辦公室2020年工作總結(jié)
進修學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門，是上情下達，下情上匯的樞紐，是學(xué)校的窗口。
基于此定位，2020年校辦工作在進修班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全校教師積極配合、辦公室全體成員共同努力下，遵循重規(guī)矩、重實效、重創(chuàng)新的策略，充分發(fā)揚“潛心謀事、扎實干事、努力成事”作風(fēng)，履行職責(zé)、創(chuàng)造性地開展工作，較好地完成了各項任務(wù)，確保了學(xué)校常規(guī)工作高效有序的運轉(zhuǎn)。
加強學(xué)習(xí) 提高素質(zhì) 隊伍建設(shè)有溫度
(一)政治思想教育不斷深化
認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十九大精神，按要求督促部室內(nèi)成員積極參加學(xué)校黨總支組織的學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記重要講話精神，并多次內(nèi)部交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗，進一步補足精神之鈣、筑牢思想之魂，扎實推進了辦公室思想教育工作常態(tài)化。
(二)能力提升活動不斷推進
辦公室堅持工作中排查短板、進行梳理匯總，及時反思自省，逐項分析，對號入座、主動認(rèn)領(lǐng)。
辦公室每人每月推薦借閱圖書室一本好書，每人堅持讀書、并確定時間進行交流，在讀書中提高自我。部門內(nèi)開展同讀一本書的活動，我們還利用教師節(jié)購書的機會購買了董卿的《朗讀者1.2.3》和《斷舍離》等書籍進行分享。
總之，堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，進一步完善學(xué)習(xí)機制，提升了辦公室成員的個人素質(zhì)和能力。
強化服務(wù) 主動作為 行政保障有力度
(一)綜合協(xié)調(diào)周密高效
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位成員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學(xué)校工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
為此，辦公室充分發(fā)揮職能作用，主動加強對重點工作、重大活動、重要事項的綜合協(xié)調(diào)，先后協(xié)調(diào)進修各部門、教育局各科室組織進行的教研活動及重大會議事項30余次，比如：每學(xué)期的中小學(xué)質(zhì)量分析會，新教師技能大賽、以及人社局、教育局等在本單位組織進行的一系列重大會議，在此期間，學(xué)校辦公室從會場布置、制作宣傳等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)，承擔(dān)的這些工作都得到了各位同志、各級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
(二)優(yōu)化管理保障質(zhì)量
辦公室認(rèn)真貫徹“為教師服務(wù)、為部門服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)”的宗旨，不斷提高管理與服務(wù)的水平和質(zhì)量，為學(xué)校一切工作保駕護航。
明確了大型活動“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，注意各部門之間的積極合作與溝通，保障各項活動的順利進行。
積極創(chuàng)新了接待方式，充分調(diào)動辦公室工作人員的積極性，在重大活動中，實行全員齊上陣，分工明確，各負其責(zé)，圓滿完成了一個又一個重大接待任務(wù)。
作為學(xué)校的窗口部門，辦公室緊緊圍繞提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量，在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地保障了教研工作為區(qū)域教育服務(wù)。
突出重點 依章按規(guī) 專項工作有深度
辦公室工作的性質(zhì)要求我們的工作必須遵章守制，每個人必須具有強烈的事業(yè)心，自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高，措施上求嚴(yán)。為此，辦公室人員進行了重點工作分工，專項工作負責(zé)，責(zé)任到人，互相提醒，定期檢查，使得校辦工作有條不紊地開展。
(一)人事工作
人員和工資的統(tǒng)計、工資薪級調(diào)整、教師資格注冊匯總、社保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、從教十年鄉(xiāng)村教師統(tǒng)計及申報審批、全國教師信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新等工作，累計統(tǒng)計表格3000多個、上交報送人事類文件1000余份，保證了零差錯、確保了人事工作的正常運轉(zhuǎn)。
(二)財務(wù)工作
學(xué)校財務(wù)工作是一項比較復(fù)雜、繁重，并且精準(zhǔn)度要求極高的工作。
為加強單位內(nèi)部控制，規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟活動，按照上級要求，年度內(nèi)積極開展了內(nèi)控管理建設(shè)工作，進行了內(nèi)控制度建設(shè)的梳理和自查，整理了內(nèi)控資料、會議記錄、財務(wù)憑證及相關(guān)文件，并順利通過上級財務(wù)部門的審核與檢查。
同時，統(tǒng)計、整理了學(xué)校各部門的培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算，財務(wù)預(yù)、決算工作中對各項數(shù)據(jù)反復(fù)計算，精準(zhǔn)核對，保證了數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。使用數(shù)字最頻繁的部門卻無法用數(shù)字來統(tǒng)計衡量全年的財務(wù)工作量，最準(zhǔn)確的表述就是財務(wù)工作很辛苦。
(三)醫(yī)保工作
嚴(yán)格按照醫(yī)療保險各項政策法規(guī)和規(guī)章制度進行醫(yī)保工作，確保教師的個人權(quán)益。及時根據(jù)工資變化調(diào)整醫(yī)保基數(shù)，上報市醫(yī)保審核，定期與管理部門核對數(shù)據(jù)，根據(jù)新的數(shù)據(jù)，調(diào)整醫(yī)保卡每月進賬金額。全年粘貼、報銷票據(jù)300余人次，報銷款金額累計經(jīng)手八萬余元，出色的完成了年度醫(yī)保工作。
(四)文書檔案
加強了文字材料的加工工作，提高了辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)擬定重要工作部署和以學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告等，整理學(xué)校周工作計劃，參與撰寫學(xué)校各類工作報告、總結(jié)、計劃。
規(guī)范了干部、人事、文書檔案的管理，及時有序地處理了上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學(xué)校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內(nèi)文件歸檔制。
以上為2020年工作情況，2020年辦公室將圍繞進修學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮職能作用，規(guī)范內(nèi)部管理，樹立窗口形象，創(chuàng)新服務(wù)方式，強化效能建設(shè)，切實提高管理服務(wù)的水平和質(zhì)量，力求主動、規(guī)范、超前，爭創(chuàng)辦公室工作新局面。