由于工作競爭激烈,為了滿足社會(huì)的生產(chǎn)力,不得不提高工作效率,與此同時(shí)工作的步伐就加快了,為了使步伐的加快不影響正常的秩序,這時(shí)就得提出一種計(jì)劃。以下是小編整理的廠辦綜合科工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考!
在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個(gè)理念,兩個(gè)要求,三本賬務(wù)”為主要工作思路。
一、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務(wù)型團(tuán)隊(duì),以提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。
二、辦公室工作口號(hào):團(tuán)結(jié)合作 服務(wù)至上
三、辦公室工作要求主要為:服務(wù)工作、安全保障工作。
四、辦公室在工作的同時(shí),必須做好行政費(fèi)用、后勤費(fèi)用、其他費(fèi)用三方面的成本記錄與控制工作。此項(xiàng)費(fèi)用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個(gè)賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費(fèi)用賬本)
五、服務(wù)工作可從以下幾個(gè)方面入手:
1、行政方面:
1.1確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工;
1.2規(guī)范辦公室各項(xiàng)工作流程(支撐:辦公室服務(wù)流程手冊(cè),提高服務(wù)效率);
1.3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)
1.4規(guī)范辦公室行政費(fèi)用使用(針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用制定相應(yīng)的控制規(guī)范)。
1.5規(guī)范行政監(jiān)督機(jī)制。(發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題)
1.6 規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進(jìn))
1.7規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實(shí))
1.8加強(qiáng)文印的管理。(待落實(shí))
2、后勤方面:
主要是根據(jù)后勤各個(gè)方面制定對(duì)應(yīng)的規(guī)范,并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。
2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請(qǐng)表,訂餐定宿登記表,票務(wù)申請(qǐng)表等)
2.2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領(lǐng)料單等)
2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺(tái)賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領(lǐng)用、維修、保費(fèi)流程等)
2.4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)施管理辦法)
2.5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費(fèi)用審批,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)
2.6進(jìn)一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實(shí)施細(xì)則,出車單,車輛相關(guān)信息登記表)
2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進(jìn)措施)。
2.8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強(qiáng)出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。
2.9規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使用、保修、維護(hù),配套有維護(hù)登記表)。
六、安全保障工作:
1、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)
2、公司消防設(shè)施的管理。(配套有定期的維護(hù)登記表等)
3、組織開展消防安全的培訓(xùn)。
4、監(jiān)督公司各職能部門關(guān)于本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識(shí)培訓(xùn)工作。(安全監(jiān)督登記表等)
5、制定安全事故處理應(yīng)急方案。
綜合部在20__年的總體工作目標(biāo)是:圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo),建立健全整套管理制度,完善公司員工社會(huì)福利,加強(qiáng)人力資源管理,高效率地配合其他業(yè)務(wù)和職能部門的工作,做好公司的后勤保障工作。
一、部門內(nèi)部工作
整合部門內(nèi)部資源,提高工作效率。根據(jù)公司對(duì)綜合部職能的調(diào)整,整合部門內(nèi)部資源,重新確定部門人員工作內(nèi)容,明確各人的工作范圍及職責(zé)。加強(qiáng)部門人員專業(yè)知道的培訓(xùn)。根據(jù)公司對(duì)部門工作的調(diào)整及各項(xiàng)工作的開展情況進(jìn)行相應(yīng)的崗位編制調(diào)整。
二、后勤保障工作
綜合部對(duì)內(nèi)與公司所有部門,對(duì)外與各種公司及政府打交道,兼具服務(wù)與管理雙重職能,綜合部的工作相對(duì)鎖碎復(fù)雜,但綜合部工作質(zhì)量的好壞,完成任務(wù)效率的高低,直接影響著公司各個(gè)部門的工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn),直接間接的對(duì)公司總體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響。面對(duì)現(xiàn)階段后勤工作的情況,06年綜合部將做好以下工作;
(一)做好后勤保障工作,加強(qiáng)與各部門工作的配合,保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行。
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展加強(qiáng)與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化對(duì)各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率。
2、做好辦公物品的采購和配給工作;
3、證件年檢。
3月底前完成;
4、合同登記認(rèn)證工作:根據(jù)公司的營養(yǎng)收入情況,每季度或半年進(jìn)行一次登記。
(二)配合公司標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強(qiáng)制度制定落實(shí)工作,做到有據(jù)可依。
1、加強(qiáng)制度更新管理工作,制定制度的編號(hào),并通過公司內(nèi)網(wǎng)及時(shí)發(fā)布、匯總、保存公司的全部制度,對(duì)于制度的逐步完善加強(qiáng)新舊制度的更替及時(shí)存檔;
2、加強(qiáng)公司相關(guān)制度的監(jiān)督、檢查、落實(shí)情況,并做好整理和反饋工作;
3、加強(qiáng)公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關(guān)數(shù)據(jù)的存檔備份工作,統(tǒng)計(jì)各部門文件檔案情況,進(jìn)行分類后制定相應(yīng)的歸檔制度及流程,加強(qiáng)公司內(nèi)網(wǎng)及crm軟件的應(yīng)用。
(三)確定公司的組織機(jī)構(gòu),明確部門職能及合理的崗位編制,為績效考核提供依據(jù)。
1、確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門的職責(zé)清晰明朗,春節(jié)前完成;
2、根據(jù)各部門的實(shí)際情況,制定合理的部門崗位職責(zé),并貫徹執(zhí)行;同時(shí)對(duì)各崗位制定《各級(jí)各類人員崗位職責(zé)規(guī)范》,6月底前完成。
(四)配合公司發(fā)展規(guī)劃,加強(qiáng)企業(yè)形象建設(shè)。
因公司業(yè)務(wù)的發(fā)展員工隊(duì)伍在不斷壯大,新員工隨時(shí)都在增強(qiáng),各部門工作相對(duì)獨(dú)立,大家溝通的機(jī)會(huì)不多,致使很多員工一起工作很久卻互不認(rèn)識(shí),建議為員工胸卡便于大家互相了解,同時(shí)對(duì)外公司的形象亦會(huì)有提升。
(五)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)一步提升企業(yè)凝聚力。
1、每年至少組織一至兩次員工集體活動(dòng)(春游、秋游);
2、進(jìn)一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動(dòng);正月十五發(fā)元霄;中秋節(jié)發(fā)月餅;三八節(jié)為女員工準(zhǔn)備禮品;五一、十一發(fā)放過節(jié)費(fèi);
3、年終舉辦年終工作總結(jié)及聯(lián)歡晚會(huì),對(duì)公司及各部門上一年的工作總結(jié)并對(duì)優(yōu)秀人員進(jìn)行表彰,同時(shí)確定公司下一年度的發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃。
4、提供根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動(dòng)為員工減壓。
(六)對(duì)外協(xié)調(diào)工作,保證各項(xiàng)工作的有序開展。
加強(qiáng)訂餐、訂卡、快遞及物業(yè)公司的配合。做好相應(yīng)資源的儲(chǔ)備,以保證有序更替。
(七)做好部門財(cái)務(wù)預(yù)算的進(jìn)一步控制。
在保證公司正常運(yùn)作的運(yùn)物資供應(yīng)的同時(shí),盡量降低采購費(fèi)用,控制物品發(fā)放和設(shè)備采購、維修費(fèi)用;
(八)根據(jù)公司項(xiàng)目運(yùn)作情況做好配合工作:協(xié)調(diào)安排公司目標(biāo)的分解、市場調(diào)研、信息收集、對(duì)外聯(lián)系等等。
三、人事工作
現(xiàn)在的企業(yè)都提倡以人為本,隨著公司的日益發(fā)展對(duì)人事工作的要求也越來越高,綜合部05年對(duì)人事工作僅限于配合各部門完成人員面試及報(bào)到的通知、員工入職、崗位調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理,人員檔案也是員工的入職表及學(xué)歷、身份證明的復(fù)印件等最基本的信息,甚至還涉及不到人力資源管理的內(nèi)容。06年綜合部的工作重點(diǎn)及難點(diǎn)就是人力資源管理工作。而針對(duì)人力資源管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)也入于學(xué)習(xí)的摸索階段,經(jīng)驗(yàn)的不足也嚴(yán)重影響著此項(xiàng)工作的開展。鑒于此,綜合部06年對(duì)人事工作主要從以下方面開展:
(一)制作完整的員工手冊(cè),完善人事管理;
員工手冊(cè)是員工入職后對(duì)公司及規(guī)章制度認(rèn)識(shí)的第一本手冊(cè),因此制定好員工手冊(cè),是20__年人力資源的重要工作。
(二)制定各崗位的薪資結(jié)構(gòu),推行薪酬管理。
確定各崗位級(jí)別工資,服務(wù)年限工資等,使之更加科學(xué)合理化,提升企業(yè)的凝聚力。4月底以前完成,目標(biāo)責(zé)任人:
(三)加強(qiáng)招聘管理,做好人員儲(chǔ)備配給。
1、網(wǎng)絡(luò)招聘,以保證公司各崗位人員的儲(chǔ)備,同時(shí)加強(qiáng)紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(預(yù)計(jì)每月一期小版位),保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特殊崗位需求如項(xiàng)目經(jīng)理亦可以參加大型人才招聘會(huì);目標(biāo)責(zé)任人:
2、配合各部門做好人員的初試(主要從任職經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、人員素質(zhì)等方面進(jìn)行)、入職通知、入職手續(xù)辦理、制度講解等工作。目標(biāo)責(zé)任人:
3、加強(qiáng)新聘人員資料的審核力度,包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷及工作經(jīng)歷。目標(biāo)責(zé)任人:
(四)完善人事檔案管理,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。
員工檔案內(nèi)容逐步完善,為規(guī)避公司的勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),春節(jié)后與全體員工簽定正式的勞動(dòng)合同。加強(qiáng)員工薪資、崗位調(diào)整、保險(xiǎn)資料、個(gè)人資料、離職交接等檔案的完善。目標(biāo)責(zé)任人:
(五)員工福利與激勵(lì)政策。
1、做好養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)整理工作,做好相應(yīng)的方案,以備隨時(shí)啟用;目標(biāo)責(zé)任人:
2、設(shè)立全勤獎(jiǎng)(獎(jiǎng)勵(lì)方式)、加班補(bǔ)助、
3、員工聚餐、生日會(huì)、婚嫁等福利;
4、設(shè)立部門及各人獎(jiǎng)項(xiàng)。
(六)建立績效考評(píng)制度。
確定考核形式、考核項(xiàng)目、考核辦法、考核結(jié)果及考核重申等制度。
四、財(cái)務(wù)工作
預(yù)算管理:項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用控制、各部門預(yù)算費(fèi)用控制。
財(cái)務(wù)核算:發(fā)票開據(jù)、現(xiàn)金的收支管理、費(fèi)用的審核與報(bào)銷、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部報(bào)表、銷售管理、稅務(wù)政策及納稅申報(bào)。
20__年,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持下,克服人員不足的困難,以保證公司日常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)所需,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供了有力的管理及服務(wù)支撐,充分發(fā)揮了綜合管理部的組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用,現(xiàn)將主要工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、 黨建、紀(jì)檢、工會(huì)工作
公司黨建:按照集團(tuán)黨委的要求,完成2名黨員發(fā)展工作;完成七一評(píng)選先進(jìn)基層黨組織和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、黨務(wù)工作者工作;加強(qiáng)制度建設(shè),完成發(fā)布富強(qiáng)公司黨委中心組學(xué)習(xí)制度、富強(qiáng)公司“三重一大”實(shí)施細(xì)則、富強(qiáng)公司干部聯(lián)系點(diǎn)的相關(guān)文件;制定、組織公司黨委中心組計(jì)劃及學(xué)習(xí);配合公司黨委完成黨委會(huì)議題的準(zhǔn)備;配合公司完成市委歷時(shí)50天的巡察工作,對(duì)市委巡查反饋富強(qiáng)公司的11個(gè)問題,開展自查自糾,按期完成整改措施的編制和整改任務(wù)的落實(shí);配合公司完成市屬國有企業(yè)專項(xiàng)檢查整改工作,向集團(tuán)提供了市國資委專項(xiàng)檢查范圍內(nèi)的66個(gè)事項(xiàng)材料。在扶貧工作中,為實(shí)現(xiàn)20__年村出列、戶脫貧的工作目標(biāo),武漢建工和富強(qiáng)公司黨委堅(jiān)持貫徹------扶貧開發(fā)戰(zhàn)略思想,始終保持高度的政治責(zé)任感和歷史使命感,做好對(duì)口幫扶村即蔡甸區(qū)張灣街徐尹鄧村扶貧工作。
支部黨建:引導(dǎo)、督促、完成四個(gè)支部完成年度支部計(jì)劃的擬定,三會(huì)一課制度的實(shí)施,相關(guān)報(bào)表完成、黨員發(fā)展、民主評(píng)議、黨費(fèi)繳納、5+N活動(dòng)、參觀革命紀(jì)念館等工作實(shí)施,督促支部手冊(cè)和黨員手冊(cè)的填寫及落實(shí)。定期召開黨群干部工作會(huì),傳達(dá)上級(jí)黨委的文件要求及布置相關(guān)工作、支部間的交叉檢查。根據(jù)市委組織部下達(dá)的實(shí)施步驟和時(shí)間,完成支部建設(shè)和黨員質(zhì)量“雙提升”工作;通過支部主題黨日的學(xué)習(xí)宣傳,扎實(shí)推進(jìn)扶貧工作下載注冊(cè)了“中國社會(huì)扶貧網(wǎng)”愛心人士。
紀(jì)檢:年初傳達(dá)20__年黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制檢查情況通報(bào)并部署富強(qiáng)公司20__年紀(jì)檢工作:
1)落實(shí)二個(gè)責(zé)任;
2)加強(qiáng)廉政宣傳教育;
3)嚴(yán)肅黨內(nèi)政治生活,加強(qiáng)黨內(nèi)執(zhí)紀(jì)監(jiān)督;
4)加強(qiáng)基層壓力傳導(dǎo),堅(jiān)決整治行業(yè)不正之風(fēng)和腐敗問題;
5)強(qiáng)化監(jiān)督審計(jì)工作職能,打造敢于擔(dān)當(dāng)紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)隊(duì)伍;完成了領(lǐng)導(dǎo)班子“一崗雙責(zé)”任務(wù)清單、黨風(fēng)廉政宣傳教育責(zé)任清單;組織全體黨員參加主題為“中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例解讀”的黨課學(xué)習(xí);通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司責(zé)任追究管理辦法;11月底完成了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作總結(jié)。配合公司相關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)檢查工作。
工會(huì):完成20__年度行政與工會(huì)先進(jìn)集體和個(gè)人的評(píng)選推薦工作;豐富職工生活,完成節(jié)日(春節(jié)、中秋)物資的購買發(fā)放;完成春節(jié)期間的慰問,三八婦女節(jié)的表彰和女工評(píng)先;完成工會(huì)會(huì)員生日慰問(78人)、結(jié)婚、生孩子、生病會(huì)員慰問累計(jì)18人次;完成會(huì)員福利購電影票及公園年票;配合工會(huì)組織職工健康講座,參加集團(tuán)球賽8月集團(tuán)“家屬開放日”活動(dòng)等。
二、公司日常行政、辦公工作
1、公文:及時(shí)起草文件,發(fā)起和跟蹤流程,全年發(fā)文15篇,未出現(xiàn)延誤。
2、房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的申請(qǐng)、變更、延續(xù)工作:今年完成2個(gè)項(xiàng)目公司的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)申請(qǐng)工作,6個(gè)項(xiàng)目公司資質(zhì)證書的變更和延續(xù)工作。富強(qiáng)公司房地產(chǎn)一級(jí)資質(zhì)延續(xù)正在辦理中,力爭審核通過。
3、工商登記、變更、備案工作:今年富強(qiáng)公司共新設(shè)立5家項(xiàng)目公司,按照集團(tuán)公司的要求和程序,拿到了集團(tuán)的批準(zhǔn)文件。對(duì)富強(qiáng)及下屬公司按時(shí)年報(bào),變更及備案達(dá)18次。
4、檔案管理:完成搬到新大樓后及時(shí)整理上架,資料清冊(cè)整理清楚方便查閱,熟悉了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的操作流程,完成科技大樓檔案資料的交件工作,順利取得項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案證;完成公司老大樓的保潔服務(wù)和植物租擺的收尾結(jié)算工作;進(jìn)入新辦公樓后的辦公用品的購買選點(diǎn)工作,方便日常的購買發(fā)放;積極配合集團(tuán)公司辦公室完善辦公用品的臺(tái)賬建立及使用登記工作。配合集團(tuán)公司檔案文書的電腦輸入工作;配合集團(tuán)公司檔案室的其他工作。
5、公司VI/CI的貫徹及落實(shí)
為加大公司品牌建設(shè),落實(shí)VI/CI擴(kuò)大使用范圍。本年度對(duì)各類相關(guān)使用網(wǎng)站、微信宣傳、廣告制作、招投標(biāo)文件、PPT匯報(bào)等都已使用最新標(biāo)識(shí),并對(duì)公司各部門使用企業(yè)VI/CI的情況做了兩次檢查,每半年一次,各部門都能使用最新的公司VI標(biāo)識(shí),使用頻率最高的是綜合管理部、營銷管理部。
6、抓好日常辦公用品的管理、發(fā)放及節(jié)支降耗工作。按需采購辦公用品等低值易耗品,及時(shí)登記、發(fā)放,合理控制費(fèi)用;對(duì)辦公設(shè)備按時(shí)保養(yǎng),及時(shí)維護(hù),降低損耗。
7、OA平臺(tái)的維護(hù)及管理:根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的需要,完成對(duì)信息化平臺(tái)基礎(chǔ)管理,包括OA新聞的上傳和公司網(wǎng)站內(nèi)容更新;
8、會(huì)務(wù)管理:及時(shí)與公司前臺(tái)人員溝通,準(zhǔn)備會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)大型會(huì)務(wù)通知、會(huì)務(wù)記錄、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備及相關(guān)跟蹤工作。
三、人力資源工作
1、薪酬:20__年1月起執(zhí)行集團(tuán)公司新薪酬方案,9月按人力資源部要求對(duì)富強(qiáng)公司薪酬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及測(cè)算,10月按職代會(huì)新出臺(tái)的薪酬補(bǔ)充方案調(diào)整了薪酬。
2、招聘:
1)20__年2—3月,分4個(gè)時(shí)間段,共收簡歷400余封,共篩選通知65人進(jìn)行了筆試,分3批進(jìn)行了面試,進(jìn)余雷,另2個(gè)進(jìn)了集團(tuán)公司。
2)10月,與前程無憂簽訂合同,發(fā)布社招信息,截止11。30日,收到簡歷1185封,目前進(jìn)行了3次筆試和1次面試,初步篩選10進(jìn)入復(fù)試。
3)按照集團(tuán)公司要求,收集各部門用人需求,制訂20__年招聘計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)。
3、績效考核:考核系統(tǒng)構(gòu)架工作年初按計(jì)劃完成,由綜合管理部組織了全員培訓(xùn)。3月分2場對(duì)公司員工進(jìn)行了系統(tǒng)宣貫及上機(jī)操作培訓(xùn)。現(xiàn)已順利進(jìn)行了前3個(gè)季度的考核,考核結(jié)果均已在系統(tǒng)中公布供員工查詢,每季度撰寫分析報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門正職參考?,F(xiàn)準(zhǔn)備緊鑼密鼓地開展年度考核工作
4、培訓(xùn):安排26人參加了職大的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn),筆試全部合格;每季度收集部門內(nèi)訓(xùn)記錄報(bào)集團(tuán)公司,安排好各類外訓(xùn),主要是省,市房協(xié)及標(biāo)桿課程為主的外部培訓(xùn)。
5、社保:完成勞動(dòng)用工年檢,按規(guī)定完成社保年度基數(shù)申報(bào)稽核,7月起調(diào)整職工工資社保及公積金標(biāo)準(zhǔn)。申報(bào)了20__年度的穩(wěn)崗補(bǔ)貼,預(yù)計(jì)明年到帳。
6、干部選拔:4月,中層干部民主推薦;7月,按集團(tuán)黨委工作部要求,進(jìn)行后備干部推選;11月,中層干部民主推薦。年度共選拔7名中層干部。
7、專業(yè)技術(shù)考核和職稱申報(bào):專業(yè)技術(shù)人員考核按公司文件要求完成,本年度職稱申報(bào):高級(jí)1人、中級(jí)1人、考核認(rèn)定1人。
8、人員配置及規(guī)劃:完成年度人力資源分析報(bào)告。
9、附加醫(yī)療:每月收集、整理員工理賠申請(qǐng)資料,交保險(xiǎn)公司工作人員,及時(shí)把理賠明細(xì)上傳到公司OA、QQ群傳達(dá)給職工。
四、企業(yè)宣傳及文明創(chuàng)建工作
1、網(wǎng)站設(shè)計(jì):完成公司網(wǎng)站的重新設(shè)計(jì)溝通。公司微信公眾號(hào)并及時(shí)維護(hù)。
2、新聞發(fā)布:全年發(fā)新聞22篇,保證新聞的時(shí)效性;武漢建工雜志供稿;
3、文明創(chuàng)建:辦理由西馬街到沌口街的調(diào)轉(zhuǎn)工作,順利與沌口街文明辦對(duì)接,完成了公司“武漢市文明單位”申報(bào)工作,完成文明單位屆中檢查資料上傳。
五、企業(yè)管理與法律事務(wù)工作
企業(yè)管理:按照集團(tuán)公司相關(guān)要求,組織各部門對(duì)管理文件進(jìn)行了清理,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,進(jìn)一步規(guī)范管理,提高管理效率和管理水平。
法律事務(wù):配合集團(tuán)法律事務(wù)部做好公司法律咨詢與司法訴訟工作。
六、后勤保障工作
1、車輛管理:合理安排車輛管理與調(diào)度,做好保養(yǎng)維護(hù),保證生產(chǎn)經(jīng)營需要,控制相關(guān)費(fèi)用開支,較上一年實(shí)現(xiàn)節(jié)約??紤]到公司車輛使用年限較長,今年夏季對(duì)所有車輛進(jìn)行了檢查,對(duì)每臺(tái)車配備了應(yīng)急工具和備用具。車輛出差前會(huì)填寫“出差車輛檢查表”。下半年對(duì)車輛進(jìn)行了清理,共有9臺(tái)車輛,其中2臺(tái)車輛使用年限較長,保養(yǎng)維修費(fèi)用較高,已無再使用價(jià)值,經(jīng)專業(yè)評(píng)估公司評(píng)估后報(bào)廢處置了2臺(tái)車輛;正在使用的車輛有7臺(tái)。截止11月30日公司車輛無交通安全事故發(fā)生。
2、固定資產(chǎn)清理:對(duì)香港路大樓的固定資產(chǎn)進(jìn)行了清理,對(duì)公司所有的電子設(shè)備進(jìn)行清理,通過清理及時(shí)更新信息,做到賬實(shí)相符。
3、報(bào)刊征訂:按時(shí)征訂好下一年度各部門需要的報(bào)刊雜志,加強(qiáng)管理,落實(shí)到位。
4、水電、電話費(fèi)的票據(jù)換取:每月及時(shí)辦理香港路大樓水、電費(fèi)、各項(xiàng)目現(xiàn)場電話等票據(jù)的換取工作。
七、其它工作:
1、年初的搬家工作;
2、蔡甸網(wǎng)簽工作的配合;
八、20__年工作存在的不足
1、工作的計(jì)劃性提升:
我部涵蓋的職能較多,與集團(tuán)4到5個(gè)部門存在對(duì)接,既含專業(yè)性工作又有日常事務(wù),這就更要求我部門人員的整體素養(yǎng)有更高要求。在事務(wù)繁多的工作環(huán)境下,必須加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,提高工作效率,使工作由繁到易,有條不紊地進(jìn)行。
2、黨務(wù)工作需加強(qiáng):按照中央,省市的各項(xiàng)精神并結(jié)合本年度巡察、專項(xiàng)檢查工作,發(fā)現(xiàn)公司在黨務(wù)工作中,存在黨建工作學(xué)習(xí)不夠,黨風(fēng)廉政建設(shè)覆蓋不全面、支部活動(dòng)的形式不多,信息平臺(tái)使用較少,基層黨支部工作記錄不夠規(guī)范等問題。下一步,我部要花更多的精力配合公司做好黨建及黨風(fēng)廉政工作,以黨建為引領(lǐng),切實(shí)落實(shí)管黨治黨責(zé)任,逐步建立完善黨建工作制度,理順工作機(jī)制,加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,全面推進(jìn)企業(yè)黨的建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè),加速公司的發(fā)展。
九、20__年的工作計(jì)劃
1、管理辦法的定期檢查:新的一年對(duì)公司提相關(guān)建議:定期檢查制度與工作銜接情況,輔導(dǎo)并協(xié)助各部門進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,對(duì)實(shí)際運(yùn)行中與咨詢成果有問題或銜接不清的地方作定期調(diào)整、優(yōu)化,形成常態(tài)化、規(guī)范化的工作意識(shí),從而真正提升公司的管理。
2、績效考核工作的完善:新的考核體系年初上線,除實(shí)施和宣貫外,用系統(tǒng)考核是富強(qiáng)公司的首次體驗(yàn),可能會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題。鑒于新的考核體系中加入了多人評(píng)價(jià),因此考核結(jié)果會(huì)有始料不及的情況。新體系實(shí)施后加強(qiáng)對(duì)考核動(dòng)態(tài)的及時(shí)掌握,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)更正、改進(jìn),加強(qiáng)以績效為核心的考核機(jī)制,達(dá)到提高員工工作質(zhì)量的目的。
3、人才的引進(jìn):人才是第一生產(chǎn)力。配合公司在人力引進(jìn)上有新思路,新辦法,既要參與校園招聘又要參與社會(huì)招聘,為公司挑選出優(yōu)秀的后備力量。
總結(jié)過去,展望未來,在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,緊緊圍繞以綜合管理部業(yè)務(wù)工作為中心,以創(chuàng)新、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)木裢瓿珊酶黜?xiàng)工作;探索業(yè)務(wù)規(guī)律,提高辦事水平;強(qiáng)化內(nèi)部管理,優(yōu)化工作機(jī)制,促進(jìn)綜合管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化,使各項(xiàng)工作再上一個(gè)新臺(tái)階,助力企業(yè)發(fā)展。
一、人力資源工作計(jì)劃:
1、招賢納士、聚集人才
產(chǎn)品研發(fā)靠人,產(chǎn)品銷售靠人,公司管理靠人,售后服務(wù)靠人,公司的發(fā)展,一切都離不開人。為公司招募人才,是綜合部的重心工作。雖然目前人才市場的人才條件很難滿足巴斯力的需求,但是綜合部會(huì)在盡可能的條件下為公司找到比較合適的人員。針對(duì)公司當(dāng)前情況,深入各部門進(jìn)行人才需求調(diào)研,通過網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場招聘會(huì)等形式向外及時(shí)發(fā)布招聘需求信息,嚴(yán)把人才入口關(guān),為公司招收合格的人才。20__年的招聘任務(wù)是滿足公司本年度的工作需求,為下一年公司業(yè)務(wù)發(fā)展儲(chǔ)備人才,完成招聘計(jì)劃,特別是中級(jí)業(yè)務(wù)人員、市場推廣人員、技術(shù)人員等的招聘作為重中之重。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、技能培訓(xùn)、儲(chǔ)備人才
公司在發(fā)展,人才也需要發(fā)展才能滿足公司發(fā)展的需求。在我們這種以品牌運(yùn)營和產(chǎn)品銷售為導(dǎo)向的公司,不能把員工完全看作公司成本,而要看作公司資源,要通過主動(dòng)培訓(xùn),提升企業(yè)競爭力。通過公司內(nèi)部培訓(xùn),為公司培養(yǎng)“崗位專家型”人才,為公司長遠(yuǎn)發(fā)展做好人才儲(chǔ)備。
在20__年里,由于公司處于業(yè)務(wù)試水期,綜合部并沒有將團(tuán)隊(duì)拓展培訓(xùn)提上日程,在時(shí)間安排上和公司市場開發(fā)的計(jì)劃中沒有合適的條件去做,那么在20__年里,隨著公司的發(fā)展,綜合管理部要在此項(xiàng)工作上要下一些功夫,不求出多大成績,但求能出好的效果。這就要求制定好本年度的團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)計(jì)劃,推動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施,力求挖掘員工綜合潛力,為公司創(chuàng)造更大價(jià)值。
除此之外,在20__年里,我們要試做本部門內(nèi)部的技能培訓(xùn),雖然綜合部人員較少,但是正因?yàn)檫@樣,更要提高本部門內(nèi)部人員的工作技能與效率,從而更好的協(xié)助其他部門工作。并且一如既往的協(xié)助技術(shù)部門組織好產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)。
3、崗位工作分析
崗位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,通過崗位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組
織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。公司目前的情況是,經(jīng)過20__年的部門設(shè)立和崗位調(diào)整,各職位工作職責(zé)相對(duì)20__年較清晰,但是仍存在一人多職,多人一事,個(gè)別崗位員工向外推脫工作職責(zé)等現(xiàn)象?;赺___公司目前職能部門人員配置較少和公司實(shí)際情況,需要深入到各部門和崗位調(diào)研后,將在4月份中旬完成擬寫各崗位、各部門的職能以及崗位工作細(xì)則。
4、員工福利與激勵(lì)員工福利也是公司更具吸引力的必備條件。綜合管理部根據(jù)公司目前狀況,在20__年,計(jì)劃對(duì)公司福利政策進(jìn)行一些的建議和調(diào)整,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢(shì)地位。
員工激勵(lì)是福利政策的補(bǔ)充,其中包括精神激勵(lì)。做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作主動(dòng)性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問題。綜合管理部計(jì)劃在20__年度全年工作中,做好員工激勵(lì),確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。
1)計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:員工體檢、婚嫁禮金等。上述福利項(xiàng)目必須要根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)立。
2)計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:(季度)優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)、建立內(nèi)部競爭機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。
3)20__年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策的具體制訂,并報(bào)公司總經(jīng)辦,通過后進(jìn)行有組織地貫徹執(zhí)行。
二、行政管理工作計(jì)劃:
1、加強(qiáng)本部門自身建設(shè)
公司自設(shè)立綜合管理部以來,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)綜合管理部的建設(shè)也極為關(guān)心。綜合管理部的自身建設(shè)也正在逐步走向規(guī)范,職能作用也逐漸得到體現(xiàn)。
綜合管理部作為公司發(fā)展的中樞神經(jīng),自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要。因此,綜合管理部在20__年將大力加強(qiáng)本部門的`內(nèi)部管理和規(guī)范,嚴(yán)格按照公司管理工作要求,將綜合管理工作從簡單的日常管理提升到戰(zhàn)略性管理的層次,使綜合管理工作結(jié)果成為公司高層決策的參考依據(jù)之一。
綜合管理部20__年度自身建設(shè)目標(biāo)為:完善本部門組織職能;完善公司內(nèi)部流程設(shè)計(jì);完成本部門人員配備,預(yù)計(jì)增設(shè)一名行政文員;提升本部門員工專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng);提高部門工作質(zhì)量要求、效率;圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)、推進(jìn)管理制度化。
公司中經(jīng)常出現(xiàn)很多人和事難以評(píng)價(jià),很多問題不知如何處理,這些現(xiàn)象的存在,誕生了獨(dú)立的一門學(xué)科——管理學(xué)。企業(yè)的規(guī)模越大,管理的重要性就越發(fā)明顯。
作為綜合管理部,其重心工作主要表現(xiàn)在行政管理和人力資源管理方面。管理的基礎(chǔ)是“有法可依”,因此制度建設(shè)是第一位的。今年要建立和完善績效管理方面的制度建并推廣應(yīng)用,對(duì)員工實(shí)行合理的工作評(píng)估,對(duì)員工工作做出正確的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),激勵(lì)員工更加努力地、全身心地投入工作;規(guī)范員工工作行為;建立培訓(xùn)制度來達(dá)到提高培養(yǎng)、開發(fā)人才的目的;完善人事管理制度來規(guī)范人才招聘、人事調(diào)整、薪資調(diào)整工作;完善薪酬制度,使員工薪資分配更加合理,留住人才,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。
3、加強(qiáng)文化宣傳、提升人文氛圍。
公司文化直接影響公司影響力和員工隊(duì)伍的凝聚力,提煉公司文化精髓,打造公司文化氛圍,綜合管理部要擔(dān)當(dāng)首要責(zé)任。按照20__年繼續(xù)培育企業(yè)文化的工作要求,綜合管理部要提煉出公司的核心文化,來提高員工的認(rèn)識(shí),引導(dǎo)員工思想與公司思想統(tǒng)一化,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,提高員工對(duì)公司的滿意度,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,營造良好的人文環(huán)境。
三、其他工作計(jì)劃:
1、協(xié)助參展,保質(zhì)完成
基于20__年5次大小展會(huì)的順利參加,20__年在質(zhì)量上都會(huì)有很大的提升,就營銷中心展會(huì)的參加,綜合管理部從人員、后勤和物料協(xié)助工作上都會(huì)給予大力的支持,服從公司安排,全力協(xié)助,搞好20__年的參展工作。
2、做好后勤,保障工作
結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)于辦公用品采購,我們盡量考慮員工的意見,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),爭取做到為員工購買高質(zhì),易用的產(chǎn)品。采購時(shí),本著“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,既為員工購買到合適用品,又在程度上節(jié)省公司開支。同時(shí),管理上,繼續(xù)采用“統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放”的原則,進(jìn)行申購審批和規(guī)范化操作,杜絕了隨意購買、使用。對(duì)于突發(fā)急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,綜合管理部在1個(gè)工作日內(nèi)到市場上購買,力爭做到不影響工作。
及時(shí)完成通訊費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、房屋租用費(fèi)、寬帶使用等費(fèi)用的核算及繳納工作,保證公司內(nèi)部工作順利進(jìn)行,并且要嚴(yán)格控制日常行政開支。
宣傳物料制作以及禮品采買制作,會(huì)根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需求以及費(fèi)用的控制,隨時(shí)補(bǔ)充新的方案。多聯(lián)系多選取外聯(lián)制作廠家,在保質(zhì)的前提下,降低成本縮短周期。當(dāng)然,這需要各部門配合工作,在報(bào)備需求制作物料時(shí),按照實(shí)際制作周期和費(fèi)用,提前報(bào)備方案,避免時(shí)間上的錯(cuò)后導(dǎo)致使用的不便。
1、加強(qiáng)部門人員的思想政治學(xué)習(xí),積級(jí)參加每周五的單位組織的理論學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì),思想素質(zhì),培養(yǎng)吃苦耐勞、了于奉獻(xiàn)的工作精神。
2、樹立圖書館良好的窗口形象。對(duì)工作人員進(jìn)行“愛崗敬業(yè),優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,不斷提高工作人員的道德品質(zhì)修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)。樹立全心全意為讀者服務(wù)的意識(shí)。
3、 綜合管理部是一個(gè)綜合性的部門,涉及到方方面面,需要認(rèn)真落實(shí)各崗位的工作職責(zé)和工作制度,規(guī)范個(gè)人行為,加強(qiáng)內(nèi)部管理,做到崗位分工責(zé)任落實(shí)到人,增強(qiáng)責(zé)任心,強(qiáng)化責(zé)任感。有問題及時(shí)解決,及時(shí)處理,提高工作效率。
4、辦公室的工作要做好溝通協(xié)調(diào),上傳下達(dá),下情上達(dá),對(duì)外溝通,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,辦公室的工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤的要求,確保各部門之間聯(lián)系暢通,保障日常性工作正常運(yùn)行。
5、充分發(fā)揮電子閱覽室的效率,積極做好電子閱覽室服務(wù)和一卡通的充值管理工作,要樹立全心全意為全館和廣大讀者服務(wù)的思想,樹立良好的窗口形象,保持積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),深入開展“讀者第一,服務(wù)育人”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育工作。為讀者營造一個(gè)整齊舒適的環(huán)境,加大宣傳力度,讓讀者更好的了解和利用電子閱覽室,聽取讀者的意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)工作,提高讀者的滿意度。認(rèn)真制定管理辦法,保證規(guī)范、安全有序的運(yùn)行,我們將采取積極措施,為圖書館提供更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好財(cái)務(wù)工作,圖書館財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)很重要的工作,特別是圖書資料專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用和財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,另外,還要確保圖書館辦公經(jīng)費(fèi)的合理應(yīng)用。在做好學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算外。管理好本單位的經(jīng)費(fèi)開支,以高度的責(zé)任心,事業(yè)心,確保收支無錯(cuò),認(rèn)真為全館當(dāng)好家,理好財(cái),做好各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷工作,做到不出差錯(cuò),認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算。嚴(yán)守財(cái)務(wù)制度對(duì)每一筆收入都要及時(shí)入帳,對(duì)每筆支出都要有領(lǐng)導(dǎo)簽字。不擅作主張,認(rèn)真做好收支分明,帳目清楚,接受各方面的監(jiān)督。
7、加強(qiáng)圖書館的各種統(tǒng)計(jì)資料和信息的收集,認(rèn)真填寫教育統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為今后工作提供具有準(zhǔn)確性、時(shí)效性、綜合性和預(yù)見性的信息資料,加強(qiáng)檔案的收集、整理、裝訂、管理。同時(shí)認(rèn)真做好每年的年報(bào)整理、裝訂、上報(bào)工作,認(rèn)真做好年終考核匯總工作,為圖書館今后的工作提供更好的依據(jù)。
8、加強(qiáng)管理,嚴(yán)格制度,負(fù)責(zé)全館人員的考勤、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校及圖書館考勤管理辦法,根據(jù)館里和部門的考勤依據(jù),核算每月每人的校內(nèi)津貼、上報(bào)、審批等工作、做到“公平、公正,公開”,為全館人員計(jì)算好校內(nèi)津貼,解決他們的后顧之優(yōu)。
9 、加大圖書館在校內(nèi)的宣傳力度,擴(kuò)大了圖書館的影響。為圖書館更好的開展工作打下良好的基礎(chǔ)。使讀者更好地了解圖書館、使用圖書館,有力地促進(jìn)了圖書館各項(xiàng)工作。
10、認(rèn)真做好每年的研究生、本科生、mbi等學(xué)生的畢業(yè)離校工作,解決遺留的一些問題,全力保證畢業(yè)生順利離校。
11、做好勤工儉學(xué)、志愿者學(xué)生的管理和經(jīng)費(fèi)上報(bào)工作,同時(shí)處理好一些學(xué)生違章等情況, 對(duì)違紀(jì)、違章學(xué)生進(jìn)行了說服耐心的說服教育。繼續(xù)做好丟失物品的認(rèn)領(lǐng)工作,并登記造冊(cè)。
12、 加強(qiáng)綜合治理工作,強(qiáng)化消防意識(shí),嚴(yán)格遵守消防條例,消防安全始終是圖書館各項(xiàng)工作的重點(diǎn)。經(jīng)常要對(duì)各部門進(jìn)行消防安全檢查,提高工作人員的消防意識(shí)。為了保證圖書館正常開放和接待讀者。
13、繼續(xù)做好---工作。健全規(guī)章制度,建立計(jì)生臺(tái)帳,認(rèn)真登記,及時(shí)上報(bào)信息。
14、進(jìn)一步做好各部門固定資產(chǎn)的清查和登記、及時(shí)上報(bào)報(bào)廢的資產(chǎn),完善圖書館固定資產(chǎn)明細(xì)帳,繼續(xù)做好產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的登記、建檔和管理工作。
15、做好圖書館館舍及設(shè)施設(shè)備的維修工作。保證每年的電梯年檢工作的順利進(jìn)行;配合協(xié)調(diào)后勤處、資產(chǎn)管理處完成舊館至新館的出現(xiàn)的一系列修繕工作。
16、確保圖書館會(huì)議室的正常運(yùn)轉(zhuǎn),按照學(xué)校的要求,不論節(jié)假日、寒暑假學(xué)校按排會(huì)議,都要保證學(xué)校的會(huì)議正常進(jìn)行。
17、爭取做到車輛聽從辦公室按排 , 為圖書館等公務(wù)用車做好服務(wù)工作。