最新資料員5篇年終個人工作總結范文2019
眼看時間的流逝,轉眼就又到了年終之際,回顧過去一年的工作歷程,對自己這一年的工作做下總結吧。下面是由小編為大家整理的“資料員年終個人工作總結范文2019”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
資料員年終個人工作總結范文2019(一)
隨著時間的流逝,自我年月日來到公司任合約部資料員一職已個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經(jīng)驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體情況:
一、文件整理
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本內(nèi)容,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述?,F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為個項目:、、。部分從20年到2019年末共有份合同;項目現(xiàn)有份合同;現(xiàn)有份合同;總體合約部合同部分共存檔份合同。整個中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時間,不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對項目、項目以及項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用
2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的項目現(xiàn)場簽證,共家單位及個人;項目現(xiàn)場簽證份,共家單位。
3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改進要求,附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應的清單內(nèi)容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建設單位要求調(diào)整,或對原設計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體內(nèi)容為工程質量問題,保修責任問題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手,后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結果同資料一起交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。 但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
五、針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員年終個人工作總結范文2019(二)
時光匆匆流走,轉眼已是我擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作。現(xiàn)將我的個人年終總結做以下匯報,希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。
工作情況總結
一、工作方面
1、及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
2、在部門經(jīng)理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
3、負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協(xié)調(diào)、資料報審。
4、負責項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的明天貢獻出一份力。
資料員年終個人工作總結范文2019(三)
(一)落實中央環(huán)境保護督察“回頭看”及水環(huán)境問題專項督察整改。1.推進轉辦問題整改。已向×市上報銷號報告×件,辦結×件,剩余×生物科技有限公司、××新材料有限公司目前已完成異味治理,正在報×市進行銷號;×園區(qū)環(huán)境問題整改正在按整改任務推進。2.推進反饋問題整改。完成“瞞報鍋爐數(shù)量,影響全區(qū)燃煤鍋爐淘汰任務的完成”問題銷號,對煤炭配送中心進行了升級改造,督促葡萄酒莊污水處理設施整改,并積極配合園區(qū)開展德勝片區(qū)文明創(chuàng)城整改及×片區(qū)“僵尸企業(yè)”清理整治工作。3.推進水環(huán)境問題專項督察整改落實。加大農(nóng)業(yè)面源污染防治力度,推進小城鎮(zhèn)污水處理廠提標運行,解決入黃排水溝整治不到位、重點排水溝水質不達標的問題。×干溝和×干溝水質提升工程項目均已投入運行。
(二)深入實施“藍天工程”。一是推進鍋爐拆除及改造工作。全面拆除了建成區(qū)內(nèi)20蒸噸以下燃煤鍋爐;5家供熱企業(yè)28臺燃煤鍋爐全部完成脫硫脫硝改造。二是緊盯污染防治設施及項目落實落地。完成××農(nóng)科技實業(yè)有限公司煤改氣等大氣污染防治項目×個,建設×磷肥有限公司等標準化封閉煤庫×個,安裝在線監(jiān)測設備×臺。×超低排放技改項目主體工程已完成,正在進行調(diào)試。三是加強散煤監(jiān)管,規(guī)范煤炭配送中心。嚴控散煤非法銷售,加大清潔煤供應力度,現(xiàn)已在×個鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設了×個煤炭配送中心。強化散煤銷售監(jiān)管,堅決取締非法經(jīng)營小煤場。目前,全縣建成區(qū)內(nèi)餐飲經(jīng)營戶清潔能源改造率達100。四是強化監(jiān)督監(jiān)管。開展無組織排放、揮發(fā)性有機廢氣專項檢查;落實網(wǎng)格化管理制度,進行網(wǎng)格員培訓,狠抓秸稈禁燒督查檢查。五是鐵腕整治“散亂污”企業(yè)。建立了“散亂污”領導小組,實行統(tǒng)一調(diào)度。共開展聯(lián)合執(zhí)法×余次,排查問題企業(yè)×家,其中×家已清理完成,×家已停產(chǎn),×家正在清理。
截止目前,我局針對大氣污染防治共開展執(zhí)法檢查×余次,下發(fā)限期整改通知書×份。因違反大氣污染防治法共立案×起,對××金屬制品有限公司等×家企業(yè)共處罰金×萬元。全區(qū)通報×月份×縣空氣質量達標率為×。
資料員年終個人工作總結范文2019(四)
(一)切實加強×行政隊伍政治建設
一是強化政治理論學習。局黨委始終把學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想作為推動各項工作開展的關鍵,扎實開展“不忘初心、牢記使命”主題教育,不斷增強全體干部職工的政治意識、責任意識、大局意識和擔當精神。二是嚴格落實黨風廉政建設責任制。全面落實從嚴治黨和黨建工作責任清單,局黨委與各黨支部簽訂了黨風廉政建設責任書,進一步完善了述職述廉、廉政談話和廉政公開承諾等黨內(nèi)監(jiān)督制度。三是加強機關黨的建設。制定市×局黨建工作和意識形態(tài)工作要點,嚴格規(guī)范黨內(nèi)政治生活,高質量開好2018年領導民主生活會、組織生活會,機關黨建工作質量進一步提升。今年×月,整合原有工作職能與原政府法制辦工作職能,高質高效地完成了機構改革任務,保證了各項工作有序開展。
(二)全面加強政府法治工作
一是認真貫徹執(zhí)行《行政復議法》《行政復議法實施條例》《×省行政復議條例》,積極落實中央、省、市有關文件精神,遵循“以人為本、復議為民、化解爭議、定紛止爭”的原則,依法履行行政復議職責,不斷加大行政復議工作力度,及時組織參加行政應訴,暢通行政復議受理渠道,有效保障和監(jiān)督了行政機關依法行使職權,妥善化解了行政爭議。年內(nèi)承辦行政復議案件×件、行政應訴案件×件,市政府作為被申請人的復議案件×件,均按規(guī)定提交相關答辯意見、證據(jù)依據(jù),出庭參加庭審、法庭調(diào)查、聽證會×余件次。同時積極協(xié)調(diào)有關部門做好原告和申請人的工作,力爭達到息訴罷訪,妥善化解行政爭議。二是牽頭組織申報了×省法治政府建設綜合示范市、×省依法科學民主決策單項示范市、×省一村(社區(qū))一法律顧問單項示范市3項示范稱號。以鎮(zhèn)街審查監(jiān)督試點為引領,努力實現(xiàn)法治政府建設全貫通。在×鎮(zhèn)、×街道、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)開展試點工作,建立健全鎮(zhèn)街一級法治政府建設協(xié)調(diào)機制,切實發(fā)揮示范引領作用,推進基層政府行政決策科學化、法治化;印發(fā)《關于啟動和規(guī)范試點鎮(zhèn)街×所合法性審查監(jiān)督工作的通知》,明確試點鎮(zhèn)街審查監(jiān)督內(nèi)容、程序,提供合法性審查意見書模板,對鎮(zhèn)街落實主體責任提出明確要求,并將落實情況納入年度法治建設考核。三是落實“三項制度”,規(guī)范行政執(zhí)法行為。在全市×個行政執(zhí)法機關建立并推進行政執(zhí)法公示制度、執(zhí)法全過程記錄制度和重大執(zhí)法決定法制審核制度“三項制度”工作全面落實,向社會公開發(fā)布,有效確保每項執(zhí)法決定合法適當。四是強化合法性審查,持續(xù)推進行政決策法治化,推進公眾參與、專家論證、風險評估、合法性審查、集體討論決定的重大行政決策法定程序全面履行。年內(nèi)合法性審查各類事項×件,其中重大行政決策×件,政府常務會議題×件,市政府對外訂立的合同草案×件,市政府規(guī)范性文件×件,部門規(guī)范性文件×件,涉及土地征收征用出讓的請示批復文件×件。
(三)持續(xù)推進法治宣傳教育
一是加強法治創(chuàng)建。扎實推進基層民主法治建設,著力打造高質量、高標準的全國、全省“民主法治示范村(社區(qū))”×處。在×市《×省法治宣傳教育條例》貫徹落實情況、“民主法治示范村(社區(qū))”創(chuàng)建情況調(diào)研活動中,得到了×市局的充分肯定。二是創(chuàng)新普法載體。在利客來大型電子顯示屏和×市名優(yōu)特產(chǎn)展銷中心分別新開辟普法陣地,每天滾動播放法律法規(guī)知識×次,潛移默化推動憲法法治意識入腦入心;借助掌上×、×在線等新媒體開設“×普法”專欄,推送法律知識、活動信息、工作經(jīng)驗等×余篇。三是開展法治宣傳。全面落實“七五”普法規(guī)劃和“誰執(zhí)法誰普法”普法責任制,依托全市鎮(zhèn)街社區(qū)和居委會建立普法工作網(wǎng)格,讓群眾在家門口享受到專業(yè)法律服務。組建精銳普法宣講團隊,針對機關事業(yè)單位、社區(qū)(村居)、學校、企業(yè)等不同人群的法律需求,開展法治講座×余場次,受教育群眾達×多人。不斷深化“法律六進”活動,目前為止已開展進社區(qū)、進學校、進企業(yè)等普法宣傳活動×多場次,發(fā)放法治宣傳資料×萬余份,為全市做好防范化解重大風險污染防治、掃黑除惡專項斗爭、優(yōu)化營商環(huán)境等中心工作營造了良好的法治氛圍。
資料員年終個人工作總結范文2019(五)
時光如梭,忙碌中又到了年末,自2019年6月到項目部任資料員以來,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、本年度完成的主要工作
1、負責收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。
每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)與各科室交接完成,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完成,無資料積壓、不明等情況。無論是對公地內(nèi)部科室還是與監(jiān)理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、經(jīng)監(jiān)督和駐地辦、總監(jiān)辦、總公司的多次檢查,資料基本齊全,無重大缺陷。
二、工作心得及不足
作為資料員,各分部分項內(nèi)容繁多,需要細致和耐心的工作態(tài)度。在這半年多的時間中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,但是還是暴露出了一些需要改進的地方,這給我指明了改進的方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,及時做好個人的各項工作。
三、2020年工作目標和計劃
需要進一步認識工作的復雜性,對資料要求高,難度大,在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神,發(fā)揮自己的專長,盡量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。
1、地基與基礎分部驗收。
2、主體結構驗收。
3、人防工程竣工驗收。
4、消防工程驗收。
5、竣工資料的移交。