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公司行政綜合部一周工作總結(jié)

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公司行政綜合部一周工作總結(jié)5篇

這一周的工作已經(jīng)告一段落了,面對這一周的工作,不妨好好寫寫工作總結(jié),吸取經(jīng)驗教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作吧。那么關(guān)于公司行政綜合部一周工作總結(jié)該怎么寫呢?下面是小編給大家整理的公司行政綜合部一周工作總結(jié)5篇,希望對大家有所幫助。

公司行政綜合部一周工作總結(jié)


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行政一周工作總結(jié)1

一、文書管理

按照程序規(guī)定及時流轉(zhuǎn)公文75份,紅頭文件5份,管委協(xié)同處理各類來文56份,集團協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)文件76份,報送文件7份;登記公文流轉(zhuǎn)簿及電子臺賬,催辦,電子存檔。

二、印章及檔案管理

1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用印章,做好用章登記臺賬,本周用印29次。

2、完成2020年4季度合同檔案整理、錄入、歸檔,完成2020年4季度文書檔案整理,進行2020年1季度文書檔案整理。

3、根據(jù)要求查閱紙質(zhì)檔案6次。

三、會務(wù)管理

1、統(tǒng)籌安排集團會議室共計6次,會務(wù)服務(wù)6次。

2、整理規(guī)范會議室用品擺放。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會議通知。

四、采購管理

1、本周接到申購單2單,已完成申購;及時辦理物資入庫、出庫手續(xù)。

2、完成各類報銷單報銷1筆。

五、后勤管理

1、電子設(shè)備耗材更換3次。

2、食堂管理相關(guān)事宜,每日檢查菜品質(zhì)量,督促供餐情況,維持用餐秩序。

3、做好辦公用品發(fā)放和臺賬記錄。

六、宣傳工作

1、每日微信平臺信息收集、整理、記錄、編輯及發(fā)布。

2、更新、發(fā)布網(wǎng)站宣傳信息。

3、每日發(fā)送早間新聞至集團各工作群。

4、向高新區(qū)各微信群發(fā)布宣傳信息。

5、組織撰寫政務(wù)信息、調(diào)研信息、改革信息、約稿信息報高新區(qū)黨政辦政策研究室。

6、本周宣傳信息報送至高新區(qū)宣傳部14條,被采用14條。

7、編制本周《高科簡訊》。

8、報道召開高科集團近期重點工作調(diào)度專題會。

七、信息化工作

1、日常維護集團網(wǎng)站、OA系統(tǒng)、NC財務(wù)系統(tǒng)、IT機房。

2、日常維護集團辦公網(wǎng)絡(luò)、辦公計算機、計算機外部設(shè)備。

3、完成集團網(wǎng)站改版(加入新版塊)工作。

4、與廣電公司對接集團32樓、34樓接入有線電視布線方式。

5、解決集團電子政務(wù)網(wǎng)軟件故障。

6、為集團31樓新增辦公室工位進行網(wǎng)絡(luò)布線接入。

7、與高新翼云對接集團網(wǎng)站虛擬服務(wù)器技術(shù)服務(wù)合同續(xù)簽事宜。

8、與經(jīng)營管理部、財務(wù)管理部、審計法務(wù)部、前期工作專班對接財務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器詢價采購事宜。

行政一周工作總結(jié)2

作為__公司的行政文員,現(xiàn)將我這一周以來的工作作如下總結(jié):

一、踏實的工作態(tài)度:

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的`工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

行政一周工作總結(jié)3

一、本周重點工作:

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生的日常清潔。監(jiān)督公共辦公區(qū)衛(wèi)生清理與保持工作。

2、行政事務(wù)部前期遺留問題已于2月10日下午發(fā)送至總經(jīng)理郵箱。

3、統(tǒng)計2月1日~2月15日公司食堂用餐標(biāo)準(zhǔn)。

4、繳納公司辦公固話費200元。

5、公司統(tǒng)計局網(wǎng)上報表進行中。

6、匯總并整理公司《員工手冊》目錄、構(gòu)架、崗位職責(zé)等。

7、配合各部門所需辦公用品的領(lǐng)用工作并做好出庫登記,配合各部門做好各項復(fù)印、打印、接收傳真等日常事務(wù)性工作。

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

二、下周工作安排與責(zé)任落實:

1、周一傳達(dá)各部門每周六上午9:00召開例會,全體員工參加,通傳參會人員固定座位位置。

2、周二、周三兩天整理公司印信、檔案管理條文、制度、流程、制式套表。

3、周四將部門章程細(xì)節(jié)上交李經(jīng)理審閱、補充。

4、周五將次日例會重點討論內(nèi)容:

①部門章程細(xì)節(jié)。

②印信、檔案細(xì)則。

③財務(wù)資金調(diào)控計劃表匯總、編排。

5、周六部署例會召開工作并匯總各部門工作計劃總結(jié)及意見。

行政一周工作總結(jié)4

一、開展及完成工作情況:

1、修改了《財務(wù)管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎勵懲罰實施細(xì)則》,匯編了《崗位職責(zé)制度方案》。

2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實地查現(xiàn)場并擬出初步設(shè)計方案稿;督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。

3 、_月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責(zé)成張洪偉進行前期用電統(tǒng)計和與房東、供電部門的銜接并按規(guī)定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。

4、_月31日配合材料部、財務(wù)部召開材料管理專題討論會。

5、_月1日下午組織藍(lán)球友誼賽,由部隊、監(jiān)理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。

6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé)。完成了_月25日項目部全體管理人員會議、_月26日項目部周例會的會務(wù)服務(wù)及會議紀(jì)要工作。

二、工作中存在的問題

由于總體的崗位職責(zé)制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責(zé)范圍、履職標(biāo)準(zhǔn)尺度; 二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

三、建議意見:

1、建議盡快與中原公司對接并批準(zhǔn)出臺項目部崗位職責(zé)制度, 完善部門崗位設(shè)臵和工作人員配臵, 規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序, 加強員工思想統(tǒng)一與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。

3、由于本項目部組織架構(gòu)較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進的管理模式和經(jīng)驗。

四、本周主要工作安排:

1、完成新辦公區(qū)吊頂、裝修、綠化及宣傳布臵;完成新辦公區(qū)空調(diào)的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯(lián)系、內(nèi)部通訊短號的聯(lián)系;待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區(qū)的入駐);做好兩次檢查的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

2、進-步完善職責(zé)制度和規(guī)范業(yè)務(wù)程序,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵。

行政一周工作總結(jié)5

一、踏實的工作態(tài)度:

我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障其他部門工作的正常開展。

(2)建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理有序。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作:

(1)接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待前來咨詢的家長及孩子們。

(2)做好每日學(xué)生及其他人員來往登記。

2、物資管理工作:

(1)星期一在總部領(lǐng)用墨粉,A4,紙杯,文件夾之類的日常用品,并妥善管好它們,做好使用記錄。

(2)維護學(xué)校桌椅,電器等財產(chǎn),并負(fù)責(zé)簡單的維修。

3、文件管理工作:

(1)據(jù)教職工需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成相關(guān)老師交待的打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。

(2)整理好校區(qū)人員本周請假調(diào)休,考勤卡,并交總監(jiān)簽字。

4、招聘工作:禮貌接待前來應(yīng)聘人員,進行人事登記,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行筆試及面試。

5、校區(qū)例會會議本周正常開展,由總監(jiān)主持,各部門負(fù)責(zé)人都已下達(dá)總部傳達(dá)的命令及指示并寫好會議記錄交給總部。

6、財務(wù)工作:

(1)管好本周報銷單據(jù)及每日發(fā)送本校區(qū)收支明細(xì)給總部,并將本周每筆收入存入張總賬號內(nèi),保存好收據(jù)。

(2)已經(jīng)詢問好本周校區(qū)及宿舍水電費用。

(3)做好本周各個老師的課時申報表及課時費。

7、協(xié)助工作:

(1)協(xié)助相關(guān)部門活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

(2)收好本周各老師的上課教案及電話回訪記錄,整理好交總部存檔。


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