20__年全年組織的招標工作次數(shù)實在是讓人不可原諒,真的是給我們敲響了警鐘,也讓我們做了深刻的.反思。招標現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)情況不知道如何應(yīng)對,業(yè)務(wù)不熟練,準備工作不細致,后期資料歸檔整理不及時等等存在的問題嚴重阻礙了公司發(fā)展,以上存在的問題需要我們招標代理部門的全體人員做到足夠的重視,結(jié)合自身情況在新的一年里努力做到以下幾方面:
一、加強理論和業(yè)務(wù)學習,不斷提高個人綜合素質(zhì)思想方面
時時刻刻嚴格要求自己,針對招標工作的實際情況,一方面重點加強自身業(yè)務(wù)能力,熟悉業(yè)務(wù)流程,結(jié)合自己的不足。另一方面重點通過實踐的學習,不斷領(lǐng)悟招標工作的實際內(nèi)涵與規(guī)范要求,積極增強自身的文字表達能力跟思維能力。在具體的招標工作中,努力配合領(lǐng)導(dǎo)完成各項招標業(yè)務(wù),學習前輩們在處理具體招標事物的方法跟應(yīng)對突發(fā)情況的能力。努力把各個招標工作做精做細,做好后續(xù)資料備案工作。
二、積極努力工作,按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作認真學習業(yè)務(wù)知識,履行崗位職責,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
作為公司的一員,盡自己最大的能力為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。最后,祝公司明年業(yè)績更上一層樓。
1.主要業(yè)績及工作職責
1.1 做好各項目日常文件(內(nèi)部/外部)收發(fā)流程及記錄;指令申請單收發(fā)流程及記錄;及招投標、合同、變更、結(jié)算等會簽審批流程及記錄;合同/協(xié)議等用印審批流程及記錄。
1.2 做好各類文件、圖紙、招投標文件、合同會簽文件、變更會簽文件、結(jié)算會簽文件等資料的整理歸檔及重要文件掃描歸檔。
1.3 配合領(lǐng)導(dǎo)擬定部門管理制度和內(nèi)部工作流程,完成部門領(lǐng)導(dǎo)所交辦的其他合約相關(guān)工作(如部分設(shè)計、咨詢、配套類合同的`招投標、定標、費用變更等工作)。
1.4做好部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作(如每周部門工作計劃和小結(jié)的收集及呈報)。
2.主要負責并完成的工作
2.1與設(shè)計部、項目部、協(xié)統(tǒng)部、資產(chǎn)運營管理中心等公司各部門配合做好各項目內(nèi)部文件收發(fā)(包括掃描、復(fù)印、存檔)及資料交接,及將相關(guān)文件(包括前期遺留文件)進行分類并交予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排工作。
2.2各項目之招投標名單會簽、招投標文件會簽、定標會簽、合同會簽、費用變更會簽、結(jié)算會簽、用印申請等審批流程的跟蹤及記錄,并將相關(guān)進度及時反映予部門領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人。
2.3 各項目指令申請單的收件(包括掃描、復(fù)印、存檔)及將指令按項目及專業(yè)進行分類,以供領(lǐng)導(dǎo)分發(fā)予部門內(nèi)的相應(yīng)負責人。
20__年我完成的項目可以分為四種類別:建筑工程類、土地整理類、農(nóng)村集體土地確權(quán)登記發(fā)證類及貨物采購類。這些項目有大有小,有簡單有復(fù)雜的。通過對這些項目的組織,我都在對自己進行反思,希望可以實現(xiàn)對自己的一些突破?,F(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:
(一)溝通不夠
人和人交往,是真誠。招標代理工作是一個聯(lián)系溝通招標人、投標人、評標專家、招標監(jiān)督管理部門各方的橋梁和紐帶。招標行業(yè)是一項涉及項目論證、市場營銷、技術(shù)規(guī)范、合同、法律知識和能力的綜合性工作,是現(xiàn)代項目管理的一個重要環(huán)節(jié),它要求我們既要有較高的政策理論水平,一定的專業(yè)知識、管理經(jīng)驗,掌握現(xiàn)代化的計算機操作技能,又要有良好的溝通能力。雖然能夠和業(yè)主溝通項目的一些基本信息,但是無法繼續(xù)深入了解業(yè)主的意向,無法與業(yè)主形成或師或友的情誼。另外在評標過程中與評標專家的溝通也存在很多問題。怎么解釋招標文件,怎么安排評標任務(wù)等都需要向經(jīng)驗豐富的同事學習。我在這個方面是做得不夠到位的,我想這與我從事這個職業(yè)時間太短、個人經(jīng)歷和性格有關(guān)。
(二)專業(yè)知識不豐富,經(jīng)驗不足
從20__年6月份開始做招標代理到現(xiàn)在,自己做的項目不多。項目雖然都完成了,可是從做文件到開標結(jié)束出現(xiàn)的問題也不少。首先從專業(yè)知識上面來說,對招標投標法、政府采購法研究的不透徹,不深入。對項目所涉及的預(yù)算、施工技術(shù)、合同等方面的知識不熟悉,不了解。因?qū)@些專業(yè)知識的不熟悉,一旦出現(xiàn)問題,后果不堪設(shè)想。最典型的就是武陟縣檔案樓建設(shè)項目。給投標人發(fā)布招標控制價的時候,沒有把專業(yè)工程暫估價包含在招標控制價內(nèi),導(dǎo)致項目中暖氣片的購買安裝無法進行。這樣的錯誤是不能夠被忽視的。其次是經(jīng)驗不足。開評標過程中存在:開標資料準備不充分,人員安排不合理,開評標表格做的不細心、評標過程中遇見突發(fā)情況不知道怎么解決等問題。
招標是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅僅是寫招標文件,開標評標那么簡單。從最開始獲得項目信息,到發(fā)放中標通知書,中標人與業(yè)主簽訂合同。每一個環(huán)節(jié)都要細心認真得完成。俗話說:細節(jié)決定成敗。每一項工作都是由無數(shù)個細節(jié)組成的,也許有人說一兩個細節(jié)沒做好沒什么大不了,甚至認為只求結(jié)果不求過程,但我認為從工作細節(jié)就能看出一個人的為人之道,嚴謹之人必定在細節(jié)上精益求精,大意之人可能在細節(jié)上予以漠視。鑒于這一年中出現(xiàn)的種種問題,我給自己提出一些要求,以免以后再出錯。
一、加強業(yè)務(wù)知識學習,提高業(yè)務(wù)工作能力。
作為一名招標代理人員,我深知要想做好工作,必須要有一定的專業(yè)知識,在認真做好本職工作的同時,不斷加強業(yè)務(wù)知識的學習,提高業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。在以后的工作中,要努力學習招標代理業(yè)務(wù)知識,爭取成為招標代理業(yè)務(wù)能手,所以學習始終是不能放松的。我認為要以自學為主,利用空閑時間,學習法律法規(guī),及與招標有關(guān)的專業(yè)書籍,遇到不懂的地方,多向同事詢問。做到學以致用,為今后的招標代理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
二、增強協(xié)調(diào)溝通能力,提高自身素質(zhì)。
良好的溝通能促進相互理解并發(fā)展關(guān)系,正確傳遞信息,消除障礙。團隊中只有彼此互信才能精誠合作,奮斗的目標方向一致才能有更高的發(fā)展。在今后的工作中,觀察他人說話的方式和技巧,翻閱商務(wù)禮儀、口才交流等方面的書籍,多思考多說話,為今后的招標代理工作鋪好路。
三、自我解壓,調(diào)整心態(tài),創(chuàng)新求變。
心態(tài)決定工作的好壞,所以在工作中要不斷自我調(diào)適,把控積極樂觀情緒的方向,時刻以飽滿的熱情迎接每天的工作和挑戰(zhàn)。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,只有不斷在思維上求創(chuàng)新,工作才能出亮點。
四、提高服務(wù)技能和水平。
把服務(wù)當作一項“工程”來做。在今年的招標項目中,看到領(lǐng)導(dǎo)加強與招標單位的溝通,替他們想問題及解決問題,共同制定招標計劃,出主意、想辦法,使招標項目順利進行。這讓我深深的感到標前提前進入角色是十分關(guān)鍵的。這不僅僅是優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度、任勞任怨的工作作風,而是服務(wù)意識和服務(wù)技能相結(jié)合的特征。新的一年,我決心向?qū)I(yè)知識靠攏,讓服務(wù)有一個質(zhì)的升華。
在這一年的招標代理工作中,我學到了很多知識和技巧,也從中領(lǐng)悟到了許多道理,也認識到了自己的位置。在知識經(jīng)濟迅猛發(fā)展的今天,我們唯有不斷學習理論、政策和各種業(yè)務(wù)知識,不斷更新知識結(jié)構(gòu),才能與時俱進,跟上時代的步伐。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)。
在今后的工作中,我會更加努力學習業(yè)務(wù)知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量!為公司帶來更多的利益!最后祝愿公司的明天更加美好!
轉(zhuǎn)眼間到公司工作已滿四個多月,在這期間對招投標行業(yè)有了基本的了解,同時也發(fā)現(xiàn)在這個充滿競爭的行業(yè),公司人員需要不斷提升自己的專業(yè)水平與職業(yè)道德,才能在市場上保持公司在本行業(yè)的龍頭地位。
在平時工作中所遇到的問題反映出自身專業(yè)知識水平的欠缺,在此之后經(jīng)過努力的學習,來提高自己的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)開拓能力。
一、工作總結(jié)
1、之前對于招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真干起來卻不如想象中的那么簡單。
1)需要了解招投標信息的發(fā)布平臺,國內(nèi)有眾多的招投標信息發(fā)布平臺,合理選擇平臺是一件重要的事情。為此,我們選擇一些權(quán)威的平臺,例如:北京市招投標公共服務(wù)平臺、北京市建設(shè)工程信息網(wǎng)、北京市財政局以及北京市各大高校網(wǎng)站。
2)了解公司項目具體內(nèi)容,比如環(huán)境科技主要是綠化工程,包括住宅小區(qū)、學校、公園等的綠化;機電主要就是照明工程,例如:體育場、路燈等的照明工程。
3)加強學習和研究,及時掌握和收集國家有關(guān)法律法規(guī)和最新招投標政策信息,進一步提高工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。在同事們積極熱情的幫助下,學習到了不少以前從未接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。
2、剛開始因?qū)φ型稑斯ぷ髁鞒痰牟涣私猓揭院蟮臐u漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的教導(dǎo)和幫助。從而達到熟練,這才是我們的目的。招投標的流程:
1)在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目。如果是第四個目的,那么,我們的關(guān)系鏈應(yīng)做到項目執(zhí)行的層,否則,難以成功。然而把關(guān)系做到層往往是最難的,我們要從中學習技巧和方法。
2)拿到標書后,用一些時間,來了解招標文件的重要信息及內(nèi)容,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設(shè)計要求,投標要求,參考文件分類。
3)項目投標工作啟動,根據(jù)業(yè)主的招標要求,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)不符合招標文件要求的可及時更改(如若不符合,被視為投標人未實質(zhì)性的響應(yīng)招標文件的要求,并被視為廢標處理)。
4)及時做好項目跟進、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,并跟自己的實際情況對比分析,從而了解業(yè)主的招標動態(tài)。
二、季度工作重點
1、我處于剛剛學習階段,對于投標工作,還有很多值得學習的地方,在同事的幫助和悉心教導(dǎo)下,及時做好了各個方面的準備工作。
2、將招標公告中比較離散的信息,收集歸類,并匯總各個項目招投標信息及資料的整理工作。
3、各個項目跟進,需要找到負責項目管理層往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探討交流,學習經(jīng)驗,來補充自己的不足。
三、未來工作計劃
1、加強自身工作能力提升,通過對招投標法律法規(guī)的學習,提升招投標工作的法律意識等。我們公司有多位業(yè)務(wù)精干人員,可以在空閑時間與他們相互交流學習。
2、招投標工作涉及的單位、人員眾多,難免會有一些不可預(yù)見因素的發(fā)生,我們要及時掌握信息,盡量減少或是避免這些因素的發(fā)生和發(fā)展。
3、通過業(yè)務(wù)知識的學習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個人的職業(yè)完全進入角色,利用各方有利的資源信息,開展工作。
4、參加本專業(yè)考試,如造價員、建造師考試,利用以前學習的基礎(chǔ),加上后續(xù)的練習,用知識來武裝自己,提升自己。
四、意見和建議
1、拿到標書,要召開投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊行成壓力。
2、將招標文件分發(fā)給團隊中的相關(guān)負責人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標文件;投標負責人應(yīng)全盤了解招標文件所有內(nèi)容,并隨時將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)人員。
3、請合作單位負責人配合做好動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,團隊和諧共進。
20__年公司因工作需要成立了設(shè)計部,其中招投標工作是部門主要工作職責之一,專門負責應(yīng)公司業(yè)務(wù)開展所進行的招投標工作,我是設(shè)計部成員之一,通過近年參與的各項招投標工作感觸頗深,有圓滿完成工作的喜悅,也有工作失誤的懊惱,現(xiàn)將招投標工作總結(jié)如下:
首先對于招標文件一定要理解透徹。在編寫投標書前一定要對招標文件進行反復(fù)學習、理解,直至弄懂弄通。特別是對其商務(wù)、技術(shù)實質(zhì)性要求一定要逐字逐句、細致的了解。
其次對于投標文件的編寫一定要盡可能詳細,不要有歧義的.語句和闡述。特別是技術(shù)部分的點對點應(yīng)答根據(jù)所投標的產(chǎn)品及方案從技術(shù)層面作應(yīng)答,有些產(chǎn)品的技術(shù)功能和性能參數(shù)無法滿足的情況下,需要和廠家討如何作答,如果不是關(guān)鍵技術(shù)功能和參數(shù),可以變相應(yīng)答為滿足。技術(shù)應(yīng)答最好有技術(shù)方面闡述說明的文字,寧可多應(yīng)答也不能漏答。
再次檢查工作的重要性。標書編寫完成后,檢查工作非常重要。往往有很多問題都是后期檢查出來的,因此交替檢查工作因落實到位。
最后工作態(tài)度一定要端正,一切的以上工作是否有效到位取決于你的工作態(tài)度和責任心。既然來到公司工作就要做好自己的本職工作,_,方得始終。
綜上在工作中尚存在一些問題。從事招投標工作以來,深深感受到工作的繁忙、責任的重大;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作,工作時還不夠足夠的細心。爭取在今后的工作中自己將努力做到更好。