尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)
你們好：
我是XX物業(yè)XX項目負(fù)責(zé)人XX，接下來我將闡述后勤物業(yè)2020年相關(guān)工作總結(jié)及2020年后勤物業(yè)工作計劃。
總述： 張斌經(jīng)理17年10月份調(diào)離璐光項目后由我全面接管璐光項目，趙慧斌全面負(fù)責(zé)餐廳事務(wù)。
首先，就職工餐廳用餐及服務(wù)方面做如下總結(jié)：職工餐廳自物業(yè)接管以來，始終以謙虛的態(tài)度接受業(yè)主方對我們提出好的意見和建議，在工作中不斷摸索改進(jìn)菜品口味，增加花色品種，盡最大努力提高服務(wù)品質(zhì)。
一、 餐廳工作總結(jié)：
分述：
1. 餐廳“5S”的運(yùn)用。用有色膠帶對餐廳及廚房實用物品進(jìn)行有序歸位;對常用物品做到及時清潔，不常用物品做到定期清潔;餐廳及后廚衛(wèi)生做到衛(wèi)生無死角。
2 . 餐廳大廳及后廚衛(wèi)生。出臺餐廳就餐區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)節(jié)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，餐廳人員對餐廳每周進(jìn)行徹底大掃除，衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任到人。管理人員每周日下午對衛(wèi)生情況進(jìn)行拍照驗收，驗收結(jié)果納入員工月底考核。
3. 菜品口味調(diào)整。物業(yè)辦公室收集并整理近期業(yè)主對餐廳的意見及建議，同時對廚師提出菜品改進(jìn)意見，并協(xié)助其出臺餐廳菜品整改意見書，積極調(diào)整菜品風(fēng)味、努力研制新品以迎合就餐人員對菜品的需求，2.通過調(diào)換廚師來改進(jìn)菜品質(zhì)量及口味。在長治及XX平順等地區(qū)招錄有酒店或大食堂工作經(jīng)驗的廚師們。
4. 廚師不定期外出學(xué)習(xí)。每月組織廚師對長治市及周邊縣區(qū)菜品進(jìn)行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)好菜品及好的制作方法積極主動學(xué)習(xí)，將學(xué)習(xí)成果匯總整理后結(jié)合本餐廳實際進(jìn)行實地加工制 作。同時太原總公司派出出品總監(jiān)對各項目廚師客餐出品及員工餐出品定期進(jìn)行巡視巡查，對其提出整改意見及方案，雙管齊下。
5. 餐廳文員每周培訓(xùn)。每周定期對所轄文員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能及相關(guān)知識培訓(xùn)，定期考核，考試成績納入當(dāng)月考核。對新招聘文員進(jìn)行崗前培訓(xùn)及崗位知識介紹，使其快速進(jìn)入工作狀態(tài)。
二、保安隊伍工作總結(jié)：
總述：保安隊伍自201X年6月進(jìn)駐電廠至今，期間存在著人員流動率較大，人員素質(zhì)水平偏低，培訓(xùn)教育的力度跟不上等問題，這與物業(yè)管理人員及保安隊管理人員的管理方法不當(dāng)有很大的關(guān)系。自今年8月公司調(diào)整保安管理人員，不斷補(bǔ)充新鮮的血液進(jìn)入保安隊伍，改進(jìn)管理模式，現(xiàn)階段，保安隊伍已處于較穩(wěn)定階段。
分述工作內(nèi)容
1. 安保接待應(yīng)急預(yù)案。改變之前重大接待保安隊員的隨意性及盲目性，使所有保安隊員明確自己在接待工作中的位置及作用。整理出臺1級、2級、3級共3個應(yīng)急預(yù)案，確保每次接待工作的順利完成。
2. 日常軍訓(xùn)及崗?fù)ぁ⑺奚嵝l(wèi)生。規(guī)定每日下午三點(diǎn)，所有保安隊員(除在崗隊員外)全部操場集合進(jìn)行集體軍訓(xùn)，在軍訓(xùn)中同時穿插普及崗位知識及其他培訓(xùn)內(nèi)容。每月底統(tǒng)一對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考試，考試成績納入當(dāng)月考核績效中。同時要求隊長副隊長每天對各崗位衛(wèi)生及工作情況進(jìn)行巡視，對巡視情況做匯總后統(tǒng)一交回物業(yè)辦公室。
3. 儀容儀表及禮貌禮節(jié)。出臺保安隊員的儀容儀表紙質(zhì)文件，并做展板懸掛于各門崗值班室墻面，定期組織隊員進(jìn)行學(xué)習(xí)并且要求班長檢查上崗隊員儀容儀表是否合格。對不合格的隊員將提出批評并予以考核。
4. 日常巡邏及隱患排查。夜班交接班前對所轄區(qū)域進(jìn)行防火及防盜排查，對餐廳用火及其他有潛在危險的區(qū)域進(jìn)行排查，每日做好巡查登記記錄。
5. 外派交流學(xué)習(xí)。錦林物業(yè)公司下屬的山陰物業(yè)項目部保安隊員與長治項目部保安隊員交流學(xué)習(xí)。截止12月31日長治物業(yè)項目部共8名隊員參與外派學(xué)習(xí)任務(wù)，工作卓有成效。
6. 人員穩(wěn)定。保安隊伍整改是從17年8月開始進(jìn)行的，調(diào)整隊伍管理人員、管理制度及管理模式，截止2020年底保安隊員人數(shù)為20人。每月對保安隊隊長及隊員進(jìn)行考核，隊員人數(shù)不夠滿編，取消隊長本月考核獎金。從而提高隊員及保安隊管理人員的工作積極性。
7. 保安隊物資管理：每季度對保安隊物資進(jìn)行清點(diǎn)，配發(fā)物資如有損耗及短缺(正常使用消耗除外)物業(yè)辦公室將對正副兩位隊長及相關(guān)涉事人員進(jìn)行考核，并要求其在規(guī)定時間、按規(guī)格購買補(bǔ)齊。截止2020年底，保安隊業(yè)主發(fā)放物資(包括：巡邏車、防刺背心、盾牌、抓捕器等有部分丟失物品未補(bǔ)充到位)，保安隊自購物資也有部分損耗。
三、物業(yè)文員管理
1. 文員招聘：物業(yè)2020年新招錄文員3名，目前在編文員本科學(xué)歷1名、大專學(xué)歷3名、高中及中專學(xué)歷4名，共8名文員目前超編1名。
2. 外派學(xué)習(xí)：為了使文員們對物業(yè)工作有個充分的認(rèn)識，開闊眼界，物業(yè)太原總公司定期安排文員在各項目中相互外派學(xué)習(xí)，增長知識及工作技能。截止今年年底，XX項目共外派文員5名。
3. 每月考核：考核不只是針對文員，而是全體員工，考核內(nèi)容包括工作技能、工作態(tài)度、每月培訓(xùn)考核、日常事務(wù)性工作考核。
4. 業(yè)務(wù)技能比賽:每季度定期對員工工作技能進(jìn)行評比，工作技能優(yōu)秀的員工會被授予“工作技能強(qiáng)手”獎狀及小獎品。
5. 優(yōu)秀員工:每季度都會從文員、保安、保潔中評選出三位優(yōu)秀員工發(fā)放一定的物質(zhì)獎勵，已激發(fā)員工的工作積極性及主動性。
6. 豐富的公司活動:春夏秋季不定時組織物業(yè)員工郊游，開發(fā)新路線、增長見識開闊視野，豐富內(nèi)心。讓員工更有凝聚力提高團(tuán)隊精神。
四、XX物業(yè)管理工作報告
(數(shù)據(jù)類)：
1. 餐廳客飯接統(tǒng)計：截止2020年12月31日，全年客飯接待191次，八人以上32次，
2. 西北院總包客飯14次。
3. 客房使用統(tǒng)計 ：截止2020年12月31日，全年客房入住93人次，客房使用記錄、消耗品記錄全部登記在冊。
4. 會議服務(wù)統(tǒng)計：全年共接待大型會議16次，使用視頻的會議12次、其他部門及外包單位大小會議共300余次。
5. 物業(yè)維修統(tǒng)計：全年物業(yè)維修147次，涉及辦公樓、公寓樓、餐廳及廠區(qū)門崗、共花費(fèi)2455元。
6. 出門證回收統(tǒng)計：煤廠南路后門崗對于業(yè)主及外包單位的出門證物業(yè)辦公室每周回收統(tǒng)計一次，截止2020年12月31日，共收集出門證885份。
五、物業(yè)實際工作中遇到的困難
1. 物業(yè)申購物資進(jìn)貨遲緩：每月月底或下月月初物業(yè)將會對保潔及餐廳易耗品物資進(jìn)行統(tǒng)一申購，除去審批時間，物資到廠時間往往一拖再拖，對物業(yè)保潔區(qū)域正常工作及餐廳正常工作造成一定的麻煩。
2. 開具物業(yè)維修配件發(fā)票有難度：配件采購?fù)容^零散，單個配件費(fèi)用很小，出售方不愿開具發(fā)票，配件費(fèi)用積累多后，導(dǎo)致無法報銷。
3. 施工現(xiàn)場人員雜亂、門崗對人員管理存在困難：(列舉中門崗問題)
今年上半年廠區(qū)內(nèi)設(shè)置進(jìn)廠區(qū)的中門崗，進(jìn)出門崗有專門的授權(quán)卡，無授權(quán)卡不可進(jìn)入，但是施工現(xiàn)場周圍有四個缺口，例如，辦公樓前空冷塔下圍擋有缺口，新宿舍樓施工區(qū)域有缺口、前門崗宋村鄉(xiāng)警務(wù)室旁有缺口，剛玉廠西廠區(qū)大門口有缺口，工人圖方便均可從以上缺口處可徑直出入施工現(xiàn)場，這對廠區(qū)人員管理提出嚴(yán)峻考驗，并存在一定安全隱患。
以上內(nèi)容將會在2020年中1月中旬業(yè)主主持的部門經(jīng)理述職報告中向業(yè)主四位高管做詳細(xì)的匯報，所遇的困難希望會在各方共同努力下及時得到圓滿妥善的解決。
六、2020年XX項目物業(yè)工作計劃
1.物業(yè)人員管理方面：細(xì)化考核細(xì)則，繼續(xù)完善考核制度，加大巡查力度。完善員工激勵制度，對工作積極、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、起帶頭作用的好員工進(jìn)行獎勵。完善企業(yè)文化板塊，跟進(jìn)黨團(tuán)建設(shè)、“青年文明號”建設(shè)、微信公眾號建設(shè)、駐外項目開展“主題月”活動建設(shè)、多組織外出活動等團(tuán)體活動的建設(shè)。
2.保安隊管理方面：協(xié)助好兩位隊長做好隊伍的基本管理工作，填補(bǔ)管理漏洞、填補(bǔ)管理軟肋、幫助田隊長將保安隊伍走向標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、正規(guī)化。新的一年確保潞光項目的保安隊伍有新的氣象。
3.餐廳管理方面：與餐廳廚師長劉師傅、趙慧斌及其他廚師們協(xié)調(diào)好廚房的各項事務(wù)、協(xié)助其出臺更為完善、更適合當(dāng)下現(xiàn)狀的管理制度。
4.自身管理方面：俗話說君子慎獨(dú)，獨(dú)處駐外項目這一點(diǎn)尤為重要，從小接受儒家傳統(tǒng)思想教育，做人做事知道如何掌握分寸，再加上導(dǎo)師們言傳身及教耳濡目染，同時自己也希望成為一個內(nèi)心豐富的人，新的一年只有在員工前做出表率才能做到領(lǐng)導(dǎo)有力，領(lǐng)導(dǎo)有方。才能使上級部門、上級主管放心。完善自身修養(yǎng)，提高自身素質(zhì)，這是自我要求、自我管理的一部分。
5.與業(yè)主溝通交流：新的一年更加積極主動與業(yè)主方交流，尤其是在餐廳意見處理上，不斷提高各項管理服務(wù)水平，以迎合業(yè)主對物業(yè)的需求。
七、最后祝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事新年快樂。