2020年檔案局工作總結(jié)
2020年即將接近尾聲,區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持和幫助下,深入學(xué)習(xí)黨的十九大全會(huì)精神,積極參加“講忠誠(chéng)、嚴(yán)紀(jì)律、立正德”教育活動(dòng)。并在工作實(shí)踐中加以落實(shí),使檔案工作逐有起色的開(kāi)展起來(lái),全面提升全區(qū)檔案管理工作水平,規(guī)范區(qū)直各部門(mén)檔案管理,檔案行政執(zhí)法檢查等各方面做了一定的成效?,F(xiàn)將今年工作總結(jié),明年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
1、即將過(guò)去的2020年,我局先后多次積極參加省、市開(kāi)展的專業(yè)檔案培訓(xùn),也組織開(kāi)展了全區(qū)專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)邀請(qǐng)花山區(qū)檔案局張桂霞老師為我區(qū)各中小學(xué)文書(shū)檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),及社區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我局認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案法律法規(guī),經(jīng)常到區(qū)民政局、衛(wèi)計(jì)委、招標(biāo)辦、區(qū)環(huán)保局及XX區(qū)屬中小學(xué)等單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、今年5月份完成XX區(qū)境內(nèi)2020年婚姻檔案2416件收養(yǎng)檔案1件,接收XX區(qū)衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)出生醫(yī)學(xué)證明214件,接收區(qū)委辦2020及2020年文書(shū)檔案2245件,接收區(qū)政府辦2020及2020年文書(shū)檔案4504件,接收會(huì)計(jì)憑證716卷、會(huì)計(jì)賬簿68卷、會(huì)計(jì)報(bào)表38卷,接收審計(jì)檔案159卷,目前檔案館藏量68902(卷)件,其中民生類檔案5189件。積極加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè),提升檔案服務(wù)效率。因我局(館)條件有限,我區(qū)婚姻檔案原件直接移交給市局,館內(nèi)只有數(shù)字化副本。
3、今年我局投入6萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)將館內(nèi)部分檔案進(jìn)行了全文數(shù)字化掃描。
4、今年7月份我局配合區(qū)人大開(kāi)展了重點(diǎn)工程檔案執(zhí)法檢查,通過(guò)實(shí)地查看了地下管廊安裝及榮博佳苑三期安置房建設(shè),隨后又查看了項(xiàng)目所涉及的相關(guān)文件資料,在之后的匯報(bào)會(huì)議上武局長(zhǎng)對(duì)上午所查看的現(xiàn)場(chǎng)及資料提出了一些存在問(wèn)題,使我區(qū)檔案工作規(guī)范化水平得到近一步提高。
5、今年11月份,由市檔案局楊局長(zhǎng)帶隊(duì),先后對(duì)XX區(qū)1個(gè)鎮(zhèn)及區(qū)屬4家單位、1個(gè)小學(xué)、1個(gè)高新區(qū)進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查。督查組從檔案室的基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)施設(shè)備、檔案整理規(guī)則、檔案安全管理等方面進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)查看,最后集中反饋檢查重存在的問(wèn)題及整改意見(jiàn)。