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2022學(xué)院辦公室年終總結(jié)

| 彭永

學(xué)院(英文名:College、Institute或Academy)主要指門類科目較少、專業(yè)性強(qiáng)的高等教育機(jī)構(gòu)。下面是小編給大家整理的2022學(xué)院辦公室年終總結(jié),僅供參考希望能夠幫助到大家。

2022學(xué)院辦公室年終總結(jié)1

某某大學(xué)化學(xué)與材料工程學(xué)院學(xué)生會(huì)這一學(xué)期,順應(yīng)學(xué)區(qū)制改革之勢(shì),進(jìn)行了一次脫胎換骨的改變,即中心制改革。學(xué)生會(huì)原來的10個(gè)部門通過重組、合并、轉(zhuǎn)型為行政管理中心、學(xué)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心、新聞宣傳中心、創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)中心、就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心這五大中心,原本獨(dú)立于學(xué)生會(huì)之外的科技競(jìng)賽服務(wù)中心也強(qiáng)勢(shì)加入了我們,形成了現(xiàn)有的六大中心。

化學(xué)與材料工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室現(xiàn)暫屬于行政管理中心的一個(gè)部門,行政管理中心由原學(xué)生會(huì)辦公室(含生活部)、組織部、素拓部組成,20_至20_學(xué)年為中心制改革的過渡階段,目前存在著部門與中心并存的現(xiàn)狀,這也明確了現(xiàn)階段我們工作的兩大重心。既要完成各部門原有的工作、履行工作職能;也要為明年部門成功過渡為中心、改革的順利完成做好充分準(zhǔn)備。

行政管理中心辦公室這學(xué)期主要開展了以下工作:

1、協(xié)助各部門完成迎新以及學(xué)生會(huì)招新工作。迎新工作主要負(fù)責(zé)與現(xiàn)創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)中心青年志愿者協(xié)會(huì)統(tǒng)籌前期的迎新工作以及新生注冊(cè)報(bào)道當(dāng)日的準(zhǔn)備工作、家長會(huì)的準(zhǔn)備工作。隨后,辦公室與組織部協(xié)助主席團(tuán)經(jīng)過三輪面試,共招新干事18名(后科技競(jìng)賽活動(dòng)中心加入,新干事共達(dá)22名)。

2、10月至11月初,配合校學(xué)生會(huì)完成了校長接待日、我最喜愛的老師評(píng)比活動(dòng)。校長接待日活動(dòng)期間,發(fā)放問卷200多份,后根據(jù)同學(xué)們的意見與建議整理歸納出提案10余條,有效促進(jìn)了同學(xué)們參與學(xué)校建設(shè)中來。

3、10月下旬至11月中旬,辦公室在我院研究生學(xué)生會(huì)的配合下,共同完成了“十佳百星”評(píng)選活動(dòng)。從活動(dòng)的宣傳,各班級(jí)候選人的報(bào)名與事跡展示,全院師生共同評(píng)選到后期評(píng)選活動(dòng)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)與公示,做到了讓每位師生參與其中,評(píng)選結(jié)果公正、公開、公平。

4、11月,辦公室參與某某大學(xué)校團(tuán)委文明督察隊(duì)發(fā)起的“最美學(xué)院”活動(dòng)評(píng)比,并通過各項(xiàng)評(píng)比,最終獲得“最美學(xué)院”稱號(hào)。在本次活動(dòng)中,我們也發(fā)現(xiàn)了很多學(xué)院、學(xué)生會(huì)存在的一些問題和不足之處,并做出整改。

5、11月下旬,辦公室組織了一次學(xué)生會(huì)戶外燒烤活動(dòng)。在下雨的情況下,我們啟動(dòng)了B方案,在事先談好的餐廳外搭設(shè)帳篷燒烤,在餐廳內(nèi)唱歌、玩游戲。活動(dòng)進(jìn)展順利,現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍,有效的增進(jìn)了各部門、各中心的交流,效果不錯(cuò)。

6、12月上旬與下旬,一方面我們開展了化學(xué)與材料工程學(xué)院“優(yōu)良學(xué)風(fēng)班”評(píng)比活動(dòng),通過初評(píng)、復(fù)評(píng)的考核,最終決出了包括研究生部在內(nèi)的4個(gè)優(yōu)良學(xué)風(fēng)班。另一方面,我們也與各部門、各中心相互配合,共同舉辦了“化學(xué)與材料工程學(xué)院20_—20_學(xué)年第一學(xué)期團(tuán)學(xué)工作匯報(bào)大會(huì)”,旨在分享中心制改革以來的工作經(jīng)驗(yàn),與老師、往屆主席團(tuán)、兄弟學(xué)院主席團(tuán)以及同學(xué)們見證改革的歷程,分享工作成果。

除此以外,辦公室還開展了一系列常規(guī)活動(dòng):

1、每周行事歷的制作

2、勤工助學(xué)方面工作與學(xué)生會(huì)各類活動(dòng)報(bào)銷工作

3、各類評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)工作

4、負(fù)責(zé)各類通知的上傳下達(dá),會(huì)議的記錄工作

在中心制改革方面,這學(xué)期主要任務(wù)是培養(yǎng)干事在熟悉并掌握本部門工作的基礎(chǔ)上,多與中心內(nèi)各部門進(jìn)行交流,或共同完成某些工作,以使中心制改革平穩(wěn)過渡。下學(xué)期,在這方面我們將加強(qiáng)力度,使中心制改革平穩(wěn)有序的向前推進(jìn)。

當(dāng)然,由于我這學(xué)期剛剛從學(xué)生會(huì)現(xiàn)屬于創(chuàng)新活動(dòng)實(shí)踐中心的社團(tuán)部調(diào)任辦公室,前期對(duì)許多工作不太熟悉,比較被動(dòng),也犯了一些錯(cuò)誤,還好通過半學(xué)期的工作,我逐漸適應(yīng)了辦公室的工作,后半學(xué)期逐漸掌握了主動(dòng)權(quán),對(duì)工作也有了更深的了解、也進(jìn)行了一些改進(jìn)與創(chuàng)新。

最后,作為一個(gè)部長,我希望在下學(xué)期能投入更多的精力到干事的培養(yǎng)與學(xué)生會(huì)的轉(zhuǎn)型工作中,在團(tuán)學(xué)工作中有更多的創(chuàng)新,為中心制改革出一份力、為學(xué)生會(huì)的發(fā)展盡一份心。

2022學(xué)院辦公室年終總結(jié)2

一、文秘工作:

1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作;

2、全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作;

3、辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的記錄工作,且記錄較詳細(xì);

4、各類材料的電子化處理;

5、材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用,并取得了很好的效果。如評(píng)優(yōu)材料,工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等。

二、聯(lián)系工作:

包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知,反饋下級(jí)意見,加強(qiáng)各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作:

1、及時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門,方便工作正常開展;

2、制作通訊錄,方便各部門的工作開展。如制作學(xué)院各組織部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各學(xué)生組織相關(guān)部門的.聯(lián)系;

3、加強(qiáng)與本部校學(xué)生會(huì)及各兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)的聯(lián)系,并加強(qiáng)同各駐保高校學(xué)生組織的交流合作。

三、財(cái)務(wù)管理

1、整理各類上交于辦公室的材料并及時(shí)公布;

2、設(shè)立專職成員管理好學(xué)生會(huì)的賬目;

3、對(duì)學(xué)生會(huì)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù),全面負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)庫房、展板、三輪車。

四、內(nèi)部常規(guī)事宜

1、各類表格的統(tǒng)計(jì)制作。如會(huì)議安排表,值班表,固定資產(chǎn)清單,評(píng)優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等,保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行;

2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙、電腦,辦理物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護(hù)等;

3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開展,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。

五、辦公室的其他情況

1、值班情況:各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到,不遲到早退,有事請(qǐng)假。在值班期間認(rèn)真打掃衛(wèi)生,完成上級(jí)交給的任務(wù)。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯(cuò)誤過失,在今后的工作中,則當(dāng)認(rèn)真改正,對(duì)工作做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、例會(huì)情況:辦公室每周一次例會(huì),全體成員均能按時(shí)參加,會(huì)議氣氛融洽,或是對(duì)有關(guān)活動(dòng)的商議,或是對(duì)學(xué)習(xí)生活的談心,大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見,從而使部里的各項(xiàng)活動(dòng)都能順利進(jìn)行。

總的來說,一年的工作難以說十分圓滿,辦公室在加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、提高服務(wù)效能和管理水平、創(chuàng)新工作機(jī)制等方面還需要下更大工夫;還需要與教師做更好溝通,以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年,希望能以全面實(shí)施各項(xiàng)管理制度及辦公場(chǎng)地調(diào)整為契機(jī),理順關(guān)系、完善機(jī)制,扎實(shí)推動(dòng)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行!

2022學(xué)院辦公室年終總結(jié)3

辦公室在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體教職員工的理解配合下,信息工程系辦公室比較圓滿順利地完成了各項(xiàng)工作。辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí),能夠成熟的面對(duì)工作。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差等細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會(huì)在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績(jī)。同時(shí)我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵(lì),使我們?cè)诠ぷ髦心軌蛉〉酶玫某煽?jī)。鑒往瞻來,為更好地開展工作,現(xiàn)就20_年度工作回顧如下

一、形象上新改觀

1、硬件方面:

(1)重新布置了我系學(xué)生會(huì)辦公室,規(guī)范工作間。配備必要的辦公用品,并為各部資料柜配鎖,避免了各部資料的丟失。

(2)把簽到本和請(qǐng)假本等標(biāo)明用途,并用支架固定在簽到桌上。避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況,美觀且方便。

(3)規(guī)范了學(xué)生會(huì)電話和電腦的使用,保障了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)電腦的日常維護(hù),在電腦維修期間,保證學(xué)生會(huì)資料的完整性。

2、軟件方面:

不斷培養(yǎng)學(xué)生會(huì)成員的整體素質(zhì)。這一學(xué)年來,辦公室協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)開展成員業(yè)務(wù)培訓(xùn);對(duì)本部門成員進(jìn)行細(xì)節(jié)問題的改正,如公文寫作格式,文明交往禮儀,值班時(shí)注意問題,還鼓勵(lì)各成員寫值班日志,進(jìn)行多方面的交流與溝通,著重素質(zhì)提升。

二、制度上新突破

制度的修訂與拓展是辦公室的重點(diǎn)工作之一,這一學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了很大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。

1、準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各次會(huì)議正常召開。

2、建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá),下情上報(bào)。使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。

3、起草完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度,考評(píng)制度,確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰、物品支領(lǐng)等各類規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實(shí)實(shí)行。

三、資料上新齊備

1、建立了相對(duì)完備的學(xué)生會(huì)檔案。包括了系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案,同時(shí)設(shè)立了特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì)議檔案等,盡最大努力方便以后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;

2、學(xué)生會(huì)史的前期操作。本學(xué)期,學(xué)生會(huì)對(duì)五年的工作情況進(jìn)行了總結(jié),并由辦公室負(fù)責(zé)檔案匯總及整理工作,借這個(gè)契機(jī),我辦公室開始著手院學(xué)生會(huì)史的編制。學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織,對(duì)該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)以后工作的開展,同時(shí)也是一件有特色有意義的工作;

3、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績(jī)的考核,辦公室以多種形式統(tǒng)計(jì)了各部門的工作。如每周工作紀(jì)律考核明細(xì)表,月活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié),并將學(xué)年的計(jì)劃與總結(jié)匯編成冊(cè),使資料有一個(gè)良好的傳承。

2022學(xué)院辦公室年終總結(jié)4

轉(zhuǎn)眼之間,本學(xué)年即將結(jié)束。在本年度的學(xué)生工作中,自動(dòng)化學(xué)院辦公室文秘部在學(xué)院老師的指導(dǎo)帶領(lǐng)下,通過全體干事的不懈努力,順利完成了學(xué)院賦予的各項(xiàng)任務(wù),起到了良好的宣傳、協(xié)調(diào)作用,得到了院學(xué)生會(huì)各部門的肯定,充分完成了學(xué)年之初制定的年度計(jì)劃。

現(xiàn)將本年度主要工作總結(jié)如下:

一、常規(guī)工作:

1、辦公室文秘部作為學(xué)生會(huì)下轄的重要文職部門,主要負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)的文檔整理和信息管理。在本學(xué)年的工作中,我部門認(rèn)真整理了學(xué)生會(huì)各部門相關(guān)文檔資料,做好了學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和學(xué)生活動(dòng)的流程記載,為今后的數(shù)據(jù)查詢、審計(jì)考核提供了資料依據(jù)。

2、辦公室文秘部日常工作中的重要一環(huán)就是對(duì)學(xué)院學(xué)生活動(dòng)進(jìn)行新聞報(bào)道。在這一學(xué)年的工作中,充當(dāng)新聞?dòng)浾叩牟块T干事們共完成了88篇新聞報(bào)道(其中上學(xué)期完成了41篇新聞報(bào)道、本學(xué)期完成了47篇新聞報(bào)道)。此外,部門干事還積極參與學(xué)校組織的新聞寫作培訓(xùn),寫作水平也有所提高。

3、作為學(xué)生會(huì)中最大的輔助部門,辦公室的干事不僅見證了院團(tuán)委學(xué)生會(huì)科協(xié)的每個(gè)活動(dòng),還積極協(xié)助各部門展開各項(xiàng)工作,得到了團(tuán)委學(xué)生會(huì)科協(xié)各部門成員的認(rèn)可。

二、學(xué)生活動(dòng):

本學(xué)年,辦公室文秘部除了完成了本職文秘工作以外,還開展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng)。

1、為加深人與人之間的感情,讓微笑傳遞使真情流傳,我自動(dòng)化辦公室文秘部于20_年11月22日(世界問候日)精心舉辦了名為“HeloZone”的公益宣傳活動(dòng),并取得圓滿成功。

2、為弘揚(yáng)紅色愛國精神、豐富校園文化生活、提高同學(xué)們的普通話水平,20_年5月13日周四下午,我部門又承辦組織了“弘揚(yáng)漢語文化,共建文明校園”的普通話演講比賽,得到了老師、同學(xué)的一致好評(píng)。

3、此外,我部門還積極參與到了學(xué)院學(xué)生會(huì)共同主辦的“20_年迎新聯(lián)歡素質(zhì)與拓展活動(dòng)”和第一屆“手腦風(fēng)暴”航模競(jìng)賽系列活動(dòng)的工作之中,為學(xué)院學(xué)生工作的開展貢獻(xiàn)了自己的一份力量。

在這些活動(dòng)開展的過程中,辦公室文秘部的所有干事都表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,大家集思廣益,積極的發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的看法和想法,為部門的建設(shè)添磚加瓦。

三、工作漏洞:

1、干事們的工作熱情還有待提高。辦公室文秘部因其部門職能特點(diǎn):各項(xiàng)工作相對(duì)繁瑣,所以隨著時(shí)間的不斷推移,干事們的工作熱情有所降低,這主要體現(xiàn)在新聞稿的寫作質(zhì)量和上交時(shí)間上。

2、學(xué)生活動(dòng)中的資源分配欠合理。在開展活動(dòng)時(shí),對(duì)干事們能力、愛好、特長的了解不夠,部門負(fù)責(zé)人未能做到合理分配人力資源,最終導(dǎo)致活動(dòng)前期略微顯得有些混亂。

3、與其他部門的溝通還有待加強(qiáng)。在學(xué)生活動(dòng)中,有時(shí)由于我部門干事與其他部門的溝通不夠,導(dǎo)致不了解學(xué)生會(huì)相關(guān)活動(dòng)的流程,因此新聞采訪時(shí)時(shí)常有找不到自己的采訪對(duì)象和寫作主體的現(xiàn)象發(fā)生,而這對(duì)文秘部的工作開展是相當(dāng)不利的。

四、工作展望:

熟話說:“知錯(cuò)能改,善莫大焉”。針對(duì)以往的工作漏洞,辦公室文秘部?jī)?nèi)部將展開激烈的批評(píng)與自我批評(píng),并將通過自我反思建設(shè)出一個(gè)默契、高效的團(tuán)隊(duì)。因此未來的工作中,我們將揚(yáng)長避短:

1、繼續(xù)做好部門的本職工作,及時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù),起到文秘部服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)的應(yīng)有作用。

2、開展部門內(nèi)部干事的寫作培訓(xùn),在輕松的學(xué)習(xí)氛圍中提高了干事們的公文寫作能力,借此提升學(xué)院相關(guān)新聞報(bào)道的質(zhì)量。

3、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,著眼大局開展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室“承上啟下、協(xié)調(diào)可部門”的紐帶作用。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果有了強(qiáng)大的凝聚力,就會(huì)有很強(qiáng)的戰(zhàn)斗力;而這強(qiáng)有力的意識(shí)凝聚到在一起,又奠定了工作上的大豐收。因此,為了辦公室文秘部的美好明天、為了自動(dòng)化學(xué)院學(xué)生會(huì)的更好發(fā)展,我們總結(jié)過去、展望未來,做到思想上的規(guī)范,紀(jì)律上的嚴(yán)明,制度上的完善和能力上的提升。相信在未來的工作中,我辦公室文秘部將在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的正確帶領(lǐng)下再接再厲,更上一層樓!

2022學(xué)院辦公室年終總結(jié)5

一、堅(jiān)持理論學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì)

為了適應(yīng)學(xué)院建設(shè)發(fā)展的新形勢(shì),根據(jù)辦公室崗位要求及特點(diǎn),始終把加強(qiáng)思想政治理論和現(xiàn)代高等教育理論的學(xué)習(xí)放在重要位置,深入學(xué)習(xí)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)教育部《獨(dú)立學(xué)院設(shè)置與管理辦法》,積極開展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),進(jìn)一步提高了用馬克思主義中國化最新理論成果武裝頭腦的自覺性,增強(qiáng)了政治敏銳性和鑒別力,提高了理論水平,進(jìn)一步增強(qiáng)了辦公室集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力,有力地推動(dòng)了各項(xiàng)工作的順利開展。

二、理論聯(lián)系實(shí)際,服務(wù)學(xué)院辦學(xué)大局

為了更好地發(fā)揮職能作用,認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)院“服務(wù)地方,特色發(fā)展”的辦學(xué)思路,緊緊圍繞教學(xué)中心工作和完善組織機(jī)構(gòu)建設(shè)工作,在黨委、行政為學(xué)院又好又快發(fā)展把脈搏、理思路過程中積極發(fā)揮參謀助手作用,同時(shí),對(duì)有些問題盡可能地及時(shí)給予協(xié)調(diào)解決,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)院各方面的工作動(dòng)態(tài)和運(yùn)行狀況,努力學(xué)院建設(shè)發(fā)展穩(wěn)定服務(wù)。

三、強(qiáng)化崗位意識(shí),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)

從完善各項(xiàng)規(guī)章制度入手,針對(duì)學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大和辦公室人員較少的實(shí)際,實(shí)行一人多崗、一崗多責(zé),辦文、辦會(huì)、辦事能力進(jìn)一步提高,綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督查督辦等管理服務(wù)職能進(jìn)一步強(qiáng)化。

1、年度共草擬、審定和制發(fā)各種文件49份,發(fā)文質(zhì)量和效率不斷提高;

2、年度內(nèi)及時(shí)更新學(xué)院各項(xiàng)綜合性、基礎(chǔ)性介紹資料,維護(hù)、更換學(xué)院介紹展板;

3、進(jìn)一步加強(qiáng)信息工作,及時(shí)建設(shè)和更新維護(hù)學(xué)院網(wǎng)站,加強(qiáng)院務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作,充分利用學(xué)院網(wǎng)站,對(duì)學(xué)院各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳;

4、完善院領(lǐng)導(dǎo)的行政助手職能,認(rèn)真細(xì)致地做好院領(lǐng)導(dǎo)辦公事務(wù)和公出,使各項(xiàng)工作有條不紊地開展;

5、精心組織安排會(huì)場(chǎng),開展學(xué)院各項(xiàng)會(huì)議及培訓(xùn)的照相、新聞報(bào)道等工作,做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開;

6、認(rèn)真做好各項(xiàng)接待工作,根據(jù)耐心、節(jié)儉、熱情、周到的原則,對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)都周密安排,及時(shí)溝通,落實(shí)到位,年度內(nèi)完成接待德國奧斯納布呂克應(yīng)用科技大學(xué)代表團(tuán)等重大接待工作;

7、規(guī)范車輛管理,增強(qiáng)安全、服務(wù)和節(jié)約意識(shí),在降低運(yùn)行成本前提下,提高了服務(wù)質(zhì)量,滿足學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作需要,并在最大程度上滿足其它部門工作開展需要;

8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好節(jié)假日值班安排工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究, 加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為院領(lǐng)導(dǎo)、為其他部門服務(wù)的能力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。


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