辭舊迎新、歲末總結(jié),根據(jù)人事部的要求及財務部自身建設的需要,現(xiàn)對2020年度財務工作做一個年度總結(jié),請各部門監(jiān)督、指正:
一、所做的主要工作
(一)團隊建設
人做為工作的第一要素及最重要的公司資源,財務部把團隊建設放在所有工作的第一位,從人員招聘、入職交流、工作安排、匯報指導、進度把控直至結(jié)果確認,與部門成員進行充分地溝通、了解;積極引導成員確立健康、穩(wěn)定、積極、進取的工作心態(tài),科學引導其準確定位自身的工作目標; “要律人,必先律己”,注意從工作細節(jié)、工作態(tài)度、工作能力等方面要求成員發(fā)揮模范帶頭作用,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴格遵守職業(yè)操守;努力建立良好的工作氛圍,并在工作中不斷幫助成員的能力提升、端正態(tài)度、友好協(xié)作;財務部現(xiàn)配有4人,成員的業(yè)務能力很好地滿足了現(xiàn)有的業(yè)務需求,資金收付、會計核算、總賬管理、稅務申報、價格審核以及較低層次的財務管理工作完成圓滿順利。(接下來可以舉例說明)
(二)部門建設
部門建設基于企業(yè)這個組織而存在,部門的目標是企業(yè)目標的分解,是服務于企業(yè)的整體目標。而設定正確的目標則是部門建設的出發(fā)點和落腳點,我把財務部的目標分解成五個層次:基礎統(tǒng)計-會計核算-財務管理-財務戰(zhàn)略-企業(yè)管理,概括起來就是充分利用公司的現(xiàn)有及未來的資源(包括人力資源、資本資源、技術(shù)資源、資產(chǎn)資源、商品資源、物質(zhì)資源等)使公司的價值最大化。部門負責人作為團隊的核心及“靈魂”,必須在部門組織架構(gòu)、崗位職責、人員配置、分工協(xié)作、部門紀律、獎罰措施、規(guī)章制度等方面做出全面的規(guī)劃和部署,以滿足適當?shù)娜嗽谶m當?shù)臅r間內(nèi)完成財務部的各項工作,理論上財務必須對公司的每一項業(yè)務在價值上進行財務評估,保證各項業(yè)務合理高效地完成,進而達成公司的整體目標。(接下來可以舉例說明)
(三)財務具體工作
1. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面,單據(jù)不全、業(yè)務不全、信息數(shù)據(jù)缺失導致數(shù)據(jù)維護困難,后續(xù)的工作必須加強單據(jù)齊全、相關(guān)崗位業(yè)務技能培訓、加強對數(shù)據(jù)崗位(包括采購跟單、倉管、會計、車間統(tǒng)計人員)工作方法及工作習慣的培訓,確保制度流程真正執(zhí)行、落實到位。
2.會計核算方面,核算準確性、及時性、完整性急需加強,費用核算、總賬、納稅申報、出口退稅基本能夠滿足現(xiàn)實的需求,成本核算、往來管理建立了規(guī)范化的處理流程,加強了對會計人員能力提升及責任心的培養(yǎng);全年累計完成收入4260萬元。
3.財務管理方面,加強了成本費用控制的執(zhí)行,財務分析、可行性建議、風險防范的領(lǐng)域和具體措施監(jiān)管有力、執(zhí)行到位。但同時在預算管理方面還有待于進一步加強。
4.出口退稅方面:2020年累計完成申報5批次,申報退稅金額439.40萬元,已經(jīng)實現(xiàn)退稅金額為278萬元。退稅款及時準時地實現(xiàn),一定程度上緩解了資金壓力,確保了公司各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
5.信保業(yè)務,完成信保額度的申請14個,申請額度總額為975萬元,實際完成投保金額為198萬元,支付保費9.4萬元;完成第二季度的保費補貼申請2400元。
6.工行信保短期融資業(yè)務,從10月份第一批申請獲批并放貸,截止12月31日累計完成4批次共計890.9萬元的工行短期貸款,并于12月份首次還貸10萬元并支付利息費用3萬元;信保融資的有效跟進極大緩解了公司資金壓力,保證了公司各項業(yè)務的正常開展,后續(xù)將在提高結(jié)匯優(yōu)惠點數(shù),優(yōu)化和平衡投保金額、檔次、付款方式、費率等內(nèi)容,及時還貸減少利息費用、及時申請利息補貼,降低工行手續(xù)費比例上及時跟進以減少綜合資金使用成本。
7.中信銀行寫字樓小額固定資產(chǎn)順利完成300萬元放貸工作,累計支付資產(chǎn)項目投入1255萬元,確保了資產(chǎn)項目有效實施,為2020年的產(chǎn)銷分離的辦公格局奠定了良好的基礎。
8.資金管理,本著“量入為出,保證業(yè)務”的原則實施科學管理、精確管理,保證了公司各項業(yè)務的正常開展,員工工資準時發(fā)放,全年實現(xiàn)資金流入5923萬元,資金流出5726萬元;后續(xù)將在還貸的及時性、資金調(diào)撥的計劃性上下功夫,以防止還貸風險及公司的資金信用等級下降。加強供應商的信用周期及額度方面與供應鏈實現(xiàn)定期協(xié)商,并盡最大努力保證供應商貨款及時支付。
9.資本到位情況說明,注冊資本1000萬元,實際到位890萬元,資本到位率90%。
10. 應收賬款管理,及時跟進應收賬款回款情況,及時知會銷售部追款及與業(yè)務對賬,保證回款的及時性,建立應收款每日匯總匯報制度,2020年度實現(xiàn)應收款賬齡不超過2個月(除極個別客戶的特殊申請放信額度及賬期外)并沒有呆壞賬的發(fā)生,全年累計收貨款4670萬元,全年應收賬款周轉(zhuǎn)率為4.173,應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)為57天(按8個月240天計算)。
11.資產(chǎn)管理,基本評價:資金管理及格,固定資產(chǎn)管理基本合格,庫存管理不到位。本年度資產(chǎn)管理工作,后續(xù)將加強庫存單據(jù)的完整性、及時性、準確性,加強人員業(yè)務培訓與指導,加強工作監(jiān)督,要求提供準確的庫存數(shù)、表,消化包材類庫存,嚴格控制電子料及五金料的采購,降低庫存對資金的占用,防止呆滯品的出現(xiàn)。加強各環(huán)節(jié)內(nèi)控制度的落實及統(tǒng)計工作,配備較齊全符合內(nèi)控要求的內(nèi)部單據(jù)印制及使用,加強各環(huán)節(jié)使用單據(jù)的規(guī)范性。
12.內(nèi)外溝通協(xié)調(diào),在財務部內(nèi)部實現(xiàn)有效溝通,積極在公司各部門之間溝通協(xié)調(diào),積極與外部相關(guān)個人及主體進行有效的溝通協(xié)作,以結(jié)果為導向處理各種問題;與銀行、稅務等建立了良好的關(guān)系,為公司形象的塑造作出了應有的貢獻。
13.匯率管理,本年度人民幣對美元匯率不斷升值,對外向型出口企業(yè)形成了巨大的匯差壓力,年度累計匯率損失15萬元,銷售部及采購部門積極應對匯率變化對收入和成本產(chǎn)生的重要影響,特別在銷售報價環(huán)節(jié)成本評估及采購下單美元轉(zhuǎn)換成人民幣對成本的影響等方面做了一系列積極有效的工作,確保了資金的安全。
二、工作中的幾點體會
一是要有完善的制度。
二是要有科學的流程。
三是要有良好的溝通。
四是要有堅強的監(jiān)管。
三、存在的不足
盡管一年來取得了一些成績,但我們也清醒地認識到,工作的落實與公司確立的標準還有較大差距,需要在下一步的工作中不斷改進和完善。具體地講,有以下幾點不足:
(略)
四、新年度工作計劃
總結(jié)過去是為了展望未來,我相信只要目標明確、思路清晰、正視問題、執(zhí)行到位,就一定能夠把公司新年度的財務工作做的更好。
1.圍繞增強執(zhí)行力,進一步加強團隊文化建設。
2.圍繞增強團結(jié)力,進一步加強內(nèi)部溝通交流。
3.圍繞增強戰(zhàn)斗力,進一步加強會計業(yè)務培訓。
4.圍繞增強管理力,進一步加強部門制度建設。