我們寫個人工作總結是為了可以讓我們更好地審視自己的職業(yè)發(fā)展歷程,評估和調整自己未來的職業(yè)規(guī)劃。以下是小編整理的總務科辦事員個人總結,歡迎大家借鑒與參考!
一學期來,學??倓仗幨冀K堅持“后勤工作服務于教育教學工作”的原則,一切為師生服務,努力創(chuàng)造優(yōu)美舒適的校園環(huán)境,為教育教學提供有力保障,盡心盡力做好后勤服務工作。總務處工作很平凡,但工作面廣、量大、工作雜,既要做好常規(guī)工作,又要及時處理應急性的工作,但我們能克服困難,團結一致,努力做好平凡的工作。根據開學初的工作計劃,我們圓滿完成了本學期的各項工作任務,確保了學校整體工作的正常運行以及教育教學質量的提高?,F總結如下:
一、組織相關人員加強學習,加強自身素質建設。
本學期組織門衛(wèi)、食堂工作人員、鍋爐房工作人員進行業(yè)務等方面知識的學習和培訓,努力提高后勤人員的職業(yè)道德水平,讓全體后勤人員認識到學校后勤工作的重要性,以解放思想、實事求是、與時俱進的精神狀態(tài),以高度的責任感和主人翁意識,投入到后勤工作中來。通過學習,自身素質進一步提高,服務意識進一步增強。在工作中努力做到廉潔自律、作風正派、吃苦耐勞、任勞任怨、無私奉獻,盡心盡責去完成各項任務,讓領導和全體教師知道,我們后勤人員所做的一切都是為了學校,為了全體教職工和全體學生,讓他們放心。
二、努力做好日常工作,提供優(yōu)良后勤保障。
兵馬未動,糧草先行,每年的假期和剛開學時節(jié)是總務處最繁忙最關鍵的時節(jié)。先行一步,建好平臺,讓教學暢行,是總務處的職責所在。為了保證順利正常地進入新學期和平時工作的正常運轉,總務處重點做到以下幾個方面的工作:
1、為了不影響教學,總務處充分利用節(jié)假日對校舍、設備進行整修,對缺少的教學設備,儀器進行購置。對學校的日光燈、各教室門鎖、開關等進行了檢查維修。對食堂設備、飲水設備進行了維修、清洗。
2、開學初,確保教學第一線的教學用品及時發(fā)放到位,教師教學、辦公用品發(fā)放到位,使教學工作正常開展。
3、定期對學校的校舍、電器等設備進行安全檢查,確保師生的生命安全,并將檢查記錄匯總起來,發(fā)現問題及時整改,堅決杜絕一切安全隱患的存在。
4、厲行節(jié)儉,加強學校水電使用管理,每周對學校用水進行查抄記錄,平時關注使用情況,提醒班主任及時關閉電源,節(jié)假日切斷部分電源,查看水龍頭漏水,發(fā)現漏水及時關閉閥門維修。
5、通力合作,積極落實,配合教導處、少先隊大隊部等各部門積極完成學校運動會、校園藝術節(jié)、學生社會實踐活動,現場督導等活動的籌備,提供了物質條件,確保了各項活動的圓滿成功。
三、重視安全衛(wèi)生工作,做到常抓不懈。
1、完善制度,落實責任。我校結合實際,制定并完善了針對性和操作性比較強的用電安全、消防安全、傳染病防治、自我逃生演練、學校常規(guī)值班管理、節(jié)假日、重大天氣災害實行行政值班、門衛(wèi)管理、危險物品管理、食堂食品衛(wèi)生安全管理等制度,還制定了火災事故、突發(fā)事件、食品中毒事件、校園周邊治安等方面的應急處理預案,并將相應的安全制度的執(zhí)行責任一一落實到校行政領導和全體教職工,層層簽訂安全責任書,形成了人人有責任、人人有擔子的安全管理體系。
2、加強檢查,排除隱患。我們突出加強了學校安全防范,始終如一地堅持定期和不定期的安全排查、及時發(fā)現隱患及時解決,確保萬無一失。每天巡視校園,做到了時時檢查、處處留心,嚴加防范,對檢查中發(fā)現的問題或安全隱患,立即采取措施,切實整改。學校食堂嚴格遵守食品衛(wèi)生法規(guī),從業(yè)人員持證上崗,嚴格驗收、保管、留樣。對食品加工、烹飪等有嚴格的操作流程。并且每周對餐具進行高溫消毒。
3、平時通過周一升旗儀式“國旗下講話”和晨會、黑板報、校園宣傳櫥窗、班隊活動、法律知識及急救知識、防震減災演練、消防安全逃生演練和講座等,對學生進行《小學生日常行為規(guī)范》、防溺水等安全知識教育,提高學生的安全意識。
4、堅持開好每學期常規(guī)的騎車乘車學生會議,接送車駕駛員安全會議。發(fā)放交通安全告家長書并收回回執(zhí)單。輔導學生,家長,教師參加網絡安全培訓,提高師生家長的安全意識。
四、加強校園環(huán)境文化建設及管理工作。
1、切實加大校園保潔綠化的管理工作,細化各班級包干區(qū)的任務和責任人,指導和督查并舉,確保校園整潔;堅持每天巡視、檢查、督促,及時通知整改,不定期對校園內個別垃圾死角部位進行清理打掃,保證了學校環(huán)境的整潔有序。
2、適時對綠化區(qū)域進行平整、除草、施肥、修剪等工作,確保校園環(huán)境得到凈化、美化、綠化。
回顧一學期的工作,我們緊緊圍繞學校的中心工作,規(guī)范總務管理,堅持勤儉節(jié)約的原則,把“務實、高效”的工作作風落實到實處,在各室的緊密配合及全體老師的大力支持下,總務處全體人員齊心協(xié)力、同心同德,充分體現了良好的團隊精神,以為全校師生教育教學、生活、后勤服務為已任,盡心盡力為教育教學保駕護航。在以后的工作中,我們有信心使我校的后勤工作再上一個新臺階。
一、工作思路
20__年總務后勤工作的基本思路是:圍繞一個中心,搞好兩個服務。圍繞一個中心,即總務后勤工作要始終圍繞醫(yī)院正常運營這個中心。搞好兩個服務,一是搞好為臨床工作的服務,為臨床工作提供優(yōu)質保障;二是搞好為員工和患者的生活服務,解決醫(yī)務人員的后顧之憂,讓全院職工以旺盛的精力和充沛的體力投入到臨床工作中去,為全面提高我院的醫(yī)療質量而努力奮斗。
二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到五個確保、五個力爭。五個確保是:確保醫(yī)院環(huán)境建設及醫(yī)療設備、醫(yī)院設施的維護、維修;確保醫(yī)院藥品、耗材、物資的采購、保管、供應及時到位;確保醫(yī)院水電氣正常供應;確保醫(yī)院車輛安全正常運行;確保醫(yī)院食堂的安全、衛(wèi)生、豐富。五個力爭是:力爭進一步完善后勤管理制度、流程、獎懲制度;力爭進一步完善醫(yī)院設施;力爭進一步提高后勤服務質量;力爭進一步提高醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生;力爭進一步節(jié)約后勤開支成本。
三、工作措施
1、優(yōu)化、修改醫(yī)院后勤管理制度、工作流程。
(1)根據20__年工作經驗總結,按照我院實際情況修改、完善后勤各項管理制度,做到精簡、實用。
(2)從20__年的工作中發(fā)現的流程問題及反饋的意見來修改各項工作流程,包括維修、采購等,并將工作流程貫徹到各科室及各位員工身上。
2、加強后勤職工的思想建設、制度學習。
(1)認真學習和貫徹落實教職工例會對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。
(2)認真落實精細化管理的各項要求,為臨床工作創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務的過程中,實現自身價值,貢獻自己的力量。
3、加強醫(yī)院物資、藥品、耗材管理。
(1)嚴格材料購進,材料領出制度,非易損耗品領出新的,必須收回舊的。
(2)每月底對庫房進行盤點,做到帳物相符。
(3)固定資產形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。
4、節(jié)約后勤支出,節(jié)約使用水電氣。
(1)加強全院職工愛護公物的公德心,達到物品的最長使用壽命。
(2)加強采購的價格審核和質量把關,盡量購買物美價廉的物品。
(3)節(jié)約使用水電氣,做到人離電(水、氣)斷,防止安全隱患的發(fā)生。
5、做好醫(yī)院清潔工作。
(1)加強清潔工醫(yī)院感染知識的培訓,讓其意識到清潔工作對醫(yī)院感染的重要性。
(2)增強對清潔工的管理力度,明確職責、責任,嚴格考核、獎懲分明。
(3)提高醫(yī)院清潔質量。
6、提高維修工作的質量與時效性。
(1)優(yōu)化維修流程,提高時效性。
(2)嚴格挑選維修材料質量、提高維修工作質量。
7、完成院內出現的一些臨時性工作。
8、把安全防范工作放在首位。
總務科在醫(yī)院黨總支及院領導的正確領導下。按照科室綜合目標責任書的要求,科室全體職工完成了項目建設、全院能源、物資供應,后勤設施設備維護保障、維修改造等相關工作?,F將總務科年度工作總結如下:
一、科室管理工作
在科室管理工作中,科室全體同仁集思廣益,團結奮進,在工作繁雜、新任務、新項目不斷出現的情況下,在科室全體人員的共同努力下完成了科室日常工作。全年共召開科室早會45次,科室協(xié)調會65次。干事、維修班、司機班3個24小時值班電話平穩(wěn)運行。
維修班全年開展維修維保工作共計3768次:衛(wèi)生間堵塞疏通475次;儲物柜門修理684次;漏水維修175次;門、鎖修理326次;其它修理460次;更換燈具630次;其他電器維修298次;設備巡查720次;日均10.3次。
全年公務用車合計1333臺次(不含拼車),用車同比增加87臺次,同比上升7%。20__年業(yè)務科室用車465臺次,占比34.9%,同比上升23%;行政科室用車868臺次,占比65.1%,同比下降2.4%。市外長途用車174臺次,占總用車13.1%,同比上升142%;市內短途用車1159臺次,占總用車86.%,同比下降1.35%。
二、日常保障工作
(一)招標與采購
科室對日常采購物品集中進行了招標工作。在日常零星采購及定點采購的過程中嚴格遵循法律法規(guī),采取定點采購和詢價采購等形式規(guī)范采購過程,降低采購成本?,F總務科90%以上的物品采購執(zhí)行的是招標、網絡集采和政府定點單位采購。采購過程進一步規(guī)范合理。
(二)冷熱水及電力線路、管路維護
認真做好醫(yī)院自來水、供電、有線、電話、暖氣、直飲水、景觀用水、污水等管網的維護與保養(yǎng)工作,定期對院內電路、水路進行巡查,確保醫(yī)院水、電,正常供應。在今年的工作中著重關注和解決了部分科室在日常工作中的一些疑難問題,對部分保障設施通過更換、改造、維修等形式進行了優(yōu)化。對全院管道井、辦公室雜亂線路進行整理,消除安全隱患。10月份組織人員對院內老舊供水管道進行更換,杜絕浪費。
(三)重要指標監(jiān)測
為切實增強保障水平,確保設備安全。總務科建立了配電房、燃氣鍋爐、污水處理站、變壓器、直飲水設備的日巡查制度,做到重要設備的每日巡查記錄。尤其對直飲水設備、污水處理設備簽訂維保合同,聘請專業(yè)公司開展日常設備維保及定期采樣檢測分析工作。確保了飲水安全和污水處理效果達標。
(四)醫(yī)療廢物回收
在院感科的指導下認真學習相關知識,扎實做好醫(yī)療廢物的回收及暫存間管理工作,全年順利接受了各級各部門的多次檢查,全年無事故發(fā)生。
(五)綠化及除四害工作
與市衛(wèi)健公司一同開展日常除四害工作。集中對全院投放了老鼠和蟑螂藥,清除衛(wèi)生死角,消除蚊蠅孳生場所。
進入冬季后組織物業(yè)人員對院內樹木進行了修剪和防護,對部分區(qū)域綠植進行優(yōu)化調整。
(六)車輛管理工作
認真學習及落實上級部門的相關文件及要求。加強車輛管理,春節(jié)、十一等長假均對所有車輛進行了封存,杜絕公車私用,在司機班人手緊任務重的情況下合理調配,滿足了業(yè)務及行政用車需要,完成了日常車輛保障工作。
(七)基建工作
在項目建設過程中加強環(huán)節(jié)管理,確保工程質量。同時結合臨床一線使用意見,將各科室反映的問題在施工過程中進行優(yōu)化改進,不斷提升建設水平。在改造前充分征求使用科室意見,改造過程中不斷優(yōu)化施工工藝,降低成本,規(guī)范材料及顏色運用。進一步加強施工管理,對施工過程中的人、物、設施設備等環(huán)節(jié)加強管控力度,建立制度、明確責任。在確保工程質量的前提下,優(yōu)化流程安排,縮短工期,降低施工影響,順利完成以上新建及改造工程。
(八)社會化單位管理工作
全年組織召開后勤社會化單位協(xié)調會12次,每周總務科安排專人至少對環(huán)境衛(wèi)生、飲食供應、被服供應及陪護管理工作,進行一次檢查,考核其工作的同時不斷督促及要求其工作質量在保持平穩(wěn)的基礎上穩(wěn)步提高。
(九)---、治安、消防工作
根據人員變化及時調整消防預案,科室全體人員均無違犯---和社會治安綜合治理法規(guī)情況的發(fā)生。
三、科室黨風廉政建設工作
在科室工作中著重加強科室黨風廉政建議工作。在科室采購工作方面組織相關人員,認真學習政府招標采購相關法律法規(guī),按照《院貨物、服務及工程采購與招標工作管理辦法》組織并開展日常采購工作,不斷規(guī)范招標采購行為。全年組織并參與了28個項目的招標工作。在日常零星采購及定點采購的過程中也嚴格遵循法律法規(guī),采取網絡集采、定點采購等形式規(guī)范采購過程,降低采購成本。在勞動紀律建設方面,要求科室全體職工,不遲到不早退,因公外出做到提前請假,按醫(yī)院要求利用科室早會等時機不斷強調遵章守紀的重要性和嚴肅性。
狠抓作風建設,嚴明紀律,嚴防紀律松弛、克服組織渙散。做到無論大會小會或是個別交流談心時,都強調此項工作,做到警鐘長鳴,對苗頭性傾向,一經發(fā)現,通過與當事人進行談話的方式,曉以利害,進行必要的提示。基建工作及其他重大問題,做到了及時匯報、保證透明、陽光操作。認真落實并帶頭執(zhí)行上級部門及醫(yī)院的相關規(guī)定,及時報告科室工作相關事項,堅決杜絕不正之風。
四、工作亮點
(一)基建項目。完工并投入使用,新項目簽訂合同,項目開工在即。
(二)節(jié)能降耗。全院逐步推行節(jié)能設備,改造照明設備,直飲水設備。
(三)安全工作??剖胰隉o安全事故發(fā)生。
五、新年工作計劃
度總務科工作計劃圍繞:轉作風、抓落實,明確崗位職責;提升個人技術水平;優(yōu)化科室管理服務流程和科室運行及管理體系四個方面開展。
六、存在困難
現在科室存在的主要問題是各科室對后勤服務的要求與科室完成工作任務的水平和質量存在一定的差距。計劃性開展工作的事情少,被動應對日常所發(fā)生的突發(fā)事件的情況多。同時科室各項標準及數據統(tǒng)計不夠。隨著科室工作職責的擴大,在醫(yī)院管理水平和要求不斷提升的情況下,科室所負責管理和組織的事物已遠遠超出現有人員的能力范疇,建議對科室部分同志開展外出培訓工作,提高專業(yè)技術水平,提升服務能力。有兩名重要崗位上的同志即將退休,需要提前安排相關工作。希望增加干事1名,電工2名。
在這一學期里,總務工作開展取得比較順利的有序,在此我要感謝后勤全體同志的積極配合和全校師生充分的理解。
總務工作其實是里應外合的過程,大家的支持和配合,給了我很大的動力和信心。在學校領導直接指導、調控下,后勤人員積極開展工作,全力服務教學,充當教學一線的堅強后盾,基本上按學校要求完成了該年度任務。
為發(fā)揚成績,更好的開始今后的工作,現將本學期末工作總結匯報如下:后勤工作下分幾個小組,分頭作業(yè):
1、保安組
2、生活部
3、廚房組
4、財務組
5、衛(wèi)生組
6、水電、維修組
保安組:我們加強了門衛(wèi)工作人員的職責,和過去相比,門衛(wèi)工作天翻地覆:1、嚴把師生出入校園關,該項工作實行出入登記法,做到凡出校者,一律憑條,否則,不得進出,并且設立了“進入人員登記表”進出人員嚴把進出關,進出人員一律按規(guī)定辦事,嚴格控制每一個出入人員,有力維護了學校正覺教學秩序,凈化了學校環(huán)境,教育了學生,基本上已形成不遲到,不早退,無隨意離崗的良好局面。2、充分利用空余時間,搞好花草樹木管理工作,做到了各盡其職,為所能及,在值班的同時對花草樹木的修剪和管理都很及時。3、協(xié)助生活老師和值班人員管好住校生的就寢,起床,安全,財產等工作。
生活部:學生住宿得到了加強,特別是后期工作,就從參觀了海天住宿生管理和衛(wèi)生之后,得到了明顯改觀,為了確保學生安全制定了嚴格的作息和交接制度,值班人員分工輪流,加強職責巡查檢查,發(fā)現問題及時處理,對學生發(fā)育狀況進行正常體檢。預防和控制傳染病的發(fā)生和蔓延,提高學生的預防能力和自我保持意識,真正做到了學生在校住校安全,家長放心。
廚房:改善師生生活是我們的心愿,兵馬未動,糧草先行,廚房是學校的核心,也是生產的重地,必須有細致的管理和過硬的管理隊伍,我們實現統(tǒng)一標準規(guī)格、程序,提高工作效率,降低成本,確保菜肴標準,質量,提高服務態(tài)度,讓可口的飯菜和微笑帶給師生們的好心情和食欲。
財務:認真做好預算和決算工作,使經費更合理,做好一切的收費和追繳費工作,特別是后勤的追繳費工作十分艱巨,基本上達到了預期的目地。
衛(wèi)生:校園環(huán)境衛(wèi)生直接影響師生的心情,能有一個好的心情面對工作和學習。在成效上不勝一籌,在這方面我們的清潔區(qū)不畏堅苦,起早摸黑,給全校師生營造一個良好的生活環(huán)境。
水電、維修,為徹底管好用好學校內的水、電、各種教學用品及設施,制定了一套完整的財產管理辦法,實行誰用誰負責,誰保管,如有損壞照價賠償的原則,進一步加強,完善了財產的領用制度,因此,保證了學校水電暢通無阻《停水、停電除外》各種教學設施的完好無損。達到我們的預期目的。
當然,我們存在的問題也不少,由于各方面差異,苦樂不均,干多干少一個樣的情況存在,甚至越做事,弊病越多。只謀人,不謀事的局面時有發(fā)生。
綜合上述各方面,我們要大力發(fā)揚優(yōu)點,揚長避短,增強團結,不斷調整思路,發(fā)奮務實,加倍努力,爭取在平凡的崗位上作出不平的成績。
本學期,學校全體后勤工作人員在學校領導的領導下,嚴格要求自己,吃苦在前,享受在后,盡心盡力做好后勤服務工作,樹立全心全意為教學服務的思想,增強我們后勤人員的責任心和事業(yè)心,我們加強常規(guī)管理,提高優(yōu)質服務意識;加強財務管理,提高教學效能;加強校園管理,呈現環(huán)境美化;加強食堂管理,提高服務質量。
一、技術裝備管理
1、做好校產的登記工作。將所有技術裝備中到位的設備都進行了登記。領用手續(xù)齊全。
2、做好技術資料的管理工作。為了更好的發(fā)揮技術設備的作用,我們將各項技裝的資料進行了整理,并專人負責。
3、充分發(fā)揮技裝設備的作用。如利用網絡系統(tǒng)為網絡培訓服務,教室中的多媒體設備在教學中發(fā)揮了很大的作用。
二、校舍維修管理
1.做好校舍的維修工作,發(fā)現問題及時處理。
2及時辦理零星維修事項。如教師學生的供水,及時修理損壞的水龍頭等。
三、財務工作管理
1.財務方面嚴格執(zhí)行國家的財務制度,堅持執(zhí)行上級規(guī)定的收費標準,不亂收費,嚴格實行收支兩條線,精打細算。
2.做好學校的一切經濟收支、往來賬目的結報、核算,及其他相關的統(tǒng)計、年審、變更等等有關事項、年度的預算和決算及編制說明。
3.在經費使用中,分輕重緩急,盡可能的合理安排。在教學正常運轉的前提下,使教學設施得到充分的改善,使得充分利用現代教學手段,以提高教學水平和教學質量奠定了基礎。
4.加強對固定資產的管理,做好財產登記工作,定期對校產進行清理與核對,按時完成上級布置的清查與資料上報。
5.收集,整理,裝訂好各類檔案資料,并妥善保管。
四、常規(guī)的教學服務管理
1.校舍、水電、車輛的擺放的常規(guī)管理:我們做到發(fā)現問題及時解決,
2.教室衛(wèi)生的常規(guī)管理:教室課桌凳擺放整齊、教室無蜘蛛網,門窗玻璃明亮、
3.校園環(huán)境:今年我們著重抓了校園的環(huán)境衛(wèi)生整治,本學期清理校園環(huán)境,整治衛(wèi)生死角。
五、食堂工作管理
1.提高食堂服務質量,保證安全飲食。學校食堂就餐環(huán)境、食品儲藏、加工,餐具消毒、保潔等等環(huán)節(jié)按國家有關食品衛(wèi)生設計規(guī)范、嚴格操作。
2.加強了對食堂工作人員的教育,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生意識和個人衛(wèi)生習慣。
3.積極聽取教師對食堂的意見及建議,想方設法讓大家吃的放心。
六、其他方面管理
1、協(xié)調好與各處室的關系;
2、根據校長室安排做好相關部門交辦的各項事宜。
3、協(xié)助做好校七年級招生的宣傳服務工作
總之,我們總務后勤工作人員的管理質量、服務意識雖前進了一步,但距離科學的管理還存在較大差距,缺乏改革的緊迫感和主動創(chuàng)新的意識,缺乏創(chuàng)造性的勞動精神,同時業(yè)務能力和信息化管理知識仍很貧乏,難以跟上后勤管理改革的步伐。“把每一件簡單的事做到好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。在今后的工作中我們一定再接再厲更加努力。