日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,一年的工作即將收尾,這一年里大家都接觸了許多新的東西、學習了許多新的知識和技巧,這也意味著,又要準備開始寫年終總結了。為了讓您不再有寫不出年終總結的苦悶,以下是小編整理的中海物業(yè)管理有限公司年終總結,歡迎大家借鑒與參考!
20__年度工作在陽光家園全體員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。__年全年工作是公司尋求發(fā)展的重要而關鍵的一年。年前,公司提出“緊抓目標、緊盯利潤、想方設法經(jīng)營創(chuàng)收,千方百計服務客戶,適時參與市場竟爭”的經(jīng)營理念,使管理處認識到了在市場經(jīng)濟體制下竟爭的殘酷性。陽光家園是集團公司開發(fā)較早的一個樓盤,各類公共設備設施已處于老化階段,有些老化的設施必須要更換。這樣一來就增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。為了使陽光家園管理處能緊跟公司步伐,并承受市場經(jīng)濟竟爭機制的洗禮。__年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務規(guī)范,創(chuàng)建品牌,提高效益”的工作目標,管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協(xié)力、開拓進取,積極尋找新的利潤增長點,全方位展開各種有償服務,__年工作在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實質性進展,為管理處__年工作有更大發(fā)展奠定了堅實的基礎,創(chuàng)造了良好的條件。
為了總結經(jīng)驗,尋找差距,規(guī)劃前景,促進__年工作再上一個新臺階,現(xiàn)將__年工作總結如下:
一、積極開展各項經(jīng)營活動,提高經(jīng)濟效益。
陽光家園管理處在__年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創(chuàng)造出一份來之不易的經(jīng)濟利潤。__年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經(jīng)營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據(jù)陽光家園小區(qū)實際情況,制訂出適合自身發(fā)展的經(jīng)營項目。
陽光家園管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經(jīng)營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區(qū)正常生活秩序的前提下開展各項經(jīng)營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。
做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協(xié)助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協(xié)助,在__年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創(chuàng)造出利潤,在保證小區(qū)正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創(chuàng)造著利潤。
一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產(chǎn)生10028元的利潤,給公司創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟價值。
二、以高效、優(yōu)質的服務贏得新的利潤增長點。
陽光家園是集團公司開展較早的一個項目。小區(qū)面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業(yè)公司通過幾年和業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式。業(yè)主對物業(yè)公司也給予了認可,但由于小區(qū)面積不大,收費低下,造成物業(yè)管理經(jīng)費不足,無法保證物業(yè)管理的正常運作。根據(jù)這一狀況,管理處在__年度工作中調整工作思路,在保證小區(qū)各項工作穩(wěn)定的狀態(tài)下,利用現(xiàn)有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產(chǎn)生的虧損;另一方面陽光家園一直以一種較為平穩(wěn)的管理方式在運行。在相對的物業(yè)管理活動中突出業(yè)主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。__年公司整體思路做了調整,作為陽光家園管理處,即要保持物業(yè)管理各項工作平穩(wěn),又要創(chuàng)造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現(xiàn)有的管理服務模式進行創(chuàng)新,以服務帶動管理費用的上調,使業(yè)主感受到物業(yè)提供的超值服務,便于管理處對費用適時進行調整。
管理處在__年上半年工作即將結束時,對陽光家園物業(yè)管理服務費用進行了上調,在原來的基礎上漲浮達到每平方米0.13元。在這種情況下,就要求我們以更加優(yōu)質的服務來贏得業(yè)主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業(yè)管理服務費漲到國家標準范圍內的最高標準,使管理處產(chǎn)生一項新的經(jīng)濟增長點。
三、開源節(jié)流,降低成本,提高效益
1、加強各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節(jié)約、降低成本
今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚__年的優(yōu)良傳統(tǒng),時刻樹立成本意識和節(jié)約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節(jié)約28243元。
通過管理處全體員工的汗水澆灌,陽光家園上半年的工作扎實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產(chǎn)生利潤56336元,__年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發(fā)展勢頭呢?下面我就陽光家園管理處下半年工作實施計劃及工作目標做以闡述。
一、鞏固__年新增的利潤增長點
__年,家園管理處對物業(yè)管理費和垃圾清運費進行了上調,__年管理處的工作重點將放在物業(yè)管理費的收繳和解釋工作上。
二、進一步尋求新的經(jīng)營項目,突破常規(guī),對外發(fā)展,輻射周邊區(qū)域
__年工作的實踐證明,展開多種經(jīng)營思路是行之有效的,__年工作中,陽光家園將在現(xiàn)有基礎上更加放開手腳,對各項經(jīng)營活動突破常規(guī)不只是局限于小區(qū)內,將對外橫向發(fā)展。利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造處每一份利潤。
三、提升管理、以人為本、穩(wěn)步發(fā)展
人能創(chuàng)造一切,家園管理處在__年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。
一份汗水一份收獲,陽光家園管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在__年工作中我們雖然取得了一定的成績但__年工作還不能松懈。我們相信陽光家園管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在__年工作中譜寫出新的篇章。
尊敬的公司領導、各位同事:
大家好!
20__年公司各項事業(yè)蓬勃發(fā)展。作為湖南萬廈物業(yè)品質部的職員,在公司田小德總經(jīng)理的關懷和正確的指導下,各部門同事的配合下,順利完成了領導下達的20__年度的各項工作任務。為了發(fā)揚優(yōu)點、總結經(jīng)驗、克服不足,現(xiàn)將20__年的工作做如下簡要回顧和總結。
一、導入ISO9001質量管理標準體系,提升物業(yè)品牌建設
20__年為【制度·品質】年,按照品質部制定的品質工作方案,旨在導入ISO9001質量管理體系標準,讓__物業(yè)品牌達到質的升華。
為了實施方案,得到領導的大力支持,成立了品質體系管理推進小組。為了讓品質管理體系推進小組員工接受ISO9000基本理論的培訓,更好地理解ISO9000質量體系在物業(yè)服務中的重要意義,更好地將ISO9000導入工作中。品質部安排了一系列的質量管理體系知識培訓,其中包括:ISO9000:20--質量體系的基本理論;ISO9000標準八項質量管理原則;ISO9000質量體系在物業(yè)管理中意義;ISO9000:20__標準條款知識;《作業(yè)指導書效用指南》等培訓。
為打造__物業(yè)公司核心競爭力,公司品質推進小組按照ISO9001:20__質量管理體系標準,根據(jù)公司具體情況,通過收集編寫資料,討論研究各項工作手冊內容,去掉不適宜的作業(yè)規(guī)程;增加遺漏的作業(yè)規(guī)程;修改不適宜、可操作性差的作業(yè)規(guī)程。不斷修訂、編碼,編寫了《行政部工作手冊》、《品質部工作手冊》、《客服工作手冊》、《設備工作手冊》、《保潔工作手冊》、《環(huán)境工作手冊》、《秩序維護隊工作手冊》。全面優(yōu)化改進提升公司運作管理流程,規(guī)范公司所有部門的運作,特別是加強公司各部門和個服務中心的規(guī)范運作,目的是通過公司內部的規(guī)范運作管理,更好地提升公司的服務質量與服務水平,真正培養(yǎng)__物業(yè)服務公司的市場競爭力。
二、做好安全管理,抓好安全文化建設
為貫徹“安全第一,預防為主”的方針,認真落實安全生產(chǎn)責任制,實現(xiàn)安全生產(chǎn)的管理目標,認真學習集團公司頒發(fā)的安全生產(chǎn)管理文件精神,讓廣大員工逐步實現(xiàn)從“我要安全”到“我會安全”的的境界。
根據(jù)集團公司的安全生產(chǎn)管理工作要求,品質部編制了公司各崗位的《安全生產(chǎn)責任書》,并按照集團公司的要求,與各工作崗位簽署了《安全生產(chǎn)責任書》,讓各崗位員工明確了解自身崗位的安全生產(chǎn)的重點與難點,時刻謹記防微杜漸,警鐘長鳴。
為了認真貫徹落實物業(yè)公司安全生產(chǎn)工作目標,嚴防重特大事故的發(fā)生,落實安全生產(chǎn)各項措施,認真排查整改安全生產(chǎn)隱患??偨?jīng)理對安全工作提出指示,并提出切實做好公司員工的安全生產(chǎn)管理以及安全教育工作,在未來的工作中,要大力開展安全的宣傳教育,營造和諧安全的氛圍,使全體人員全面提高安全防范意識,努力做到人人講安全,事事講安全。把安全工作真正做到橫向到邊,縱向到底,力爭實現(xiàn)安全第一,預防為主。品質部按照領導的指示制定了物業(yè)公司20__年度安全生產(chǎn)三級檢查計劃,根據(jù)公司的實際情況,成立了公司安全生產(chǎn)檢查小組。將20__年的安全生產(chǎn)工作分為四個季度進行全覆蓋的檢查,每次檢查做到了有計劃、有組織、有檢查、有整改、有記錄、有報告。20__年安全生產(chǎn)檢查工作共安排檢查46個項目,檢查出不合格項196項,整改完成171項,未完成25項,未完成的25項安全整改工作已經(jīng)附送相關的報告呈送領導,根據(jù)領導的批示將全面跟進處理,形成三級檢查環(huán),環(huán)環(huán)相扣,使一切安全隱患消失在萌芽狀態(tài)。
三、溝通無處不在,品質成就優(yōu)質生活
為了驗證物業(yè)公司的服務質量,了解客戶對公司服務的綜合滿意度現(xiàn)狀,找出服務過程中的缺陷,以便采取措施加以改進,提供更優(yōu)質的服務。品質部遵照公司的服務宗旨真誠服務成就優(yōu)質生活,并根據(jù)集團公司一級績效考核客戶滿意度標準要求,配合集團公司人力資源部制定了__物業(yè)公司20__年度業(yè)戶滿意度調查方案。于20__年12月1日至20__年12月13日對__物業(yè)服務范圍的__大廈、翠堤灣、__花園,采用上門問卷和業(yè)主信報箱投放的形式進行了業(yè)戶滿意度調查工作。
在小區(qū)業(yè)主的熱心支持和配合下,20__年度的業(yè)戶滿意度調查工作順利完成。本次《業(yè)戶滿意度調查表》實際安排調查表1095戶/份,共發(fā)放調查表1093份次,占小區(qū)內入伙客戶總數(shù)99%?!稑I(yè)戶滿意度調查表》調查內容主要針對6個代表性因素(保潔工作、綠化維護、秩序維護、公共設施設備維護、員工形象、客戶投訴接待處理)和3個意見項(滿意、基本滿意和不滿意)進行客戶滿意度調查。經(jīng)過各服務中心各位同仁的大力配合,本次客戶滿意度調查取得很好的成績,綜合滿意度為95%,與20--年的客戶滿意度指數(shù)95%持平,滿意度調查結果達到了集團公司的一級目標要求90%,并超出5個百分點,表明業(yè)主對物業(yè)公司的服務工作總體結果是比較滿意的。當然,我們的工作也存在部分需要繼續(xù)改進的方面,在未來的工作中,我們將不斷努力,將每項工作做得更好,讓溝通無處不在,品質成就優(yōu)質生活斐然的20__已經(jīng)過去,在過去的這一年里,我們的工作是值得肯定的,每一個發(fā)展和進步,都與領導的關懷指導和全體員工的積極努力分不開的;也有一些工作給我們留下了深刻的教訓。為了在新的一年里更好地打造“__物業(yè)”服務品牌,樹立良好的服務口碑,我們滿懷信心,將每件事做的更好,迎接我們的將是燦爛輝煌的20__?,F(xiàn)對20__年的工作展望如下:
一、全面推行品質管理體系,構筑__物業(yè)服務品牌
為了讓__物業(yè)品牌更上一個新的臺階,健全各崗位工作手冊,完善管理職能,實現(xiàn)規(guī)范化運營。打造一支強有力、高素質的物業(yè)服務隊伍。品質部根據(jù)__物業(yè)20__年物業(yè)公司服務戰(zhàn)略方案,制定了20__年品質管理體系運行方案。主要目的是:第一,為崗位員工工作提出崗位要求和提供工作指引,以提高崗位工作能力和工作質量;第二,作為各崗位工作考核的重要依據(jù)之一,通過對崗位員工工作完成量、工作質量以及崗位目標是否實現(xiàn),來判定員工工作是否稱職和素質能力級別;第三,為公司物業(yè)服務積累經(jīng)驗財富,每一項管理工作,都會有其自身管理特點和關注焦點。
為了更好的全面運作質量管理體系,品質部將做好各崗位工作手冊的培訓指導工作。為了全面運作標準化作業(yè)手冊,品質部繼續(xù)編寫物業(yè)公司的《質量手冊》《質量程序文件》《裝修管理手冊》《物業(yè)服務手冊》《培訓手冊》等作業(yè)指導書,使得各項管理工作更趨完善,確保公司內部的管理既無交叉又無漏項,職責分明,事事有人管,人人有專責。將公司運行體系逐步規(guī)范化、制度化。
完善監(jiān)督機制,建立品質部品質體系督導體系,在質量管理體系運行過程中,品質部將要對各項工作進行定期抽查和內部審核,要求各管理處并認真做好記錄,從記錄中找到體系運行過程和工作管理中存在的和潛在的問題,開出問題點和不合格項,并提出糾正和預防性措施,對問題點和不合格項進行糾正,限期整改,以達到標準要求,并進行跟蹤檢查,并對檢查情況予以記錄。品質部將通過檢查和審核,及時了解各部門工作的執(zhí)行情況,并在部門經(jīng)理會議上對各部門的執(zhí)行情況予以公布,對不合格項和存在的問題及時提出糾正和預防措施。確保體系正常運行,促使工作不斷完善,物業(yè)服務得到水平進一步提高。
二、完善安全生產(chǎn)制度建設,推進安全科學化管理
安全生產(chǎn)是最大的經(jīng)濟效益,是各項工作能得以順利開展的首要保障。我們始終堅持"安全第一,預防為主"的工作方針,把確保安全生產(chǎn)當作首要和重點問題來抓。在20__年,為了更好的貫徹集團公司安全生產(chǎn)管理的文件精神,堅持“五同時”的原則,在安全生產(chǎn)過程中進行計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)工作,落實公司的三級安全生產(chǎn)檢查制度,最大限度地減少火災損失,為業(yè)主/住戶提供安全環(huán)境,保障居民生命及財產(chǎn)安全。
安全重在管理,管理重在現(xiàn)場,現(xiàn)場重在落實。加強安全教育培訓,是確保企業(yè)生產(chǎn)安全的重要舉措,也是培育安全生產(chǎn)文化之路。加強員工安全教育培訓,提高職工應變能力和安全技能,以適應崗位工作要求。充分調動每位員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,讓每位員工主動參與安全工作,使其達到最佳的安全狀態(tài)。另一方面要建立各物業(yè)服務中心自?;タ伢w系,以自保為主,互控為輔,不斷增強員工保安全、反違章的內在驅動力。三是要突出重點,強化安全生產(chǎn)專項檢查。圍繞安全重點開展專項監(jiān)督檢查。采取定期檢查、突擊檢查、巡回檢查和跟蹤追查等方法,增強監(jiān)督檢查的針對性和實效性。對重大危險源和重大事故隱患,及時下達安全隱患整改通知書,建立安全檔案,追蹤整改。嚴格按照“四不放過”的原則處理事故。加大對工作現(xiàn)場、生產(chǎn)設備、有毒有害作業(yè)崗點以及員工行為的監(jiān)督檢查和整改力度??傊?,安全工作只有起點,沒有終點,我們只要做到措施落實、考核到位,嚴格獎懲兌現(xiàn),不斷提高安全管理水平,才能確保安全。
回望過去,展望未來,我們對公司的發(fā)展前景充滿了信心。在今后的工作中,我們將揚長避短,振奮精神,與時俱進,開拓創(chuàng)新,以高昂的斗志,飽滿的熱情,勵精圖治,為公司的明天描繪出絢麗的彩虹。
最后,祝大家在新的一年里,家庭幸福、身體健康、萬事如意!
回顧這一年來,我眾和物業(yè)公司在建設局,和靜縣保障房公司的領導下,全體工作人員以飽滿的`熱情來做好各項工作,發(fā)揚愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞的精神、先后順利的完成了各項工作,取得了較好的成績,現(xiàn)將這一年來的工作總結如下:
一、客服部工作
1、__年的工作的重點是費用的收繳工作
金泉、康泰、海泉三個小區(qū)應收工作完成較好,三個小區(qū)總收費達48萬8千元,收費率達95%,由于工程遺留問題,一部分業(yè)主各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費用和相關的一些費用。公司客服部因其他原因未能完成百分之百的收費任務,但公司各部門耐心的、深入細致的做每一戶業(yè)主的工作及時協(xié)調解決業(yè)主內存在的問題,經(jīng)常上門走訪業(yè)主、了解業(yè)主的要求,并及時解決貧困業(yè)主自身生活情況,以及收到我公司上班工作,得到了業(yè)主的好評,并提高了費用收繳率。
2、業(yè)主滿意度調查及投訴處理
今年公司物業(yè)咨服部及各物業(yè)管理處,緊緊圍繞修理工作進行跟進,根據(jù)實際情況、回訪業(yè)主、記錄在檔、針對投訴,公司各部門科室馬上進行協(xié)調和整改,及時總結經(jīng)驗教訓,并通過回訪,將最新情況和處理結果向業(yè)主通報,在做好解釋工作的同時,得到了業(yè)主的理解。
(1)每月開一次行政例會,在總結工作的同時,積極充分的聽取各基層主管的呼聲、意見或合理化建議和批評。
(2)不定期開展團隊活動,組織員工進行愛國,扶貧等活動增強團隊凝聚力和向心力。
3、報修情況:
客服部與工程部根據(jù)實習情況對不同性質小區(qū)報修的內容和問題進行了及時跟進處理,并及時建立相關保修檔案,無發(fā)生一起因報修投訴引起的有效投訴。
3、文件存檔管理
檔案管理也是物業(yè)管理工作日常工作之一,其中包括物業(yè)管理資料,公司內部資料,合同協(xié)議等。人資部對文件進行分類加以歸類。
4、企業(yè)培訓情況
員工認真學習管理處判定的質量標準,禮儀接待、文件程序流程,收費臺賬制度,在日常工作中改善了服務流程科學規(guī)范化,使各部門工作更加規(guī)范化,管理人員都取得了崗前培訓上崗證,加大了員工技能。員工職業(yè)道德培訓,創(chuàng)造條件為各個部門員工提供了學習專業(yè)技能的機會,加強了各部門員工的溝通與交流、使員工增強了專業(yè)知識和責任心,正確的解決了管理上各種矛盾和問題。
5、社區(qū)活動開展情況
__年,我公司大力配合公安、社區(qū)嚴抓---和平安化管理工作,同時多次組織員工對小區(qū)內貧困業(yè)主進行了慰問和資助。同時對物業(yè)管理相關文件與政策進行了大力宣講工作,受到了業(yè)主的好評。
二、秩序維護部
(1)嚴格執(zhí)行外來施工人員出入制度
定時定崗進行裝修現(xiàn)場的檢查檢驗,對裝修人員辦理出入證,進出貨運材料登記,對每一個環(huán)節(jié)進行安全工作督促,垃圾清運到箱,保持環(huán)境衛(wèi)生,都一一落實到位,對外來人員進出安檢到位,確保小區(qū)安全。
(2)秩序維護員,對簡化加強消防安全管理,每日一巡查,消防設施設備督檢到位,同時__年進行了多次消防演練,達到了全民消防規(guī)范化。
(3)形象禮儀
秩序維護員24小時崗位值班,統(tǒng)一著裝,掛牌上崗、巡查有序。
三、保潔部
制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關區(qū)域的保潔工作并每天開展巡檢管理工作,同時裝修整改施工環(huán)境,全員開展了專項掃除工作,沒有發(fā)生因保潔工作內容和考核標準,對員工工作進行督促管理,為業(yè)主提供了良好的居住使用環(huán)境,得到了業(yè)主的好評。
四、綠化養(yǎng)護
在綠化養(yǎng)護工作上,從春季到秋季,我公司精心養(yǎng)護園區(qū)內花草樹木、定時噴水、施肥,根據(jù)周邊實際地形以及苗木生長的習性、注重細節(jié),進行養(yǎng)護,各區(qū)域綠化植物樹木生長良好。
五、工程維修養(yǎng)護部
公司成立了專業(yè)工程維修養(yǎng)護部。統(tǒng)一安排、分流接單服務、接報及修、修后回訪、備案記錄,對各種維修事項派休有序、分類落實、收費規(guī)范、對管理內各種設施設備精心定期進行巡檢保養(yǎng)護、責任到人、控制設備能能穩(wěn)定節(jié)能,且管理上正常運行良好。
六、全年計劃完成情況
(1)__年是我公司成立以來第一個5年計劃完成的關鍵一年,為了實現(xiàn)公司年總化突破450萬元的總收入,全體員工奮進拼搏努力,__年總收入完成目標達到了預期標準全年完成拓展收入達477萬元,(有70萬元政府拖欠未收回)
(2)企業(yè)文化發(fā)展情況:
__年成立了客服平臺,無字化辦公流程、微信宣傳平臺、質檢通報平臺、員工討論平臺、專業(yè)培訓中心、標準化管理系統(tǒng)。
七、__年目標任務
一、組建穩(wěn)定辦公機構
二、成立專業(yè)培訓部
三、推進小區(qū)職能化服務平臺
四、拓展新盤百分之三十
五、增收總額要達到百分之十、努力突破500萬元年總收入
六、員工薪水在上調收入增收達百分之三十
七、員工年輕化占比達百分之六十
八、專業(yè)水平要同周邊同行提高、與大城市水平接軌
九、企業(yè)職能部室:總經(jīng)辦、客服部、培訓部、人資部、品質部、法務部、財務部、工程部、秩序維護部、綠化保潔部。管理干部15人、全體員工104人。
為實現(xiàn)__年計劃目標、奮力拼搏而努力奮斗!
自20__年3月份__區(qū)房產(chǎn)局成立以來,在市國土房產(chǎn)局的精心指導和大力支持下,在區(qū)委、區(qū)政府的堅持領導下,物業(yè)管理工作正在有條不紊地開展,并逐漸步入正軌?,F(xiàn)把幾個月來物業(yè)管理工作總結匯報如下:
一、規(guī)范各種制度,使物業(yè)管理工作有據(jù)可依
1、促使區(qū)政府制定下發(fā)了《__區(qū)物業(yè)管理工作考核暫行辦法》(政辦函〔20__〕88號),區(qū)政府每年財政撥付100萬元,建立物業(yè)獎勵基金,對鎮(zhèn)(社管中心)、社區(qū)的物業(yè)機構配備、業(yè)委會組建、---處置、物業(yè)日常監(jiān)管等方面進行考核,把屬地管理落到實處。
2、制定了《__區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)服務公司考核辦法》(南房字〔20__〕08號),針對商品房住宅小區(qū)、安置住宅小區(qū)和老舊小區(qū)三種不同類型小區(qū),制定了三種考核評分辦法,從物業(yè)管理人員配備、設施設備維管、物業(yè)管理各種制度、衛(wèi)生、秩序,群眾滿意度等多方面對物業(yè)公司進行考核,年終給予獎懲。
3、制定下發(fā)了《__區(qū)住宅小區(qū)業(yè)主大會或業(yè)主委員會成立程序指導意見的通知》(南房字〔20__〕17號),依據(jù)法律法規(guī)指導督促鎮(zhèn)、社管中心加快業(yè)委會成立步伐。
4、制定下發(fā)了《關于建立__區(qū)物業(yè)服務企業(yè)信用檔案的通知》(南房字〔20__〕31號),目的是規(guī)范__區(qū)服務企業(yè)的市場行為,提高行業(yè)誠信度和服務水平,強化行業(yè)監(jiān)管,結果與物業(yè)企業(yè)的晉級、轉正、招投標掛鉤。
5、制定下發(fā)了《關于加強全區(qū)住宅小區(qū)電梯安全管理的通知》(南房字〔20__〕23號),從電梯安全使用管理的主體、日常管理、人員培訓、維保單位選聘、監(jiān)督管理等方面,對住宅小區(qū)電梯安全進行了強化規(guī)定。
6、配合政府重點工作,還制定了“限燃”、打擊傳銷、安全生產(chǎn)、文明創(chuàng)建等文件,使物業(yè)小區(qū)各項工作規(guī)范有序進行。
二、積極應對業(yè)主投訴,化解矛盾,保持小區(qū)和諧穩(wěn)定的生活環(huán)境
自20__年__區(qū)房產(chǎn)局成立以來,局物業(yè)股接受各類---、人防、市長熱線、網(wǎng)絡輿情,市委、市政府主要領導批示等各類投訴案件近1200多件,局物業(yè)部門不回避矛盾,積極主動應對,積極主動面對當事人,直到當事人滿意為止。特別是在面對“龍蟠匯景”業(yè)委會投訴舉報、“龍蟠南苑”業(yè)主上訪安置小區(qū)房屋質量、“發(fā)能國際”業(yè)主投訴物業(yè)公司亂作為、開發(fā)企業(yè)房屋質量等事件上,我局積極應對,實事求是地面對并積極協(xié)調市、區(qū)各部門逐一進行化解,最終業(yè)主滿意,小區(qū)和諧穩(wěn)定。
三、積極承接市國土房產(chǎn)局關于物業(yè)管理職能的下劃,使物業(yè)管理工作有條不紊地正常進行
20__年10月1日,市國土房產(chǎn)局將物業(yè)管理工作9項職能下劃到我區(qū),區(qū)房產(chǎn)局克服人少、小區(qū)多、業(yè)主投訴多等各種困難,積極承接,保證物業(yè)管理工作不脫節(jié)。同時結合__區(qū)實際,我局制定了項目備案、企業(yè)變更、項目招投標、物業(yè)綜合查驗、業(yè)主委員會備案等各類表格。目前市局下劃的各項工作職能,正在我區(qū)健康穩(wěn)步地進行著。
四、積極主動配合市、區(qū)政府的各項工作,并取得成效
限制燃放煙花炮竹、打擊非法的傳銷是市委、市政府、區(qū)委、區(qū)政府今年工作的重點,局物業(yè)部門積極響應,多次召開各物業(yè)企業(yè)負責人、項目負責人會議,強化宣傳,強化責任,并把上述工作納入考核范圍,年終與企業(yè)信用檔案掛鉤,局分管領導、物業(yè)負責人多次親自上陣參與,勸阻燃放煙花炮竹13次,清理非法的傳銷700多人次,制作各類宣傳品近1萬多份。目前上述兩項工作在我區(qū)各小區(qū)家喻戶曉、人人皆知,上述兩項工作也達到上級領導的認可和表揚。
五、強化小區(qū)物業(yè)日常監(jiān)管,提高業(yè)主滿意度
為了加大對小區(qū)物業(yè)的監(jiān)管力度,提高業(yè)主的滿意度,提升小區(qū)的生活環(huán)境水平。20__年,除了對安置房每月考評外,局物業(yè)部門每季度還組織鎮(zhèn)、社管中心、社區(qū)業(yè)主代表、物業(yè)專家等組成考核組,對全區(qū)各類小區(qū)進行全面考核,考核分安置小區(qū)、商品房小區(qū)、老舊小區(qū)三種類型進行,每次考核結束,依據(jù)得分在《__物業(yè)》上進行通報,年終總結,與財政補貼資金、企業(yè)信用檔案等掛鉤,目的是提升物業(yè)服務水平,提高業(yè)主滿意度。
20__年,我局物業(yè)部門雖然做了很多工作,但是與各級黨委、政府的要求,與業(yè)主的訴求還存在一定的差距,歸納起來,還存在如下突出問題:
(一)區(qū)房產(chǎn)局物業(yè)股沒有人員,沒有編制,現(xiàn)在是安居中心一個事業(yè)編制的女同志和分管副局長在從事此項工作;鎮(zhèn)、社管中心、社區(qū)沒有物業(yè)管理專業(yè)人員編制,人員不穩(wěn)定。
(二)安置小區(qū)由于規(guī)劃設計和施工等多方面的因素,質量存在很多問題,消防等很多設施設備至今還沒有驗收就投入使用,業(yè)主投訴大,反映強烈。給物業(yè)管理帶來很多困難,同時也導致物業(yè)費難以收繳,物業(yè)企業(yè)舉步維艱。
(三)部門配合不到位,特別是小區(qū)違點等。
(四)業(yè)主委員會成立速度慢,開展有阻力。
雖然有上述很多困難,但是我局有信心,在市局和區(qū)委、區(qū)政府的堅強領導下,克服困難,力爭全區(qū)物業(yè)管理工作20__年再上新臺階。
20__年,在市住建局指導幫助下,按照市物業(yè)管理工作要求及__區(qū)20--年住房物業(yè)管理工作要點,以“提升管理素質、強化監(jiān)管力度、規(guī)范管理程序、提高服務水平”爲目標,全面推動我區(qū)物業(yè)管理工作健康發(fā)展?,F(xiàn)將__區(qū)20--年物業(yè)管理工作情況總結如下:
一、物業(yè)管理基本情況
我區(qū)20--年物業(yè)管理工作,繼續(xù)按照“市指導、區(qū)負責、鎮(zhèn)街具體組織、社區(qū)負責落實”物業(yè)管理新體制要求,加強管理人員培訓學習,繼續(xù)實施老舊小區(qū)改造,積極調處物業(yè)矛盾糾紛,狠抓物業(yè)企業(yè)服務質量,全面提升物業(yè)管理服務水平。目前,全區(qū)共有社區(qū)52個,住宅小區(qū)(樓棟)614個,住宅面積1720萬平方米,成立業(yè)主委員會的小區(qū)72個,實施專業(yè)化物業(yè)管理的小區(qū)有173個,物業(yè)管理覆蓋率76%。轄區(qū)實施物業(yè)管理的企業(yè)101家,在我區(qū)內注冊的物業(yè)服務企業(yè)62個,其中二級資質4家,三級資質52家,暫定級資質6家。全區(qū)目前有國家級物業(yè)示范小區(qū)1個、省級物業(yè)管理示范小區(qū)2個、市級物業(yè)示范小區(qū)12個,區(qū)級物業(yè)示范小區(qū)15個。我們主要抓了以下工作:
二、主要做法
(一)精心組織,爲各級座談調研提供合理化建議意見。今年,我區(qū)分別完成了市人大、紀委,區(qū)人大、---等單位對我區(qū)物業(yè)管理工作及老舊小區(qū)改造的調研視察,爲順利完成各級組織座談調研,給決策層提供合理化物業(yè)管理建議,我們精心準備、認真分析,多次組織鎮(zhèn)街分管領導和專干收集征求物業(yè)管理工作建議和意見,認真準備檢查交流點位,積極提供物業(yè)管理好的做法和當前管理存在的主要問題。圓滿完成了各級座談調研工作。
(二)詳細摸底,繼續(xù)實施老舊小區(qū)改造。今年共2次對全區(qū)約700個小區(qū)的建設單位、産權單位、建筑面積、供暖現(xiàn)狀、小區(qū)負責人、物業(yè)管理等基本情況進行了統(tǒng)計摸底更新,及時整理匯總老舊小區(qū)和物業(yè)管理小區(qū)數(shù)量等相關情況,爲做好物業(yè)管理工作和老舊小區(qū)的維修整治提供依據(jù)。根據(jù)__區(qū)政府20__年工作報告關于“十件民生實事”的要求,即全年需完成10個老舊小區(qū)整治改造工作,這是繼去年市上開展老舊小區(qū)整治受到廣大業(yè)主好評之后,我區(qū)積極相應老舊小區(qū)維修整治這一惠民工作,按照市局老舊小區(qū)改造方法經(jīng)驗,由政府承擔三分之二改造經(jīng)費,業(yè)主承擔三分之一改造經(jīng)費,經(jīng)多次調查摸底,征求鎮(zhèn)街對老舊小區(qū)整治改造的意見,在上報46個老舊小區(qū)中篩選確定了需整治的10個小區(qū),共維修屋面4401平方米,路面硬化3411平方米,樓面防水4000平方米等,共計維修經(jīng)費約120萬元,很好地解決了“三無”老舊小區(qū)屋面漏水、下水不通等影響業(yè)主基本生活的民生問題。目前老舊小區(qū)維修整治各項工作全面完成,很好地解決了部分老舊小區(qū)物業(yè)管理矛盾突出的問題。
(三)創(chuàng)新思路,逐步深化物業(yè)管理考評。一是廣泛開展業(yè)主座談會,我們借鑒西關辦事處開展業(yè)主座談會經(jīng)驗,在全區(qū)推廣開展業(yè)主座談會活動,每季度每個物業(yè)小區(qū)至少開展一次業(yè)主座談會,座談會由業(yè)主、物業(yè)企業(yè)、鎮(zhèn)街物業(yè)管理人員參加,由業(yè)主暢談小區(qū)物業(yè)管理存在問題和建議,物業(yè)企業(yè)現(xiàn)場進行解答,現(xiàn)場不能答復的明確答復時限,同時西關辦事處還開展了物業(yè)經(jīng)理接待日活動,每月物業(yè)經(jīng)理定時在小區(qū)物業(yè)辦接待答復業(yè)主投訴建議等問題。通過開展業(yè)主座談會活動,物業(yè)企業(yè)也明顯感到和業(yè)主關系融洽了,矛盾糾紛解決容易了,小區(qū)也和諧了。二是推行物業(yè)例會制度。我區(qū)物業(yè)管理例會已開展4年了,通過每月第一個周一例會,不但能夠及時傳達上級部門管理精神,還能通過培訓開拓與會人員物業(yè)管理知識面,定期準確掌握各鎮(zhèn)街轄區(qū)物業(yè)管理中存在的問題,進行分析研究,探索解決方案,依此提升鎮(zhèn)街管理人員水平。今年各鎮(zhèn)街也積極推行物業(yè)管理例會制度,在區(qū)工作例會之后召開轄區(qū)物業(yè)企業(yè)負責人例會,及時傳達市、區(qū)物業(yè)工作管理要求,聽取物業(yè)企業(yè)服務情況匯報,全面掌握轄區(qū)物業(yè)管理情況,積極幫助解決小區(qū)存在矛盾糾紛,切實提升物業(yè)服務水平。三是積極開展創(chuàng)優(yōu)評差活動,爲鼓勵先進,樹立典型,我區(qū)繼續(xù)開展物業(yè)小區(qū)檢查評比活動,評選優(yōu)秀物業(yè)企業(yè)15個,復查確定5個區(qū)級示范小區(qū),對4家物業(yè)小區(qū)管理服務差、業(yè)主滿意度低的物業(yè)企業(yè)列入整改企業(yè)。同時,對去年考核優(yōu)秀的16家物業(yè)企業(yè)(小區(qū))和6個區(qū)級示范小區(qū)進行發(fā)牌表彰。
(四)服務于民,大力化解物業(yè)矛盾糾紛。一是深入開展“一對一指導”提升整治活動,爲及時發(fā)現(xiàn)和解決小區(qū)物業(yè)管理存在問題,督促提升小區(qū)物業(yè)管理整體水平,我們進一步深化“一對一指導”提升整治活動,重新下發(fā)77名住房物業(yè)管理專職人員“一對一指導”提升整治活動文件,明確相關要求,專職人員每月不少于兩次到對應的物業(yè)小區(qū)進行檢查,指導小區(qū)物業(yè)管理,同時將小區(qū)存在突出問題反映給所在鎮(zhèn)街,各鎮(zhèn)街在每月例會上要匯報“一對一指導”提升整治活動開展情況,切實把這項提升整治活動做實做好。二是大力化解物業(yè)小區(qū)矛盾糾紛,爲便于檢查和督促處理物業(yè)小區(qū)矛盾糾紛,我們爲各鎮(zhèn)街配發(fā)了執(zhí)法記錄儀,用執(zhí)法記錄儀及時記錄反饋物業(yè)小區(qū)存在問題。今年全區(qū)共開展了3次物業(yè)矛盾糾紛大排查和整治工作,對我區(qū)101個物業(yè)企業(yè)173個物業(yè)小區(qū)進行了大排查和治理整頓工作,用執(zhí)法記錄儀拍攝存在問題的照片255張,現(xiàn)場下發(fā)43份整改通知書,及時督促物業(yè)企業(yè)整改小區(qū)矛盾糾紛,共調處群衆(zhòng)路五里新村等151起物業(yè)矛盾糾紛,解決蟠龍花園、尚楓嘉苑等大的矛盾糾紛6起。三是及時整改百姓問政反饋的物業(yè)問題。今年第38期《百姓問政——干部作風大家談》節(jié)目內容爲物業(yè)管理問題,我們及時組織了業(yè)主代表進行座談提問,根據(jù)百姓問政涉及我區(qū)32件物業(yè)矛盾糾紛,確定專人負責,分管領導帶隊及時進行專項調查處理,在規(guī)定時限內進行解決和答復,確保百姓問政涉及的物業(yè)問題得到及時解決和滿意答復。
(五)學習交流,全面提升物業(yè)管理服務整體水平。今年,全區(qū)共組織了7次物業(yè)專題培訓參觀工作,轄區(qū)101家物業(yè)服務企業(yè)、8個鎮(zhèn)街52個社區(qū)物業(yè)管理人員共600余人次進行了培訓學習。我們依托轄區(qū)資源,從學身邊人、身邊事做起,大力開展物業(yè)管理學習交流,一是大力宣傳西關辦事處物業(yè)管理經(jīng)驗方法,組織全區(qū)所有住房物業(yè)分管領導、干事、住房物業(yè)協(xié)管員共100余人到西關參觀學習,學習西關辦事處召開業(yè)主座談會、物業(yè)企業(yè)例會等好的管理經(jīng)驗方法,通過學習,使大家感到學有所用、學有所教。二是發(fā)揮東嶺物業(yè)企業(yè)的帶動輻射作用,利用東嶺物業(yè)國家示范小區(qū)標準,組織單位、企業(yè)進行學習,學習東嶺物業(yè)設備間維修管護、日常管理等優(yōu)點。在區(qū)上積極引導下,臥龍寺、西街辦事處等鎮(zhèn)街紛紛主動到西關辦事處進行交流學習,聯(lián)盟、朝陽等物業(yè)企業(yè)自發(fā)到東嶺物業(yè)企業(yè)進行參觀學習,物業(yè)管理單位和服務企業(yè)在轄區(qū)相互學習已蔚然成風。三是組織物業(yè)管理專干和協(xié)管員進行考試,7月份,我們組織了全區(qū)物業(yè)管理專干和協(xié)管員共100余人,在區(qū)委黨校進行住房物業(yè)法規(guī)知識閉卷考試,對考核成績好的個人和單位進行排名通報,對成績優(yōu)異的個人進行了物質獎勵,收到了良好效果。
(六)發(fā)揮優(yōu)勢,以“物業(yè)協(xié)會”引領行業(yè)健康發(fā)展。按照__區(qū)物業(yè)管理協(xié)會“服務企業(yè)、引導自律、規(guī)范發(fā)展”方針,促進行業(yè)健康有序發(fā)展。今年協(xié)會相繼組織了物業(yè)企業(yè)培訓、交流等各種活動,組織召開了第二次物業(yè)會員大會,大會改選了協(xié)會機構,增強了領導成員,總結了協(xié)會工作。物業(yè)協(xié)會利用網(wǎng)絡及區(qū)物業(yè)管理平臺建立了企業(yè)風采欄目,16家物業(yè)企業(yè)在風采欄目上介紹自身企業(yè)特點,宣揚優(yōu)秀物業(yè)企業(yè)先進事跡,協(xié)會還籌備了“慶元旦、迎新春”爲主題的文藝會演,目前已收集物業(yè)企業(yè)文藝節(jié)目共17個,正加緊排練,在元旦進行會演,以文藝節(jié)目來展現(xiàn)我們物業(yè)行業(yè)積極向上、服務業(yè)主、團結進取的良好風貌,通過協(xié)會開展各項活動,引領行業(yè)健康發(fā)展。
(七)積極探索,全面開展維修資金使用試點工作。爲保障住宅房屋共享受損部位及時得到維修、公用設施設備正常使用,維護房屋所有人的合法權益,今年市上在我區(qū)進行住宅專項維修資金管理使用試點工作,業(yè)主住宅維修資金的使用由所在街道進行現(xiàn)場堪察、受理,區(qū)住建局進行復核上報,市住建局審批撥款。爲了把老百姓住宅房屋的“養(yǎng)老錢”管好用好,根據(jù)新任務我們及時組織鎮(zhèn)街進行培訓,下發(fā)維修資金使用管理辦法,并及時受理和指導住宅專項維修資金使用,目前全區(qū)8個鎮(zhèn)街均已熟悉維修資金使用程序,年內已有共5個鎮(zhèn)街受理6個小區(qū)使用維修資金約15萬元,很好地解決了業(yè)主房屋維修問題。
三、下步工作
(一)進一步加大培訓學習力度。一是加大物業(yè)管理人員參觀學習,在學習身邊單位管理經(jīng)驗方法的同時,走出去學習先進城市管理經(jīng)驗,全面提升我區(qū)物業(yè)管理水平。二是加大業(yè)主委員會的培訓學習,通過組織業(yè)主委員會成員培訓、交流學習,提升業(yè)主委員會自身素質,使其明確自身職責、義務和責任,自覺維護小區(qū)穩(wěn)定,發(fā)揮業(yè)主委員會的監(jiān)督協(xié)調作用。三是加強物業(yè)企業(yè)交流學習,目前我區(qū)物業(yè)企業(yè)管理水平參差不齊,企業(yè)間差距較大,也影響我區(qū)物業(yè)管理整體水平的提高,下一步,我們將通過指導鎮(zhèn)街對轄區(qū)物業(yè)企業(yè)的交流學習提高,再到全區(qū)范圍逐步進行學習提高,進而提升物業(yè)企業(yè)整體服務管理水平。
(二)深入開展物業(yè)管理專項治理整頓。目前開展的物業(yè)管理專項治理整頓是省、市安排的全面提升物業(yè)管理服務水平,解決物業(yè)管理突出問題的一項重要工作,我們要借這次專項治理整頓爲契機,進一步加大物業(yè)企業(yè)管理,提升物業(yè)企業(yè)素質,化解各類矛盾糾紛,引導物業(yè)企業(yè)夯實服務理念,實施規(guī)范化管理、規(guī)模性經(jīng)營。
(三)探索研究業(yè)委會管理辦法。業(yè)委會是小區(qū)物業(yè)管理的主要力量,業(yè)委會作用發(fā)揮好壞直接關系到小區(qū)的和諧穩(wěn)定,從目前小區(qū)業(yè)委會管理來看,許多問題還有待解決,下一步我們將深入探索,研究切實可行的管理辦法。